第一篇：JSSC律師事務所卷宗目錄順序

江 蘇 石 城 律 師 事 務 所

卷 宗 目 錄 順 序

一、刑事卷

1、收案報告

2、收費憑證

3、委托合同或指定書

4、閱卷筆錄

5、會見被告人、委托人、證人筆錄

6、調查材料

7、承辦律師提出的辯護或代理意見

8、集體討論記錄

9、起訴書、上訴書

10、辯護詞或代理詞

11、出庭通知書

12、裁定書、判決書

13、上訴書、抗訴書

14、結案報告

二、民事代理卷

1、收案報告

2、收費憑證

3、委托代理協議、授權委托書

4、起訴書、上訴書或答辯狀

5、閱卷筆錄

6、會見當事人談話筆錄

7、調查材料（證人證言、書證）

8、訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書

9、承辦律師代理意見

10、集體討論記錄

11、代理詞

12、出庭通知書

13、庭審筆錄

14、判決書、裁定書、調解書、上訴狀

15、結案報告

三、法律顧問卷

1、聘方的申請書或續聘書

2、聘請法律顧問協議

3、聘方基本情況介紹材料

4、收費憑證

5、辦理各類法律事務的記錄和有關材料（如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）

6、協議存續、中止、終止的情況

7、工作小結

四、其他非訴訟法律事務

1、收案報告

2、收費憑證

3、非訴訟委托代理協議、授權委托書

4、與委托人談話筆錄

5、委托人提供的證據材料

6、調查材料

7、律師出具的法律意見、或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等

8、工作小結

行政訴訟代理和仲裁代理卷宗順序參照民事代理卷宗排列。涉外類卷宗分別參照國內同類卷宗順序排列。

第二篇：卷宗歸檔順序

卷宗歸檔順序

一、刑事類

1、收案報告

2、委托代理合同或指定書

3、收費憑證

4、閱卷筆錄

5、會見被告人、委托人、證人筆錄

6、調查材料

7、案情綜述

8、承辦律師提出的辯護或代理意見

9、集體討論記錄

10、法律意見書

11、起訴書、上訴書

12、辯護詞或代理詞

13、出庭通知書

14、裁定書、判決書

15、上訴書、抗訴書

16、結案報告

二、民事代理卷（行政、仲裁）

1、收案報告

2、委托代理合同、授權委托書、法定代表人身份證明

3、收費憑證

4、起訴書、上訴書或答辯狀

5、閱卷記錄

6、會見當事人談話筆錄

7、證據目錄

8、證據材料

9、訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書

10、案情綜述

11、集體討論記錄

12、法律意見書

13、代理詞

14、出庭通知書

15、庭審筆錄

16、判決書、裁定書、調解書、上訴書

17、結案報告

三、法律顧問卷

1、聘請法律顧問協議

2、聘請基本情況介紹材料

3、收費憑證

4、辦理各類法律事務（如起草規章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）

5、協議存續、中止、終止的情況

6、結案報告

四、其他非訴訟法律事務

1、收案報告

2、協議、委托書

3、收費憑證

4、與委托人談話筆錄

5、委托人提供的證據材料

6、調查材料

7、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等

8、結案報告

五、法律援助案件

（一）民事（行政、仲裁）

1、法律援助申請表

2、受援人經濟困難證明材料

3、法律援助申請受理呈批表

4、法律援助合同

5、授權委托書

6、出庭通知書、出庭證復印件

7、證據材料

8、民事訴狀（仲裁申請書）

9、集體討論記錄

10、代理詞

