第一篇：離職雇員及終止合作商控制程序

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離職雇員及終止合作商控制程序

1． 目的本程序旨在控制離職雇員和終止合作客商進入我廠區，嚴格遵守C－TPAT有關控制非準許進入的要求。

2．適用范圍

本程序適用于我公司所有離職人員（含辭工，自離，解雇）和已終止合作的客商（含供貨商，承包商）。

3． 定義 無

4． 工作職責

由安全經理負責策劃，由行政人事部、采購部配合保安部執行。

5．工作程序

5.1 有雇員離職，行政人事部需記錄于“員工辭職申請表”，清晰注明離廠人員姓名、時間、原因(方式)，并提供相關資料給保安部。

5.2 有雇員辭工或被解雇時，雇員應將自己的廠服及工作帽及廠牌交回給行政人事部，財務部給予結算工資，然后憑安全經理簽發的《出門條》出廠，出廠時，行李包裹等須接受檢查。

5.3 保安人員嚴密監視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠牌混入廠區，發現此類事件，可強行收繳其廠牌，拒絕其進入。

5.4 一般情況下，被解雇的員工是不可再次聘用；自動離廠和辭工的雇員亦須在最少三個月后才可被聘用。

5.5 采購部應及時將因故終止合同的供應商，承包商和客戶的相關資料和信息提供給保安部門，內容應當包括客商單位名稱，終止合同的時間，原因以及經常往來我公司和業務人員姓名等資料。（終止合同的客商的通知）。

5.6 保安部接采購部通知后，再有終止合同的客商要求進入廠取，可予拒絕。如屬確有需要，須征得安全經理和采購部經理同意憑其簽名的《出門條》方可進入。

6.相關文件

無

7．相關記錄

7．1《放行條》

7．2《離職員工記錄表》

第二篇：離職雇員及終止供應商控制程序

離職雇員及終止供應商控制程序

1、目的本程序旨在控制離職雇員和終止合作供應商進入我廠區，嚴格遵守C—TPAT有關控制非準許進入的要求

2、適用范圍

本程序適用于我公司所有離職人員（含辭工、自離、解雇）和已終止合作的供應商（含供貨商、承包商）

3、工作職責

由安全經理負責策劃，人事部、采購部配合，保安部執行

4、工作程序

4.1有雇員離職，人事部需記錄于“員工辭職申請表”清晰注明離廠人員姓名、時間、原因，并提供相關資料給保安部。

4.2有雇員辭工或被解雇時，雇員應將自己的廠服及工牌等交回人事部，財務部給予結算工資，然后憑放行條出廠，出廠時，行李包裹等須接受檢查。

4.3保安人員嚴密監視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠牌混入廠區，發現此類事件，可強行收繳其廠牌，拒絕其進入。

4.4一般情況下，被解雇的員工不可再次聘用，自動離廠和辭工的雇員亦須在至少三個月后才能被聘用。

4.5采購部應及時將因故終止合同的供應商，承包商和客戶的相關資料和信息提供給保安部門，內容應當包括客商單位名稱，終止合同的時間，原因及經常往來我公司和業務人員姓名等資料。

4.6保安部接采購部通知后，再有終止合同的客商要求進入廠區，可拒絕，如屬確有需要，須征得安全經理和采購部同意方可進入。

第三篇：員工離職管理控制程序

員工離職管理控制程序

第1章總則

第1條目的為規范公司離職管理，減少公司以及員工因離職而產生的各項損失，根據公司人力資源相關制度，規定和相關法律、法規特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于本公司員工離職管理的全部相關工作，具體包括辭職、解雇、試用期不合格、協商解除勞動合同、自動離職、合同到期等離職類別。

第2章離職類別定義

第3條根據公司“員工離職管理制度”相關規定，員工提出離職應首先填寫“離職申請書”交人力資源部，人力資源部依據員工離職的申請書，明確離職類別后，實施離職程序。具體的離職類別可包括以下6類。

1、辭職。員工個人提出離職，填寫離職申請并完成各級簽核。人力資源部應對員工人個提出離職的原因進行深入的調查，了解，對于表現優秀的員工，應采用相關激勵辦法予以挽留，避免因人才流失而造成公司經濟利益損失。

2、解雇。員工在職期間因嚴重違反公司管理規章或做出損害公司利益的行為，公司根據法律規定以及公司相關管理規章制度，與其解除勞動合同。

3、試用期不合格。員工在試用期限內，因工作實際表現，技能等不符合公司要求而由公司提出解除勞動關系。

4、協商解除勞動合同。

員工在轉正后，公司因崗位調整或技術革新，或因員工個人工作績效達不到公司要求，公司與員工協商解除勞動合同。

5、自動離職。員工以書面形式通 公司人力資源部或本部門，連續離開工作崗位達5個工作日，請假到期未回工作崗位累積達5個工作日，逾期未辦理離職手續等情況，公司將視為員工自動離職，勞動關系自動解除。

