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行政文員面試自我介紹的技巧

時間:2019-05-14 01:51:56下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《行政文員面試自我介紹的技巧》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政文員面試自我介紹的技巧》。

第一篇:行政文員面試自我介紹的技巧

行政文員面試自我介紹的技巧

技巧一:文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重,應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業裝,總之,應給招聘人員、大方、干練感。

技巧三:文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字--順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。應樹立兩種心態:一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的,他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業,而不是向招聘人員乞求工作,成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發揮情況。文員面試自我介紹范文

(一)各位面試官:

您們好!

我叫XX,畢業于XX大學XX專業。性格開朗,穩重,誠實守信,有較強的團隊合作意識及集體榮譽感;在生活中嚴于律己,勤于動手。能夠運用所學知識進行聽說讀寫。能夠熟練的運用Microsof Office進行高效的辦公室日常工作。

在外地求學的四年中,我養成了堅強的性格,這種性格使我克服了學習和生活中的一些困難,積極進取。如果我有機會被錄用的話,我一定能夠在工作中得到鍛煉并實現自身的價值,爭當工作精英,做合格的員工。同時,我也認識到,人和工作的關系是建立在自我認知的基礎上的,我認為自己有能力也有信心做好這份工作。

將要踏上另一個生旅程,我會努力完善自己,提高自己,在熱愛的事業中奉獻自己的光和熱,如果我有機會獲得公司的認可,成為一名辦公室文員,那么我會加倍努力完成工作!這是一份真誠的文員個人簡歷表,希望領導能從這份求職簡歷表里面看出我對文員工作的熱情!

文員面試自我介紹范文

(二)您好!很榮幸有這樣一個機會,讓我向各位介紹我自己.我畢業于xx大學主修xx專業。個性熱心待人,誠實守信,有耐心。擅長公文寫作,禮儀知識。

具有*年在**方面的工作經驗。在xx公司擔任前臺文員期間,在公司的周年慶典活動中接待了很多貴賓,得到了上司的認可。

我對貴公司的前途十分有信心,希望有機會和你們共同工作,請給予我一個為貴公司效力的機會。

第二篇:行政文員面試自我介紹的技巧

行政文員面試自我介紹的技巧

技巧一:文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。

在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重,應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業裝,總之,應給招聘人員、大方、干練感。

技巧三:文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字--順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。應樹立兩種心態:一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的,他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業,而不是向招聘人員乞求工作,成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發揮情況。

文員面試自我介紹范文

(一)各位面試官:

您們好!

我叫XX,畢業于XX大學XX專業。性格開朗,穩重,誠實守信,有較強的團隊合作意識及集體榮譽感;在生活中嚴于律己,勤于動手。能夠運用所學知識進行聽說讀寫。能夠熟練的運用Microsof Office進行高效的辦公室日常工作。

在外地求學的四年中,我養成了堅強的性格,這種性格使我克服了學習和生活中的一些困難,積極進取。如果我有機會被錄用的話,我一定能夠在工作中得到鍛煉并實現自身的價值,爭當工作精英,做合格的員工。同時,我也認識到,人和工作的關系是建立在自我認知的基礎上的,我認為自己有能力也有信心做好這份工作。

將要踏上另一個生旅程,我會努力完善自己,提高自己,在熱愛的事業中奉獻自己的光和熱,如果我有機會獲得公司的認可,成為一名辦公室文員,那么我會加倍努力完成工作!這是一份真誠的文員個人簡歷表,希望領導能從這份求職簡歷表里面看出我對文員工作的熱情!

文員面試自我介紹范文

(二)您好!很榮幸有這樣一個機會,讓我向各位介紹我自己.我畢業于xx大學主修xx專業。個性熱心待人,誠實守信,有耐心。

擅長公文寫作,禮儀知識。

具有*年在**方面的工作經驗。在xx公司擔任前臺文員期間,在公司的周年慶典活動中接待了很多貴賓,得到了上司的認可。

我對貴公司的前途十分有信心,希望有機會和你們共同工作,請給予我一個為貴公司效力的機會。

1.自己的崗位需要具備哪些素質,其中你缺少哪些素質?

2.最近經常出現親人為遺產,房產跟你公堂對薄你有什么看法?

3.你的同事很喜歡在領導面前表現,還夸大事實,你做的工作他受表揚了,你對此有什么看法?

4.領導臨時安排你去送內地來的兩位考官人,中途出現交通事故,非得等交警過來才可以離開現場,你如何處理?

下午

1。各人有什么目標,結合報考職位說一下是否能勝任這個職位

2。你和同事小劉工作能力差不多,但是領導把去內地進修的機會給了你,小劉很不高興,你怎么辦?

3。“一手好字,被計算機毀了” 對這句話的看法?

4。如果你在陪領導下棋,快到上班時間了,但是領導還沒有停下的意思,你該怎么辦?

第三篇:行政文員面試自我介紹技巧

行政文員面試自我介紹技巧

文員面試技巧一:文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。

在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

文員面試技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重,應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業裝,總之,應給招聘人員、大方、干練感。

文員面試技巧三:文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字--順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

應樹立兩種心態:一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的,他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業,而不是向招聘人員乞求工作,成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發揮情況。

第四篇:行政文員面試技巧

行政文員的工作流程總結—— 行政文員的工作流程總結—— 的工作流程總結
首先我在工作方面有自己的原則,努力工作,完成任務是我作為秘書最基本的任務。首先我在工作方面有自己的原則,努力工作,完成任務是我作為秘書最基本的任務。協助辦公室主 任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作;做好了各類信件的收發工作,為了不耽誤學院、大家的工 任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作;做好了各類信件的收發工作,為了不耽誤學院、作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人;協助好辦公室主任做好學院的財 不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人; 務工作;做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,務工作;做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做 違法的事情;做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,違法的事情;做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以 便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。工作的需要

工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱 心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

行政工作面試前的準備—— 行政工作面試前的準備—— 面試前要先預想主考官會問的問題,并準備謹慎而有條理地回答。事先有準備的人,表情和 肢體語言比較篤定從容,且具備較好的回應能力。面試時最好提前 10 分鐘到達地點,先去洗手間放松一下,整理一下思路,還可最后檢查一下 自己的儀容,整理因擠公車而弄亂的發型,女士還可趁機補補妝。面試時的禮儀: 試時的禮儀 面試務必要準時,一進公司就是面試的開始,對人要客氣有禮,秘書或接待人 的禮 員都可能影響到你是否能得到這份工作。面試前應關掉手機和傳呼機,若當著主考官的面關 掉,更

可顯出你的誠懇。注意自己坐姿,節制不該有的小動作。與主考官保持視線的接觸,但 不要緊盯著對方的眼睛,眼神切勿亂瞟亂看。面試時的應對:仔細聆聽對方的問題,審慎回答,不要太簡略,切忌只回答“是的”、“好”、“對 試時的應對: 的”、“沒問題”等無法使內容更生動的字句,要完整并舉實例說明,但要避免冗長。若對應征 公司不了解,不妨坦誠相告,以免說錯而得不償失。當對方問你“你能為公司做什么時”,若無法馬上回答,可先請問對方這份工作上最重要的內 容是什么,你好就這些部分來回答。當對方問及你的專長時,別忘了針對專業特性來回答。對自己的能力和專長不需刻意強調,但也不必大過謙讓。主考提及你是否有問題時,一定要 把握機會發問,以表現自己對這份工作的強烈興趣,但要就工作內容、人事規章等范圍發 問,不要離題太遠。面試結束后:無論告辭時說些什么,要表現出信心堅定,給主試者一個深刻的印象。試結束后: 束后

離開前應謝謝主試者給你面談的機會。若面試時間較長,在面試結束時,可以贊揚主試者在 面試過程中使你獲益的特殊觀點。面試技巧(面試技巧

(二)進入自己心儀的大公司作一名行政文員,每天出入高級的寫字樓,與眾多能干而又很有 活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多要求,除了技 能方面的外還需要很多柔性的要求,而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現出來 的。這就需要面試者在面試時要能很好的表現自己,盡量展現出自己的個人魅力。經過長期 的實踐和研究,可銳咨詢發現在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。首先,要做好面試前的形象準備。文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充 分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字—— 順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入 公司后與同事和諧的相處。

要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐 在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點; 另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現 都要不得,最好的表現應是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

應樹立兩種心態:一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比 較友好的,他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強

公司的競爭力,而不是為與考生一 比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中 兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業,而不是向 招聘人員乞求工作,成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發揮情況。

第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員 的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表 大方,舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝 飾不太合適,與行政文員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量 不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發吹得整齊一點,皮鞋擦

干凈一些,女生可以化個淡雅的職業裝,總之,應給招聘人員、大方、干練感。

第三,文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說話語 氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任 或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。

在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反 兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充 分地說理論證,而不要簡單地下結論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

同時還要冷靜思考,理清思路。一般來說,當招聘人員提出問題以后,考生應稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性,也不要在招聘人員 話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準備好 的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題 可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經過思考,理清思路后抓住要 點、層次分明地答題,效果要好一些。

