第一篇：通知種類及寫法

通 知

一、通知的適用范圍。

適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

二、通知的種類及寫法

根據通知的適用范圍，可將通知分為五種類型。1．印轉類通知。用于批轉下級機關公文的通知，用于轉發上級機關公文或不相隸屬機關公文的通知，用于印發本機關的公文或本機關領導人講話材料的通知。

一般為一個自然段。程式化的寫法：“現將**（單位）《**（公文標題）》轉發給你們，請認真貫徹執行（或“按照執行”、“研究執行”、“參照執行”）。如果還有執行要求，可另起一段或分幾段寫明。

注意事項：被印發、批轉、轉發的公文名稱在標題中一般不加書名號；被印發、批轉、轉發的公文不是附件，不在“附件說明”中列出。

2．指示性通知。用于發布指示、布置工作的通知。指示性通知的正文一般包括通知緣由、通知事項、執行要求三項內容，采用一般公文常用的結構基本型，分開頭、主體、結尾三部分來寫。開頭：寫印發通知的背景、根據、目的、意義等。主體：寫明所作出的指示、工作安排，以及

第二篇：通知的種類及寫法

通知的種類及寫法

通知按其內容和性質，可以分為以下三種：

1、指示性通知 上級機關對下級機關某項工作有所指示和安排，而按公文內容又不適于用命令或指示發布的，使用指示性通知。

2、批轉性通知 批轉下級機關的報告、請示、意見，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，印發本機關的工作計劃、工作總結、領導講話、會議紀要或其它文件、資料以及工作簡報、內部刊物中的有關文章，發布條例、規定、辦法、制度等行政法規、規章等，都可以用批轉性通知。

在黨政機關、企事業單位和社會團體的公文中，批轉、轉發性公文數量較多。其特點是材料實際，成文迅速，可以達到及時交流情況、互相借鑒的效果。一般地說，批轉、轉發性公文主要有兩類：一類是轉發下級機關送來的工作報告、計劃、意見等，目的在于溝通情況、交流經驗、及時指導工作。另一類是下級某機關或部門需要解決的比較重要的問題，在涉及其他平行機關或不相隸屬機關的，以建議性報告的方式提請上級領導機關批轉有關機關（部門）執行。批轉性通知是上級機關根據下級機關的來文內容，加上批語，與被批轉或轉發的文件一起構成的一個新文件，不僅答復來文機關，而且要求所屬的其他機關借鑒或參照（遵照）執行，是上級機關實施領導和指揮的一種比較重要的公文。

3、事項性通知 事項性通知是指為要求下級機關辦理某一具體事項而發出的通知。常見的有以下兩種：

（1）會議通知。指上級領導機關要召開比較重要的會議，不宜用電話等方式發布通知時，于會議召開前所發出的書面通知。

（2）處理具體公務的通知。指各級機關、企事業單位及其職能部門處理日常公務時所發出的通知。用于催促下級部門或單位報送工作總結、計劃、典型材料、統計報表、有關會議原始記錄、有關物品，要求上繳某種款項、告知某項經費開支范圍、某項工作開展情況。

4、告知性通知 上級機關告知下級機關某項事情，而且一般不要求辦理和執行時，使用告知性通知。這類通知的作用是知照意圖和情況，如成立、調整、撤銷或合并某機構，啟用或作廢某單位印章，任免干部，更正文件差錯，變更機關名稱、工作地址、電話號碼、郵政編碼、作息時間等。通知的種類

一般可分為五種：

一是指示性通知。用于直接發布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

二是批示性通知，又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發布某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

三是周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。

四是會議通知。用于對上級或平級。

五是任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種

是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。

1．在第一行正中

寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。

2．寫被通知單位或個人的名稱。

3．寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

4．結尾可寫“特此通知”等字樣。

5．最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。

第三篇：讀書筆記的種類及寫法

讀書筆記的種類及寫法

一、讀書筆記種類

讀書筆記種類很多，一般分為四大類。

1、摘要式。

即將書中或文章中一些重要觀點、精彩警辟語句，有用數據和材料摘抄下來，目的是積累各種資料，為科研、教學、學習和工作作好準備。可按原書或原文系統摘錄；也可摘錄重要論點和段落；還可摘錄重要數字。

