第一篇：中小型企業事業單位辦公網改造建議書

中小型企業事業單位辦公網改造建議書

2007年1月

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一、中小型企事業單位辦公網的應用現狀和主要存在的問題

由于信息化建設的發展，各政府、機關、醫療、企業等單位都已經完成了電腦單機普及階段，擁有了自己的辦公局域網絡，還有互聯網或專網的出口。但是在網絡的使用中也出現了各種各樣的問題，這些問題影響著用戶放心地使用網絡工作，也給網絡維護人員帶來很多困擾。比較常見的問題包括：

1、IP地址沖突：在正常情況下網絡中的用戶可以使用本網段內的所有IP地址，但這樣一但有人更改了和別人甚至是和網關相同的IP地址，就會造成互相沖突人的斷網甚至是網關設備斷網。

2、互聯網出口不安全：大部分單位還在采用代理服務器、簡單型路由等設備進行連接。一但爆發大規模的網絡病毒或惡意攻擊就會使整個網絡的出口出現癱瘓狀態，整網就會出現上不了互聯網的問題。

3、局域網內病毒泛濫：局域網的最基本的功能就是信息共享，在信息共享的同時就會有病毒信息也在共享。新型的網絡病毒層出不窮，讓用戶防不勝防。

4、網絡結構混亂：各單位都有類似的情況，在網絡剛建設的時候可能就幾個點，在使用中擴充到幾十點最后甚至到上百點，這樣在網絡設備的搭配連接上就會出現多級級聯的問題，交換機也會出現分布在辦公室中的現象而不能集中管理，這樣很容易出現由于錯誤連線造成回路連接，在網線出現問題的時候很難排錯的現--------------------------精品

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象。

5、ARP欺騙：由于木馬程序在內網進行攻擊以后，偽造自己為網關的MAC地址就會造成網絡內不定時的掉線的問題。

二、解決問題的必然選擇――加強網管

有這樣一個形象的比喻：對于信息化建設而言，建網絡是修路，上應用系統是跑車，數據是車上拉的貨。對于企事業單位而言，數據是重要的資源，應用是重要的工具，網絡呢？網絡是基礎設施。

隨著信息化建設的發展，數據對于企事業而言可能重要到性命憂關的地步，應用系統也可能重要到一刻不能停的地步，作為信息化的基礎設施――網絡，能否健壯地運行，越來越成為困擾負責信息化的技術人員的一個大問題。

怎樣才能擁有一個健壯的網絡，不讓網管人員疲于奔命，不讓網絡成為信息化的短板，加強網管是必然的選擇。沒有網管的網絡好比沒有紅綠燈、沒有標志線的道路，路上跑的又都是沒牌照的車，修多寬也一樣會堵車。那怎樣實現網管呢？

其實迅速發展的網絡技術已經做出了解答，網絡管理主要是通過設備管理和用戶管理兩方面來實現的。

三、網管手段之一――對網絡設備的管理

網絡是由線纜、連接件和網絡設備構成的?？删W管的網絡設備是網絡管理的基礎?，F在許多企事業單位的網絡設備還都是早期的非網管設備，非網管的設備是無法實現管理功能的。更換成可網管的網絡--------------------------精品

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設備是必須的。信息化建設是個花錢的事，為了達到盡量少的投入獲得最好的效果這一目的，一般的建設原則是總體規劃，分步實施。所以下面我們也分四步來談怎樣把一個不可網管的網絡改造成可管理的網絡。我們可以一次性投入，也可以分步投入。但網絡的建設是必須有一個總體規劃為前提的。

1、把接入交換機更換為可網管的交換機

可網管的接入交換機一般都具備這些網管功能： ● VLAN劃分

企業級網絡往往會按照網絡規模、部門設置、用戶權限、網絡廣播風暴嚴重性等標準，將局域網內用戶劃分在較多不同的VLAN（虛擬局域網）內，從而實現網絡用戶按照一定的規則來訪問網絡，比如財務科我們可以不讓它訪問任何地方，也不讓別人訪問它。這樣就把財務科的網絡獨立了起來，在其他虛擬網內有病毒爆發、惡意攻擊時不會影響到財務網絡。同時我們還可以讓部分VLAN的用戶可以上網，部分VLAN用戶不可以上網，以上這些功能部署完成后可以把網絡做成一個彈性的可管理的靈活的網絡?！?QOS服務質量保證

可網管交換機一般都能支持IEEE 802.1P 優先級標記，可根據不同的應用區別數據傳輸的優先順序，保障企業網絡中重要業務應--------------------------精品

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用可以優先得到穩定的帶寬及傳輸保證，避免網絡資源因多種業務的資源無序占用而出現擁塞或癱瘓，協調整網資源的合理配置。● 生成樹協議提供網絡高可靠性

規模較大的企業級網絡往往會因為網絡結構的部署問題，而存在環路問題，由此產生的大量環路風暴會給整個網絡帶來災難性的影響甚至癱瘓。

可網管交換機支持標準的802.1d生成樹協議，避免網絡冗余鏈路下的環路風暴隱患，提高系統容錯能力，保證網絡的穩定運行。

2、采用智能型交換機作為接入交換機

接入交換機是直接面對用戶的電腦，是網絡管理的第一道防線，也是許多網管功能實現的關鍵環節。所以在有條件的情況下，盡量使用功能更完善的接入交換機，是提高網管能力的首選。因此，也就出現了智能可網管交換機。所謂智能型的交換機實際是指具備部分三層功能的交換機，主要是指訪問控制列表功能（ACL）和增強的802.1X支持，利用訪問控制列表功能我們可以把最近的網絡病毒的特征端口直接下發到端口這樣就可以把病毒直接控制在單點用戶；利用增強的802.1X協議，并配合SAM管理軟件可以靈活實現對用戶賬號、用戶IP、MAC、接入交換機IP、接入端口、Vlan ID六元素的復合綁定，--------------------------精品

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同時支持六元素嚴格綁定下的賬號漫游。并且智能交換機可以實現純硬件的端口與MAC地址及用戶IP地址進行綁定。