11、庭審記錄（不開庭審理的除外）

12、裁判文書（調解書）

13、結案報告

（二）刑事（刑事辯護、刑事代理）

1、省高級人民法院協助指定辯護人函

2、指派律師提供法律援助函

3、授權委托書

4、出庭通知書、出庭證復印件

5、一審判決書

6、起訴書或上訴狀

7、證據材料

8、會見被告筆錄

9、集體討論記錄

10、庭審記錄（不開庭審理的除外）

11、辯護詞

12、二審判決書或裁定書

13、結案報告

第三篇：律師事務所業務卷宗管理辦法（范文模版）

律師事務所業務卷宗管理辦法

為了進一步規范本所對業務卷宗的立卷、歸檔工作，現特制定本辦法。

一、收案和立卷 程序: 1.在利益沖突檢索合格后，取得案件網絡編號后，簽署《委托代理協議》;2.業務部門秘書及時登記件編號，交由承辦律師立卷;3.業務檔案應當包括下列內容:卷宗目錄、收案登記表、客戶相關人員聯系表、律師工作匯報、工作計時統計表、案卷證據、適用法規、結案報告、發票復印件、承辦律師變更交接單及備考說明;4.正在辦理之中的案件卷宗，必須在卷宗的側面和正面，用電腦打印案件名稱，其中包括:客戶名稱、案由、簡述、承辦律師、卷號、事務所LOGO。

二、卷案卷內檔案材料按如下順序排列:(一)訴訟類案卷材料按下列隔頁分類:(1)委托手續:具體指委托協議或授權委托書。

(2)相關證據材料:包括當事人提供和律師個人收集的有關案件的證據材料。

(3)往來傳真及筆錄:包括與本所客戶及其他當事人之間往來傳真、電話記錄、談話筆錄、會談紀要、集體討論記錄等。

(4)本所出具法律文件:包括本所出具的送交法院的文件、本所出具給客戶的法律文件、代理詞、庭審筆錄。

(5)法院出具文書:包括受理案件通知書、出庭通知書、裁定書、判決書、調解書等。(6)相關法律法規。(7)結案報告。

(二)非訴訟類案卷材料按下列隔頁分類:(1)委托手續:具體指授權委托書。

(2)相關材料:包括當事人提供和律師個人收集的有關案件的證據材料。

(3)本所出具法律文件:包括本所出具的送交法院的文件、本所出具給客戶的法律文件。

(4)往來傳真:包括本所客戶及其他當事人之間往來傳真、電話記錄、談話筆錄、會談紀要。

(5)相關法律法規。(6)結案報告。

(三)常年法律顧問項目案卷材料按下列隔頁分類:(1)委托手續:《常年法律顧問協議》的復印件。(2)相關材料:(3)往來傳真:(4)本所出具法律文件:(5)相關法律法規:(6)辦案小結。

三、檔案整理和歸檔

1.承辦律師的秘書負責整理歸檔工作;2.案件或項目完成時，承辦律師應根據上述要求整理卷宗，補齊遺漏材料，撤出多余的、無關的材料;3.律師業務檔案一律使用阿拉伯數字逐頁編號，注明頁次。兩面有字的要兩面編號，頁號位置正面在右上腳，背面在左上腳，并填寫相應卷宗目錄;4.所有非訴訟歸檔文件應用A4紙，所有訴訟歸檔文件應用B5紙，對殘損的材料要修補或將復印件放在原件后面;5.如材料小于卷面，要用紙張加襯底;大于卷面的材料，應整齊地沿卷面折小;6.無原件的附復印件，律師應說明原因。無原件又無復印件的，由部門主任說明并簽字;7.需附卷的信封要攤開折平，郵票不要揭掉;8.卷內的所有金屬物包括釘書釘要全部剔除干凈;9.案卷裝訂一律使用棉線繩，在棉線繩活結處需貼上本所封簽(用白紙條即可)，并加蓋承辦律師的名章或親筆簽名。一本檔案厚度應不超過2厘米，超過部分應另歸一卷。

律師業務檔案應在結案或事務辦結后一個月內整理完畢，移交本所檔案管理人員，由檔案管理人員對案卷進行審查，并簽署備考說明;如不符合要求，檔案管理人員應不予接收并要求其重新整理，直至合格為止。

四、本所檔案借閱辦法(一)已結案卷借閱辦法

1.卷宗應在檔案室保存。本所律師借閱已結卷宗，應先填寫《檔案資料借閱登記表》(見附表)，由主管業務委員簽字并在本所檔案管理人員處登記后方可借閱。如主管業務委員因故不在，則由本部門主任簽字。如本部門主任亦不在，又事出緊急，可先行借閱，但須事后告知主管業務委員或本部門主任，補上簽字。

