第一篇：辦公室文秘用英語書寫數字注意事項

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在平時辦公過程當中，特別是作為辦公室的文秘在英語語寫作中，經常會遇到數字；哪些場合用單詞表示，哪些場合用阿拉伯數字表示，往往使人難以確定，現行語法書中也極少涉及此類問題。實際上，以英語為母語的國家，在書寫數字時已形成幾條約定俗成的規則，現總結如下供讀者參考。

一、英美等國的出版社在排版時遵循一條原則，即1至10用單詞表示，10以上的數目用阿拉伯數字（也有的以100為界限），這條原則值得我們行文時借鑒。

Eg.That table measures ten feet by five.那個工作臺長10英尺，寬5英尺。

Eg.The traditional pattern of classroom experience at the college level brings the professor and a group of 20 to 30 students together for a 45-to-50-minute class session two or three times a week.由一個教授和十名學生每周會晤兩三次，每次授課時間45到50分鐘，是大學程度課堂教學的傳統方式。

二、人數用阿技伯數字表示顯得更簡潔明了，但不定數量、近似值用單詞表示較恰當。Eg.There are 203817 voters on the electoral rolls.選舉名單上有203817個投票人。

Eg.Nearly thirty thousand voters took part in this election.近3萬個投票人參加了這次選舉。

三、遇到日期、百分比、帶單位的特殊數字，通常用阿拉伯數字。

Eg.Maximum swivel of table is l20.工作臺的最大回轉角度是120度。

Eg.3rd March l991或3 March l991；

a discount of 5 percent（5%的折扣）；

Eg.purchased 7 yards of carpet

（買7碼地毯）；

Eg.ordered 2 pounds of minced steak

（訂購2磅剁碎的肉）。

四、如果涉及的數目和單位是不定數，可用單詞表示。

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Eg.about five miles per hour

（每小時大約5英里）

Eg.at least ten yards away

（至少有10碼遠）

Eg.hesitated for a moment or two

（猶豫了片刻）

Eg.I have warned you a hundred times

（我已經警告你多少遍了）。

五、在科技文章中，數字頻繁出現，用阿拉伯數字比用單詞陳述更有利。

Eg.The new engine has a capacity of 4.3 litres and a power out-put of 153 kilowatts at 4400 revolutions per minute.這臺新發動機的容積為4.3升，轉速為每分鐘4400轉時輸出功率是153千瓦。

Eg.We know that the weight of a cubic foot of air at 0oC and 76cm，pressure is 0.08l pound, or 12 cubic feet of air weigh a pound.我們知道，1立方英尺的空氣在0攝氏度和760毫米汞柱壓力下，重量是0.81磅，也就是說12立方英尺空氣的重量是1磅。

六、句首不用阿拉伯數字，句末要盡量避免用阿拉伯數字。

Eg.4th July is an important date in American history.應該寫成The fourth of July...Eg.19 couples took part in the ballroom dancing competition.19對選手參加了交際舞比賽。

應改寫成：Nineteen couples took...Eg.60％profit was a reported．

據報道有60％的利潤。

應改寫成：Sixty per cent profit?

Eg.1345 kilograms force was applied at the center point of the bar.試驗時在桿的中點加1345公斤力。

可改成When tested, a force of l345 kg was applied...七、遇到分數，可用帶連字符號的單詞表示。

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Eg.At 1east two-thirds of the class have had colds.這個班至少有三分之二的學生患重感冒。Eg.Nitrogen forms about four-fifths of the atmosphere.氮約占大氣的五分之四。

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第二篇：英語作文書寫注意事項

英語作文的書寫格式·英文書寫和移行

英文書寫應符合書寫規范，英文字母要寫清楚、寫整齊、寫美觀，字母的大小和字母之間的距離要勻稱。書寫應做到字形秀麗漂亮，通篇勻稱和諧。

寫英文字母要掌握正確筆順。如字母i，應該先寫下面的部分，然后再打點。有的學生卻按寫漢字的習慣從上到下寫，寫快了，就會把點和下面的十筆連在量起，顯得十分別扭。字形t應為兩筆。不少人卻將兩筆合成一筆，看上去不像t，倒像l或是e，難以辨認。另外，把r寫成v，把q寫成把g，把k寫成h等等，都是中學生書寫中常見的毛病。

不少人在四線三格的練習紙上書寫尚有規矩，能按字母的占格、高低和大小要求書寫，但在白紙或橫線紙上書寫，卻顯得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律寫成同一高度，占上中兩格的字母與占中下兩格的字母完全沒有高低之別。這些現象都要防止。

另外，書寫時還要注意詞與詞之間要保持一定的距離，不能緊靠在一起。字母之間的連寫也應該按照習慣，不能隨意亂來。

在一篇字數有限的作文里，我們還要注意盡量不把一個單詞拆開移行。萬一要移行，則必須以音節為單位進行，如revolution這個詞，依照音節移行的原則可以按re-，revo-, revolu-這幾種方法移行。在移行時，我們還應特別注意以下幾點:

1.單音節詞不能移行，即使是字母較多的單音節詞，如through等也不能例外。

2．縮略詞如Mr.，Dr.等不能和后面的名字拆開移行。

縮略的專用名詞如U．K.，U．S．A等也不能拆開移行。

3．時間、量度及貨幣單位應視為一個整體；不能分開移行。如；

11：00P.M.應寫在一行內，不能將11：00和P．M．分開移行；寫38℃時，不能將36和C分開移行。

4．由“年、月、日”表示的日期，如果必須分開移行只能將“月、日”與“年”分開。如January 6，1980不能將January和6分開移行，但可以把January 6，和1980分成兩行。

5．含雙寫輔音字母的單詞，在移行時要將輔音字母拆開。如better可拆成better，necessary可拆成necessary。

但如果雙寫輔音字母屬于詞根，后面又加了后綴，就不能將兩個輔音字母拆開。如drill加上-ing后構成了drilling，就不可以將它拆成成dril-ling，而只能拆為drilling。

第三篇：數字的書寫格式

數字的書寫格式

“1”的寫法：從右上角附近起，斜線到左下角附近。

“2”的寫法：起筆碰左線，再向上，向右碰線，略成半圓，斜線到左下角，碰線一橫。

“3”的寫法：起筆不碰線，向上碰線。向右不碰線，略成半圓（比2字的半圓小），再向中間，在虛線以上停止，轉向右下方碰線，向下碰線，彎彎地到左線為止。上下都是大半圓圈，但下面比上面大。

“4” 寫法：從上線當中起，向左斜線到下格，碰左線后再橫過去，向右碰線。第二筆從右上一半不到的地方向下，斜下去到下面的當中碰線。

“5”的寫法：從上線一半不到的地方，向左到中格角，向左到中格角，再向上超過中線畫一個大半圓碰右線、下線到左線為止。上面一橫平，在右上線下面一點，向右碰線。

“6”的寫法：從上線偏右一點起，向左下方畫一個弧形，碰左線、底線、繞圈向上，畫成一個小圓。小圓上面超虛線，不能把圓寫的太小。

“7”的寫法：靠近上線，從左上角到右上角，再彎斜到下面，在中間偏左的地方碰線。

“8”的寫法：從右向上到左一個半圓，拐向右下，碰右線、下線左線、回上去，在虛線以上和原線相交，直線到右上角附近與起筆的地方稍離開一些為止。8是不封口的。

“9”的寫法：上面一個圓是長圓，稍斜些，但四角碰線，在右上角附近向左下再一豎到下線中間。

“0”的寫法：從上線中間起，作弧線向左碰線，作弧線碰下線。向上作弧線碰右線，作弧形向上與起點相交。

數字書寫要求

1、寫字時坐的姿勢要端正，胸離桌一拳遠，不歪頭，眼和手保持一定距離（約一尺），本子要放正，左手按住，右手握筆，約離筆一寸遠。

2、寫字時要從左到右，一個一個寫，一行一行寫，一筆一劃要工整，不涂抹，不潦草，保持書寫整潔。每次書寫不宜過多。

希望小朋友們要注意，牢記書寫格式，老師相信小朋友會越寫越漂亮！

第四篇：新聞稿書寫注意事項

內容要點

1、新聞時間：不能寫年月日，凡是寫到如“2014年10月23日”甚至“2014年10月23日19點30分”等的一律退稿，寫月日即可，或者月日后加上午/下午/晚即可。

2、人物的稱謂要前后一致，兩個格式：姓名在前職務在后或職務在前姓名在后，如“系黨總支書記***、副書記***、辦公室主任***以及輔導員***老師、**老師等出席了本次開幕式”，可修改為““系黨總支****書記、***副書記、辦公室***主任以及輔導員***老師、**老師等出席了本次開幕式”。

3、不能直呼輔導員姓名，如“輔導員***出席了會議”為錯，起碼要加上“老師”的稱呼。

4、新聞不能有任何落款，不必在新聞末尾加上***系，年月日等等。

5、活動地點若規模很小的，不必寫，如“7#108”或“6棟201課室”，寫7棟教學樓即可或者不寫。

6、領導講話的順序，寫新聞稿件時不能完全照搬會場的發言順序，而是把職位大的人員發言擺在前面。并且，任何一個發言人都要有名字，如“紀檢部干部全面介紹了班級量化考核的工作步驟。”為錯，未指出發言人的姓名和職務，有些系部的新聞甚至通篇沒出現一個人名。

9、題目不能有標點符號，可在題目中間空兩格代替逗號，副標題也不能有標點符號。并且，新聞題目要是主謂結構，如“***系動員大會”為錯誤，起碼要加“召開”。

10、新聞語言盡量簡潔扼要，一般性的活動新聞,400字以內即可，結尾不能自吹自擂，如“此次活動為同學們帶來了豐富的知識”，可委婉一些寫“同學們紛紛表示，在活動中受益匪淺。”