3、采用三層交換機做為網絡的核心交換設備

三層交換機中的“三層”指的是OSI（開放系統互連）七層參考模型的下面三層。簡單地說，三層交換技術就是：二層交換技術＋三層轉發技術。它解決了局域網中網段劃分之后，網段中子網必須依賴路由器進行管理的局面，解決了傳統路由器低速、復雜所造成的網絡瓶頸問題。在一些規模較大的網絡中（一般指信息點超過100個的網絡）必須需要采用三層交換機來做VLAN間路由，控制策略的部署，從而大大提高了網絡的升級彈性和可管理性。

4、網絡出口配備安全設備

防火墻原是指建筑物大廈用來防止火災蔓延的隔斷墻。從理論上講,Internet防火墻服務也屬于類似的用來防止外界侵入的。它可以防止Internet上的各種危險(病毒、資源盜用等)傳播到你的網絡內部。而事實上,防火墻并不像現實生活中的防火墻,它有點像古代守護城池用的護城河,服務于以下多個目的:

1)限定人們從一個特定的控制點進入;

2)限定人們從一個特定的點離開;

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3)防止侵入者接近你的其他防御設施;

4)有效地阻止破壞者對你的計算機系統進行破壞。

在現實生活中,Internet防火墻常常被安裝在受保護的內部網絡上 ,防火墻是加強Internet(內部網)之間安全防御的一個并接入Internet?；蛞唤M系統,它由一組硬件設備(包括路由器、服務器)及相應軟件構成。防火墻是網絡安全策略的有機組成部分,它通過控制和監測網絡之間的信息交換和訪問行為來實現對網絡安全的有效管理。從總體上看,防火墻應該具有以下五大基本功能:

●過濾進、出網絡的數據;

●管理進、出網絡的訪問行為;

●封堵某些禁止行為;

●記錄通過防火墻的信息內容和活動;

●對網絡攻擊進行檢測和告警。

四、網管手段之二――對上網用戶的管理

對上網用戶的管理的前提是上網認證。在目前多種對上網用戶進行認證的協議中，IEEE組織的802.1x協議是被認可度最高的協議。基于802.1x協議的上網認證系統具有高安全性和易管理性的特點。

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高安全性包括：

安全認證到桌面。采用六元素的自動綁定、靜態綁定、動態綁定相結合，可以確保用戶入網時身份唯一，并且避免了IP沖突。

管理分級授權。使得不同職能的管理者使用同一套系統時得到不同的操作界面以及使用權限，避免了管理的安全隱患。

控制網絡病毒。統一對接入層交換機做動態下發安全策略，可以輕松有效的控制網絡病毒，使網絡保持暢通。

抵御網絡攻擊。結合網絡攻擊的檢測系統，可以抵御日益增多的內部網絡攻擊，并且自動對用戶做出相應的控制動作，保證網絡安全。

易管理性包括：

1、全網設備統一管理。全網拓撲發現以及對事件、性能、日志的統一管理，可以方便的對全網設備統一管理，運籌帷幄決勝千里之外。

2、AGTS的用戶管理模式。將大量的信息轉化為少量的信息做對應，可以在設置的時候使用最少量的對應關系，從而大大提高用戶管理的效率。

3、接入時段管理。通過對日常、周末以及節日的一次性設置，可以輕松靈活的管理用戶能夠使用網絡的時段，提高用戶管理的力度。

4、自動升級客戶端。可以通過統一的一次性配置，使得所有用戶的客戶端自動進行升級，大大簡化了管理者及使用者的負擔，--------------------------精品

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使得上網更為輕松。

上網認證系統是基于這樣的理念，只有經過系統認證的用戶才被允許使用網絡，否則他就只是一個單機用戶。這種辦法類似于只有配發合法牌照的汽車才可以上路。當然允許上網只是第一步，認證上網的同時，系統也開始了對該用戶上網行為的記錄，那就是用戶上網日志。并且系統管理員可以對用戶進行各種管理與限制。比如對有病毒的電腦，對進行了非法使用的用戶（如BT下載）可以限制不允許上網； 要求他對本機病毒清除或停止非法應用后，再允許他上網。上網認證系統的操作是用戶在打開IE時都會彈出一個菜單，只有填寫合法的用戶名和密碼后才能進行進一步的操作。認證通過后，不會對以后的其他任何操作產生影響。上網認證系統使得網絡成為一個有身份證的社會，正因為有身份證才能進行管理。

五、實現網絡管理功能的網絡改造建議方案 100點以下的中小規模網絡：

方案一：出口配置路由器、接入采用普通可網管交換機。方案二：出口配置路由器、接入采用智能增強型可網管交換機。方案三：出口配置路由器、安全設備采用硬件防火墻、接入采用智能增強型可網管交換機、起用上網認證系統。

100點以上的大中規模網絡：

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方案一：出口配置硬件防火墻、核心交換機采用百兆三層交換機、接入交換機采用普通可網管交換機。

方案二：出口配置硬件防火墻、核心交換機采用百兆三層交換機、接入交換機采用智能增強型二層交換機、起用上網認證系統。

方案三：出口配置硬件防火墻、核心交換機采用千兆三層交換機、接入交換機采用智能增強型二層交換機、起用上網認證系統。

改造案例一 天津海事局秦皇島航標處網絡改造工程

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-------------各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有------------------------------航道局專網Internet應用服務器群CISCO2611SAMII 認證平臺CISCO PIX 515E核心交換機RG-S3760-24航標站交換機RG-S2126G光纖內網專線燈塔交換機RG-S2126G航標處接入交換機RG-S2150G航標展館交換機RG-S2126G網絡改造方案拓撲圖 網絡現狀：100個信息點左右，應用有OA，視頻會議、網站等。原有問題：IP地址沖突、網絡病毒泛濫、外網攻擊多、網絡不穩定。所改造的設備：出口采用CISCO PIX515E防火墻，核心交換機采用銳捷RG-S3750-24，接入交換機采用智能增強型交換機RG-S2126G，全網采用SAMII 802.1X認證接入網絡。

達到的效果：每個網絡用戶必須經過認證后才可以使用網絡，利用SAMII及智能增強交換機的強大功能實現IP地址、用戶名、密碼、端口、MAC地址、NAS設備六大元素的綁定，從根本上解決了IP地址沖突的問題，防止了非法用戶的接入。由于采用了三層交換機技術，利用ACL功能控制了各部門之間的網絡訪問，并限制通信端口的通信。