行政助理面試技巧—— 行政助理面試技巧——

1、首先注意一下形象,穿著打扮不要太過于妖艷,套裝是最好的,大方得體,看上去有氣質,行政助理是公司的門面,所以一定要注意。

2、言談舉止也要大方一點,自然一點。要有一定的親和力
,畢竟它屬于公關。

3、簡歷之類的必備物件要帶齊,最好準備一下口述自己的簡歷。有的公司有時候會問一些你 對將來工作的計劃之類的話題,其實他們是想通過這些了解你的表達能力和個人思想。

4、把這個崗位了解透徹,應聘之前對崗位的了解是你最大的籌碼,單位招聘需要的都是和崗 位匹配的人才

5、個人覺得根據崗位特色來看的話可能會考核你的親和力,耐心。

行政助理的工作內容——

1、協助上司處理日常事務。

2、負責監管執行各項人事制度,并向主管匯報。

3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。

6、部門文具及日用品的申購(含醫療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。

7、承辦主管臨時交待各項事宜。

1、協助辦公室主任處理辦公室日常事務;

2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

3、策劃組織各種活動,負責網站管理和維護,做好本單位的宣傳工作;

4、負責辦公用品的領用和分發工作;

5、做好材料收集、擋案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

7、協助辦公室主任做好各部門之間的協調工作。

行政助理的工作內容,行政助理應該具備的素質,你是如何理解這份工作的。抓住幾點: 你是服務性角色,你的目標就是為員工提供無后顧之憂的工作環境,幫公司留住人才; 要善于溝通,你就是是員工和領導之間的橋梁; 服從性+主動性,及時完成領導交辦的任務,既要服從領導,又要善于發現問題,主動解決。學習能力要強,教你一次以后,下一次就要會自己做。凡事要站在公司的立場,為公司著想。面試之前,對你所面試的公司要有個大概的了解,在什么公司就應該多了解與該公司相關的 業務,比如我在軟件公司,就會試著去多了解一些軟件方面的知識。行政助理不一定是個專才,但會是個全才,是對你綜合素質和能力的考驗,平時要多留心,多積累,祝你成為一個優秀的行政助理。行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調 是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務。行政部門還必須在“管理“、“協 調“和“服務“三方面再上一個檔次,才

算是一個合格的現代企業的行政管理者。從“管理“方面來說,行政部門不能滿足于在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手“,還 必須在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上有自己的 思考,并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的“高參和臂膀“。這 就要求行政部門的領導者不能滿足于做一個事務主義者,而是要做一個有思想、敢創新、有 沖力的領導者;換句話說,他不能僅僅滿足于做好一個戰術家,還要努力做好一個戰略家。

很顯然,也只有一個有思想、懂戰略、敢創新、有沖力的人,才能把行政工作做得更好,做 得再上一個檔次。從“協調“方面來說,行政管理者不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務為滿足; 也不能憑借自己在企業的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。行政部門應主動做好上 與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調。沒有充分溝通的協調不成為 真正的協調。從“服務“上說,行政部門要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再出色,畢竟是服務于 企業的最終目的的。行政部門的工作,特別是后勤服務工作,永遠不要奢望成為企業關注的 “中心“。不但不可能,而且不應該。因為如果一個企業的關注點不幸竟在于行政部門,那只 能說明一點,即行政工作做得實在太糟糕,影響了企業各方面的工作,影響了企業最終目的 的實現,以致于引起大家的關注。行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲“。行政部門最忌 諱處處顯示自己的存在,與其它部門搶鏡頭,爭榮譽。行政部門應該象一部自動化程度很高 的機器,這頭原料(任務)進去,那頭成品(結果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在 行政體系之內,切忌為自己評功擺好,四處張揚,浪費別人的時間、精力和感情。要反對利 用自己對公司資源的支配權只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對把行政部門變成 “門難進,臉難看,事難辦“的官府衙門。管理是要執行制度的;但執行制度也是一門藝術,并不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質人才集中的地方,更要注意對人的尊 重。行政工作要做得有人情味。行政工作主要分兩大類,行政助理和文秘。例如安排班車、場地綠化、合同管理、預訂車輛 旅店等都是行政助理的職責。與之相應的是,文秘的服務對象是個人,職責是協助主管或總 經理的工作,有時也需要與其他經理協調。這兩者的共同點是工作內容瑣碎,需要從業人員 細致、耐心,做事有條理,善于

第五篇:面試技巧:行政文員面試技巧

行政文員面試技巧有哪些呢?請參考以下三大注意要點。

進入自己心儀的大公司作一名行政文員,每天出入高級的寫字樓,與眾多能干而又很有活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多要求,除了技能方面的外還需要很多柔性的要求,而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現出來的。這就需要面試者在面試時要能很好的表現自己,盡量展現出自己的個人魅力。經過長期的實踐和研究,可銳咨詢發現在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。

首先,要做好面試前的形象準備。文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得,最好的表現應是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

應樹立兩種心態:一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態度一般是比較友好的,他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業,而不是向招聘人員乞求工作,成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發揮情況。

第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與行政文員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業裝,總之,應給招聘人員、大方、干練感。

第三,文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。

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