第一篇：公司員工訂購機票管理規(guī)定

公司員工訂購機票管理規(guī)定

為了加強公司內控管理，控制成本支出，合理節(jié)約費用，提高辦事效率，規(guī)范公司機票訂購流程，結合公司的實際情況，特制定本規(guī)定：

1、公司管理層可直接安排行政部訂購機票。

2、員工、部門經理非緊急情況出差，火車能夠在15小時內到達的，原則上乘坐火車。如情況緊急，部門經理需經分管的副總裁批準后方可訂購。員工出差須經本部門經理及分管的副總裁批準，方可訂購機票。

3、申請人盡量把行程定下來后再通知訂票，免得中途退票或改簽，產生不必要的費用。如是私人原因造成退票或改簽的，費用由申請人承擔。

4、機票申請人在確定出差時間后，須提前兩個工作日填寫《機票訂購申請單》，經領導審批后，由行政部根據(jù)申請單訂購機票。如因時間緊急，經主管領導批準，可先訂票，但一天內需補上申請單。

5、公司總部與票務公司簽訂機票訂購協(xié)議，公司員工出差機票統(tǒng)一由行政服務部負責訂購機票，并對票務信息進行詳細記載，以便于財務統(tǒng)計個人費用。

6、xxx（電話：xxxxxxxxxxx）和xx（電話：xxxxxxxxxxx）負責訂購機票。

7、行政服務部根據(jù)當日的機票折扣，購買相近時間低折扣的機票，如乘機人指定的航班與相近時間航班的折扣相同，可購買乘機人指定的航班。

8、公司員工請按財務管理制度提交機票購買申請。

行政部

xxxx年xx月xx日

第二篇：公司員工訂購機票管理規(guī)定

公司員工訂購機票管理規(guī)定

為了加強公司內控管理，控制成本支出，提高辦事效率，規(guī)范公司機票訂購流程，結合公司的實際情況，特制定本規(guī)定：

1、公司高管（總經理級及以上）可直接安排行政部訂購機票。

2、員工、部門經理非緊急情況出差，火車能夠在15小時內到達的，原則上乘坐火車。如情況緊急，部門經理需經總經理批準后方可訂購。員工出差須經本部門經理及總經理批準，方可訂購機票。

3、飛機票訂購說明：飛機票越早訂購，折扣機票的選擇機會越多，但折扣越大的機票（便宜的機票）如退改簽，則退改簽的費用也越高；特價機票不能退/改簽，并且有出票時間限制。

4、申請人盡量把行程定下來后再通知訂票，免得中途退票或改簽，產生不必要的費用。

5、中途退票或改簽的，需填寫《退/改簽申請單》說明原因，由部門領導審核簽字確認。如因出差人員工作計劃性不強等個人原因導致退/改簽而產生額外費用的，費用由申請人承擔并計入績效考核。

6、機票申請人在確定出差時間后，原則上須提前一周填寫《機票訂購申請單》，經相應主管審批后，由行政部根據(jù)申請單訂購機票。如因時間緊急，經主管領導批準，可先訂票，但一天內需補上申請單。

7、公司與票務公司簽訂機票訂購協(xié)議，公司員工出差機票統(tǒng)一由行政部負責訂購機票，并對票務信息進行詳細記載，以方便統(tǒng)計費

用并做費用分攤。

8、行政部根據(jù)當日的機票折扣，購買相近時間低折扣的機票，如乘機人指定的航班與相近時間航班的折扣相同，可購買乘機人指定的航班。

9、行政部負責每月機票費用的統(tǒng)計匯總，并做部門費用分攤，交財務結賬。

附件：

《機票訂購申請單》《機票退/改簽申請單》

編制：

審核：

批準：

第三篇：機票訂購協(xié)議書

機票服務合作協(xié)議書

甲方： 乙方：

甲方委托乙方為其提供商旅出行機票服務，為保證服務質量，明確雙方的權利和義務，本著平等協(xié)商的原則，現(xiàn)就有關事宜達成如下協(xié)議，以便雙方共同信守執(zhí)行，具體協(xié)議如下：