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改造案例二 河北衡信會計師事務所

圖例：百兆雙絞線千兆雙絞線InternetRG-NBR 100網絡拓撲圖RG-S3550S1926S1926S1926各辦公室微機各辦公室微機各辦公室微機 網絡狀況：80個信息點左右，有預算軟件、造價軟件等重要應用。改造方案：選用了銳捷的RG-S3550-24千兆智能三層交換機做為主交換機，來轉發合控制各VLAN間的數據交換。各接入交換機我們選用了銳捷的STAR-S1926F+網管交換機。出口選用NBR路由器。改造目標：

1、對網絡進行基于部門的虛擬網劃分，在劃分虛擬網的同時還可以通過主交換機的三層路由功能來具體控制虛擬網之間、互聯網之間的訪問權限。辦公區域是業務保證的重點，安全性、QoS保證必不可少?？紤]各單位信息的安全，可在核心交換機上采用訪問控制列表--------------------------精品

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ACL的方式進行權限控制，可允許或拒絕特定的單位或部門訪問。

2、病毒的控制：通過主交換機的擴展訪問控制列表功能，我們可以輕松的來控制整個網絡病毒傳播速度，可以把病毒傳播控制在一個虛擬網以內。

3、可管理性：根據各職能部門的不同，分配不同的IP網段，在核心交換機和底層交換機上都設置ACL并給每個交換機上的每個端口都劃分Vlan（對于并不重要的部門可以不用每個端口都劃分Vlan，但重要部門必須如此）。這樣，就可以完全隔離各部門之間的網絡，保證不同業務網絡架構于同一個物理網絡。通過底層交換機對每個端口劃分Vlan后，這樣Vlan信息都上到核心交換機上。而銳捷網絡RG-3550交換機利用其強大的ACL功能，可以為每一個用戶提供差異化的訪問安全控制，而這些都可以在網管上統一操作，方便日后的維護。

4、出口我們選用了互聯網專用路由器銳捷NBR1000做為出口連接，網絡出口為一個2M的網通寬帶網出口。在本次網絡中代理上網的功能我們用路由器來實現，由于在代理上網的同時路由器主要負責NAT網絡地址轉換的功能及限制各網段間互聯網的訪問權限，綜合以上功能我們選用銳捷的NBR1000專用互聯網接入路由器來代理客戶機上網。

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第二篇：中小型企業股份合作制改造程序

中小型企業股份合作制改造程序

一、建立股份合作制改造工作小組或類似組織

組建該工作小組的目的主要是為了負責辦理改制所需手續，處理改制過程中出現的各種問題，及時解決改制中遇到的困難。該工作小組一般由原國有中小企業的經營管理負責人、工會組織負責人、財務管理負責人、職工代表以及廠辦負責人等共同組成。改制工作小組是一種臨時性組織，在股份合作制改制成功、新的企業內部組織結構建立起來后，其使命即告結束，應宣布解散。

二、提出改制申請報告和可行性方案

如果改制工作小組認為國有中小企業符合股份合作制改造的條件，可以向有關主管公司提出申請報告和可行性方案。改制申請報告主要有以下內容：股份合作制改制的目的、改制的形式、改制的途徑和方法等。股份合作制改造的可行性方案的主要內容為：國有中小企業現狀、改制的宗旨、股權構成（股權結構）、股份合作制改制后的效益預測、企業發展規劃、措施以及改制的具體實施步驟。向主管公司遞交申請報告和可行性方案后，經主管公司同意報主管部門，區縣企業報區縣體改委（以下統稱“主管部門”）。

三、清查企業資產，預測出資額

國有中小企業改制前應當進行資產清理，查明并確認企業的實有資產，主要內容是：流動資產（貨幣資金、各項應收款、存貨、短期投資、待處理流動資產以及一年內到期的長期債券等）、固定資產（原值、凈值折舊額等以及在用、出租、未使用、不需用、封存和其他固定資產）、長期投資（如股票投資、債券投資以及其他長期投資）以及無形資產（如專利權、商標權、非專利技術、名稱權、著作權以及特許經營權）、遞延資產、在建工程等，為資產評估和核查、驗收并最終形成評估報告作好準備。同時資產清查也是設計、確定改制后的股份合作制企業的股權結構的依據和基礎。根據企業資產的清查評估結果，預測企業職工應當出資的數額，如資產置換所需資金數額、職工入股數額等，以供職工參考。股權結構的設計，應當充分考慮到企業職工的心理和資金承受能力，不宜過高或過低。過高的話，職工的實際能力承受不起；過低的話，職工可能產生不信任情緒。因此應當綜合考慮各種情況，實事求是地作出股權結構的預測和設計。

四、辦理資產評估立項登記

改制工作小組的申請報告和可行性報告經過主管部門初審，獲得該公司同意進行企業資產評估的批文后，改制工作小組應當向市（區、縣）國有資產辦公室評估中心申請辦理資產評估立項登記，并委托具備法定資格的資產評估機構進行資產評估。資產評估機構經過科學、客觀的資產評估，應當提交資產評估報告，經該評估機構的兩名以上工作人員簽名蓋章，并送改制企業和主管部門認可蓋章。

五、確認置換方式，核定置換額

國有中小企業根據資產評估報告，決定如何進行資產置換，即究竟是采取整體買斷的方式，還是采取保留股權的方式。如果采取整體買斷的方式，則應當精確計算出置換數額；如果采取保留股權的方式，則應當確認保留股權的比例。確定置換方式之后，改制工作小組應當向主管部門提交置換國有資產的請示報告，并附委托評估機構出具的置換國有資產簽證報告。置換國有資產的請示報告的主要內容有：資產評估機構的評估報告的結果；國有資產置換數額（包括企業改制前離、退休職工醫療費的具體數額、因各種原因如對于支農職工、非因工死亡職工的遺屬人員等人員，企業應當支出的補貼數額、改制前因長期疾病列入編外的職工的補助數額以及安置富余職工的補償費用等）；資產置換方式；置換資金來源及其比例；資產置換目的等。

