第一篇：學術推廣會議組織

二、學術推廣會議組織(1)一場專業的產品推廣會，能夠為你的產品銷售帶來立竿見影的效果。可是，成功組織實施這樣的會議卻不是一件簡單的事兒。

我們不難見到，不少公司用心良苦地組織各種推廣會議，卻往往不是因為準備不足導致醫生不滿，就是因為演講者的介紹平淡乏味而未能給聽眾留下深刻印象。

作為推廣經理，你如何保證自己的產品推廣會議獲得預期的效果？具體而言，推廣經理應處理好會議前、中、后三期的事務。

1．會議前：周密準備

推廣經理應做好如下工作：

（1）搜集客戶資料

為了合理確定產品學術推廣會議的目標，推廣經理首先必須了解如下客戶信息：

醫院進藥情況、公司產品使用情況（銷售量和產品覆蓋率）；

競爭產品使用情況（銷售量和產品覆蓋率）；

關鍵人物（醫務科、藥劑科、目標科室主任、學科帶頭人等）；

科室狀況（目標醫生、適應癥患者潛力）；

醫生對產品的需求以及了解程度；

醫生在使用產品過程中存在的問題。

（2）明確會議目的

專業學術推廣會議的舉辦，有其一定目的性，具體包括如下方面：

會議要解決什么問題（如存在爭議的問題）；

通過會議要傳達和收集哪些信息；

會議可以超越個人無法實現的目標任務；

使團隊達成對社會交往的需求；

為科室醫生提供產品權威的醫學佐證；

為醫生提供幫助，同時獲取幫助。

（3）確定會議目標

醫生只有經過 了解 感興趣 有期望 渴望獲得 主動處方 這一認知過程，才會對產品形成處方習慣，且他們往往存在 首選、二選、保守 三種層次的處方習慣。推廣經理如果希望利用產品學術推廣會議影響醫生處方，就需要從學術氛圍中提升產品用藥的科學性和創新性。其中學術帶頭專家的認可非常重要，因為推廣前期敲門磚的學術推廣支持是必須的。推廣經理主動積極地闡述和表達自身產品更新更好的優勢方面以及臨床運用所能帶來的利益訴求，例如功效更加確切、副作用減輕等，能讓醫生感受到產品的臨床價值，激發用藥積極性。

當然，推廣經理首先必須清楚在自己的區域中，具體存在哪些影響醫生處方藥品的障礙，然后依據區域市場策略確定產品學術推廣會議的目標。

此外，產品學術推廣會議的目標應符合公司既定的市場策略。優秀的推廣經理懂得如何將自己的區域策略與公司整體策略結合起來，以輕松地申請到有限的市場支持（專項費用和宣傳物料）。

（4）分析聽眾需求

對聽眾需求的分析，主要包括如下內容（表5-1）：

項目t內容t備注

人數t有多少人參加此次會議？

如果是科室會，人數一般以10～20人為宜。人數過多不易控制，且會影響溝通，并增加額外的會議成本。

年齡、性別t聽眾的年齡集中在哪一層次？男女比例如何？t事先了解這些內容，有助于你使用正確的溝通方式（不同年齡層、不同性別的醫生，其交流的方式和關心的重點也不同）。

背景t醫生的專業背景是怎樣的？t只有熟悉醫生的教育背景和專業經驗，才能準確判斷會議討論的范圍與深度。

會議主題t我為什么需要聽眾了解我的演講內容？

聽眾能否聽懂我的演講？他們手中的材料是否會令他們轉移注意力？

我的演講對聽眾是否重要？是否能夠給聽眾提供超出他們期望的信息？

醫生對我的信任度和接受程度怎么樣？

我能不能舉出實例激發聽眾的共鳴？t通過問這些問題，就可以判斷出會議主題是否能夠讓聽眾感興趣。

預期反應t我的演講帶給聽眾的最大利益是什么？

我能否列出兩個以上聽眾可能提出的挑戰性問題？

演講后聽眾的觀點會有什么變化？

聽眾可能會有哪些反對意見？如何處理？t這些都是為了保證演講效果而必須考慮的問題。

表5-1 聽眾需求分析

（5）明確演講主題

分析完畢聽眾需求后，推廣經理接下來的工作就是明確演講內容。例如，為了突出公司某個最新的降壓藥的改良優勢，推廣經理可以利用公司提供的相關資料（權威專家意見、多中心臨床試驗結果、統計資料等）向醫生介紹降壓藥的發展史（表達方式靈活多樣，可通過文字、圖形、圖表，也可利用照片、錄像、多媒體動畫等）。

（6）明確會場情況

如果你不事先熟悉會場的情況，影響會議效果的問題就無法避免。一般而言，推廣經理應熟悉的會場情況包括：會議時間、地理位置、會場環境、現場可利用的設施以及可提供的援助物品、現場聲像設備的位置、座位安排等。

