第一篇:2010年10月公文寫作與處理試題及答案
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是()A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請示》,作者是()A.××廠 B.××廠的負(fù)責(zé)人 C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長 3.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用()A.通報(bào) B.通知 C.函 D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn),屬于“語句表述不完整”的問題是()A.濫用省略 B.篇幅冗長 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是()A.以上事項(xiàng),請盡快批準(zhǔn)
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù) D.以上所請,妥否?請批復(fù)
6.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明()A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào) 7.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是()A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級(jí)行文 8.主送機(jī)關(guān)是()A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān) B.受理公文的機(jī)關(guān) C.收文機(jī)關(guān) D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是()A.會(huì)議報(bào)告 B.條例 C.工作總結(jié) D.請示 10.特殊情況越級(jí)向上行文,應(yīng)抄送給()A.直屬上級(jí)機(jī)關(guān) B.直屬下級(jí)機(jī)關(guān) C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān) D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是()A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng) B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng) C.重要文件 D.機(jī)密文件
12.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”()A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排 B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C.授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)
D.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過往船只周知 13.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,使用()A.通報(bào) B.請示 C.報(bào)告 D.通知 14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是()A.通報(bào) B.通知 C.通告 D.決定 15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是()A.違反報(bào)告不得夾帶請示的規(guī)定 B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函 D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
16.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的()A.檔案室 B.業(yè)務(wù)處 C.收發(fā)室 D.辦公廳(室)17.公文辦理主要分為()A.收文和發(fā)文 B.擬辦與承辦 C.登記與分發(fā) D.整理與保管 18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交()A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代訴 B.機(jī)要文書或機(jī)要室拆封 C.辦公廳(室)主任拆封 D.文書人員拆封
19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的()A.擬辦 B.承辦 C.批辦 D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明()A.已復(fù)文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的結(jié)果 21.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為()A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的會(huì)簽 D.公文的核發(fā) 22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行()A.登記手續(xù) B.注辦手續(xù) C.歸檔手續(xù) D.簽字手續(xù) 23.凡是需要立卷的文件是()A.辦理完畢的文件 B.已經(jīng)使用的文件 C.已經(jīng)辦復(fù)的文件 D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件 24.將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做()A.立卷 B.定卷 C.歸卷 D.組卷
25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以()A.上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主 B.本機(jī)關(guān)、本部門為主 C.上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主 D.本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主
26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫()A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通訊特征立卷 D.地區(qū)特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為()A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做()A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款
29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是()A.歸卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的,一般寫在案卷標(biāo)題的()A.開頭 B.末尾 C.中間 D.上方
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點(diǎn)是()A.被動(dòng)寫作,遵命性強(qiáng) B.對象明確,針對性強(qiáng) C.決策之作,政策性強(qiáng) D.文字簡約,說明性強(qiáng) E.講究格式,規(guī)范性強(qiáng)
32.公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是()A.明確發(fā)文主旨 B.收集有關(guān)材料 C.深入調(diào)查研究 D.擬出寫作提綱 E.認(rèn)真起草正文
33.“決定”的主要類型有()A.指揮型 B.懲誡型 C.個(gè)案型 D.知照型 E.權(quán)威型 34.“命令”的特點(diǎn)是()A.權(quán)威性 B.知照性 C.指揮性 D.強(qiáng)制性 E.嚴(yán)肅性 35.寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問題是()A.陳述事實(shí)要清楚扼要 B.表達(dá)觀點(diǎn)要精煉清晰 C.語言要簡潔樸實(shí) D.引文不能斷章取義 E.注解不能道聽途說 36.書文辦理程序有()A.簽收、拆封與登記 B.擬辦、批辦與承辦 C.分發(fā)與傳閱 D.校對與印制
E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點(diǎn)是()A.政治性 B.時(shí)限性 C.科學(xué)性 D.機(jī)要性 E.規(guī)范性 38.收文登記可分為()A.簿冊式登記 B.聯(lián)單式登記 C.表格式登記 D.卡片式登記 E.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有()A.反映同一事物的文件材料 B.反映同一人物事件的文件材料 C.反映同一問題的文件材料
D.反映同一地區(qū)情況的文件材料 E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料 40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有()A.歸檔范圍 B.歸檔時(shí)限 C.歸檔原則 D.歸檔要求 E.歸檔方法
三、簡答題(本大題共3小題,每小題4分,共12分)41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容? 42.公文處理的具體要求是什么? 43.案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題?
四、論述題(本大題共2小題,每小題8分,共16分)44.試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。
五、作文(22分)以下面提供的材料為依托,遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間),按照“請示”的寫作要求,以廣東省人民政府的名義,向國務(wù)院起 草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。
丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi),面積186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里,最遠(yuǎn)處50公里,柏油公路直達(dá)主峰景區(qū),觀光旅游的交通十分方便。
根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》,我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià),編制了總體規(guī)劃。現(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)名勝區(qū),請審批。
據(jù)地質(zhì)考證,6500萬年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊,由于造山運(yùn)動(dòng),形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴,構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中,以丹霞山最為典型,“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞。現(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里,主要景點(diǎn)有87處,山、瀑、江、湖兼?zhèn)洌G化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間,自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū),傍地湞水,是歷史上舜帝南巡奏樂之處,內(nèi)有“三十六石”的奇景;丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū),類似丹霞山的奇山異峰,有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近,有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡,總面積約4萬平方公里。目前,粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。1998年2月11日
參考答案
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B 9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C 16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)31.A B C E 32.A B D E 33.A B C D 34.A C D 35.A C D 36.A B C E 37.A B D E 38.A B D 39.A B C E 40.A B D
三、簡答題(每小題4分,共12分)41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容?(1)會(huì)議記錄:如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容。(2)電話記錄:記載有關(guān)通話的內(nèi)容。
(3)接待記錄:記錄群眾來訪時(shí)的接待內(nèi)容。
(4)大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件。42.公文處理的具體要求是什么?(1)準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量;(2)及時(shí)迅速,注重時(shí)效;(3)安全可靠,保守機(jī)密;(4)集中統(tǒng)一,加強(qiáng)管理;(5)實(shí)事求是,遵規(guī)守紀(jì);(6)精減文件,提高效率。
43.案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題?(1)注意政治上的正確性;
(2)注意文字表述簡練通順,概括正確;
(3)案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整;合乎語法;標(biāo)點(diǎn)正確。
四、論述題(每小題8分,共16分。要求論點(diǎn)正確,并有簡單的論證)44.(1)加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性:
①公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。
②公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。
③寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。
④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低,直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。
(2)加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑:
①完善自我,勇于創(chuàng)新。
②博覽群書,增長知識(shí)。
③深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練。