國有資產置換是國有中小企業股份合作制改造的重要方式，是實現企業產權轉換的關鍵環節。資產置換即由企業職工出資購買經過評估的國有資產，實現產權重構。對于規模不大、資產數量比較小、而且職工愿意出資購買的國有企業，可以實行國有資產全部置換的方法；對于企業人均資產量比較大，難以進行資產全部置換的國有企業，可以通過將國有企業轉為股權，作為國家投資部分，或者由股份合作制企業將國有資產借入使用，辦理相應的手續，并依法向國家交納資產占用費；對于資不抵債、或者資債相抵為零的國有企業，可以實行零置換，即將國有資產無償轉由股份合作制企業所有，并由該企業負責原國有企業的債務清償。至于原國有企業占用的國有土地，可以通過國有土地使用權出讓、國有土地租賃以及國有土地使用權入股等方式，繼續由改制后的股份合作制企業占有使用，并在土地管理部門辦理新的土地使用權證明。

六、制定改制文件

改制工作小組應當根據相關法律、行政法規、地方性法規、部門規章、地方性規章的要求和市（區、縣）國有資產管理辦公室的《企業改制股份合作制整體資產評估價值的通知》以及《改制企業置換國有資產的批復》等批文，制訂和修改《股份合作制企業章程（草案）》、《股份合作制企業內部股權證管理規定（草案）》等企業文件。

七、召開職工大會

國有中小企業改制為股份合作制企業，應當經過企業職工大會批準。因此應當及時召開職工大會，提請大會批準是否予以改制。根據有關法律、行政法規的規定，職工代表大會的人數，一般為全體職工總人數的7%-10%左右。職工代表的選舉一般以班組為單位，應有全體職工的三分之二以上參加，并獲得50%以上的有效選票才能夠當選。職工代表的構成，應保證不同崗位和性質的職工都占有一定比例。如工人、技術人員、管理人員、企業領導人員以及其他人員都應當有一定的代表；青年職工和女性職工也應當有一定代表參加大會。工人代表應占50%以上，科技人員和管理人員應占30%，中層領導人員一般占20%左右。職工代表大會不能有當然代表。按照上述比例和方法選舉職工代表之后，即可召開職工代表大會。企業改制工作小組應當將國有中小企業改制的設想或提議，以及《股份合作制企業章程（草案）》和《股份合作制企業內部股權證管理規定（草案）》等文件遞交給職工代表大會審議討論。改制決議職工代表大會未能通過的，不能進行股份合作制的改制工作；如果職工代表大會通過改制的決議，即同意國有企業改制為股份合作制企業的，應當作出職工代表大會的書面決議文件。然后大會可以進一步討論、修改、確定改制工作小組提交的上述文件。上述文件經過職工代表大會的審議、修改后，也應當以決議的方式作出。

八、主管部門審批

國有中小企業向其主管部門遞交法律、法規規定的文件和材料，由其主管部門會同其他部門一起進行審議，如果符合改制條件的，應當予以批準；不符合條件的，引導予以駁回。需要遞交、上報的文件和材料有：經過職工代表大會通過的企業改制決議；國有中小企業改制申請報告；改制實施方案；股份合作制企業章程草案；股份合作制企業內部股權證管理條例草案；具有法定資格的資產評估機構出具的資產評估報告；市（區縣）國有資產管理辦公室評審中心的資產確認通知；國有企業關于置換國有資產的請示；國有資產辦公室的批復；主管部門要求的其他文件。

九、職工認繳股款，企業發放股權證明書

國有企業改制的申請獲得有關部門批準后，企業即應開始發布認繳通知、收繳入股資金。企業職工填寫股份認繳申請書，并在規定期限內認繳股金。企業應當在職工認繳股金之時或者其后一段時間內向職工發放股權證明，同時編制股東名冊。股權證明的主要內容有：股權證明編號、發證日期、企業登記日期、企業注冊資本、持證人姓名、每股面值、認購數量、出資金額、出資證明書編號、發證日期、法定代表人姓名及其簽章；紅利發放記錄（發放日期、每股紅利、計發紅利等）、增配股記錄（增配股日期、原持股數、增配比例、增配股數、合計持股數等）、股份轉讓記錄（股份轉讓日期、原持股數、轉讓股數、實持股數等）；其他應注意事項及說明。至于股東名冊，每個股東都要簽名，并附身份證明，以供股東隨時查閱。

十、召開股東代表大會

職工和其他股東可以通過民主選舉，選舉出股東代表，也可以按照股金金額產生股東代表。股東代表產生后，即可召開股東代表大會。第一次股東代表大會的主要任務是審議、修改、通過《股份合作制企業章程》以及《股權證管理辦法》等重要文件，并選舉法定代表人、董事、監事，組建企業的內部運行組織，如董事會、監事會、經理等，以開始企業的正式運營。股份合作制企業的法定代表人必須經過出席股東代表大會的2/3以上的股東同意并通過始為有效。該企業的法定代表人候選人可以由職工民主推薦，也可以由上級主管部門提名或公開招聘。但無論如何，都必須經過股東代表大會的通過。上述股東代表大會通過的文件、選舉等，最后都需要形成書面的決議。其中企業的章程應當載明以下內容：

股份合作制企業的名稱和住所；企業的類型；經營范圍；注冊資本；股東出資方式和出資數額；股東的姓名或名稱；股東和非股東在職職工的權利與義務；股份取得的條件和程序；企業的組織機構及其產生的辦法、職權、議事規則；企業法定代表人的產生辦法、任職期限以及職權；財務管理制度和利潤分配方法；企業的解散事由和清算辦法；企業章程修訂程序；股東認為需要規定的其他事項。

十一、工商、稅務登記

企業根據有關企業登記法律、行政法規的要求，向工商管理機關遞交所需文件和材料，申請企業登記。注冊登記主要需要以下材料：主管部門同意企業改制的批文；企業章程、企業股權證明管理辦法；選舉產生董事會、監事會的股東代表大會決議；驗資報告、股東名冊；法定代表人人的任職證明和身份證明；企業經營場地證明（場所位置、使用權證明、使用年限、租賃協議等）；工商管理機關需要的其他材料。企業申請登記的程序，按照《企業登記管理條例》辦理。

第三篇：中小型企業人才培養

中小型企業人才培養

王月芳湖南科鑫電力設計有限公司

摘要：中小型企業在發展過程中，面臨人才缺乏，人才引進難的問題，如何進行有效地自我培養是值得我們去探討的問題。本文通過對中小企業有關人才培養現狀的分析，說明中小企業人才培養的必要性，重點闡述了中小企業在日常人力資源管理過程中如何構建以人為本的人才培養機制，構建過程中哪些注意事項，保證機制的有效實施。

