第一篇：2006年10月 公文寫作與處理歷年試題及答案

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全國2006年10月高等教育自學考試

公文寫作與處理試題

課程代碼：00341

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1.公文是機關公務活動的文字記錄，因而具有（）A.指導作用 B.宣傳作用 C.法規作用

D.憑據記載作用

2.公文寫作是（）A.代領導立言 B.代機關立言 C.代部門立言

D.代群眾立言 3.《國家行政機關公文處理辦法》第十條規定，在文件上應注明簽發人、會簽人姓名的是

（）

A.上行文 B.下行文 C.平行文

D.會議文件

4.1956年1月，中共中央辦公廳和國務院辦公廳分別發出通知，要求文件一律（）A.從右至左豎寫 B.從左至右豎寫 C.從左至右橫寫橫排

D.從右至左橫寫橫排

5.在各級政協會議和企業職工代表大會上，政協委員和職工代表提請會議審議事項的公文文種是（A.意見 B.議案 C.提案

D.建議

6.公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項應使用的文種是（）A.通告 B.通知 C.公告

D.布告

7.《中共中央關于印發<中國共產黨紀律處分條例>（試行）的通知》是（）A.批轉性通知 B.發布性通知 C.轉發性通知

D.指示性通知

8.從報告內容涉及的范圍看，《政府工作報告》屬于（）A.綜合報告 B.專題報告 C.調查報告

D.情況報告）http://www.tmdps.cn 專門收集歷年試卷

9.向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問應使用的文種是（）A.請示 C.函

10.經常使用表格的文種是（）A.調查報告 C.總結

B.計劃 D.會議紀要 B.意見 D.報告

11.在公文的形成、辦理、平時管理和整理歸檔的各個階段都應當注重的是（）A.機要性 C.時限性

B.政治性 D.規范性

12.公文在機關內部從形成到處理所必須經過的一系列環節稱（）A.公文處理工作 C.文書工作組織

B.公文辦理程序 D.文書工作形式

13.機關文書部門對那些必須辦理答復的文件，根據承辦時限的要求，及時地對文件承辦的情況進行督促和檢查的環節稱（）A.催辦 C.批辦

B.查辦 D.注辦

14.歸檔文件的保管期限分永久、長期、短期三種，其中長期是指（）A.5—10年 C.15—30年

B.15—20年 D.15—50年

15.體式較為完整的甲骨文書出現在（）A.二千多年前 C.四千多年前

B.三年多年前 D.五千多年前

16.公文寫作兼用多種表達方式，主要使用的是（）A.敘述 C.議論

B.說明 D.描寫

17.決定是黨政機關對重要事項或重大行動做出決策或安排的公文，其作用為（）A.建議性 C.指導性

18.通知產生于（）A.辛亥革命前后 C.新中國成立以后

B.民國時期 D.改革開放以后 B.指令性 D.告知性

19.機關公文處理工作與檔案工作的結合部是（）A.平時歸卷

B.公文管理

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C.公文整理（立卷）D.檔案管理

20.將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、使之有序化的過程稱（）A.文書立卷 C.檔案管理

B.案卷編目 D.歸檔文件管理

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.按照公文的性質與作用劃分機關公文的類別，公文可分為（）A.指揮性公文 C.報請性公文 E.記錄性公文

22.決定的主要特點是（）A.內容重要 C.政策性強 E.原則性強

23.歸檔文件的分類方法包括（）A.年度分類法 C.機構分類法 E.問題分類法

24.在以下公文格式要素中，應標注在公文眉首部分的是（）A.發文機關標識 C.發文字號 E.緊急程度

25.請示的主要特點是（）A.超前性 C.指導性 E.單一性

三、判斷說明題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由，判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。26．公文寫作的時限性強，但不是所有的公文都要求做到快寫快發。27．公文處理必須準確、周密，確保質量。28．通報主要用于傳達事項。29．公文的正本不等于定稿。

B.規范性公文 D.知照性公文

B.針對性強 D.有約束力

B.保管期限分類法 D.文種分類法

B.公文標題 D.秘密等級

B.建議性 D.說明性

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30．所有的會議紀要對與會者都具有約束力。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題4分，共20分）

31．為什么說紙張的廣泛使用是我國古代文書工作發展的重大突破？ 32．公文為什么要標注主題詞？ 33．意見有哪幾種類型？

34．請示的寫作為什么要堅持一文一事？ 35．公文的承辦包括哪些方面？

五、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）

36．談談你對“大力精減文件，嚴格控制發文數量和范圍”的理解。37．試述調查報告的寫作應注意的問題。

六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）

38．根據下面提供的資料，請以╳╳省政府辦公廳的名義寫一份簡報。（1）按簡報主體部分的要求寫出“編者按”、“標題”、“正文”三個部分；（2）“編者按”50字以內；“正文”500字以內，要求言簡意賅。

據新華社電

貧困農民想得到政府扶貧款得花錢買指標，買來指標卻不見扶貧款；巨額扶貧款被挪用不知所歸；所謂的“扶貧?！表椖抠I來的牛比狗大不了多少。這是記者近日在╳╳省╳╳縣建設鄉雙富村采訪時發現的咄咄怪事。

鄉里通知：300元買“貧困指標”

建設鄉雙富村是╳╳縣16個特困村之一，2001年被列為全縣扶貧開發重點村，當年上級撥給該村21萬元扶貧款，上邊下來扶貧時，鄉里派人到村里告訴農民，想當貧困戶得花錢，否則別想得到扶貧款。為了得到扶貧款，農民紛紛交錢。

當時一個貧困戶指標的價錢是300元，沒錢交玉米也可以，多花錢就能多得到貧困戶指標。村民王某的母親說，她家當時交了八九百元玉米才得到了貧困戶指標。有的人家花兩份錢買了兩個指標，而有的貧困戶交不起錢就沒有得到指標。2002年，全村農民買貧困戶的錢一共是69800元，可時至今日也沒得到一分錢扶貧款。后來才得知，這些扶貧款被建設鄉挪用了。

農民驚嘆：“扶貧牛跟狗差不多大”

2002年，上邊把撥付扶貧款改為搞扶貧項目，可縣里和鄉里的干部又亂整一氣。當年，縣扶貧辦來了人，把“給錢”變成“給?！?，一頭耕牛抵1350元扶貧款（在貧困戶蓋章確認時變成2000元，虛報了650元），不僅如此，每頭牛必須再由貧困戶自己交“配套費”1500元。價值2850元的扶貧牛發到村民手中，大家都驚呆了，村民張某這樣描述：“這些牛不知道是由誰采購的，比狗大不了多少！”這樣的耕牛一共120頭，根本干不了什么活，有的牛養了幾年還不產仔，就只好幾百元賤賣。

