第一篇:合同中“簽字蓋章生效”與 “簽字、蓋章生效”的區別(最終版)
合同中“簽字蓋章生效”與 “簽字、蓋章生效”的區別!小心8種合同陷阱
前言:通常,在簽訂合同時最后都有這么一句“本合同自簽字蓋章之日起生效”,或者寫成“本合同自簽字、蓋章之日起生效”,那么“簽字蓋章”與“簽字、蓋章”究竟是什么意思? “簽字蓋章”并非是指“簽字”+“蓋章” “簽字、蓋章”是指“簽字”+“蓋章”
是需要同時“簽字+蓋章”合同才生效,還是簽字或蓋章合同都生效?估計你已經暈了吧!可以說99.99%的當事人并不知道。今天,給大家帶來最高院的兩份判決書中的裁判要點,看看“簽字蓋章”與“簽字、蓋章”生效的區別,由于這關系到你簽訂的合同是否生效的問題,建議您仔細看完全文哦!那么,在合同沒有約定生效條件的前提的下,看看《合同法》關于合同生效是如何規定的:
《合同法》第三十二條:當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。而根據《合同法》第四十四條的規定,依法成立的,自成立之日時生效,即在合同沒有約定或者法律、法規沒有規定的情況下,簽字或者蓋章時合同生效。No.1“簽字、蓋章”是指“簽字”+“蓋章” 案例:
浙江順風交通集團有限公司與深圳發展銀行寧波分行借款合同糾紛案 案號:(2005)民一終字第116號 最高院認為:
關于該協議中“簽字、蓋章”之間的頓號應如何理解,即簽字與蓋章應同時具備還是具備其一即可認定協議生效。
認為雙方當事人簽訂的協議中所表述的“簽字、蓋章”中的頓號,是并列詞語之間的停頓,其前面的“簽字”與后面的“蓋章”系并列詞組,它表示簽字與蓋章是并列關系,只有在簽字與蓋章均具備的條件下,該協議方可生效。雙方當事人該項約定意思表示清楚、真實,應認定為有效。另從雙方當事人簽訂的《還款協議》內容看,其專門設定了雙方加蓋公章與負責人簽字欄目,在該協議中寧波分行既簽署了負責人姓名也加蓋了單位印章,而順風公司僅有法定代表人簽名未加蓋單位印章。由于順風公司未在《還款協議》上加蓋單位印章,不具備雙方約定的生效條件,因此,寧波分行依據該協議主張權利,事實依據不足,二審法院不予支持。一審判決認定《還款協議》已生效,并依照該協議約定的數額判決順風公司返還貸款本金不妥,應予糾正。
當然,這類案件主張協議未生效的一方往往是只簽字或只蓋章,但是在一方履行合同,另一方接受合同履行的情形下,無論是約定“簽字、蓋章”還是“簽字蓋章”,其實均可依據《合同法》第37條: 采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同成立。表明雙方以實際行動表示對協議效力的認可,這也符合當事人的真實意思表示,而當事人在約定此類生效條件時往往不能理解相關文字的真實意思,究竟是同時“蓋章+簽字”生效,還是選擇其一即可,因此,在遇到這類案件不能簡單的套用相關司法判例。比如下面一個案例,廣東高院就沒有機械的套用最高院的裁判規則。相關案例:
肖廣學與廣州七喜集團有限公司、關玉嬋股權轉讓糾紛案 案號:(2016)粵01民終14171號
該案中:《股權轉讓協議書》第八條約定“本協議書自甲乙雙方簽字、蓋章后生效”,那么該協議在當事人沒有蓋章的情況下是否有效的問題?對此爭議焦點問題,看看廣東高院如何裁判: 廣東高院認為:
至于肖廣學一方所提及的最高人民法院(2005)民一終字第116號民事判決與本案案情上并無關聯性和相似性。并且,該116號案系未蓋章一方當事人主張其未蓋章故合同尚未生效,并否認合同效力、自始至終拒絕履行合同。而本案中,七喜集團公司雖未在涉案《股權轉讓協議書》中加蓋公章,但明確表示認可其法定代表人易賢忠簽字的效力,并在易賢忠簽訂協議后接受了肖廣學的股權轉讓款,以實際履行的行為進一步認可該協議已經發生法律效力。故肖廣學以最高人民法院(2005)民一終字第116號民事判決否定本案《股權轉讓協議書》的生效顯然理據不足,本院不予采納。附:
小心掉進這8種合同陷阱!
