第一篇:2016年標(biāo)書制作員終總結(jié)
工作年終總結(jié)
歲月流轉(zhuǎn),時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間迎來2017年,我于2014年10月成為公司的一員,也將近兩年多的時間了。
回顧這個兩年年來的工作,起初,在工程部負責(zé)合同資料整理,后來,2015年初,由于部門人員的變動,我開始學(xué)習(xí)制作標(biāo)書。制作標(biāo)書工作是我職業(yè)生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。主要內(nèi)容是
標(biāo)書制作,根據(jù)招標(biāo)文件要求,結(jié)合商務(wù)、技術(shù)進行逐條逐項應(yīng)答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達相關(guān)人員手中。
1、仔細研究標(biāo)書,對制作標(biāo)書的主要內(nèi)容進行統(tǒng)一整理,研究標(biāo)書的排版和格式,嚴(yán)格按照標(biāo)書的規(guī)格制作,做標(biāo)書前,仔細認真的看標(biāo)書,如有任何問題,咨詢經(jīng)理或者標(biāo)書組長后還有疑問打電話詢問招標(biāo)代理公司的負責(zé)人員,以下是標(biāo)書的制作流程以及細節(jié)問題作出的統(tǒng)一整理;
2.資質(zhì)工作重點是資質(zhì)收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更新等)。
3.評審標(biāo)書主要是標(biāo)前資格審查,重點是審查標(biāo)書的完整性、資質(zhì)是否滿足、付款方式、保證金、質(zhì)保期等。
回顧這一年的工作,在取得成績的時候也發(fā)現(xiàn)了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導(dǎo)致標(biāo)書中出現(xiàn)錯誤,雖然并沒有釀成大錯,可是每次都不會是那么僥幸的。隨著2017年的到來,以后關(guān)于招投標(biāo)方面走向趨勢,會越來越正規(guī),招標(biāo)公告,招標(biāo)文件也會越來越復(fù)雜,以后需要注意的也會更多。
關(guān)于投標(biāo)這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、近三年的業(yè)績等等;技術(shù)部分的資料更新原材料、工藝流程、技術(shù)規(guī)范、試驗報告、檢測報告等的更新。
標(biāo)書這份嚴(yán)謹?shù)墓ぷ?,一定要認真,仔細,不能存在僥幸的心理。心得和體會:
在2016年工作中,有以下幾點心得和體會:
1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng),只有掌握了基本工作方面的要領(lǐng)和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導(dǎo),無形中學(xué)到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
2.在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學(xué)習(xí)的機會。都有我要學(xué)習(xí)的地方。當(dāng)然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法認真仔細還有創(chuàng)新,在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。
3.基礎(chǔ)工作要做好,基礎(chǔ)工作做不好,其他方面的突出,其結(jié)果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以基礎(chǔ)工作為前提。自覺堅持“預(yù)防為主”的方針,防患于未然。4.存在的不足和改進措施
在編寫標(biāo)書的同時也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,編寫過程不夠認真,經(jīng)常會有個別地方因粗心而出錯,而且完成后檢查也不夠仔細,總是在會在封標(biāo)的時候才發(fā)現(xiàn)有錯誤,造成封標(biāo)工作拖后;有時開介 紹信時也因為粗心大意放漏所需的證件,給公司造成損失。針對以上的不足之處,今后在編寫標(biāo)書的過程中認真仔細地按招標(biāo)要求進行編寫,有不懂的地方要多問,編寫完成后要逐項檢查,認真核對,確保上交到部門領(lǐng)導(dǎo)的手上時無錯漏
最后下年度的工作展望: 一年之際在于春,在2017年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業(yè),遵守執(zhí)業(yè)道德行為規(guī)范,本著認真負責(zé)的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己最大的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,虛心向大家學(xué)習(xí),不斷努力,爭取再上一個新臺階。
第二篇:年標(biāo)書制作員終總結(jié)
工作年終總結(jié)
歲月流轉(zhuǎn),時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間迎來2017年,我于2014年10月成為公司的一員,也將近兩年多的時間了。
回顧這個兩年年來的工作,起初,在工程部負責(zé)合同資料整理,后來,2015年初,由于部門人員的變動,我開始學(xué)習(xí)制作標(biāo)書。制作標(biāo)書工作是我職業(yè)生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。主要內(nèi)容是
標(biāo)書制作,根據(jù)招標(biāo)文件要求,結(jié)合商務(wù)、技術(shù)進行逐條逐項應(yīng)答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規(guī)定時間內(nèi)送達相關(guān)人員手中。
1、仔細研究標(biāo)書,對制作標(biāo)書的主要內(nèi)容進行統(tǒng)一整理,研究標(biāo)書的排版和格式,嚴(yán)格按照標(biāo)書的規(guī)格制作,做標(biāo)書前,仔細認真的看標(biāo)書,如有任何問題,咨詢經(jīng)理或者標(biāo)書組長后還有疑問打電話詢問招標(biāo)代理公司的負責(zé)人員,以下是標(biāo)書的制作流程以及細節(jié)問題作出的統(tǒng)一整理;
