第一篇：律師事務所業務卷宗管理辦法（范文模版）

律師事務所業務卷宗管理辦法

為了進一步規范本所對業務卷宗的立卷、歸檔工作，現特制定本辦法。

一、收案和立卷 程序: 1.在利益沖突檢索合格后，取得案件網絡編號后，簽署《委托代理協議》;2.業務部門秘書及時登記件編號，交由承辦律師立卷;3.業務檔案應當包括下列內容:卷宗目錄、收案登記表、客戶相關人員聯系表、律師工作匯報、工作計時統計表、案卷證據、適用法規、結案報告、發票復印件、承辦律師變更交接單及備考說明;4.正在辦理之中的案件卷宗，必須在卷宗的側面和正面，用電腦打印案件名稱，其中包括:客戶名稱、案由、簡述、承辦律師、卷號、事務所LOGO。

二、卷案卷內檔案材料按如下順序排列:(一)訴訟類案卷材料按下列隔頁分類:(1)委托手續:具體指委托協議或授權委托書。

(2)相關證據材料:包括當事人提供和律師個人收集的有關案件的證據材料。

(3)往來傳真及筆錄:包括與本所客戶及其他當事人之間往來傳真、電話記錄、談話筆錄、會談紀要、集體討論記錄等。

(4)本所出具法律文件:包括本所出具的送交法院的文件、本所出具給客戶的法律文件、代理詞、庭審筆錄。

(5)法院出具文書:包括受理案件通知書、出庭通知書、裁定書、判決書、調解書等。(6)相關法律法規。(7)結案報告。

(二)非訴訟類案卷材料按下列隔頁分類:(1)委托手續:具體指授權委托書。

(2)相關材料:包括當事人提供和律師個人收集的有關案件的證據材料。

(3)本所出具法律文件:包括本所出具的送交法院的文件、本所出具給客戶的法律文件。

(4)往來傳真:包括本所客戶及其他當事人之間往來傳真、電話記錄、談話筆錄、會談紀要。

(5)相關法律法規。(6)結案報告。

(三)常年法律顧問項目案卷材料按下列隔頁分類:(1)委托手續:《常年法律顧問協議》的復印件。(2)相關材料:(3)往來傳真:(4)本所出具法律文件:(5)相關法律法規:(6)辦案小結。

三、檔案整理和歸檔

1.承辦律師的秘書負責整理歸檔工作;2.案件或項目完成時，承辦律師應根據上述要求整理卷宗，補齊遺漏材料，撤出多余的、無關的材料;3.律師業務檔案一律使用阿拉伯數字逐頁編號，注明頁次。兩面有字的要兩面編號，頁號位置正面在右上腳，背面在左上腳，并填寫相應卷宗目錄;4.所有非訴訟歸檔文件應用A4紙，所有訴訟歸檔文件應用B5紙，對殘損的材料要修補或將復印件放在原件后面;5.如材料小于卷面，要用紙張加襯底;大于卷面的材料，應整齊地沿卷面折小;6.無原件的附復印件，律師應說明原因。無原件又無復印件的，由部門主任說明并簽字;7.需附卷的信封要攤開折平，郵票不要揭掉;8.卷內的所有金屬物包括釘書釘要全部剔除干凈;9.案卷裝訂一律使用棉線繩，在棉線繩活結處需貼上本所封簽(用白紙條即可)，并加蓋承辦律師的名章或親筆簽名。一本檔案厚度應不超過2厘米，超過部分應另歸一卷。

律師業務檔案應在結案或事務辦結后一個月內整理完畢，移交本所檔案管理人員，由檔案管理人員對案卷進行審查，并簽署備考說明;如不符合要求，檔案管理人員應不予接收并要求其重新整理，直至合格為止。

四、本所檔案借閱辦法(一)已結案卷借閱辦法

1.卷宗應在檔案室保存。本所律師借閱已結卷宗，應先填寫《檔案資料借閱登記表》(見附表)，由主管業務委員簽字并在本所檔案管理人員處登記后方可借閱。如主管業務委員因故不在，則由本部門主任簽字。如本部門主任亦不在，又事出緊急，可先行借閱，但須事后告知主管業務委員或本部門主任，補上簽字。

