第一篇:畢業生辦理戶口的通知
畢業生辦理戶口遷移流程
1.辦理時間:每周一至每周五上午8:00至11:30,下午1:30至4:30;寒暑假期間每周四。
2.辦理地點:原白下校區北大樓221保衛處戶籍管理辦公室。
3.辦理要求:畢業生戶口遷回原籍的需持畢業證書、身份證辦理;
遷往工作單位的,需持報到證、身份證辦理。
4.辦理流程:畢業生持以上證件到保衛處原白下戶籍管理辦公室登記領取戶籍常住人口登記表→建康路派出所 辦理戶口遷移證(在有效期一個月之內)→回原籍或單位所屬派出所落戶。
5.畢業生戶籍在校保留兩年,在此期間辦理身份證補辦、就業證、社保等需要開具戶籍證明的請攜帶畢業證書到保衛處原白下校區戶籍管理辦公室辦理。
6.畢業生如因某些特殊原因不能本人前往辦理戶口遷移,可書寫委托書(寫明原因,被委托人,委托人簽名并將身份證復印在委托書上)委托他人辦理。被委托人需攜帶委托書、身份證、委托人畢業證書(或報到證)到保衛處原白下校區戶籍管理辦公室辦理。聯系人電話:余老師 ***劉老師 ***
第二篇:關于辦理2015屆畢業生戶口的通知
貴州大學保衛處文件校保字【2015】4號
關于2015屆畢業生辦理戶口的通知
各學院:
2015屆畢業生戶口遷移工作現已啟動,2015屆畢業生的集體戶口隸屬于貴州大學松山派出所、陽光派出所、蔡家關派出所三個轄區,由于畢業生戶口遷移橫跨三個校區,涉及面廣、時間性和政策性強,為了保證畢業生能夠順利辦理離校手續,根據公安部門關于大中專畢業生戶口有關規定和高校畢業生戶口遷移政策管理規定,結合我校實際情況,現將2015屆畢業生戶口辦理時間及有關注意事項通知如下:
一、畢業生戶口遷移具體時間安排
(一)2015年4月10日至4月20日為基礎信息登記階段。
請各學院到保衛處網頁“http://sec.gzu.edu.cn/html/indexModel.jsp”下載 “附件
1、附件
2、附件3”辦理戶口相關的表格,并以班級為單位做好登記的基礎統計工作,其中遷出表格內的“戶口遷往地址”務必詳細、準確。
重點提醒:
1.根據公安機關統一要求,按照“戶隨人走”的管理原則,畢業生畢業后,不論是否就業,其戶口原則上學校不予保留,畢業生可根據自己的具體情況,將戶口遷回原籍或遷入省、市人才交流中心進行托管。
2.未在規定時間內,按要求填寫畢業生戶口信息的同學,視為自動放棄,保衛處戶籍科將有權協助公安機關對其戶口強制遷出,不予辦理任何與戶籍有關的手續,造成的后果一切由本人承擔。
3.針對曾換專業、休學、留級的同學,必須填寫在附件2:2015屆曾換專業、休學、留級畢業生遷出花名冊,以免在原始戶口簿上查無此人。
4.2015年參加輔導員接力計劃、錄取在本校讀研、讀博、留級(即2015年未能畢業)的同學,統一填寫附件3。
5.選擇將戶口遷往沿海城市或北京、上海等大城市的同學,地址一定要準確無誤,否則一旦遷出無法還原更改地址(以上城市只接受機打的戶口遷移證,不接受手寫更改過的戶口遷移證)。
(二)2015年4月21日至4月28日為畢業生對本人信息進行確認階段。各學院負責組織本學院各班級的畢業生分別對統計的“附件1-2:2015屆畢業生戶口信息表”上的信息進行確認,無誤后,請學生在紙質版表格上“本人簽名”一欄親自簽字確認。
(三)交表時間為2015年5月4日至5月14日。須提交的表格(電子版與紙質版)包括: 1.戶口遷出花名冊;(附件1)
2.換專業、休學、留級畢業生遷出花名冊;(附件2)
3.參加輔導員接力計劃、錄取在本校讀研、讀博、2015年留級的學生戶口花名冊;(附件3)