2.資質(zhì)工作重點是資質(zhì)收集和及時更新(業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質(zhì)更新等)。
3.評審標(biāo)書主要是標(biāo)前資格審查,重點是審查標(biāo)書的完整性、資質(zhì)是否滿足、付款方式、保證金、質(zhì)保期等。
回顧這一年的工作,在取得成績的時候也發(fā)現(xiàn)了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導(dǎo)致標(biāo)書中出現(xiàn)錯誤,雖然并沒有釀成大錯,可是每次都不會是那么僥幸的。隨著2017年的到來,以后關(guān)于
招投標(biāo)方面走向趨勢,會越來越正規(guī),招標(biāo)公告,招標(biāo)文件也會越來越復(fù)雜,以后需要注意的也會更多。
關(guān)于投標(biāo)這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、近三年的業(yè)績等等;技術(shù)部分的資料更新原材料、工藝流程、技術(shù)規(guī)范、試驗報告、檢測報告等的更新。
標(biāo)書這份嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鳎欢ㄒJ真,仔細,不能存在僥幸的心理。
心得和體會:
在2016年工作中,有以下幾點心得和體會:
1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領(lǐng),只有掌握了基本工作方面的要領(lǐng)和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導(dǎo),無形中學(xué)到了很多東西,可以幫助提高工作效率。
2.在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學(xué)習(xí)的機會。都有我要學(xué)習(xí)的地方。當(dāng)然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法認真仔細還有創(chuàng)新,在原有的基礎(chǔ)上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。
3.基礎(chǔ)工作要做好,基礎(chǔ)工作做不好,其他方面的突出,其結(jié)果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以基礎(chǔ)工作為前提。自
覺堅持“預(yù)防為主”的方針,防患于未然。
4.存在的不足和改進措施
在編寫標(biāo)書的同時也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,編寫過程不夠認真,經(jīng)常會有個別地方因粗心而出錯,而且完成后檢查也不夠仔細,總是在會在封標(biāo)的時候才發(fā)現(xiàn)有錯誤,造成封標(biāo)工作拖后;有時開介?紹信時也因為粗心大意放漏所需的證件,給公司造成損失。針對以上的不足之處,今后在編寫標(biāo)書的過程中認真仔細地按招標(biāo)要求進行編寫,有不懂的地方要多問,編寫完成后要逐項檢查,認真核對,確保上交到部門領(lǐng)導(dǎo)的手上時無錯漏
最后下的工作展望:
一年之際在于春,在2017年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業(yè),遵守執(zhí)業(yè)道德行為規(guī)范,本著認真負責(zé)的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己最大的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,虛心向大家學(xué)習(xí),不斷努力,爭取再上一個新臺階。
第三篇:標(biāo)書制作員崗位職責(zé)
招聘職位描述
一、崗位:標(biāo)書制作員
職責(zé):
1.認真閱讀招標(biāo)文件要求,根據(jù)招標(biāo)文件要求,收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;
2.按招標(biāo)文件要求,辦理報名及保證金交納等手續(xù); 3.按時完成投標(biāo)文件的制作與密封; 4.提供投標(biāo)現(xiàn)場需要的資料;
5.按時完成投標(biāo)文件的商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔。6.收集相應(yīng)的資料并定時對業(yè)務(wù)員提供信息。
任職資格:
1.身體健康,形象佳,年齡20~45歲,性別不限; 2.??埔陨蠈W(xué)歷;
3.二年以上相關(guān)標(biāo)書制作工作經(jīng)歷,有招標(biāo)公司工作經(jīng)驗或或物業(yè)公司營銷經(jīng)驗者優(yōu)先; 4.良好的文字組織能力,精通投標(biāo)各項工作的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序;
二、工作地點:石景山
三、工資:面議(基礎(chǔ)工資+績效獎+話補+交通補)
四、福利待遇:按國家規(guī)定繳納社保(半年后繳納)
標(biāo)書制作員的工作職責(zé)
一、標(biāo)書的制作
1.認真閱讀招標(biāo)文件要求,根據(jù)招標(biāo)文件要求,收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;
2.按招標(biāo)文件要求,辦理報名及保證金交納等手續(xù); 3.按時完成投標(biāo)文件的制作; 4.按時完成投標(biāo)文件的密封; 5.提供投標(biāo)現(xiàn)場需要的資料。
二、信息的收集和處理 1.對信息進行初步處理,根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標(biāo),根據(jù)技術(shù)要求進行簡單處理(如是否指定品牌采購);
2.將收集到的信息填制表格交部門負責(zé)人處理,提交信息時應(yīng)提供初步處理情況; 3.信息結(jié)果查詢,當(dāng)值信息員應(yīng)對當(dāng)天開標(biāo)的信息結(jié)果進行查詢,確定信息中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息;
4.信息歸檔,每天對查詢到的信息應(yīng)歸檔到標(biāo)書部共享磁盤內(nèi),供日后查詢。