2.歸還檔案時，應由本所檔案管理人員進行檢查，以確定檔案確實無毀損、無丟失。(二)未結案卷借閱辦法

本所未結案卷及正在進行的項目(含法律顧間單位)的案卷由承辦律師保存。承辦律師須保證案卷的安全，切勿丟失、毀損，并應在本所檔案管理人員處進行登記。如因承辦律師發生變化，需將檔案轉移時，應及時交接，并及時作變更登記。使用完畢或結案后應及時登記并歸還案卷。

五、檔案管理人員應嚴格遵守制度，定期對案卷保管情況進行檢查。如有案卷丟失、毀損等情況應及時報告本所業務管理委員。不得違反制度向任何人提供檔案和擴大利用范圍，不得向他人匯露檔案的內容。

六、本所律師業務檔案應由本律師事務所所統一保管，任何律師調離本所，均不得將案卷帶走，執委會批準的除外。

附表: 檔案資料借閱登記表

第二篇：業務卷宗管理辦法

業務卷宗管理辦法

為了進一步規范我部門對業務卷宗的立卷、歸檔工作，現特制定本辦法。

一、收案和立卷 程序:

（一）在利益沖突檢索合格后，取得案件網絡編號后，簽署《委托代理協議》;

（二）律師助理及時登記件編號，交由承辦律師立卷;

（三）業務檔案應當包括下列內容:卷宗目錄、收案登記表、客戶相關人員聯系表、律師工作匯報、工作計時統計表、案卷證據、適用法規、結案報告、發票復印件、承辦律師變更交接單及備考說明;

（四）正在辦理之中的案件卷宗，必須在卷宗的側面和正面，用電腦打印案件名稱，其中包括:客戶名稱、案由、簡述、承辦律師、卷號、公司LOGO。

二、卷案卷內檔案材料按如下順序排列:(一)訴訟類案卷材料按下列隔頁分類: 1.委托手續:具體指委托協議或授權委托書。

2.相關證據材料:包括當事人提供和律師個人收集的有關案件的證據材料。

3.往來傳真及筆錄:包括與客戶及其他當事人之間往來傳真、電話記錄、談話筆錄、會談紀要、集體討論記錄等。

4.我部門出具法律文件:包括我部門出具的送交法院的文件、我部門出具給客戶的法律文件、代理詞、庭審筆錄。

（二）案件或項目完成時，承辦律師應根據上述要求整理卷宗，補齊遺漏材料，撤出多余的、無關的材料;

（三）律師業務檔案一律使用阿拉伯數字逐頁編號，注明頁次。兩面有字的要兩面編號，頁號位置正面在右上腳，背面在左上腳，并填寫相應卷宗目錄;

（四）所有非訴訟歸檔文件應用A4紙，所有訴訟歸檔文件應用B5紙，對殘損的材料要修補或將復印件放在原件后面;

（五）如材料小于卷面，要用紙張加襯底;大于卷面的材料，應整齊地沿卷面折小;

（六）無原件的附復印件，律師應說明原因。無原件又無復印件的，由部門經理說明并簽字;

（七）需附卷的信封要攤開折平，郵票不要揭掉;

（八）卷內的所有金屬物包括釘書釘要全部剔除干凈;

（九）案卷裝訂一律使用棉線繩，在棉線繩活結處需貼上我部門封簽(用白紙條即可)，并加蓋承辦律師的名章或親筆簽名。一本檔案厚度應不超過2厘米，超過部分應另歸一卷。

律師業務檔案應在結案或事務辦結后一個月內整理完畢，移交行政部檔案管理人員，由檔案管理人員對案卷進行審查，并簽署備考說明;如不符合要求，檔案管理人員應不予接收并要求其重新整理，直至合格為止。

四、部門檔案借閱辦法(一)已結案卷借閱辦法

1.卷宗應在檔案室保存。我部門律師借閱已結卷宗，應先填寫《檔案資

第三篇：律師事務所辦案業務管理辦法（精選）

律師事務所辦案業務管理辦法

為了建立健全案件管理制度，提高律師辦案責任心，為當事人提供高效優質的法律服務，切實維護當事人的合法權益，樹立本所信譽和良好的律師社會形象，使辦案管理工作經常化、制度化、規范化，經本所全體律師會議討論決定，特制定本辦法。