合同是日常生活中很常見的文件,但也是產生諸多問題的因素之一。合同的內容、格式、簽字蓋章等相關聯系,都有可能出現陷阱,專門坑人。接下來,由小編帶大家去認識認識合同哪里設陷阱,怎么去見招拆招。
1.沒有對交易方的經營狀況進行查驗
通常情況下,許多公司或者個人在與交易方簽訂合同前,不去做周全的了解。只憑對方的一面之詞就信任對方。尤其要注意交易方式通過朋友介紹的情況,往往可能因為一時的信任而帶來難以收拾的殘局。
實踐中,合同一方往往在未查驗對方營業執照或工商登記,對該公司的性質、經營范圍、注冊資金及法定代表人等基本信息不清楚的情況下草率地簽訂了合同,在索要貨款時才發現對方無任何財產或下落不明。2.沒有跟交易方派來的代表人或者負責人進行身份確認
一間公司可以有很多個部門,其中就有未經授權的科室、車間等內部部門,或者是未正式取得營業執照和已經被注銷、撤銷的公司本身都不具備對外簽訂合同的主體資格,即空殼公司。
除非其事先得到法人授權、事后得到法人追認或事后取得了法人資格,否則其簽訂的合同是無效的。有時候有的部門或代表被賦予簽訂合同的權利而其又恰好是合同指定需要去協助完成任務的一方,就使一些公司認為,只要能履行合同義務,有沒有主體資格都無所謂。
一旦對方發生不能完成合同要求的義務的狀況時,而其主管單位死活不承認合同效力,公司就要受損。3.不對交易方提供的擔保人進行審查
如果交易方提供了擔保人,會讓彼此覺得多了一層保障。但事實上,大部分擔保合同無非是走一個形式,是在兩個公司彼此密切交易或者熟人之間情況下才有擔保合同。因此這樣的公司也很少會去審查擔保人的經營狀況。
有些擔保公司或者擔保人本身就已經是負債累累,自身難保,已經被吊銷或面臨破產,當交易方無法履行合同時,公司或者個人從擔保人那里也無法收回錢財。
還有一些人或者公司認為由行政機關或其所屬事業單位提供擔保更加可靠,但事實上按照擔保法有關規定,行政機關及事業單位不具有對外擔保資格,這樣的擔保形同虛設,是最不可靠的。4.口頭更改合同內容要求卻未更改書面協議
根據合同實際履行情況及市場的波動變化,對原合同的標的、數量、價格、履行期限等內容進行變更是一種普遍現象。
一些公司在最初簽訂合同時采用書面協議,等到對合同內容需要作更改時,便會以口頭協議替代書面協議。如果對方缺少誠信意識,在合同履行后不承認變更內容,公司在打官司時便有理說不清。5.合同條款語意模棱兩可,易產生爭議
合同是確定雙方權利義務的最根本的依據,因此公司或個人在簽訂合同之間,必須認真細讀每一條款,將可能發生爭議的地方詳細說明。
但實踐表明,個人或公司往往容易忽視合同內容的規范,有時代表單位簽訂合同的人可能本身并不十分了解合同中標的物的性能、用途等相關指標,也未經過技術人員或有關領導的審查,便輕易作出決定,而當合同履行發生爭議時,從粗線條的合同條款中卻無法找出對自己有利的依據。6.未注意合同履行期限
在訴訟時效期限內當事人若不主張權利,則將喪失勝訴權。有些公司負責人只管簽合同,而并不派專人去監督合同自簽訂至履行的整個過程,直到有些債權無法追回訴至法院時,才知道已經過了訴訟時效。
7.沒有審查交易方的公章
合同法規定公司法定代表人的簽名或蓋章只要具備其一,合同便具有法律效力。一般法定代表人都會授權他人對公司印章進行管理,但往往印章的使用程序并非十分嚴格,從而導致濫用印章的情況頻出不窮。
有時掌管印章的人由于人情關系等原因,未經法定代表人許可,便隨意向他人出具蓋有印章的空白合同、介紹信,或者將印章借與他人使用而不問其具體用途,往往是追究公司責任的時候,領導才會認識到這個問題的嚴重性。
而借用印章的人通常都是以轉嫁責任為目的,以印章所屬公司的名義購買貨物或是為他人提供擔保,由于有印章為證,最終該公司不得不承擔責任。
公司內部某些高管人士,還會偽造公司印章,借公司名義為自己貸款或者簽訂合同,實則履行合同一方的不是公司,而是熟人經營的公司,最終入賬自己口袋。8.授權不及時收回,導致被授權人濫用權力
企業總是要授權一些人代表自己對外簽訂合同,但往往未明確授權的范圍和期限,對離職人員的授權憑證如蓋有企業公章的空白合同書、介紹信等未及時收回。
也未告知交易伙伴本企業人員的變動情況,導致一些已經喪失授權的人員仍然冒用原單位的名義與他人簽訂合同。
而交易對方在不知情的情況下,由于在長期交往過程中形成的信賴關系,仍然會相信其具有授權,最終由授權單位承擔責任。
2017-12-26 稅問
第二篇:已簽字蓋章的質押合同何時生效
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已簽字蓋章的質押合同何時生效
我們知道根據簽訂的合同性質不同,合同的種類也不同。在進行擔保交易的時候會簽訂質押合同,它是出質人與質權人雙方基于主債務合同就質物擔保事項達成的書面擔保合同。那么已簽字蓋章的質押合同何時生效,下面崇義縣律師為大家整理了相關內容,來為大家解答。
已簽字蓋章的質押合同生效時間
出質人和質權人應當以書面形式訂立質押合同。質押合同自質物移交于質權人占有時生效。債務人或者第三人未按質押合同約定的時間移交質物的,因此給質權人造成損失的,出質人應當根據其過錯承擔賠償責任。
