第一篇:員工甄選及錄用管理辦法
員工甄選及任用管理辦法
1、目的為求本公司用人能統一標準,并獲致符合公司需求之人才,特訂定本辦法。
2、適用范圍
適用于公司所有部門。
3、人員增補申請
3.1 各部門因公司年度人力資源需求計劃,員工離職、候補,人員異動等須增添人員時,應將所需名額、工作定位、條件、需要日期以及申請理由等填具《需求人員申請表》(附件一)并依核決權限審核后,送人事部門辦理招募作業。
3.2 核決權限依《分層負責辦法》(附件二)相關規定辦理。
4、招募作業
4.1 公司內部若有空缺或有新職時,可以由內部晉升或調職,出現下列情形則對外招募。
4.1.1 公司內部無合適人選時;
4.1.2 需求量大,內部人力不足;
4.1.3 需特殊技術或專業知識須對外招募人才時。
4.2 為降低招募成本,人事部門進行招募時,除經專案核示外,一律采集中作業。
4.3 人事部門應對招募方式(如登報、職介、推薦)進行成本、效益分析,并填寫《招聘作業申請表》(如附件三),呈核后進行招募作業。
5、甄選:
5.1 人事部門對應聘資料進行匯總后,送需求部門確認初試人員名單。
5.2 初試時視實際需要采筆試、面試等方式進行。
5.3 應聘人員于初試報到時填寫《求職登記表》(附件四)及《工作價值觀問卷》(附件五)并提供所需相關證件資料。
5.4 采面試時,主試人依《面談記錄表》(附件六)對應聘人員品德、各項技能進行了解,同時應查證各項資料之可靠性。
5.5 主試人于面試后三天內應將面試結果交人事部門,以確定是否進行復試。
5.6 復試合格者由人事課填寫《新進人員試用評核表》(附件七)呈核,發出《錄取通知書》(附件八),通知錄取人員報到。
6、報到:
錄取人員報到時,先填寫《人事資料卡》(附件九),并依《新進人員報到程序表》(附件十)至各相關部門辦妥手續。
7、試用:
7.1 新進人員辦妥報到手續及簽定《試用同意書》(附件十一)和《保證書規約》(附件十二)之后,即進入試用階段。
7.2 試用期間,公司視員工工作表現,雙方協商簽定《勞動合同》(附件十三),并辦理相關勞動用工手續。
7.3 新進員工試用期至少三個月以上,但最長不超過六個月,若有特殊情形,則須專案呈核
7.4 試用員工若有違反公司規定或確認不適合崗位工作,公司得予以解除勞動關系。
7.5 在試用期內解除勞動關系者,依合同及公司相關規定處理,但應將公司交給無償使用或保管的物品、工具、技術資料等如數交還公司,如有遺失損壞者應給予賠償。
8、正式任用:
試用期滿前一周,部門主管應將《新進人員試用評核表》填妥并送核準,轉人事部門辦理正式任用手續。
9、其他:
9.1 員工入職提供的證明文件必須真實,如發現有虛假隱瞞,視情節輕重做出處理甚至開除
9.2 員工如有以下變更應在一個月內以書面形式知會人事部門。
9.2.1 聯系地址、電話號碼、婚姻狀況。
9.2.2 遇緊急事故聯系人。
9.2.3 現時參加的學習課程及學歷證明。
10、附則:
10.1 本辦法由人事課制定,奉董事會核準后公布,修正時亦同。
10.2 參考文件
《分層負責管理辦法》、《工作價值觀問卷測驗作業辦法》
10.3 附件名稱:
附件一:需求人員申請表 附件二:行政管理權責劃分表附件三:招聘作業申請表 附件四:求職登記表附件五:工作價值觀問卷 附件六:面談記錄表
附件七:新進人員試用評核表 附件八:錄取通知書附件九:人事資料卡 附件十:新進人員報到程序表 附件十一:試用同意書 附件十二:擔保書規約 附件十三:勞動合同
10.4 規章沿革
制定日期:XXXX年XX月XX日 生效日期:XXXX年XX月XX日
第二篇:員工甄選及任用管理辦法
HR工具-文本范例
員工甄選及任用管理辦法
1、目的為求本公司用人能統一標準,并獲致符合公司需求之人才,特訂定本辦法。
2、適用范圍
適用于公司所有部門。
3、人員增補申請
3.1 各部門因公司人力資源需求計劃,員工離職、候補,人員異動等須增添人員時,應將所需名額、工作定位、條件、需要日期以及申請理由等填具《需求人員申請表》,并依核決權限審核后,送人事部門辦理招募作業。
3.2 核決權限依《分層負責辦法》相關規定辦理。