45.(1)公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
(2)擬寫文稿要達(dá)到:情況確實(shí);觀點(diǎn)明確;條理清楚;文字精煉;書寫工整;標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確;篇幅簡短。
(3)文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確,日期應(yīng)寫具體的年、月、日。(4)文稿中如要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。(5)文稿中涉及計(jì)量單位時(shí),必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。(6)用詞要準(zhǔn)確,用字要規(guī)范。
(7)公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
五、作文(22分)(1)格式正確。
其中:A.標(biāo)題。
事由加文種:“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示” B.受文單位(國務(wù)院)、行文單位(廣東省人民政府)、時(shí)間(一九八八年二月十一日)各一分。如果時(shí)間寫成“1988年2月11日”,不給分。(2)正文:
其中:將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風(fēng)景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。
一、填空題(每空1分,共15分)1.公文形成的主體是___國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織___。2.公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、___簡明___、莊重、得體。3.對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,用___決定___。
4.常用的公報(bào)有___會(huì)議公報(bào)___、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、外交公報(bào)三種類型。5.___針對性___和指導(dǎo)性是批復(fù)的主要特點(diǎn)。
6.章程是一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或___辦事原則___的規(guī)章類文書。7.記錄類文書的主要特點(diǎn)是___內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性___、材料的直接性和語言的實(shí)錄性。8.機(jī)關(guān)之間的___隸屬關(guān)系___和職權(quán)范圍是確定行文關(guān)系的重要前提,也是制定行文規(guī)則的重要依據(jù)。
9.上行文可分為___逐級(jí)上行文___、多級(jí)上行文、越級(jí)上行文三種方式。10.公文正文的導(dǎo)語部分通常有依據(jù)式、___目的式___、原因式三種寫法。11.公文辦理分為收文和__發(fā)文__。
12.公文由___文秘部門___統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。
13.__公文辦理程序__就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。14.___歸卷___工作是指機(jī)關(guān)的公文立卷人員根據(jù)已經(jīng)編好的立卷類目,將已經(jīng)處理完畢的文件,隨時(shí)按類目上的有關(guān)條款歸入卷內(nèi)。
15.案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)力求完整,通常應(yīng)當(dāng)標(biāo)明卷內(nèi)文件___作者_(dá)__、問題、名稱三個(gè)基本部分。
二、單項(xiàng)選擇題(在每小題的四個(gè)備選答案中,選出一個(gè)正確答案,并將正確答案的序號(hào)填在題干的括號(hào)內(nèi)。每小題1分,共10分)1.下列公文屬于下行文的是()A.報(bào)告 B.請示 C.決定 D.函 2.下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是()A.擬請 B.茲經(jīng) C.據(jù)查 D.茲因 3.下列若干公文要素中,屬于文尾部分的是()A.主題詞 B.題注 C.附件 D.成文日期
4.在下列各紙型中,目前國內(nèi)各機(jī)關(guān)公文用紙一般推薦采用()A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型 5.電信部門就本地區(qū)電話升位事項(xiàng)發(fā)文,宜用()A.通知 B.公告 C.通告 D.公報(bào)
6.某單位因施工需要,須砍伐單位內(nèi)的幾株梧桐樹,在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時(shí),宜用()A.請示 B.請示報(bào)告 C.建議 D.函
7.賓客在受到主人的熱情款待時(shí),向主人表示感謝的講話類文書,稱為()A.表揚(yáng)信 B.答謝詞 C.感謝信 D.祝酒詞 8.收文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是()A.拆封 B.登記 C.簽收 D.分發(fā) 9.《中共杭州市委常務(wù)委員會(huì)2000年上半年會(huì)議記錄》,這一案卷的立卷方法主要是()A.按問題特征立卷 B.按時(shí)間特征立卷 C.按名稱特征立卷 D.按作者特征立卷
10.某些案卷標(biāo)題的名稱部分,常使用一些專門術(shù)語概括。某次會(huì)議所形成的文件材料,使用()A.“案卷” B.“來往文書” C.“材料” D.“文件”
三、多項(xiàng)選擇題(在每小題的五個(gè)備選答案中,選出二至五個(gè)正確的答案,并將正確答案的序號(hào)分別填在題干的括號(hào)內(nèi),多選、少選、錯(cuò)選均不得分。每小題2分,共10分)1.下列公文不屬于國家行政機(jī)關(guān)公文的是()A.會(huì)議記錄 B.議案 C.辦法 D.計(jì)劃 E.函
2.在下列的公文結(jié)構(gòu)要素中,屬于指定項(xiàng)目的是()A.注釋 B.抄送機(jī)關(guān) C.發(fā)文字號(hào) D.收文處理標(biāo)記 E.頁碼 3.報(bào)告的主要特點(diǎn)有()A.重說明 B.講政策 C.重陳述 D.有主見 E.有創(chuàng)新
4.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》的規(guī)定,下列文件中需要立卷歸檔的是()A.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的法規(guī)性備案文件 B.本機(jī)關(guān)處理群眾來信來訪的原件 C.一般性文件的歷次修改稿
D.本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印制本 E.上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)的題詞 5.案卷的組合,簡稱組卷,其工作包括()A.調(diào)整定卷 B.卷內(nèi)文件排列和編號(hào) C.擬寫案卷標(biāo)題 D.案卷編目 E.案卷的裝訂與裝盒
四、判斷題(判斷下列各小題,正確的在題后括號(hào)內(nèi)打“√”,錯(cuò)的打“╳”。每小題1分,共10分)1.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。()2.敘述是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。()3.緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急的程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。()4.凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本稱為副本,副本又稱抄本。()5.批轉(zhuǎn)性通知用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員,讓他們周知或執(zhí)行。()6.請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式。()7.提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。()8.廣義上的公文處理工作包括立卷歸檔。()9.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。()10.有些文件名稱使用不當(dāng)或沒有文件名稱,在擬寫案卷標(biāo)題時(shí),可按正確名稱標(biāo)明。()
五、名詞解釋(每小題3分,共15分)1.公文的體式2.印發(fā)說明3.開幕詞4.承辦5.調(diào)整定卷
六、簡答題(1、2題各7分,第3題6分,共20分)1.公文成文日期的確定通常有哪幾種情況? 2.計(jì)劃類文書的寫作要注意什么問題? 3.選擇機(jī)關(guān)公文立卷的地點(diǎn)應(yīng)考慮哪些因素?
七、根據(jù)下列材料,代近江市供銷總社擬寫一份公文(20分)有一個(gè)新聞?dòng)浾呓刑品业模瑢懥艘黄P(guān)于東安縣供銷社體改工作經(jīng)驗(yàn)的報(bào)道,發(fā)表在2001年3月24日的《近江日報(bào)》上,文章總共有800字,這篇文章見報(bào)后,社會(huì)上反響很好,尤其在全市供銷社系統(tǒng),根據(jù)市供銷總社的初步了解,目前有相當(dāng)多的供銷社想派人去東安走一走,看一看,參觀學(xué)習(xí)一番,回來好結(jié)合自身實(shí)際,改革改革。但東安縣傳來的信息是,他們供銷社是這次體制改革的試點(diǎn)單位,工作相當(dāng)忙,接待不過來,而且那么多的人,也影響了日常的工作。所以特地寫了封信給市總社訴苦,希望各地的供銷社這段時(shí)間里不要再派什么人來了。市總社覺得這個(gè)情況應(yīng)該抓抓了,便專門就此事發(fā)了一個(gè)文件。浙江省2010年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題參考答案
一、填空題(每空1分,共15分)1.國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 2.簡明3.決定 4.會(huì)議公報(bào)5.針對性6.辦事原則 7.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性8.隸屬關(guān)系9.逐級(jí)上行文10.目的式11.發(fā)文12.文秘部門13.公文辦理程序14.平時(shí)歸卷15.作者
二、單項(xiàng)選擇題(每小題1分,共10分)1.C 2.B 3.A 4.C 5.C 6.D 7.B 8.C 9.B 10.D
三、多項(xiàng)選擇題(多選、錯(cuò)選、漏選均不得給分,每小題2分,共10分)1.ACD 2.CDE 3.CD 4.ABDE 5.ABC
四、判斷題(每小題1分,共10分)1.√ 2.╳ 3.╳ 4.√ 5.╳ 6.√ 7.√ 8.√ 9.√ 10.√
五、名詞解釋題(每小題3分,共15分)1.公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。2.印發(fā)說明又稱印制版記,是指文件制發(fā)(含翻印)情況的說明記載,包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。3.開幕詞是在大會(huì)開始時(shí),由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的闡明會(huì)議宗旨、說明會(huì)議議題和議程、向與會(huì)代表提出希望的書面文稿。
4.公文的承辦是指機(jī)關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求進(jìn)行具體工作或辦理復(fù)文。5.調(diào)整定卷是指在平時(shí)歸卷的基礎(chǔ)上,詳細(xì)檢查每一條款中所積累的文件材料,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并且最后確定組合案卷的一項(xiàng)工作。
六、簡答題(第1、2題各7分,第3題6分,共20分)1.公文的成文日期有以下幾種情況:
①在一般情況下,以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
②經(jīng)會(huì)議討論通過的公文,以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn),并加括號(hào)寫在公文標(biāo)題的正下方。
③法規(guī)、規(guī)章類文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
④兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文,以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
⑤一般的日常事務(wù)性公文,如涉及具體事項(xiàng)的通知、通告、簡報(bào)、函等的成文日期以它們的印發(fā)日期為準(zhǔn)。
2.計(jì)劃類文書的寫作應(yīng)注意:
①分析情況要認(rèn)真細(xì)致。②確定目標(biāo)要實(shí)事求是。③措施步驟要切實(shí)可行。④條目要分明,語言要簡潔。
3.①被確定為立卷地點(diǎn)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。②對立卷地點(diǎn)所經(jīng)手處理的文件的數(shù)量有一定的要求。③考慮機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)的分布情況。
七、公文寫作題(20分)
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。
1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是
A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請示》,作者是
A.××廠 B.××廠的負(fù)責(zé)人 C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長
3.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用
A.通報(bào) B.通知 C.函 D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn),屬于“語句表述不完整”的問題是
A.濫用省略 B.篇幅冗長 C.交代不明 D.眉目不清
5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是
A.以上事項(xiàng),請盡快批準(zhǔn)
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上所請,妥否?請批復(fù)
6.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)
7.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級(jí)行文 8.主送機(jī)關(guān)是
A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān) B.受理公文的機(jī)關(guān) C.收文機(jī)關(guān) D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是
A.會(huì)議報(bào)告 B.條例 C.工作總結(jié) D.請示
10.特殊情況越級(jí)向上行文,應(yīng)抄送給