扶貧干部：再要錢，我們就抓人

村民張某說，當時只聽說上邊來了扶貧款，可是沒有一個農戶得到持貧款的。4年來，他們一次次到鄉里和縣

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里要屬于他們的扶貧款，可是每次都是失望而歸。

56歲的村民張某告訴記者，她和63歲的郭某2003年曾到縣里為村民催要過扶貧款?？h里干部嚇唬她們說，如果再上訪，就讓公安局把她們抓起來，后來兩位老太太不敢再催要自己的扶貧款。

村民姜某說，他曾是雙富村的村委會主任，因替村民催要扶貧款丟了“官”。

建設鄉黨委書記、原鄉長董某向記者承認，雙富村的扶貧款，當時確實是被鄉里挪用了。董某還承認，2001年上面撥給建設鄉5個村共91萬元扶貧款，全部被鄉里挪用了。

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2006年10月公文寫作與處理試題答案

（摘自2005年11月17日《楚天金報》）

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第二篇：0341公文寫作與處理歷年試題及答案201110

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2011年10月高等教育自學考試全國統一命題考試

公文寫作與處理 試卷

(課程代碼 00341)

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1．公文的特定效用是指公文的 【 】

A．程序效用 B．法定效用 C．現實效用 D．歷史效用 2．下列不屬于．．．公文特點的是 【 】 A．獨立性強 B．針對性強 C．政策性強 D．時限性強 3．公文的表達方式和語體特征稱之為公文的 【 】 A．體式 B．格式 C．風格 D．文體 4．《國家行政機關公文格式》將公文構成要素劃分為三部分的規范名稱是 A．眉首主體版記 B．眉首正文附錄 C．版頭正文版尾 D．文頭主體文尾 5．下列機關中屬于平行關系的是 【 】

A．省政協與省國稅局 B．市政府與市司法局 C．省教育廳與省財政廳 D．省公安廳與市交管局 6．以下公文中不需要．．．發文字號的文種是 【 】 A．命令 B．議案 C．決議 D．公告

7．對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求，應選用的文種是 A．意見 B．決定 C．通知 D．指示

8．某公司任命×××為銷售部經理，應使用的文種是 【 】 A．公告 B．通報 C．通告 D．通知

9．某省屬大學向省教育廳請求撥款，應使用的正確文種是 【 】 A．申請 B．請示 C．報告 D．函 10．函的主要特點是 【 】

A．針對性強、指導性強 B．超前性強、說明性強 C．適應性強、務實性強 D．陳述性強、周知性強

11．具有目標的前瞻性與操作的預想性兩大特點的公文文種是 【 】 A．報告 B．請示 C．總結 D．計劃

12．調查報告寫作時，調查所得的材料和結論應放在 【 】 A．前言部分 B．主體部分 C．結尾部分 D．附錄部分 13．下面不屬于．．．講話類文書寫作特點的是 【 】 A．口頭性 B．針對性 C．嚴肅性 D．情感性 14．下列選項全部屬于建議類文書的是 【 】

①方案②議案③提案④建議⑤決議

A．①②③ B．②③④ C．③④⑤ D．②③⑤

15．文書工作者有緊迫的時間觀念，體現了文書處理工作 【 】 A．及時迅速，注重時效的要求 B．準確周密，確保質量的要求 C．安全可靠，確保機密的要求 D．精簡文件，提高效率的要求

【 】

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16．收件人收到文件后，在對方的公文投遞單上簽字的程序叫 【 】 A．簽收 B．登記 C．簽發 D．注辦 17．負責機關公文審核的人一般應是 【 】 A．機關領導人 B．公文的起草者 C．公文校對者 D．秘書部門負責人

18．統計報表及法規性文件歸檔時，判定文件所屬特征應選 【 】 A．簽發日期 B．批準日期 C．公布日期 D．發文日期 19．××大學公文處理的組織機構應是 【 】

A．校黨委組織部 B．校黨委宣傳部 C．校長辦公室 D．校人事部 20．機關公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是 【 】

A．文件草稿 B．文件定稿 C．重份文件 D．校對稿

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。21．下列機關可以聯合行文的有 【 】

A．市公安局與市工商局 B．市政府與市委 C．市委與市委組織部 D．市民政局與市財政局 E．市政府與市財政局 22．為提高公文質量，公文寫作修改內容包括 【 】 A．主題 B．觀點 C．材料 D．結構 E．語言

23．指揮型決定的正文寫作內容包括 【 】 A．決定理由 B．決定事項 C．決定背景 D．決定分析 E．執行要求

24．會議紀要的主要特點有 【 】 A．規范性 B．紀要性 C．簡要性

D．約束性 E．知照性

25．公文審核的重點包括 【 】

A．公文內容 B．文字表述 C．文種使用 D．發文字號 E．書面格式

26．歸檔文件目錄封面的內容應包括 【 】 A．全宗名稱 B．保管人姓名 C．保管期限 D． E．機構(問題)

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27．公文不允許任何機關領導人以個人名義發文。28．公文的體式包括公文的附加標記。

29．市財政局可向市教育局發文，布置教育系統年終財務大檢查工作。30．同屬規章類文書，守則與辦法、條例、章程的寫法不同。

31．會議記錄和會議紀要都是記錄會議基本情況和主要內容的文書，所以寫法基本相同。32．集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機關和基層單位。

四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．簡述普通文件的含義及注意問題。34．簡述決議和決定的異同。

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35．簡述報告在行政工作中的作用。36．簡述公文登記的具體范圍。

37．簡述我國公文整理(立卷)范圍指導性文件的名稱。

五、論述題(本大題共1小題，10分)38．聯系實際，試論公文的語言特點。

六、綜合應用題(本大題共1小題，15分)39．根據所給材料，起草一份公文。

2009年秋冬季，全國甲型H1N1流感疫情形勢嚴峻，×省部分地區已出現聚集性疫

情。

為進一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型H1N1傳染病傳播途徑，省衛生廳決定提前啟動 考試學習軟件商城（examebook.com）出品

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第三篇：2003年10月份 公文寫作與處理歷年試題及答案

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公文寫作與處理試題

課程代碼：00341

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1.甲骨文書是我國迄今發現的最早的文書檔案，它產生的時代是（）A.夏代

B.商代后期 C.西晉

D.東漢末年

2.在以下文種中，黨的機關和國家行政機關都可以使用的文種是（）A.條例

B.命令（令）

C.議案

D.會議紀要 3.公文寫作的整個過程指的是（）A.選取材料、構思布局直至擬寫成文

B.起草初稿、討論、修改形成送審稿

C.起草成文并制發正式公文

D.從起草公文到辦理歸檔

4.公文寫作有明確的受文對象，因此公文的內容應當具有（）A.政治性

B.規范性 C.針對性

D.政策性

5.毛澤東同志曾經指出，文章和文件都應當具有三種性質，這三種性質是（A.準確性、鮮明性、生動性

B.政治性、生動性、政策性 C.邏輯性、生動性、鮮明性

D.準確性、邏輯性、形象性

6.公文正文結構的三個組成部分是（）A.公文標題、主送機關和發文機關名稱 B.公文標題、導語和正文主體 C.公文標題、正文主體和結束語

D.導語、正文主體和結束語

7.在以下的機關部門之間可以聯合行文的是（）A.省人大常委會、省民政廳、省軍區 B.省人民政府、省教育廳、××大學 C.省教育廳、省人事廳、省財政廳 D.省民政廳、省政協、省公安廳