4、招募作業
4.1 公司內部若有空缺或有新職時,可以由內部晉升或調職,出現下列情形則對外招募:
4.1.1 公司內部無合適人選時;
4.1.2 需求量大,內部人力不足;
4.1.3 需特殊技術或專業知識須對外招募人才時。
4.2 為降低招募成本,人事部門進行招募時,除經專案核示外,一律采集中作業。
4.3 人事部門應對招募方式(如登報、職介、推薦)進行成本、效益分析,并填寫《招聘作業申請表》,呈核后進行招募作業。
5、甄選
5.1 人事部門對應聘資料進行匯總后,送需求部門確認初試人員名單。
5.2 初試時視實際需要采筆試、面試等方式進行。
5.3 應聘人員于初試報到時填寫《求職登記表》及《工作價值觀問卷》,并提供所需相關證件資料。
5.4 采面試時,主試人依《面談記錄表》對應聘人員品德、各項技能進行了解,同時應查證各項資料之可靠性。
僅供參考
HR工具-文本范例
5.5 主試人于面試后三天內應將面試結果交人事部門,以確定是否進行復試。
5.6 復試合格者由人事課填寫《新進人員試用評核表》呈核,發出《錄取通知書》,通知錄取人員報到。
6、報到
錄取人員報到時,先填寫《人事資料卡》,并依《新進人員報到程序表》至各相關部門辦妥手續。
7、試用
7.1 新進人員辦妥報到手續及簽定《試用同意書》和《保證書規約》后,即進入試用階段。
7.2 試用期間,公司視員工工作表現,雙方協商簽定《勞動合同》,并辦理相關勞動用工手續。
7.3 新進員工試用期至少三個月以上,但最長不超過六個月,若有特殊情形,則須專案呈核。
7.4 試用員工若有違反公司規定或確認不適合崗位工作,公司得予以解除勞動關系。
7.5 在試用期內解除勞動關系者,依合同及公司相關規定處理,但應將公司交給無償使用或保管的物品、工具、技術資料等如數交還公司,如有遺失損壞者應給予賠償。
8、正式任用
試用期滿前一周,部門主管應將《新進人員試用評核表》填妥并送核準,轉人事部門辦理正式任用手續。
9、其他
9.1 員工入職提供的證明文件必須真實,如發現有虛假隱瞞,視情節輕重做出處理甚至開除。
9.2 員工如有以下變更應在一個月內以書面形式知會人事部門。
9.2.1 聯系地址、電話號碼、婚姻狀況。
9.2.2 遇緊急事故聯系人。
9.2.3 現時參加的學習課程及學歷證明。
10、附則
10.1 本辦法由人事課制定,奉董事會核準后公布,修正時亦同。
10.2 參考文件
HR工具-文本范例
《分層負責管理辦法》、《工作價值觀問卷測驗作業辦法》 10.3 附件名稱:
附件一:需求人員申請表附件二:行政管理權責劃分表附件三:招聘作業申請表附件四:求職登記表附件五:工作價值觀問卷附件六:面談記錄表
附件七:新進人員試用評核表附件八:錄取通知書
附件九:人事資料卡附件十:新進人員報到程序表 附件十一:試用同意書附件十二:擔保書規約 附件十三:勞動合同
10.4 規章沿革
制定日期:XXXX年XX月XX日 生效日期:XXXX年XX月XX日
第三篇:人員甄選錄用總程序
人員甄選錄用總程序
一、人員甄選與錄用工作開始于組織中各種工作崗位產生職位空缺,由此而提出人員增補需求。通過對組織發展的人力資源規劃,才能夠準確地把握有關組織對各類人員的需求信息,確定人員招聘的種類和數量。
二、由組織人事部門實施人員招聘工作。人事部門須根據招聘工作的具體要求做出相應的實施計劃,并將每一項工作逐步推行,直至人員招聘工作的最后完成。
三、招聘工作的實質性操作過程。一般而言,人員的甄選可以同時在兩條線路上開展,一是在組織內部進行人員調整,最大限度的發揮組織現有人力資源的潛力;二是從組織以外吸收適合組織需要的人才。從控制人力成本費用和發揮組織中現有人員的工作積極性這兩個角度考慮,組織內部的人員調整應先于組織外部的選拔工作。特別是對高級職位或重要職位的人員選聘工作更是如此。
四、由人事部門會同用人部門組織、實施人員甄選的考試與面試工作。在這一階段,應根據具體的職位要求對應聘人員進行各種形式的知識、技能、能力考試和心理測驗,從人員基本素質、心理特點、能力特長上對應聘人員加以甄選。經考試或測驗合格者進入面試階段。面試招聘是人員選聘工作中最為重要的環節,絕大多數組織都是借助面試評價的手段來確定最后的錄用人選。這是因為,面試評價所提供的關于應聘人的信息最真實、直觀和準確。當然,這也必須有效的運用有關面試評價的技術和技巧。
