第一篇：聲明公證辦證參考

聲明公證辦證參考

發布日期：2008年05月06日 00:00訪問人數：882 聲明公證辦證參考

證明對象的確認

聲明公證，是指公證機構根據聲明人的申請，依法證明聲明人聲明行為的真實性、合法性的活動。

聲明書公證的意義在于通過公證機構證明聲明人的意思表示真實，使接受聲明書的個人或者組織確知聲明人的態度，從而產生相應的法律后果。基本程序及所需要的證明材料

一、申請

一般應由聲明人本人到公證處提出申請，特殊情況需要上 門辦證的，可以由其近親屬代其申請，公證員上門辦證時對委托近親屬提出公證申請之事在筆錄中予以記錄； 申請應當提供的證明材料如下：

（一）聲明人為自然人的，需提供居民身份證，委托人系 本地居民的還需提供戶籍證明；

當事人為法人的，需提供法人的《營業執照》、《社團登記證》、法定代表人資格證明、法定代表人的居民身份證、任命書、聘任書以及《公司章程》、《董事會決議》、《股東會決議》等文件資料，以確保聲明事項在合法的權限內； 基于某種職務或者身份發表聲明的，需提供聲明人的居民身份證，與聲明內容相關職務或者身份證明。

（二）聲明人聲明事項所涉及的相關證明材料：

二、受理

注意事項：1.確認聲明人具有完全民事行為能力方可受理； 2.雖然聲明書公證是形式審查，但仍然要從內容上審查是否合法，是否違背公序良俗，聲明內容違法或者違背公序良俗的不予受理；

3、辦理放棄、接受或者主張權利的聲明書公證，應當了解權利的產生原因并記錄在案，可以要求聲明人提供相關證明材料；

4.辦理愿意承擔義務或責任的聲明書公證，應當了解義務的產生原因及承擔責任的理由，可以要求聲明人提供相關證明材料；

5.辦理父母為未成年子女更名或者夫妻一方同意對方攜帶子女出境、定居、旅游的聲明書公證時，應當審查聲明人是否未成年子女的監護人； 下列聲明建議不予受理：

1.內容違反法律禁止性規定或損害國家利益、公共利益、其他公民合法權益、違背公序良俗的； 2.對應當承擔的義務和責任的放棄； 3.外國人申辦的、在外國使用的聲明書公證

4.聲明內容涉及敏感政治問題、宗教信仰及對他人評價的； 5.涉及使用某產品的療效或帶有廣告宣傳性質內容的；

6、應當采取其它方式解決的。

三、告知

可以采用格式告知方式告知公證當事人的相關權利、義 務、聲明公證的法律意義和后果及承辦的公證員。在告知內容中要特別注明聲明人對聲明內容的真實性負責，承擔聲明公證后產生的法律后果。

四、制作談話筆錄 筆錄要點：1.聲明人的身份 2.聲明的內容

3.聲明的原因及要達到的效果

4.對告知內容的確認及是否要求公證員回避

五、審批和出證

符合《公證法》第三十條及《公證程序規則》第三十六條 的可以出具公證書。

六、參考意見（以下內容均僅供參考）

應重點審查聲明人的身份及與聲明內容之間的關系，例如 未成年人的父母聲明變更未成年人姓名的，應當查明聲明人是未成年人的生父母、養父母還是繼父母，如系繼父母子女關系，則應在征得其生父母的同意下變更其姓名。聲明書公證不能產生聲明人希望達到的效果或者辦理其它類型的公證更恰當的，應當告知當事人采取合適途徑解決，例如聲明同意為他人的債務提供擔保的，應當辦理擔保書公證。