8.在一定范圍內公布事項的告知性公文文種是（）A.公報

B.通報 C.通告

D.通知 9.請求公文的標題出現的形式一般是（））http://www.tmdps.cn 專門收集歷年試卷

A.發文單位加文種 C.單用文種名稱

A.講話稿 C.開幕詞

B.事由加文種

D.發文單位加事由加文種 B.演講稿 D.答謝辭 10.能在各種會議上宣讀的文稿稱為（）

11.下列各項中，不屬于公文處理工作特點的為（）A.權威性

B.時限性 C.機要性

D.規范性

12.在以下機關單位中，公文處理的組織形式可采用集中形式的有（）A.省人民政府

B.縣委組織部 C.省教育廳

D.縣人民政府

13.公文在機關內部從形成到運轉處理所經過的一系列環節，稱之為（）A.發文辦理程序

C.公文處理程序

B.收文辦理程序 D.公文辦理程序

14.經辦人在公文處理單上對公文承辦的情況和結果作簡要說明，稱之為（）A.注辦

B.擬辦 C.批辦

D.承辦

15.在公文發文辦理階段，通過對文稿的最后審批來體現機關領導人行使職權的重要環節是（）A.批辦

B.核發

C.簽發

D.審核

16.對辦理完畢的，具有一定查考利用價值的文件材料組合成案卷稱為（）A.案卷整理

B.案卷組合 C.平時歸卷

D.公文立卷

17.對于組織機構比較簡單的基層單位來說，公文立卷地點的選擇應為（）A.機關辦公室集中立卷

C.部分集中、部分分散立卷

B.各部門分散立卷

D.特殊性部門單獨立卷

18.在下列文件材料中，應作為長期保存的有（）A.本機關制定的法規政策性文件 B.下級機關報送的重要總結和報告 C.本機關有參考價值的事務性文件 D.本機關召開重要會議的主要文件

19.在案卷的組合中，對卷內文件的編號應在（）A.卷首的卷內文件目錄上

B.卷末的案卷備考表上 C.卷內每張文件材料上

D.卷內有文字頁面的文件材料上

20.標志整個公文立卷工作基本完成的工作是（）A.編目成卷

C.案卷裝訂

B.調整定卷 D.案卷排列

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

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在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.在我國漢代以前，文書的載體材料一般為（）A.金石

C.青銅

B.甲骨 D.竹木

E.縑帛

22.公文質量在思想內容上應該作到（）A.政策性強

C.規范性強

B.時限性強 D.針對性強

E.科學性強

23.公文的主送機關是直接上級機關的，下列文種可使用的有（）A.報告

B.請示 C.決定

E.函

D.通報

24.在“請示”的行文中應當做到（）A.一文一事

B.一般只寫一個主送機關 C.應直接送達上級機關的領導人

D.不得在報告中夾帶請示事項 E.可同時抄送給下級機關

25.常用命令的主要類型有（）A.公布令

B.行政令

C.嘉獎令

D.戒嚴令 E.特赦令

26.公告和通告的共同特點是（）A.公開性 C.重要性

B.法定性 D.指導性

E.嚴肅性

27.可用來任免干部的文種有（）A.公告

C.通報

E.命令

28.可以用主輔標題的公文文種有（）A.總結

B.條例 C.守則

E.調查報告

D.安排

B.通告 D.通知

29.把相同文種名稱的文件組合在一起進行立卷的方法，稱為（）A.問題特征

B.時間特征 C.名稱特征

D.文種特征 E.作者特征

30.案卷標題必須注明的最基本的組成部分為（）A.作者

C.問題

E.名稱

B.時間 D.地區

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三、判斷說明題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）31.決議由會議通過，決定不由會議通過。

32.制定“實施細則”一定要有相應的法律、法規。

33.機關檔案部門對機關的公文處理應承擔一定的指導責任。34.編制或者修訂立卷類目，應當由秘書部門進行。35.條款名稱也就是案卷標題。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題4分，共20分）36.為什么說公文寫作具有遵命性的特點？

37.什么是行文關系？確定行文關系的基本原則是什么？ 38.簡述批復的寫作要求。39.大事記的主要作用是什么？ 40.如何做好公文的擬辦工作？

五、論述題（本大題共2小題，每小題6分，共12分）41.試述確定公文名稱的依據和正確使用公文名稱的重要性。42.試論公文處理工作的原則與要求。

六、辨析題（本大題共1小題，13分）

43.下面是中共龍江縣委、龍江縣人民政府發出的一份通知，請根據公文要素和公文格式規范進行辨析，指出其錯誤之處，并逐一分析說明和改正。

機密

中共龍 江縣委

文件

龍江縣人民政府

龍政發（03）20號

縣委、縣政府切實解決

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下崗職工再就業問題的通知

各鄉鎮人民政府、縣政府各部門：

為了切實做好國有企業、縣屬以上城鎮集體企業下崗職工的再就業問題，現將有關事項通知如下：

????????

中共龍江縣委辦公室 二○○三年五月十日

主題詞：

勞動

就業 抄送：????

???? 中共龍江縣委

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2003年5月12日印發

共印80份

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公文寫作與處理答案2003年10月

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第四篇：公文寫作與處理試題及答案

試題一

第一部分 選擇題

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分 在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

１．公文區別于其他文章的主要之點是

Ａ．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織

Ｂ．公文形成的條件是行使職權和實施管理

Ｃ．公文是具有法定效用與規范格式的文件

Ｄ．公文是辦理公務的重要工具之一

２．《關于××廠進口ＳＤ６型自動車床的請示》，作者是

Ａ．××廠

Ｂ．××廠的負責人

Ｃ．起草文件的劉秘書

Ｄ．簽發文件的董廠長

３．不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用

Ａ．通報

Ｂ．通知

Ｃ．函

Ｄ．意見

４．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是

Ａ．濫用省略

Ｂ．篇幅冗長

Ｃ．交代不明

Ｄ．眉目不清

５．下列“請示”的結束語中得體的是

Ａ．以上事項，請盡快批準

Ｂ．以上所請，如有不同意，請來函商量

Ｃ．所請事關重大，不可延誤，務必于本月１０日前答復

Ｄ．以上所請，妥否﹖請批復

６．幾個機關聯合發文，只能標明

Ａ．主辦機關的發文字號

Ｂ．所有機關的發文字號

Ｃ．至少兩個機關的發文字號

Ｄ．根據情況臨時規定的發文字號

７．一般應標識簽發負責人姓名的文件是

Ａ．上行文

Ｂ．平行文

Ｃ．下行文

Ｄ．越級行文

８．主送機關是

Ａ．有隸屬關系的上級機關

Ｂ．受理公文的機關

Ｃ．收文機關

Ｄ．需要了解公文內容的機關

９．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是

Ａ．會議報告

Ｂ．條例

Ｃ．工作總結

Ｄ．請示

１０．特殊情況越級向上行文，應抄送給 

Ａ．直屬上級機關

Ｂ．直屬下級機關

Ｃ．系統內的所有同級機關

Ｄ．有業務聯系的機關

１１．“請示”可以直接交給領導者個人的是

Ａ．領導人直接交辦的事項

Ｂ．與領導人直接相關的事項

Ｃ．重要文件

Ｄ．機密文件

１２．下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定”

