第一篇：關于辦理畢業生檔案的通知 重要的劃出

關于辦理畢業生檔案和黨組織關系的通知

會計學院全體同學：

針對同學們出現的各種情況，現將相關注意事項通知如下，請根據自身分類:

一、畢業生檔案

（一）已簽過《全國普通高等學校畢業生就業協議書》的同學（單位可以接受檔案）

將簽過的協議書交到就業辦一份.(簽過三方的同學將一份三方協議在X月X號之前交到就業辦，可以參加第一批派遣，領取報到證。否則，要在X月X號以后自己來學校領取報到證)

（二）已簽過《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，單位不接受檔案,把檔案轉入人才交流中心的同學(人事代理)

畢業生持本人就業協議書到市（區）人才交流中心辦理人事代理手續，并加蓋所在地就業主管部門公章（一般為當地的市級人力資源和社會保障局，辦理時可咨詢人才交流中心工作人員）,然后交到就業辦一份

（三）已簽過《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，單位不接受檔案,計劃把檔案轉到單位所在人才市場的同學(人事代理)帶上簽過的協議書,到當地（單位所在地）人才市場蓋章后,然后交到就業辦一份;

（四）未簽《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，計劃把檔案轉回原籍的同學(人事代理)

1.填寫回原籍申請書, 到系辦蓋章, 與三份空白《全國普通高等學校畢業生就業協議書》一并交到就業辦；

2.簽《普通高校畢業生靈活就業合同》并上交，且保證真實性；

單位名稱、單位組織機構代碼（確實沒有的，可不登記）、就業單位性質、就業單位行業、單位具體地址、單位聯系人、聯系人電話、單位辦公電話和畢業生工作職位類別

（五）未簽《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，計劃把檔案轉入河南省人才交流中心的同學(人事代理)

1.咨詢省人才相關辦理程序

2.簽《普通高校畢業生靈活就業合同》并上交，且保證真實性；

（六）不簽《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，只簽勞動合同的單位(如北大方正),可以把檔案申請回原籍或 在工作地人才交流機構辦理人事代理手續

畢業生持本人就業協議書到市（區）人才交流中心辦理人事代理手續，并加蓋所在地就業主管部門公章（一般為當地的市級人力資源和社會保障局，辦理時可咨詢人才交流中心工作人員）,然后交到就業辦一份

（七）2015年已考上研究生的同學

1.收到調檔函后,將調檔函與空白三方《全國普通高等學校畢業生就業協議書》交到招生就業辦公室（（八）檔案暫留學校的同學

需要上交靈活就業協議，檔案留校至多兩年，兩年以后自動打回原籍。

(九)出國的同學 檔案可回原籍或人事代理

二、戶口

省外的同學，等報到證下發后到拿報到證到戶籍科直接辦理，省內的同學不牽涉戶口問題

未盡事宜，可QQ群具體咨詢

2.人事代理作用：可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，可享受轉正定級、干部身份保留、工齡計算、檔案工資調整、職稱資格評定等待遇。對畢業生的資歷認定、提高待遇和核定工資等具有重要意義，不會出現斷檔情況。若在畢業幾個月或一年后才辦理人事代理，國家認可的“參加工作時間”就會滯后，工齡就會受到影響，進而影響其此后的轉正定級和職稱晉升 等。