2.歸還檔案時，應由本所檔案管理人員進行檢查，以確定檔案確實無毀損、無丟失。(二)未結案卷借閱辦法

本所未結案卷及正在進行的項目(含法律顧間單位)的案卷由承辦律師保存。承辦律師須保證案卷的安全，切勿丟失、毀損，并應在本所檔案管理人員處進行登記。如因承辦律師發生變化，需將檔案轉移時，應及時交接，并及時作變更登記。使用完畢或結案后應及時登記并歸還案卷。

五、檔案管理人員應嚴格遵守制度，定期對案卷保管情況進行檢查。如有案卷丟失、毀損等情況應及時報告本所業務管理委員。不得違反制度向任何人提供檔案和擴大利用范圍，不得向他人匯露檔案的內容。

六、本所律師業務檔案應由本律師事務所所統一保管，任何律師調離本所，均不得將案卷帶走，執委會批準的除外。

附表: 檔案資料借閱登記表

第四篇：民事案件卷宗裝訂順序

民事案件卷宗裝訂順序

1、封皮；

2、卷內目錄；

3、律師業務受理審批表；

4、風險告知書；

5、委托代理合同（或協議）；

6、授權委托書；

7、委托人身份證（復印件）；

7、收費憑證（本所出具發票的復印件）；（可以不要）

8、對方當事人基本信息（有的話）

9、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應附卷的文書；

10、閱卷筆錄；

11、律師會見當事人談話筆錄；

12、證據清單（包括但不限于證據名稱、證據來源、證據內容、證明對象、賠償清單等。）

13、舉證通知書（法院的）

14、答辯狀（對方當事人）

15、律師收集或向法庭出示的相關證據材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結論等。注：按案件訴訟程序及時間順序，或證據目錄所示順序排列）

16、（法院相關文書）訴訟法律文書、出庭通知書；（包括但不限于所列文書：管轄權異議申請書、回避申請書、回避復議申請書、財產保全申請書、證據保全申請書、先予執行申請書、先予執行擔保書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

17、庭審筆錄；

18、代理詞；

19、可以在代理詞上附上法律依據； 20、判決書、裁定書、調解書；

21、辦案小結；

22、法律服務質量監督卡。

第五篇：案件卷宗材料裝訂順序

楚雄市人民法院關于案件卷宗材料裝訂順序的規定

(2005年12月21日院審判委員會討論修改通過)

為使我院的刑事、民事、行政、執行各類案件卷宗材料裝訂統一、規范，根據最高人民法院《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》的規定，結合我院實際，制定本規定，并作為我院案件質量評查工作中卷宗裝訂順序的評查標準。

案件卷宗材料的裝訂排列順序，總的要求是按照訴訟、執行程序的客觀進程，形成文書的時間順序，兼顧文書材料間的有機聯系進行排序。

一、刑事案件卷宗材料裝訂順序

刑事公訴案件卷宗材料裝訂順序：

（一）分內外卷裝訂的材料順序

1、外卷

（1）卷宗目錄（2）立案審查、審判流程管理信息表（3）審理流程跟蹤表（4）起訴書副本（5）換押證及送達回證（6）附帶民事訴狀（7）送達起訴書筆錄、送達附帶民事訴狀的送達回證（8）指定、委托辯護人、委托附帶民事訴訟代理人的有關材料（9）公訴機關隨案移交的證據材料、附帶民事訴訟證據（10）民事訴訟庭前調解筆錄（有則裝訂）（11）開庭前的通知、傳票及送達回證（12）開庭公告（不公開審理的除外）（13）提押票（14）庭審程序提綱（15）庭審筆錄（16）證人具結書（證人出庭作證的案件）（17）辯護詞（18）被告人的悔罪書（19）裁判文書副本2份（20）提押票（21）宣判筆錄（22）裁判文書送達回證（23）報送上訴案件函（稿）（24）二審法院退卷函（25）二審法院裁判文書副本（26）執行通知書送達回證（27）贓款贓物處理手續材料（28）罰金收據、執行款收據、領條