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出質人代質權人占有質物的,質押合同不生效;質權人將質物返還于出質人后,以其質權對抗第三人的,人民法院不予支持。因不可歸責于質權人的事由而喪失對質物的占有,質權人可以向不當占有人請求停止侵害、恢復原狀、返還質物。
根據規定,以匯票、支票、本票、債券、存款單、倉單、提單出質的,當事人應當訂立書面合同。質權自權利憑證交付質權人時設立;沒有權利憑證的,質權自有關部門辦理出質登記時設立。但是,質押合同是從質押合同簽訂時生效的。
質押合同是具有法律效應的合同,根據《合同法》有關規定在相關事項標注下,有哪些注意事項是我們要注意的?下面的內容由我為大家介紹一下質押合同生效日期的相關規定與簽訂方法,必要時會引用有關方面論述闡明注意事項,以及必要的合同有關時間事項的問題。
合同范文質押合同 出質人(以
下
稱
甲
方): ____________
地址:____________________電話:_____傳真:____E-MAIL:________授權代表(簽字):______職務:_____
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質權人(以下稱乙方): ____________ 地址:____________________電話:_____傳真:____E-MAIL:________授權代表(簽字):______職務:_____
為確保________號合同(以下稱主合同)的履行,甲方愿意以其有權處分的財產或股權作質押。乙方經審查,同意接受甲方的財產或股權質押。雙方經協商一致,按 以下條款訂立本合同;
第一條 甲方用作質押的財產或股權為:(附詳細清單及出質人所有權證明)
第二條 本合同項下質物共作價人民幣________(大寫)元整,質押率為 ________%,實際質押額為________(大寫)元整。
第三條 甲方應在本合同訂立后_____日內將質物移交乙方占有,雙方商定 移交事項如下:________
第四條 在質押有效期內,乙方應負責妥善保管質物,并不得挪用,甲方一次性向乙方支付保管費人民幣________元整。
第五條 甲方應按乙方要求,對質物中的________辦理財產保險,并將保險 單交乙方保存。投保期限應長于主合同約定期限。如主合同
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經雙方同意延長期限 的,甲方應辦理延長投保期限的手續。保險財產如發生意外損失,所得賠償金應由甲方到________銀行辦理專項存款,并將存款單交由乙方保管。
第六條 在本合同有效期內,甲方如需轉讓質物,須經乙方書面同意,并將轉讓所得款項交________銀行專項存儲,存款單交由乙方保管,或者以該款項提前清償債務。
第七條 本合同項下有關公證、保險、鑒定、登記,運輸及保管等費用由甲方承擔。
第八條 在本合同有效期內,甲方如發生分立、合并,由變更后的機構承擔或分別承擔本合同項下義務。甲方被宣布解散或破產,乙方有權提前處分質物。
第九條 出現下列情況之一時,乙方有權依法定方式處分質物:
(1)主合同債務履行期限屆滿或經延期后仍未履行債務;
(2)債務人死亡而無繼承人或繼承人放棄繼承的;
(3)債務人被宣告解散、破產的。
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處理質物所得價款,不足清償債務的,乙方有權另行追索;價款償還債務還 有剩余的,乙方應退還給甲方。
第十條 本合同生效后,甲、乙任何一方不得擅自變更或解除合同。需要變更或解除合同的,應經雙方協商一致,達成書面協議。協議未達成前,本合同條 款仍然有效。
第十一條 主合同債務人按合同約定的期限履行合同的,質押權即自動終止,乙方應返還質物及有關單據。
第十二條 違約責任:
(1)依照本合同第四條的約定,因乙方保管不善造成質物毀損的,甲方有權要求乙方恢復原狀;或者要求乙方賠償因此而遭受的損失。
(2)乙方擅自挪用質物的,甲方有權要求乙方停止挪用行為,或返還原物,亦可請求賠償因此而遭受的損失。
(3)甲方因隱瞞質物存在共有、爭議、被查封、被扣押或其它類似情況而給乙方造成經濟損失的,應給予賠償。
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(4)甲、乙任何一方違反第九條約定,應向對方支付主合同項下債務總額 ______%的違約金。
(5)在本合同有效期內,未經出質人同意,變更主合同條款或轉讓主合同項下的義務,甲方可自行解除本合同,并要求乙方返還質物及有關單據。
(6)本條所列違約金的支付方式,雙方商定如下:第十三條 雙方商定的其
它
事項:1.________________________________________________;
2.________________________________________________;
3.________________________________________________。