Ａ．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

Ｂ．大興安嶺森林特大火災事故的處理

Ｃ．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

Ｄ．在太平洋×地區試驗運載火箭，使過往船只周知

１３．答復上級機關的詢問，使用

Ａ．通報

Ｂ．請示

Ｃ．報告

Ｄ．通知

１４．根據事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是

Ａ．通報

Ｂ．通知

Ｃ．通告

Ｄ．決定

１５．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是

Ａ．違反報告不得夾帶請示的規定

Ｂ．違反應協商同意后再發文的規定

Ｃ．錯誤使用文種，應使用函

Ｄ．錯誤使用文種，應使用報告

１６．負責公文處理工作的是本機關的

Ａ．檔案室

Ｂ．業務處

Ｃ．收發室

Ｄ．辦公廳室

１７．公文辦理主要分為

Ａ．收文和發文

Ｂ．擬辦與承辦

Ｃ．登記與分發

Ｄ．整理與保管

１８．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交

Ａ．領導人本人或由其委托的人代拆

Ｂ．機要文書或機要室拆封Ｃ．辦公廳室 主任拆封

Ｄ．文書人員拆封

１９．辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的

Ａ．擬辦

Ｂ．承辦

Ｃ．批辦

Ｄ．催辦

２０．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）

Ａ．已復文

Ｂ．閱畢的日期

Ｃ．已閱文

Ｄ．承辦的結果

２１．機關公文文稿經簽發后，即為

Ａ．公文的定稿

Ｂ．公文的草稿

Ｃ．公文的會簽

Ｄ．公文的核發

２２．文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行

Ａ．登記手續

Ｂ．注辦手續

Ｃ．歸檔手續

Ｄ．簽字手續

２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．辦理完畢的文件

Ｂ．已經使用的文件

Ｃ．已經辦復的文件

Ｄ．領導認為重要的文件

２４．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

Ａ．立卷

Ｂ．定卷

Ｃ．歸卷

Ｄ．組卷

２５．一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以

Ａ．上級機關、上級部門為主

Ｂ．本機關、本部門為主

Ｃ．上級機關和本機關為主

Ｄ．本機關和下級機關為主

２６．將內容涉及同一地區的文件組合在一起的方法，叫

Ａ．地方特征立卷

Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通訊特征立卷

Ｄ．地區特征立卷

２７．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

Ａ．２５年以上的文件材料

Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６—５０年左右的文件材料

Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

Ａ．類名

Ｂ．類目

Ｃ．卷名

Ｄ．條款

２９．根據文件在形成中的歷史聯系并區別不同保管價值進行系統整理和排列的是

Ａ．歸卷

Ｂ．案卷

Ｃ．立卷

Ｄ．定卷

３０．卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的

Ａ．開頭

Ｂ．末尾

Ｃ．中間

Ｄ．上方

二、多項選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分 在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。

３１．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是

Ａ．被動寫作，遵命性強

Ｂ．對象明確，針對性強

Ｃ．決策之作，政策性強

Ｄ．文字簡約，說明性強

Ｅ．講究格式，規范性強

３２．公文進入擬稿階段的步驟是

Ａ．明確發文主旨

Ｂ．收集有關材料

Ｃ．深入調查研究

Ｄ．擬出寫作提綱

Ｅ．認真起草正文

３３．“決定”的主要類型有

Ａ．指揮型

Ｂ．懲誡型

Ｃ．個案型

Ｄ．知照型

Ｅ．權威型

３４．“命令”的特點是

Ａ．權威性

Ｂ．知照性

Ｃ．指揮性

Ｄ．強制性

Ｅ．嚴肅性

３５．寫作“報告”應注意的問題是

Ａ．陳述事實要清楚扼要

Ｂ．表達觀點要精練清晰

Ｃ．語言要簡潔樸實

Ｄ．引文不能斷章取義

Ｅ．注解不能道聽途說

３６．書文辦理程序有

Ａ．簽收、拆封與登記

Ｂ．擬辦、批辦與承辦

Ｃ．分發與傳閱

Ｄ．校對與印制

Ｅ．催辦、查辦與注辦

３７．公文處理的特點是

Ａ．政治性

Ｂ．時限性

Ｃ．科學性

Ｄ．機要性

Ｅ．規范性

３８．收文登記可分為

Ａ．簿冊式登記

Ｂ．聯單式登記

Ｃ．表格式登記

Ｄ．卡片式登記

Ｅ．宗卷式登記

３９．按問題特征立卷的文件材料主要有

Ａ．反映同一事物的文件材料

Ｂ．反映同一人物事件的文件材料Ｃ．反映同一問題的文件材料

Ｄ．反映同一地區情況的文件材料

Ｅ．反映同一工作性質的文件材料

４０．案卷歸檔的主要內容有

Ａ．歸檔范圍

Ｂ．歸檔時限

Ｃ．歸檔原則

Ｄ．歸檔要求

Ｅ．歸檔方法

第二部分 非選擇題

三、簡答題本大題共３小題，每小題４分，共１２分

４１．記錄類文書主要記錄哪些方面的內容﹖

４２．公文處理的具體要求是什么﹖

４３．案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖

四、論述題本大題共２小題，每小題８分，共１６分

４４．試論加強公文寫作人員素質修養的重要性及其修養的途徑。

４５．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。

五、作文２２分

以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務院起草一份內容先后有序、結構合理的“請示”。

丹霞山風景名勝區位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內，面積１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區。距韶關市區最近處１０公里，最遠處５０公里，柏油公路直達主峰景區，觀光旅游的交通十分方便。

根據國務院《風景名勝區管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區進行了資源調查、評價，編制了總體規劃。現申請把丹霞山風景名勝區列為國家重點名勝區，請審批。

據地質考證，６５００萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質學名詞?，F丹霞山景區已開發接待游人的范圍為１２平方公里，主要景點有８７處，山、瀑、江、湖兼備，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側的韶石山景區，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側的大石山景區，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約４萬平方公里。目前，粵北地區以丹霞山風景名勝區為中心形成了我省一條重要的旅游線。

１９９８年２月１１日

參考答案

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分

１．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ ６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多項選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分