一、服務內容

甲方委托乙方為其提供商旅出行所需國內、國際機票代訂業(yè)務，并提供合格的報銷憑證。

二、雙方約定

1、乙方根據(jù)甲方行程需要，熱誠為乙方提供各類航空票價咨詢服務；

2、除甲方對所訂艙位有特殊要求外，雙方默認出票艙位為實時電腦顯示最低折扣檔位，但最終票價以實際出票對應的艙位價為準；

4、甲方應指定專人就訂票事宜與乙方接洽聯(lián)系并對有關信息進行書面確認，如航班日期、航班號，若有特殊要求還應指明艙位等級以及其它特殊要票，并提供乘機人有效乘機證件身份證、護照、戶口簿等，乙方提供的信息有誤所產生的費用由乙方負責。

5、對于因乙方提出的航空退票要求而產生的退票費，按各航空公司有關規(guī)定處理，甲方不另收取服務費。

4、乙方有收到甲方的書面通知或電話確認后，方可出票；如無甲方通知而乙方擅自出票，由此引發(fā)的一切后果，由乙方自負。

2、如遇甲方公司人員因私預訂機票，未經甲方授權人員經辦的，乙方均視作個人行為，并按當場現(xiàn)金結算處理。

三、費用及結算約定

1、甲方的結算依據(jù)為：甲方給乙方提供的機票，乙方出具的其他憑證（如傳真）；

2、甲方如需機票改簽、退票，除航空公司規(guī)定的費外甲方將收一定的服務費用；

四、對賬及付款方式

1、乙方與甲方每月結算三次，結算日期為每月（10日、20日30日），將本結算期內機票款支付甲方（現(xiàn)金支票即可）。

2、若乙方不能按約定給甲方支付票款，甲方日3%計收滯納金。

3、乙方提供營業(yè)執(zhí)照及法人身份證件復印件、法人授權季托書、經辦人身份證復印件，由經辦人訂票并按約定時間、約定方式支付甲方機票款。

五、違約責任

1、如其中一方違反本協(xié)議規(guī)定，另一方有權終止本協(xié)議，提出終止的一方應提前一個月以書面形式向另一方提出終止聲明，在終止本協(xié)議前應結清甲方機票款。

2、本協(xié)議未涉及的條款，以國家相關法律規(guī)定為準，本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，具有同等法律效力。

六、保密義務

1、一方對因本次協(xié)議而獲知的另一方的商業(yè)機密負有保密義務，不得向第三方泄露。否則向對方賠償所造成的經濟損失。

2、未經甲、乙雙方書面同意，甲、乙不得轉讓本協(xié)議之全部或一部分，或轉讓本協(xié)議的任何權利或義務于第三方。

3、遇特殊情況，無法于規(guī)定之日結清機票帳務，甲方授權人員必須向乙方財務提早說明，并確定最后的結帳日期。若甲方違反本協(xié)議所規(guī)定之結算日期故意拖欠、遲匯所欠款項，乙方有權停止為甲方服務，催討欠款，并隨時有權終止合作關系。

4、甲乙雙方若發(fā)生任何索賠事件，作為個案處理，以協(xié)商解決。任何一方不得扣留和拒付、拖欠機票及機票費用等行為。

5、甲方在乙方當月購買的機票由于甲方差旅人員某種原因未使用，造成的損失由甲方承擔。甲方不得待機票使用后付款給乙方，應按本協(xié)議第三大條中第一小條執(zhí)行。

四、協(xié)議的生效與終止

1、協(xié)議書經甲乙雙方法人代表或授權人簽字蓋公章后生效，有效期為壹年。合同期滿前一個月，雙方協(xié)商合同續(xù)簽事項。如雙方無異議，本合同自動延續(xù)壹年。