三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔 1.投標(biāo)文件制作完成后,對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標(biāo)書部的共享
磁盤內(nèi),供日后查詢和使用;
2.定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時效性,對超過有效期的資料和文件應(yīng)及時刪除,并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔;
3.及時將制作后的投標(biāo)文件副本進行歸檔,供查詢。
四、資料信息提供
1.根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料,供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工作; 2.根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員; 3.根據(jù)業(yè)務(wù)要求,制作報價文件;
第四篇:標(biāo)書制作員年終總結(jié)
標(biāo)書是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計單位編制,向投標(biāo)者提供對該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件,今天寫寫幫文庫小編給大家整理了標(biāo)書制作員年終總結(jié),謝謝大家對小編的支持。
標(biāo)書制作員年終總結(jié)篇一
20_工作總結(jié);本參與了35個項目的標(biāo)書的制作工作,3個項目;一、技術(shù)標(biāo):;1、出錯情況:;(1)、應(yīng)城福利院項目(暗標(biāo))出現(xiàn)封皮未密封、字;分析原因:A、時間稍緊,未對技術(shù)標(biāo)做認真仔細的檢;B、對暗標(biāo)的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解;;C、對小事不夠重視;(2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認,與招標(biāo)文件要求不;分析原因:A、個人意識突出,缺乏溝通;2、工
本參與了35個項目的標(biāo)書的制作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標(biāo)代理工作?,F(xiàn)就具體情況進行分析:
一、技術(shù)標(biāo):
1、出錯情況:
(1)、應(yīng)城福利院項目(暗標(biāo))出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。
分析原因:A、時間稍緊,未對技術(shù)標(biāo)做認真仔細的檢查;
B、對暗標(biāo)的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解;
C、對小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認,與招標(biāo)文件要求不符,導(dǎo)致廢標(biāo)。
分析原因:A、個人意識突出,缺乏溝通。
2、工作中存在的問題:
(1)、制作綜合標(biāo)的同事對技術(shù)標(biāo)的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);
(2)、技術(shù)標(biāo)制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標(biāo)密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標(biāo)的文件質(zhì)量;
(3)、制作技術(shù)標(biāo)的人員與制作綜合標(biāo)的人員對技術(shù)標(biāo)的要求理解都過于片面,未能有機結(jié)合。
3、解決辦法:
(1)、建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士,專職投標(biāo)部2個月,對投標(biāo)?a href='//www.tmdps.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯?/p>
行系統(tǒng)輔導(dǎo),達到非自營、非主投項目標(biāo)書可由標(biāo)書制作員一人完成;
(2)、針對招標(biāo)文件,做全面的講解(講解暗標(biāo)、明標(biāo)的區(qū)別),不能只針對綜合部分;
(3)、建立技術(shù)標(biāo)的文件庫,搜集好的技術(shù)標(biāo),用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務(wù)標(biāo):
1、出錯情況:
(1)、東西湖污水管網(wǎng)項目商務(wù)標(biāo)制作過程中,遇到問題未能及時提出,導(dǎo)致投標(biāo)在即,商務(wù)標(biāo)遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫項目商務(wù)標(biāo)質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導(dǎo)致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。
2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標(biāo)的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標(biāo)報價上存在圍
標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險;
(2)、由于商務(wù)標(biāo)制作人員專業(yè)知識不足,且商務(wù)標(biāo)沒有技術(shù)負責(zé)人對最終的報價文件進行
核查,商務(wù)標(biāo)上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法:
(1)、商務(wù)標(biāo)制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進行專業(yè)的指導(dǎo),力求報價的合理性;
(2)、針對商務(wù)標(biāo),對標(biāo)書制作員進行講解,使其明白商務(wù)標(biāo)的一些基本要點,對商務(wù)標(biāo)可