第十四條 爭議的解決方式:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應友好協商解決。協商不成,應提交仲裁委員會,按照申請仲裁時該會實施的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
第十五條 本合同由甲、乙雙方法定代表人或其授權的委托代理人簽字并加蓋單位公章,自質物移交完畢之日起生效。
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第十六條 本合同一式__份,甲、乙雙方各執一份。附:質物清單及有關證書、單據一式_____份。
甲方(印章):________ 授權代表(簽字):______ _______年______月_____日
乙方(印章):________ 授權代表(簽字):______ _______年______月_____日
簽訂合同地點:_____________
綜上所述我們可以清楚知道,出質人和質權人應當以書面形式訂立質押合同。質押合同自質物移交于質權人占有時生效。一般情況下只要簽訂蓋章就會生效,在簽訂質押合同的時候一定要看清楚各項條款。如果您還有其他不清楚的地方,請咨詢贏了網的專業律師,他們會為您解答。
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抵
押的財
產
有
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第三篇:簽字蓋章制度
工程資料簽字蓋章管理制度
為了統一規范監理人員對施工、監理資料簽字蓋章行為,特制定以下制度共同遵守。
一、程序
1.項目監理部施工、監理資料簽字蓋章管理由總監理工程師負責;
2.施工技術資料先由施工單位相關職務管理人員簽字認可后由監理
單位相關職務監理人員審核簽字認可;
3.施工技術資料先由施工單位加蓋相應級別公章認可后再加蓋監理
單位相應級別公章認可;
4.施工技術資料加蓋監理相應級別公章時,原則上由該項目監理人
員完成,若委托他人完成時,應將蓋章程序告知明了;
5.建設單位需報有關部門批復的報告應由建設單位先加蓋公章,再
由總監理工程師認可后加蓋監理單位相應公章;
6.驗收通知書、驗收會議紀要等無須簽字的資料必須經總監理工程
師認可后方可蓋章。
二、施工技術資料簽字蓋章要求
1.檢驗批、分項工程質量驗收記錄由專業監理工程師簽字,蓋監理
專用章。
2.地基、基礎、主體等分部工程由總監理工程師簽字,蓋公章。3.工
程初驗會議紀要及整改報告,蓋公章; 4.竣工報告由總監理工程師簽署,蓋公章;
5.工程竣工驗收會議紀要及存在問題整改意見書,蓋公章;
6.竣工驗收其它資料由總監理工程師簽字,蓋公章;
7.竣工驗收意見書,由總監和公司總經理簽字,蓋公章;
8.開工報告由總監理工程師簽字,蓋公章;
9.施工組織設計及專項施工方案由專業監理工程師及總監理工程師
先后簽字,蓋公章;
10.設計變更及工程聯系單由專業監理工程師或總監理工程師簽字,蓋監理專用章;
11.其它現場隱蔽工程、測試、試驗記錄由專業監理工程師簽字,蓋
監理專用章。
三、施工單位報驗、報審資料簽字蓋章要求(項目章)
1.報驗單(工程、材料、放線、設備)由專業監理工程師或總監理
工程師簽字生效;
2.工程款支付申請報告由總監理工程師簽字,蓋監理專用章;
3.延長工期申請報告由總監理工程師簽字,蓋監理專用章;
4.費用索賠(工程簽證)申請報告總監理工程師簽字,蓋監理專用
章;
5.施工組織設計及分包單位資格報審表由專業監理工程師、總監理
工程師先后審核簽字,蓋監理專用章。
四、監理資料簽字蓋章要求
1.監理規劃由總監理工程師及公司總工簽字,蓋公章;
2.監理實施細則由總監理工程師簽字,蓋監理專用章;
3.監理月報及報業主的各類報告由總監理工程師簽字,蓋監理專用
章;
4.監理日記由現場監理工程師簽字,總監理工程師審核;
5.監理通知由專業監理工程師或總監理工程師簽字,蓋監理專用章;
6.工程暫停令及復工報告由總監理工程師簽字,蓋監理專用章;
7.質量評估報告由總監理工程師和總工或公司總經理簽字,蓋公
章。
五、其它
1.其它未及的資料由總監理工程師按職責權限要求確定相應簽字、蓋章事宜;
2.報送政府有關部門的報告、資料由相關單位項目經理級及以上人
員簽字加蓋法人公章后,由總監理工程師簽字,蓋法人公章。
3.當簽字、蓋章與質量安全監督管理處要求有不同時,按質量安全
監督管理處要求進行調整。
第四篇:簽字蓋章注意事項
公司,單位簽字蓋章注意以下事項 1
需要在法律文件上簽字的,最好按照同時期慣常的書寫方式完成簽名,而不要刻意書寫正楷等字體。如擔心簽名字體不清晰,可先打印或書寫正楷姓名,再正常簽字。
自然人簽名時,應簽署真名(現用名、法定姓名),并應簽署全名。法律并未禁止當事人簽名時使用簡稱,也未禁止使用曾用名、藝名、筆名、化名、小名或綽號以及畫押、畫圈等代簽名,但這些簽名方式可能增加發生爭議時的舉證難度。
重要的合同盡量面簽。面簽時也要注意簽字的對應關系。