一、適用范圍：

本辦法適用于本所受理的經濟、民事、刑事、行政、涉外等各類訴訟和非訴訟案件。

二、立案受理：

１．事務所實行統一收案、統一收費原則，嚴禁律師個人私自收案和私自收費。２．律師為當事人代理案件，應當填寫立案登記表，經主任批準后，方可與當事人辦理委托代理手續。

３．律師代理案件應當與委托的當事人簽訂委托代理合同，明確雙方的權利義務，并加蓋雙方印章和簽字，還應由委托人出具下列材料：

（１）授權委托

（２）法定代表人身份證明

４．收費：

（１）律師應當按照司法部規定的律師收費標準收費，不得擅自減價收費、壓價競爭，對于個別重大疑難案件經主任批準，在商得委托的當事人同意后，可以實行風險收費，但不得超過收費標準的五倍。涉外案件除按國家收費標準收費外，另可參照標準收費。（２）救助條件：對于個別當事人因特殊困難，確實無力支付代理費的，可由當事人提出書面申請，經主任批準后，可以免交律師代理費。

（３）律師實行先收費后辦案的原則，個別案件因情況緊急，代理費短時間難以到帳的，應當先辦理案件，避免錯過時機。

（４）委托人交付案件代理費，一律由出納會計收取，并向當事人出具法定收費憑證。

三、案件辦理

律師辦理案件應當以事實為根據，以法律為準繩，做到文明、禮貌，尊重審判人員以及對方當事人和委托代理人。

１．調查取證：

（１）律師代理案件應當主動向委托人調取有關證據，對于證明案件事實的關鍵性證據，委托人不愿提供的，應當向其說明利害關系，其后果由委托人自行承擔。

（２）對于委托人無法提供的證據，而又是證明案件事實不可缺少的證據，代理律師應當在法律規定和律師職責范圍內積極主動的調查取證。必要時，提請審判人員取證。律師向證人調查取證，應當由兩人進行，不得脅迫收買證人作證。

（３）辯護律師在辦理刑事案件會見在押 的被告人時，應當由兩名律師進行，嚴格禁止隨帶家屬和親戚朋友會見。禁止代被告傳遞物品和信件。

（４）代理律師不得作偽證，對于調查收集到的證據應當認真審查，辨別真偽，發現虛假證據，應當及時向提供證據的人指出，并不得在案件審理中引用該虛假證據。

（５）律師原則上應在開庭前收集到充分的證據，因特殊原因，開庭前尚未收集到的關鍵性證據，應當提前與審判人員、仲裁人員取得聯系，盡可能的推遲開庭時間。（６）律師對于收集到的證據應當妥善保管，并注意保密，不得丟失、毀棄。２．出庭：