３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

三、簡答題每小題４分，共１２分

４１．記錄類文書主要記錄哪些方面的內容﹖

１ 會議記錄：如實記載有關會議基本情況和主要內容。

２ 電話記錄：記載有關通話的內容。

３ 接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內容。

４ 大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。

４２．公文處理的具體要求是什么﹖

（1）準確周密，確保質量；（2）及時迅速，注重時效；

（3）安全可靠，保守機密；

（4）集中統一，加強管理；（5）實事求是，遵規守紀；

（6）精減文件，提高效率。

４３．案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖

（1）注意政治上的正確性；

（2）注意文字表述簡練通順，概括正確；

（3）案卷標題的基本結構力求完整；（4）合乎語法；標點正確。

四、論述題每小題８分，共１６分。要求論點正確，并有簡單的論證

４４．１ 加強公文寫作者素質修養的重要性：

①公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手段。

②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。

③寫作公文是代機關立言。

④公文寫作者的政治素質、政策理論水平、知識結構、文字表達能力的高低，直接關系到公文寫作的質量。

２ 加強修養的途徑：①完善自我，勇于創新。

②博覽群書，增長知識。

③深入實踐，勤學苦練。

４５．

1、公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規及有關規定。

２、擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標點準確；篇幅簡短。

３、文稿中的人名、地名、數字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。

４、文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發文字號。

５、文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規定的標準計量單位。

６、用詞要準確，用字要規范。

７、公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

五、作文２２分

１ 格式正確。

其中：Ａ．標題。

事由加文種：“關于丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區的請示” ；Ｂ．受文單位國務院、行文單位廣東省人民政府、時間一九八八年二月十一日 各一分。如果時間寫成“１９８８年２月１１日”，不給分。

２ 正文：

其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風景名勝區附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。

試題二

一、單項選擇題

1，聯合行文時，作者應是()。

A．同級機關 B．同一系統的機關

C．三個以上的機關 D．行政主管機關與業務指導機關

2．維護文件的高度嚴密性是指()。

A．公文的保密性 B．公文語言結構的嚴密

c．公文行文程序的嚴密 D．施行辦法的嚴密

3．公文中的祈使句常常依靠()。

A．語氣詞表述 B．慣用的句式表達

c．感嘆詞表達 D．無主句表達

4．為了維護政令一致，凡下行公文()。

A．都要向上級請示

B．都要和有關機關協商

c．內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致

D．都與有關部門聯合發文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作

()。

A．草稿 B．定稿

C．正本 D．副本

6．公文區別于其他信息記錄的特點是()。

A．傳播知識 B．具備查考價值

c．書面文字材料 D．具備法定的權威性

7．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。

A．決議 B．會議記錄

C．會議紀要 D．議案

8．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用()的方式。

A．越級行文 B．直接行文

C．多級行文 D，同時行文

9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。

A．逐級行文 B．多級行文

c．越級行文 D．直接行文

10．公文的形成與發揮作用須依賴于()。

A．公文處理 B．收文處理

c．發文處理 D．辦畢公文處理

11．由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的()。

A．會商 B．審核

C．注發 D．簽發

12．調查報告的結構一般包括()。

A．標題、導語、正文、結語 B．標題、正文、落款

c．開頭、導語、主體、結尾 D．標題、正文、結語

13．以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于()。

A．規范性文件 B．領導指導性文件

c．呈請性文件 D．證明性文件

14．內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作()。

A．平行 B．加急件

C．特急件 D，急件

15．決定必須由()。

A．黨政機關聯合發文 B．會議討論之后才能發文

c．政府部門制發 D．黨、政府領導機關制發

16．通報情況使用()。

A．通知 B．通告

C．通報 D．情況報告

17．通報的表達方式側重于()。

A．敘事 B．說理

C．說明 D．說明、說理

18．辦公室更改電話號碼，可用()公布周知。

A．通知 B．通告

C．啟事 D．布告

19．批復是答復下級請示的文件，是()。

A．被動發文 B．主動發文

c．是對報告的批件 D．下級沒有請示，用來指導工作的 20．規范性公文標題的時間是()。

A．公文發布的時間 B．公文撰寫的時間

C．公文打印的時間 D．公文討論的時間

21．新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應()。

A．兩法并存 B．新不廢舊

C．相輔相成 D．廢止舊法

22．條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的()。

A．領導指導性文件 B．規范性文件

C．公布性文件 D．商洽性文件

22．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。

A．擬辦 B．批辦

C．承辦 D．查辦

24．用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作()。

A．條例 B．規定

C．辦法 D．決定

25．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(A．命令 B．指示

C．批復 D．通知

26．為加快文件的傳遞，可采用()。

A．逐級行文 B．多級行文

c．越級行文 D．直接行文

27．非同一系統的任何機關相互行文都使用()。

A．上行文 B．平行文

C．通知 D．下行文

28．根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為()。

A．收文、發文 B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、專業公文 D．本機關制發的和內部使用的公文

29．商洽性文件的主要文種是()。)。A．請示 B．通知

C．函 D．通報

30．地方性行政法規的制發，應由()。

A．全國人民代表大會 B．國務院

c．國家主席 D．地方人民代表大會和地方政府

31．規范性公文的一致性表現在()。

A．與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系

B．文件結構的周密有效

c．文件的文字條理清楚

D．文件的語言簡約不繁

32．批辦是指()。

A．對發文稿的審核批示 B．對收文應如何辦理所作的批示

c．對公文正本的復核意見 D．對請示報告的處理

33．黨政機關的行文關系有()。

A．逐級行文 多級行文 直貫到底的行文

B．上行文 下行文平行文

c．逐級行文 多級行文 超級行文

D．超級行文 下行文平行文

34．公文的語言應當是()。

A．莊重嚴謹 B．華麗流暢

c．威嚴有力 D．古樸典雅

35．公文中的詞語應()。

A．含義確切 B．韻味無窮

C．可圈可點 D．色彩豐富

36．公文具有法定的權威性，其制發必須是()。

A．法律部門 B．上級機關

C．部門領導 D．法定作者

37．用于答復下級機關請示事項的公文是()。

A．指不 B，請示

C．批復 D．命令

38．用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是()。

A．通知 B．通告

C．公告 D．通報

39．含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于(A．秘密文件 B．絕密文件

C．機密文件 D．保密文件

40．向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于()。

A．上仃文 B．平行文

C．下行文 D．越級行文

二、多項選擇題

1．公告的主要特點是()。

A．公布范圍的廣泛性 B．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

c．法定作者的限定性 D．內容明確、具體 2．標注公文的主送機關可使用()。

A．全稱 B．簡稱

c．同類機關統稱 D．規范化簡稱 3．公文對語句的基本要求是()。

A．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義

B．句子成分搭配得當

c．可以隱去句子中的必須有的成分

D．改變語序安排

E．創造新穎句子

4．下面句子有語病的是()。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的B．這樣的活動樂意使農民接受)。c．這個季度虧損減少了兩倍