此外，為了保障演講效果，推廣經理至少還需要配備一位助手。

（7）配置視聽輔助設備

一場專業的產品學術推廣會議，就是一次有效的產品宣傳活動。

美國某項專業調研顯示，有效的聲像刺激可以令演講者的說服力增加43％，且能夠讓演講者少用25％～40％的時間。

一般而言，好的視聽輔助設備應符合如下原則：

圖形/文字簡潔、醒目，色彩明快；

一個畫面只有一個主題；

有說服力。

推廣經理應熟悉的視聽輔助設備有：投影儀、幻燈機、錄像機、VCD、攝錄機、放映機、海報等。

（8）預約

醫生的工作往往比較忙碌。如果你希望目標醫生都能夠按時到場，那么就請在一切工作準備就緒之后與醫生事先預約。

預約時，推廣經理可以找一個可靠的支持者來幫助自己安排、組織其他醫生參與。但需要注意至少必須提前一天再次確認會議議程（開會時間、地點、參與者）。

（9）赴約

提前與會議主持人交流會議演講主題，并征詢他的意見。這是對支持你的客戶的尊重，更是你贏得對方尊重的契機。

此外，推廣經理至少應該提前一個小時到場，檢查會場布置（內容包括：擺座位、布置講臺、調試幻燈機、檢查音響效果、再次提醒參會醫生會議時間）。

（10）預演彩排

預演彩排是避免緊張情緒的最有效方法。

演講成功的95％決定于開始之前，推廣經理就必須充分熟悉所要演講的內容。

（11）準備！準備！再準備！

只有充足準備，才能確保會議順利開展和圓滿結束。2．會議中：精心組織演講結構

在產品學術推廣會議上，演講者有的是長篇大論，有的則東拼西湊；有的一會兒放幻燈，一會兒投影；有的開頭豪情萬丈，結尾味同嚼蠟

推廣經理究竟應該如何組織產品學術推廣會議的演講內容？

概括而言，推廣經理應掌握如下要點：

（1）內容設計

一場學術推廣會議即一次群體溝通，其基本特點在于，演講者與群體有特定的溝通目的，信息是通過聲音、圖像等各種符號傳播到聽眾，聽眾再將這些符號解譯成有意義的思維。只有二者經歷相似時，聽眾才容易接受并理解這些信息。也就是說，通過 回饋 才能確定群體溝通是否有效。

因此，演講者傳送信息應根據接收者的思路精心設計演講內容才能夠取得好的效果。

要設計一份好的演講內容，首先必須考慮用怎樣的結構（即大綱）將其呈現給受眾。

比較多見的大綱結構有：編年記事體，如降壓藥的發展史；科學分類體，如抗癌藥的類別；問題解答體，如神經生長因子臨床應用問題解析；對比體，如國藥與進口藥物的經濟學比較；特性與利益體，如積極使用蘇太生鼠神經生長因子迅速修復神經元等。

（2）內容組織

開場白（告訴聽眾我將講什么）

開場白一般由致謝、自我介紹、演講主題簡介三部分組成。

進行開場白時，為了引起聽眾的興趣，演講者可以播放一段精彩的影片，或者講一個與主題相關的戲劇性的故事。

例如，在介紹神經生長藥物時，先播放一小段神經修復手術及術后用藥的錄像，由醫生討論引出一種新型的神經生長藥物。當確認聽眾的注意力已經被吸引住的時候，就適時地引出演講的主題。

正文（讓聽眾知道我在講什么）

讓聽眾用畫面思考

如果推廣經理能夠在演講中將演講內容像畫面一樣展示出來，定能獲得聽眾更深的理解。因為，人類大腦對圖像的記憶，甚于對文字和聲音的記憶的2~3倍。所以，多使用圖像，是一場成功的演講的秘訣。

時刻不忘產品特性、利益

產品成功銷售的關鍵在于，你能否把你提供的產品特性轉化成客戶需要滿足的利益。這一點在演講中同樣重要，很多推廣經理在專業產品學術推廣會議上常犯的錯誤就是以為只要將自己產品的性能介紹清楚，醫生自然能理解它的好處，因此他們往往詳細地、不厭其煩地講解藥品的某些特點以及作用機制的步驟，卻不解釋這些特點最終能夠為醫生解決什么樣的臨床問題，即使說到也不過是介紹產品的一般性利益 這樣的演講如同專業藥學工作者的報告，很難對產品的銷售起到實質性的推動效果。

生動地表達正文 如何讓你的演講內容更生動、更能深入人心？推廣經理可以使用如下小竅門：

充分運用多媒體的影像效果；

有針對性地闡述問題；

進行形象地比喻；

列舉科學的證據；

進行操作示范；

開展現場實驗；

討論、分析典型案例；

適當的幽默、笑話；

舉行互動小游戲。

結束語（向聽眾總結我講過什么）

在產品學術推廣會議結束時，一些推廣經理常常忘記了自己演講的目的是要改變聽眾的想法，爭取他們的行動。這無疑是一種不可原諒的粗心大意。

因此，要保證產品學術推廣會議的效果，推廣經理在致謝結束前，切勿忘記總結此次整場演講的要點，對可能存在疑問的地方要求提問，并再次展示資料，完滿答復聽眾后主動成交，建議醫生采取行動，最后用富有吸引力的結束語結束會議。