關鍵詞：人才培養；培養機制；培訓；中小企業

人才興企，人才強邦，市場經濟新挑戰下，人才爭奪甚為激烈，中小型企業必須著眼未來，構建企業人才培養機制，全面提高員工職業素養，真正用育人、用人、留人來增強企業競爭力。中小企業人才培養的必要性

隨著人才市場機制的逐步健全，中小企業在獲得人才方面具有了很大的自由度，但是在當前這個充滿競爭的市場環境下，各種人才缺乏，尤其是高級管理人才、技能人才的缺乏，迫使中小企業不得不結合自身特點建立培養機制，將人才培養作為企業的根本。

雖然，有些企業為實現特定的培養目標，根據組織運行變化的規律，采用了相應的管理方法，進行合理配置資源，加強員工的自我管理，激發員工自我效能，有效地培養了員工崗位勝任能力。但是，由于培養本身和實踐的“缺位”，企業辛苦培養出來的所謂人才卻不能滿足企業發展的戰略、戰術要求，究其原因，主要有：

1.1觀念落后，認為人才培養是為他人作嫁衣裳

有些中小型企業認識上存在片面性，認為經過培養員工能力提升后就會跳槽，培養員工是為他人作嫁衣裳。

1.2 重視當前的使用、輕視長遠的培養

有些中小型企業由于缺乏人才培養能力，當企業出現崗位空缺時，為了更好開展工作，直接外聘有同崗工作經歷的人員，對內部員工不加考慮，員工缺乏提升的機會。

1.3市場多變化，企業難跟上

中小型企業往往實力不強，人員素質水平不高，多是一味模仿，以成熟技術為主來生存。而現今市場經營環境多變，中小型企業常以市場追隨者，甚至落伍者的地位存在，隨時可能被淘汰。

1.4經驗管理盛行，科學管理不被重視

中小型企業常常缺乏企業發展戰略、組織結構松散、職能劃分模糊、機制不健全等，管理工作憑借經驗，不做科學的分析決策，運營資源的籌集上往往沒有目的性，造成投放分散或錯誤。日常管理工作的不合理，造成員工隊伍不穩定，管理績效不高，制約企業高速發展。

1.5培養體系不健全，培養形式、內容單一，培訓遷移難度大

由于培養體系不健全，事前沒有培養需求調查，事中沒有培養計劃的監督落實，事后缺

乏有效的評估和反饋機制，員工培訓聽命于行政，沒有與績效效用掛勾。培訓大多采用講授的形式，對職工操作能力的培訓力度，深度和廣度不夠，缺乏課程體系系統性，內容方面也僅限于專業知識，師資大多數從本企業技術人員中抽調，缺乏新知識新理念，培訓內容與實際工作結合不緊密，不能最短時間轉化為員工工作技能，不能有針對性地解決員工和企業真正成長需求。

2以人為本的人才培養機制的構建

員工個人能力高效發揮離不開科學管理的有效機制，沒有一套健全的以人為本的培養機制，不但不能讓培養產生效果，而且還有可能導致員工士氣低落，甚至直接流失。為了企業遠期發展需要，只有進行個性化培養，讓培養跟上企業發展、員工成長的需要，人才培養機制跟上激烈市場競爭格局的變化需要，才能真正實現人才的企業戰略地位。如何構建以人為本的人才培養機制？

2.1確立“以人為本”的理念

確立“以人為本”的管理理念，是搞好企業經營工作的前提。

中小型企業部分創業者隨著企業的快速發展，接受不了企業的新變化，不能忍受新引進人員的工作新思路，居功自傲，不愿學習，在企業內部耍老資格，這種“在位者優勢”形成了對新進人員的排擠，導致新人無法施展自己的才華。

人才培養機制的構建必須理念先行，建立價值觀念培養為基礎、實戰技能培養為重點、良好的培養環境做保障、個人生涯規劃促發展這樣一種人才培養機制，才是真正有效的機制。

2.2重視并加大對人才培養的資源投入

人才培養的投入不單是經費問題，還是企業發展戰略問題。人才培養資源投入是投資回報率很高的項目，短期內并不能直接創造贏利，需要企業持續的投入，促進員工素質提升，給員工提供適宜發展的平臺，這樣才能吸引人才，促進員工隊伍的穩定，使員工對企業的回報更高，真正實現人力資本增值。

2.3總體培養目標與企業發展戰略有機結合人才隊伍培養不是一朝一夕能夠完成的，是一個長期的過程，要求培養目標必須與企業的發展戰略有機結合，使個人發展目標與企業發展戰略目標相一致，讓員工隨著企業發展而成長，有的放矢地進行培養計劃的擬定和實施。企業戰略實現重在用人，員工培養重在應用，只有將二者有機結合起來，才能真正做到“人盡其用”。

2.4建立完善的人才隊伍培養體系

2.4.1 建立培養制度

制度建立是保障體系運行的基礎，它包括培養的服務制度、考核評估制度、獎懲制度、激勵制度、風險管理制度等。

2.4.2掌握培養需求信息

通過對企業組織、任務、人員層次的分析，確定組織需要解決哪些問題，員工需要進行哪些知識、技能培訓，如何將個人的需求與組織的需求達成一致，為培養計劃的制定提供可

靠依據。

2.4.3確定對象、制定培養計劃、預算經費

依據需求信息，進行對象和階段分析，確定培養對象，制訂完善的培養計劃。預算培訓經費，在滿足需求的基礎上盡量選擇節約培養經費的培養形式。

制定計劃時需注意：

（1）培養計劃必須服從企業發展的戰略，協調企業組織目標和員工個人目標，兼顧員工個人職業生涯的發展，建立在培養需求預測的基礎上，謹防盲目性；

（2）注重短期、長期培養之間要互補；

（3）形式要多樣化，可采取講授、輪崗、兼職、個別指導、商業游戲、專題研討、行動學習、競聘會、e-leaning等多種培養方式；

（4）內容要結合實際工作有一定的深度和廣度，從價值層面到操作技能面都要適宜。

2.4.4實施培養計劃

計劃要在實踐中充分顯示其意義。培養計劃的實施也不例外，要想收到好的培養效果，領導支持和重視、組織者負責協調、培訓師認真到位，學員管理都必不可少。

2.4.5評價培養效果

可以將即時評價與滯后評價相結合，通過考核與指標的分析，達到學習、行為、結果層次的評價。通過對受訓者受訓前后的績效評價，人力資源部可根據評價的結果及時完善培訓方案，逐步提高培訓成效，降低培訓成本。