以上3個表均須以班級為單位填寫,班長收齊整理后,紙質版必須有學院蓋章,統一由輔導員老師上交到保衛處戶籍科,電子版用優盤拷貝到戶籍科。
以上事項如有不解,請向保衛處戶籍科咨詢,電話:0851-88292210。
(四)2015年5月15日至5月25日為資料審核階段。保衛處戶籍科負責對2015屆畢業生的個人信息、資料進行校對審核(此期間戶口遷往地址如有變更的,本人可隨時到保衛處戶籍科進行更改)。
(五)2015年5月26日至6月10日為辦理畢業生戶口遷移階段。由于畢業生戶口辦理時間緊、任務重,故自2015年5月26日至6月10日停止2015屆畢業生借取戶口(常住人口登記表)、補辦身份證、辦理戶籍證明、辦理出國(境)護照(簽證)等相關業務,請畢業生提前辦理好相關事項。
(六)2015年6月11日至6月20日為畢業生戶口資料整理階段。保衛處負責對畢業生的“戶口遷移證”、戶口“常住人口登記表”進行整理,做好發放畢業生戶口資料的準備工作。
(七)2015屆畢業生辦理戶口遷移的學生到學院領取本人“戶口遷移證”,具體領取時間以保衛處戶籍科通知時間為準。
二、畢業生戶口遷移具體情況說明
畢業生可根據以下情況將戶口遷出并在規定時間內辦理落戶。
(一)畢業生有合法固定住所的可直接遷入實際居住地入戶。
(二)用人單位有集體戶的可直接申請遷入其單位集體戶入戶。
(三)不具備上述遷移戶口條件的畢業生,可選擇將戶口遷回原籍入戶或者將戶口遷往省、市人才交流中心集體戶入戶,具體辦理程序,請咨詢省、市人才交流中心。省人才交流中心電話:0851-86811608, 市人才交流中心電話:0851-85280156。
(四)2015年參加輔導員接力計劃、錄取在本校讀研、讀博、留級(即2015年未能畢業)的同學,需統一填寫附件3表格,開學后持錄取通知書原件和身份證原件到本校所轄區派出所開具戶籍證明,由學院統一收取資料(戶籍證明、錄取通知書錄原件及復印件,身份證復印件)交保衛處戶籍科審核入戶。留級的同學開學后,持學生證、身份證、教務處證明到保衛處戶籍科辦理戶籍變更手續。
(五)錄取到校外讀研讀博的同學,填寫此表時在“戶口遷移詳細地址欄”填寫考入學校全稱。
(六)曾換專業、休學、留級的同學,要在換專業、休學、留級畢業生遷出花名冊填寫原年級、專業、班級,并以學校身份證地址標明所屬校區。如:原林學院園林專業11—1班南校區。
三、畢業生戶口遷移填表情況說明
(一)2015屆畢業生戶口遷移詳細地址登記表以專業為單位填寫,畢業生根據今年分配意向,填寫自己戶口實際遷往地,經本人審核并簽字后,于5月14日前由學院收齊匯總后統一將紙制文檔、電子文檔交保衛處戶籍科。
(二)畢業生要認真準確填寫“戶口遷移詳細地址”一欄,凡用人單位要求戶口到單位的,遷移地址必須填寫單位地址(具體到單位所在的街道門牌號)和單位全稱如“某省某市(縣)某區(鎮)某單位”;若戶口遷往人才交流中心的統一寫成“某省某市(縣)人才交流中心(具體到單位所在的街道門牌號)”;如貴州省人才交流中心(貴陽市南明區毓秀路14號),戶口要遷回現家庭居住地的填寫家庭詳細住址如“某省某市(縣)某區(鎮)。
四、辦理戶籍遷移過程中應當注意的有關問題
(一)專業班級欄一定要填寫入學時班級。
(二)戶口未遷到學校的畢業生不填寫此表。
(三)畢業生單位變更的戶口改遷:由本人持學校就業指導中心開具的派遣證到松山派出、陽光派出所或蔡家關派出所更改《戶口遷移證》上的落戶地址即可落戶。
(四)《戶口遷移證》丟失或過期如何補辦