不同的演講內容，可以采取不同的結束方式。總的來講，結束方式有如下幾種：

冰山浮現

將一個受人關注的治療難題，通過演講層層解析，終于得出大家認同的答案。

例如，舒泰神藥物治療神經損傷的臨床效果分析，可以從改善鈣超載、促進神經生長、修復神經元等不同方面分析，最后得出積極的結論。

記憶回放

通過問卷調研或有獎問答的方式，促使聽眾主動記憶演講的要點。

例如，您認為治療神經損傷首先應考慮哪些因素，理想的神經修復藥物必須具備哪些標準？ 等。

余音裊裊

由于時間原因只重點介紹了產品的某個方面，其他特點只好留待下次交流。

例如，今天我們了解了治療神經損傷的突破性藥物舒泰神對于青少年神經損傷的效果，下次會議我將繼續為大家介紹舒泰神在治療老年神經損傷的應用。圓滿落幕

演講一氣呵成，結尾部分呈現高潮。

例如，通過一個著名臨床試驗的介紹討論后得出：某產品是目前治療急性胃穿孔的標準用藥。

3．會議后：評估、跟進

演講結束后，并非代表推廣經理就可以高枕無憂了。一場完整的產品學術推廣會議，還包括會后的效果評估和跟進。具體內容如下：

（1）及時評估產品學術推廣會議的效果

每一場產品學術推廣會議結束后，推廣經理都應該對會議效果進行評估，這樣不僅有利于及時發現問題解決的程度，還有助于合理確定下一次活動的目標和主題。

推廣經理首先要做一個個人總結，要么從活動的前期組織和演講過程控制兩方面分析得失之處，要么通過面對面拜訪或問卷征詢醫生意見。

會議評估標準主要包括如下幾個方面：

參會人員的到會率

人，才是會議的主體。參會的科室人員是否到齊，顯示他們對會議的重視程度。

現場氣氛

即參會人員在現場的表現，這是會議是否成功的一個重要評判標準。

會議的投資回報率

會議的實質是解決產品銷量問題，推廣是產品的運載過程，企業學術會議的最終目的是要看到會議帶來怎樣的回報，即產品銷量的提升。

（2）會議后回訪效果，緊密跟進

產品學術推廣會議結束后，推廣經理應該及時回訪關鍵人物。這樣不僅可以體現推廣經理的專業精神，更能加強醫生從產品專業學術推廣會議中獲得的正面印象。

緊密跟進不僅可以針對計劃中要解決的目標，通過借助產品學術推廣會議所達成的共識，要求醫生盡早解決；還有利于維護與發展醫生關系，促進醫生幫助進藥或處方，提高銷售業績，進而展開更深層次的產品推廣。

企業組織或者參加學術會議的主要目的，一方面是樹立企業品牌、宣傳企業的學術文化，另一方面則是提升產品的品牌效應。

在早期，廣州某企業參加了大量的全國性學術會議，甚至不惜重金在會議上設立各種特裝展臺，增加公司曝光度及公司形象、品牌的宣傳。但隨著這種全國性的會議越來越多，不少醫生反饋感到 審美疲勞，特別是近年來不少全國性的學術會議學術的功能正在弱化，宣傳的效果未如理想。企業操作的推廣經理如是評價。因此，從這兩年起，該企業開始著手聯合醫師協會，自己獨資舉辦學術會議。自己組織會議這種形式相對于參加全國會議來說成本較高，但是針對性和影響力是全國會議無法相比的，與全國會議的多個廠家參與相比，我們組織的會議來的醫師對我們企業和產品的關注度會非常集中。

據企業推廣經理統計，2007年企業光針對烏司他丁一個產品舉辦的學術會議就有6次，其中包括4次危重病例研討以及兩次國外交流會。實際上企業自己辦會的做法也受到了醫生的廣泛認可，廣州暨南大學附屬某醫院精神心理科主任潘主任就對企業自主辦會的方式給予了充分的肯定。

潘主任說： 拋開廠家自身的利益，他們組織的會議要比全國性會議好得多，除了自己的產品以外，他們還會就某個領域的問題做深入的解讀，并且參會人員介紹國內外最新研究成果，對年輕醫生水平提高有較大作用，他們也都非常渴望參加這種會議。相反，年會如今更多的是流于形式。

案例：如何開好學術推廣會

Z市打算舉辦耳鼻喉科學術年會，邀請100位省內耳鼻喉科專家。S藥業的某區域推廣經理獲得該消息后，立刻積極聯系贊助，并表示業務剛剛起步，只有能力贊助2000元。

談妥之后，S藥業迅速聯系好當地最好的日報，刊登了一篇《S藥業熱烈祝賀××年Z市耳鼻喉科年會召開》，頭版大標題、全文3000余字，歷數往屆年會及相關人員成就，并配以圖片，還購買了280份當天報紙(花費不多)。