建議沒有簽訂工作的同學辦理人事代理

第二篇：關于辦理2014屆畢業生檔案的通知

關于辦理畢業生學籍檔案工作的通知

各教學院（系）、班：

根據學校學籍檔案管理有關規定，2014年畢業生學籍檔案整理工作已開始，現將有關事宜通知如下：

一、檔案袋材料分裝順序

1.普通高校招生檔案材料（在教務處考務科領取）

2.學生學籍表（在院系）

3.學生成績表（院系錄入成績后下載打印、蓋章）

4.畢業生登記表（在考務科領取，嚴格按填表說明填寫）

5.錄取通知書（在教學系領?。?/p>

6.體檢表（在教學系領?。?/p>

7.大學生體質健康標準登記表（在教學系領?。?/p>

8.實習手冊（在教學系領取）

9.軍訓成績評定表（在教學系領?。?/p>

10.三好學生、優秀學生干部證書復印件

11.教師資格證認定報名表（在教學系領?。?/p>

12.畢業證復印件

二、注意事項

1.學生學籍表、學生成績表、畢業生登記表各一式兩份，一律用碳素筆填寫，一份裝入檔案袋，另一份以班為單位交考務科存檔。

2.實習手冊一式兩份，一律用碳素筆填寫，一份裝入檔案袋一份，另一份交院（系）存檔。

3.存檔的學生學籍表要求填寫樣表1；學生成績表填寫樣表2；畢業生登記表要求填寫樣表3。實習手冊填寫樣表4（卷內文件目錄中題名按學號從小到大整理并編頁號）。

4.請各院（系）一定要嚴格按時、按要求對畢業生的檔案進行整理、歸檔。

三、交表時間

各院（系）統一收集本院（系）畢業班檔案后于2014年6月6日前以班為單位交教務處考務科統一密封驗印。

教務處

二○一四年五月九日

卷內文件目錄

卷內文件目錄

卷內文件目錄

卷內文件目錄

第三篇：重要：畢業生通知

1.每名學生交一份勞動合同。3月底交上。在那里實習的就到當地的人力資源部門購買勞動合同書，填寫好后，蓋當地實習單位的公章?？梢脏]寄回德州學院，交給班長，收齊后交給紀芳老師。勞動合同購買地址與公章單位為統一的，否則不合格。同一個單位只能給5給同學蓋章，超過5人不算。

2.不在學校的同學要交“畢業生實習保證書”，電子版在物電學院團委信箱下載。要求：個人保證部分要寫清“遵守實習單位規章制度，遵守國家法律法規；實習期間注意個人人身、財產安全；保證與學校聯系通暢；按照學校要求需要返校時，及時歸校；保證以上信息屬實。

3.附實習單位接收函原件

即為保證書后要附有實習單位蓋公章的證明文件原件

4.保證書近期交上。

10日內吧

可以和勞動合同同期郵寄回學校

5.一定要注意勞動合同購買地，例如”濟南人力資源部”，與公章所在單位為同一地點。

合同2元左右

6.地下落款為某某人力資源保障等字樣。若是“勞動局”字樣為過去的合同版本，不合格。

不在學校的原因是在外實習，所以要交保證書。確保你這個人真的在那里。

7.打印的合同格式別亂改，保證與原版一樣

8.團總支郵箱

dzxywlxtzz@ 163.com

密碼：dzxywlxtzz2010

第四篇：畢業生落戶檔案手續辦理

就業指導:畢業生落戶 檔案手續辦理

近期，又到了大批畢業生走出校園的時候。記者昨日在沈陽市人事局畢業生就業指導中心的辦事大廳看到，前來咨詢、辦理檔案存放和落戶手續的人排起了長長的隊伍，一些畢業生由于所帶的手續不全，白等了一下午也沒有辦上，還有的因為缺證件來回折騰。就業指導中心主任韓宏興提醒廣大畢業生，一定要弄清楚落戶口和檔案的手續和步驟，免得大熱天白跑冤枉路。

就業·落戶

外埠生源如何落戶

先落戶再找工作

適用人群：國家普通高校本科學歷以上的畢業生。這部分畢業生只要愿意到沈陽工作，即可辦理先落戶，后找工作單位手續。具體辦法：畢業生填寫《協議書》內容，學校要簽署意見并加蓋公章，畢業生持《協議書》到市畢業生就業指導服務中心辦理留沈協議手續。