《戶口遷移證》就是學生本人的戶口檔案,一定要妥善保管好,并在規定的有效期內(一個月)前往派出所辦理落戶手續。一旦遺失:1.遷到工作單位要由工作單位所轄區落戶的戶口所在地公安機關派出所出具未落戶證明、原籍公安機關派出所出具未落戶證明、學院證明、保衛處戶籍科證明、本人申請,憑畢業證和身份證到松山派出所、陽光派出所或蔡家關派出所補開《戶口遷移證》。2.如果超過了有效期而不能落戶的話,可持《戶口遷移證》直接到松山派出所或陽光派出所更改有效期即可落戶。
(五)畢業前夕辦理出國手續應注意的問題
需要辦理出國手續的同學,請將戶口遷回原籍辦理,不能在辦理出國手續的同時辦理戶籍遷移手續。
五、畢業生戶口表格填寫說明及交表時間
各學院選擇將戶口遷移到單位、遷回原籍的同學以及2015年參加輔導員接力計劃、錄取在本校讀研、讀博、留級(2015年未能畢業)學校予以保留戶口的學生,請以班級為單位填寫附件1《貴州大學畢業生戶口遷出名冊》、附件2《換專業、休學、留級畢業生遷出花名冊》、附件3《2015年參加輔導員接力計劃、錄取在本校讀研、讀博、留級學生戶口花名冊》三個表(包括紙質和電子文檔),班長收齊整理后到學院蓋章,統一由輔導員老師上交到保衛處戶籍科集中辦理,以上事項如有疑慮,請向保衛處戶籍科咨詢。
交表時間為2015年5月4日至5月14日。請各學院在規定的時間內,以班級為單位,將表交到保衛處戶籍科。未盡事宜請與我處戶籍科聯系,辦公室電話:0851—88292210。
六、辦公時間:
日常辦公時間:周一至周五9:00-17:00。
寒暑辦公時間:周二、周四9:00-11:00,14:30-16:30。選擇在假期辦理戶口的同學,一定要在規定的時間前來辦理。
七、辦公地點:
處
日
貴州大學保衛處戶籍科(北校區)
貴州大學保衛
2015年4月9
第三篇:戶口辦理通知
關于集體辦理2011屆畢業生戶口的通知
相關系部:
為簡化程序、縮短辦理時間,經與派出所協商,畢業生辦理戶口遷出時,按照各系提供登記表統一辦理(只限畢業時集體辦理)。請各系務必認真填寫、核對,避免遷出錯誤給學生帶來不必要的麻煩。最終負責人簽字,單位蓋章生效。
一、填寫登記時應注意以下事項
(一)簽有就業協議的同學,戶口可遷工作單位。登記時請在戶口遷往地址一欄填寫X省、X市、X單位。
(二)戶口遷原籍的,請在戶口遷往地址一欄填寫X省、X市、X派出所或X省、X市(縣)、X村、X號。
(三)戶口升學遷學校的,請在戶口遷往地址一欄填寫X省、X市、X學校或按錄取通知書要求填寫。
(四)填寫名字要與身份證一致,身份證號碼要準確無誤,若名字或身份證號碼與所提供的登記表不符,將不能辦理遷出。
二、匯總提交
各系匯總后,要認真核對,一旦遷出地址有誤將無法更改直致不能落戶。請將登記表于2010年5月23日下午下班之前交院保衛處綜合科統一辦理戶口遷移手續,過期不再集體辦理。
三、特別提示
凡暫無工作單位又不愿遷回原籍的同學,戶口可暫由學校托管,時間半年,托管期間根據有關規定派出所將不再辦理身份證、護照、戶籍證明等,半年內本人可憑報到證和身份證隨時辦理戶口遷移,也可委托同學辦理。
咨詢電話:3673570
第四篇:畢業生辦理戶口須知
關于畢業生戶口遷移有關事項的通知
各系部:
接公安部門通知,今年應屆畢業生須在畢業時將戶口遷回原籍。具體流程為:
一、省內畢業生:本人持身份證到保衛處領取戶口卡后直接回原籍派出所上戶。
二、省外畢業生:本人持身份證到保衛處領取戶口卡后,到麓谷派出所(校大門外往左邊,大熱門超市對面)開具戶口遷移證,回原籍派出所上戶。
保衛處辦公地點:實B401,辦公電話:88228252,聯系人:郭小濤。
請各系部及時通知到位。
保衛處
2013年6月3日
第五篇:畢業生戶口辦理指南
貴州大學保衛處文件
校保字【2014】6號
畢業生戶口辦理指南
親愛的畢業生同學們:
你們好!