企業的法定代表人或負責人有權在合同上簽字;持有效委托證明文件的委托代理人、直接相關的職務代理人也可簽字。根據《合同法》第49條之規定,“表見代理人”的簽字雖然缺乏正當性,但亦可能發生有權代理的后果。配偶可能被認定家事代理人或法定代理人,進而有權簽字。監護人可作為法定代理人簽字。
代理人應簽署自己的姓名,但應注明被代理人是誰。
自然人的私章對外不具有公示效力。在私章所代表的一方否認該私章為其所有或蓋章行為是其所為時,應由主張合同關系成立的一方舉證證明該枚私章為對方所有以及蓋章的行為為對方所為或對方委托他人所為。
自然人簽名如系偽造,則對其不發生法律效力,應由行為人自負其責。但如能證明該自然人知曉且未表示反對,則發生與本人簽名相同的后果。印章偽造或變造如系當事人自身的行為,則亦能代表其意思表示。
簽字或蓋章,一般構成意思表示的有效證明。有時,也可代表當事人確認某一事實。
債務人在催款函上簽字,可使訴訟時效期間屆滿的債權重新獲得保護。保證責任消滅后,保證人在催款函等文件上簽字的,一般不認為保證人繼續承擔保證責任。但是,根據催款函的內容及簽字蓋章的具體情況,也有可能重新成立保證合同。
捺印與簽字具有相同法律效力。捺印與簽字、蓋章與簽字,在位置上應盡量靠近,但最好不要相互覆蓋。
簽約時間應寫到具體日期,即注明年月日。多人簽字時,最好簽章時間相同。如果不同,應以最后簽章時間作為合同成立時間。
正式文件簽署宜使用鋼筆或簽字筆,不宜使用鉛筆。
在簽字蓋章之前,應注明“以下為合同簽署欄”或“以下無正文”,且不要預留過多空白。
夫妻關系存續期間,一方簽字對外負債應認定為共同債務。但對于一方的重大舉債,如舉債方不能證明用于家庭共同生活,則應認定為個人債務。
夫妻一方對外提供擔保,應認定為個人擔保債務。但在另一方知曉擔保事實且未提出異議等情形下,或者確系“為夫妻共同生活”而擔保的情況下,可能會有例外的結論。
夫妻關系的認定,一般應以結婚證明文件為準。但在特殊情況下,仍然可能認定事實婚姻。
公司法定代表人代表公司行使職權,其在合同上簽字的行為代表公司的意思表示,并不要求再加蓋公司公章而使合同成立。公章是公司行為的主要證明,法定代表人的親筆簽名并非公司行為的法定要件。合同僅約定經雙方簽字、蓋章后生效,則有權主體的簽字或加蓋公司有效印章均可使合同生效,而無需同時具備簽字和蓋章。當然,我們仍然建議,法人代表簽字和加蓋公司印章盡量都不要缺少。
法律文件蓋章時,要區別公章、合同專用章、財務專用章等印章類型。
使用電子簽章需事先約定,并在法律允許的范圍內使用。請注意確定電子簽章的可靠性。
加蓋印章時,請記得加蓋騎縫章。
公司加蓋印章,一般意味著做出意思表示或對事實的確認,也可能意味著放棄權利之類的意義。
未簽字蓋章,合同不成立。履約事實雖可補正合同簽字蓋章的瑕疵,但會增加當事人的舉證難度。
加蓋公司印章,即便違反印章管理規定或者未經股東會決議等程序,一般也不會影響印章應有的法律效力。
個人偽造公司印章,通常不會對公司發生效力,但在構成表見代表或表見代理應予例外。表見代表或表見代理制度對于交易安全的保護,僅適用于善意的相對人。25
偽造印章,可能承擔民事、行政、刑事等方面的不利后果。
公司分支機構的工作人員,經分支機構負責人授權,對外代表分支機構實施民事行為,應認定為該分支機構的民事行為。
項目部對外借款,一般由公司承擔責任;但是,在特定的個案中,可能根據項目部印章類型、相對人是否知曉借用資質情況、公司是否參與或知曉借款等因素,得出不同的結論。28
公司印章應按照法律規定,在當地公安機關指定的刻章單位刻制。未按規定刻制的印章,經企業確認或使用,亦可發生效 29
企業尚未正式成立,經發起人股東授意刻制的印章具有法律效力,相關法律責任由成立后的企業承擔。
公司印章歸公司所有,由相關工作人員根據公司授權保管使用。公司使用多枚印章,或者使用作廢的印章,均不能單純以此為由否定公章的效力。
公司印章使用違反章程或公司管理規定,并不影響公章對外的效力,但相對人知曉或惡意的除外。故印章管理人員的審慎確定及管理規定的嚴格執行非常重要。
加蓋印章的空白合同書等資料,可能構成法律意義上的授權證明,故原則上不能提前加蓋印章于空白處。
他人私刻單位印章實施經濟犯罪行為的,單位有印章管理不當等過錯的應當承擔賠償責任。
借用人違反承諾或協議使用印章,基于該承諾或協議效力的相對性,出借單位可能須對外承擔責任。35 在公司委托經營、承包經營等情形下,更應做好公司印章的管理。即便受托人或承包人違反內部約定,但基于其掌握印章的事實,仍然可能被認定為表見代理人。合同效力僅具相對性,即使受托人或承包人違反關于印章使用的內部約定,公司仍應對其的代理行為承擔責任。內部約定不能對抗印章本身所具有的證明公司行為的效力。
風險管理,沒有最好只有更好。風險管理無小事,細節決定成與敗。風險管理,從簽字蓋章做起。風險時時在,簽章須謹慎。
第五篇:合同蓋章簽字的注意事項
合同簽字蓋章應注意的事項
我國《合同法》第三十二條規定當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。簽字蓋章的重要性
是眾所周知的。
1、誰能在合同上簽字?