（１）出庭前準備：

ａ．承辦律師應當針對案件糾紛的焦點，認真審查證據，查閱有關法律法規和司法解釋，在此基礎上撰寫代理意見和辯護詞。

ｂ．下列重大疑難案件由承辦律師提請主任同意，召開律師會議，實行集體討論。〈１〉受理法院所在地及全省乃至全國有重大影響的案件；

〈２〉涉及港、澳、臺地區及具有涉外因素的重大案件；

〈３〉所主任認為需要集體討論的案件；

〈４〉辯護律師需作無罪辯護或改變罪名的辯護案件；

〈５〉法律關系錯綜復雜的疑難案件。

本條〈１〉〈２〉所列案件需向省向司法廳律管處匯報。

ｃ．集體討論程序：

〈１〉先由承辦律師介紹案情，提出將要代理的意見；

〈２〉集體討論，律師各自發表觀點和意見，并提出理由；

〈３〉實行少數服從多數原則，形成討論意見。

ｄ．代理律師必須按照集體討論的意見進行代理或辯護。

ｅ．集體討論案件時填寫討論登記表，記錄參加人、案情、代理人、討論意見、時間地點。

（２）出庭：

ａ．承辦律師必須按時出庭代理訴訟，因病或其他特殊原因不能按時出庭的應告知主任，并提前請示承辦的審判人員、仲裁人員，盡可能的推遲開庭時間，不得無故不出庭。

ｂ．承辦律師出庭時，應當遵守法庭秩序，服從審判人員的指揮，充分發揮庭審中每個階段的作用。庭審結束后，判決前應當向法庭提交書面代理意見或辯護意見。

四、辦案質量考核與投訴、監督

（一）質量考核

１．要依法認真、及時的履行職責，盡職盡責，無失職、瀆職行為；不敷衍推諉，損害委托人的利益。

２．以事實為根據，依法律為準 繩，不歪曲事實，曲解法律，及時向法院及仲裁機構提交辯護意見和代理意見。

３．委托代理手續完備齊全，案件證據材料、法律文書齊全。

４．遵守法律、法規規定的保密要求，不泄露秘密。

５．遵守律師職業道德和律師執業紀律，無違法違紀行為。

６．案件卷宗歸檔及時，符合規范要求。

（二）辦案質量監督

１．當事人監督：當事人有權對委托本所律師代理的案件進行投訴，也可以向上級司法

行政機關及律師協會投訴。

２．本所內部監督：本所律師承辦的案件，主任和其他律師均可相互監督。

３．上級司法行政機關、律師協會、有關司法機關有權對本所律師承辦的案件進行監督，提出批評意見。

４．本所每年底對所辦案件進行集中檢查一次，分出合格與不合格兩個等級。

５．對于委托的當事人投訴及有關機關的監督意見，由主任接待，并組織有關人員查證核實，確有問題的，按有關處理。

（三）訂卷、歸檔

１．律師不得丟棄和私自保存已辦結的案件卷宗。

２．案件辦理終結后，承辦律師應當按照規定在一個月內將卷宗裝訂完畢。３．案件卷宗由承辦律師交檔案管理人員歸檔集中保管。

４．案件卷宗保管期限為長期。

５．檔案管理人員應當對案件卷宗按、及案件性質進行分類、編號登記。

６．歸檔后的案件卷宗，本所以外的任何人未經本所負責人同意，不得查閱。上級司法行政機關或有關司法機關需要查閱、調取的除外。

本所律師需要查閱檔案的，應當進行登記后，方可查閱，凡需復印的，應記錄復印內容。７．檔案管理人員應做好案件卷宗的防霉、防蛀、防火工作；妥善保管檔案。

（四）獎懲

對律師辦案實行精神鼓勵、物質獎勵與批評教育、懲罰結合的原則。

１．對于嚴格執行本辦法的律師，經律師會議討論可發放一定數額的年終獎金，具體數額根據本所年終效益決定，可同時給予表揚。

２．對于違反本辦法及法律法規和有關規定和律師，經律師會議討論決定，給予批評教育；并扣發資金，直扣發工資。由于律師過錯給當事人的合法權益造成損失的，從扣發的本人獎金和工資中賠償；對于違反律師職業道德和執業紀律的，按照規定報省司法廳給予處罰。構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。

五、本 辦法如與法律法規規章及上級司法行政機關的有關規定相抵觸的，按照法律法規和有關規定執行。

六、本辦法于______年______月______日經全體律師會議討論通過，同時執行。

第四篇：律師事務所從事商標代理業務管理辦法

法制網北京11月27日訊 記者 李恩樹 見習記者 曾敏 國家工商行政管理總局、司法部近日聯合發布《律師事務所從事商標代理業務管理辦法》。管理辦法明確，自2013年1月1日起，凡在國家工商總局商標局辦理備案的律師事務所均可從事注冊商標申請、商標注冊駁回復審等商標局和商標評審委員會主管的商標代理業務。除此之外，律師事務所無需備案即可繼續從事管理辦法實施之前已經從事的商標國際注冊、商標行政復議、商標訴訟、商標糾紛調解仲裁等商標代理法律事務。這意味著，律師事務所將全面介入商標代理業務，律師商標法律服務進入一個新的階段。

管理辦法共五章，分別對律師事務所從事商標代理業務的范圍及備案要求，律師事務所從事商標代理的業務規則和監督管理等事項作出了規定，為律師事務所從事商標代理業務提供了明確的指引。

司法部律師公證工作司負責人今天在此間表示，研究建立律師代理知識產權法律事務相關制度，是《國家知識產權戰略》提出的明確要求。明年是《國家知識產權戰略》頒布實施五周年。作為貫徹落實國家知識產權戰略的重要內容和實際步驟，管理辦法的發布施行對于確立律師在商標代理業務領域的法律地位，完善知識產權代理制度，加強知識產權法律服務和法律保障，推動律師工作更好地服務創新型國家建設，具有重要意義。