A.直屬上級(jí)機(jī)關(guān) B.直屬下級(jí)機(jī)關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān) D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C.重要文件
D.機(jī)密文件
12.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)
D.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過往船只周知 13.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,使用
A.通報(bào) B.請示 C.報(bào)告 D.通知
14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是
A.通報(bào) B.通知 C.通告 D.決定
15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是
A.違反報(bào)告不得夾帶請示的規(guī)定
B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函
D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
16.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的 A.檔案室 B.業(yè)務(wù)處 C.收發(fā)室 D.辦公廳(室)17.公文辦理主要分為
A.收文和發(fā)文 B.擬辦與承辦 C.登記與分發(fā) D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交
A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代訴 B.機(jī)要文書或機(jī)要室拆封
C.辦公廳(室)主任拆封
D.文書人員拆封
19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的 A.擬辦 B.承辦 C.批辦 D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明
A.已復(fù)文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的結(jié)果
21.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為
A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的會(huì)簽 D.公文的核發(fā)
22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行
A.登記手續(xù) B.注辦手續(xù) C.歸檔手續(xù) D.簽字手續(xù) 23.凡是需要立卷的文件是
A.辦理完畢的文件 B.已經(jīng)使用的文件 C.已經(jīng)辦復(fù)的文件 D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
24.將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做
A.立卷 B.定卷 C.歸卷 D.組卷
25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以
A.上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主
B.本機(jī)關(guān)、本部門為主
C.上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主
D.本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主 26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷 D.地區(qū)特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款 29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是
A.歸卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的,一般寫在案卷標(biāo)題的 A.開頭 B.末尾 C.中間 D.上方
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點(diǎn)是
A.被動(dòng)寫作,遵命性強(qiáng) B.對象明確,針對性強(qiáng)
C.決策之作,政策性強(qiáng)
D.文字簡約,說明性強(qiáng)
E.講究格式,規(guī)范性強(qiáng)
32.公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A.明確發(fā)文主旨
B.收集有關(guān)材料
C.深入調(diào)查研究
D.擬出寫作提綱
E.認(rèn)真起草正文
33.“決定”的主要類型有
A.指揮型 B.懲誡型 C.個(gè)案型 D.知照型 E.權(quán)威型
34.“命令”的特點(diǎn)是
A.權(quán)威性 B.知照性 C.指揮性 D.強(qiáng)制性 E.嚴(yán)肅性
35.寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問題是
A.陳述事實(shí)要清楚扼要
B.表達(dá)觀點(diǎn)要精煉清晰 C.語言要簡潔樸實(shí)
D.引文不能斷章取義
E.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有
A.簽收、拆封與登記
B.擬辦、批辦與承辦
C.分發(fā)與傳閱
D.校對與印制
E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點(diǎn)是
A.政治性 B.時(shí)限性 C.科學(xué)性 D.機(jī)要性 E.規(guī)范性
38.收文登記可分為
A.簿冊式登記
B.聯(lián)單式登記
C.表格式登記
D.卡片式登記
E.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料
B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一問題的文件材料
D.反映同一地區(qū)情況的文件材料
E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有
A.歸檔范圍 B.歸檔時(shí)限 C.歸檔原則 D.歸檔要求 E.歸檔方法
三、簡答題(本大題共3小題,每小題4分,共12分)
41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容?
42.公文處理的具體要求是什么? 43.案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題?
四、論述題(本大題共2小題,每小題8分,共16分)
44.試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。
五、作文(22分)
以下面提供的材料為依托,遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間),按照“請示”的寫作要求,以廣東省人民政府的名義,向國務(wù)院起 草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。
丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi),面積186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里,最遠(yuǎn)處50公里,柏油公路直達(dá)主峰景區(qū),觀光旅游的交通十分方便。
根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》,我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià),編制了總體規(guī)劃。現(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)名勝區(qū),請審批。
據(jù)地質(zhì)考證,6500萬年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊,由于造山運(yùn)動(dòng),形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴,構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中,以丹霞山最為典型,“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞。現(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里,主要景點(diǎn)有87處,山、瀑、江、湖兼?zhèn)洌G化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間,自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū),傍地湞水,是歷史上舜帝南巡奏樂之處,內(nèi)有“三十六石”的奇景;丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū),類似丹霞山的奇山異峰,有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近,有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡,總面積約4萬平方公里。目前,粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。1998年2月11日
公文寫作與處理試題參考答案
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B 9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C 16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)31.A B C E 32.A B D E 33.A B C D 34.A C D 35.A C D 36.A B C E 37.A B D E 38.A B D 39.A B C E 40.A B D
三、簡答題(每小題4分,共12分)41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容?(1)會(huì)議記錄:如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容。
(2)電話記錄:記載有關(guān)通話的內(nèi)容。
(3)接待記錄:記錄群眾來訪時(shí)的接待內(nèi)容。
(4)大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件。
42.公文處理的具體要求是什么?(1)準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量;
(2)及時(shí)迅速,注重時(shí)效;
(3)安全可靠,保守機(jī)密;
(4)集中統(tǒng)一,加強(qiáng)管理;
(5)實(shí)事求是,遵規(guī)守紀(jì);(6)精減文件,提高效率。
43.案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題?(1)注意政治上的正確性;
(2)注意文字表述簡練通順,概括正確;
(3)案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整;合乎語法;標(biāo)點(diǎn)正確。
四、論述題(每小題8分,共16分。要求論點(diǎn)正確,并有簡單的論證)44.(1)加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性:
①公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。
②公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。
③寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。
④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低,直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。
(2)加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑:
①完善自我,勇于創(chuàng)新。
②博覽群書,增長知識(shí)。
③深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練。
45.(1)公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
(2)擬寫文稿要達(dá)到:情況確實(shí);觀點(diǎn)明確;條理清楚;文字精煉;書寫工整;標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確;篇幅簡短。
(3)文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確,日期應(yīng)寫具體的年、月、日。
(4)文稿中如要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。
(5)文稿中涉及計(jì)量單位時(shí),必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。
(6)用詞要準(zhǔn)確,用字要規(guī)范。
(7)公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
五、作文(22分)(1)格式正確。
其中:A.標(biāo)題。
事由加文種:“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示” B.受文單位(國務(wù)院)、行文單位(廣東省人民政府)、時(shí)間(一九八八年二月十一日)各一分。如果時(shí)間寫成“1988年2月11日”,不給分。
(2)正文:
其中:將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風(fēng)景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。全國2009年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。1.不能夠作公文法定作者的是()A.依法成立的群眾團(tuán)體 B.依法成立的企事業(yè)單位
C.依法成立的企事業(yè)單位職工代表大會(huì)
D.依法成立的機(jī)關(guān)中能夠代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人 2.屬于“密級(jí)”的文件有()A.絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件 B.絕密文件、機(jī)密文件、普通文件 C.秘密文件、普通文件、公布文件 D.絕密文件、秘密文件、普通文件 3.下列哪種文件屬于報(bào)請性公文()A.決定 B.章程 C.報(bào)告 D.通知 4.長期保存或永久保存的重要文件,書寫不能使用()A.藍(lán)黑墨水 B.碳素墨水 C.純藍(lán)墨水 D.黑色墨汁
5.下列公文結(jié)構(gòu)要素屬于選擇項(xiàng)目的是()A.發(fā)文字號(hào) B.生效標(biāo)識(shí) C.簽發(fā)人 D.發(fā)文機(jī)關(guān) 6.黨政聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明()A.行政機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) B.黨的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