公司的法定代表人肯定能在合同上簽字,但對于較大一些的公司,除非這個合同重大,一般來說很難見到法定代表人。大量的合同都是由銷售人員洽談,這就存在一個問題:銷售人員簽字的合同對公司生效嗎?是否對公司生效就看銷售人員有沒有得到公司的授權,授權應當有公司出具該的有公司印章的授權委托書,并且該委托書我方應留存原件。授權委托書上的授權應明確具體。如果沒有授權委托書,銷售人員簽字的合同,其內容對公司是不
具有約束力的。
2、蓋什么章?
公司一般都有一個行政章就是公章,一個財務章,一個合同專用章,簽訂合同可用公章或合同章。
3、簽字和蓋章都要有嗎?
合同法規定的是簽字或蓋章,及只具其一即可,但合同可約定
簽字并蓋章合同生效。
—1—
合同蓋章、簽字的注意事項
合同的條款并不要求當事人自行書寫,但必需要親自簽字或蓋章。簽字人應當是當事人本人,或單位的法定代表人、負責人,或經授權的部門機構的負責人、代理人。對于后者,較為謹慎的方法是由簽字人交書面法
人授權書。
法人授權書應當包括以下內容:被授權人的基本情況,明確的授權范圍包括授權的時間范圍,對象等,授權人或授權單位的蓋章或法定代表人的簽字,授權日期。
蓋章要與訂立合同的主體相符。通常會出現,合同當事人一欄與蓋章主體不同。這將給合同的履行,主
體的確定帶來不必要的麻煩。
分公司可以以自己名義訂立合同,但單位的內設機構則不盡然。
簽字時最謹慎的方法,是頁簽。
簽字時最好用藍黑色的墨水,易于分辯是否是原件。有當事人習慣用炭素墨水,以為利于長年保存。對于一般的合同而言,不存在這樣的問題。當原件與復印件發生分辯困難時,才是真正的麻煩。
蓋章時要加蓋騎縫。
當事人采用合同書形式訂立合同的,自當事人簽字或蓋章之時起成立。因此,并非必須簽字同時蓋章合同才成立,只需其一即可。一般訂立合同時當事人都要同時簽字并蓋章,雖不必要,但應當說是有利而無害的。在簽字人無權代表或無權代理時,有蓋章便不會影響合同的成立。
蓋章和簽字的注意事項
投標文件封面或扉頁、投標函未加蓋投標人印章;或未經法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章;由委托代理人簽字或蓋章,但未隨投標文件一起提交有效的授權委托書原件都屬常規錯誤,文件封裝之前一定要認真
檢查。合同蓋章注意事項
盡管不是所有的合同上都加蓋印章,但蓋章合同畢竟是多見的,特別是在書面合同中,蓋章問題是一個十分重要的問題。所謂蓋章,是指合同當事人經過協商,在達成的書面合同上各自加蓋本單位的印章。合同蓋章具有重要的作用:對合同當事人而言,合同上加蓋印章,表明雙方當事人訂立合同的要約、承諾階段的完成—2 — 和對雙方權利、義務的最終確認,從而標志合同經雙方協商而成立,并對當事人雙方發生法律效力,當事人應當基于合同的約定行使權利、履行義務。對此,《中華人民共和國合同法》第32條明確規定:當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時成立。既然蓋章是合同成立的標志,那么,對受訴法院而言,各方當事人是否在合同上蓋章是人民法院判定該合同是否已經有效成立的重要證據,一般說來,某個合同一旦由雙方當事人加蓋印章,當事人將不必另行舉證證明合同已經成立,由此產生的后果便是法官將不對合同是否成立進行審理,法官將基于這一法定事實直接判定當事人義務的履行情況,而且,法官斷定是非、分清責任也將主要依據蓋有印章的合同,反之,合同未蓋章,法官將要對合同是否成立展開調查。由此可見,合同蓋章問題是一個關涉當事人切身利益的大問題。實事求是地講,在合同法理論中,合同蓋章問題是一個再簡單不過的問題,《中華人民共和國合同法》第32條、第35條、第37條對此做了明確規定,然而,就是這樣一個理論上看似簡單的問題,在實踐中卻引發了許多糾紛,在審判實踐中,一方當事人基于種種原因在草擬好的合同上拒絕蓋章的事例是屢見不鮮的,同時,將蓋有印章的空白合同隨意交由他人使用的情況也并非少見,對于出現在眾多合同上的蓋章問題,我國最高審判機關已經給予了慎重的注意,并做出了相應的司法解釋。由于合同蓋章問題與當事人關系甚大,因此,本文擬對審判實踐中經常發生的合同蓋章糾紛進行類型化研究,并對每類糾紛的處理發表些淺見。
現實生活中,因合同蓋章而引發的糾紛主要表現為下列見種:
一、當事人一方在合同上加蓋印章,而對方當事人并未加蓋印章
這種情況是指當事人經過協商對合同的全部內容達成一致意見并簽定了合同,一方當事人在合同上蓋章而對方當事人卻因種種原因未在合同上蓋章。具體表現為:
1、異地訂立的合同,因一方當事人未隨身攜帶印章,無法在合同訂立之時蓋章,于是一方當事人在合同上蓋好了自己一方的印章后將合同文本交給對方當事人帶回單位蓋章,而對方當事人回到單位后,因各種原因遲遲不蓋章,也不及時通知對方當事人;