當事人對某事件進行陳述的，應當辦理證人證言公證。

案例分析

i．聲明內容和國家相關法律相抵觸

甲、乙夫妻參加本單位房改，以三萬元的價格購下價值三十萬的房屋產權，因三萬元購房款系其子丙出資，故申請辦理聲明書公證，聲明此房產屬于其子丙所有，某公證處為其辦理了聲明公證書。若干年后，甲、乙均去世，丙憑此聲明公證書要求取得房屋產權，因聲明并非取得房屋產權的形式，且聲明內容與《城市房地產管理辦法》內容相抵觸，房地產管理部門認為此聲明書不能產生丙取得房屋所有權的法律后果，而此聲明書又非遺囑或者贈與書，丙不能以繼承或者受贈的方式取得產權，致使丙與公證處產生糾紛。ii．聲明對債務的承擔

甲因購買房屋向乙借款一萬元，一年后，乙自稱遺失借條，要求甲重新出具，甲不愿對同一筆債務出具兩張借條，雙方申請公證原債權成立，經公證員引導，甲辦理聲明書公證，聲明自己曾于何時向乙借款若干，此債務尚未清償，甲愿意對此債務承擔償還責任。iii.對聲明人聲明權限的審查

某公司稱其公司在A商場有若干貨款未結，申請辦理聲明書公證，聲明自己有權結算該貨款，申請人提供的證明材料有A商場出具的與XX公司若干貨款未結的證明，某公司的營業執照，某公司法定代表人的身份證明，XX公司營業執照，XX公司法定代表人的身份證明，XX公司與某公司法定代表人系同一人，因不能證明XX公司債權可以由某公司主張權利，故不予辦理。Ⅳ.聲明人利用公證做廣告: 某纖體公司法人代表到公證處辦了一份《聲明書》公證，聲明內容為：顧客到其中心接受導師設計的“減肥特效套餐”，能保證三周內減肥8-10公斤，如果達不到效果，由該中心雙倍返還顧客已交的費用。取得公證書后，該公司在當地各大報刊及中心門前大宣廣告“……本中心特效減肥效果經XX市公證處公證。”一時“減肥公證”的“美麗傳說”傳遍全國大江南北，成為“公證處為了收錢，什么都能辦”的又一佐證。

某些問題的看法

一、關于聲明書公證形式審查與內容審查

有的公證員認為，聲明書公證是對聲明人的聲明行為的證明，因此僅從形式上予以審查即可，其內容是否真實合法不在公證范圍以內。筆者認為這不能成為公證員無須對聲明內容合法性進行審查的理由，因為聲明行為的合法性也是聲明書公證的對象，而其行為的合法性與內容的合法性是一致的，即如果聲明的內容不合法，其聲明行為也不合法。

二、聲明放棄繼承權的是否可以撤銷

根據最高院有關司法解釋，繼承人在繼承案件審理過程中表示放棄繼承權，又在遺產處理前后悔的，是否可以參加遺產的分割由法院酎情處理，即法定繼承人放棄繼承權的行為并非不可撤銷，因此如繼承人在遺產未處理前對自己放棄繼承權的行為行使撤銷權的，并沒有禁止之法定依據，但應當告知此行為并不必然產生繼承人可以行使繼承權的結果。