2、內卷

（1）卷宗目錄（2）案件審理報告（3）合議庭評議筆錄（4）審委會討論案件筆錄及向上級法院的請示、批復（有則裝訂）（5）裁判文書正本

（二）裝訂成一卷的材料順序

（1）卷宗目錄（2）立案審查、審判流程管理信息表（3）審理流程跟蹤表（4）起訴書副本

（5）換押證及送達回證（6）附帶民事訴狀（7）送達起訴書筆錄、送達附帶民事訴狀的送達回證（8）指定、委托辯護人、委托附帶民事訴訟代理人的有關材料（9）公訴機關隨案移交的證據材料、附帶民事訴訟證據（10）民事訴訟庭前調解筆錄（有則裝訂）（11）開庭前的通知、傳票及送達回證（12）開庭公告（不公開審理的除外）（13）提押票（14）庭審程序提綱（15）庭審筆錄（16）證人具結書（證人出庭作證的案件）（17）辯護詞（18）被告人的悔罪書（19）裁判文書正本1份、副本1份（20）提押票（21）宣判筆錄（22）裁判文書送達回證（23）報送上訴案件函（稿）（24）二審法院退卷函（25）二審法院裁判文書副本（26）執行通知書送達回證（27）贓款贓物處理手續材料（28）罰金收據、執行款收據、領條

刑事自訴案件卷宗材料裝訂順序

（一）分內外卷裝訂的材料順序

1、外卷

（1）卷宗目錄（2）立案審查、審判流程管理信息表（3）審理流程跟蹤表（4）刑事自訴狀

（5）受理案件通知書送達回證（6）刑事自訴狀副本、應訴通知書送達回證（7）答辯狀及送達回證（8）指定、委托辯護人、訴訟代理人的有關材料（9）證據收據及自訴人提供的證據、申請證人出庭作證申請書（10）證據收據及被告人提供的證據、申請證人出庭作證申請書（11）當事人申請法院調取證據申請書及法院調取的證據（12）開庭前的通知（如合議庭組成人員告知書）及送達回證、開庭傳票及送達回證、出庭通知書送達回證（13）開庭公告（不公開審理的除外）（14）庭審筆錄（15）證人具結書（證人出庭作證的案件）（16）代理

詞、辯護詞（17）裁判文書副本2份（18）宣判筆錄（19）裁判文書送達回證（20）報送上訴案件函（稿）（21）二審法院退卷函（22）二審法院裁判文書副本（23）執行通知書送達回證（有則裝訂）（24）執行款收據、領條

2、內卷

（1）卷宗目錄（2）案件審理報告（3）合議庭評議筆錄（4）審委會討論案件筆錄及向上級法院的請示、批復（有則裝訂）（5）裁判文書正本

（二）裝訂成一卷的材料順序

（1）卷宗目錄（2）立案審查、審判流程管理信息表（3）審理流程跟蹤表（4）刑事自訴狀

（5）受理案件通知書送達回證（6）刑事自訴狀副本、應訴通知書送達回證（7）答辯狀及送達回證（8）指定、委托辯護人、訴訟代理人的有關材料（9）證據收據及自訴人提供的證據、申請證人出庭作證申請書（10）證據收據及被告人提供的證據、申請證人出庭作證申請書（11）當事人申請法院調取證據申請書及法院調取的證據（12）開庭前的通知（如合議庭組成人員告知書）及送達回證、開庭傳票及送達回證、出庭通知書送達回證（13）開庭公告（不公開審理的除外）（15）庭審筆錄（16）證人具結書（證人出庭作證的案件）（17）代理詞、辯護詞（18）裁判文書正本1份、副本1份（19）宣判筆錄（20）裁判文書送達回證（21）報送上訴案件函（稿）（22）二審法院退卷函（23）二審法院裁判文書副本（24）執行通知書送達回證（有則裝訂）（25）執行款收據、領條

二、民商事案件卷宗材料裝訂順序

（一）分內外卷裝訂的材料順序

1、外卷

（1）卷宗目錄（2）立案審查、審判流程管理信息表（3）審理流程跟蹤表（4）民事起訴書

（5）受理案件通知書送達回證（6）訴訟費收據或緩、減、免交訴訟費手續（7）訴狀副本、應訴通知書送達回證（8）答辯狀及送達回證（9）法定代表人身份證明、委托訴訟代理人的有關材料（10）舉證通知書存卷聯、證據收據及原告提供的證據、申請證人出庭作證申請書