2、洽談、簽定合同的人并非是訂約單位的法定代表人或負責人,而僅僅一般工作人員,合同條款約定后,一方當事人加蓋了印章,而對方當事人要將合同文本帶回交法定代表人或負責人審閱同意后方能蓋章,而法定代表人或負責人不同意合同條款進而拒絕在合同上蓋章;
3、一方當事人蓋章后,對方當事人蓋章前,交易條件發生變化(如價格上漲或下跌等),未蓋章一方不想日后履行合同,于是拒絕在合同上蓋章。二、一方當事人在空白合同書上預先蓋章
這種情況在生活中經常發生,具體表現為:
1、商品定單,例如,書店為了推銷圖書,將圖書的書名、定價、版本、出版社、書店的開戶行等合同條款預先制定成合同,僅將購買冊數一項空置,加蓋印章后將定
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單廣為寄送;
2、商品銷售廣告。
三、委托代理人代簽合同
《中華人民共和國合同法》第9條第2款規定:當事人依法可以委托代理人訂立合同。實踐中,基于減少訂約成本、快捷交易的考慮,被代理人常委托代理人以自己名義代簽合同,一旦發生糾紛,被代理人往
往以代理人無代理權為由推脫自己的責任。
四、不具有法人資格的分支機構訂立合同并加蓋自己的印章
這種情況在生活中并非少見,許多銀行的儲蓄所、代辦所,保險公司的支公司與客戶訂立的合同上均加蓋自己的印章;而有的公司分支機構對外訂立合同也加蓋分支機構的印章。
五、私蓋印章
這種情況表現為某些單位主管印章的人員或業務人員,利用本單位印章管理不嚴。
六、盜蓋印章
這種情況表現為非本單位的人員采用非法手段秘密盜竊或盜蓋印章,與他人簽定合同。
七、私刻印章
這種情況表現為有的人非法私刻印章,并用這枚印章與他人訂立合同。
八、借蓋印章
這種情況表現為甲單位借用乙單位的印章與丙單位訂立合同,但合同的履行人卻是甲和丙。
凡此種種,乃是生活中經常發生的合同蓋章糾紛,合同蓋章糾紛類型不同,將直接導致合同當事人所承擔的法律責任的不同和人民法院對其處理的不同: 一、一方蓋章,對方未蓋章。如果合同尚未實際履行,則該合同不成立。對此,《中華人民共和國合同法》第32條做了明確規定。在合同不成立的情況下,已蓋章的一方當事人,如果依賴此合同能夠履行并為合同的履行做了財力和物力的準備,從而使自己在經濟上遭受了損失,那么,已蓋章的當事人可以向人民法院起訴,請求人民法院判令未蓋章的一方當事人承擔締約過失責任并賠償損失。當然,追究未蓋章當事人的—4 — 締約過失責任必須符合《中華人民共和國合同法》第42條規定的條件之一,即:
1、假借訂立合同,惡意進行磋商。例如,在中外合作經營項目中,常發生這樣的糾紛,外商以投資為名同中方草簽了合作合同,約定由中方負責征用土地、招用工人及“三通一平”,外商負責投入資金。合同簽定并由中方蓋章、外商攜帶合同回國后,提出苛刻條件迫使中方就范,否則就拒絕在合同上蓋章,于此情形,中方如果接受這一條件,那么合同的履行對中方將明顯的不公平;相反,中方如果不接受這一條件,中方為了履行合同,已經征用了土地,招用了工人,為此支付了大筆費用。這就是典型的惡意磋商。在惡意磋商的情況下,善意方有權追究對方的締約過失責任。
2、故意隱瞞與訂立合同有關的重要事實或者提供虛假情況。
3、有其他違背誠實信用原則的行為。例如,甲乙雙方訂立鋼材買賣合同后,乙以合同須經經理同意后方能蓋章為由將合同帶走,但通知甲可以為履行合同作準備,后來,乙看市場上鋼材行情下跌,此時履行合同自己將獲利較少,于是便拒絕在合同上蓋章。如果不符合上述條件,未蓋章的當事人將不承擔締約過失責任。在這種情形下,蓋章方的當事人為訂立合同所支出的費用 和所遭受的損失,將被視為交易風險而由自己承擔。
應注意的是,如果當事人一方雖未在合同上蓋章,但對方當事人已實際履行了合同,且對方已接受了履行,則應當認為合同已經成立,對此《中華人民共和國合同法》第37條做出了如下規定:采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同成立。
二、一方預先在空白合同上蓋章。這種情況與第一種情況的不同之處在于,第一種情況雙方當事人實際上就合同條款進行 了仔細磋商,并經過了討價還價的過程,并且合同當事人是特定的,而第二種情況 則往往是一方當事人自己事先擬定合同條款,并加蓋公章后向對方當事人寄送,對方當事人是不特定的。于此情形,首先要確定這種空白合同條款的性質,如果該空白合同的內容具體確定,包含了一個合同所應具備的主要條款,并且表明一旦對方當事人承諾,蓋章方即受該意思表示約束,則該合同條款因符合合同法關于要約的規定,構成有效要約,對方一旦在合同上蓋章或實際履行了合同,則視為合同成立。如果該空白合同不符合要約的規定,則僅僅是一個要約邀請,對方蓋章,則視為要約,而不視為合同成立。