2、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方授權人員協(xié)商解決。

3、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力，如有違約行為雙方有權通過法律程序解決。

甲方： 乙方：

授權代表： 授權代表：

簽署日期： 簽署日期：

第四篇：代理訂購機票協(xié)議1

委托訂購機票協(xié)議

甲方： 東莞市申龍商務服務有限公司（石排分公司）

乙方：

甲、乙雙方經友好協(xié)商，就乙方委托甲方訂購機票事宜，達成如下協(xié)議：

一、合作范圍：甲方為乙方提供國際國內機票售票、送票及售后服務。

二、甲方的責任：

1、為乙方提供最新最快的航班信息咨詢服務，承諾將提供與市場持平或更低的即時折扣。為乙方提供及時、周到的訂票、送票及改簽服務。

3、機票售出后提供完善的售后服務，包括行程單的配送、及時的改簽、變更、退票等服務。甲方承諾，盡最大可能配合乙方減少因此產生的損失。

三、乙方的責任：

1、乙方應提前以網絡或電話以及傳真等方式向甲方提出訂票要求，并提供正確的旅客名單、證件號碼、乘機日期、時間，聯(lián)系電話等。

2、乙方應按照雙方確認的機票價格按合同規(guī)定付款時間及時結算票款。

3、因乙方原因發(fā)生的誤機、更改、簽轉、退票等特殊情況，按照民航客運規(guī)定處理。

4、結算方式：甲乙雙方以現(xiàn)金方式支付。

四、乙方待遇：

1、售出每張機票甲方將返20元提成給乙方，累積30張，將送400元獎勵。

五、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。有效期壹年，自雙方簽訂之日起生效。甲方（蓋章）：東莞申龍商務服務有限公司乙方（蓋章）

簽約代表（簽字）：簽約代表（簽字）

簽約時間：簽約時間：

第五篇：機票管理規(guī)定

機票管理規(guī)定

1.目的

為規(guī)范公司機票預訂操作，合理利用訂票資源，控制成本，有效實現(xiàn)費用節(jié)省，特制定本規(guī)定。2.適用范圍

本規(guī)定適用于XXXXX有限公司，其他子公司可參照本規(guī)定執(zhí)行。3.主管部門及職責

3.1行政部門負責機票訂票業(yè)務統(tǒng)籌管理。

3.2各部門訂票申請人通過OA中的出差申請單或機票預訂流程發(fā)起機票預訂申請，各部門負責人審核訂票需求是否符合公司規(guī)定，及差旅計劃是否合理。

3.3行政前臺訂票人員依據(jù)申請單中的機票信息進行訂票。4.機票預訂的相關規(guī)定 4.1 費用標準

4.1.1 按照《費用報銷制度》中的相關費用標準執(zhí)行。

4.1.2 《費用報銷制度》中提及的其他職員級別員工出差若兩地距離乘最快火車超過8小時的，可以乘坐飛機；始發(fā)地到目的地8小時火車車程以內的必須乘坐飛機以外的其他交通工具；如遇工作緊急特殊情況需乘坐飛機的，需提交一級部門負責人（主管業(yè)務副總裁或職能部門總監(jiān)）審批。4.2 流程適用范圍

4.2.1 OA/行政辦公/出差申請單：適用于因公出差公司人員的往返程機票申請。

4.2.2 OA/行政辦公/機票預訂單：僅適用于高管訂票需求，回程于出差申請單流程結束之后確認、原定回程行程全部變更的機票申請、邀

?1? 請的外部人員及代訂的自費機票。4.3預訂

4.3.1申請人環(huán)節(jié)：機票預訂需提前4天以上發(fā)起流程至行政前臺處進行預訂，且優(yōu)先選擇當天折扣低的機票。

4.3.2行政前臺訂票環(huán)節(jié)：綜合如下兩方因素考評后推出最終預訂機票，若無更優(yōu)選擇，行政前臺則按申請人提交申請預訂機票，機票預訂后告知申請人。

4.3.2.1 根據(jù)申請人提出的航班班次時間在上下浮動一個小時內推出最優(yōu)折扣的推薦航班班次后與申請人再次確認，若申請人支持推薦班次則行政前臺按推薦班次預訂，若申請人不支持，則需加簽上級領導審核同意后根據(jù)上級領導意見執(zhí)行，機票預訂后告知申請人。4.3.2.2 行政前臺推出的推薦班次通過公司簽約票務供應商多方比價后，選擇價優(yōu)供應商訂票。