D．三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進 5．公文寫作之前要()。

A．明確行文目的 B．向領導請示寫法

c．確定使用的文種 D．選擇適當的語言 6．應向直接上級機關抄送的文件包括()。

A．向自己下級機關主送的重要文件

B．受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示

c．向平級業務主管部門主送的請求批準的函件

D．按規定越級向更高層級機關主送的文件

7．維護公文的簡明性易出的問題是()。

A．贅言泛濫，大量重復 B．語言含混，語義多歧

c．歸類不準，文不對題 D．主題不明，離題萬里

E．內容不全，掛一漏萬

8．禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有()。

A．主送給上級機關的請求批準的請示 B．主送給平級機關的商洽性函件

c．主送給有關下級機關的政策性批復 D．主送給上級機關的請求指示的請示

9．遵守行文規則是為了()。

A．確保公文迅速、準確傳遞 D．避免行文紊亂

c．保障公文旅行 D．確定行文關系

E．控制發文數量

10．能夠聯合行文的機關應是()。

A．同級政府之間 B．政府各部門之間

C．上級黨委和下級政府之間 D．政府部門和同級人民團體之間

E．政府及其部門與同級黨委

11．下面說法不正確的有()。

A．蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期

B．一件聯合發文，可有數個發文號

c．聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準

D．公文中的附注一般標注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標注于標題下方

12．具備法定效力的公文稿本有()。

A．副本 B．草稿

C．定稿 D．試行本

E．暫行本

13．應立卷的文件必須是()。

A．辦理完畢的 B．有查考價值的

c．機關在工作中形成的 D．完全失去現行效用的 14．越級行文的條件是()。

A．情況緊急

B．經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

c．需直接詢問、答復或聯系具體事項

D．檢舉直接上級機關

15．工作報告在黨的機關可用于()。

A．請求批準 B．提出建議

C．答復上級詢問 D．反映情況 16．可用來發布規章的文件有()。

A．命令 B．決定

C．通知 D．通告

17．下面屬于公文必備的基本組成部分有()。

A．發文機關 B．報送機關

C．標題 D．題注

E．成文日期

18．規范性公文正本的特殊形式有()。A．抄本 B．試行本

c．暫行本 D．修訂本 19．下面說法錯誤的有()。

A．公文的標題由作者、事由、文種組成B．擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

c．所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D．為了語意確切，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上

E．每一份公文都必須正確標明文種 20．下面說法正確的有()。

A．不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c．副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D．試行—乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E．定稿即正本

21．轉發的對象包括()。

A．上級文件 B．下級文件

C．平級文件 D．不相隸屬機關的文件

22．需要在首頁標注簽發人的公文文種包括()。

A．請示 B．報告

C．指示 D．命令

23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。

A．墨汁 B．碳素墨水

C．藍黑墨水 D．純藍墨水

24．根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為()。

A．法定正式公文 B．通用公文

C．非法定正式公文 D．專用公文

E．規范性文種

25．我國法定的規范性文件包括()。

A：條例 B．規定

C．通告 D．辦法

E．決定

26．在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作(A．參照執行 B．遵照執行

c．參酌執行 D．按照執行

27．如下公文處理環節屬于收文處理過程的是()。

A．擬辦 B．擬稿

C．批辦 D．注辦

28．公文寫作的基本要求有()。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規

B．一文一事，中心明確

C．用語莊嚴、簡明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發文件

E．格式不必強求一致

29．撰擬規范性公文應遵循()要求。

A．高度的一致性 B．高度的嚴密性

C．公文的穩定性 D．公文的連續性

E．公文的靈活性

30．維護公文的穩定性易出的問題是()。

A．倉促制定文件，不合實際 B．規定的表述過于絕對化

C．內容不全面 D．層次混合，割裂事項聯系

E．與其他法規性文件抵觸

31．重要公文的簽發者應是機關()。

A．正職領導 B．主持常務的副職領導

c．主持專項業務的副職領導 D．綜合部門負責人

32，有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有()。)。A．逐級行文 B．越級行文

C．直接行文 D．多級行文

33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用()。

A．決議 B．指示

C．通報 D．通知

34．條例的制發權屬于()。

A．國務院 B．黨的中央組織

c．國務院所屬各部委 D．各省、自治區、直轄市政府

35．我國法定的公布性文件包括()。

A．通知 B．通告

C，通報 D．公告

E．報告

三、判斷題

1．通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。()2．公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。()3．公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。()4．規范性文件是以強制力推行的用以規范各種行為規范的文件。()5．通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。()6．批復的主送機關是下級機關。()7．通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。()8．為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。()9．由下級機關制發的法規和規章，規范范圍內的上級機關可以不受其約束。()10．自主的行政管理法規可以創造新的規則。()11．規范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。()12．在規范性公文中，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。()13．在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。()14．向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。()15．請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。()16．工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。()17．綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經驗。()18．撰制規范性公文應當特別注意維護文件的條理性。()19．規定與辦法的不同點在于規定比辦法更具體、精細，所針對事物的規模相對小一些。()20．決定可以用來規范人們的行為，具有法定的強制力。()21．對于上級的指示，只須參考執行。()22．機關制發文件，應遵守事無巨細都要發文的原則。()23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。()24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發。()25．材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。()

四、辨析題

1．不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。

2．向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。

3．請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。

4．公文的結尾應“言止意不盡”。

5．某縣公安局向縣財政局主送《關于限三日內完善安全措施的指示》。

6．為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。

7．公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。

8．請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。

9．在報告中不能夾帶請示事項。

10．主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。

五、簡答題

1．公文語言的主要特點是什么? 2．簡述公文寫作的程序。

3．按行文方向對公文進行分類的意義是什么? 4．區別主送與抄送機關的依據是什么? 5．公文是哪種文體? 6．公文處理的基本任務是什么? 7．發文處理的基本程序是什么? 8．用印的注意事項有哪些?

習題參考答案

一、單項選擇題

1．A 2．B 3．B 4．C 5．C 6．D 7．C 8．C 9．C 10．A 11．D 12．A 13．A 14．D 15．D 16．C 17．A 18．C 19．A 20．A 21．D 22．B 23．B 24．C 25．B 26．B 27．B 28．A 29．C 30．D 31．A 32．B 33．B 34．A 35．A 36．D 37．C 38．B 39．C 4O．B

二、多項選擇題

1．ABC 2．ACD 3．AB 4．ABC 5．AC 6．ABD 7．AD 8．AD 9．ABDE 10．ABD 11．ABD 12．ACDE 13，ABC 14．BCD 15．BCD 16，AC 17．ACE 18．BCD 19．BCD 20．ABC 21．ACD 22．AB 23，ABC 24．BD 25．ABCDE 26．BD 27．ACD 28．ABC 29．ABCD 30．AB 31．AB 32．ABD 33．BD 34．AB 35，BD

三、判斷題

1．√ 2．√ 3，√ 4．√ 5，√ 6．x 7．x 8．x 9．X 10．√ 11．X 12．X 13．X 14．√ 15，X 16．X 17．√ 18．√ 19．X 20．√ 21．X X．X 23．X 24．X 15．√