C.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào) 7.確定機(jī)關(guān)之間行文關(guān)系的重要前提是()A.隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 B.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
C.業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系 D.平行關(guān)系或不相隸屬關(guān)系 8.“守則”這一文種最顯著的特點(diǎn)是()A.思想性強(qiáng) B.涉及人多 C.簡潔易記 D.具體細(xì)致 9.寫好調(diào)查報(bào)告的前提是()A.生動(dòng)多樣的標(biāo)題 B.細(xì)致公正的調(diào)查 C.簡明扼要的前言 D.陳述詳細(xì)的主體 10.不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是()A.請示 B.通報(bào) C.意見 D.通知 11.寫“請示”應(yīng)當(dāng)()A.集中寫幾件事
B.不必向上級(jí)說明與有關(guān)單位的協(xié)商意見 C.一文一事
D.與報(bào)告一起寫 12.根據(jù)《條例》規(guī)定,“意見”適用于()A.對下級(jí)機(jī)關(guān)布臵工作,提出開展工作的原則和要求 B.對重要問題提出見解和處理辦法 C.對下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤銷 D.適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng) 13.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng),使用()A.指示 B.批復(fù) C.通知 D.意見
14.××市財(cái)政局就港務(wù)局所問關(guān)于“速遣費(fèi)”收入應(yīng)否征收工商稅問題的答復(fù),應(yīng)使用的文種是()A.批復(fù) B.指示 C.函 D.決定
15.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位,需請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí),除向有權(quán)批準(zhǔn)該事的機(jī)關(guān)請示還應(yīng)()A.向另一機(jī)關(guān)抄送 B.向另一機(jī)關(guān)報(bào)告 C.向另一機(jī)關(guān)通報(bào) D.向另一機(jī)關(guān)通知
16.在以下的建議類的文書中,屬于機(jī)關(guān)法定公文的是()A.人民代表大會(huì)議案 B.人民代表大會(huì)建議 C.政協(xié)會(huì)議提案 D.職工代表大會(huì)提案
17.根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定,移交檔案的時(shí)間是立卷后的()A.第三年的上半年 B.第一年的下半年 C.第二年的上半年 D.第二年的下半年
18.凡需送幾位領(lǐng)導(dǎo)和幾個(gè)部門閱知的文件屬于()A.機(jī)密文件之列 B.傳閱文件之列 C.秘密文件之列 D.絕密文件之列
19.文件從擬稿到印制發(fā)出的整個(gè)運(yùn)行過程,就是()A.收文辦理 B.文件處理 C.發(fā)文辦理 D.公文查辦 20.在文件擬稿中,如果要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)()A.僅引發(fā)文字號(hào) B.先引發(fā)文字號(hào)引文件標(biāo)題
C.僅引文件標(biāo)題 D.先引文件標(biāo)題后引文件發(fā)文字號(hào)
21.兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)部門()A.僅主辦者蓋章 B.僅承辦者蓋章 C.都要蓋章 D.請上級(jí)部門蓋章
22.經(jīng)核發(fā)的文稿,如需作涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性修改,須報(bào)請?jiān)瓕徟I(lǐng)導(dǎo)人()A.校對后印發(fā) B.審查后印發(fā) C.簽發(fā)后印發(fā) D.復(fù)審后印發(fā)
23.把相同文種名稱的文件組合在一起立卷,叫做()A.時(shí)間特征立卷 B.問題特征立卷 C.名稱特征立卷 D.地區(qū)特征立卷 24.文件材料以歸檔為界,歸檔后是()A.案卷 B.文件 C.完卷 D.檔案 25.案卷的組合簡稱為()A.立卷 B.歸卷 C.定卷 D.組卷
26.反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)、基本歷史面貌、機(jī)構(gòu)演變及本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等,應(yīng)列為()A.永久保存 B.長期保存 C.臨時(shí)保存 D.短期保存 27.列為短期保存的案卷,其保管期限為()A.25年以下 B.15年以下 C.10年以下 D.5年以下 28.“類名”之下按照立卷要求和方法概括出來的一組文件的總標(biāo)題,叫()A.條款 B.類別 C.類目 D.卷名 29.案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)要完整,通常應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的()A.標(biāo)題、內(nèi)容、成文時(shí)間 B.作者、問題、名稱 C.時(shí)間、地點(diǎn)、通訊者 D.地區(qū)、通訊者、內(nèi)容 30.檔案館指定給立檔單位的編號(hào)叫()A.目錄號(hào) B.全宗號(hào) C.案卷號(hào) D.歸檔號(hào)
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中骨二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。
31.根據(jù)“通報(bào)”承擔(dān)的任務(wù),可以把“通報(bào)”分為()A.表彰先進(jìn)型 B.職務(wù)任免型 C.批評(píng)錯(cuò)誤型 D.傳達(dá)事項(xiàng)型 E.發(fā)布信息型
32.根據(jù)適用范圍的不同,“通知”主要分為()A.批轉(zhuǎn)性通知 B.發(fā)布性通知 C.轉(zhuǎn)發(fā)性通知 D.建議性通知 E.指示性通知
33.在以下的幾種情況的機(jī)關(guān)之間,因工作需要往來公文,可以使用平行文的有()A.省財(cái)政廳與省經(jīng)貿(mào)委 B.××大學(xué)與市勞動(dòng)局 C.省教委與省人民政府 D.縣公安局與鄉(xiāng)人民政府 E.北京市人民政府與長沙市人民政府 34.公文處理工作的重要作用是()A.指導(dǎo)作用 B.助手作用 C.紐帶作用 D.規(guī)范作用 E.查考作用
35.凡是需要立卷的文件,必須是()A.經(jīng)過文書人員認(rèn)真整理的文件 B.一般性文件的修改稿
C.有重要保存價(jià)值的重要文件 D.公文處理程序上辦理完畢的文件 E.有一定查考利用價(jià)值的文件
36.案卷目錄設(shè)臵的項(xiàng)目一般有()A.文號(hào)索引 B.文件作者 C.文號(hào) D.文件日期 E.所在卷頁號(hào)
三、簡答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)37.公文的主要作用有哪些? 38.簡述公文寫作的一般步驟方法。
39.為什么要在公文立卷中靈活運(yùn)用“六個(gè)特征”? 40.什么是歸檔?歸檔有哪些要求? 41.調(diào)整定卷應(yīng)注意哪些問題?
四、論述題(本大題共2小題,每小題8分,共16分)42.如何做好擬辦工作? 43.試論公文審核的具體要求。
五、寫作(22分)44.根據(jù)下面提供的材料撰制一份公文。要求:
1.按照公文正式格式撰制。
2.確定發(fā)文范圍,正確使用文種。[材料]
①單位:TS汽車制造廠 ②代字:T字 ③年度:2001年
④文件順序號(hào):16號(hào)
⑤人物姓名、單位、職務(wù)等:李志有、男,27歲,機(jī)器加工車間工人
⑥事由:2001年1月10日,夜班工作時(shí),因違紀(jì)睡覺,造成TC—G65送料機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞。⑦后果:造成直接經(jīng)濟(jì)損失8萬元,間接損失(停產(chǎn))5萬元。
⑧經(jīng)廠長辦公會(huì)議研究,決定開除李志有廠籍。事后,該廠將這一處理情況在全廠公布知曉。
第二篇:公文寫作與處理試題及答案
2010年1月高等教育自學(xué)考試試卷
公文寫作與處理試題
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。1.機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的(a)
A.必要條件
B.充分條件
C.社會(huì)條件
D.物質(zhì)條件2.增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性,便于公文的處理和管理,必須強(qiáng)調(diào)(d)
A.公文語言規(guī)范
B.公文文種規(guī)范
C.公文結(jié)構(gòu)規(guī)范
D.公文體式規(guī)范3.公文寫作是(b)
A.為領(lǐng)導(dǎo)立言
B.為機(jī)關(guān)立言
C.為群眾立言
D.為社會(huì)立言4.中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自左至右,橫寫橫排,左側(cè)裝訂的通知,發(fā)布于(d)
A.1950年
B.1952年
C.1954年
D.1956年5.“夫文本同而末異,蓋奏議宜雅,書論宜理,銘誄尚實(shí),詩賦欲麗”,語出(b)
A.司馬遷
B.曹丕
C.韓愈
D.蘇軾
36.“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá),特此批復(fù)”等用語,是公文中常見的(d)
A.經(jīng)辦用語
B.引敘用語
C.過渡用語
D.結(jié)尾用語7.“命”這一文種,最早見于(b)
A.《周易》
B.《尚書》
C.《史記》
D.《左傳》8.人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請審議事項(xiàng)的公文文種名稱是(d)
A.建議
B.意見
C.提案
D.議案9.公報(bào)的用途是(d)
A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)
B.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)
C.傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)
D.公開發(fā)布重要決定或者重大事件10.1951年,中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定,對人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用(a)
A.布告
B.公告
C.通告
D.公報(bào)11.《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知>》的類型是(c)
A.批轉(zhuǎn)性通知
B.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
C.發(fā)布性通知
D.事務(wù)性通知12.從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報(bào)告》是(a)
A.綜合報(bào)告
B.專題報(bào)告
C.調(diào)研報(bào)告
D.情況報(bào)告13.“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致,一般的寫法是(a)
A.章條式:如:第一條、第二條
B.條款式
C.說明式
D.夾敘夾議式14.“接待記錄”記錄完后,應(yīng)該交由(c)
A.領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)
B.秘書確認(rèn)
C.來訪人確認(rèn)
D.旁聽者確認(rèn)15.公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外,還具有(a)
A.時(shí)限性
B.法規(guī)性
C.權(quán)威性
D.指導(dǎo)性16.在以下公文辦理程序中,收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是(c)
A.?dāng)M辦
B.查辦
C.注辦
D.分辦
17.文書部門查辦工作首先經(jīng)過的法定程序是(b)
A.查辦立項(xiàng)
B.確定查辦事由
C.明確承辦單位
D.明確辦理要求18.發(fā)文辦理指的是(b)
A.承辦部門擬寫復(fù)文
B.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程
C.將定稿印制發(fā)出
D.將發(fā)出的文件進(jìn)行登記19.應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件,辦理完畢是指(b)
A.全部問題處理完畢
B.在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢
C.領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢
D.領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢
20.《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級(jí)管理的出發(fā)點(diǎn)是(b)
A.區(qū)分文件的不同保管期限
B.便于文件的保管利用
C.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系
D.遵循文件的自然形成規(guī)律來源:考試大-自考站
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。1 21.1912年元月,南京臨時(shí)政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有(abcde)
A.令
B.咨
C.呈
D.示
E.狀
共五種22.公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序,是為了保證公文的(bcd)
A.政策性
B.完整性
C.正確性
D.有效性
E.針對性
5 23.指示的主要特點(diǎn)是(a d)
A.針對性
B.理論性
C.單一性
D.原則性
E.鮮活性
共2點(diǎn)
7 24.報(bào)告的適用范圍主要有(bcd)
A.向上級(jí)機(jī)關(guān)提交建議
B.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作
C.向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況
D.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問
E.向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)25.一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有(abcde)
A.現(xiàn)狀分析
B.目標(biāo)和任務(wù)
C.主要措施
D.實(shí)施步驟
E.執(zhí)行要求
26.對“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有(abe)
A.正本在前,定稿在后
B.正文在前,附件在后
C.報(bào)請性文件在前,回復(fù)性文件在后
D.依據(jù)性材料在前,結(jié)論性文件在后
E.轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后