聲明公證相關文本

一、告知書樣本 告 知 書 公證申請人：

根據您的要求，我處已受理了您的公證申請，并指派公證員 承辦，現將辦理公證的相關事宜告知如下： 您的權利：

1、申請公證員回避的權利；

2、在公證書出具前撤回公證申請的權利；

3、對談話筆錄進行核對和修改的權利；

4、符合法律援助條件的有依照法定程序申請提供法律援助的權利；

5、當事人、公證事項的利害關系人認為公證書有錯誤的，有提出復查請求的權利。

6、當事人、公證事項的利害關系人對公證書的內容有爭議的，有向有管轄權的人民法院提起民事訴訟的權利。您的義務：

1、遵守國家法律、法規，維護社會公共利益；

2、如實回答公證人員的提問，陳述事實真相，不得虛假陳述，不得提供虛假證據，若做出虛假陳述及提供虛假證據需承擔相應的民事及刑事責任；

3、按照規定在申請辦理公證時預先支付公證費用；如因當事人原因中途撤回公證申請，公證已經辦結的公證費不予退還；已經受理未辦結的退還50%公證費；

4、提出回避申請的，應當在公證書作成前提出； 聲明書公證的法律意義和后果：聲明書公證，是指公證機構根據聲明人的申請，依法證明聲明人的聲明行為的真實性、合法性的活動。聲明書公證的意義在于通過公證機構證明聲明人的意思表示真實，使接受聲明書的個人或者組織得以確認聲明人的態度，從而產生相應的法律后果

聲明書公證辦理后，聲明人對其聲明的內容承擔相應的法律責任和后果。

提示：

1、聲明未婚或者未再婚的，相關部門可能會認為不足以證明聲明人的婚姻情況而不予采納；

2、聲明放棄繼承權的，在遺產處理之后，此放棄行為不可撤銷；

3.聲明書公證僅證明聲明行為的真實合法，聲明人對其聲明內容的真實性負責，若并非由于公證人員的過錯造成的損失，公證處將不承擔任何責任。

上述內容已閱（或已經宣讀）： 公證當事人： 二 年 月 日

二、筆錄樣本 談話筆錄

談話時間： 談話地點： 談話人： 記錄：

公證當事人： 性別 出生日期 住址 公證類別：

？：你的情況！：我是某某，今年 歲，是某單位職工 ？：來申辦何公證事項

！：我因，前來申請辦理聲明書公證 ？：聲明書的主要內容！：1、2、3、？：是否有聲明書

！：有（或者無，請公證員代為起草）？：聲明內容是否真實！：是

？：對聲明書的內容是否明確及認可！：是

？：聲明是否出于自愿！：是

？：聲明書公證辦理后，需承擔聲明的法律后果，你是否清楚

！：是，我清楚，？：聲明公證書是由你本人領取還是可以由其他人領取！：

？：對《告知書》是否已經閱讀，對告知書中內容是否已經知悉，是否申請公證員回避

！：我已經閱讀（或經由公證員宣讀）過，對告知書的內容都已經了解，我不申請回避，保證所提供的相關證明文件均屬實，自愿承擔因虛假材料或作出虛假陳述所應承擔的法律責任。

上述內容已閱（或已經宣讀）： 公證當事人： 二OXX年 月 日

聲明公證書 公 證 書 [ ] 證字 號

茲證明某某（男或女，一九XX年X月X日出生，住XXXXXXXXXXXX，身份證編號：XXXXXXXXXXXXXXXXX）于某年月日來到我處，在我的面前，在前面的《聲明書》上簽名（蓋章并按右手食指印）。

注:對某些未能核實內容的《聲明書》，可在此位置加上注釋：（注：前面《聲明書》所涉內容未經本處核實。）

某某市某某公證處 公證員

XXXX年XX月XX日

第二篇：子女投靠父母聲明公證

公證云

http://www.tmdps.cn 子女投靠父母聲明公證

前文我們講了父母投靠子女聲明公證，是聲明公證中的一種，同樣的類型的還有子女投靠父母聲明公證，具體辦理流程如下：

所需材料：

1、聲明人的身份證件、戶口簿（集體戶籍的提供本人戶口頁原件及經過戶籍所在單位蓋章的首頁復印件）；

2、關系人的身份證、戶口簿；

3、父母共有幾個子女的親屬關系證明（派出所的戶籍注銷證明或有關單位復印的人事檔案材料）；

4、聲明書文本（公證處可提供代書）；

注意事項：

1.聲明是本人的意思表示，聲明書公證必須由本人親自辦理，聲明人應親自到其住所地或行為發生地的公證處提出申請，不能委托他人代理。

2.請注意此項公證與證人證言、當事人陳述區別，依使用單位或用途與公證處聯系確認。

可受理公證處： 行為地。

第三篇：杭州市公證處涉外公證辦證須知

? 杭州市公證處涉外公證辦證須知

一、出生公證：

1、受理條件：當事人須戶籍在杭州市區，或在杭州出生；

2、由檔案所在單位、戶籍所在派出所或原戶籍派出所出具證明；

3、提供身份證、戶口本、出生證、獨生子女證（境外申請人必須提供有效旅行證件、通行證、護照復印件全本，委托書和代辦人身份證）等；

4、前往美國、新加坡、泰國使用的，提供2寸照片若干。

二、有無犯罪公證：

1、受理條件：當事人須戶籍、檔案在杭州市區；

2、由檔案所在單位或戶籍所在派出所出具證明；

3、提供身份證、戶口本（境外申請人必須提供護照復印件全本，委托書和代辦人身份證）、法院的刑事判決書、減刑裁定書、司法機關的釋放證等。

三、婚姻狀況公證：

1、受理條件：當事人一方以上戶籍、檔案在杭州市區；

2、由檔案所在單位出具證明，待業人員須由居民區和街道辦事處共同出具證明；

3、提供身份證、戶口本（境外申請人必須提供護照復印件全本，委托書和代辦人身份證）、結婚證、結婚證丟失的持原婚姻登記部門補發的夫妻關系證明書或離婚證、離婚協議、離婚調解書、判決書等；

