第一篇:5.10:企業收到發票后要注意要哪些事項解析
5.10:企業收到發票后要注意要哪些事項?
發票是經濟業務真實性的證明之一,表明了雙方的權利義務。企業與境內其他公司或機構的業務往來,如需向對方支付一定款項,應向其索取相應證
明憑證,最常見的憑證就是對方開具的有效發票或財政監制的行政事業收據。
5.10.1、常見的發票包括增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅納稅人使用的普通發票,營業稅納稅人使用的普通發票和
專用發票等。
1、增值稅發票:增值稅是一種流轉稅,購貨方可以用取得的專用發票進項稅抵扣產品賣出的銷項稅。所以原材料國內采購、與生產活動密相關的其他采買(包括實驗耗材)、對機器設備的修
理、安裝業務一般應要求對方開具增值稅專用發票。何謂與生產活動有關,例如:同樣是打印耗材,用在辦公室是不能抵扣的,開普通發票就可以了;如果是用于車間的生產記錄打印,在財務是記入制造費用,在稅務上是可以抵扣的,所以可以要
求對方開專用發票。購進固定資產目前是不能作進項抵扣的。其他用于辦公室、食堂的日常購買開普通發票就可以了。
2、營業稅發票:交通運輸業、建筑安裝、金融保險業、郵電通信業、文化體育業、服務業。其中比較多種類的發票是定額的,比如餐飲發票。建筑工程、安裝工程的服務商如果注冊地是中山以外地市,必須到我公司所在地地方稅務局代開營業稅發票,否則公司可能承擔額外稅款。
3、專業發票:一
般都出現在(國有)壟斷行業中,如火車票、電子客票。
4、行政事業收據:政府機關等行政單位是非營業性機構,收費一般提供的行政事業收據。
5.10.2、企業取得
發票需要審核以下內容:
1、發票一定要開具您公司的單位全稱;不得以簡稱或其他文字、符號等代替付款單位全稱。報銷單位必須與發票填寫的付款單位全稱相一致;
2、發票上的采購
或服務數量應列示清楚;
3、購買煙酒及其他禮品等屬于個人消費類的,入賬時,需繳納個人所得稅的。
4、發票的開具時間最遲需為記賬當年;
5、發票發生的成本確實與公司的正常經營有關;
6、發票需加蓋開票單位的發票專用章。
7、所開具的發票是否按照規定的時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋出具單位財務印章或者發票專用章。
8、開具的發票金額大小寫必須一致,金額發生錯誤時必須重
開。
5.10.3、原始憑證取得、填制的注意事項
原始憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,具有法律效力的書面證明;是確認計量收人、成本和費用的基本依據。原始憑證的取得和填制,應做到“九注
意”:
一注意“簽章”。簽章是原始憑證的重要內容,未加蓋有效簽章的原始憑證是無效憑證。一般來說,從外單位取得的原始憑證應加蓋填制單位公章(行政章、財務章、發票專用章或業務專用章有一即可);從個人
處取得的原始憑證,應有填制人員的簽名或蓋章;自制的原始憑證,應由經辦人員簽名或蓋章,對外提供的原始憑證應加蓋本單位公章。
二注意“套寫”。多聯式發票或收據應使用雙面復寫紙(本身具備復寫功能的除外)
套寫,只能用其中一聯作為報銷憑證和收入憑證。作廢時,應按聯次粘貼在一起,加蓋作廢戳記,不得撕毀。
三注意“抬頭”?!疤ь^”是原始憑證接收單位名稱,一定要填寫清楚、完整,不得使用簡稱,更不得空白。
四注意“有效期”。
只有在有效期內開具和取得的票據才是合法和有效的,否則就是廢票?,F行版本的定額發票、手寫發票和機打發票一般都標明了有效期,如“在2012年底前開具有效”的字樣。
五注意“退回處理”。發生非銷售收款
退款時,如果收款收據已經入賬,則應取得退款人收據,不得以原收據聯作為款項退回的證明。發生銷售退回,填制退貨發票時,應取得退貨驗收入庫證明;退款時,則應取得退貨方收款證明或者匯款銀行的款項匯出憑證,不得以退貨發票代替
收據。
六注意“借據處理”。借出款項的借款借據凡是已經作為附件記賬的,收回借款時應另開收據,不得退還原借據。
七注意“批準文件”。凡須經有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始
憑證。批準文件如需單獨保管的,應在記賬憑證上注明批準機關名稱、批準日期、批準文號。
八注意“錯票更正”。原始憑證內容發生差錯,應由原開具單位另開或在原票上更正,并在更正處簽章,不得涂改、挖補。
九注意“丟失處理”。原始憑證丟失的,應取得原開具單位或個人出具的載明丟失憑證號碼、金額和業務內容的證明,經本單位負責人批準,才可代作原始憑證。諸如車、船票等丟失后確實無法取得證明材料的,由當事人寫明詳細情況,由
本單位負責人批準后,代作原始憑證。
第二篇:發票收到證明
發票收到證明
今收到市場部送交東明石化原料發票8份,總金額為8468114.4元,總噸位為1426.32噸,開票日期為5月9日至5月22日,請簽收,簽收人:
市場部2013年5月28
第三篇:收到增值稅發票注意事項(模版)
收到增值稅發票注意事項
收到增值稅專用發票請注意以下事項:
1.請將增值稅發票發票聯、抵扣聯一起交給財務(特別強調的是增值稅發票聯粘貼在報銷單后面,抵扣聯一定要單獨交給財務,發票必須保持絕對的干凈、整潔,完整)如果有銷貨清單的,請將銷貨清單兩聯及發票兩聯一起交給財務,不得私自扣留,除了以上外,發票后面要付入庫單,若送貨單位給予送貨單,也應一起附在報銷單后面作為報銷依據
2.認真核對單位名稱、稅號、地址(營業執照上面的地址為準)、開戶行賬號以及貨物名稱、數量、單價,特別強調的是,很多單位開票不寫規格型號,這是不完整的,如果沒有,也必須在規格型號寫無。
3.由于增值稅發票必須在6個月內抵扣,加之若發票出現問題,對方單位跨月作廢相當麻煩,故收到發票后第一時間必須寄回公司,財務部會及時處理,否則會帶來不必要的麻煩。
4.收到發票后,要看密碼區里的字符,是否超過了密碼區的方框線,超過或者壓線,該發票拒收,并及時告知對方
一、票據整理
1、按照票據的日期順序整理
2、購進貨物
(1)商品:附入庫單,收到發票后用鉛筆在右上角標上“W”
(2)自用:不附入庫單,收到發票后用鉛筆在右上角標上“自用”
3、銷售貨物
(1)商品:附出庫單(單價----進價)月末要附“本月出庫明細表”
二、工資表
1、工資表要員工簽字
2、工資要算準確,有社保的用戶把個人社保部分體現出來
三、工商、稅務部門
1、法人一定要保持電話暢通,自己懂得的就說,不明白的稍后再說
2、法人電話變更要及時變更稅務,專管員若聯系不上法人,會給協查
3、工商和稅務會跟個人信用掛鉤
四、其他問題
工作中,有問題直接跟會計聯系,會計有不方便的時候,敬請諒解!