6、合同到期。公司與員工簽訂勞動合同，當合同到期后雙方任意一方不同意續訂合同。

第3章員工離職過程控制

第4條人力資源部根據離職的不同類別，采用不同的離職流程，對離職的程序進行嚴格的控制。具體離職流可分為以下幾點。

（一）、辭職流程

員工個人以填寫離職申請單的形式通知公司，通知以簽核至人力資源部經理為通知完畢。

1、離職申請日期為員工提交離職申請單至其直屬主管并簽核之日。

2、試用期內須提前3日申請離職。

3、試用期滿須提前30日申請離職。

4、人力資源部安排對離職人員進行面談，并做好相關離職而談記錄。

5、離職日期到期，員工填寫“離職手續辦理表”、“工作交接表“，并于離職當日依照”離職手續辦理表“上所列事項一一辦理。

6、離職手續表內所列事項全部辦理完畢后攜“工作交接表“”、“離職申請

表”、“離職手續辦理表”于人力資源部結算離職薪金并簽字確認。

7、所有手續辦理完畢后，由人力資源部人事專員為離職人員開具離職證明。

8、公司各部門除正當地挽留員工外，無正當理由一律不得拒簽員工提交的離職申請。

9、職人員所有手續以及簽名均需本親自操作，因重大事件不能辦理離職手續者，可簽寫離職代理委托書由他人代理。“離職代理委托書”需注明不能辦理離職手續的理由并由本人簽名。

（二）、解雇流程

部門經理填寫離職申請并通知當事人辦理離職手續，以下為解雇流程。

1、部門相關負責人填寫離職申請（需要詳細寫明解雇原因，時間），由部門負責人簽字確認后至人力資源部經理簽核，再通知當事人離職手續辦理日。

2、人力資源部安排與離職人員而談，并做好相關離職記錄。

3、相關離職流程以及離職手續與辭職流程相同。

（三）、試用期不合格離職流程

1、相關部門主管或負責人填寫離職申請書至人力資源部經理簽核，并通知當事人離職手續辦理日期。

2、離職申請書需要詳細寫明試用期不合格具體理由及離職時間。

3、相關離職流程以及離職手續與辭職流程相同。

（四）、協商解除勞動合同流程

1、部門負責人提出“協商解除勞動合同”申請至人力資源部經理審批。

2、人力資源部提前30日書面通知被解除勞動合同員工并簽收。

3、部門負責人與人力資源部安排和被解除勞動合同員工面談。并詳細告知當事人解除勞動合同理由。

4、公司與被解除勞動合同員工簽訂“離職協議書”。

5、相關離職流程以及離職手續以辭職流程相同。

（五）、自動離職流程

1、部門經理填寫離職人員的離職申請單，并通知各相關單位完成簽核。

2、財務部與人力資源部進行相關薪資凍結程序，由離職員工本人親自辦理離職手續后方可結算。

（六）、合同到期

1、人力資源部專員提前60天向部門經理提交勞動合同到期名單。

2、部門負責人根據各部門內部人員工作表現決定續簽勞動合同人員名單和不續簽勞動合同人員名單，并在15個工作日內將名單反饋給人力資源部人事專員。

3、人力資源部人事專員安排續簽勞動合同。

4、屬公司不愿續簽勞動合同情況，人力資源部提前30日向員工書面提出勞動合同不續簽通知并簽收，相關離職流程以及離職手續與辭職流程相同。

5、屬員工個人提出不愿意續訂合同的，需提前30日以書面形式通知人力資源部人事專員。

第4章離職交接控制

第5條工作交接。離職人員依據本部門經理安排，與接收人移交本職工作的范圍和待處理的事務及辦法，具體包括聯系部門，聯絡人及聯系方式以及本職崗位的相關文件，圖紙，資料，樣板等。