會議開展前一天，S藥業推廣經理征得組委會同意，將所有參會人員房間內配置的礦泉水、洗發水、沐浴露等都換成了貼有S藥業標簽的產品，同時也將報紙及時地放進了房間。

至于會議本身，則沒有什么出彩的地方，一樣是樹易拉寶，派發資料和報紙，請大會主持人講幾句好話，各個藥企人員上臺介紹產品10分鐘。然而，讓人感覺明顯不同的是，S藥業人員講解完產品之后，獲得的掌聲更熱烈一些，專家提問更多一些。

透過此案例，我們不難看出，S藥業會前的功夫很到位，他們的作為深深吸引了與會專家的注意，讓專家們感覺：一是S藥業能在報紙上刊登那么大篇幅的祝賀文章，一定非常有實力；二是S藥業在關心客戶方面沒少費心思。因此，他們愿意多了解企業及其產品。可以說，這次學術年會是為S藥業舉辦的，等同于企業專場。

附：學術會后隨訪表（醫生篇）

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會議主題tX企業第三次XX疾病學術推廣會議

地區tt城市

時間tt實際參會醫生數量

隨訪內容：（請在相應的內容前寫明相關的％）

一、您對收到邀請信的時間是否滿意？您希望收到的時間？

（％）過早（％）比較合適（％）太遲（％）提前一周（％）提前二周（％）提前三周

二、會議：

1、醫生對會場的整體感覺是否滿意

（％）非常滿意（％）滿意（％）一般（％）不滿意（％）很不滿意

2、醫生對會議散發的資料是否滿意

（％）非常滿意（％）滿意（％）一般（％）不滿意（％）很不滿意

三、專家發言

您認為專家發言內容對您是否有幫助：

（％）非常有幫助（％）有一些幫助（％）無明顯幫助

2、醫生認識為專家與參會醫生的交流是否滿意？

交流得很多，效果很好 交流一般 交流時間不足 主題不感興趣，無交流

四、會議內容

醫生對會議的哪部分內容感興趣？

專家發言 臨床應用資料 學術推廣資料 產品知識介紹

五、醫生對產品的認知程度：

仍不了解 剛剛了解，尚不準備處方 已經了解，準備使用 已經處方

醫生對今后學術活動的建議：

1、醫生對今后會議的形式有何建議（請填寫具體建議）：

2、醫生對今后會議的內容有何建議（請填寫具體建議）：

3、醫生的其它建議（請填寫具體建議）：

填寫人簽字： 日期：

會后會議總結（員工篇）

會議主題tX企業第三次XX疾病學術推廣會議

會議時間

區域tt城市

計劃到會醫生數量tt實際到會醫生數量

計劃與實際人數差異的原因

會議總結和評價（具體填寫）

會議的準備

（會場、資料、會議設施）

專家講課情況（內容準備、感染力、與參會醫生的交流）

公司人員發言情況

會場情況（會場氣氛、討論與溝通）

公司工作人員的表現

醫生最常提到有關產品的問題：

對今后推廣的建議

a b c 對今后會議的建議 a b c 總體總結

填寫人簽字： 日期：

第二篇：醫藥企業學術推廣會議流程（最終版）

學術會議流程一般可分為3個部分：會前準備、會議服務、會后跟蹤，其中的關鍵點也一目了然，分別是準備、服務、跟蹤。

會前準備

1、明確開會的目的。

2、根據目的確定會議的主題、受眾、預算以及宣傳重點。

3、根據主題邀請講者。由于講者的地位、繁忙程度及合作關系的不同，需要提前15天至3個月確認時間；一般重要的會議要有備用講者。

4、邀請大會主席。根據實際需要邀請，可以不設；一般大會主席的設立是出于對講者的尊重、關系的平衡、以及提高會議的號召力等目的。

5、安排會議流程。應包括：會議簽到時間、正式開始時間、各講者的講話時間、茶休時間、提問時間以及會后餐時間。

6、確定需要參加會議的部門和人員（公司內部），召開準備會（或簡單協商），明確分工和職責。

以上流程主要是會議組織者的工作，以下流程便需要各分工人員一起協作：

1、根據會議的檔次和規模選擇會場，一般設在四星以上賓館。

選擇會場時一定要現場觀察，考慮以下因素是否滿足會議的需求：租金、講臺的位置、投影儀及屏幕位置、主席臺的位置、會場內受眾的位置安排、簽到臺的位置、茶休點的位置、宣傳品的陳列、音響效果以及燈光，還有會場的服務等。

2、會場選擇后，盡快與賓館簽定協議，技巧性的壓低價格和要求更好的服務。如果會議需要安排住宿和餐飲，一次性打包談好。

3、會場確定后，會議組織者即可發出邀請函。邀請函上包含以下內容：會議的主題、時間、地點、主辦方、流程（是否提供會后餐在此注明）、講課內容及講者的簡單介紹、會務聯系電話以及其它注意事項。邀請函一般應在會議2周（不能少于1周）前發出，以代表提供更多的溝通機會和方便客戶的時間安排。