四、辨析題

1．正確。公文的簽發人代表的是機關的意志，經其簽發后，文件即為有效文件，不經其同 意而改動文件內容是非法的。

2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準，應該用“函”。

3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關，不僅會給上級機關的 工作造成被動，而且也容易使下級機關因為誤解而執行無效的文件。

4．錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執行者引起不必要 的誤解。

5．錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用于同級之間。縣公安局與縣 財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。

6．錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注多個機關，以免造成受文機 關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7．錯誤。按照國家有關規定，公文中的數字應該統一使用阿拉伯數字，但也有例外，如成 文日期。

8．錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在向上級的行文中不能使用命 令式，“著”為命令詞的詞頭。

9．錯誤。報告是陳述性的，可制發于事后，也可以制發于事前，不具備強制復文的性質。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10．錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質，對公文負主要辦理 或者答復責任的是主送機關，只需了解公文的內容不需要承擔答復責任的是抄送機關。

五、簡答題

1．[答案要點]公文語言的主要特點就是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。

莊重是指語言端莊，格調鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時，語言真實確切，無虛假無錯 漏，褒貶得當，語意明確，界限清楚，符合實際，真切表達欲表達的內容；樸實是指語言平直自 然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當不繁，去浮辭，忌冗長空泛，同時又不茍簡，即服從行文目的和表現主題的需要，當詳則詳，當略則略； 嚴謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧；規范是指各級 語言單位的構成及組合不僅應符合現代漢浯(少數民族地區使用的本民族文字的公文則為民 族浯言)的語法規則和一般的邏輯規則，而且應合乎公務活動所提出的特殊規范性要求。

2，[答案要點]公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調查研究收集材料；選擇表 達方式。

撰擬文稿包括安排結構，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接 與轉換，寫好開頭結尾；擬寫提綱；書寫文稿。

審核修改：撰稿者自己先要反復推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領導人和綜 合辦公部門核稿。

3．[答案要點]區分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據不同的行文，采取不 同的行文方式，防止行文紊亂，維護機關間正常的工作秩序。

4．[答案要點]主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文內容

了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝通情

況，以便取得了解、支持、配合。

5．[答案要點]公文文體是一種特殊的應用文體，被強制性的規定采用白話文，兼用議論、說明、敘述三種表達方式，具有直接應用性、全面真實性及結構格式的規范性三種特殊屬性。

6．[答案要點]及時、準確、有效地創制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務活動提供適用 的信息。

7．[答案要點]發文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發、注發、繕印、用印或簽署、分 裝、發出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。

8．[答案要點]主要事項有：用發文單位的印章；用印前履行批準手續；用印公文份數以領

導批準的數目為限；印章由專人保管，用畢迅速交回；印章應蓋在成文日期上，注意上不壓正

文、下壓日期。

第五篇：公文寫作與處理題目及答案

一、單項選擇題

1．由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發文處理中的（D）。

A．會商 B．審核 C．注發 D．簽發

1．D［解析］發文處理中，簽發是指機關、單位領導人對已審核的文稿進行最后審定并簽署印發。會商是指當公文文稿內容涉及有關機關（部門）的職權范圍，需征得其同意和配合時所進行的協商活動。

2．以機關名義發文的重要文稿，由（D）審核。

A．機關綜合辦公室部門的負責人或由其授權的機要秘書 B．組織機構的負責人

C．授權的秘書人員 D．機關領導人親自

2．D［解析］審核文稿工作有分工，以機關名義發文的重要文稿，由機關領導人親自審核。3．如下公文處理環節屬于發文處理過程的是（B）。

A． 擬辦

B．審核

C．批辦

D．注辦

3．B［解析］公文的發文處理程序為：擬稿—核稿—審批—審核—會簽—發文編號—制作—校對打印—封發—歸檔。4．下列哪一種情況，可越權批辦文件？（A）

A．經過授權 B．避免積壓 C．急需處理 D．屬一般性文件

4．A［解析］注意掌握批辦的主要內容。

5．以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的？（D）

A．對公文產生時效的全部過程都需給予監督控制

B．查辦、催辦之目的都要求能按時、按質、按量地將有關事務辦畢

C．查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開

D．查辦、催辦都是帶有監督性質的管理活動

5．D［解析］掌握催辦和查辦的工作過程。公文寫作與處理(一)

二、多項選擇題

1．維護公文的穩定性易出現的問題是（AB）。

A．倉促制定文件，不合實際

B．規定的表述過于絕對化

C．內容不全面

D．層次混合、割裂事項聯系 2．公文處理必須遵行的原則有（ABCD）。

A．全面質量原則，創造全面優質

B．簡化原則，即在保證功能的前提下，對有關事物化繁為簡

C．時效原則

D．法制原則，使公文處理活動法制化、規范化

3．以下關于辦畢公文的處置說法正確的是（ABD）。

A．銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理

B．清退公文可以成批定期進行，也可不定期進行，甚至閱后隨即清退

C．無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文

D．立卷的基本方法是把握公文特征，進行有效的分類、組合、編目

4．銷毀公文的主要方式有（ABD）。

A．焚毀

B．重新制成紙漿

C．掩埋

D．清洗消磁 5．積累與占有材料的途徑主要有（ABC）。

A．觀察體驗 B．調查采訪 C．文獻采集 D．按主題表現的需要編創

5．ABC［解析］積累與占有材料的途徑主要有三條：一是親自觀察體驗；二是調查采訪；三是從已有文獻資料中采集資料。

三、判斷題

1．檔案主要是從公文轉化而來的，今天的檔案是昨天的公文。（√）

2．承辦是公文處理的中心環節。（√）

3．批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。（×）

［解析］原題是批辦的定義，而批辦是指由主管部門或綜合部門負責人對收文如何辦理提出建議性處置意見活動。

4．機關正職因故離職時，副職領導才可以簽署。（√）

5．需核稿的公文，在簽發之后必須加以核稿。（×）

［解析］簽發是對文稿的又一次全面核查，簽發人在批注之前，必須對文稿作全面審核。

公文寫作與處理試題及參考答案(二)第一部分選擇題

1．公文區別于其他文章的主要之點是（C）

A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權和實施管理 C．公文是具有法定效用與規范格式的文件

D．公文是辦理公務的重要工具之一 2．《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是（A）

A．××廠

B．××廠的負責人

C．起草文件的劉秘書

D．簽發文件的董廠長 3．不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用（C）A．通報

B．通知

C．函

D．意見

4．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是（A）A．濫用省略

B．篇幅冗長

C．交代不明

D．眉目不清 5．下列“請示”的結束語中得體的是（D）

A．以上事項，請盡快批準

B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復 D．以上所請，妥否？請批復

6．幾個機關聯合發文，只能標明（A）

A．主辦機關的發文字號

B．所有機關的發文字號

C．至少兩個機關的發文字號

D．根據情況臨時規定的發文字號 7．一般應標識簽發負責人姓名的文件是（A）A．上行文

B．平行文

C．下行文

D．越級行文 8．主送機關是（B）

A．有隸屬關系的上級機關 B．受理公文的機關

C．收文機關

D．需要了解公文內容的機關 9．下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是（D）A．會議報告

B．條例

C．工作總結

D．請示 10．特殊情況越級向上行文，應抄送給（A）

A．直屬上級機關

B．直屬下級機關

C．系統內的所有同級機關

D．有業務聯系的機關 11．“請示”可以直接交給領導者個人的是（A）

A．領導人直接交辦的事項

B．與領導人直接相關的事項

C．重要文件

D．機密文件 12．下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定”（D）

A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B．大興安嶺森林特大火災事故的處理 C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D．在太平洋×地區試驗運載火箭，使過往船只周知 13．答復上級機關的詢問，使用（C）A．通報

