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業主委員會會議制度

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第一篇:業主委員會會議制度

業 主 委 員 會 會 議 制 度

根據《重慶市物業管理條例》、《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》和《 小區業主大會議事規則》的相關規定,為了有秩序的組織召開會議,特制定業主委員會會議制度,供全體成員遵照執行。

一、《重慶市物業管理條例》規定:業主大會由物業管理區域內的全體業主組成,業主大會應當代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管業理活動中的合法權益。

二、《重慶市物業管理條例》規定業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。《 小區業主大會議事規則》笫六條規定:業主代表大會會議采用集體討論的形式,行使業主大會全部職責。

三、《重慶市物業管理條例》規定;業主大會會議和作出決定,應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加和同意。業主可以書面委托代理人參加業主大會會議。

四、業主大會會議由業主委員會組織召開,業主大會每年的第一季度召開一次定期會議,也可以根據需要召開臨時會議,并邀請居民委員會派人參加會議。

五、業主委員會是業主大會的執行機構。《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》規定: 業主委員會會議由業主委員會主任主持,主任因故缺席時,可委托業主委員會副主任召集并主持會議。業主委員會委員不得委托他人參加業主委員會會議并行使表決權。業主委員會召開會議時,應邀請物業所在地的居民委員會派人參加。業主委員會會議應當有2/3以上委員出席,作出的決定必須經過半數以上委員同意并書面簽署意見。會后3日內,應將會議情況及決定事項以書面形式在物業管理區域內公告。

六、業主委員會會議每季度定期召開一次,也可以根據需要臨時召開,全體成員無特殊情況應積極參加會議。《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》規定:業委會成員一年內三次無故缺席業主委員會會議,經業主委員會會議通過后中止其成員職務,并提請下次業主大會會議審議決定終止其成員職務。

小區業主委員會 二零一四年十月二十曰

第二篇:業主委員會會議制度

業主委員會會議制度

為了規范欽州市百利華庭二區業主委員會會議的召集、召開和會議信息的發布等工作,依據有關法律法規和《欽州市百利華庭二區業主大會及業主委員會議事規則》,特制定本制度。

第一條:業主委員會會議是保證業主委員會正常運作的基本形式,業委會委員有義務參加業主委員會會議。業主委員會會議應當有超過半數委員出席。

第二條:委員因故不能參加會議的,應提前向會議召集人請假說明,并盡量不要遲到早退。多次無故缺席、遲到的,提請業委會討論辭去其委員資格。

第三條:會議表決程序按《欽州市百利華庭二區業主大會和業委會議事規則》的規定執行。

第四條:業主委員會召開會議時,根據議題需要可邀請政府部門、物業管理服務企業等單位參加。業主有權列席業主委員會例會。所有列席人員沒有表決權。

第五條:業主委員會會議分為例會和臨時會議。

一、例會召開時間為每月的第一周周日下午15:00時,如遇節假日或特殊情況不能舉行的,順延一周。會議地點為中金名苑小區物業辦公室。

二、每季度不少于一次與物業服務管理企業共同召開交流溝通會,會議可以和業委會每月例會合并召開。

三、遇特殊情況或根據工作需要,由主任、副主任提議或經三分之一以上委員提議或經所在地街道辦事處指定召開,可召開業主委員會臨時會議。

第六條:會議召開的程序

一、會議的準備

例會召開前必須確定明確的議題,擬制書面或電話會議通知,會議前1-3日在公告欄公布(通知文件須按公章管理制度蓋章),會議通知中應寫明參會人、會議議題、會議召開時間及地點。需提前1-3日將會議通知及有關材料送達每位委員,會議通知由業委會秘書辦理。

臨時會議的有關事項由會議召集人通知各參會人員。臨時召集的會議不適用上述規定的,但必須在會議前一日將會議內容通知每位委員。

二、會議的召開及信息公布

1.會議由業委會主任或副主任主持。

2.會議記錄。會議記錄由秘書記錄,會議記錄應該工整清晰,會議記錄本由業主委員會秘書妥善保管,不得毀損、遺失或銷毀。業主委員會秘書應該在會后整理成會議紀要,并送與會委員簽字確認后存檔。會議紀要應如實反映會議中各委員的發言內容及表決事項中的各委員表決意見和結果等,業主委員會委員對會議紀要、會議記錄的真實性承擔法律責任。會議議決事項應以公告的形式在小區內及時予以公布。