4、受眾的邀請。一般由一線銷售人員負責，比較重要的目標客戶需要管理人員協訪邀請。目標客戶的邀請需要兩次以上的確認，即一周前確認、會前一天確認，如果是下午的會議當天上午還必須確認一次。

5、會場布置。上午的會議前一天晚上布置完畢，下午的會議上午布置完畢。會場布置的內容：講臺、主席臺、受眾的位置安排、簽到臺、茶休點、宣傳品陳列、調試投影儀、音響以及燈光效果。還需要注意水牌的陳列和會議通道的順暢（以到會者知道賓館后不需要任何人引導都能找到會場為標準，如果不能請增加提示牌），另外千萬不要忘記要求賓館制作主席臺成員的銘牌，并陳列好。會議服務

會議前一天招集所有內部與會人員參加會前會，主要目的有三個：一鼓舞士氣，要求大家拿出良好的精神面貌；二是明確第二天的會議分工，做好服務；三明確意外情況發生的處理辦法。

會議應該做好的服務有：

1、VIP的接待。會議講者和大會主席應該有專人負責招待，交通、住宿和飲食都應該享受VIP的優待。

2、接待和簽到。除專人負責簽到外，還應安排2-3人負責接待，主要任務是從目標客戶進入我們視野后到進會場入座的整個過程的陪伴，目的是讓客戶覺得受重視和心情開朗。負責簽到的人除簽到外還應同時承擔幾個任務：禮品的發放；茶休點的準備和引導；指示客戶洗手間的位置。

3、會場氣氛的烘托。由1人負責，主要任務是：會議正式開始前播放企業（或產品）宣傳片；會議過程中的拍照；解答客戶的一些疑問。

4、維護會議紀律。會議正式開始后，應關閉會場前門，留后門供進出，如果只有一個門，在到會率達到7成以上也應關閉；內部人員非必須不要隨意進出，更不允許在會議期間打鬧和嬉笑。

5、會議如果安排會后餐，應該在會議結束時，請主持人強調下聚餐的地點和行走路線，同時除留少數人負責收拾會場外，大多人應引導客戶離開會場。

6、關于會議資料和禮品的發放。會議資料有兩種發放模式：在簽到的同時用紙袋裝好發給客戶，其好處是這樣可以保證每個人都有一套完整的資料，也不會浪費；在會議開始前直接放在每個座位上，其好處是可以節省簽到所用的時間，并保證客戶可以先看到重要的資料。禮品的發放也同樣有兩模式：簽到的同時發給客戶，可避免集中發放的混亂；會議結束后發給客戶，可以適當避免客戶提前離場和不填寫調查問卷。因此，會議資料和禮品的發放可以根據不同的會議需要而設定不同的模式。

會后跟蹤

會議結束的當天，招集所有與會人員參加總結會。主要的內容有：

1、所有人談參會感受，并對自己的工作和會議做口頭總結，必須包括成功和不足；

2、總結出整個會議的經驗和教訓，以提高大家的會議組織水平，并避免錯誤的重復；

3、再次提醒大家會議的目的，布置會后的客戶回訪工作。

在總結會結束后，整個會議并沒有結束，還需要做以下工作，以保證會議的最大效果。

1、會議的當天，由會議組織者整理出會議總結（客戶版）并打印出來，以供一線代表回訪使用。對客戶的會議總結，主要內容是回顧會議的重點內容（當然也是我們宣傳的重點），會議期間客戶所提問題的專家解答。

2、代表第二天開始回訪所有與會客戶，對邀請了而又沒參加的會議的目標客戶也應該回訪，回訪的重點是了解客戶對會議的滿意度和對我們宣傳重點的認可程度。同樣，重點客戶需管理人員協訪。所有目標客戶應該在一周內回訪完畢。

3、代表在回訪完畢后，應完成回訪總結表并上交，并重點關注與會客戶在將來1-2個月的產出。

4、會議組織者收到總結表后，檢討會議宣傳結果有沒達到，并對未來的效果進行預估。

5、會議組織者完成會議總結，向自己上司匯報，并通報所有內部與會人員。

6、在會議結束后，會議組織者應繼續關注與會客戶的產出1-2個月，以檢討會議的成敗，和完成最后的會議跟蹤總結。

第三篇：藥品學術推廣方案

藥品學術推廣方案 2008-10-06 16:52 學術推廣會議是醫藥代表進行工作的主要手段。此類會議的種類很多，包括大型學術推廣會（全國、大區和省市范圍），小型科室研討會，醫院藥事會和各級學術團體組織參與的各類學術會議。下面具體說明各種會議的操作程序：

一、大型學術推廣會程序

1、一般此類會議由市場部或大區召開，須按照審批程序進行報批。

2、選定會議報告人，一般為3---4人。須選擇1---2位全國知名專家，1---2位當地權威人士，市場部產品經理或醫學部做產品介紹。

3、確定會議時間和地點。確定會議總協調人和具體負責人。明確每人的分工和責任，一般有專人負責專家全程事務，專人負責資料分發和會議幻燈等用品，專人負責住宿交通接待等事務，專人負責會場布置產品宣傳等。