B．請示

C．報告

D．通知

14．根據事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是（C）A．通報

B．通知

C．通告

D．決定

15．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是（C）A．違反報告不得夾帶請示的規定

B．違反應協商同意后再發文的規定 C．錯誤使用文種，應使用函

D．錯誤使用文種，應使用報告 16．負責公文處理工作的是本機關的（D）

A．檔案室

B．業務處

C．收發室

D．辦公廳室 17．公文辦理主要分為（A）

A．收文和發文

B．擬辦與承辦

C．登記與分發

D．整理與保管 18．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交（B）

A．領導人本人或由其委托的人代拆 B．機要文書或機要室拆封 C．辦公廳室主任拆封

D．文書人員拆封 19．辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的（A）A．擬辦

B．承辦

C．批辦

D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（B）A．已復文

B．閱畢的日期

C．已閱文

D．承辦的結果 21．機關公文文稿經簽發后，即為（A）

A．公文的定稿B．公文的草稿C．公文的會簽D．公文的核發

22．文件封裝發出后，文書人員對辦復的發文，要履行（B）A．登記手續

B．注辦手續

C．歸檔手續

D．簽字手續 23．凡是需要立卷的文件是（A）

A．辦理完畢的文件

B．已經使用的文件

C．已經辦復的文件

D．領導認為重要的文件 24．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做（C）A．立卷

B．定卷

C．歸卷

D．組卷

25．一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以（B）

A．上級機關、上級部門為主

B．本機關、本部門為主

C．上級機關和本機關為主

D．本機關和下級機關為主 26．將內容涉及同一地區的文件組合在一起的方法，叫（D）

A．地方特征立卷

B．文件特征立卷

C．通訊特征立卷

D．地區特征立卷 27．所謂長期保存的案卷，是指保管期為（C）

A．25年以上的文件材料

B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料

D．36—70年左右的文件材料 28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做（A）A．類名B．類目C．卷名D．條款

29．根據文件在形成中的歷史聯系并區別不同保管價值進行系統整理和排列的是（C）A．歸卷

B．案卷

C．立卷

D．定卷

30．卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的（B）A．開頭B．末尾C．中間D．上方

二、多項選擇題

31．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是（ABCE）

A．被動寫作，遵命性強 B．對象明確，針對性強 C．決策之作，政策性強 D．文字簡約，說明性強 E．講究格式，規范性強 32．公文進入擬稿階段的步驟是（ABDE）

A．明確發文主旨

B．收集有關材料

C．深入調查研究

D．擬出寫作提綱

E．認真起草正文 33．“決定”的主要類型有（ABCD）

A．指揮型

B．懲誡型

C．個案型

D．知照型

E．權威型 34．“命令”的特點是（ACD）

A．權威性

B．知照性

C．指揮性

D．強制性

E．嚴肅性 35．寫作“報告”應注意的問題是（ACD）

A．陳述事實要清楚扼要

B．表達觀點要精練清晰

C．語言要簡潔樸實

D．引文不能斷章取義

E．注解不能道聽途說 36．書文辦理程序有（ABCE）

A．簽收、拆封與登記

B．擬辦、批辦與承辦

C．分發與傳閱

D．校對與印制

E．催辦、查辦與注辦 37．公文處理的特點是（ABDE）

A．政治性

B．時限性

C．科學性

D．機要性

E．規范性 38．收文登記可分為（ABD）

A．簿冊式登記

B．聯單式登記

C．表格式登記

D．卡片式登記

E．宗卷式登記 39．按問題特征立卷的文件材料主要有（ABCE）

A．反映同一事物的文件材料

B．反映同一人物事件的文件材料

C．反映同一問題的文件材料 D．反映同一地區情況的文件材料

E．反映同一工作性質的文件材料 40．案卷歸檔的主要內容有（ABD）

A．歸檔范圍

B．歸檔時限

C．歸檔原則

D．歸檔要求

E．歸檔方法

三、簡答題

41．記錄類文書主要記錄哪些方面的內容？

1會議記錄：如實記載有關會議基本情況和主要內容。2電話記錄：記載有關通話的內容。

3接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內容。4大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。42．公文處理的具體要求是什么？

1準確周密，確保質量；2及時迅速，注重時效；3安全可靠，保守機密； 4集中統一，加強管理；5實事求是，遵規守紀；6精減文件，提高效率。43．案卷標題的擬寫要注意哪些問題？

1注意政治上的正確性；2注意文字表述簡練通順，概括正確；3案卷標題的基本結構力求完整；合乎語法；標點正確。

四、論述題

44．試論加強公文寫作人員素質修養的重要性及其修養的途徑。1加強公文寫作者素質修養的重要性：

①公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手段。②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。③寫作公文是代機關立言。

④公文寫作者的政治素質、政策理論水平、知識結構、文字表達能力的高低，直接關系到公文寫作的質量。2加強修養的途徑：

①完善自我，勇于創新。②博覽群書，增長知識。③深入實踐，勤學苦練。45．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。

1公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規及有關規定。

2擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標點準確；篇幅簡短。3文稿中的人名、地名、數字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。4文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發文字號。5文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規定的標準計量單位。6用詞要準確，用字要規范。

7公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

五、作文

以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務院起草一份內容先后有序、結構合理的“請示”。

丹霞山風景名勝區位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區。距韶關市區最近處10公里，最遠處50公里，柏油公路直達主峰景區，觀光旅游的交通十分方便。

根據國務院《風景名勝區管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區進行了資源調查、評價，編制了總體規劃?，F申請把丹霞山風景名勝區列為國家重點名勝區，請審批。

據地質考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質學名詞?，F丹霞山景區已開發接待游人的范圍為12平方公里，主要景點有87處，山、瀑、江、湖兼備，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富?？康は忌侥蟼鹊纳厥骄皡^，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側的大石山景區，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區以丹霞山風景名勝區為中心形成了我省一條重要的旅游線。

1998年2月11日 1格式正確。其中：A．標題。

事由加文種：“關于丹霞山風景名勝區列為國家重點風景名勝區的請示”

B．受文單位國務院、行文單位廣東省人民政府、時間一九八八年二月十一日各一分。如果時間寫成“1988年2月11日”，不給分。2正文：

其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風景名勝區附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段