五、經考試、測驗和面試合格者成為招聘組織的試用員工。在試用員工上崗之前,對他們進行多種形式的崗前培訓,以使他們充分的了解組織和工作崗位上的狀況。必要時,崗前培訓也包括有關知識、技能和各種能力培訓的內容。
六、試用員工上崗試用。這一階段的主要目的是為了通過工作實踐考察試用員工對工作的適宜性,同時,也為試用員工提供了進一步了解組織及工作的機會,事實上,這一階段是組織與員工的雙方選擇,彼此雙方不受任何契約的影響。
七、對試用期滿員工的工作績效和工作適宜性進行考核評價,經考核合格者正式錄用為組織的員工,雙方簽定勞動合同或其他形式的契約。
八、新時員工上崗任用,至此完成人員選聘與錄用工作的全部操作,為組織挑選出所需要的人才。
第四篇:員工招聘與錄用管理辦法
員工招聘與錄用管理辦法
第一章 總則
第一條 為健全和完善公司招聘管理機制,建立人才吸引、凝聚和合理流動的管理機制,促進人才的合理配置,根據《人才招聘管理實施辦法》等相關文件精神,結合本公司實際情況,制定本辦法。
第二條 公司人事部為公司負責統一招聘的職能部門。
第二章 招聘和錄用政策
第三條 員工招聘應有利于公司人才資源的合理配置和開發使用,應遵循“ 精心組織策劃,全面科學考評,善于發現人才,嚴格擇優錄用”的原則。招聘及錄用相關的行為和活動應當遵循“公開、公平、公正”、“競爭、擇優、規范”的原則。
第四條 公司不定期成批招聘錄用,不零星招聘,以利職前培訓。
第三章 招聘申請
第五條 為實現有計劃地統籌引進人才,各部門應根據公司的發展要求和本部門的人力資源現狀制定人員招聘計劃,并于每年10月底前將下一總體人員招聘計劃報公司人事部。人員招聘計劃應明確擬招聘人員類型、專業、崗位、基本報名條件和建議的招聘方式、渠道。
第六條 人事部根據公司總體發展要求和各部門的用人計劃,制定公司招聘計劃,明確招錄方式、渠道,報董事會審批,-1-
經審核批準后,向公司主管部門報送人員招聘計劃,根據《人才招聘管理實施辦法》,在公司主管部門指導下通過委托的操作平臺實施人員招聘。
第四章 招聘方式
第七條 根據招聘渠道的不同,公司招聘方式分為:公司內部招聘、面向公司招聘、面向高等院校招聘、面向社會招聘。在同等條件下,優先在內招聘。
第八條 當招聘人數超出公司機構設置的定員職數或招聘人數超出董事會所批準的招聘人數時,必須經公司高管層會議商定后,報董事會重新審核批準。
第九條 總經理已批好的招聘計劃有效期為一年。
第五章 招聘基本條件
第十條 應聘人員應具備下列基本條件:
一、思想政治表現良好,無劣跡;
二、年齡在歲及其以下;
三、具備相關專業大學專科及其以上學歷,具有一定英語水平;
四、工作認真,愛崗敬業,綜合素質高;
五、身體健康,五官端正,口齒清晰。
第十一條 以下條件應聘人員,其學歷學位條件可適當調整:
一、從事相關專業工作3年以上,具備相關專業技術職務資格或相關專業執(職)業資格;
二、獲得技師及其以上有效技術等級證書;
三、對于經公司高管確認的特殊專業人才。
第十二條
公司全資及參控股企業員工或勞務員工參加應聘,其上兩績效考核結果均應為優良及其以上,其所在單位需出具績效考核結果證明,其他上崗條件應符合《崗位說明書》相關要求。
第十三條面向高等院校招聘僅限于本科及其以上學歷應屆畢業生的招聘。必須同時具備下列基本報名條件:
一、大學本科及其以上學歷應屆畢業生,且具備學士及其以上學位;
二、所學第一專業及其英語等級水平符合報名條件要求;
三、其他條件符合招聘報名條件和公司相關文件及《崗位說明書》的基本要求。
第六章 人員應聘及招聘程序
第十四條 符合基本報名條件的人員均可報名參與應聘。應聘人員應如實向公司人事部或者人員招聘服務機構介紹本人的有關情況,并提供相關的佐證材料。
第十五條 根據《人才招聘管理實施辦法》,公司面向社會公開招聘時,應遵循以下基本程序:
一、發布公告。人員招聘公告由統一發布。公告應明確招聘崗位、基本報名條件、待遇等相關信息。
