第一篇：展會承諾書

參展商家承諾書

為規范展銷行為，加強商家自律，堅持誠信展銷，創建良好的展銷秩序，保障消費者的合法權益，我單位特向主辦方以及廣大消費者鄭重承諾：

一、保證產品質量，維護合法權益。

嚴格執行《產品質量法》，嚴把商品驗收關，保證展銷商品質量；認真履行《消費者權益保護法》和各項服務承諾切實維護消費者合法權益。

二、明確商品價格，合法適度宣傳。

嚴格執行《價格法》，切實保證明碼實價，杜絕亂漲價或變相漲價等欺騙消費者行為；對展銷活動如實宣傳，宣傳內容不夸大其辭，不誤導和欺騙消費者，明示展銷活動信息和規則，切實保證消費者對展銷活動的完全知情權。

三、保證商品供應，嚴格申報制度。

堅持自始至終參加展銷，及時補充商品貨源，不提前或拖延撤展；不得在活動期間展銷未經確認的商品。

四、服從現場管理，保障安全秩序。

嚴格執行政府有關部門的規定，認真執行主辦商場的管理規定和安全應急預案管理措施，服從現場工作人員管理，加強安全防范力度，防止發生擁堵和秩序混亂等問題，切實保障活動安全，做到活動期間秩序井然。

五、履行展銷承諾，遵守職業道德。

自覺遵守商業職業道德，做到守法經營、以德經商、誠信為本，堅持開展誠信展銷，充分展示本企業誠信經商的優良風貌，接受并歡迎政府有關部門和社會各界及廣大消費者的監督。

承諾單位： 日 期：篇二：標展承諾書

參展承諾書

參展單位：

展位號： 聯系人： 聯系電話：我自愿參加“×××展會”，展會期間服從組委會管理，并承諾遵守海南國際會議展覽中心以下管理規定：

一、展會時間安排：

●布展時間： 年 月 日08：30—18：00 及 年 月 日8：30—15：00 ●展覽時間： 年 月 日— 日 09：00—18：00 ●展商須在每天展覽會開始前30分鐘，即8：30進入展覽大廳，并在每天展覽停止入場后停留至

18：00方可離開。●本展會將于 年 月 日15：00起開始封閉展館，各參展企業需在此之前完成布展工作，并將雜物清理完畢。12月15日08：30—18：00為撤展時間。

二、標準展位配置：

1、標準展位長3米，寬3米，高 米

2、標準展位配備標準：洽談桌1張、椅子2把、射燈2盞（免費）

三、標準展位布展手續辦理：

1、憑組委會《布展通知》至展館服務處，與海南國際會議展覽中心簽定《參展承諾書》。

2、標準展位用電功率超過的，必須提前向服務處申報，否則組委會有權停止對該展位送電。凡用電功率超過 w須提前申請并單獨拉線，展期租金為 元/條，押金為 元/條。用電功率超過須提前申請并單獨拉線，展期租金為 元/條，押金為 元/條。用電功率超過 w須提前申請并單獨拉線，展期租金為 元/條，押金為 元/條。（以此類推）

3、領取參展證進場。

四、布展規定：

1、嚴禁擅自拆改展館內任何設施設備。

2、嚴禁在本館提供的展具、展架、桌椅等物品或在門、窗、柱子及地面油漆、打釘、鑿洞或借助會展中心的桌、椅施工或直接使用雙面膠、502、強力粘合劑等難清理的粘膠劑，如有違反，視損壞的程度負賠償責任。

3、嚴禁在展位外的公共區域布展或張貼廣告宣傳物。

4、各參展單位必須保管好自己展位的桌椅等物品，若發生桌椅丟失情況，需自行查找，海南國際會議展覽中心保留要求參展單位賠償桌椅的權利。若出現私自挪用其他展位桌椅的情況，海南國際會議展覽中心以桌椅租賃價格的雙倍予以罰款。