2、評注式。

評注式筆記不單摘錄，還要寫出自己對這些要點的看法和評價。常用方法有書頭批注。即在書中重要地方用筆打上符號或在空白處加批注、折頁作記號；也可用提綱方法把書和文章論點或主要論據扼要記敘下來；還可用摘要式綜合全文要點、記下主要內容；讀完全書或全文對得失加以評論也是一種方法。

3、心得式。

即讀后感。是讀書或讀文章后寫出的自己的認識、感想、體會和啟發。常用方法有：札記，也叫札記，是摘記要點與心得結合的產物；心得，也叫讀后感。將讀書體會、感想、收獲寫出來；綜合觀點、見解，提出自己看法并記錄下來，也是很好的讀書方法。

4、記載式。

（1）筆記本。

成冊筆記本可用來抄原文、寫提綱、記心得、寫綜述。長處是便于保存，缺點是不便分類，但可按類單獨成冊。

（2）活頁本。

可用來記各種各樣筆記。便于分類，節約紙張和日后查閱。

（3）卡片。

好處便于分類，可按目排列，便于靈活調動又節省紙張，但篇幅小，內容不宜長。

（4）剪報。

把報紙和有用資料剪下來，長文章可貼在筆記本或活頁本上，短小材料可貼在卡片上。剪報材料可加評注，也可分類張貼，要注明出處，以便使用。

（5）全文復印。

重要讀書材料，為保持完整性，可全文復印編目分類留用

二、寫讀書筆記的方法：

讀書筆記，是指人們在閱讀書籍或文章時，遇到值得記錄的東西和自己的心得、體會，隨時隨地把它寫下來的一種文體。古人有條著名的讀書治學經驗，叫做讀書要做到：眼到、口到、心到、手到。這“手到”就是讀書筆記。讀完一篇文章或一本書后，應根據不同情況，寫好讀書筆記。常用的形式有：

1、摘要式讀書筆記

摘要式讀書筆記，是在讀書時把與自己學習、工作、研究的問題有關的語句、段落等按原文準確無誤地抄錄下來。摘錄原文后要注明出處，包括題目、作者、出版單位、出版日期，頁碼等，便于引用和核實。摘錄要有選擇，以是否有用作為摘錄的標準。摘要式筆記可分為：

（1）索引讀書筆記

索引讀書筆記是只記錄文章的題目、出處的筆記。如書刊篇目名、編著者、出版年月日、藏書處。如果是書，要記冊、章、節，如果是期刊，要記期號，報紙要記年月日和版面，以備日后查找方便。例如：蘇霍姆林斯基：《給教師的一百條建議》

（2）抄錄原文讀書筆記

抄錄原文讀書筆記就是照抄書刊文獻中與自己學習、研究有關的精彩語句、段落等作為日后應用的原始材料。摘抄原文要寫上分類題目，在引文后面注明出處。

2、評注式讀書筆記

評注式讀書筆記不單是摘錄，而且要把自己對讀物內容的主要觀點、材料的看法寫出來，其中自然也包括表達出筆記作者的感情。評注式筆記有時對摘錄的要點做概括的說明。評注式筆記有下列幾種：

（1）書頭批注

書頭批注，是一種最簡易的讀書筆記作法。就是在讀書的時候，把書中重要的地方和自己體會最深的地方，用筆在字句旁邊的空白處打上個符號，或者在空白處加批注，或者是折頁、夾紙條作記號等等。這種筆記方法不但對書中的內容可以加深理解，也為日后查找提供了方便。

（2）提綱 提綱是用綱要的形式把一本書或一篇文章的論點、論據提綱摯領地敘述出來。提綱可按原文的章節、段落層次，把主要的內容扼要地寫出來。提綱讀書筆記可以采用原文的語句和自己的語言相結合的方式來寫。