（11）舉證通知書存卷聯、證據收據及被告提供的證據、申請證人出庭作證申請書（12）當事人申請法院調取證據申請書及法院調取的證據（13）開庭前的通知（如合議庭組成人員告知書）及送達回證、開庭傳票及送達回證、出庭通知書送達回證（14）開庭公告（不公開審理的除外）（15）庭審筆錄（16）代理詞（17）裁判文書副本2份（18）宣判筆錄（19）裁判文書送達回證（20）報送上訴案件函（稿）（21）二審法院退卷函（22）二審法院裁判文書副本（23）執行款收據、領條

2、內卷

（1）卷宗目錄（2）案件審理報告（3）合議庭評議筆錄（4）審委會討論案件筆錄及向上級法院的請示、批復（有則裝訂）（5）裁判文書正本

（二）裝訂成一卷的材料順序

（1）卷宗目錄（2）立案審查、審判流程管理信息表（3）審理流程跟蹤表（4）民事起訴書

（5）受理案件通知書送達回證（6）訴訟費收據或緩、減、免交訴訟費手續（7）訴狀副本、應訴通知書送達回證（8）答辯狀及送達回證（9）法定代表人身份證明、委托訴訟代理人的有關材料（10）舉證通知書存卷聯、證據收據及原告提供的證據、申請證人出庭作證申請書

（11）舉證通知書存卷聯、證據收據及被告提供的證據、申請證人出庭作證申請書（12）當事人申請法院調取證據申請書及法院調取的證據（13）開庭前的通知（如合議庭組成人員告知書）及送達回證、開庭傳票及送達回證、出庭通知書送達回證（14）開庭公告（不公開審理的除外）（15）庭審筆錄（16）代理詞（17）裁判文書正本1份、副本1份（18）宣判筆錄（19）裁判文書送達回證（20）報送上訴案件函（稿）（21）二審法院退卷函（22）二審法院裁判文書副本（23）執行款收據、領條

三、行政訴訟案件卷宗材料裝訂順序

一般均應分內外卷裝訂

1、外卷

（1）卷宗目錄（2）立案審查、審判流程管理信息表（3）審理流程跟蹤表（4）行政起訴狀（5）受理案件通知書送達回證（6）訴訟費收據或緩、減、免交訴訟費手續（7）訴狀副本、應訴通知書送達回證（8）答辯狀及送達回證（9）法定代表人身份證明、委托訴訟代理人的有關材料（10）舉證通知書存卷聯、證據收據及原告提供的證據、申請證人出庭作證申請書（11）舉證通知書存卷聯、證據收據及被告提供的證據、申請證人出庭作證申請書（12）當事人申請法院調取證據申請書及法院調取的證據（13）開庭前的通知（如合議庭組成人員告知書）及送達回證、開庭傳票及送達回證、出庭通知書送達回證（14）開庭公告（不公開審理的除外）（15）庭審筆錄（16）代理詞（17）裁判文書副本2份（18）宣判筆錄（19）裁判文書送達回證（20）報送上訴案件函（稿）（21）二審法院退卷函（22）二審法院裁判文書副本（23）執行款收據、領條

2、內卷

（1）卷宗目錄（2）案件審理報告（3）合議庭評議筆錄（4）審委會討論案件筆錄及向上級法院的請示、批復（有則裝訂）（5）裁判文書正本

四、執行案件卷宗材料裝訂順序

（1）卷宗目錄（2）執行案件立案審查、流程管理信息表（3）案件執行流程跟蹤表（4）執行申請書（5）執行依據：發生法律效力的判決書、調解書、裁定書及其他法律文書（5）受理案件通知書送達回證（6）執行費收據（7）執行標的明細表（8）執行通知書送達回證（9）執行筆錄（10）采取強制執行措施的有關手續、筆錄（11）案件討論筆錄（12）民事裁定書正本1份、副本1份（13）民事裁定書送達回證（14）執行款物收據及領條（15）案件執行結案報告

本規定自2006年1月起執行。