這位負責人說，管理辦法明確規定了律師從事商標代理的業務范圍及執業規則，有利于進一步拓展律師服務領域和作用空間，滿足日益增長的商標代理法律服務需求，更好地發揮律師在知識產權保護中的職能作用。

為便于律師事務所辦理備案，盡快開展商標代理業務，中華全國律師協會擬于近期在全國范圍內開展一次集中備案。

2012年11月6日，國家工商行政管理總局、司法部聯合發布《律師事務所從事商標代理業務管理辦法》（以下簡稱管理辦法），并將于2013年1月1日起正式實施。為此，記者今天就管理辦法的相關情況采訪了司法部律師公證工作司負責人。

記者：請您談談管理辦法出臺的背景和基本考慮？

律公司負責人：隨著國家知識產權戰略的深入實施，社會對商標代理法律服務的需求日益增長，對商標代理法律服務的專業性要求也不斷提高。為了貫徹落實《國家知識產權戰略》關于研究律師代理知識產權法律事務相關制度的部署，充分發揮律師服務知識產權戰略實施的職能作用，經國家工商行政管理總局和司法部共同努力，國家工商行政管理總局于2010年7月對《商標代理管理辦法》進行了修訂，取消了對律師事務所從事商標代理業務的限制性規定，明確律師事務所 為商標法律服務主體之一。為進一步細化《商標代理管理辦法》的相關規定，規范律師事務所及其律師從事商標代理的執業行為，維護商標代理法律服務秩序，根據局、部領導指示，國家工商行政管理總局、司法部有關司局啟動了管理辦法的研究制定工作。經過調研和征求意見，于今年上半年形成草案，經兩家審定、會簽，管理辦法于近日出臺。

在管理辦法的制定過程中，我們主要遵循了以下原則：一是依法原則。管理辦法嚴格以《律師法》、《商標法》以及商標代理管理和律師執業管理相關法規、規章為依據，吸收、體現了有關律師行業規范，并參考借鑒了相關律師業務規范的體例和結構。二是規范原則。管理辦法較全面、系統的規定了律師事務所從事商標代理業務應遵循的基本原則、業務范圍及業務規則，對律師事務所從事商標代理業務作出明確規制和指引，使律師事務所及其律師從事商標代理業務的各個環節都做到有法可依、有章可循。三是嚴格管理的原則。管理辦法著眼于維護商標代理法律服務秩序，不僅對律師事務所從事商標代理業務作出嚴格規范，而且對其商標代理活動設定了嚴格的監管制度和機制，以確保商標代理服務質量，不斷提升知識產權法律服務水平。

記者：您認為管理辦法的發布施行有何重要意義？

律公司負責人：明年是《國家知識產權戰略》頒布實施五周年。作為貫徹落實國家知識產權戰略的重要內容和實際步驟，管理辦法的發布施行對于確立律師在商標代理業務領域的法律地位，完善知識產權代理制度，加強知識產權法律服務和法律保障，推動律師工作更好地服務創新型國家建設，具有重要意義。同時，管理辦法明確規定了律師從事商標代理的業務范圍及執業規則，有利于進一步拓展律師服務領域和作用空間，滿足日益增長的商標代理法律服務需求，更好地發揮律師在知識產權保護中的職能作用。

記者：管理辦法要求從事商標代理業務的律師事務所必須先在商標局辦理備案，這是出于什么考慮？

律公司負責人：根據管理辦法的規定，律師事務所可以從事的商標代理業務共有八大類，只有辦理其中前兩類由商標局或商標評審委員會受理的商標注冊類案件、商標注冊駁回、異議、撤銷復審及注冊商標爭議類案件，需要律師事務所先在商標局辦理備案。這是因為，從事商標代理業務的機構只有將其基本情況向商標局辦理備案，其辦理的商標代理業務才能被商標局受理并在其業務管理平臺上處理。這是商標局及商評委受理由其管轄的商標代理業務及對商標代理業務實施監管的必需條件和有效手段。這種備案并非針對律師事務所設置的業務許可。據此，律師事務所如果只辦理這兩類之外的其它商標代理案件就無需向商標局辦理備案。

