第一篇：標書制作員崗位職責

招聘職位描述

一、崗位：標書制作員

職責：

1.認真閱讀招標文件要求，根據招標文件要求，收集制作招標文件需要的技術和商務資料；

2.按招標文件要求，辦理報名及保證金交納等手續； 3.按時完成投標文件的制作與密封； 4.提供投標現場需要的資料；

5.按時完成投標文件的商務和技術資料的更新和歸檔。6.收集相應的資料并定時對業務員提供信息。

任職資格：

1.身體健康，形象佳，年齡20～45歲，性別不限； 2.專科以上學歷；

3.二年以上相關標書制作工作經歷，有招標公司工作經驗或或物業公司營銷經驗者優先； 4.良好的文字組織能力，精通投標各項工作的具體內容、標準、程序；

二、工作地點：石景山

三、工資：面議（基礎工資+績效獎+話補+交通補）

四、福利待遇：按國家規定繳納社保（半年后繳納）

標書制作員的工作職責

一、標書的制作

1.認真閱讀招標文件要求，根據招標文件要求，收集制作招標文件需要的技術和商務資料；

2.按招標文件要求，辦理報名及保證金交納等手續； 3.按時完成投標文件的制作； 4.按時完成投標文件的密封； 5.提供投標現場需要的資料。

二、信息的收集和處理 1.對信息進行初步處理，根據信息商務要求判斷是否適合公司投標，根據技術要求進行簡單處理（如是否指定品牌采購）；

2.將收集到的信息填制表格交部門負責人處理，提交信息時應提供初步處理情況； 3.信息結果查詢，當值信息員應對當天開標的信息結果進行查詢，確定信息中標單位及中標金額等重要信息；

4.信息歸檔，每天對查詢到的信息應歸檔到標書部共享磁盤內，供日后查詢。

三、商務和技術資料的更新和歸檔 1.投標文件制作完成后，對新收集到的技術資料和商務資料應將原件保存在標書部的共享

磁盤內，供日后查詢和使用；

2.定期檢查商務資料和技術資料的時效性，對超過有效期的資料和文件應及時刪除，并向相關部門和供應商要求提供歸檔；

3.及時將制作后的投標文件副本進行歸檔，供查詢。

四、資料信息提供

1.根據業務員的需求，提供相應的技術和商務資料，供業務開展業務工作； 2.根據業務員的需求，協調供應商提供資料整理后提交業務員； 3.根據業務要求，制作報價文件；

第二篇：標書制作員崗位職責

標書部的工作職責

一、標書的制作

1、認真閱讀招標文件要求，根據招標文件要求，收集制作招標文件需要的技術和商務資料；

2、按招標文件要求，辦理報名及保證金交納等手續；

3、按時完成投標文件的制作；

4、按時完成投標文件的密封；

5、提供投標現場需要的資料。

二、信息的收集和處理

1、對信息進行初步處理，根據信息商務要求判斷是否適合公司投標，根據技術要求進行簡單處理（如是否指定品牌采購）；

3、將收集到的信息填制表格交部門負責人處理，提交信息時應提供初步處理情況；

4、信息結果查詢，當值信息員應對當天開標的信息結果進行查詢，確定信息中標單位及中標金額等重要信息；

5、信息歸檔，每天對查詢到的信息應歸檔到標書部共享磁盤內，供日后查詢。

三、商務和技術資料的更新和歸檔

1、投標文件制作完成后，對新收集到的技術資料和商務資料應將原件保存在標書部的共享磁盤內，供日后查詢和使用；

2、定期檢查商務資料和技術資料的時效性，對超過有效期的資料和文件應及時刪除，并向相關部門和供應商要求提供歸檔；

3、及時將制作后的投標文件副本進行歸檔，供查詢。

四、資料信息提供

1、根據業務員的需求，提供相應的技術和商務資料，供業務開展業務工作；

2、根據業務員的需求，協調供應商提供資料整理后提交業務員；

3、根據業務要求，制作報價文件；

第三篇：標書制作員年終總結

標書是由發標單位編制或委托設計單位編制，向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件，今天寫寫幫文庫小編給大家整理了標書制作員年終總結，謝謝大家對小編的支持。