4、由所轄區域各級負責人安排邀請參會代表，必須有公司正式請柬。

5、接待人員（公司所有參會人員）必須統一服裝，佩帶會務標志，規范舉止、言行。

6、會議發放物品包括：會議日程，產品資料（多種），會議報告或論文集，禮品等。

7、會場布置時須考慮公司形象。要安排會議名稱條幅，標語，各種招貼畫。要設有展臺，公司展板，產品樣品和其他產品資料。

8、會議結束后，各地須安排醫藥代表進行回訪以增強同醫生的聯系。若難以安排回訪，則須寫感謝函給每一位代表。

二、小型科室研討會的程序

此類小型科室研討會是醫藥代表進行推廣工作的主要形式。在此類會議之前，醫藥代表必須將有關產品的資料如產品介紹、幻燈片等熟記于心。只有這樣才能開好科室研討會。此會的主角是醫藥代表。組織此類會議的目的是：詳細介紹我們的產品并逐漸與處方醫生建立良好的個人關系。在組織此會時要注意以下幾點：

1、參會人員最好是本院1—2個科室的主要醫生。醫藥代表應在其中選定將來的目標醫生。

2、會議主持人應是科室主任。會議應主要依托該科室來進行，給人感覺應是科室自己組織的學術會議。

3、會議時間最好是該科室的業務學習時間。

4、會議地點也應是本院或本科室的會議室。

5、會議開始時應由醫藥代表進行產品介紹，然后由主持教授展開討論。如果時間允許，可以介紹一下公司的情況。

6、會議發放資料應是產品詳細介紹，論文集和國內外臨床進展等。應附有小禮品。

三、醫院藥事會的產品報告

一般各醫院在進藥前會給廠家一次產品介紹的機會。這樣的會議時間會很短，大約5—10分鐘。參加人員一般為醫院藥事會成員。因此，醫藥代表要學會善于利用這個機會來展示公司形象。報告的主要內容應是我公司產品的主要特點以及和競爭品種不同的地方。若此醫院不太了解我公司，則應花1—2分鐘將公司主要特點介紹一下。參加此類會議必須儀態端莊，口齒清晰。

四、各類學術會議的參與

一般國內大型學術會議均由市場部或醫學部組織參與。醫藥代表參與的主要是各省的會議或協同市場部參與全國大型學術會議。在參與此類會議時要注意以下事項：

1、展臺布置時必須有樣品，產品介紹，公司介紹和論文集等。

2、會議論文集上最好能有關于本公司產品的論文。同時在論文集上做插頁或封面封底廣告。

3、發送禮品時最好有一些附帶活動，如有獎問答，小問卷，市場調研表等。

4、參與會場布置時可以懸掛條幅（如祝賀會議召開等），贈送花籃和水果等。也可組織晚宴或其他娛樂活動。

爭取在會上有專題報告（邀請知名專家）或產品介紹。產品介紹一般10—15分鐘，其要求可和“小型科室研討會”一致。

五、臨床實驗的操作流程

除開展上述學術會議等推廣方式外，進行藥效臨床驗證或不良反應臨床實驗也是國內外主要的臨床推廣手段。這類實驗分為學術性和市場性兩種。前者注重科學性，主要為完善產品而進行，后者帶有促銷性質，主要為擴大影響和促進銷量。學術性臨床驗證一般由醫學部和市場部聯合進行，選擇各地權威醫院進行。而市場性臨床觀察則主要是由市場部和各地辦事處聯合實施，其操作流程如下：

1、由市場部做出有關的全面安排，擬訂統一的說明，臨床病種，臨床觀察表及合同書。

2、各辦事處根據自己的情況和市場部給予的臨床例數合理分配給各醫藥代表一定的份額，由醫藥代表具體實施。

3、醫藥代表一般應集中在一個科室進行此類試驗。最好由科室主任安排。每份實驗的例數不少于50例。時間應控制在3個月以內。

4、簽定合同應由科室主任或院方代表醫院簽定。不能以某個醫生個別行為來代替。科室是進行此類實驗的最小單位。

5、實驗結束后，醫藥代表按照規定收回臨床驗證表格進行總結，分發試驗費用，并根據此試驗統計銷量。

6、鼓勵醫生根據此次試驗結果撰寫論文，由公司協助安排在國內醫學雜志上發表。

《春雨的色彩》說課稿

一、教材內容分析：

春天里萬物復蘇，百花爭艷、綠草如蔭、一派迷人的景色。《春雨的色彩》意境優美，散文詩中綿綿的春雨，屋檐下嘰嘰喳喳的小鳥，萬紫千紅的大地，給人以美的陶冶和享受，與此同時啟發幼兒通過簡潔優美的語言以及相應的情景對話練習感受春天的勃勃生機。激發幼兒熱愛大自然的情感，啟發幼兒觀察、發現自然界的變化，感知春的意韻，并嘗試運用多種方法把春雨的色彩表現出來，以此來表達自己的情感體驗。