考慮到《管理辦法》出臺后，欲從事需事先備案的商標代理業務的律師事務所較多，為提高律師事務所備案工作效率，司法部商工商總局，由全國律協配合商標局，在《管理辦法》出臺后生效前，在全國范圍內部署開展一次集中備案活動，并由商標局將辦理備案的律師事務所名單及相關信息予以公告。未能參加集中備案的律師事務所今后可按照《管理辦法》規定的程序自行向商標局辦理備案。我部將向商標局開放律師信息管理平臺，供商標局核實自行備案的律師事務所的信息。

記者：管理辦法為什么突出強調律師事務所必須依法誠信從事商標代理業務？

律公司負責人：近年來，商標代理法律服務領域出現了一些惡意競爭、損害商標當事人合法權益的問題。為維護商標代理法律服務秩序，管理辦法第三條明確規定，律師事務所及其律師從事商標代理業務，應當依法、誠信、盡責執業；同時，還在第三章業務規則部分，對商標代理活動存在的轉委托、跨機構執業、惡意競爭、損害委托人利益等違法和不當執業行為，作出明確禁止性規定。管理辦法還要求律師事務所對其律師從事商標代理業務進行監督，并負有組織律師參加商標業務培訓的責任，以確保從事商標代理業務的律師不斷提高業務素質和服務水平，預防和減少違法違規行為。

記者：管理辦法就律師事務所從事商標代理業務的監管問題作出了哪些規定？

律公司負責人：嚴格有效的監管是確保律師事務所及其律師依法從事商標代理業務，切實規范執業行為的有力保障。鑒于律師事務所從事商標代理業務，既屬于商標代理管理范疇，也屬于律師執業管理范疇，管理辦法規定由工商行政管理機關和司法行政機關依法在各自職責范圍內，共同對律師事務所及其律師的商標代理業務活動進行監督管理，并明確對于律師事務所及其律師從事商標代理業務的違法違規行為，由工商行政管理機關和司法行政機關、律師協會分別依法定職權給予行政處罰或行業懲戒。同時還對工商行政管理機關和司法行政機關在查處律師事務所及其律師違法違規行為中的協調配合機制作出了明確規定。

記者：對管理辦法實施前的準備工作，您還有哪些要求？

律公司負責人：管理辦法的出臺，既為律師事務所拓展商標代理服務提供了依據，更是加強商標法律服務工作的重大舉措。希望各地司法行政機關、律師協會要高度重視，引導廣大律師認真學習掌握管理辦法，開展商標代理業務培訓，組織好集中備案工作，并做好相關宣傳、指導和服務工作，以確保管理辦法自明年1月1日起順利實施。（李恩樹 曾敏）

律師事務所從事商標代理業務管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規范律師事務所及其律師從事商標代理的執業行為，維護商標代理法律服務秩序，保障委托人的合法權益，根據《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國律師法》等法律、法規、規章的規定，制定本辦法。

第二條 律師事務所及其律師從事商標代理業務，適用本辦法。

本辦法所稱律師事務所，是指律師的執業機構。

本辦法所稱律師，是指依法取得律師執業證書，受律師事務所指派為當事人提供法律服務的執業人員。

第三條 律師事務所及其律師從事商標代理業務，應當依法、誠信、盡責執業，恪守律師職業道德和執業紀律，接受當事人和社會的監督。

第四條 工商行政管理機關和司法行政機關依法對律師事務所及其律師從事商標代理業務活動進行監督管理。

第二章 業務范圍及備案

第五條 律師事務所可以接受當事人委托，指派律師辦理下列商標代理業務：

（一）代理商標注冊申請、變更、續展、轉讓、補證、質權登記、許可合同備案、異議、注銷、撤銷以及馬德里國際注冊等國家工商行政管理總局商標局（以下簡稱商標局）主管的有關商標事宜；