4.3.3如預訂由公司承擔的外部人員機票費用，申請人需在申請單中注明費用歸屬科目；如為代訂自費機票，則申請人需按本規(guī)定中“4.5.2”條要求將票款交至財務出納處。

4.3.4通過攜程官網查詢，若機票折扣在6折以上，需經OA申請由行政前臺統(tǒng)一預訂，員工不得自行預訂，產生費用由行政前臺統(tǒng)一結算。若機票折扣在6折及以下，員工可自行預訂，自行預訂需發(fā)起出差申請單或機票預訂單，通過審批后方可執(zhí)行。

4.3.5原則上員工家屬不可參與公司訂票，若有特殊需求可由公司先代為預訂，代訂機票需發(fā)起機票預定單經過審批后由行政前臺代為訂票，費用由員工自行承擔，申請人需按本規(guī)定中“4.5.2”條要求將票款交至財務出納處。

4.3.6所有訂票需求均需發(fā)起流程審批，未經審批的訂票需求，行政

?2? 前臺則一律不予預訂。4.4 退票、改簽及保留票

4.4.1無論行政前臺預訂機票或是員工自行預訂的機票，無特殊原因不得改簽或者退票。因公產生改簽或退票費用，則需提交原因由一級部門領導審批同意后由行政部門及財務部門負責人復核方可由公司承擔。如遇票務供應商無法代理操作改簽的機票，乘機人需要本人前往機場柜臺辦理或致電所乘坐的航空公司，通過信用卡提前支付改簽費和升艙費才可進行改簽，差旅結束后憑行程單進行差旅報銷。4.4.2如退票或改簽費用較高，在明確機票乘坐日期當天算起一年內有同一行程差旅計劃的情況下可申請保留機票。保留機票需提交原因由一級部門領導審批同意后由行政部門負責人復核方可由行政前臺做出保留。保留機票有效期為機票乘坐日期當天算起一年內有效，行政前臺于到期前兩個月提醒乘機人使用并確認是否退票。若乘機人確認離職，則需于離職前告知行政前臺取消保留票，行政前臺于離職人員審批單中確認已取消保留機票。

4.4.3根據(jù)《民航機票退票規(guī)定》中列明“在航班離站規(guī)定時間24小時之前要求退票，收取的退票費由各航空公司自行決定，但最高不得超過機票價格的10%；在航班離站規(guī)定時間24小時以內，2小時之前退票，收取客票價10%的退票費；在航班離站規(guī)定時間2小時以內退票，收取客票價20%的退票費；在航班離站規(guī)定時間后退票按誤機處理。”的內容，參考此內容，預留2小時供行政前臺辦理退票手續(xù)。因此，因公取消差旅計劃，需于航班離站4小時之前通知行政前臺退票，若未及時通知行政前臺退票，則所產生的費用由申請人承擔，不予報銷，乘機人需按本規(guī)定中“4.5.2”條要求將票款交至財務出納處。

?3? 4.4.4若因個人原因產生退票、改簽、產生的費用需自行承擔，乘機人需按本規(guī)定中“4.5.2”條要求將票款交至財務出納處。4.5費用報銷

4.5.1行政前臺對其所預訂機票的費用統(tǒng)一結算，于合同約定周期內核對賬單并提交OA中費用報銷流程進行費用分攤報銷，各會簽部門需在2個工作日內完成費用分攤的確認工作。

4.5.2個人自付機票費用，如代訂訪客機票、代訂家屬機票或因個人原因產生的退票改簽費用等，申請人或乘機人需于操作成功后的3個工作日內將票款交至財務部門出納處，交款時需提供由行政前臺簽字的確認單。

4.5.3如未通過申請而私自預訂機票的機票費用由員工自行承擔，不予報銷。5.附則

5.1本規(guī)定由行政部門負責解釋。5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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