3.涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。

4.予以公布的公告應按照公章使用制度進行蓋章后才能公布。

業主委員會做出的決定,應當在作出決定后二天內,以書面形式,在指定業委會公告欄向全體業主公告至少7天。業主委員會公告應該由業主委員會主任和副主任簽字,并加蓋業主委員會公章。

業主對業主委員會決定有疑問的,業主需在7天內向業主委員會書面提出;業主委員會應該在收到業主書面提問時起三天內對業主的疑問作出初步口頭回應,并于7天內做出最終書面解答,最終書面回復前應將書面解答內容向業主委員會全體委員書面匯報;業主委員會委員對解答沒有提出異議的,視作同意解答;業主委員會應該在業委會指定公告欄公布業主的疑問和業委會的解答。

5.會議資料原件交由檔案管理人員(含錄音、影視資料)整理歸檔并妥善保管。第七條:法律責任

一、業主委員會做出的決定,不得違反法律、法規、政策的規定,不得違反業主大會的決定,不得損害業主公共利益。業主委員會的決議違反法律、法規、規章,或超越《欽州市百利華庭二區業主管理規約》和《欽州市百利華庭二區業主大會和業委會議事規則》授予的職權致使業主委員會遭受財產損失的,業主委員會委員應該承擔民事賠償責任;但在業主委員會相關會議中對業主委員會決定表示反對并記載于會議記錄的委員不承擔責任。

二、業委會表決事項(例如小區設施及環境改善項目工程)應當避免出現利益沖突情形(例如由業委會成員親屬或其他關聯人參加由該業委會成員參與決策的采購項目),但是經過事前充分披露并且采取措施避免利益沖突影響的除外(例如涉及利益沖突的業委會成員回避有關事項表決,并將此明確記錄在案)。

三、不按本制度執行造成的一切后果,由責任人承擔相應的經濟和法律責任。

第八條:本制度自2015年2月15日欽州市百利華庭二區業主委員會全體會議表決通過之日起生效。

2015年2月15日

第三篇:業主委員會會議規則

某業主委員會會議規則

1、業委會會議每月第1周召開會議定期會議,經4名業委員委員或業委會主任提議,應當在7日內舉行臨時會議。

2、業委會會議由主任負責召集和主持,應有過半數的委員出席,作出的決定必須經全體委員半數以上同意。

3、業委會委員不能委托代理人參加會議。

4、定期會議,會議召集人提前3日將會議通知及有關會議內容或資料送達每位委員審議;臨時會議也應提前1天將資料送達每位委員。

5、業主大會召開15日前,在物業管理區域內公告會議的內容和議程,聽取業主的意見和建議。

6、業主委員會會議應當制作書面記錄并存檔,業主委員會會議作出的決定,應當有參會委員的簽字確認。

7、業委會召開特殊專題會議時,視議題需要可以邀請政府有關部門、專業特長的人員、物業服務企業等單位人員列席。

8、業委會自作出決定之日起3日內,以書面形式向全體業主公告至少15天。公告內容包括表決票數,并加蓋業委會公章。

9、業主對業委會會議決定有疑問的,可以在公示期內向業委會書面提出;業委會應該在3天內對業主的疑問作出書面解答,并在公告欄公布。

10、業委會會議做出的決定,不得違反法律、法規、政策的規定,不得違反業主大會的決定,不得損害業主公共利益。業委會的決定違反法律、法規、規章,或超越《管理公約》和《業主大會議事規則》授予的職權致使相關方面遭受財產損失的,業委會或者相關責任委員應該承擔民事賠償責任;但在業委會相關會議中對業委會決定表示反對并記載于會議記錄的委員不承擔責任。

第四篇:北新花園業主委員會會議章程

北新花園業主委員會會議章程

(北新業委第10號文件)