二、幼兒情況分析：

中班下學期的幼兒探究、分析、觀察能力有了一定的發展，并且孩子們充滿了好奇心和強烈的探究欲，能主動地去探究周圍和環境的變化，并且能根據變化運用自己的表達方式將感知到的變化加以表現。同時這個時期的幼兒的語言表達能力及審美能力有一定的發展，孩子們在平時的活動中也積累了許多有關繪畫方面的經驗在活動展示出來。

三、活動目標：

教育活動的目標是教育活動的起點和歸宿，對教育活動起著主導作用，我根據中班幼兒的實際情況制定了一下活動目標：

1、情感態度目標：引導幼兒感受散文詩的意境美。

2、能力目標：發展幼兒的審美能力和想象力。

3、認知目標：幫助幼兒在理解散文的基礎上感受春天的生機，知道春雨對萬物生長的作用。

四、活動的重點和難點：

重點是：引導幼兒份角色朗誦小動物的對話，感受散文詩的優美，進而豐富詞匯、發展幼兒的觀察能力、思維和語言表達能力。

難點是：學習詞語“淋、滴、灑、落”、學習春雨的對話、詩句“親愛的小鳥們，你們說得都對，但都沒說全面，我本身是無色的，但我能給春天的大地帶來萬紫千紅”。

五、活動準備：

1、經驗準備：課前學會朗誦詩《春天》，并組織幼兒春游，根據天氣情況實地觀察春雨，讓幼兒感受了解春天的有關知識經驗。

2、物質準備：小動物頭飾、教學課件、幼兒繪畫用紙筆

六、教法：陶行知先生曾經說：“解放兒童的雙手，讓他們去做去干”所以在本次活動中，我力求對幼兒充分放手，對大限度的激發幼兒的學習興趣，讓他

們自己去探究、去發現、去感受，我主要采取了以下教學法：

1、談話法：在活動得導入環節我運用與幼兒進行有關春天主題的談話，幫助幼兒積累整理自己積累的有關春天的知識經驗。

2、演示法：在活動中我通過多媒體課件向 幼兒展示春天的勃勃生機，《春雨的色彩》散文詩的情景，也是通過課件中輕柔的配樂詩朗誦體現出來的。現代教學輔助手段的運用進一步強化了他的作用，使幼兒對春天、春雨更加了解和熟悉。

3、情景演示法：將幼兒置身于《春雨的色彩》散文情景中，通過角色表演，強化幼兒對春雨的色彩的感受。

此外我還適時采用了交流討論法、激勵法、審美熏陶法和動靜交替法加以整合，使幼兒從多方面獲得探索過程的愉悅。

七、學法：

1、多種感官參與法：《新綱要》中明確指出：幼兒能用多種感官動手動腦、探究問題，用適當的方式表達交流探索的過程和結果，本次活動中，幼兒通過觀察發現自然界的變化，感知春天的意韻，并嘗試引導幼兒運用多種方法把春雨的色彩表現出來，以此來表達自己的情感體驗。

2、體驗法：心理學指出：凡是人們積極參與體驗過的活動，人的記憶效果就會明顯提高。在活動中，讓幼兒自己進行角色表演，說出小動物們之間的對話，一定會留下深刻的印象，同伴之間合作表演的快樂，也將成為他們永遠的回憶。

八、教學過程

活動流程我采用環環相扣來組織活動程序，活動流程為激發興趣談春天-----看春雨-------欣賞散文詩------情景表演-------經驗總結-------審美延（繪畫形式）

1、激發興趣談春天

“興趣是最好的老師”。活動開始我利用談話形式引導幼兒將自己已有的關于春天的經驗進行整理，激發幼兒活動興趣。

2、看春雨

觀看課件《春雨的色彩》前半部分，到春雨姐姐歡迎的最熱烈老師說：一天，一群小鳥在屋檐下躲雨，他們在爭論一個有趣的話題，你們知道他們在爭論什么問題嗎？（幼兒回答）對他們在爭論：春雨到底是什么顏色的？

這樣的設計自然合理，進而引出散文詩《春雨的色彩》

3、欣賞散文詩

（1）完整欣賞后請幼兒把不懂得地方提出來，由幼兒提出來，教師引導討論，幫助幼兒理解散文詩的內容。

（2）尋找句子、加深印象

給幼兒提出要求，請幼兒找一找詩里描寫春雨下到草地上、柳樹上、桃樹上、杏樹上、有菜地里、蒲公英上各用那些詞語，通過找，讓幼兒學會“淋、滴、灑、落”并學會用小動物的話來朗誦、來回答，促進幼兒積極思維，鍛煉幼兒的口語表達能力，強調了重點，理解了難點。

4、情景表演：分角色進行朗誦表演。

5、經驗總結：

將本家活動內容的前半部分進行總結，給幼兒一個春天的完整印象。

6、擴展延伸、升華主題

引導幼兒運用手工工具，用繪畫的方式將幼兒感受到的《春雨的色彩》散文詩的意境描繪出來，鞏固和加深幼兒對春天及春雨的任認知。

第四篇：組織會議模版

組織會議模版

一、意義（有的會議之前需要有個調查）

二、為了把此次工作組織安排地周密恰當，第一步要做的就是著手制定一個方案，在明確領導的意圖、把握活動目的的基礎上，就活動的時間、地點、參與人員、大概規模和經費預算與領導進行溝通，予以審批。