落戶方法：1.戶口落在市畢業生就業指導服務中心集體戶口的，畢業生持《報到證》、《戶口遷移證》、身份證復印件一張、一寸照片一張。2.戶口落在自己家或親朋好友家，畢業生持《報到證》、《戶口遷移證》、《落戶通知書》到公安派出所辦理手續。

先找工作再落戶

適用人群：國家普通高校中專以上學歷畢業生。這部分畢業生只要在沈陽找到接收單位，即可辦理就業、落戶手續。

落戶辦法：如實填寫《協議書》，學校和用人單位簽署意見并蓋公章。畢業生持《協議書》辦理協議鑒證手續，經同意后，由學校到省畢業生就業管理部門辦理就業《報到證》。畢業生離校后，持《報到證》、《協議書》到沈陽市畢業生就業指導服務中心辦理就業、落戶手續。

先人事代理再落戶

適用人群：國家普通高校畢業的研究生、本科生、?？疲ê呗殻┥?、中專生，只要愿意到沈陽工作，即可辦理就業、人事代理手續。

落戶辦法：畢業生先與市畢業辦簽訂《就業、人事代理協議書》，辦理留沈協議手續，凡在沈陽辦理就業、人事代理的畢業生改派時免收改派違約金和派遣費。

就業·檔案

應屆畢業生咋轉移檔案

凡是未就業應屆畢業生（畢業兩年內的）都可將本人檔案放在市人事局畢業辦免費保管兩年（從畢業時算起）。兩年后由市人事局畢業辦將檔案轉至市人才中心。根據本人自愿也可辦理就業、人事代理。

未找到接收單位《報到證》開到沈陽市人事局的，畢業生檔案可由學校轉寄，也可以自帶送到市畢業生就業指導服務中心免費保管兩年，兩年后轉交人才服務機構。

有接收單位如何取檔案

畢業生找到接收單位后，如果接收單位有檔案保管權限的，可持單位提檔介紹信到市畢業辦領取。有接收單位但接收單位無檔案保管權限或不愿意保管檔案的，應辦理檔案托管手續。

第五篇：2015畢業生檔案辦理服務指南

2015屆畢業生檔案辦理服務指南

為進一步規范畢業生檔案管理，為畢業生提供方便、快捷的服務，現將畢業生檔案轉遞等事宜說明如下：

一、畢業生檔案轉遞、存放

根據中國郵政集團公司業務函﹝2015﹞117號《關于規范機要通信渠道傳遞大學生檔案等有關工作的通知》精神，自2015年6月1日起，原由郵政機要通信渠道傳遞的“大學生檔案”改為“EMS標準快遞”等方式傳遞，具體情況如下：

1、已辦理好《就業報到證》的畢業生檔案，由各學院將《就業報到證》副聯（白色聯）統一交至學生處，學生處7月初寄發或專人送達。

2、研究生錄取的畢業生檔案，按調檔函上的地址在七月初寄往錄取院校。

3、考入外校專升本的畢業生，檔案需要學校寄發的，收到錄取通知書后，請到學生處118室登記寄檔及個人信息（信息包括：郵寄詳細地址、聯系人、聯系電話、郵編；學號、姓名、個人聯系電話）。學生處在九月份將檔案寄往錄取院校。

4、其他情況：未辦理《就業報到證》的畢業生檔案，原則上在學校保留,保存期限為兩年。兩年期滿后由學生處按各學院送交的《就業報到證》副聯及提供的寄檔信息寄回學生原籍（原籍所在地級市人力資源和社會保障局等，以《就業報到證》左上角畫有橫線的單位為準）。送交的《就業報到證》副聯將裝入學生本人檔案中。兩年期滿因未辦理《就業報到證》檔案無法回原籍的畢業生，請盡快找到檔案托管單位，回校辦理檔案轉遞手續。