4、辦理結婚公證的提供合影或雙方單人2寸照片若干（辦理結婚證書公證的不必提供）。

四、學歷、學位、成績公證：

1、受理條件：當事人須戶籍、檔案在杭州市區，或學校在杭州；

2、由檔案所在單位或學校出具證明；

3、提供身份證、戶口本、畢業證書、學位證書和蓋有學校紅章的成績單等；

4、辦理直接證明的學歷公證，提供2寸照片若干；

5、證明在讀學生，須提供學生證。

五、工作經歷公證：

1、受理條件：當事人須戶籍、檔案在杭州市區；

2、由檔案所在單位出具證明；

3、提供身份證、戶口本、工作證、職稱證書或文件等；

4、提供2寸照片若干。

六、親屬關系公證：

1、受理條件：當事人須戶籍、檔案在杭州市區；

2、由檔案所在單位出具證明；

3、提供身份證、戶口本、關系人的身份證、護照復印件等有關身份證件； 辦理涉臺探親的必須提供關系人的臺灣身份證、戶籍滕本；

辦理涉臺繼承的必須提供死亡人的身份證復印件、戶籍滕本原件、死亡證明原件，其他所有有關人的身份證、戶口本。

七、存款、不動產公證：

1、受理條件：當事人所擁有的財產在杭州市區；

2、由有關金融機構和房地產管理部門、房地產評估機構、房地產銷售單位出具證明；

3、提供身份證、戶口本、房地產所有權證、契證、國有土地使用權證、房地產評估報告、房地產銷售合同等。

八、投資證明（股票、公司股份等）

1、受理條件：（股票證明）當事人須在杭州開立帳戶；（公司股份證明）該公司須在杭州注冊成立；

2、提供身份證、戶口本、護照；

3、（股票證明）須提供帳戶存折、證券公司出具的股票清單；

（公司股份證明）須提供公司的營業執照、工商行政管理局出具 的公司章程、股東出資證明或會計事務所出具的驗資報告等。

九、收入證明

1、受理條件：收入來源地在杭州；

2、當事人須提供身份證、戶口本、工作證；

3、提供收入來源單位的營業執照或注冊設立證書，單位出具的收入證明（收入達到國家法定納稅標準的，提供完稅證明）

十、駕駛證、職稱證書等技術等級類證書

1、受理條件：核發該證件的機構在杭州；

2、提供當事人的身份證、戶口本、駕駛證、技術等級、水平證書等證件。

十一、委托書、承諾書、保證（擔保）書、聲明書、證明書等

1、受理的條件：當事人在杭州并親自到本處申辦；

2、提供當事人的身份證、戶口本或護照等有效身份證明；

3、需簽署的文件（須打印，簽名處空白）；

4、外文的文件，須提供中文的譯本

5、在我處公證員的面前簽署。

十二、戶籍和住所地、國籍證明

1、受理條件：當事人的住所、戶籍在杭州市區；

2、當事人須提供身份證、戶口本、護照等；

3、戶籍所在地的派出所出具的證明。

十三、營業執照、資質證書、出口證明、產地證明等

1、受理條件：申請人的注冊地或證書、文件的簽發地在杭州；

2、提供公司的營業執照或其他機構的注冊登記證書、文件，法定代表人的身份證、委托書（介紹信）、經辦人的身份證、相應需證明的證件或文件的原件；

十四、辦證時間：七個工作日。

說明：

1、照片若干是指需辦理公證的份數加1，其中的1張照片為本處存檔所需。

2、上述須知條件僅為通常情況下適用，本處根據當事人不同的情況及相應部門政策、規定的變動可以作出不同的具體要求。

★取公證書時，需認真校對后交公證員加蓋鋼印，并簽收。

第四篇：房屋買賣公證辦證需要的材料2（模版）

房屋買賣合同公證（應提供的證明材料：）

1、買賣雙方的身份證明(法人為營業執照、自然人為身份證以及戶口本)；

2、房屋買賣合同；

3、房屋所有權證明；（房產證或者土地使用證）

4、代理人代為申請的,應提交授權委托書和受托人的身份證明或委托公證書；

5、賣方是夫妻的應提交婚姻關系證明；

6、房屋所有人出賣與他人共有的房屋,必須提交共有人同意的有效書面意見；

7、出賣已出租的房屋,承租人放棄優先購買權限的,應提交有效書面意見；

8、凡出售享受國家或企業事業補貼的私有房屋,應提交經房管機關或原補貼單位批準證明；

第五篇：辦證材料

新的辦證系統即將啟用：材料如下：請各位專輔干收藏：

在辦理“四證”過程中除填寫申請表格外，還需要提供以下各類材料。

（一）《生育證》

（1）夫妻雙方居民身份證明、戶口簿、結婚證（原件及復印件）；

（2）夫妻近期免冠2寸合影照片2張；

（3）符合再生育條件所需的其他相關證明材料（不同項目需要的個性材料，除雙農獨女外，均含群眾座談材料）：

以下為《安徽省人口和計劃生育條例》中申請再生育的人群各項：

第一項：夫妻一方或雙方戶籍所在地村、鎮兩級證明（持有獨生子女父母光榮證需提供審核），其中省內的鎮、村兩級證明需由戶籍所在地鄉鎮計生辦通過新辦證系統提交的電子確認證明代替；

第二項：戶口本或居民身份證中反映夫婦雙方均為少數民族；

第三項：雙方歸國華僑的證明或外事辦的證明（華僑證、回鄉證）；或港澳臺地區身份證明，我省的居住證明（鄉鎮及以上單位出具）、子女在國內定居證明（鄉鎮及以上單位出具）；