第6條物品交接。

1、離職人員個人管理的工作，文具，印章，鑰匙等，應交還公司前臺。

2、電腦、郵箱、公共網絡用戶名和密碼應移交指定接收人。

第7條交接清單。交接清單經移交人、接收人、監交人簽名或蓋章，部門負責人簽字確認。

第8條相關責任。接收人應認真核對盤查，發現問題應及時請求監獎學金人處理，知情不報，由接收人負責，處理不當，監交人與負責人應負連帶責任。

第9條交接期限。離職人員交接應于2日內完成，適期交接應征得部門經理同意并知會人力資源部。

第5章離職面談

第10條信息保存。人力資源部與離職人員面談時，應記錄相關信息并保存。

第11條問題反饋。離職面談時，人力資源部發現公司存在明顯管理不善等問題，需在1個工作日內以書面形式反饋給公司領導。

第12條訪談記錄查閱。各部門經理原則上無權查閱離職人員訪變記錄，如確需查閱記錄時，應經總經理審批同意。

第6章離職扣款控制

第13條離職薪資截止日期。員工離職日當天人力資源部人事專員取消其在職記錄，辦理離職日當天不計算薪資，薪資計算截止日期為停止工作之日。

第14條賠償金。員工未按照公司規定離職，相關代理通知金賠償標準如下。

1、試用期后未提前3天申請，扣3天薪資。

2、轉正后未提前一個月申請，扣15天薪資。

3、自動離職期間，財務部凍結薪資入賬，在自動離職人員辦理離職手續后可發改離職薪金。

第15條物品交接的賠償。員工離職需要提交由其在職期間保管的相關資料、辦公用文具等物品，未按規定提交或者丟失的按照如下標準賠償，費用從員工離啊當月的薪資中扣除。

第16條需向部門提交的物品。

1、員工手冊，丟失賠償50元。

2、員工工作證，丟失賠償10元。

3、員工在職期間保管的相關資料，郵箱，公共網絡用戶名密碼，光盤、U盤，書刊，印章，鑰匙及其他辦公用品等物品，物品不齊者依照市價格賠償。

4、電腦（顯示器、主機、健盤、鼠標）全套，丟失者應參照市場價格進行賠償。

5、員工在職期間借出的物品丟失，參照市場價格進行賠償。

第17條具體賠償方法

員工離職丟失物品價值或損害公司物品價值超過離職當月薪資，部門需在員

工離職賠償完畢后方可辦理手續。

第7章相關文件與記錄

1、離職申請書。

2、員工離職管理制度。

3、離職交接手續。

4、離職面談記錄。

第四篇：離職員工及終止合作客商管理規定

離職員工及終止合作客商管理規定

1.0目的：為有效控制離職員工和終止合作客商進入廠區，嚴格遵守C-TAPT有關控制非準許進入的要求。

2.0適用范圍：適用于我公司所有離職人員和已終止合作的客商（含供貨商、承包商）。3.0職責：

3.1安全主任：負責制定有效控制離職員工和終止合作客商出入廠區的措施，并組織實施。

3.2辦公室、生產部：配合行政部保安相關措施的執行。

4.0內容：

4.1員工離職

4.1.1 所有員工離職均需填寫《離崗申請單》，清晰注明離廠人員姓名、時間、原因、方式，并

提供相關資料給辦公室。辦公室每日下班前將本日《離崗申請單》轉交給安全主任，并告知各崗位保安重點關注人員姓名，避免此類人員再次進入我廠。

4.1.2員工離職需將工作服、工作牌交回給辦公室，辦公室對應相應鑰匙和系統權限清單辦理撤

銷權限手續，如對于持有進入特殊系統的人員由網絡管理員撤銷其權力，修改密碼、交還鑰匙等辦好交接手續記錄，以上手續完畢后，方可結算工資；

4.1.3保安人員密切注意自離人員利用其未被收繳的廠證混入廠區，發現此類事件，可強行收繳

其廠證，拒絕其進入。

4.1.4一般情況下，被解雇的員工是不可再次聘用；自動離廠和辭工的員工也須在最少六個月后

才可被聘用。

4.1.5如果是由于參加恐怖團體或非法組織而離職的人員，在法律的允許下將其資料公布于宣傳

欄中，提醒本廠人員注意其活動，避免對其他人員誘騙或脅迫以危險本廠安全。

4.1.6無故曠工兩天及以上者，由部門主管報辦公室主任，辦公室將員工信息發布給保安；當人

員再次返回廠區時，保安應報告辦公室主任對人員進行詢問，在查明原因且無可疑后，方可恢復其正常出入廠區的權力。

4.1.7自離人員不允許進入廠區，特殊情況需得到辦公室的批準后方可進入。

4.2終止合作商

4.2.1物流部應及時將終止合同的供應商、承包商和客戶的相關資料和信息提供給行政部，內容

應當包括客商單位名稱、終止合同的時間、原因以及經常往來我公司和業務人員姓名等資料；終止合同的客商的通知。

4.2.2保衛科接物流部的通知后，可予拒絕此類客商進入廠區。如屬確有需要，須持有行政總監

或總經理簽名的《放行條》方可進入。

第五篇：終止合作協議書范本

甲方____與乙方____原于___年___月___日簽訂的合字第____號________合作合同，現因__________________________________________使____方無法繼續履行合同，經雙方協商同意，該合同于___年___月____日予以終止。雙方就合作期間的財產問題達成協議如下_________________________________________，特此協議。

本協議由雙方簽字蓋章，并經鑒證機關審查證明后生效。協議書一式___份，由雙方各收執___份，鑒證機關收存一份，送___份。

甲方：(蓋章)乙方：(蓋章)鑒證機關：(蓋章)

代表人：(蓋章)代表人：(蓋章)鑒證人：(蓋章)

年　月　日