11、語句問題：請盡量寫短號，句子不要太長，最起碼每一行都有標點符號。如：“我系于10月27日下午在七棟218召開了2013-2014學年第二學期班級量化考核總結暨表彰大會。”“ 2014年“外研社杯”全國英語演講大賽（廣東賽區）暨廣東省大學生英語演講比賽于11月2日在仲愷農業工程學院進行。”

13、新聞的六要素：時間、地點、人物、起因、經過、結果。一般的新聞稿有以上要素就行，最起碼“時間、地點、人物、起因、經過、結果”必須有，并且，請在第一段簡明扼要寫時間、地點、人物，不必加大多的修飾語或用太長的句子。如“7月11日，學院召開2014年學術委員會議，王培林院長、胡思虎書記、周玉霜副院長、楊蘭芝副院長、黃水光董辦主任等領導和學院學術委員、廣東技術師范學院專家參加了會議。周玉霜副院長主持。”

總之：拿捏不準的，可上系部或學校主頁參考新聞的寫法。

第五篇：書寫離婚協議書注意事項

書寫離婚協議書應該要注意：

一、應詳細、準確填寫夫妻雙方的有關身份資料。

應填寫的身份資料包括：姓名、曾用名、出生年月、民族、戶籍住址、常住地址、身份證號碼、聯系電話等，由此可確定離婚雙方在法律角度上的身份特征，確保協議訂立當事人的唯一性。

二、夫妻雙方協議離婚的原因應作出簡要表述。

比如“夫妻雙方因感情不和”等；假如表述為“夫(或妻)一方因婚外情”，則可能存在無過錯一方在離婚后發現其他未分割的夫妻共同財產時，以另一方存在婚外情導致離婚存在過錯為由，在再次分割夫妻共同財產中主張分得該財產大部分或全部。

三、離婚協議的主要內容包括共同財產分割、個人財產處理和子女撫養權等，該部分內容是離婚協議的核心內容，應作出詳細的約定。

(一)夫妻共同財產的分割

1、首先要分項(標明序號)列明夫妻共同財產的基本情況。包括財產名稱、所在地點等信息；

2、將上述夫妻共同財產予以分割，對應前面的分項的財產序號，作出準確的分割，比如“上列夫妻共同財產中的第*、*、*、*項歸甲方(夫)所有，上列夫妻共同財產中的第*、*、*、*項歸乙方(妻)所有”。

3、在夫妻共同財產的處理中，可能存在動產、不動產、股權、投資以及其他財產折價的問題，對于該部分財產的處理，一般約定以取得上述財產的一方給予對方一定數額的現金作為補償，或雙方對股權或投資進行比例分割所有。

4、在分割財產移交時需要對方配合的，應約定配合的時間及相關內容。如對需要辦理財產所有權轉移手續的房產，應明確約定辦理手續的期限等，例如：“序號為*的位于**市**區**路*號**小區*棟*號房產的房產證登記的名字為甲方，現該房產已分割歸乙方所有，甲方應在簽訂本協議之日起*日內與乙方同時前往**(房產轉移登記主管部門)辦理房產過戶手續，將該房產過戶至乙方名下”。同時約定財產移交時，應當提供配合的一方未及時配合導致的責任如何承擔。

5、防止夫或妻一方有意隱瞞共同財產，損害另一方的合法財產權益，在財產分割中，應約定隱瞞財產的后果及處理方式。比如：“在本協議中約定的共同財產之外，如發現尚有其他夫妻關系存續期間的共同財產沒有進行分割的，隱瞞的一方自愿放棄該被隱瞞財產的再次分割權，該財產全部份額歸對方所有”。(二)夫或妻個人財產處理

因為夫妻結婚之前，很可能存在夫或妻一方有屬于個人的財產，對于該個人財產，在離婚協議中應予以列明，以免發生混淆而引起爭議，當然，個人財產也可以約定在離婚時贈與對方，這取決于夫妻雙方的意愿。

(三)對于子女撫養權的處理

如在夫妻離婚時已有子女的，必須對子女的撫養權作出約定，否則，協議離婚時民政部門將不予辦理。

協議離婚中，子女是隨父還是隨母一起生活，由夫妻雙方協商處理，只要雙方同意則該約定即有效。在子女撫養權確定后，未直接撫養子女的一方應支付撫養費，該撫養費標準根據當地的生活水平、支付人的經濟能力以及子女的日常生活、學習等情況綜合考慮予以確定，撫養費可以按月、半年等為單位來支付，具體時間由夫妻雙方約定，一般情況下，撫養費支付至子女滿18周歲時為止。

四、協議的份數

離婚協議一般至少一式三份，協議當事人各一份，民政部門一份。

五、協議的附件

為使協議內容完整和便于操作，建議在協議書后附上夫妻雙方的身份證復印件、有形財產照片等材料。

六、其他

離婚協議一般要約定“本協議自雙方簽字時生效”的字樣，最好協議雙方在簽字后加按手印，并寫上簽訂協議的時間。

簽訂離婚協議是一項民事活動，理應遵照自愿、公平的原則，如夫妻任何一方以脅迫、威脅等方式強迫對方訂立離婚協議，對方主張撤銷時，該協議將依法被法院予以撤銷而自始無效。