第四項：再婚一方或雙方的離婚證或離婚判決書或提供《死亡醫學證明書》或《死亡證》；

第五項：民政部門頒發的《收養證》或其它合法證明；

第六項：設區的市級鑒定文件；

第七項：殘疾軍人證明；因公（工）致殘人員要出具省、設區的市勞動能力鑒定委員會的鑒定結論或省級民政部門審核簽署的鑒定結論；

第八項：所在礦計生辦出具從事工種和井下連續工作5年以上并繼續從事井下工作的證明；

第九項：男到有女無兒家落戶的戶籍證明和其他姐妹無違反計生政策生育證明（省內的由管理地鄉鎮計生辦通過新辦證系統提交的電子確認證明代替）。

（二）《生殖保健服務證》

（1）夫妻雙方居民身份證明、戶口簿、結婚證（原件及復印件）；

（2）夫妻近期免冠2寸合影照片2張；

（3）鄉級及以上衛計技術服務部門出具的女方孕情證明（可由省內鄉鎮計生辦通過新辦證系統提交的電子孕情證明代替）；

夫妻雙方或一方戶籍在外省的，還應提供雙方或一方戶籍所在地的鄉（鎮）人民政府或街道辦事處出具的婚育情況證明材料（對于一方戶籍地在省外，嫁（婚）入我省且由我省管理的，可由管理地鄉鎮計生辦通過新辦證系統提交婚育情況證明代替）。

（三）《流動人口婚育證明》

（1）本人身份證（原件及復印件）；

（2）本人近期免冠1寸照片2張。

（四）《獨生子女父母光榮證》

（1）夫妻雙方結婚證、居民身份證明、戶口簿（原件及復印件）；

（2）嬰兒《出生醫學證明》、或收養證（原件及復印件）；

（3）夫妻近期免冠2寸合影照片2張。

在辦理“四證”過程中除填寫申請表格外，還需要提供以下各類材料。

（一）《生育證》

（1）夫妻雙方居民身份證明、戶口簿、結婚證（原件及復印件）；

（2）夫妻近期免冠2寸合影照片2張；

（3）符合再生育條件所需的其他相關證明材料（不同項目需要的個性材料，除雙農獨女外，均含群眾座談材料）：

以下為《安徽省人口和計劃生育條例》中申請再生育的人群各項：

第一項：夫妻一方或雙方戶籍所在地村、鎮兩級證明（持有獨生子女父母光榮證需提供審核），其中省內的鎮、村兩級證明需由戶籍所在地鄉鎮計生辦通過新辦證系統提交的電子確認證明代替；

第二項：戶口本或居民身份證中反映夫婦雙方均為少數民族；

第三項：雙方歸國華僑的證明或外事辦的證明（華僑證、回鄉證）；或港澳臺地區身份證明，我省的居住證明（鄉鎮及以上單位出具）、子女在國內定居證明（鄉鎮及以上單位出具）；

第四項：再婚一方或雙方的離婚證或離婚判決書或提供《死亡醫學證明書》或《死亡證》；

第五項：民政部門頒發的《收養證》或其它合法證明；

第六項：設區的市級鑒定文件；

第七項：殘疾軍人證明；因公（工）致殘人員要出具省、設區的市勞動能力鑒定委員會的鑒定結論或省級民政部門審核簽署的鑒定結論；

第八項：所在礦計生辦出具從事工種和井下連續工作5年以上并繼續從事井下工作的證明；

第九項：男到有女無兒家落戶的戶籍證明和其他姐妹無違反計生政策生育證明（省內的由管理地鄉鎮計生辦通過新辦證系統提交的電子確認證明代替）。

（二）《生殖保健服務證》

（1）夫妻雙方居民身份證明、戶口簿、結婚證（原件及復印件）；

（2）夫妻近期免冠2寸合影照片2張；

（3）鄉級及以上衛計技術服務部門出具的女方孕情證明（可由省內鄉鎮計生辦通過新辦證系統提交的電子孕情證明代替）；

夫妻雙方或一方戶籍在外省的，還應提供雙方或一方戶籍所在地的鄉（鎮）人民政府或街道辦事處出具的婚育情況證明材料（對于一方戶籍地在省外，嫁（婚）入我省且由我省管理的，可由管理地鄉鎮計生辦通過新辦證系統提交婚育情況證明代替）。

（三）《流動人口婚育證明》

（1）本人身份證（原件及復印件）；

（2）本人近期免冠1寸照片2張。

（四）《獨生子女父母光榮證》

（1）夫妻雙方結婚證、居民身份證明、戶口簿（原件及復印件）；

（2）嬰兒《出生醫學證明》、或收養證（原件及復印件）；

（3）夫妻近期免冠2寸合影照片2張。