二、成立招聘組。公司成立招聘組負責對應聘人員的篩選,招聘組由公司總經理或副總經理、人事部、用人部門等組成。
三、應聘報名及資格初審。符合條件的應聘人員應在規定時間內按要求報名。報名時,應聘人員應出具學歷、資歷等相關佐證材料,并按要求填寫相關資料。公司招聘組負責組織對應聘人員者的初審。
四、筆試、面試。應聘人員通過初審后,招聘組可根據招聘崗位的要求,組織應聘人員進行相應的筆試,根據筆試情況確定面試人選,參加面試。對于不參加筆試的應聘人員,經初審后直接參加面試。
對于部門副經理及其以上崗位應聘人員的面試,面試評委由公司總經理或副總經理和人事部組成;對于部門副經理以下崗位應聘人員的面試,面試評委由人事部和用人部門組成。
五、模擬實操。對于成熟人才的招聘,可進行適當的模擬實際操作考試,以便更加全面地了解應聘人員的綜合能力和水平。
六、素質測評。對從業人員的心理、氣質、思維等有特殊要求的崗位,在筆試、面試和模擬實操的基礎上可以對應聘人員進行素質測評,以進一步考察其基本素質對應聘崗位的適應性。
七、體檢。招聘組在上述程序完成后應組織擬招錄人員參加體檢,體檢不合格者不予錄用。
八、招錄人員確定。根據應聘人員學歷、資歷條件,筆試、面試、模擬實際操作及素質測評考核情況和體檢結果等情況,人事部確定擬招聘人員名單,報公司總經理,經審核批準后,發送
錄用通知書。
第七章 錄用、入職及相關規定
第十六條 發出錄用通知時,附注報到須知。
第十七條 應聘人報到時,必須提供醫院的健康證明,身體不合格者,取消錄用資格。
第十八條 應聘人被錄用,如在發出錄用通知天內不能正常報到,可取消錄用資格;特殊情況經批準后可延期報到。
第十九條 新進員工攜錄用通知書和其他材料到人事部注冊報到,辦理入職相關手續。
第二十條 公司按照國家法律、法規以及公司相關文件的規定與新員工建立勞動關系,簽署勞動合同、上崗協議等相關文件。對于新招錄的員工應出具與原單位解除勞動關系的佐證材料,證明與原單位已無任何關系后,方可與公司建立新的勞動關系,并簽署勞動合同、上崗協議等相關文件。
第二十一條 新員工入職后,公司對其進行必要的安全教育、崗位技能等相應入職培訓。對于新招錄的應屆大學畢業生,參加公司安排統一的培訓,系統地了解學習相關知識,有針對性地開展職前教育,并進行全面的綜合素質測評。
第二十二條 面向公司招聘的人員不設置試用期;面向社會公開招聘的緊缺急需人才和面向高等院校招錄的應屆畢業生,根據勞動合同期限,參照相關政策法規設置相應的試用期。
第二十三條 根據公司現行工資制度的相關規定,新員工享受
所在崗位的相應待遇。
第八章 附則
第二十四條 本辦法解釋權屬公司人事部。第二十五條 本辦法自頒布之日起實行。
第五篇:員工錄用條件及考核表
員工錄用條件及考核表
甲方:
乙方: 身份證號碼: 所在部門: 崗位名稱:
試用期:自 年 月 日至 年 月 日。
甲方錄用條件以學歷、能力、品德、健康狀況等條件為準(詳見崗位說明書)。乙方在試用期被發現有下列情形之一的,視為不符合錄用條件:
1、與原用人單位未依法解除、終止勞動合同或勞動關系;
2、不按甲方要求簽訂勞動合同;
3、員工提交虛假材料(包含應聘入職時提供的材料、身份證、學歷學位證書、離職證明、體檢證明材料等)、工作內容或其他事項上的虛假陳述(包括工作中向上級提交虛假的工作材料)、等其他隱瞞事實的行為;
4、患有精神病或按國家法律法規規定禁止工作的傳染病;
5、在試用期內不遵守規章制度或作業流程,出現工作過錯或失職行為達到2次以上;
6、試用期內未按工藝圖紙要求生產零件導致零件報廢;
7、試用期員工所在部門或小組經民主、公開評議,有2/3以上員工認為其團隊協作、配合能力差;
8、試用期內被口頭投訴達到2次或書面投訴達到1次;
9、試用期內遲到或早退累計達6次;
10、試用期內請事假超過6天或曠工2天;
11、試用期結束前的工作考核分數為70分以下;
12、通緝在案或者被取保候審、監視居住;
13、試用期結束無法轉正的。
乙方已認真閱讀上述錄用條件,如果在職期間不符合錄用條件,甲方可以隨時解除勞動合同關系,無須支付任何經濟補償。
本錄用條件一式二份,員工簽字確認后,甲已雙方各執一份。
員工簽字:
日 期: