第一篇：行政文員面試自我介紹技巧

行政文員面試自我介紹技巧

文員面試技巧一：文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

在回答問題時要辯證分析，多維答題?；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

文員面試技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。

文員面試技巧三：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

應樹立兩種心態(tài)：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。

第二篇：行政文員面試自我介紹的技巧

行政文員面試自我介紹的技巧

技巧一：文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。在回答問題時要辯證分析，多維答題?；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。

技巧三：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。應樹立兩種心態(tài)：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。文員面試自我介紹范文

（一）各位面試官：

您們好！

我叫XX，畢業(yè)于XX大學XX專業(yè)。性格開朗，穩(wěn)重，誠實守信，有較強的團隊合作意識及集體榮譽感;在生活中嚴于律己，勤于動手。能夠運用所學知識進行聽說讀寫。能夠熟練的運用Microsof Office進行高效的辦公室日常工作。

在外地求學的四年中，我養(yǎng)成了堅強的性格，這種性格使我克服了學習和生活中的一些困難，積極進取。如果我有機會被錄用的話，我一定能夠在工作中得到鍛煉并實現(xiàn)自身的價值，爭當工作精英，做合格的員工。同時，我也認識到，人和工作的關(guān)系是建立在自我認知的基礎上的，我認為自己有能力也有信心做好這份工作。

將要踏上另一個生旅程，我會努力完善自己，提高自己，在熱愛的事業(yè)中奉獻自己的光和熱，如果我有機會獲得公司的認可，成為一名辦公室文員，那么我會加倍努力完成工作!這是一份真誠的文員個人簡歷表，希望領(lǐng)導能從這份求職簡歷表里面看出我對文員工作的熱情!

文員面試自我介紹范文

（二）您好！很榮幸有這樣一個機會，讓我向各位介紹我自己.我畢業(yè)于xx大學主修xx專業(yè)。個性熱心待人，誠實守信，有耐心。擅長公文寫作，禮儀知識。

具有*年在**方面的工作經(jīng)驗。在xx公司擔任前臺文員期間，在公司的周年慶典活動中接待了很多貴賓，得到了上司的認可。

我對貴公司的前途十分有信心，希望有機會和你們共同工作，請給予我一個為貴公司效力的機會。

第三篇：行政文員面試自我介紹的技巧

行政文員面試自我介紹的技巧

技巧一：文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。

技巧三：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。應樹立兩種心態(tài)：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。

文員面試自我介紹范文

（一）各位面試官：

您們好！

我叫XX，畢業(yè)于XX大學XX專業(yè)。性格開朗，穩(wěn)重，誠實守信，有較強的團隊合作意識及集體榮譽感;在生活中嚴于律己，勤于動手。能夠運用所學知識進行聽說讀寫。能夠熟練的運用Microsof Office進行高效的辦公室日常工作。

在外地求學的四年中，我養(yǎng)成了堅強的性格，這種性格使我克服了學習和生活中的一些困難，積極進取。如果我有機會被錄用的話，我一定能夠在工作中得到鍛煉并實現(xiàn)自身的價值，爭當工作精英，做合格的員工。同時，我也認識到，人和工作的關(guān)系是建立在自我認知的基礎上的，我認為自己有能力也有信心做好這份工作。

將要踏上另一個生旅程，我會努力完善自己，提高自己，在熱愛的事業(yè)中奉獻自己的光和熱，如果我有機會獲得公司的認可，成為一名辦公室文員，那么我會加倍努力完成工作!這是一份真誠的文員個人簡歷表，希望領(lǐng)導能從這份求職簡歷表里面看出我對文員工作的熱情!

文員面試自我介紹范文

（二）您好！很榮幸有這樣一個機會，讓我向各位介紹我自己.我畢業(yè)于xx大學主修xx專業(yè)。個性熱心待人，誠實守信，有耐心。

擅長公文寫作，禮儀知識。

具有*年在**方面的工作經(jīng)驗。在xx公司擔任前臺文員期間，在公司的周年慶典活動中接待了很多貴賓，得到了上司的認可。

我對貴公司的前途十分有信心，希望有機會和你們共同工作，請給予我一個為貴公司效力的機會。

1.自己的崗位需要具備哪些素質(zhì)，其中你缺少哪些素質(zhì)？

2.最近經(jīng)常出現(xiàn)親人為遺產(chǎn)，房產(chǎn)跟你公堂對薄你有什么看法？

3.你的同事很喜歡在領(lǐng)導面前表現(xiàn)，還夸大事實，你做的工作他受表揚了，你對此有什么看法？

4.領(lǐng)導臨時安排你去送內(nèi)地來的兩位考官人，中途出現(xiàn)交通事故，非得等交警過來才可以離開現(xiàn)場，你如何處理？

下午

1。各人有什么目標，結(jié)合報考職位說一下是否能勝任這個職位

2。你和同事小劉工作能力差不多，但是領(lǐng)導把去內(nèi)地進修的機會給了你，小劉很不高興，你怎么辦？

3?！耙皇趾米?，被計算機毀了” 對這句話的看法？

4。如果你在陪領(lǐng)導下棋，快到上班時間了，但是領(lǐng)導還沒有停下的意思，你該怎么辦？

第四篇：行政文員面試技巧

行政文員的工作流程總結(jié)—— 行政文員的工作流程總結(jié)—— 的工作流程總結(jié)
首先我在工作方面有自己的原則，努力工作，完成任務是我作為秘書最基本的任務。首先我在工作方面有自己的原則，努力工作，完成任務是我作為秘書最基本的任務。協(xié)助辦公室主 任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作；做好了各類信件的收發(fā)工作，為了不耽誤學院、大家的工 任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作；做好了各類信件的收發(fā)工作，為了不耽誤學院、作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人；協(xié)助好辦公室主任做好學院的財 不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人； 務工作；做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，務工作；做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做 違法的事情；做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，違法的事情；做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以 便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。工作的需要

工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱 心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

行政工作面試前的準備—— 行政工作面試前的準備—— 面試前要先預想主考官會問的問題，并準備謹慎而有條理地回答。事先有準備的人，表情和 肢體語言比較篤定從容，且具備較好的回應能力。面試時最好提前 10 分鐘到達地點，先去洗手間放松一下，整理一下思路，還可最后檢查一下 自己的儀容，整理因擠公車而弄亂的發(fā)型，女士還可趁機補補妝。面試時的禮儀： 試時的禮儀 面試務必要準時，一進公司就是面試的開始，對人要客氣有禮，秘書或接待人 的禮 員都可能影響到你是否能得到這份工作。面試前應關(guān)掉手機和傳呼機，若當著主考官的面關(guān) 掉，更

可顯出你的誠懇。注意自己坐姿，節(jié)制不該有的小動作。與主考官保持視線的接觸，但 不要緊盯著對方的眼睛，眼神切勿亂瞟亂看。面試時的應對：仔細聆聽對方的問題，審慎回答，不要太簡略，切忌只回答“是的”、“好”、“對 試時的應對： 的”、“沒問題”等無法使內(nèi)容更生動的字句，要完整并舉實例說明，但要避免冗長。若對應征 公司不了解，不妨坦誠相告，以免說錯而得不償失。當對方問你“你能為公司做什么時”，若無法馬上回答，可先請問對方這份工作上最重要的內(nèi) 容是什么，你好就這些部分來回答。當對方問及你的專長時，別忘了針對專業(yè)特性來回答。對自己的能力和專長不需刻意強調(diào)，但也不必大過謙讓。主考提及你是否有問題時，一定要 把握機會發(fā)問，以表現(xiàn)自己對這份工作的強烈興趣，但要就工作內(nèi)容、人事規(guī)章等范圍發(fā) 問，不要離題太遠。面試結(jié)束后：無論告辭時說些什么，要表現(xiàn)出信心堅定，給主試者一個深刻的印象。試結(jié)束后： 束后

離開前應謝謝主試者給你面談的機會。若面試時間較長，在面試結(jié)束時，可以贊揚主試者在 面試過程中使你獲益的特殊觀點。面試技巧（面試技巧

（二）進入自己心儀的大公司作一名行政文員，每天出入高級的寫字樓，與眾多能干而又很有 活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多要求，除了技 能方面的外還需要很多柔性的要求，而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現(xiàn)出來 的。這就需要面試者在面試時要能很好的表現(xiàn)自己，盡量展現(xiàn)出自己的個人魅力。經(jīng)過長期 的實踐和研究，可銳咨詢發(fā)現(xiàn)在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。首先，要做好面試前的形象準備。文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充 分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字—— 順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入 公司后與同事和諧的相處。

要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐 在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點； 另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn) 都要不得，最好的表現(xiàn)應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

應樹立兩種心態(tài)：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比 較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司增強

公司的競爭力，而不是為與考生一 比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中 兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向 招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。

第二，面試者要注意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員 的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表 大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝 飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量 不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦

干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。

第三，文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語 氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任 或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。

在回答問題時要辯證分析，多維答題?；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反 兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充 分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。

同時還要冷靜思考，理清思路。一般來說，當招聘人員提出問題以后，考生應稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員 話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好 的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題 可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考，理清思路后抓住要 點、層次分明地答題，效果要好一些。

行政助理面試技巧—— 行政助理面試技巧——

1、首先注意一下形象，穿著打扮不要太過于妖艷，套裝是最好的，大方得體，看上去有氣質(zhì)，行政助理是公司的門面，所以一定要注意。

2、言談舉止也要大方一點，自然一點。要有一定的親和力
，畢竟它屬于公關(guān)。

3、簡歷之類的必備物件要帶齊，最好準備一下口述自己的簡歷。有的公司有時候會問一些你 對將來工作的計劃之類的話題，其實他們是想通過這些了解你的表達能力和個人思想。

4、把這個崗位了解透徹，應聘之前對崗位的了解是你最大的籌碼，單位招聘需要的都是和崗 位匹配的人才

5、個人覺得根據(jù)崗位特色來看的話可能會考核你的親和力，耐心。

行政助理的工作內(nèi)容——

1、協(xié)助上司處理日常事務。

2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度，并向主管匯報。

3、指導人事，后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，并主導實施。

6、部門文具及日用品的申購（含醫(yī)療用品），主管缺席時臨時替代主管工作。

7、承辦主管臨時交待各項事宜。

1、協(xié)助辦公室主任處理辦公室日常事務；

2、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

3、策劃組織各種活動，負責網(wǎng)站管理和維護，做好本單位的宣傳工作；

4、負責辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

5、做好材料收集、擋案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

7、協(xié)助辦公室主任做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應該具備的素質(zhì)，你是如何理解這份工作的。抓住幾點： 你是服務性角色，你的目標就是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才； 要善于溝通，你就是是員工和領(lǐng)導之間的橋梁； 服從性＋主動性，及時完成領(lǐng)導交辦的任務，既要服從領(lǐng)導，又要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動解決。學習能力要強，教你一次以后，下一次就要會自己做。凡事要站在公司的立場，為公司著想。面試之前，對你所面試的公司要有個大概的了解，在什么公司就應該多了解與該公司相關(guān)的 業(yè)務，比如我在軟件公司，就會試著去多了解一些軟件方面的知識。行政助理不一定是個專才，但會是個全才，是對你綜合素質(zhì)和能力的考驗，平時要多留心，多積累，祝你成為一個優(yōu)秀的行政助理。行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是，這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào) 是核心，服務是根本。究而言之，行政管理的實質(zhì)就是服務。行政部門還必須在“管理“、“協(xié) 調(diào)“和“服務“三方面再上一個檔次，才

算是一個合格的現(xiàn)代企業(yè)的行政管理者。從“管理“方面來說，行政部門不能滿足于在日常事務的層次上做好領(lǐng)導的“參謀和助手“，還 必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的 思考，并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領(lǐng)導不可缺少的“高參和臂膀“。這 就要求行政部門的領(lǐng)導者不能滿足于做一個事務主義者，而是要做一個有思想、敢創(chuàng)新、有 沖力的領(lǐng)導者；換句話說，他不能僅僅滿足于做好一個戰(zhàn)術(shù)家，還要努力做好一個戰(zhàn)略家。

很顯然，也只有一個有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做 得再上一個檔次。從“協(xié)調(diào)“方面來說，行政管理者不能簡單地以傳達領(lǐng)導的命令、完成領(lǐng)導交辦的任務為滿足； 也不能憑借自己在企業(yè)的獨特地位對各個部門頤指氣使，以權(quán)壓人。行政部門應主動做好上 與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎上做好協(xié)調(diào)。沒有充分溝通的協(xié)調(diào)不成為 真正的協(xié)調(diào)。從“服務“上說，行政部門要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再出色，畢竟是服務于 企業(yè)的最終目的的。行政部門的工作，特別是后勤服務工作，永遠不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的 “中心“。不但不可能，而且不應該。因為如果一個企業(yè)的關(guān)注點不幸竟在于行政部門，那只 能說明一點，即行政工作做得實在太糟糕，影響了企業(yè)各方面的工作，影響了企業(yè)最終目的 的實現(xiàn)，以致于引起大家的關(guān)注。行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲“。行政部門最忌 諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高 的機器，這頭原料(任務)進去，那頭成品(結(jié)果)出來；其中的許許多多曲曲折折，都消化在 行政體系之內(nèi)，切忌為自己評功擺好，四處張揚，浪費別人的時間、精力和感情。要反對利 用自己對公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為，特別要反對把行政部門變成 “門難進，臉難看，事難辦“的官府衙門。管理是要執(zhí)行制度的；但執(zhí)行制度也是一門藝術(shù)，并不一定要搞得劍拔弩張，刀光劍影。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方，更要注意對人的尊 重。行政工作要做得有人情味。行政工作主要分兩大類，行政助理和文秘。例如安排班車、場地綠化、合同管理、預訂車輛 旅店等都是行政助理的職責。與之相應的是，文秘的服務對象是個人，職責是協(xié)助主管或總 經(jīng)理的工作，有時也需要與其他經(jīng)理協(xié)調(diào)。這兩者的共同點是工作內(nèi)容瑣碎，需要從業(yè)人員 細致、耐心，做事有條理，善于

第五篇：面試技巧：行政文員面試技巧

行政文員面試技巧有哪些呢？請參考以下三大注意要點。

進入自己心儀的大公司作一名行政文員，每天出入高級的寫字樓，與眾多能干而又很有活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多要求，除了技能方面的外還需要很多柔性的要求，而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現(xiàn)出來的。這就需要面試者在面試時要能很好的表現(xiàn)自己，盡量展現(xiàn)出自己的個人魅力。經(jīng)過長期的實踐和研究，可銳咨詢發(fā)現(xiàn)在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。

首先，要做好面試前的形象準備。文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點；另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

應樹立兩種心態(tài)：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。

第二，面試者要注意自己在面試中的禮儀問題，也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。

第三，文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。