5、展商在展位內自行設置的擴音廣播設備音量應控制在周邊展位參展商可以允許的范圍內（不超過70分貝，不影響其他展位現場洽談）。組委會在接到投訴后，有權對要求參展商關閉擴音廣播設備或調節減小音量，音量標準由展館工作人員現場主觀判定，參展單位應立即按照要求進行整改，對于拒不接受管理者，展館有權停止對該展位送電。

6、館內禁止吸煙。

7、展期請參展商保管好自己的物品，謹防扒竊！

承諾單位章（簽名）

年 月 日篇三：展會施工安全承諾書20130401shsz 展會施工安全承諾書 為了加強展會施工管理，保證展會安全順利進行，我們（以下簡稱“本施工單位”）在全國農業展覽館（以下簡稱“貴館”）展區施工過程中做如下承諾：

1、本施工單位承接 特裝于 年 月 日至 年 月 日在貴館 號館 號攤位開展施工工作，其中，國際特裝展位平方米，國內特裝展位平方米，用電總容量 安培；

2、本施工單位接受貴館的施工管理，在施工過程中嚴格服從貴館的監督、管理，嚴

格遵守《全國農業展覽館施工管理規定》，貴館有權制止不符合規定的施工，對不持證上崗的工人有權責令其停止工作，保證展臺和人身安全；

3、本施工單位在展位施工過程中的照明及動力配電線路將嚴格遵守《北京市大型社

會活動安全管理條例》、《北京市展覽、展銷活動消防安全管理暫行規定》、《電氣工程安裝標準》和《全國農業展覽館展覽施工管理規定》，電氣施工人員須持有效電工操作證；

4、施工和正常展出期間，本施工單位的施工人員若違反規定致使工程出現展架倒塌、電氣器材冒煙、漏電等事故，貴館有權按規定追究本施工單位的責任；若出現人員傷亡或火災等重大事故，貴館有權將本施工單位的相關責任人移交公安、消防等部門處理，本施工單位將承擔因此給貴館造成的全部損失；

5、在施工和正常展出期間，本施工單位承諾在施工過程中使用消防法規許可的安全

材料進行施工，不使用易燃材料（包括但不限于彈力布、紗窗等易燃物品等）；

6、展會布展、開展、撤展期間，貴館如發現本施工單位的施工人員在場館內吸煙，貴館可對當事人罰款200元，同時扣除本施工單位500元特裝押金作為罰金；

7、本施工單位在進館施工、撤館以及運輸過程中因違反規定所造成的人員傷亡、火

災以及場館建筑物設施損壞等一切安全責任事故，由本施工單位負全部責任，并承擔由此給貴館造成的全部損失。

綜上，本施工單位承諾在貴館展會施工期間，嚴格遵守館方各項規章制度，確保展會

施工安全。

施工單位法人代表：

委托代理人： 電 話：

年月 日簽于全國農業展覽館篇四：參展單位承諾書

第十三屆蘇州優質農產品交易會參展單位承諾書

我單位作為第十三屆蘇州優質農產品交易會參展單位，已閱知并接受《第十三屆蘇州優質農產品交易會參展須知》所有條款及農交會組委會辦公室相關規定，展會期間服從組委會辦公室的管理。我單位承諾：

1、我單位展銷產品均符合組委會規定的參展范圍及《中華人民共和國農產品質量安全法》、《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國商標法》等國家法律法規要求及標準，無假冒偽劣產品，無侵犯知識產權和虛假宣傳等行為，無具有不安全因素的危險物品入場，并嚴格按照申報的“參展產品名錄”進行銷售；