第四篇:企業網站運營要注意的事項
企業網站運營要注意的事項!
2007年7月27日
一、注意事項
1、設計:不必漂亮,一定要好看實用,要找到的東西方便找到,不要太多圖片,因為影響速度,行業網站要的是知識不是更多的圖片(設計行業網站除外)。http://,人人都知道的網站,它并不漂亮,但是非常實用,要找的一下就找到。
2、程序:主要是安全,安全,一定要安全,因為我們靠的就是數據,被我偷了或黑了是一件很不光彩的事情。這個就不舉例了,我怕本站的黑客拿人家網站練習手。
3、數據量:數據才是硬道理,有了數據量才有流量,有了流量才有潛在客戶。做的要簡潔,但是數據量大,所以大家喜歡。
4、實體:行業網站最好有實體,至少在這個行業需要專業,我認識中國物流網,他被物流行業認為是專家,其實他之前對物流并不懂,現在可以給物流集團公司做巡講。這就是魅力。
5、務實:錢砸出來的網站不一定是盈利的,畢境中國沒有幾個像阿里巴巴一樣用錢砸出淘寶。省錢才是硬道理,盡量利用手上的一切資源吧!
6、相關行業的技術、查詢知識一定要豐富,這樣才能留住人。
二、需要準備的:
1、策劃人才1人:不多,一個就夠,把大方向和方案做出來,然后就是監督技術和市場人員了。
2、技術人員3人左右:前臺精品1人,后臺精品2人,前后臺都會的一般精品的,前后臺都會的這個人可以兼主管。
3、公關人員1人:主要負責與傳統和外圍的公關
4、編輯人員3人:不超過5人,一定不要超過5人,采編軟件不防試試,雖然數據不太準確,不過畢境比自己填省時間,大不了一個一個的檢查。
5、老大1人:主持大局的,哪位請假了就頂上去。
6、市場人員5人以內:其實這個大概是一年以后的事情吧,因為賣網站會員或廣告的前提是:效果,剛制作出的網站就急及盈利,可能多少會有不負責的閑疑。
三、需要注意的:
1、效率提高的前提下人性化
2、域名的注冊一定要慎重。
3、不要總改版,改版會對自己的形象打折扣,改版可以減少各大網站的搜錄,改版還浪費人力資源
以上方案由(指紋膜http:///)站長原創,轉載請保留原始鏈接
第五篇:收到和開具增值稅發票注意事項
收到增值稅發票注意事項
收到增值稅專用發票請注意以下事項:
1.請將增值稅發票發票聯、抵扣聯一起交給財務(特別強調的是增值稅發票聯粘貼在報銷單后面,抵扣聯一定要單獨交給財務,發票必須保持絕對的干凈、整潔,完整)如果有銷貨清單的,請將銷貨清單兩聯及發票兩聯一起交給財務,不得私自扣留,除了以上外,發票后面要付入庫單,若送貨單位給予送貨單,也應一起附在報銷單后面作為報銷依據
2.認真核對單位名稱、稅號、地址(營業執照上面的地址為準)、開戶行賬號以及貨物名稱、數量、單價,特別強調的是,很多單位開票不寫規格型號,這是不完整的,如果沒有,也必須在規格型號寫無。
3.由于增值稅發票必須在6個月內抵扣,加之若發票出現問題,對方單位跨月作廢相當麻煩,故收到發票后第一時間必須寄回公司,財務部會及時處理,否則會帶來不必要的麻煩。
4.收到發票后,要看密碼區里的字符,是否超過了密碼區的方框線,超過或者壓線,該發票拒收,并及時告知對方。工商、稅務部門
1、法人一定要保持電話暢通,自己懂得的就說,不明白的稍后再說
2、法人電話變更要及時變更稅務,專管員若聯系不上法人,會給協查
3、工商和稅務會跟個人信用掛鉤 開具增值稅發票時需要對方提供資料:
1.營業執照(正本副本均可,主要查看對方的有效期)
2.增值稅一般納稅人認定證書(因為我們不可以給不是一般納稅人的企業開增值稅專用發票,那樣對方也無法抵扣)
3.對方的開票信息(包括單位名稱,稅號,開戶行,地址,這個信息必須是稅務局認定的那個。)