2.5建立完善激勵制約保障機制

對員工培養一方面利于企業發展，另一方面有利于員工個人價值實現。培養本身就是企業激勵員工積極向上的一種有效手段，是實現員工自我管理必不可少的一項管理職能。

首先，企業對員工進行培養，必須本著“公平競爭、擇優培訓”的原則，使真正有能力、有潛能的人獲得培養的機會。把培養激勵機制與企業勞資制度掛勾，讓培養的效用得到充分發揮。在職稱評定、干部選拔、崗位晉升、工作分配等方面把培養效果作為參考條件?？紤]到長期戰略需要，還可以用期權或股權激勵的方式來留住關鍵人才，促使關鍵人才與企業共同發展，降低人員流失。除了物質激勵之外，還要給與員工更多精神方面的激勵，提高員工對組織的歸屬感以及員工個人自我價值實現的成就感，使企業內部形成不斷學習、不斷提高的良性循環系統。

其次，企業要廣搭臺子，讓各類人才來唱戲、唱好戲，真正發揮人力資本的增值作用，打破論資排輩，建立以績效為標準的工作評價和晉升機制，促使各類人才脫穎而出，為企業提供強大的智力支持和人才保證。

最后，通過建立以績效為主的評價體系，依據 SMART原則制定工作計劃，事前約定目標、時限、評價標準，事后進行客觀評價。將正激勵和負激勵結合使用，以正激勵為主，負激勵為輔。建立企業集成知識庫，讓每個成員通過網絡平臺共享信息，結合個人擁有的知識、資料和信息提高組織的競爭能力。

構建以人為本的人才培養機制，需要組織保障，領導支持推進機制的建立和運行，需要企業內部擁有強有力的人才隊伍培養管理團隊以及得力的培養工作執行團隊，更需要文化保障，需要有人才培育文化，企業內人人爭當核心人才的氛圍。

3人才培養機制建設中需要注意的問題

3.1加大內部選拔

人才的來源無非兩種渠道，一種是外部招聘，一種是內部選拔。由于內部員工對企業文化、機構以及人員相對熟悉，內部選拔有利于員工更快地適應新的崗位，既降低招聘成本，又可為員工提供更多職業發展的機會，讓員工將培養所學知識轉化成操作技能，借助工作平臺充分發揮，實現自己的成長價值，也可增強員工工作積極性及對企業的忠誠度。

3.2關注高辭職率

企業投入大量資源對員工進行培養，在獲取高額回報的同時，也給企業帶來風險。目前關鍵人才辭職率很高，雖然員工辭職的原因很多，但如果我們能及時關注還是可以有效降低辭職率。據調查，與薪酬相比員工更渴望獲得尊重，表揚、認可以及工作績效的反饋。因此，我們可以在日常管理中，加強職場溝通，定期進行績效反饋，肯定工作成果，指出不足之處，使員工在心理上真正融入企業文化，與企業共生共榮。

3.3協調員工工作和生活的平衡。

現代企業員工，傾向于將工作與私人生活分開，希望生活輕松，擁有工作和生活相協調，相平衡的生活方式?？梢钥紤]營造輕松寬松的工作環境；提供彈性的上下班時間；根據員工的興趣組織各種文化娛樂活動等。

3.4配套體系要跟上員工需求

各種管理體系的建立會對員工行為產生引導作用，同時員工需求也是建立管理體系時必須要考慮的方面。員工需求因人而異。既便是同一個人，他的需求也會隨著崗位、年齡、工作能力等方面因素發生改變。因此，在人才培養機制構建時，相關配套的人力資源體系一定要將公司的需求與員工個人當期需求有機結合起來。

現代企業部分員工追求一種自我風格，強調個性化。在薪酬設計方面可采用自助式薪酬方案。這種有別于傳統的薪酬方案，包含更多的薪酬元素，允許員工建立自己的薪酬體系，隨著興趣愛好和需求的變化定期做出相應的變更，來滿足員工的個性化需求。

4結束語

“士欲善其事，必先利其器”。企業要實現持續穩定發展，必須解決人的問題。倡導員工自我管理，充分發揮員工主動能動性，營造一種尊重、誠信、友好的工作氛圍，構建以人為本的培養機制，使企業和員工間形成心理契約，共同成長，共同發展。

參考文獻

[1]劉勁聰,范益成.人才培養—日本中小企業成功之道[J]．時代金融，2005（1）

[2] 顧英偉,楊春暉.人力資源培訓與開發.北京:電子工業出版社,2008(2)

[3]肖鳴政.人力資源開發之我見.中國人力資源開發,1997（11）

第四篇：中小型酒店裝修改造路在何方

中小型酒店裝修改造路在何方

興一木

？

－－天禧舜和商務酒店裝修改造案例連載（之二）

本文探討的中小型酒店是指建筑面積在五千至一萬平米左右，二星或三星級、九十年代左右興建，建筑功能結構大都不甚合理，客房、餐飲及其它輔助功能小而全的酒店。

這種酒店目前在我國星羅棋布，數量眾多。這些酒店建立之初因市場供不應求，效益頗佳。近年來因新建高星級酒店日眾，裝修檔次高，競爭殘酷，五星級賣四星級價，四星級賣三星級價，把這些中小型酒店擠的茍延殘喘，紛紛想通過改造獲得生機。但改造整體設計怎樣準確把握市場定位？這就成為此類酒店投資業主和酒店老總們最為焦慮的關鍵問題。

本報上期刊登了《老廠房怎樣變成新酒店》的文章（見本報2005年3月23日第十二版），現就該案例的整體規劃設計思路介紹出來，以助拓展大家思路。

一、劍走偏鋒，創造比較優勢

上文說到，濟南市酒店林立，一年之內就垮掉幾家三、四、五星級酒店，競爭之殘酷可想而知。而天禧舜和商務酒店由老廠房改造而成，面積僅有5188平米，裝修改造一次性投資1800萬元，每年聯營固定費用十年合計3300萬元，每年不算運轉費實際成本330萬元，若每年掙300萬純利還賠30萬元，這就不可能建成高星級酒店。即使建成，在這種競爭態勢下若算上折舊也難免不賠錢，更不用說獲得投資回報了。這么大的費用，這么小的面積，怎樣在競爭如此激烈的市場環境下殺出一條血路？這就需要打破傳統思維，運用毛主席集中優勢兵力打殲滅戰的戰略，劍走偏鋒，創造比較優勢。