2、嚴格按照農交會組委會規定的時間安排進行布展、補貨、展銷、撤展等工作，不轉租展位，不提前撤展；

3、遵守農交會組委會規定，不在我展臺范圍以外進行任何銷售和宣傳推廣活動，無閑雜人員進入展位，不使用功率放大器等擴音設備，確保良好的展銷秩序和優良的交易環境。

4、保證不進行消費欺詐、消費誤導等行為，發生消費者投訴，自覺接受消費調處，及時處理相關糾紛，一旦被組委會或消費者投訴處理部門認定我方過錯，愿意接受一切處理意見。

若因違反農交會組委會相關規定及以上承諾，我單位愿意無條件接受農交會組委會及相關部門處理，并全部承擔由此產生的一切費用及相關法律責任。

參展單位（蓋章）2014年

月 日篇五：國家會展中心(上海)安全承諾書 gw/ghzx.1.5.2.4-2014 表3 國家會展中心（上海）安全承諾書

（制證中心用）

為確保國家會展中心（上海）（下稱“國家會展中心”）公共設施安全及施工安全，切實防范和杜絕布撤展施工及運輸過程中的各種不安全因素，結合國家會展中心展館實際情況，本施工單位在展館內進行裝修、搭建、撤建、運輸、裝卸工作時，承諾嚴格遵守下列規定：

一、認真貫徹國家、上海市和上級勞動保護、安全生產主管部門頒發的有關安全生產、消防工作的方針、政策，嚴格執行有關勞動保護法規、條例、規定。

二、負責對施工人員及運輸人員進行安全生產培訓教育，確保施工人員及運輸人員持證上崗。督促施工人員及運輸人員遵守安全操作規程，按照規定采取必要的安全防護和消防措施。指派現場安全負責人，負責日常的安全檢查、監督工作，并佩戴明顯的標識。

三、嚴格按照展館關于展廳內外的各項操作及使用規定作業，自覺服從展館有關工作人員對施工及運輸過程的檢查和監督。

四、施工及運輸期間嚴格遵守展館的各項安全、防火管理制度。如有違反，本單位愿意承擔全部責任以及因此產生的一切后果。

五、高空作業時，施工人員需具備登高作業許可證或相應的資格證書，并做好安全措施。如發生問題，施工單位將承擔一切責任和由此產生的一切后果。

六、在施工過程中，嚴禁出現影響建筑結構和使用安全的行為。嚴禁使用國家明令淘汰的裝修材料和設施。如有違反，施工單位將承擔一切責任和由此產生的一切后果。

七、運輸車輛到達展館后，應停放至展館指定專用停車位置，并按照展館安排的進場順序及指定運輸通道進入指定的卸貨位置卸載。開展期內停車及堆放貨物位置必須提前向展館做書面申請，并負責采取必要措施，保證貨箱堆放的安全、整齊、美觀。

八、裝卸期間司機必須自覺服從展館安保人員指揮，不得離開駕駛室。裝卸完畢立即離開，不得滯留。展館安保人員有權組織未遵守現場管理的車輛進入卸貨區。

九、運輸、裝卸期間必須保持展廳內地面、建筑、結構、設施設備、配件不受影響。如有損壞或污染，本單位愿意承擔全部責任及因此產生的一切后果。我司確認收悉且承諾將仔細閱讀《國家會展中心（上海）安全管理規定》。我司承諾將嚴格督促相關人員切實遵守上述規定以及展館其他相關規定。我司承諾：因任何違規事件而導致的安全事故和一切損失由我司自行承擔。此外，我司同意國家會展中心出于安全考慮而保留對相關安全隱患行為采取任何必要措施的權利，并承諾賠償由此給國家會展中心所造成的一切直接或間接損失。如有違反本規定的行為，本單位愿意接受展館、主辦單位、展館安保人員的處理，并承擔全部責任。

第二篇：展會安全承諾書

在不斷進步的社會中，承諾書與我們的生活息息相關，承諾書是簽署人內心真實意愿的表示，忌搞形式、走過場，忌出于無奈。那么，怎么去寫承諾書呢？以下是小編為大家收集的展會安全承諾書，歡迎大家分享。