標書制作員年終總結篇一

20_工作總結;本參與了35個項目的標書的制作工作，3個項目;一、技術標：;1、出錯情況：;(1)、應城福利院項目(暗標)出現封皮未密封、字;分析原因：A、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢;B、對暗標的要求理解不足，未做系統的講解;;C、對小事不夠重視;(2)大悟縣小水庫工期未經確認，與招標文件要求不;分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通;2、工

本參與了35個項目的標書的制作工作，3個項目的項目組織工作，1個項目的招標代理工作。現就具體情況進行分析：

一、技術標：

1、出錯情況：

(1)、應城福利院項目(暗標)出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

分析原因：A、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢查;

B、對暗標的要求理解不足，未做系統的講解;

C、對小事不夠重視。

(2)大悟縣小水庫工期未經確認，與招標文件要求不符，導致廢標。

分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通。

2、工作中存在的問題：

(1)、制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);

(2)、技術標制作人員一般為工程部技術人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術標的文件質量;

(3)、制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面，未能有機結合。

3、解決辦法：

(1)、建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士，專職投標部2個月，對投標?a href='//www.tmdps.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯?/p>

行系統輔導，達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成;

(2)、針對招標文件，做全面的講解(講解暗標、明標的區別)，不能只針對綜合部分;

(3)、建立技術標的文件庫，搜集好的技術標，用于每個單位的模板，減少工作量。

二、商務標：

1、出錯情況：

(1)、東西湖污水管網項目商務標制作過程中，遇到問題未能及時提出，導致投標在即，商務標遲遲不能完成;

(2)大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙，出現清單單價與單價分析的價格不一的情況，導致本項目未開工就已經開始損失。

2、工作中存在的問題;

(1)、部分配合投標的項目，項目老板一味追求利潤，報價分布過于密集，投標報價上存在圍

標串標的風險;

(2)、由于商務標制作人員專業知識不足，且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行

核查，商務標上存在很大的項目隱患。

3、解決辦法：

(1)、商務標制作人員需要專業人士，或者對其進行專業的指導，力求報價的合理性;

(2)、針對商務標，對標書制作員進行講解，使其明白商務標的一些基本要點，對商務標可

以有一些基本的辯錯能力。

三、部門人員配備:

1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現階段基本滿足需求。

2、商務標：應有一名專職的預算員擔任此項工作，現階段基本滿足需求。

3、技術標：應有一名專業知識全面的人擔任此項工作，并對商務標的質量進行把控，現階段

未能滿足需求。

四、部門組織：

1、問題：

(1)、員工自主安排某些工作的時候，對程序了解不明，缺乏主動學習的能力;

(2)、員工個人對其工作職責了解的不明確，也并未進行明確指示，導致部分員工的執行能

力有所欠缺;

(3)、部門人員借用未經過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導致管理混亂;

(4)、部門間的配合過程不流暢;

(5)、部門與外界的聯系及溝通缺乏，對行情動態了解不及時。

2、解決辦法：

(1)、部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通;

(2)、有意識的培養員工的向心力和團結意識，培養員工區分工作輕重緩急的能力;

(3)、部門間的配合，主管應提前溝通，及時發現并解決問題;

五、下工作計劃：

1、應對現有人員的工作方向進行規劃，對工作能力強的員工進行重點培養，保證其對工作的熱愛及樂趣;

2、在投標空余時間，組織工地現場觀摩的學習，提高員工素質;

3、建立施工組織設計的文件庫;

4、建立健全部門制度，強化員工的執行能力，提高辦事效率。

包含各類專業文獻、幼兒教育、小學教育、高等教育、各類資格考試、外語學習資料、標書制作員工作總結43等內容。

標書制作員年終總結篇二

歲月流轉，時光飛逝，轉眼間迎來2015年，我于2014年4月25日成為公司的一員，也將近半年多的時間了。

回顧半年來的工作，起初，在工程部負責線路部分資料整理，期間主要負責城市環網柜治理、城市電桿拉線等工程的材料整理，由于工地上工程的接觸認識讓自己在后來的公司工作中打下了基礎。2014年7月20日，由于公司人員的變動，從工程部調到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學習投標流程、制作標書等事物，投標工作是我職業生涯的一大起點，我對此十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。說到投標，這個概念又可以擴展很廣泛，就是我要做的就是不光投標，平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內容，我還要做很多事情為投標做鋪墊，這就是我的工作。