三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分。說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。27.公文質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。P28正確
公文質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問題,關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹執(zhí)行問題,關(guān)系到公文本身發(fā)揮效用的問題。28.公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書寫,一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。錯(cuò)誤p311
公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部門結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使?jié)h字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
29.凡是級(jí)別高的機(jī)關(guān)對級(jí)別低的機(jī)關(guān)行文,都可以使用下行文。P104錯(cuò)誤
也可以使用平行文
30.通告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。錯(cuò)誤
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)
通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知和事項(xiàng)。
31.“提案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。錯(cuò)誤
“議案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。
32.大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時(shí),一般采用分工形式。正
如國務(wù)院的各個(gè)部委,大型企業(yè)等,這些機(jī)關(guān)一般有二三層機(jī)構(gòu),部門單位數(shù)量多,對外聯(lián)系廣,工作中形成與處理的公文多,特別是外來公文多,所以必須采用分工處理的形式。
四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.公文為什么要求具有規(guī)范體式?p134.選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?p6635.從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看,機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?p10336.命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?p11637.簡述歸檔文件整理工作的意義。P327
五、論述題(本大題共l小題,10分)38.試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。P314
六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題,15分)
39.請以下面提供的材料為依據(jù),以臨江社區(qū)居委會(huì)的名義,向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司,自行管理社區(qū)”的請示,以征得區(qū)政府的同意與支持。
要求:
(1)說清困難所在,“請示”的理由充分。
(2)從實(shí)際出發(fā),提出的要求合理。
(3)語言得體,層次清楚,格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。
[材料]
居民說,住在這里沒有安全感
上萬人居住的臨江小區(qū),沒有物業(yè)公司,七八處進(jìn)出通道無人值守,小偷時(shí)常來光顧,不少居民家里損失慘重。同時(shí),小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。
小區(qū)居民張先生反映,他們小區(qū)經(jīng)常被盜,上個(gè)月他家被盜了價(jià)值1萬多元的財(cái)物。張說,兩個(gè)月前,對門鄰居家損失更慘重:大白天門被撬爛,放在家里的5萬元現(xiàn)金被盜。兩周前,停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時(shí)被盜。
小區(qū)的幾位居民說,小區(qū)被盜是常有的事,甚至有時(shí)一晚上從1樓偷到7樓,一家不落。有居民稱,要是能組織居民巡邏隊(duì)輪流值班就好了,但不少人表示,“那是居委會(huì)的事。” 小區(qū)的居民還介紹,小區(qū)住的人很多很雜,周邊環(huán)境也復(fù)雜,七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門沒人值守,確實(shí)容易招來小偷。現(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏,用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕,注意防盜。他們希望,下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司,規(guī)范對小區(qū)的管理。
答:
關(guān)于臨江社區(qū)成立物業(yè)公司自行管理社區(qū)的請示
區(qū)政府:
臨江小區(qū)現(xiàn)有人口數(shù)以萬計(jì),目前社區(qū)管理混亂。社區(qū)內(nèi)無物業(yè)公司,七八處通道無人值守,小偷經(jīng)常出入,給居民生活造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。社區(qū)治安管理極差,社區(qū)內(nèi)偷盜猖狂,給區(qū)內(nèi)市民生活帶來了嚴(yán)重影響,區(qū)內(nèi)居委會(huì)已每天在區(qū)內(nèi)巡邏,用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕,注意防盜。起到了一定的作用,但未從根本上解決社區(qū)綜合管理問題。
鑒于以上情況,我們對臨江小區(qū)進(jìn)行了綜合調(diào)查,情況屬實(shí)。現(xiàn)申請臨江小區(qū)引進(jìn)或者成立物業(yè)公司,規(guī)范對小區(qū)的管理,請審批。
臨江社區(qū)居委會(huì)
第三篇:公文寫作與處理試題及答案
試題一
第一部分 選擇題
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分 在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。
1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是
A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請示》,作者是
A.××廠
B.××廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書
D.簽發(fā)文件的董廠長
3.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用
A.通報(bào)
B.通知
C.函
D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn),屬于“語句表述不完整”的問題是
A.濫用省略
B.篇幅冗長
C.交代不明
D.眉目不清
5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是
A.以上事項(xiàng),請盡快批準(zhǔn)
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上所請,妥否﹖請批復(fù)
6.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)
7.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級(jí)行文
8.主送機(jī)關(guān)是
A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)
B.受理公文的機(jī)關(guān)
C.收文機(jī)關(guān)
D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是
A.會(huì)議報(bào)告
B.條例
C.工作總結(jié)
D.請示
10.特殊情況越級(jí)向上行文,應(yīng)抄送給
A.直屬上級(jí)機(jī)關(guān)
B.直屬下級(jí)機(jī)關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)
D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C.重要文件
D.機(jī)密文件
12.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)
D.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過往船只周知
13.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,使用
A.通報(bào)
B.請示
C.報(bào)告
D.通知
14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是
A.通報(bào)
B.通知
C.通告
D.決定
15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是
A.違反報(bào)告不得夾帶請示的規(guī)定
B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函
D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
16.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的
A.檔案室
B.業(yè)務(wù)處
C.收發(fā)室
D.辦公廳室
17.公文辦理主要分為
A.收文和發(fā)文
B.?dāng)M辦與承辦
C.登記與分發(fā)
D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交
A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆
B.機(jī)要文書或機(jī)要室拆封C.辦公廳室 主任拆封
D.文書人員拆封
19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的
A.?dāng)M辦
B.承辦
C.批辦
D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明()
A.已復(fù)文
B.閱畢的日期
C.已閱文
D.承辦的結(jié)果
21.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為
A.公文的定稿
B.公文的草稿
C.公文的會(huì)簽
D.公文的核發(fā)
22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行
A.登記手續(xù)
B.注辦手續(xù)
C.歸檔手續(xù)
D.簽字手續(xù)
23.凡是需要立卷的文件是
A.辦理完畢的文件
B.已經(jīng)使用的文件
C.已經(jīng)辦復(fù)的文件
D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
24.將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做
A.立卷
B.定卷
C.歸卷
D.組卷
25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以
A.上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主
B.本機(jī)關(guān)、本部門為主
C.上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主
D.本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主
26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷
B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷
D.地區(qū)特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名
B.類目
C.卷名
D.條款
29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是
A.歸卷
B.案卷
C.立卷
D.定卷
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的,一般寫在案卷標(biāo)題的
A.開頭
B.末尾
C.中間
D.上方
二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題,每小題2分,共20分 在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點(diǎn)是
A.被動(dòng)寫作,遵命性強(qiáng)
B.對象明確,針對性強(qiáng)
C.決策之作,政策性強(qiáng)
D.文字簡約,說明性強(qiáng)
E.講究格式,規(guī)范性強(qiáng)
32.公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A.明確發(fā)文主旨
B.收集有關(guān)材料
C.深入調(diào)查研究
D.?dāng)M出寫作提綱
E.認(rèn)真起草正文
33.“決定”的主要類型有
A.指揮型
B.懲誡型
C.個(gè)案型
D.知照型
E.權(quán)威型
34.“命令”的特點(diǎn)是
A.權(quán)威性
B.知照性
C.指揮性
D.強(qiáng)制性
E.嚴(yán)肅性
35.寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問題是
A.陳述事實(shí)要清楚扼要
B.表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰
C.語言要簡潔樸實(shí)
D.引文不能斷章取義
E.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有
A.簽收、拆封與登記
B.?dāng)M辦、批辦與承辦
C.分發(fā)與傳閱
D.校對與印制
E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點(diǎn)是
A.政治性
B.時(shí)限性
C.科學(xué)性
D.機(jī)要性
E.規(guī)范性
38.收文登記可分為
A.簿冊式登記
B.聯(lián)單式登記
C.表格式登記
D.卡片式登記
E.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料
B.反映同一人物事件的文件材料C.反映同一問題的文件材料
D.反映同一地區(qū)情況的文件材料
E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有
A.歸檔范圍
B.歸檔時(shí)限
C.歸檔原則
D.歸檔要求
E.歸檔方法
第二部分 非選擇題
三、簡答題本大題共3小題,每小題4分,共12分
41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
42.公文處理的具體要求是什么﹖
43.案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖
四、論述題本大題共2小題,每小題8分,共16分
44.試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。