（二）代理商標注冊駁回復審、異議復審、撤銷復審及注冊商標爭議案件等國家工商行政管理總局商標評審委員會（以下簡稱商評委）主管的有關商標事宜；

（三）代理其他商標國際注冊有關事宜；

（四）代理商標侵權證據調查、商標侵權投訴；

（五）代理商標行政復議、訴訟案件；

（六）代理參加商標糾紛調解、仲裁等活動；

（七）擔任商標法律顧問，提供商標法律咨詢，代寫商標法律事務文書；

（八）代理其他商標法律事務。

律師事務所從事前款第一項、第二項商標代理業務，應當向商標局辦理備案。

第六條 律師事務所辦理備案，應當向商標局提交下列材料：

（一）備案申請書，其中應當載明律師事務所名稱、住所、組織形式、負責人、電話、傳真、電子郵箱、郵政編碼等信息；

（二）加蓋本所印章的律師事務所執業許可證復印件。

申請材料齊備的，商標局應當自收到申請之日起15日內完成備案并予以公告；申請材料不齊備的，應當通知申請人補正后予以備案。

第七條 律師事務所名稱、住所、負責人、聯系方式等備案事項變更的，應當在變更后30日內向商標局辦理變更備案。辦理變更備案，應當提交下列材料：

（一）變更備案事項申請書；

（二）律師事務所所在地司法行政機關出具的該所變更事項證明文件；

（三）加蓋本所印章的律師事務所執業許可證復印件。

變更除名稱、住所、負責人以外備案事項的，可以不提交前款第二項規定的材料。

第八條 辦理商標代理業務備案的律師事務所終止的，應當向商標局申請結算和注銷備案。申請結算，應當提交下列材料（一式兩份）：

（一）結算申請書，載明申請事項、開戶銀行、賬號、收款人、經辦人及聯系方式等；

（二）該所已上報商標局和商評委的商標代理業務清單；

（三）該所出具的授權經辦人辦理結算手續的證明文件。

商標局應當自收到申請之日起三個月內辦結律師事務所結算手續，出具結算證明，注銷其從事商標代理業務的備案并予以公告。

第三章 業務規則

第九條 律師承辦商標代理業務，應當由律師事務所統一接受委托，與委托人簽訂書面委托合同，按照國家規定統一收取費用并如實入賬。

律師事務所受理商標代理業務，應該依照有關規定進行利益沖突審查，不得違反規定受理與本所承辦的法律事務及其委托人有利益沖突的商標代理業務。

第十條 律師承辦商標代理業務，應當按照委托合同約定，嚴格履行代理職責，及時向委托人通報委托事項辦理進展情況，無正當理由不得拖延、拒絕代理。

委托事項違法，委托人利用律師提供的服務從事違法活動，委托人故意隱瞞重要事實、隱匿證據或者提供虛假、偽造證據的，律師有權拒絕代理。

第十一條 律師就商標代理出具的法律意見、提供的相關文件，應當符合有關法律、法規、規章的規定，符合商標局、商評委和地方工商行政管理機關的要求，應當真實、準確、完整，并經律師事務所審查無誤后蓋章出具。

第十二條 向商標局辦理備案的律師事務所，應當按規定將商標規費預付款匯至商標局賬戶。

商標規費預付款余額不足的，由商標局或者商評委按照《商標法實施條例》第十八條第一款的規定，對律師事務所代理的商標申請不予受理。

第十三條 律師事務所及其律師承辦商標代理業務，不得委托其他單位或者個人代為辦理，不得與非法律服務機構、非商標代理組織合作辦理。

第十四條 律師只能在一個律師事務所執業，不得同時在其他商標代理組織從事商標代理業務。

第十五條 律師事務所及其律師承辦商標代理業務，應當遵守律師執業保密規定。未經委托人同意，不得將代理事項及相關信息泄露給其他單位或者個人。

第十六條 律師事務所及其律師不得以詆毀其他律師事務所和律師、商標代理組織和商標代理人或者支付介紹費等不正當手段承攬商標代理業務。

第十七條 律師事務所及其律師承辦商標代理業務，不得利用提供法律服務的便利牟取當事人爭議的權益，不得接受對方當事人的財物或者其他利益，不得與對方當事人或者第三人惡意串通，侵害委托人權益。

第十八條 律師事務所在終止事由發生后，有未辦結的商標代理業務的，應當及時與委托人協商終止委托代理關系，或者告知委托人辦理變更委托代理手續；委托人為外國人或者外國企業的，應當協助其辦理變更委托代理手續。