2007年4月20日業主委員會通過

北新花園業主委員會是北新花園業主大會設立的執行機構。它受業主大會委托,在業主大會閉會期間,代表和維護本物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益,保障物業的合理、安全使用,維護本物業管理區域內的公共秩序,努力創建“管理有序、環境優美、治安良好、人際關系和諧的居住社區”。為保證業主委員會的會議進行的順利,科學、高效地履行職責和義務,特制定本會議章程。

第一條:業主委員會會議召開時應進行考勤,應對前一次會議決議的貫徹落實情況做及時總結,應對近期的財務開支情況做及時公布;

第二條:每個業主委員均應自覺履行職責和義務,若不愿履行職責和義務,可以以書面或口頭形式向業主委員會提出辭退申請;

第三條:業主委員會的會議應提前半天通知,會次安排要精簡集中,應盡量在工作日之外的休息日召開。因處理緊急事宜而安排在工作時間內的會議屬臨時會議;

第四條:每個業主委員均應積極參會,向會議提出自己的合理化建議。有下列情形之一,業主委員會認定委員自愿放棄委員資格:

1、不辦理請假手續,無故曠會,一年內累計3次者;(臨時會議除外)

2、辦理了請假手續,但一年內累計缺會達5次者;(臨時會議除外。出差、旅行或在外地工作屬特殊情況,無法辦理請假手續,不在此條的考核范圍內。)

3、不論何種原因,一年內累計缺會達10次者;(出差、旅行或在外地工作等特殊情況包括在內。)

第五條:因委員自愿放棄委員資格,以后的業主委員會會議將不再通知參會。委員缺額在召開業主大會時另行補選;

第六條:業主委員會會議采取民主集中、少數服從多數的原則。每個委員有充分發表意見的權利,歸納梳理建議后進行表決,有2/3的委員同意即為通過,形成決議,簽發文件;

第七條:業主委員在召開業主委員會會議時辦理了請假手續,即表示對會議形成的決議同意,應無條件執行決議。

第八條:本會議章程自2007年4月20日執行,至2008年4月20日為一年,以后時間標準順推。

北新花園業主委員會

2007年4月20日

第五篇:業主委員會

業主委員會總結

第六屆業主委員會的順利召開,大大加強了我們的企業形象,提高公眾認知度。通過這么一個高品位的活動,加強公眾形象,尤其對咱公司來說,因為咱們公司從來不做廣告,只是針對需要的客戶,邀請其進行考察,這樣就有局限性,好多居民和業主都不知道,只有專業的水工和工程的領導對咱們產品了解,客戶面太窄,贊助業主委員會的活動是在社區內宣傳很好的一種方式。

贊助第六屆業主委員會,我們也得到了業主的贊許和輿論宣傳。讓更多的業主對我們的產品有了進一步的了解,也為我們提供很多有效信息,大大提高了我們的工作效率,同時也拉近了我們和客戶的關系,活動期間張總和王總的演講,也大大提升我們公司的形象,同時也讓夯實了我們行業龍頭的地位。

在會場外面,我們公司員工在向前來了解的潛在客戶講解產品的同時,也鍛煉員工的素質和口才,還介紹了公司的管理模式以及管理理念,讓更多的客戶對我們產品、公司認可。也為我們打開北京改造市場做了一個良好鋪墊。談到改造項目,不得不提的就是,北京現在的改造市場前景一片光明,現在供水市場的整個趨勢就是無負壓,所有很多水池水箱以及變頻都面臨著要改造,說到改造有不得不說的就是這個改造費用,北京現在供水設備的改造費用渠徑有三,一是居民自己出錢,二是物業出錢,三是走公基金。現在一般情況改造走的都是公積金,走的公積金的步驟比較繁瑣,其中一項就是必須要三分之二以上的業主投票同意方可進行,這一項既體現了民主性,有體現了業主的重要性。所以我們贊助的這屆業主委員會非常有意義。

通過本次贊助活動的順利結束,也讓我們名利雙收,花了很少的錢,得到的收益卻是巨大的,本次來會的有200多人,除了北京的所有業主委員會成員,還有天津等地的業主,以及一些學物業管理的在校大學生,大大的打響也我們的知名度,讓更多的客戶認可了我們的產品和公司。

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