為進一步落實（展會名稱）安全工作主體責任，防止和減少各類安全事故發生，確保人民群眾生命財產安全和社會穩定，本單位鄭重承諾如下：

一、認真落實安全工作主體責任。是本屆展會安全工作的第一責任人，對展會的安全工作全面負責。建立健全并嚴格執行安全管理責任制，認真落實安全責任。

二、建立健全各項規章制度。嚴格執行重大危險源管理、隱患排查治理、高處作業、動火作業、臨時用電等場所作業的制度。

三、做好安全大檢查工作。建立并完善安全檢查臺帳，對查出的安全隱患，落實整改內容、整改措施、整改時限、整改部門、整改人員，按時完成整改。

四、不斷提高展會從業人員安全素質。對員工定期進行安全教育，建立企業、參展商、施工人員“三級教育”檔案；安全管理人員、特種作業人員，確保執證上崗；按規定配備專職安管人員。

五、提高展會安全措施。嚴格落實安全連鎖、報警等保護措施；安全設施的安裝、使用及設備設施的檢測、維護符合相關要求，不使用淘汰和過期設備。

六、建立完善應急救援預案。制定具有針對性、實用性的事故應急救援預案并定期組織演練，配備必要的應急器材；發生事故果斷處置，防止事態擴大和蔓延，并按程序及時上報。

七、嚴格執行資質許可制度。廣告、搭建、餐飲等提供產品和服務的企業，要嚴格執行資質認證許可制度。

八、提高展會安全基礎管理水平。積極推行安全標準化管理，逐步建立自我約束、自我完善，持續改進的會展安全工作機制，不斷提升會展整體安全水平。

九、確保展會不發生各類生產安全事故。本單位將嚴格遵守國家安全生產各項法律、法規，認真做好各環節安全工作，確保會展期間不發生各類生產安全事故。

此承諾書接受各級政府、相關部門和社會監督，如有違法違規行為，承擔相應法律責任。

展會主要負責人：（簽名）展會安全工作負責人：（簽名）

聯系方式： 聯系方式：

單位（蓋章）：

年 月 日

由xxxxx舉辦的xxxxx活動，于20xx年x月xx日至20xx年x月xx日在xxxx舉行。我單位已初步同意活動承辦單位使用場地。待活動通過公安機關安全審批后，我單位將與活動承辦單位鑒定正式場所租賃協議。同時，根據《中華人民共和國消防法》、《大型群眾性活動安全管理條例》等有關法律法規，我單位保證落實以下責任：