這半年多，我共參加了公司標書制作以及參與投標工作47個，其中國網山東電力公司投標項目19個，東營市光明電力服務有限責任公司的投標項目17個，開發區企業項目投標2個，外地市投標項目6個，東營市政府采購平臺投標項目3個，所謂是熟能生巧，做的多了，會的也就多了。

回顧這半年多的工作，在取得成績的時候也發現了自己也有很多的不足，有時候自己不細心，導致標書中出現錯誤，雖然并沒有釀成大錯，可是每次都不會是那么僥幸的。隨著20_年的到來，以后關于招投標方面走向趨勢，會越來越正規，招標公告，招標文件也會越來越復雜，以后需要注意的也會更多。20_年我會加強自己對電力行業更深刻的認識，協助任哥負責起公司標書制作以及投標這一工作的重大責任，同時接觸合約部更多的工作，以助于部門的工作開展進度。

關于投標這份工作，平時的時候，需要做好各方面資料的收集，建好公司的資料庫：營業執照、資質證書、安全生產許可證、近五年的業績等等;建好公司人才庫：投標需要用到的三類人員的檔案資料，收集不同類別有影響工程的施工組織設計，便于快速編制施工組織設計。

每天日常去東營建設信息網、東營市政府采購網、東營市公共資源交易網以及國網上查看有沒有招標公告消息的發布，每當有適合公司資質，符合招標要求的，匯編領導，即便做參與投標報名、購買招標文件事宜。在購買到招標文件后，熟讀招標文件內容，精心組織，雖然招標文件的內容有的基本相同，但是每個項目都有自己的特殊要求，讓自己在有限的時間內，編制高質量的投標文件，同時注意一些特殊的地方，不讓自己犯一些低級的錯誤，導致整個投標失敗。標書制作完后，打印，正確封標，按時參加開標會，遞交投標文件。意見：

1、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科

班出身，對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我，對于一些陌生的向目標，往往不知如何下手，影響編制投標文件的進度 及質量等。

2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業方面的知識培訓。(無論是工程部、合約部、綜合部、財務部每一個公司職員、材料員應該都得對公司所接觸的行業，干的工程或者是對營業執照、公司的資質方面有一個了解，這樣不只有利于提高平常幾個部門相互之間工作的效率，還能夠使每個人加深對公司的認識)比如：………

3、推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭，有好幾個

部門，雖然分工不同，可是，有競爭才會有進步，適當的獎勵會提高每個部門的工作效率，也會促進部門與部門之間的交流。

標書制作員年終總結篇三

投標結束有半個月的時間了，唱標時看到標書報價、制作工藝同資產雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些，心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久，遞標書時剛蓋好騎縫章，投標進場的整點鐘聲就敲響了，下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。

這次雖然沒中標，還是學到許多經驗。為日后公司的發展奠定了一塊基石。不多說了還是談談制作標書中的一點見解。

一、接到標書之前現將標書先要詳細閱讀幾遍，復印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權委托書、保證金、標書的份數、投標的地點，將需要的文件和證書及注意事項羅列成表，交給相應負責人準備。

例如：需要iso9001證書，公司有沒有要盡快了解。

1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將文件發送出只要他們添表回傳。

a 回傳時注意，對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全，如不齊全需要盡快聯系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情況，需要傳營業執照副本和標書的號碼，立即聯系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復印的復印，若網上能查到公告最好將網址告訴對方，當然以上行為是在截止招標日后實施以防止多添競爭對手。

b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。

c_____汽貿投標在東北三省，考慮到各省均有保護本省企事業單位發展傾向，政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內，像這次我們可以聯系一汽大眾經銷商，相同車型的總體報價會低很多。

d 不符合標書要求的要填寫技術偏離表，做出對其實質性的相應，說明自己產品優勢。

2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標書有效期和項目建設期等。標書有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優勢，稍不留意就會造成廢標。