45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。
五、作文22分
以下面提供的材料為依托,遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間,按照“請示”的寫作要求,以廣東省人民政府的名義,向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。
丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi),面積186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里,最遠(yuǎn)處50公里,柏油公路直達(dá)主峰景區(qū),觀光旅游的交通十分方便。
根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》,我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià),編制了總體規(guī)劃。現(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)名勝區(qū),請審批。
據(jù)地質(zhì)考證,6500萬年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊,由于造山運(yùn)動(dòng),形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴,構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中,以丹霞山最為典型,“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞。現(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里,主要景點(diǎn)有87處,山、瀑、江、湖兼?zhèn)洌G化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間,自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū),傍地湞水,是歷史上舜帝南巡奏樂之處,內(nèi)有“三十六石”的奇景;丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū),類似丹霞山的奇山異峰,有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近,有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡,總面積約4萬平方公里。目前,粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。
1998年2月11日
參考答案
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分
1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B 9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C 16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B
二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題,每小題2分,共20分
31.A B C E 32.A B D E 33.A B C D 34.A C D 35.A C D 36.A B C E 37.A B D E 38.A B D 39.A B C E 40.A B D
三、簡答題每小題4分,共12分
41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
1 會(huì)議記錄:如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容。
2 電話記錄:記載有關(guān)通話的內(nèi)容。
3 接待記錄:記錄群眾來訪時(shí)的接待內(nèi)容。
4 大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件。
42.公文處理的具體要求是什么﹖
(1)準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量;(2)及時(shí)迅速,注重時(shí)效;
(3)安全可靠,保守機(jī)密;
(4)集中統(tǒng)一,加強(qiáng)管理;(5)實(shí)事求是,遵規(guī)守紀(jì);
(6)精減文件,提高效率。
43.案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖
(1)注意政治上的正確性;
(2)注意文字表述簡練通順,概括正確;
(3)案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整;(4)合乎語法;標(biāo)點(diǎn)正確。
四、論述題每小題8分,共16分。要求論點(diǎn)正確,并有簡單的論證
44.1 加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性:
①公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。
②公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。
③寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。
④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低,直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。
2 加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑:①完善自我,勇于創(chuàng)新。
②博覽群書,增長知識(shí)。
③深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練。
45.
1、公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
2、擬寫文稿要達(dá)到:情況確實(shí);觀點(diǎn)明確;條理清楚;文字精練;書寫工整;標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確;篇幅簡短。
3、文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確,日期應(yīng)寫具體的年、月、日。
4、文稿中如要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。
5、文稿中涉及計(jì)量單位時(shí),必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。
6、用詞要準(zhǔn)確,用字要規(guī)范。
7、公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
五、作文22分
1 格式正確。
其中:A.標(biāo)題。
事由加文種:“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示” ;B.受文單位國務(wù)院、行文單位廣東省人民政府、時(shí)間一九八八年二月十一日 各一分。如果時(shí)間寫成“1988年2月11日”,不給分。
2 正文:
其中:將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風(fēng)景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。
試題二
一、單項(xiàng)選擇題
1,聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是()。
A.同級(jí)機(jī)關(guān) B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指()。
A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密
c.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密
3.公文中的祈使句常常依靠()。
A.語氣詞表述 B.慣用的句式表達(dá)
c.感嘆詞表達(dá) D.無主句表達(dá)
4.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文()。
A.都要向上級(jí)請示
B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
c.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致
D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作
()。
A.草稿 B.定稿
C.正本 D.副本
6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是()。
A.傳播知識(shí) B.具備查考價(jià)值
c.書面文字材料 D.具備法定的權(quán)威性
7.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是()。
A.決議 B.會(huì)議記錄
C.會(huì)議紀(jì)要 D.議案
8.當(dāng)問題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用()的方式。
A.越級(jí)行文 B.直接行文
C.多級(jí)行文 D,同時(shí)行文
9.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得()。
A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文
c.越級(jí)行文 D.直接行文
10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。
A.公文處理 B.收文處理
c.發(fā)文處理 D.辦畢公文處理
11.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的()。
A.會(huì)商 B.審核
C.注發(fā) D.簽發(fā)
12.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括()。
A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B.標(biāo)題、正文、落款
c.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D.標(biāo)題、正文、結(jié)語
13.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。
A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
c.呈請性文件 D.證明性文件
14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作()。
A.平行 B.加急件
C.特急件 D,急件
15.決定必須由()。
A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文
c.政府部門制發(fā) D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
16.通報(bào)情況使用()。
A.通知 B.通告
C.通報(bào) D.情況報(bào)告
17.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于()。
A.?dāng)⑹?B.說理
C.說明 D.說明、說理
18.辦公室更改電話號(hào)碼,可用()公布周知。
A.通知 B.通告
C.啟事 D.布告
19.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請示的文件,是()。
A.被動(dòng)發(fā)文 B.主動(dòng)發(fā)文
c.是對報(bào)告的批件 D.下級(jí)沒有請示,用來指導(dǎo)工作的 20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是()。
A.公文發(fā)布的時(shí)間 B.公文撰寫的時(shí)間
C.公文打印的時(shí)間 D.公文討論的時(shí)間
21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)()。
A.兩法并存 B.新不廢舊
C.相輔相成 D.廢止舊法
22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B.規(guī)范性文件
C.公布性文件 D.商洽性文件
22.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的()。
A.?dāng)M辦 B.批辦
C.承辦 D.查辦
24.用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作()。
A.條例 B.規(guī)定
C.辦法 D.決定
25.用于對下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(A.命令 B.指示
C.批復(fù) D.通知
26.為加快文件的傳遞,可采用()。
A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文
c.越級(jí)行文 D.直接行文
27.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用()。
A.上行文 B.平行文
C.通知 D.下行文
28.根據(jù)文件來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為()。
A.收文、發(fā)文 B.上行文、平行文、下行文
c.通用公文、專業(yè)公文 D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
29.商洽性文件的主要文種是()。)。A.請示 B.通知
C.函 D.通報(bào)
30.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由()。
A.全國人民代表大會(huì) B.國務(wù)院
c.國家主席 D.地方人民代表大會(huì)和地方政府
31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系
B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效
c.文件的文字條理清楚
D.文件的語言簡約不繁
32.批辦是指()。
A.對發(fā)文稿的審核批示 B.對收文應(yīng)如何辦理所作的批示
c.對公文正本的復(fù)核意見 D.對請示報(bào)告的處理
33.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有()。
A.逐級(jí)行文 多級(jí)行文 直貫到底的行文
B.上行文 下行文平行文
c.逐級(jí)行文 多級(jí)行文 超級(jí)行文
D.超級(jí)行文 下行文平行文
34.公文的語言應(yīng)當(dāng)是()。
A.莊重嚴(yán)謹(jǐn) B.華麗流暢
c.威嚴(yán)有力 D.古樸典雅
35.公文中的詞語應(yīng)()。
A.含義確切 B.韻味無窮
C.可圈可點(diǎn) D.色彩豐富
36.公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是()。
A.法律部門 B.上級(jí)機(jī)關(guān)
C.部門領(lǐng)導(dǎo) D.法定作者
37.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文是()。
A.指不 B,請示
C.批復(fù) D.命令
38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是()。
A.通知 B.通告