一、保證活動場所、設施符合國家安全標準和安全規定。

二、安全出入口和安全通道設置明顯的標志標識，保證暢通。

三、保證監控設備和消防設施、器材配置齊全、完好有效。

四、各項照明供電、供水設備完好并配備應急廣播、照明設施，并確保完好有效，需臨時增加的廣播、照明設施、會同舉辦單位按照公安要求保證到位有效。

五、提供必要的機動車和非機動車停車場。必要時，會同舉辦單位落實看管人員，防止發生被盜等治安問題。

六、認真落實公安機關提出的.其他安全要求。

場地單位負責人簽字：xxx

（單位公章）

20xx年x月xx日

一、嚴格按照《條例》第七條、第八條的規定，落實大型活動的治安安全條件。

二、按照《條例》第六條、第十三條的規定，向公安機關提交活動的相關材料。

三、建立、健全大型活動的安全制度，嚴格落實各項安全措施。

四、嚴懲履行公安機關對活動票證印制工作的監印監銷制度。未經公安機關核準同意，不得印制和發售通用票卷。

五、活動現場臨時搭建的建筑物，增設的電氣線路和懸掛物品須符合相應的安全鑒定。

六、積極配合公安機關做好活動的安全檢查和安全保衛工作。

七、公安機關安全保衛工作方案要求落實的其他安全條件。

八、任何參展企業和個人禁止免費發放禮品。

九、禁止與此次展覽無關的其它類演出活動。

十、現場音樂音量應該控制在一定范圍內。

十一、禁止在通道處發放宣傳單。

十二、服從現場安保人員管理，違反相關規定安保人員有權阻止或沒收禮品。

十三、易燃品（油漆、涂料等），嚴禁實物展出。

xxx

20xx年x月xx日

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第三篇：展會施工安全承諾書20130401SHSZ

展會施工安全承諾書

為了加強展會施工管理，保證展會安全順利進行，我們（以下簡稱“本施工單位”）在全國農業展覽館（以下簡稱“貴館”）展區施工過程中做如下承諾：

1、本施工單位承接特裝于年月日至年月日在貴館號館號攤位開展施工工作，其中，國際特裝展位平方米，國內特裝展位平方米，用電總容量安培；

2、本施工單位接受貴館的施工管理，在施工過程中嚴格服從貴館的監督、管理，嚴

格遵守《全國農業展覽館施工管理規定》，貴館有權制止不符合規定的施工，對不持證上崗的工人有權責令其停止工作，保證展臺和人身安全；

3、本施工單位在展位施工過程中的照明及動力配電線路將嚴格遵守《北京市大型社

會活動安全管理條例》、《北京市展覽、展銷活動消防安全管理暫行規定》、《電氣工程安裝標準》和《全國農業展覽館展覽施工管理規定》，電氣施工人員須持有效電工操作證；

4、施工和正常展出期間，本施工單位的施工人員若違反規定致使工程出現展架倒塌、電氣器材冒煙、漏電等事故，貴館有權按規定追究本施工單位的責任；若出現人員傷亡或火災等重大事故，貴館有權將本施工單位的相關責任人移交公安、消防等部門處理，本施工單位將承擔因此給貴館造成的全部損失；

5、在施工和正常展出期間，本施工單位承諾在施工過程中使用消防法規許可的安全

材料進行施工，不使用易燃材料（包括但不限于彈力布、紗窗等易燃物品等）；

6、展會布展、開展、撤展期間，貴館如發現本施工單位的施工人員在場館內吸煙，貴館可對當事人罰款200元，同時扣除本施工單位500元特裝押金作為罰金；

7、本施工單位在進館施工、撤館以及運輸過程中因違反規定所造成的人員傷亡、火

災以及場館建筑物設施損壞等一切安全責任事故，由本施工單位負全部責任，并承擔由此給貴館造成的全部損失。

綜上，本施工單位承諾在貴館展會施工期間，嚴格遵守館方各項規章制度，確保展會

施工安全。

施工單位法人代表：

委托代理人：

電話：

年月 日簽于全國農業展覽館

第四篇：展會策劃書

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定； 2.展位的確定；

3.展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。4．如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。3．每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展 11:30--13:00：負責人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進展 17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人 5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。6．調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3.網站的后續報道。篇二：會展策劃書范例

會展策劃書范例

資源節約型社會,實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措,是國際煤

炭與能源新產業交流合作的平臺。現根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容

如下：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點

預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現

國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關聯產品和產業技術展示。2.能源產業產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州

豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房

車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車

系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業聯合會

（3）中華全國歸國華僑聯合會

2、協辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會

（2）天津保稅區管委會

（3）中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一輕集團

（3）天津農墾集團

（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作； d、負責班車及線路的確定和管理工作； e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系； f、負責文件起草、上報和歸檔工作； g、負責財務管理，收支預算； h、會議組織、接待工作。（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統計、匯總、跟進工作： c、海關、商檢等優惠政策申報工作； d、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文； c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規； b、展場現場管理工作； c、消防、保險等工作；

d、區內交通管理部門的協調工作； e、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發展有限公司2008年3月11日篇三：展覽會活動策劃方案

展會活動策劃方案

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四：展位號：n4場館f32、f33號展位

四、參展目的：

1．國內外營銷渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：

1、種類

2、規格

3、數量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中： 1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片（愛國主義）3．調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答