（一）總定位，總戰略

1、年營業收入確定為2600萬－2800萬元。

2、年實現投資回報600萬－700萬元。

3、裝修改造費1800萬元，三年攤銷完成，從第四年起每年創凈利600萬元。

（二）主營收入結構分析：

1、餐飲：共760個餐位，年收入1460萬元，年利潤175萬元。（1）零點餐廳150平米，60個餐位，提供早、中、晚及零點就餐。

（2）臨街樓一層外擴180平米，使用面積600平米，改造成巴西烤肉餐廳，180個餐位。

（3）前樓頂加層出9間高檔餐廳，100個餐位，專營海參砂鍋居。

2、客房111間，平均實際房價280元，開房率85%，年收入964萬元。

3、年運轉費320萬元（包括扣除餐飲部人員工資的其他全部人員工資，水、電、氣、動力消耗，客房用品等低值易耗攤銷、廣告營銷費等。）

每年凈盈利＝餐飲利潤175萬+客房利潤964萬－運轉費320萬－聯營固定費150萬＝669萬元。

投資回報分析：裝修改造費1800萬元，三年左右即可全部收回。第四年起每年盈利600萬元左右。

（三）營銷戰術分析：

1、餐飲棄面打點，創造特色餐飲

酒店有特色才有生命力、競爭力。市場定位不是把自己定在幾星級上，而是定在什么特色上。一談餐飲定位，很多人就想到上什么菜系，川菜、魯菜，還是粵菜，其實這是二十年前的老觀念。競爭的關鍵是特色，特色的核心是品牌，品牌的保證是文化。

面積有限，只能提升單產，種糧不如種花價值高。海參營養價值豐富，盡人皆知，把它做深、做透、做出特色，幾十個品種的海參宴就會將廣大食客從泛泛的川菜、粵菜餐桌上拉過來。濟南市600萬人口，該酒店才9個包房，100個餐位，想吃海參宴的不一填就滿？

再說巴西烤肉，全國近年來上此項目的也不少，但大多是零點餐廳改做巴西烤肉，裝修基本不動。從裝修到裝飾，從器皿到服裝，從制作工藝到服務流程等等，根本做不出巴西文化風味來。因此，大多慘淡經營。

舜和巴西烤肉連鎖店是由我國著名酒店專業設計師王凡先生設計。福思特工廠生產的火燒板吊頂，隱喻燒烤文化，中央空調管道外露涂灰，與法國蓬皮杜藝術中心的處理手法有異曲同工之妙。歐式彩色陶藝立柱處理，淘汰了大理石墻磚包柱的工藝，幾十臺等離子和液晶彩電播放著巴西狂歡歌舞，王凡先生獨具匠心用仿古玻璃煙缸改制而成的頂燈，走遍全國燈具市場買不到，墻上懸掛無畫框的巴西足球等巴西風景名畫，自助餐臺上和事佬小雕塑，頭戴瓜皮帽，笑容可掬地迎接每位客人選餐。沿街大型玻璃幕墻內，精致的遮陽傘下，坐在一排排墨綠色小餐桌邊，客人低語細談，與大街奔馳的汽車、穿梭的人流，形成靜動互映景趣，彰顯現代人在繁華之中追求自然、淡雅之美，從而產生室內外互動的獨特效果。來自巴西的名廚埃德森先生烹調技藝高超，正宗的巴西燒烤工藝流程，一絲不茍高品質，每到一個餐桌前，總是用帶有異國風味的中國話，向客人問好，如遇會英語的客人，還不時說上幾句地道的英語，此乃又是一道風景線。中式、日式、韓式、西餐加巴西烤肉一百多個品種客人任選，舜和福思特酒店產業集團從加拿大進口的麥芽，自己的技師、設備加工的黑扎、黃扎客人免費暢飲，不火才怪呢！

2、客房盯緊商務客源，為商務客人提供超值服務

現在全國客房真成“標準”間了，不分析客人生理、心理需求，千篇一律到處充斥著反人性化設計。其中重要原因就是設計師沒在酒店上過一天班，不知道客人的真正需求，就無法站在客人角度考慮問題。而“福思特”的每個設計師，不僅熟知住店客人的心理學，更在自己酒店每年都有實習機會。從前廳到后臺，從客房到餐飲，每個設計師每年都要拿出二十天左右的時間當服務生，作房、端盤子，仔細揣摩客人的感受。因此，將人性化設計從一個空洞的口號，演變為滲透到每個使用功能細節的具體設計中。

111間客房，8種房型全部干濕分離，避免早上兩位客人前面刷牙，后面坐便，臭味塞到牙逢里的尷尬。每間房都實配電腦、傳真機、打印機及品種齊全的辦公用具，客人全部免費使用，靜態網速高達100兆，競顯高科技之便利。洗手間黑忽忽是酒店通病，設計百葉窗，白天客人進洗手間不用開燈，晚上不關燈睡不著覺，又可為酒店省電費?？腿丝粗孰娡蝗粌燃?，不要緊，音頻信號已接入洗手間，坐便、洗澡的同時可看彩電。有的洗手間已取消間隔墻和傳統小走廊，用圓孤玻璃做間隔，將洗手間納入室內，大幅度擴展室內面積，??等等。從客人的動線分析、視線分析、靜線分析、軸線分析、人體工程學，家具、燈具、飾品選配的色彩搭配等各方面都大膽突破性創意，又細致入微，充滿著浪漫溫馨和對客人的人文關懷。

3、配套設施小而精，堅決不搞過剩功能

因該廠房是八十年代建造的老廠房，樓頂漏雨嚴重，無論怎樣修繕，花錢再多也難以根治。怎么辦？平改坡，用鋼架結構彩鋼板加出一層。這樣，不但解決了漏雨問題，還增加了一千多平米面積，增加了可容納100人的多功能廳，配以必需的客人集散前室和公用洗手間，可滿足客人開會，就餐、婚宴、小型展覽會、產品推介會等需求，另增設乒乓球室、美容美發室、棋牌室等康樂空間，但面積不過大，點到為止。還增加了可容納120人的員工宿舍和辦公室，解決了后勤保障問題。