以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標(biāo):每家單位有一人進行專職負責(zé),且常備一人進行補缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。
2、商務(wù)標(biāo):應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔(dān)任此項工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術(shù)標(biāo):應(yīng)有一名專業(yè)知識全面的人擔(dān)任此項工作,并對商務(wù)標(biāo)的質(zhì)量進行把控,現(xiàn)階段
未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
(1)、員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學(xué)習(xí)的能力;
(2)、員工個人對其工作職責(zé)了解的不明確,也并未進行明確指示,導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能
力有所欠缺;
(3)、部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導(dǎo)致管理混亂;
(4)、部門間的配合過程不流暢;
(5)、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動態(tài)了解不及時。
2、解決辦法:
(1)、部門在閑暇時間應(yīng)對部門的職責(zé)劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進行溝通;
(2)、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結(jié)意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;
(3)、部門間的配合,主管應(yīng)提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;
五、下工作計劃:
1、應(yīng)對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃,對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng),保證其對工作的熱愛及樂趣;
2、在投標(biāo)空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì);
3、建立施工組織設(shè)計的文件庫;
4、建立健全部門制度,強化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。
包含各類專業(yè)文獻、幼兒教育、小學(xué)教育、高等教育、各類資格考試、外語學(xué)習(xí)資料、標(biāo)書制作員工作總結(jié)43等內(nèi)容。
標(biāo)書制作員年終總結(jié)篇二
歲月流轉(zhuǎn),時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間迎來2015年,我于2014年4月25日成為公司的一員,也將近半年多的時間了。
回顧半年來的工作,起初,在工程部負責(zé)線路部分資料整理,期間主要負責(zé)城市環(huán)網(wǎng)柜治理、城市電桿拉線等工程的材料整理,由于工地上工程的接觸認識讓自己在后來的公司工作中打下了基礎(chǔ)。2014年7月20日,由于公司人員的變動,從工程部調(diào)到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學(xué)習(xí)投標(biāo)流程、制作標(biāo)書等事物,投標(biāo)工作是我職業(yè)生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。說到投標(biāo),這個概念又可以擴展很廣泛,就是我要做的就是不光投標(biāo),平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標(biāo)內(nèi)容,我還要做很多事情為投標(biāo)做鋪墊,這就是我的工作。
這半年多,我共參加了公司標(biāo)書制作以及參與投標(biāo)工作47個,其中國網(wǎng)山東電力公司投標(biāo)項目19個,東營市光明電力服務(wù)有限責(zé)任公司的投標(biāo)項目17個,開發(fā)區(qū)企業(yè)項目投標(biāo)2個,外地市投標(biāo)項目6個,東營市政府采購平臺投標(biāo)項目3個,所謂是熟能生巧,做的多了,會的也就多了。
回顧這半年多的工作,在取得成績的時候也發(fā)現(xiàn)了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導(dǎo)致標(biāo)書中出現(xiàn)錯誤,雖然并沒有釀成大錯,可是每次都不會是那么僥幸的。隨著20_年的到來,以后關(guān)于招投標(biāo)方面走向趨勢,會越來越正規(guī),招標(biāo)公告,招標(biāo)文件也會越來越復(fù)雜,以后需要注意的也會更多。20_年我會加強自己對電力行業(yè)更深刻的認識,協(xié)助任哥負責(zé)起公司標(biāo)書制作以及投標(biāo)這一工作的重大責(zé)任,同時接觸合約部更多的工作,以助于部門的工作開展進度。
關(guān)于投標(biāo)這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、近五年的業(yè)績等等;建好公司人才庫:投標(biāo)需要用到的三類人員的檔案資料,收集不同類別有影響工程的施工組織設(shè)計,便于快速編制施工組織設(shè)計。
每天日常去東營建設(shè)信息網(wǎng)、東營市政府采購網(wǎng)、東營市公共資源交易網(wǎng)以及國網(wǎng)上查看有沒有招標(biāo)公告消息的發(fā)布,每當(dāng)有適合公司資質(zhì),符合招標(biāo)要求的,匯編領(lǐng)導(dǎo),即便做參與投標(biāo)報名、購買招標(biāo)文件事宜。在購買到招標(biāo)文件后,熟讀招標(biāo)文件內(nèi)容,精心組織,雖然招標(biāo)文件的內(nèi)容有的基本相同,但是每個項目都有自己的特殊要求,讓自己在有限的時間內(nèi),編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件,同時注意一些特殊的地方,不讓自己犯一些低級的錯誤,導(dǎo)致整個投標(biāo)失敗。標(biāo)書制作完后,打印,正確封標(biāo),按時參加開標(biāo)會,遞交投標(biāo)文件。意見:
1、加強對投標(biāo)人員、預(yù)算員等人員知識的培訓(xùn)。畢竟不是科
班出身,對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我,對于一些陌生的向目標(biāo),往往不知如何下手,影響編制投標(biāo)文件的進度 及質(zhì)量等。
2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業(yè)方面的知識培訓(xùn)。(無論是工程部、合約部、綜合部、財務(wù)部每一個公司職員、材料員應(yīng)該都得對公司所接觸的行業(yè),干的工程或者是對營業(yè)執(zhí)照、公司的資質(zhì)方面有一個了解,這樣不只有利于提高平常幾個部門相互之間工作的效率,還能夠使每個人加深對公司的認識)比如:………
3、推進相關(guān)的部門獎勵制度。我們是一個大家庭,有好幾個
部門,雖然分工不同,可是,有競爭才會有進步,適當(dāng)?shù)莫剟顣岣呙總€部門的工作效率,也會促進部門與部門之間的交流。
標(biāo)書制作員年終總結(jié)篇三
投標(biāo)結(jié)束有半個月的時間了,唱標(biāo)時看到標(biāo)書報價、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些,心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久,遞標(biāo)書時剛蓋好騎縫章,投標(biāo)進場的整點鐘聲就敲響了,下次不想坐飛車就合理安排時間把標(biāo)書做好。
這次雖然沒中標(biāo),還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書中的一點見解。
一、接到標(biāo)書之前現(xiàn)將標(biāo)書先要詳細閱讀幾遍,復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書、保證金、標(biāo)書的份數(shù)、投標(biāo)的地點,將需要的文件和證書及注意事項羅列成表,交給相應(yīng)負責(zé)人準(zhǔn)備。
例如:需要iso9001證書,公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾,需要時不用講太多,將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時注意,對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全,如不齊全需要盡快聯(lián)系,以加快文件制作速度??赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r,需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書的號碼,立即聯(lián)系檔案管理員,需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印,若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方,當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實施以防止多添競爭對手。
b 自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c_____汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省,考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向,政府招標(biāo)尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi),像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商,相同車型的總體報價會低很多。
d 不符合標(biāo)書要求的要填寫技術(shù)偏離表,做出對其實質(zhì)性的相應(yīng),說明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標(biāo)書時要注意其中提到的所有日期,例如:交貨日、標(biāo)書有效期和項目建設(shè)期等。標(biāo)書有效期文件一般要求90天,我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書要求提前。唱標(biāo)時這些日期都可以算作優(yōu)勢,稍不留意就會造成廢標(biāo)。
3、標(biāo)書成本要在了解標(biāo)書同時,讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù),報價時有一定方向。例如:投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(招標(biāo)公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后,就是排版了,這是個需要十分仔細的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最后是調(diào)整目錄,更新域、更新頁碼;重要一點,就是要認真檢查下你的投標(biāo)金額大寫是否為標(biāo)書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料,這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。
a 時間上,若有誠意合作便會盡快的提供所需資料,否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。
b 供貨價格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上來就談價格,先將產(chǎn)品型號和規(guī)格對應(yīng)廠家供貨談妥,價格方面大家第一次報價一定有很大空間,多談幾次會省很多錢。
談到價格便不得不談付款方式,供貨商能夠同意標(biāo)書所要求的付款方式是最好的。符合標(biāo)書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價,以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的,可根據(jù)情況自由調(diào)整。
第五篇:標(biāo)書制作員工作總結(jié)
2010工作總結(jié)
本參與了35個項目的標(biāo)書的制作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標(biāo)代理工作。現(xiàn)就具體情況進行分析:
一、技術(shù)標(biāo):
1、出錯情況:(1)、應(yīng)城福利院項目(暗標(biāo))出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不
一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。
分析原因:A、時間稍緊,未對技術(shù)標(biāo)做認真仔細的檢查;
B、對暗標(biāo)的要求理解不足,未做系統(tǒng)的講解; C、對小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫工期未經(jīng)確認,與招標(biāo)文件要求不符,導(dǎo)致廢標(biāo)。
分析原因:A、個人意識突出,缺乏溝通。
2、工作中存在的問題:
(1)、制作綜合標(biāo)的同事對技術(shù)標(biāo)的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);(2)、技術(shù)標(biāo)制作人員一般為工程部技術(shù)人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標(biāo)密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術(shù)標(biāo)的文件質(zhì)量;(3)、制作技術(shù)標(biāo)的人員與制作綜合標(biāo)的人員對技術(shù)標(biāo)的要求理解都過于片面,未能有機結(jié)合。
3、解決辦法:
(1)、建議公司能請一位技術(shù)、造價方面的專業(yè)人士,專職投標(biāo)部2個月,對投標(biāo)部人員進行系統(tǒng)輔導(dǎo),達到非自營、非主投項目標(biāo)書可由標(biāo)書制作員一人完成;
(2)、針對招標(biāo)文件,做全面的講解(講解暗標(biāo)、明標(biāo)的區(qū)別),不能只針對綜合部分;
(3)、建立技術(shù)標(biāo)的文件庫,搜集好的技術(shù)標(biāo),用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務(wù)標(biāo):
1、出錯情況:(1)、東西湖污水管網(wǎng)項目商務(wù)標(biāo)制作過程中,遇到問題未能及時提出,導(dǎo)致投標(biāo)在即,商務(wù)標(biāo)遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫項目商務(wù)標(biāo)質(zhì)量粗糙,出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況,導(dǎo)致本項目未開工就已經(jīng)開始損失。
2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標(biāo)的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標(biāo)報價上存在圍標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險;
(2)、由于商務(wù)標(biāo)制作人員專業(yè)知識不足,且商務(wù)標(biāo)沒有技術(shù)負責(zé)人對最終的報價文件進行核查,商務(wù)標(biāo)上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法:
(1)、商務(wù)標(biāo)制作人員需要專業(yè)人士,或者對其進行專業(yè)的指導(dǎo),力求報價的合理性;
(2)、針對商務(wù)標(biāo),對標(biāo)書制作員進行講解,使其明白商務(wù)標(biāo)的一些基本要點,對商務(wù)標(biāo)可以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標(biāo):每家單位有一人進行專職負責(zé),且常備一人進行補缺,現(xiàn)階段基本滿足需求。
2、商務(wù)標(biāo):應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔(dān)任此項工作,現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術(shù)標(biāo):應(yīng)有一名專業(yè)知識全面的人擔(dān)任此項工作,并對商務(wù)標(biāo)的質(zhì)量進行把控,現(xiàn)階段未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
(1)、員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學(xué)習(xí)的能力;(2)、員工個人對其工作職責(zé)了解的不明確,也并未進行明確指示,導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能力有所欠缺;(3)、部門人員借用未經(jīng)過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導(dǎo)致管理混亂;(4)、部門間的配合過程不流暢;(5)、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏,對行情動態(tài)了解不及時。
2、解決辦法:
(1)、部門在閑暇時間應(yīng)對部門的職責(zé)劃分、工作程序、對接部門的相關(guān)情況進行溝通;
(2)、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結(jié)意識,培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;(3)、部門間的配合,主管應(yīng)提前溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;
五、下工作計劃:
1、應(yīng)對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃,對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng),保證其對工作的熱愛及樂趣;
2、在投標(biāo)空余時間,組織工地現(xiàn)場觀摩的學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì);
3、建立施工組織設(shè)計的文件庫;
4、建立健全部門制度,強化員工的執(zhí)行能力,提高辦事效率。