律師變更執業機構、終止執業或者受到停止執業處罰的，應當在律師事務所安排下，及時辦妥其承辦但尚未辦結的商標代理業務的交接手續。

第十九條 律師事務所應當加強對律師從事商標代理業務的監督，及時糾正律師在商標代理執業活動中的違法違規行為，調處律師在執業中與委托人之間的糾紛。

律師事務所應當組織律師參加商標業務培訓，開展經驗交流和業務研討，提高律師商標代理業務水平。

第四章 監督管理

第二十條 律師事務所及其律師從事商標代理業務有違反法律、法規和規章行為，需要給予警告、罰款處罰的，由受理投訴、發現問題的工商行政管理機關、司法行政機關分別依據有關法律、法規和規章的規定實施處罰；需要對律師事務所給予停業整頓或者吊銷執業許可證書處罰、對律師給予停止執業或者吊銷律師執業證書處罰的，由司法行政機關依法實施處罰；有違反律師行業規范行為的，由律師協會給予相應的行業懲戒。

律師和律師事務所從事商標代理業務的違法行為涉嫌犯罪的，應當移送司法機關處理。

第二十一條 律師事務所及其律師違反本辦法第七條、第八條、第十八條的規定，導致商標局或者商評委發出的文件無法按規定時限送達的，其法律后果由律師事務所及其律師承擔。

律師事務所及其律師違反本辦法第七條、第八條、第十八條的規定，導致送達文件被退回或者被委托人投訴的，經查實，商標局可以按照規定予以公開通報。

第二十二條 律師事務所依法受到停業整頓處罰的，在其停業整頓期間，商標局或者商評委可以暫停受理該律師事務所新的商標代理業務。

向商標局辦理備案的律師事務所受到停業整頓處罰的，應當及時將受到處罰的情況及處罰期限報告商標局和商評委。

第二十三條 工商行政管理機關和司法行政機關在查處律師事務所和律師從事商標代理業務違法行為的工作中，應當相互配合，互通情況，建立協調協商機制。對于依法應當由對方實施處罰的，及時移送對方處理；一方實施處罰后，應當將處罰結果書面告知另一方。

第五章 附 則

第二十四條 本辦法由國家工商行政管理總局和司法部負責解釋。

第二十五條 本辦法自2013年1月1日起施行。

第五篇：合同卷宗管理辦法

業務三部合同卷宗管理辦法

為進一步規范我部對業務卷宗的立卷、歸檔工作，現特制定本辦法。

一、合同簽訂與立卷

a)在對外合同談判中，取得南北業務系統編號，交由部門主管經理審批通過后，由主辦業務員立卷。

b)業務卷宗立卷時必須包括以下內容：

i.客戶訂單、客戶詳細聯系人資料

ii.我司開立的銷售合同或形式發票

iii.業務成本預算表

iv.供應商采購合同、供應商詳細聯系人資料

v.如系新客戶或新供應商，應有相應關聯方評審表。

vi.如系信用證交易，應備信用證復印件。

vii.其他相關文件

c)卷宗立卷要求：

i.所有文檔清晰整潔，資料真實準確

ii.文件除保留紙質文件外，業務員也應保留相關電子文檔。

二、合同執行中卷宗文件更新、保管和檢查

a)隨合同的執行，業務卷宗文件需隨之更新

i.客戶簽署的我司銷售合同或形式發票

ii.供應商回簽的我司采購合同

iii.采購驗收報告

iv.業務全套報關文件副本，包括報關委托書、報關單復印件等等

v.業務結匯全套文件，包括提單副本、發票、裝箱單、Form A（E）等 b)在合同執行過程中，卷宗由主辦業務員或其指定的跟單員保管。

c)在合同執行過程中，部門主管經理將不時對相關業務卷宗進行檢查。如發現業務卷宗資料不準確不完整，將記錄不符點一次。不符點將與年終獎金關聯。

三、合同執行完畢整理與歸檔、借閱

a)合同執行完畢的標志的財務交單。

b)合同執行完畢后，主辦業務員應對合同卷宗整理，補齊遺漏材料，撤出多余無關材料。業務卷宗應在合同執行完畢后一個月內整理完畢。

c)業務員應制作卷宗文件清單，標注卷宗結案時間。

d)業務卷宗在合同執行完畢后應交部門指定檔案員歸檔保管。如需借閱，應填寫借閱申請，列明歸還時間并及時歸還。

四、本規定自發布之日起實施。