三、委托代理人代簽合同。通常,委托代理人在授權范圍內訂立的合同,加蓋被代理人印章,責任由被代理人承擔,但實際生活中的情況較為復雜,許多單位將蓋有印章的空白合同書連同加蓋印章的授權委托書交給第三人,在委托代理事項完成后,未及時收回蓋有印章的空白合同書或授權委托書,致使委托人以此再同第三人訂立合同,例如,甲公司因業務需要,委托乙到丙地尋找客戶聯系購買煤炭200噸,臨行前,甲公司法定代理人王某將蓋有本單位印章的兩份空白合同書及授權委托書交給乙,乙到丙地后,同丁公司訂立了購買200噸煤炭的合同,煤炭運抵甲公司后,經驗收,甲公司向丁公司支付了購煤款。兩個月后,丁公司派人到甲公司索要煤款,甲公司則稱其已于收到煤炭后7日內丁公司支付了煤款。丁公司則稱甲公司僅
—5— 支付了第一次購煤款,第二次購煤款至今未付。甲公司稱其只購買了一次煤,此時,丁公司拿出了乙代表甲公司的第二份購煤合同,原來,第一份合同履行完畢后,甲公司未及時收回剩余的空白合同書及授權委托書,也未及時通知丁委托代理關系終止,乙則利用剩余的空白合同及授權委托書再次以代理人的名義同丁公司簽定了購煤合同,而煤炭卻未運到甲公司。了解了上述情況后,甲公司以“同乙的代理關系已終止,且煤炭又未運給甲公司”為由,拒絕支付第二次煤款,丁公司索款無果,訴至法院。縱觀本案,乙用來訂立合同的空白合同書及授權委托書并非其采取非法手段獲得,丁公司基于善意相信乙為有權代理并無過錯,乙的行為,構成表見代理,甲公司對乙的行為應負被代理人之責。對這一問題,最高人民法院曾在《關于在審理經濟合同糾紛案件中具體適用<經濟合同法>若干問題的解答中作了規定。
四、不具有法人資格的分支機構簽定合同并在合同上加蓋分支機構的印章。對于這種情況,如何確立當事人?如何承擔責任?審判實踐中存有分歧,有的審判人員認為,由于法人的分支機構不具有法人資格,不能獨立承擔民事責任,因此,盡管分支機構加蓋了自己的印章,但法院仍然要更換當事人,將分支機構的上級機關(法人)變更為當事人并令其承擔民事責任,我們認為,這種觀點值得商榷,首先根據《中華人民共和國合同法》第2條的規定:其他組織顯然是指不具有法人資格的機構、團體,因此,法人的分支機構具有訂立合同的資格,其與他人訂立的合同是合法有效的,實踐中,這種情況時有發生,例如,銀行分理處與他人訂立了貸款合同,加蓋了分理處的印章,顯然,銀行分理處是合同一方當事人。其次,根據《中華人民共和國民事訴訟法》的規定,法人的分支機構作為民事訴訟主體,有權起訴、應訴。基于上述原因,我們認為,法人分支機構以自己名義同他人訂立合同并加蓋了自己的印章的,應將其列為合同當事人并首先判令其以自己的財產承擔民事責任,未清償的部分由法人承擔補充連帶責任。
值得注意的是,在實踐中,我們應當正確區分法人的分支機構和法人的職能部門,法人的職能部門作為行使法人某些職能的部門,實際上屬于法人本身的有機組成部分,它無法獨立于法人而以自己的名義進行民事活動(例如,大學的系;部委的司、處);而法人的分支機構則不同,作為一個經濟實體,分支機構原則上應依法登記,在此基礎上,法人的分支機構可以依法獨立于法人,并以自己的名義進行民事活動。正因為二者存在著上述差異,所以,法人職能部門的印章也不同于法人分支機構的印章,雖然法人職能部門簽定合同并加蓋了自己的印章,但合同的當事人卻是法人,而不是其職能部門,合同責任當然由法人承擔。
五、私蓋印章。由于私自蓋章的人系該單位的工作人員,其私自蓋章,表明單位對印章管理不嚴,單位本身有過錯,因此,單位應承擔不履行合同的責任。承擔責任后,其有權追究私自蓋章者的責任。
六、盜章印章。盜蓋印章與私蓋印章的不同之處在于,私蓋印章之人是利用單位印章管理不嚴通過打通關節而蓋章的,換言之,私蓋印章之所以得逞,乃是因為有單位內部人員幫助,或者蓋章之人就是單位的員—6 — 工;而盜蓋印章則是蓋章人采取秘密手段在單位不知情的情況下偷蓋印章,甚至采取非法手段盜走印章并使用。盜蓋印章的,蓋章人之行為已觸犯了刑律,構成了犯罪,應受刑法的處罰。至于被盜印章一方,因其本
身沒有過錯,不應承擔合同責任。
七、私刻印章。私刻印章的行為,違反了刑律,應受刑法制裁,單位不承擔合同責任。
八、借蓋印章。借蓋印章經常發生在長期有業務往來的單位之間,借用方與出借方彼此熟悉。在借用印章的 情況下,如果第三人不知道借用印章的情況,則出借人要向第三人承擔合同責任,向第三人履行債務
后,其有權向借用人求
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