四年前的秋天,你們從五湖四海來,今夏,你們到天南地北去。保衛處全體老師向你們致以誠摯的祝福:無論走到哪里,無論在什么崗位,期望你們繼續填寫好人生的履歷表,交出事業的優秀答卷,為母校的旗幟增輝添彩。在你們即將離別母校,踏入社會之際,保衛處就戶籍遷移工作中應當注意的有關問題及相關事項在此一一列舉出來,供同學們在辦理戶籍遷移手續時進行參考:
畢業生辦理戶籍遷移手續時,可選擇的幾種遷往地址
一、遷往工作單位或學校
1、已落實工作單位且單位同意接受本人戶口的同學,在辦理戶籍遷移手續時,只需在貴州大學保衛處戶籍科發放的戶籍遷移表格欄中,填寫清楚準確的落戶地址或詳細工作單位及落戶地派出所即可,屆時本人憑貴州大學保衛處戶籍科統一代辦好的《戶口遷移證》及派遣證、報到證到單位所在地派出所辦理落戶手續。
2、已錄取讀研讀博的同學,需在戶籍遷移表格欄中填寫清楚準確的落戶地址或詳細的學校名稱及落戶地派出所即可,屆時憑《戶口遷移證》、錄取通知書到所在學校辦理落戶手續。
3、錄取在本校讀研、讀博的同學,只需在戶籍遷移表格欄中填寫“在校讀研”即可,無需辦理戶籍遷移手續,開學后到本校所轄區派出所開具戶籍證明,持《錄取通知書》原件及復印件交保衛處戶籍科審核入戶。
4、特別提醒選擇將戶口遷往沿海城市或北京、上海等大城市的同學,地址一定要準確無誤,否則一旦遷出無法還原更改地址(以上城市只接受機打的戶口遷移證,不接受手寫更改過的戶口遷移證),以免給自已造成不必要的麻煩。
二、遷回原籍
1、畢業后暫時未找到工作的同學可選擇將戶籍遷回原籍。選擇將戶籍遷回原籍的同學在辦理戶籍遷移手續時,需在戶籍遷移表格欄中填寫清楚遷回原籍的具體地址。屆時本人憑《戶口遷移證》及畢業證回原籍落戶即可。
2、如果因父母工作調動原籍有變動的同學,要事先與父母現居住的派出所取得聯系方可辦理遷回原籍手續。
三、遷往省、市人才交流中心
本人必須持畢業證、身份證、就業協議到人才交流中心提出申請托管,經人才交流中心批準后,屆時本人憑人才交流中心接收函或準入證、《戶口遷移證》到人才交流中心落戶即可(注:戶口遷往人才交流中心的同學檔案必須要先放到人才交流中心),具體辦理程序,請咨詢貴州省人才交流中心。
四、將戶口留在學校實施戶籍代管
根據國家政策,戶口可在學校保留兩年,但從實際工作來看,人戶分離會對學生本人造成諸多不便,因此,請同學們慎重辦理戶口保留手續。
應屆畢業生中凡是要求緩派或暫時不能落戶,自愿要求將戶口留在學校實行戶籍代管的同學,都可提出申請實施戶籍代管。實行戶籍代管的同學要與貴州大學保衛處簽訂《貴州大學畢業生戶口暫存協議》,每年簽一次協議(本人必須親自在規定的時間內到貴州大學保衛處簽訂協議),戶籍代管最長期限為兩年。協議到期前,應及時將戶口遷出,保衛處戶籍科協助辦理相關手續。協議到期后,仍然不辦理戶口遷移的,我處將根據教育部、公安部的有關規定,協同公安機關強制將戶口遷出回原籍。在戶籍代管期間,可借閱本人常住人口登記表頁進行復印,并為其出國、當兵、報考公務員、考研、考博、結婚等出具戶籍證明材料及相關證明材料。在戶籍代管期間,找到戶口接收單位的同學,可攜帶《貴州大學畢業生戶口暫存代協議》及本人身份證、準遷證或派遣證隨時到貴州大學保衛處戶籍科辦理戶籍遷移手續,也可委