（3）提要

提要和提綱不同。提綱是逐段寫出來的要點，提要是綜合全文寫出要點。提要可以完全用自己的語言扼要地寫出讀物的內容。提要除客觀敘述讀物內容外，帶有一些評述的性質。另一種提要，是對一篇文章或一本書的內容梗概作簡要的說明。

（4）評注讀書筆記

評注讀書筆記，是讀完讀物后對它的得失加以評論，或對疑難之點加以注釋，這樣的讀書筆記叫作評注筆記。

（5）補充原文讀書筆記

補充原文的讀書筆記，是在讀完原書或文章之后，感到有不滿足的地方進行補充。需要注意的是補充原文不是隨意地加以補充，而是要圍繞中心思想加以引申或發揮。

3、心得式讀書筆記

心得式讀書筆記，是在讀書之后寫出自己的認識、感想、體會和得到的啟發與收獲的一種筆記。它有如下幾種：

（1）札記

札記也叫札記，是讀書時把摘記的要點和心得結合起來寫成的。這種札記的形式是靈活多樣的。可長可短。

（2）心得

心得筆記也叫讀后感。讀書后把自己的體會、感想、收獲寫出來。這些讀書筆記，可以寫讀書時的心得體會，也可以寫對原文的某些論點的發揮或提出批評、商榷的意見。寫這種筆記，一般是以自己的語言為主，也可適當地引用原文。

（3）綜合讀書筆記

綜合讀書筆記是讀了幾本或幾篇論述同一問題的書文后，抓住中心評論它們的觀點、見解，提出自己看法的筆記。

上述三種類型的讀書筆記，不論采用哪一種類型，目是都是為學習、工作、科學研究和寫作服務。寫讀書筆記，不僅能提高閱讀書的效率，而且能提高科學研究和寫作能力，激發了人們的探索欲。

第四篇：函的種類和寫法

函的種類和寫法（附范文）

1、函的概念

函是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關。

2、函的分類

函的分類方法很多。從函所起的作用來看，可分為一下幾種：

1）告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函的作用和內容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業務指導關系，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。

【范例參考】

尊敬的XXX先生/女士：

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權論壇之后.此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦.屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的……

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

2）商洽函。主要用于請求協助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函，聯系參觀學習函、要求賠償函等。

【范例參考】

關于鄂穗兩地攜手聯合打撈“中山艦”的函

湖北省人民政府：

現沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛大武漢會戰”時被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現代革命史文物，并重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由于“中山艦”在廣州的時間長達21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設成為中國現代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進行修復和陳列。為此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年X月X日

中國科學院××研究所

致××大學商洽建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我們研究所與貴校在一些科學研究項目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期就共同關心的學術問題舉行所、校之間的學術討論與學術交流；共同分析國內外同行的項目動態和發展趨勢；互相參加對方組織的學術年會及專家講學活動；互派專家參加對方的學術組織對科研發展方向、任務和學位、學術論文及重大科研成果的評審工作。

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。協作形式和辦法視課題性質和雙方條件，制定單項協議。

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學校學生、研究生的畢業論文提供指導。校、所雙方教學科研人員對等地承擔對方一定的教學科研工作，享受同原單位職稱相應的待遇。

四、雙方每年進行科研計劃交流以便掌握方向，協調分工，避免重復。共商協作項目，使雙方有所側重與分工。

五、雙方科研教學所需高、精、尖儀器設備，在可能情況下向對方提供利用，并協助做好測試工作。雙方的附設工廠車間，相互給予科研和實驗設備加工的方便。

六、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。

特此函達，請即研究函復。

中國科學院××研究所 一九××年×月×日

3）詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。

4）答復函。主要答復不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批復時使用。

國務院辦公廳關于安徽合肥經濟技術開發區的復函

國辦函〔2000〕16號

安徽省人民政府： 你省《關于要求批準合肥經濟技術開發區為國家級經濟技術開發區的請示》(皖政秘〔1999〕138號)收悉。經國務院領導同意，現函復如下：

一、同意合肥經濟技術開發區為國家經濟技術開發區，實行現行的國家經濟技術開發區的政策。

二、合肥經濟技術開發區位于合肥市南郊，東以始信路、耕耘路、清潭路為界，西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁華大道、明珠廣場，規劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經濟技術開發區的建設和發展，納入合肥市經濟技術發展總體規劃，建設發展資金由你省自籌解決。