（三）、展后：

1．準客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續報道。

六、參展物料： 1．宣傳資料：

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書 3．現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5．參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1．提高展會現場與觀展商的互動機會； 2．為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會； 3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1．邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案： 2．活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。2．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據實

際情況臨時調整）篇四：會展立項策劃書范文 2011屆廣州家居建材展銷會

第一部分：可行性分析

（1）市場環境 1人口環境

本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。2經濟因素

這次會展根據收集專業觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。3競爭因素

經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。4文化因素

隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

（2）項目生命力

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

（3）執行方案

我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

（4）人員安排

為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。

第二部分：展會概述

（1）展會基本框架 主辦單位：

雅居樂集團協辦單位

協辦單位：

廣州市藝廊裝飾有限公司

承辦單位：

廣州市智勇廣告有限公司

宣傳媒體：

華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺

舉辦時間：

2009年5月黃金周舉辦地點：

在碧水青園東興、、舉行

展會范圍

1、用品展區：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；

（2）展會立意 1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

2、本屆展會需要打造更高質量的商業平臺，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。3匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業創新作出前瞻性分析，從而在指導行業發展方面獨具優勢。4大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

（4）活動分類

本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動

（5）活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的： 1 營造雅居樂優雅生活品位；

2、培育業主身份尊崇的心理，3、滿足業主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象

（7）參展注意事項

參展企業請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

參展企業請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。

參展企業未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違反主辦單位有權取消參展資格。

（8）聯系方式

聯系單位：韻基企業信息服務有限責任公司 西部會展中心 聯系地址：含光南路西荷花園5-9-1 廣州省體育場西部會展中心

聯系電話：*** *** 聯系人：杜女士 張先生

開戶行：廣州商業銀行含光路支行

開戶賬號：11201***99 第三部分：招展與招商方案

采購商邀請

1、邀請本地各大、中型企業在職人員前來采購；

2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量采購或批發；

3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；

4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現場；

5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。

6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。附：邀請函

招展日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

招展對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；篇五：會展策劃書

重慶南坪艾美兒會展策劃書

一、公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現狀分析

隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員的指導訓練

工作人員做好指定區域的管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩！！--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁，為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環

境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規劃

（1）展會日程

布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后(2)預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次(3）贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現場布置

設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力

設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感，更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。

第五篇：展會報告

2016國際橡塑展參觀考察報告

4月25日我參加了“第三十屆中國國際塑料橡膠工業展覽會”。

展會展出的商品比較多，比較著名的企業基本都參加了展覽。我們針對性的參觀了模具及加工設備館、注塑機械館、化工及原料館及輔助設備及測試儀器館。參觀到了很多新的設備，如吹塑機及塑料包裝生產的機械。

參觀過程中發現與我司相關的企業也有參加，如樹脂廠家：東麗（Toray）、旭化成(Asahi)等，機械設備廠家：恩格爾（Engel）、松井（Matsui）等，模具配件廠家：哈斯高（Hasco）、盤起（Punch）、模斯堡（Meusburger）等。

針對性的找了成型機配套的附屬設備，松井公司其針對模具清洗方面推出兩套設備，其中一款是WSC-Unit裝置，連接模溫機添加水系統清洗液達到清洗目的，另一款是密閉水循環系統，使模具內的循環水保持剛添加的狀態，間接的達到無水垢狀態。

因社內最近有加工微型孔的需要，也針對此方面進行了尋找，但是沒有找到，有和蘇州宇鑫精密模具有限公司咨詢探討，其給出一個新的方向，就是使用石墨電極放電加工。回公司后與工程確認，放電不可行，達不到要求。

參加此次展會學習到參加展會需要明確參觀展會的目的，有針對性的，選擇性的參觀。對社內的需求明確，是否能有問題在展會找到新的解決方案。了解了自己的不足，對社內的需求不夠了解，社內的設備信息，生產用料信息了解的不夠。

王儉

2016/4/28