三、根據這些基本情況，統籌組織單位同事，需劃分為宣傳組、資料組、接待組、后勤保障組（設備管理人員負責現場錄像），明確各小組的負責人及相關職責后，開始行動。

（針對題目的要求，找到特殊點，根據節點，寫出亮點）

1、宣傳組：制定展板、橫幅、宣傳冊，聯系各方媒體，對這次的活動做好充分宣傳，形成良好的社會氛圍。

2、接待組：聯系××、參會領導和機關人員，下達與會通知，全程陪同，引導，負責簽到工作。

3、資料組：事先準備好會上要用到的視頻、數據、幻燈片、發言稿等資料，并詳細記錄代表發言內容和領導指示。

4、我會隨時保持工作小組間的聯系和溝通，一旦出現突發情況，將采取靈活有效的應對措施。

5、后勤保障組：維持會場秩序，確保人員安全。

四、總結。通過此次活動，是否達到×××的目的，進行總結和評價，匯報給領導。

第五篇：如何組織會議

Week 3

Language learning：歡迎怎么譯？

1.“表示歡迎”通常譯為：Welcome/to extend a warm welcome

在美麗的金秋時節，我很高興能在既古老神秘又充滿現代活力的古都北京，歡迎來參加科學與人文論壇的各位嘉賓。

值此第五屆中國投資貿易洽談會召開之際，我謹代表中國政府向來自世界各地的嘉賓表示熱烈歡迎！

In the golden autumn, I am very happy to welcome our distinguished guests to the Forum on Science & the Humanities in the ancient capital of Beijing, an age-old and mysterious city full of modern vitality.On the occasion of the Fifth China International Fair for Investment and Trade, I would like, on behalf of the Chinese government, to extend my warm welcome to all distinguished guests coming from all over the world.2.漢語中常出現“我們歡迎某某做某事”這個句型，但英語里的welcome一詞的搭配卻沒有welcome sb to do sth, 常見的搭配是：

Welcome sb/sth

Be welcome to sth

Be welcome to do sth

我們歡迎更多的英國企業家來中國投資。

歡迎你們到中國去開創新事業.歡迎各成員屆時派代表參加。

We welcome more British investments into China.You are welcome to open new business in China.All members are welcome to send their representatives when the workshop meets.3.歡迎還可以譯作hope…

我們歡迎各國企業家到中國經商、投資，發展自己的事業。在這里，我熱誠歡迎在座的各位能通過這次考察、訪問，促進和推進中國和貴國的經貿關系進一步發展。

I sincerely hope that entrepreneurs from all over the world will do business in China.I also hope that everyone present, who are here on a visit or a field trip, will promote the economic and trade cooperation between China and your country.Watch and interpret

我飽了。

不要吃太多。

去吃自助餐。

我想吐。

我拉肚子了。

替他做心肺急救。

半夜送他去急診。

他心臟病發作了。

我有高血壓。

我不吃味精。

你總是吃太撐了。

你們的招牌菜是什么？

我喜歡梨，因為梨又多汁又脆。

我剛剛點了30個鍋貼。

你有沒有牙簽？

你真是個貪吃的女孩。

你的牛排要帶血的、半熟的還是老的？

可不可以給我點番茄醬？

你有沒有付他們小費？

Sight interpreting

我們真誠地希望我們兩校之間繼續密切合作，發展我們的友好關系，確保我們科研、教學和行政管理等領域加強協作以促進兩校的發展。

這所大學已經發展成為師資雄厚、學術聲名遠播的著名學府，并正在向世界知名的高水平大學邁進。

各國之間的競爭，說到底，是人才的競爭，是民族創新能力的競爭。

我一直期待著參觀這所古老的大學，同時我為自己將在這里工作而深感榮幸及愉快。

我感謝李校長，使我有機會來到這所久負盛名的高等學府。

我感謝張校長的盛情邀請，是他讓我有機會在這美好的金秋時節，來到你們這座古老而又現代化的學府。

我高興地得知，校長先生將于明年訪問我校，我期待在北京與你再次見面。我很高興地向各位介紹中國科學院研究生院的歷史、現狀以及今后十年的目標。我的訪問是良好的誠意的象征，我們懷著這種良好的誠意，希望能在友誼的基礎上建立文化和學術交流關系。

王光亞在普林斯頓大學演講開場白

中國常駐聯合國代表permanent representative of China to the United Nations 普林斯頓大學 Princeton University

耳熟能詳 a familiar name

伍德羅威爾遜Woodrow Wilson

愛因斯坦Albert Einstein

T.S 艾略特 T.S.Eliot

杰出人物 outstanding people/celebrities

緊要關頭pivotal/critical moment

發揮了關鍵作用 play a crucial role

相距萬里 be far apart

增進了解 gain a better understanding of/ enhance understanding

錦上添花 make what is good still better