托他人代辦戶籍遷移手續,委托他人辦理戶籍遷移手續須出具本人委托書、本人身份證復印件、畢業證復印件、委托人身份證原件及復印件、《貴州大學畢業生戶口暫存協議》、方可辦理。
五、辦理戶籍遷移過程中應當注意的有關問題
1、畢業生分配變更的戶口改遷
有些同學在拿到《戶口遷移證》后,由于工作變動或落戶地址有誤導致無法落戶,遇到這種情況,由本人持學校就業指導中心開具的派遣證到松山派出或陽光派出所更改《戶口遷移證》上的落戶地址即可落戶。
2、《戶口遷移證》丟失或過期如何補辦
《戶口遷移證》就是學生本人的戶口檔案,一定要妥善保管好,并在規定的有效期內(一個月)前往派出所辦理落戶手續。一旦遺失:
1、遷到工作單位要由工作單位所轄區落戶的戶口所在地公安機關派出所出具未落戶證明、原籍公安機關派出所出具未落戶證明、學院證明、保衛處戶籍科證明、本人申請,憑畢業證和身份證到松山派出所或陽光派出所補開《戶口遷移證》。
2、如果超過了有效期而不能落戶的話,可持《戶口遷移證》直接到松山派出所或陽光派出所更改有效期即可落戶。
3、畢業前夕辦理出國手續應注意的問題
畢業前夕需要辦理出國手續的同學,有兩種情況需要注意:一是如果回原籍辦理出國手續的話,首先要從學校把戶口遷回原籍所在地派出所,到原籍落好戶后,便可辦理出國手續;二是如
果在學校辦理出國手續的話,應該選擇將戶口留在學校實施戶籍代管,不能在辦理出國手續的同時辦理戶籍遷移手續。
六、關于辦理戶口遷出填寫落戶地址的有關說明
選擇辦理戶口遷出的同學在填寫遷往地址時一定要準確無誤的填寫清楚詳細的落戶地址及落戶所在地派出所,如果遷往地址及落戶派出所填寫不詳將導致無法辦理戶口遷出及落戶手續。
1、遷移戶口的同學,在辦理戶籍遷移手續時,只需在貴州大學保衛處戶籍科發放的畢業生戶籍遷移表格欄中填寫清楚準確的落戶地址或詳細工作單位及落戶地派出所即可,屆時本人憑貴州大學保衛處戶籍科統一代辦好的《戶口遷移證》及派遣證、報到證到單位所在地派出所辦理落戶手續。
2、已錄取讀研讀博的同學,需在戶籍遷移表格欄中填寫清楚準確的落戶地址或詳細的學校名稱及落戶地派出所即可,屆時憑《戶口遷移證》、錄取通知書到所在學校辦理落戶手續。
七、畢業生戶口表格填寫說明及交表時間
1、各學院選擇將戶口遷移到單位、遷回原籍的同學,請以班級為單位填寫《貴州大學畢業生戶口遷出名冊》(可從網上下載此表,包括紙質和電子文檔),班長收齊整理后,統一由輔導員老師上交到保衛處戶籍科集中辦理。
2、各學院選擇將戶口暫時保留的同學,請以班級為單位填寫《畢業生戶口保留名冊》(可從網上下載此表,包括紙質和電子文檔),班長收齊整理后到學院蓋章,以學院為單位統一上交到保衛處審批,與此同時本人必須于2014年5月20日前,親自到保衛處戶籍科簽定戶口暫存協議。以上事項如有疑慮,請向保衛處戶籍科咨詢。
交表時間為2014年5月20日前。請各學院在規定的時間內,以班級為單位,將表交到保衛處戶籍科。未盡事宜請與我處戶籍科聯系。辦公室電話:8292210。
八、辦公時間: 日常辦公時間:周一至周五上午9點至下午5點。假期辦公時間:周二、周四全天。上午9點至11點。下午2點30分至4點30分。選擇在假期辦理戶口的同學,一定要在規定的時間前來辦理。
九、辦公地點:貴州大學保衛處戶籍科(北校區)
貴州大學保衛處2014年4月21日
附:表1:貴州大學畢業生戶籍遷出名冊
表2:貴州大學畢業生戶口保留登記表