3、標書成本要在了解標書同時，讓財務部算出總金額做到心中有數，報價時有一定方向。例如：投標保證金、履約保證金、服務費(招標公司)、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。

4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個需要十分仔細的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最后是調整目錄，更新域、更新頁碼;重要一點，就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。

二、有一些是需要廠家提供的資料，這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網上查詢、同行業詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。

a 時間上，若有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

b 供貨價格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來就談價格，先將產品型號和規格對應廠家供貨談妥，價格方面大家第一次報價一定有很大空間，多談幾次會省很多錢。

談到價格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價，以備不時之需。自己有優勢的車可以提供符合配置低價位的，可根據情況自由調整。

第四篇：標書制作員工作總結

2010工作總結

本參與了35個項目的標書的制作工作，3個項目的項目組織工作，1個項目的招標代理工作。現就具體情況進行分析：

一、技術標：

1、出錯情況：（1）、應城福利院項目（暗標）出現封皮未密封、字號大小不

一、邊框加黑等導致廢標的情況。

分析原因：A、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢查；

B、對暗標的要求理解不足，未做系統的講解； C、對小事不夠重視。

（2）大悟縣小水庫工期未經確認，與招標文件要求不符，導致廢標。

分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通。

2、工作中存在的問題：

（1）、制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；（2）、技術標制作人員一般為工程部技術人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術標的文件質量；（3）、制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面，未能有機結合。

3、解決辦法：

（1）、建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士，專職投標部2個月，對投標部人員進行系統輔導，達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成；

（2）、針對招標文件，做全面的講解（講解暗標、明標的區別），不能只針對綜合部分；

（3）、建立技術標的文件庫，搜集好的技術標，用于每個單位的模板，減少工作量。

二、商務標：

1、出錯情況：（1）、東西湖污水管網項目商務標制作過程中，遇到問題未能及時提出，導致投標在即，商務標遲遲不能完成；

（2）大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙，出現清單單價與單價分析的價格不一的情況，導致本項目未開工就已經開始損失。

2、工作中存在的問題;

(1)、部分配合投標的項目，項目老板一味追求利潤，報價分布過于密集，投標報價上存在圍標串標的風險；

（2）、由于商務標制作人員專業知識不足，且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行核查，商務標上存在很大的項目隱患。

3、解決辦法：

（1）、商務標制作人員需要專業人士，或者對其進行專業的指導，力求報價的合理性；

（2）、針對商務標，對標書制作員進行講解，使其明白商務標的一些基本要點，對商務標可以有一些基本的辯錯能力。

三、部門人員配備:

1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現階段基本滿足需求。

2、商務標：應有一名專職的預算員擔任此項工作，現階段基本滿足需求。

3、技術標：應有一名專業知識全面的人擔任此項工作，并對商務標的質量進行把控，現階段未能滿足需求。

四、部門組織：

1、問題：

（1）、員工自主安排某些工作的時候，對程序了解不明，缺乏主動學習的能力；（2）、員工個人對其工作職責了解的不明確，也并未進行明確指示，導致部分員工的執行能力有所欠缺；（3）、部門人員借用未經過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導致管理混亂；（4）、部門間的配合過程不流暢；（5）、部門與外界的聯系及溝通缺乏，對行情動態了解不及時。

2、解決辦法：

（1）、部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通；

（2）、有意識的培養員工的向心力和團結意識，培養員工區分工作輕重緩急的能力；（3）、部門間的配合，主管應提前溝通，及時發現并解決問題；

五、下工作計劃：

1、應對現有人員的工作方向進行規劃，對工作能力強的員工進行重點培養，保證其對工作的熱愛及樂趣；

2、在投標空余時間，組織工地現場觀摩的學習，提高員工素質；

3、建立施工組織設計的文件庫；

4、建立健全部門制度，強化員工的執行能力，提高辦事效率。

第五篇：標書制作員2015個人年終總結

標書制作員2015個人年終總結

一、工作總體情況概述

2015年總體工作分為三大類標書制作、標書評審、精益營銷管理變革，具體如下：

1.標書制作：根據招標文件要求，結合商務、技術進行逐條逐項應答，最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄，在規定時間內送達相關人員手中。