C.公告 D.通報(bào)
39.含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于(A.秘密文件 B.絕密文件
C.機(jī)密文件 D.保密文件
40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于()。
A.上仃文 B.平行文
C.下行文 D.越級(jí)行文
二、多項(xiàng)選擇題
1.公告的主要特點(diǎn)是()。
A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性
c.法定作者的限定性 D.內(nèi)容明確、具體 2.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用()。
A.全稱 B.簡稱
c.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 D.規(guī)范化簡稱 3.公文對語句的基本要求是()。
A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義
B.句子成分搭配得當(dāng)
c.可以隱去句子中的必須有的成分
D.改變語序安排
E.創(chuàng)造新穎句子
4.下面句子有語病的是()。
A.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的B.這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民接受)。c.這個(gè)季度虧損減少了兩倍
D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元
E.這是一個(gè)很好的報(bào)告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn) 5.公文寫作之前要()。
A.明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法
c.確定使用的文種 D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言 6.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括()。
A.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請示
c.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件
D.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件
7.維護(hù)公文的簡明性易出的問題是()。
A.贅言泛濫,大量重復(fù) B.語言含混,語義多歧
c.歸類不準(zhǔn),文不對題 D.主題不明,離題萬里
E.內(nèi)容不全,掛一漏萬
8.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有()。
A.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示 B.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件
c.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請求指示的請示
9.遵守行文規(guī)則是為了()。
A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 D.避免行文紊亂
c.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系
E.控制發(fā)文數(shù)量
10.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是()。
A.同級(jí)政府之間 B.政府各部門之間
C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間 D.政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間
E.政府及其部門與同級(jí)黨委
11.下面說法不正確的有()。
A.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期
B.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)
c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方
12.具備法定效力的公文稿本有()。
A.副本 B.草稿
C.定稿 D.試行本
E.暫行本
13.應(yīng)立卷的文件必須是()。
A.辦理完畢的 B.有查考價(jià)值的
c.機(jī)關(guān)在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的 14.越級(jí)行文的條件是()。
A.情況緊急
B.經(jīng)多次請示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長期未予解決
c.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)
D.檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)
15.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于()。
A.請求批準(zhǔn) B.提出建議
C.答復(fù)上級(jí)詢問 D.反映情況 16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。
A.命令 B.決定
C.通知 D.通告
17.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。
A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.報(bào)送機(jī)關(guān)
C.標(biāo)題 D.題注
E.成文日期
18.規(guī)范性公文正本的特殊形式有()。A.抄本 B.試行本
c.暫行本 D.修訂本 19.下面說法錯(cuò)誤的有()。
A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B.?dāng)M寫標(biāo)題時(shí),為了簡煉,可以不標(biāo)明文種
c.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分
D.為了語意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上
E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 20.下面說法正確的有()。
A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
B.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
c.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用
D.試行—乒是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括()。
A.上級(jí)文件 B.下級(jí)文件
C.平級(jí)文件 D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
22.需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括()。
A.請示 B.報(bào)告
C.指示 D.命令
23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。
A.墨汁 B.碳素墨水
C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水
24.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為()。
A.法定正式公文 B.通用公文
C.非法定正式公文 D.專用公文
E.規(guī)范性文種
25.我國法定的規(guī)范性文件包括()。
A:條例 B.規(guī)定
C.通告 D.辦法
E.決定
26.在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作(A.參照執(zhí)行 B.遵照執(zhí)行
c.參酌執(zhí)行 D.按照執(zhí)行
27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()。
A.?dāng)M辦 B.?dāng)M稿
C.批辦 D.注辦
28.公文寫作的基本要求有()。
A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)
B.一文一事,中心明確
C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順
D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件
E.格式不必強(qiáng)求一致
29.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循()要求。
A.高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性
C.公文的穩(wěn)定性 D.公文的連續(xù)性
E.公文的靈活性
30.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是()。
A.倉促制定文件,不合實(shí)際 B.規(guī)定的表述過于絕對化
C.內(nèi)容不全面 D.層次混合,割裂事項(xiàng)聯(lián)系
E.與其他法規(guī)性文件抵觸
31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)()。
A.正職領(lǐng)導(dǎo) B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
c.主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D.綜合部門負(fù)責(zé)人
32,有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有()。)。A.逐級(jí)行文 B.越級(jí)行文
C.直接行文 D.多級(jí)行文
33,中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開展“三講”工作的原則和要求,用()。
A.決議 B.指示
C.通報(bào) D.通知
34.條例的制發(fā)權(quán)屬于()。
A.國務(wù)院 B.黨的中央組織
c.國務(wù)院所屬各部委 D.各省、自治區(qū)、直轄市政府
35.我國法定的公布性文件包括()。
A.通知 B.通告
C,通報(bào) D.公告
E.報(bào)告
三、判斷題
1.通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),防止多頭主送。()2.公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際,反映客觀事物的本來面貌,不能報(bào)喜不報(bào)憂。()3.公文寫作必須及時(shí)迅速,把握時(shí)機(jī),適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要,提高機(jī)關(guān)工作效率。()4.規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。()5.通報(bào)用于反映新情況、新問題,行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。()6.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。()7.通知具有多種功能,既能“上傳”,又可以下達(dá)。()8.為減少發(fā)文,在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中,可附帶請示問題。()9.由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。()10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。()11.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。()12.在規(guī)范性公文中,應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。()13.在答復(fù)詢問報(bào)告中,可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。()14.向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。()15.請示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。()16.工作報(bào)告應(yīng)在工作開始之前寫,以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。()17.綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。()18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。()19.規(guī)定與辦法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì),所針對事物的規(guī)模相對小一些。()20.決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有法定的強(qiáng)制力。()21.對于上級(jí)的指示,只須參考執(zhí)行。()22.機(jī)關(guān)制發(fā)文件,應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。()23.公文是人人都要閱讀的,行文文字要求不必很精煉。()24.為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。()25.材料是公文寫作的基礎(chǔ),在明確行文目的之后,要進(jìn)行調(diào)查研究。()
四、辨析題
1.不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。
2.向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫“請示”。
3.請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。
4.公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。
5.某縣公安局向縣財(cái)政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。
6.為使上行文能得到及時(shí)的處理,應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。
7.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
8.請示的結(jié)尾可寫作:以上意見如無不當(dāng),請著即批復(fù)。
9.在報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。
10.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。
五、簡答題
1.公文語言的主要特點(diǎn)是什么? 2.簡述公文寫作的程序。
3.按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么? 4.區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么? 5.公文是哪種文體? 6.公文處理的基本任務(wù)是什么? 7.發(fā)文處理的基本程序是什么? 8.用印的注意事項(xiàng)有哪些?
習(xí)題參考答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.A 2.B 3.B 4.C 5.C 6.D 7.C 8.C 9.C 10.A 11.D 12.A 13.A 14.D 15.D 16.C 17.A 18.C 19.A 20.A 21.D 22.B 23.B 24.C 25.B 26.B 27.B 28.A 29.C 30.D 31.A 32.B 33.B 34.A 35.A 36.D 37.C 38.B 39.C 4O.B
二、多項(xiàng)選擇題
1.ABC 2.ACD 3.AB 4.ABC 5.AC 6.ABD 7.AD 8.AD 9.ABDE 10.ABD 11.ABD 12.ACDE 13,ABC 14.BCD 15.BCD 16,AC 17.ACE 18.BCD 19.BCD 20.ABC 21.ACD 22.AB 23,ABC 24.BD 25.ABCDE 26.BD 27.ACD 28.ABC 29.ABCD 30.AB 31.AB 32.ABD 33.BD 34.AB 35,BD
三、判斷題
1.√ 2.√ 3,√ 4.√ 5,√ 6.x 7.x 8.x 9.X 10.√ 11.X 12.X 13.X 14.√ 15,X 16.X 17.√ 18.√ 19.X 20.√ 21.X X.X 23.X 24.X 15.√
四、辨析題
1.正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志,經(jīng)其簽發(fā)后,文件即為有效文件,不經(jīng)其同 意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。
2.錯(cuò)誤。對比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請示批準(zhǔn),應(yīng)該用“函”。
3.正確。這是因?yàn)檎埵驹跊]有獲得正式批準(zhǔn)時(shí),如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān),不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的 工作造成被動(dòng),而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無效的文件。
4.錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品,應(yīng)該“言盡意止”,否則,會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要 的誤解。
5.錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文,而不能用于同級(jí)之間。縣公安局與縣 財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān),相互之間當(dāng)然不能用“指示”。
6.錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一,不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān),以免造成受文機(jī) 關(guān)之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。
7.錯(cuò)誤。按照國家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但也有例外,如成 文日期。
8.錯(cuò)誤。不合作者本意,當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù),但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命 令式,“著”為命令詞的詞頭。
9.錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)會(huì)影響工作。
10.錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì),對公文負(fù)主要辦理 或者答復(fù)責(zé)任的是主送機(jī)關(guān),只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。
五、簡答題
1.[答案要點(diǎn)]公文語言的主要特點(diǎn)就是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
莊重是指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅;準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時(shí),語言真實(shí)確切,無虛假無錯(cuò) 漏,褒貶得當(dāng),語意明確,界限清楚,符合實(shí)際,真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容;樸實(shí)是指語言平直自 然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂,無浮華夸飾,無渲染,無形象描繪,無矯揉造作,忌堆砌華麗詞藻,忌濫用修辭格,講求于平淡之中見神奇;精煉是指語言簡明扼要,精當(dāng)不繁,去浮辭,忌冗長空泛,同時(shí)又不茍簡,即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略; 嚴(yán)謹(jǐn)是指語言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧;規(guī)范是指各級(jí) 語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢浯(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民 族浯言)的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則,而且應(yīng)合乎公務(wù)活動(dòng)所提出的特殊規(guī)范性要求。
2,[答案要點(diǎn)]公文寫作的程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。公文寫作前的準(zhǔn)備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表 達(dá)方式。
撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接 與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。
審核修改:撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜 合辦公部門核稿。
3.[答案要點(diǎn)]區(qū)分三種不同的行文方向,正確選擇不同的文種,依據(jù)不同的行文,采取不 同的行文方式,防止行文紊亂,維護(hù)機(jī)關(guān)間正常的工作秩序。
4.[答案要點(diǎn)]主送機(jī)關(guān)是要對所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的,抄送機(jī)關(guān)只需對公文內(nèi)容
了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情
況,以便取得了解、支持、配合。
5.[答案要點(diǎn)]公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體,被強(qiáng)制性的規(guī)定采用白話文,兼用議論、說明、敘述三種表達(dá)方式,具有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。
6.[答案要點(diǎn)]及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文,為公務(wù)活動(dòng)提供適用 的信息。
7.[答案要點(diǎn)]發(fā)文處理的基本程序是:擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分 裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個(gè)程序具有很強(qiáng)的確定性和不可逆性。
8.[答案要點(diǎn)]主要事項(xiàng)有:用發(fā)文單位的印章;用印前履行批準(zhǔn)手續(xù);用印公文份數(shù)以領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)目為限;印章由專人保管,用畢迅速交回;印章應(yīng)蓋在成文日期上,注意上不壓正
文、下壓日期。
第四篇:公文寫作與處理試題練習(xí)及答案
公文寫作與處理試題練習(xí)及答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文 D.收文、發(fā)文
2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于()。
A.內(nèi)部使用文件
B.秘密文件 C.機(jī)密文件
D.絕密文件 3.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>
A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進(jìn)行到底 B.以上意見如無不當(dāng),著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行
C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈 D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá) 85000 元 4.下面幾種說法中,不正確的是()。
A.在公文中安排語序時(shí),當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí),一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)
C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述,有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實(shí)際
情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權(quán)限屬于()。
A.地方各級(jí)人民政府
B.黨、政、軍各類機(jī)關(guān) C.國務(wù)院及其各部門
D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位 6.撰寫交流信息的通知,要求做到:()。A.說明制發(fā)的意義
B.側(cè)重?cái)⑹拢跀⑹禄A(chǔ)上闡明道理 C.不必予以評(píng)論,也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據(jù)
7.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備:()。A.較強(qiáng)的時(shí)效性
B.教育性,以引起人們警覺和注意
C.知照性,用于公布需要人們周知的事項(xiàng) D.被動(dòng)性
8.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有:()。
A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文,又稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請示、報(bào)告、函等 C.通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制
D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響
9.公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為:()。A.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出
B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會(huì)商→用印→繕印
D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是:()。A.要求格式規(guī)范,文體正確,結(jié)構(gòu)完整
B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報(bào)、違制越級(jí)行為現(xiàn)象 C.實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D.公文是否經(jīng)一定會(huì)議討論通過,是否需上報(bào)并已獲批準(zhǔn)
二、多項(xiàng)選擇題
1.下面說法中,不正確的是()。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B.公文形成的具體時(shí)間,通常以會(huì)議通過的時(shí)間或印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn) C.發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應(yīng)用文
2.公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在()。A.采用白話文形式 B.具有真實(shí)性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性
D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)
3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水 4.公文詞語特點(diǎn)主要是()。
A.公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高
C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語
D.詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語 5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?()。
A.同級(jí)政府之間
B.政府及其部門與同級(jí)黨委之間 C.上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府之間
D.政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體之間 6.撰寫通報(bào)要求做到:()。
A.內(nèi)容具有典型性,事例有代表性
B.通報(bào)材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí) C.應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式
D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù) 7.以下不屬于通知的特點(diǎn)有:()。
A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性
B.應(yīng)用廣泛,使用頻率高 C.具有較強(qiáng)的時(shí)效性
D.內(nèi)容單純,行文簡便 8.以下關(guān)于簡報(bào)的說法正確的有:()。
A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報(bào)報(bào)尾的標(biāo)志 B.不應(yīng)將正式公文以簡報(bào)的形式發(fā)表
C.簡報(bào)印有報(bào)頭,位于第一頁上方,約占全頁 1/3 或 1/4 左右 D.簡報(bào)是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一 參 考 答 案
一、單項(xiàng)選擇題
1.B 2.C 3.A 4.B 5.C 6.C 7.C 8.D 9.A 10.C
二、多項(xiàng)選擇題
1.BC 2.AD 3.ABC 4.BC 5.ABCD
6.ABC 7.AC 8.ABCD 9.AD 10.ACD
第五篇:公文寫作與處理試題及答案(單選題)
2013事業(yè)單位考試題庫:公文寫作與處
理試題及答案(單選題)
第一部分 選擇題
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分 在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。
5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是
A.以上事項(xiàng),請盡快批準(zhǔn)
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上所請,妥否﹖請批復(fù)
6.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)
7.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是
A.上行文 B.平行文
C.下行文 D.越級(jí)行文
8.主送機(jī)關(guān)是
A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)
B.受理公文的機(jī)關(guān)C.收文機(jī)關(guān)
D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是
A.會(huì)議報(bào)告B.條例
C.工作總結(jié)D.請示
10.特殊情況越級(jí)向上行文,應(yīng)抄送給
A.直屬上級(jí)機(jī)關(guān) B.直屬下級(jí)機(jī)關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)
D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C.重要文件D.機(jī)密文件
12.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)
D.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過往船只周知
13.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,使用
A.通報(bào) B.請示 C.報(bào)告 D.通知
14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是
A.通報(bào)B.通知
C.通告D.決定
15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是
A.違反報(bào)告不得夾帶請示的規(guī)定
B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函
D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
16.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的A.檔案室 B.業(yè)務(wù)處
C.收發(fā)室 D.辦公廳室
17.公文辦理主要分為
A.收文和發(fā)文 B.?dāng)M辦與承辦
C.登記與分發(fā) D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交
A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆
B.機(jī)要文書或機(jī)要室拆封
C.辦公廳室 主任拆封
D.文書人員拆封
19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的A.?dāng)M辦 B.承辦 C.批辦 D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明()
A.已復(fù)文 B.閱畢的日期
C.已閱文 D.承辦的結(jié)果
21.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為
A.公文的定稿 B.公文的草稿
C.公文的會(huì)簽 D.公文的核發(fā)
22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行
A.登記手續(xù) B.注辦手續(xù)
C.歸檔手續(xù)D.簽字手續(xù)
23.凡是需要立卷的文件是
A.辦理完畢的文件 B.已經(jīng)使用的文件
C.已經(jīng)辦復(fù)的文件
D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
24.將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做
A.立卷B.定卷
C.歸卷D.組卷
25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以
A.上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主
B.本機(jī)關(guān)、本部門為主
C.上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主
D.本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主
26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷 D.地區(qū)特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款
29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是
A.歸卷B.案卷
C.立卷D.定卷
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的,一般寫在案卷標(biāo)題的A.開頭 B.末尾
C.中間 D.上方
參考答案
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分
1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B 9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 1
4.C 15.C 16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D
27.C 28.A 29.C 30.B