5、特殊檔案:成績單未轉交、畢業生登記表未填寫、未辦理離校手續、欠費等情況的學生，檔案暫時不予轉遞，待檔案完善或辦理離校手續后方可調檔。

二、檔案查詢

根據郵局的規定，查詢時間為一年（自寄遞郵件之日起），一年之后郵局不再受理查詢手續，也不再負責檔案安全問題。請同學們把握好查詢時間，以免造成不必要的后果?！都臋n存根》隨時會更新，請留意自己的檔案去向及到達情況。因為存在重名現象，請同學們在查詢時，按學號及姓名查詢檔案去向并確認簽收情況。

1、七月份寄發的檔案，請同學們在七月十五日左右進學校學生處主頁（網址：http://xsc.hncj.edu.cn/）公告欄上找到《2015年寄檔存根》，按學號或姓名查詢快遞單號，再按快遞單號上網查詢檔案到達情況（網址：http://?from=openv）。寄發后有異常情況可與EMS客服電話11183聯系。專人送達的也會在《2015年寄檔存根》上標明簽收人和聯系電話。

2、暑假期間提交《就業報到證》的同學，九月底查詢，查詢方式同上。

3、九月份后陸續辦理《就業報到證》需要轉遞檔案的畢業生，請把《就業報到證》副聯送交至學生處118室，并登記好轉遞檔案的相關信息?？稍凇毒蜆I報到證》上交當月底查詢，查詢方式同上。

三、檔案提取

學生檔案原則上不允許自帶。但因特殊情況需要自帶的，按以下要求辦理：持本人《身份證》原件及復印件一份，提供《就業報到證》副聯或接收單位出具的《調檔函》及個人《個人提檔申請書》。本人不能到場需要他人代辦的，除了提供以上材料外，還要提供《個人委托書》、委托人的《身份證》復印件、被委托人的《身份證》原件及復印件。退學、轉學的學生，除了以上材料（不包括《就業報到證》）外還要提供《學籍異動通知單》復印件?！秱€人提檔申請書》模式見附件1，《個人委托書》模式見附件2，可在學生處主頁查看或下載。

四、檔案補辦

學生檔案請妥善保管，避免丟失、殘損等情況。一旦丟失，無法復原，學校只能補辦大學期間的有關材料，所以一般不予補辦。特殊情況補辦時，由本人持丟失證明、《畢業證》或《學位證》和《身份證》、一寸正規照兩張到學校辦理。辦理時提供《補辦申請書》，要由學生簽字、加蓋手印、有各學院主管領導和學生處主管領導簽字，補辦申請提交后，領取需要填寫的材料，隨后認真填寫和完善各部門的簽章手續?！逗幽铣墙▽W院學生檔案成績表》、《新生錄取花名冊》、2015年及以后的畢業生《普通高等學校畢業生登記表》，到行政樓三樓綜合檔案室復印。材料補辦完后學生檔案室封裝并登記。

為方便畢業生，暑假我們提供相關服務。具體時間是每周一、周四。來校前，提前三個工作日電話預約，并準備好提檔材料。特殊情況急需提檔的，至少提前一個工作日電話預約。預約時我們會了解學號、姓名及聯系電話等信息，便于確認檔案是否在學?；驒n案是否完善。

辦理地點：行政樓118 學生檔案室 學生檔案室聯系電話：*** 聯系人：趙老師

附件1

個人提檔申請書

本人是河南城建學院 年畢業生，姓名 學號，因 情況，需要領取檔案。一經領取，出現任何問題，責任均由提檔人承擔。

簽名（手印）： 《身份證》號碼：

聯系電話：

提檔日期： 年 月 日 附件2

個人委托書

本人是河南城建學院 年畢業生，姓名 學號，因 情況，需要領取檔案。但本人不能回校辦理,特委托____________作為我的合法代理人全權代表我辦理相關事宜。一經領取，出現任何問題，責任均由提檔人承擔。

委托人簽名（手印）: 身份證號碼: 被委托人簽名（手印）: 身份證號碼: 委托人聯系電話： 被委托人聯系電話：

提檔日期： 年 月 日