2.標書評審：審查標書中幾個關鍵點，按照開標時間倒推設置工作時間表，及時下達標書招標文件及做標要求，將有關標信息放在統計單里，并把標信息錄入投標統計單里。

3.精益營銷管理變革：根據銷售部下發相關文件，做到年初有計劃，季度有檢查，年末有總結。

二、重點或主要工作：

1.投標工作簡單介紹：2015年3月至今總共涉及的項目53個涉及81個標段其中中標9個項目10個標段，44個項目未中標。其中5個標的中標由經銷商關系中標，浙江消防總隊和北京市公安局消防局2015部分裝備采購項目資格入圍這兩個項目的資格入圍，但是一直都沒有進行供貨。2015年投標保證金回款這塊都良好，至今唯有江蘇省水利廳2015年防汛物資采購項目的10000元的保證金還未收回，多次電話催款并未打通。

2.投標業務單元中有兩個工作重點，①協作銷售：在協作銷售人員完成投標前期前后期工作是其中之一的工作重點，針對2015年的公司投標事宜來看我公司涉及全國多個省份，投標范圍大產品種類相對較多的特點②自主投標：協助經銷商在招投標中提供大力支持，在規定時間內保質保量的把標書送到經銷商手中。

3.資質工作重點是資質收集和及時更新（業績錄入、合同掃描、企業資質更新等）。

4.評審標書主要是標前資格審查，重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

三、心得和體會：

在2015年工作中，有以下幾點心得和體會： 1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領，只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低，同時，與同事保持良好的溝通，可以得到更多的幫助和指導，無形中學到了很多東西，可以幫助提高工作效率。

2.在公司中的中各項工作流程很清楚，每一項工作，每一個流程，都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要這樣保持下去。不去創新呢？我個人認為工作很簡單，但是要把簡單的工作做好，做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創新上多努力，創新并不是要把以前的經驗丟掉，在原有的基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。

3.基礎工作要做好，基礎工作做不好，其他方面的突出，其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話，不僅對自身不利，還會牽連到別人，因此無論在接手什么工作時，都要以基礎工作為前提。自覺堅持“預防為主”的方針，防患于未然。

四、工作不足：

1.2015年全國投標，中標率整體來講很低，針對投標反饋信息，加強和經銷商和業務員、技術部溝通，采取有效措施。原因分析：問題主要集中在：生產樣品不滿足、技術參數不達標、報價不夠準確、關系不夠到位等原因造成失標。改進措施：針對市場反饋信息，加強和經銷商和業務員、技術部溝通，采取的措施：①針對技術數據表，逐條逐項做統一應答，把數據優化；②在審查技術標時，逐條逐項進行審查，做到無遺漏。

2.在制作標書過程中，由于個人粗心也出現了標書細節上處理的不到位，在今后的工作中一定要克服人為的失誤，盡量把人為因素產生的問題減到最少。

五、建議和意見：

1.個人建議公司的資質原件最好能申請多份原件備份，按照2015年的投標趨勢看2016年的投標中原件的提供要求應該會越來約嚴格，要求的地區也越來越多，因此覺得備份資質副本是2016年開年的重要工作。

2.資質管理不夠嚴格，對于業務員的資質把控力度不夠。業務員出去的資質從授權到資質原件上都應該更為嚴格的把關，企業的資質證書是企業投標的資本，業務員對資質的把控上應該要更為嚴格，對公司資質上也應該有更強的保密意識。

3.公司目前的技術資料不夠完善，新舊資料參數不一，且前后矛盾，給投標工作造成很大的困擾。希望在2016年公司能夠對技術資料進行統一整理和修改，使技術參數、彩頁以及說明書都有一個統一的參數和說明。