四、合肥經濟技術開發區要堅持以工業項目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發展高新技術的方針，積極改善投資環境，逐步完善綜合服務功能。

五、要加強領導和管理，促進合肥經濟技術開發區各項工作的健康發展。

國務院辦公廳 二○○○年二月十三日

5）請求批準函。主要是指向有關機關、部門請求批準時使用。如果是下級機關向上級機關請求批準，只能用請示，而不能用函。

3、函的結構和寫法。

函由標題、主送機關、正文、具名和日期及部分組成。

1）、標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《××部關于選擇出國人員的函》；二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《國務院辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》；三是由事由和文種組成，如《關于訂購<基礎寫作學>的函》。

2）、主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

3）、正文。根據去函、復函的不同，其寫法也有區別：

①去函:主要用于與有關單位商洽工作，詢問有關問題或向有關部門請求批準等，其行文是主動的。這種函一般包括緣由、事項和結尾三個部分。緣由部分一般須把所商洽的工作、詢問的問題或請求批準的事項具體寫清楚。如果內容較多，要采用分條的寫法，使之條理分明。結尾只需寫出“請研究函復”、“請函復”、“盼復”或“以上意見當否，請復函”等語即可。

②復函。是用于答復商洽、詢問的問題或批準有關單位的請求事項。這種函的行文一般是被動的，具有很強的針對性。復函的正文包括緣由、答復、結尾三部分。緣由部分要針對來函寫收函情況，然后用“經研究，函復如下”過渡到下文。答復部分是復函的主題，要根據來函的做出具體的答復。答復時一定要注意分寸，不得違背政策界限，結尾可寫上“此復”或“特此函復”，也有的不寫。

4）具名和時期

4、函的寫作要求

1）針對性。函有鮮明的針對性，主要表現在：

一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三是除特殊情況外，應堅持一函一事。

2）分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

3）開門見山。無論是來函還是復函，在寫作中都應該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。

第五篇：倡議書的種類與寫法

倡議書是公開提倡某種做法，倡導某項活動，鼓動別人響應的一種信函文書，倡議書的種類與寫法。

種類

從作者角度分，倡議書分為個人倡議書和集體倡議書兩種。從傳播角度分，倡議書有傳單式倡議書、張貼式倡議書、廣播式倡議書和登載式倡議書。

從文章角度看，無論是個人發出的倡議，還是集體發出的倡議，其寫法大體相同。就是不同傳播方式的倡議書，其寫法也大體相同。

寫作方法

倡議書由標題、稱謂、正文、署名、署時，構成基本內容和基本格式。

1。標題。倡議書的標題通常只寫“倡議書”三字。但有時也可把倡議的內容或倡議的單位寫在標題上，范文《倡議書的種類與寫法》。

2。稱謂。有明確倡議對象的，寫上倡議對象的名稱，如“全國未婚的青年朋友們”、“××畢業班全體黨員”。有的倡議面很廣，可以寫“親愛的朋友們”，或省略稱謂。

3。正文。正文是倡議書主體部分。這部分內容主要包括倡議目的和倡議事項。倡議目的包括倡議的原因、意義。這里的理由要說得充分。只有說清講透才能引起公眾關心，贏得響應；倡議事項關鍵是寫得具體、可行。倡議事項簡單的，可以緊接著倡議目的之后寫。倡議事項多的，可分條例寫。

4。署名、時間。有的采取集體署名的方式，如“83級數學班全體共產黨員”，有的可讓每個黨員親筆署名，以示真實和參與者眾，顯示其廣泛性的群眾基礎。若幾個單位共同倡議的，誰牽頭誰排在前面，然后逐行簽寫倡議單位名稱。按一般書信格式在署名下行書寫上年、月、日。