4、“挖地三尺”建機房，千方百計增面積

動力機房是酒店的心臟，包括中央空調、新風系統、消防水泵房及消防水池系統、強弱電控制機房等，為不占用僅有的營業面積，使每平米都盈利，在前樓地面下挖五米，挖出土方一千多立方米，然后設置全部動力機房，機房新風設計為地面的2.5倍，保障動力部人員地下工作空氣環境，再將地面封閉、回填，種植草坪，做停車場用，使車位達到60余個。

該項目由福思特（香港）星級酒店設計院整體設計，他們組成了80余人的專業設計團隊，充分發揮多專業設計統一領導，專業分工的綜合設計優勢，包括客源分析部、功能布局部、樓層分區部、園林景觀部、外立面設計部、室外燈光及樓體廣告牌匾設計部、室內裝修整體設計部、家具飾品設計選材部、土建結構改造部、給排水管網設計部、中央空調新風系統設計部、強弱電智能化系統設計部等專業設計，從而使原荒廢的破車間奇跡般變成一個豪華、典雅、舒適的現代化商務酒店。通過裝修改造使酒店營銷戰略真正演變成拼搶客源、提升酒店核心競爭力的有效手段。

關于該項目獨特的主題文化定位設計，下期再述，敬請讀者繼續關注。

第五篇：中小型企業檔案管理制度

中小型企業檔案管理制度

一 總 則

為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計等工作，特制定本制度。

二 文件材料的收集

第一條

收集范圍

凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集起來。其中應以公司產生的具有長遠或重要參考價值的文件材料作為保存的重點，具體包括以下各項：

（一）上級來文

1、上級機關召開的需要貫徹執行的會議文件材料及上級機關頒發的要求公司執行的文件；

2、上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。

（二）公司文件材料

1、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領導的講話稿等；

2、公司頒發（包括轉發）的各種正式文件的簽發搞、印制稿、重要

文件的修改稿；

3、經濟活動中的重要往來函件、談判記錄、會議記錄、協議等文件；

4、公司與各級行政部門往來公文，下級單位的請示與公司的批復文件；

5、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告；

6、反映公司經濟業務活動和科學技術管理的專業文件材料；

7、公司檢查下級單位工作，調查研究形成的重要文件材料；

8、公司的統計報表、統計分析材料（包括計算機盤片等）、財務報表、憑證、賬薄、審計等文件材料；

9、公司黨委、團委、工會和內部組織機構在工作中形成的重要文件材料；

10、公司領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄；從外單位帶回的與公司有關的未經文書處理登記的文件材料；

11、公司基本建設工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、產品開發、生產、建設項目的科技文件材料；

12、公司成立、合并、撤銷、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料；

13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；

14、公司的歷史沿革、大事紀、年鑒，反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

15、公司干部任免（包括備案）、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、黨員、干部、工人名冊以及職工的錄用轉正、定級、調資、調動等工作及干部獎懲等文件材料；

16、公司員工調動、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；

17、公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊；

18、公司訴訟的各類證據、記錄、協議、判決等文件。

19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本； 20、公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考查總結、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；

21、各種普查工作中形成的文件材料；

22、公司訴訟的各類證據、記錄、協議、裁決等文件。第二條 收集應注意的問題

（一）文件正文和附件要同時收集。

（二）一般文件只存印本和完稿，其他底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。

（三）作者、時間、數字模糊不清和簽發手續不全、張頁殘缺的文件，一經發現要補充完整后再立卷歸檔。

（四）有領導重要批示意見的文件處理單，應隨文件一起存檔。

（五）有請示無批復或有批復無請示的文件，應當查明原因，采取補救措施補齊，沒有書面文件的，應注明情況，并加蓋公章。

（六）用鉛筆、圓珠筆或復寫的文件底稿，應退回文件撰稿單位復 4

制。

（七）經多方查找，證明確實已丟失的文件，應用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。

三 立卷歸檔

公文立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

第三條

文件材料的分類

應先按文件材料的重要性，在收藏時間上分為永久、長期、短期三種，然后依據事先編好的立卷類目，從文件材料的聯系中采取相應的措施進行分門別類。

第四條

立卷分工

（一）各單位形成的文件，自行立卷；

（二）上級黨委文件，由黨委辦公室立卷；

（三）下級單位報來的重要的、批辦了的文件，由承辦部門立卷；

（四）上級單位頒發的專業性文件，由承辦部門立卷；非專業性文件，由辦公室立卷；

第五條

歸檔

（一）各單位于4月底前將上文件材料立卷完畢，整理存檔，特別重要的檔案材料等，交檔案室統一存檔（人事檔案、財務檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負責管理）。

（二）各種文件、資料，按性質和內容進行分類整理，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內文件目錄。

（三）具有不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷注明。

（四）案卷必須整齊排序，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。

四 檔案保管

第六條

檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

第七條

膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片的拷貝要分別存放，必要時采用專用廚具進行保存。

第八條 底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。

第九條

庫藏檔案要定期核對，做到賬物相符。發現破損變質及時修補或復制。

五 檔案借閱

第十條

借閱檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

第十一條

借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。

第十二條

借閱時間最長不得超過一個月，確因工作需要不能到期歸還者，要說明情況，辦理續借手續。

第十三條

歸還檔案時，由檔案管理人員當面清點清楚，并在借閱登記薄上及時注銷。

第十四條

凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

第十五條

底圖一般不予外借。

六 檔案銷毀

第十六條

對已過期并失去保存價值的文件材料，經公司領導批準，派專人進行銷毀。

七 檔案統計

第十七條

銷毀秘密公文，應進行登記，有2人監督，保證不丟失、不漏銷。

第十八條

要及時對檔案數量、鑒定情況、利用情況進行統計。第十九條

除按上級主管部門的要求及時填報統計資料外，還應做好檔案統計的基礎工作。

第二十條

統計數字要準確真實。

第二十一條

對永久、長期、短期保存的文件資料分別進行統計，7

以便反映檔案的不同價值和庫存發展趨勢。

八 檔案保密

第二十二條

檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。

第二十三條

不得傳播、議論有關機密問題。第二十四條

檔案資料不準帶到公共場所。