第一篇:物資采購站工作情況匯報
首先,我代表物資采購站的全體、職工對 一行表示熱烈地歡迎!下面,就我站近年來的工作,向首長作個匯報。主要匯報個方面。
(二)機構及人員情況。我站編制為 級,下設辦公室、業務一室、業務二室。編制 干部人 人,非現役人員 人,其中,名 干部和 名非現役人員的編制分別由大 供應站占用。現有人員人,其中,干部人
二、近年來工作情況
近年來,我站在上級黨委和業務部門的領導下,認真貫徹 號文件和 有關物資采購改革的指示精神,以物資采購為中心,以改革創新為動力,以科學管理為手段,狠抓業務正規化建設,努力提高供應保障能力,較好地完成了以業務工作為中心的各項任務。我們的主要做法是:
(一)及時轉變觀念,主動適應改革形勢。物資采購改革,賦予了物資供應站新的職能和任務,作為物資綜合采購機構,其職能作用發揮的如何,不僅事關改革的全局,也事關軍隊物資工作的發展方向。為此,我們把統一思想,轉變觀念作為做好采購工作的首要環節。一是深入宣傳教育,提高思想認識。多次召開黨委會、辦公會和全體人員大會,采取教育動員、舉辦講座、參觀見學、成果展示,統一全體人員的思想認識,使大家充分認識到了物資采購改革的重大意義,明確了物資供應站中心任務和發展建設的方向與目標,堅定了做好物資采購工作的信心,增強了在履行新職能中發揮作用、體現作為的使命感和緊迫感。二是理清工作思路,完成四個轉變。在統一思想的基礎上,我們及時調整工作思路,實現“四個轉變”,即在中心工作上,從以供應保障為中心向以采購保障為中心轉變;在采購范圍上,從傳統“三材”采購向“大物資”采購轉變;在完成任務上,從完成統籌供應任務向完成集中采購任務轉變;在人員素質上,從供應收發型向專家采購型轉變。三是加強組織領導,形成整體合力。站里成立了采購工作領導小組,定期分析情況,研究制訂措施,不斷加大領導力度。在組織實施采購中,堅持統籌安排,克服業務部門唱“獨角戲”,努力形成上下齊抓共管、縱橫聯動的局面,有效地促進了工作的落實。
(二)圍繞采購職能,注重打牢采購基礎。我們結合本單位實際,加強制度建設,完善基礎設施,做到“硬件”與“軟件”同步謀劃,整體推進。首先,建立健全規章制度。按照制度化、規范化的要求,修訂和完善了各項規章制度和各類人員工作職責,先后制定了《采購業務工作流程》、《采購操作規程》、《采購人員職責》、《廉政監督措施》等制度和措施,做到了管理按規定,操作有規程,形成了與 部、法規制定相銜接的規章制度體系。其次,加強基礎設施建設。我們著眼長遠建設,堅持近期目標與長遠目標有機銜接,做到分期投入、逐年建設、持續發展、集成配套,爭創一流的硬件基礎。利用上級撥給的專項資金,積極挖掘自身潛力,對基礎設施和營區環境進行重點改造、綜合治理。先后投資 萬元,整修了平方米辦公樓,改造了平方米招投標會議室,購置了投影儀、攝像機、筆記本電腦、復印機、打印機、展示平臺、掃描儀等辦公設備。通過加強基礎設施建設,使工作和生活環境得到較大改善。
(三)實施人才戰略,加強采購人才培訓。建設一支高素質的人才隊伍,既是物資采購改革的重要內容,也是做好采購工作的根本保證。我們始終樹立“人才至上”的觀念,采取多種形式、多種渠道,加快人才培養。一是加強科技訓練,提高業務人員素質。按照上級頒發的訓練大綱要求,結合自身實際,制訂培訓計劃,明確理論學習和實際操作內容,分層次、分對象、分專業抓好按綱施訓。先后舉辦了五期培訓班,對全站干部進行了采購知識和法律知識的培訓,選送 余人次參加了 組織的各類培訓班,并組織業務人員到地方招標公司參觀學習,充分借鑒他們的先進經驗。通過培訓,培養了一批掌握采購理論知識和實際操作技能的采購業務骨干。二是建立激勵機制,激發 內在學習動力。我們積極營造濃厚的學習氛圍,努力形成鼓勵和促進人才成長的環境。定期組織業務考核,把考核結果與干部晉升、立功受獎等結合起來,對訓練成績優秀的 給予適當的精神和物質獎勵,使人才的層次得到迅速的提高,人才隊伍得以持續發展。現在我站 名干部,全部達到大專以上學歷,其中研究生學 人,本科學歷達到 人。
(四)嚴格規范運作,出色完成采購任務。我們堅持公開、公正、公平的原則,嚴格按 規定的程序規范操作,注重采購質量與效益同步提高,圓滿完成了各項采購服務保障任務。一是加強市場資源調查。為保證采購物資質量合格,爭取到優質的服務,行程7萬余公里,對供應商進行全面細致的考察,與聯想、方正等十幾家國內知名IT企業,以及東芝、惠普、IBM、戴爾、索尼等國際知名公司建立了穩固的合作聯系,建立了200多種商品的產品資源庫。積極協調遼寧省政府采購辦,按照信息共享的原則,建立了多位專家構成的評標專家庫。二是精心組織采購。采購過程中,我們精心設計每一個階段的工作目標,對采購準備、投標、開標、定標等主要環節實行全程公示,與 共同組織供應商資質考察,邀請 代表參與開標、評標,給 以知情權、參與權、監督權,使采購真正做到了“陽光工
程”,消除了 隊的擔心和疑慮,樹立了物資部門的良好形象。三是強化后續服務。我們把服務作為衡量和考核工作業績的主要標準,不斷完善服務保障措施,提升服務檔次。建立了信息反饋和回訪制度,主動上門征求部隊用戶意見,進行政策宣傳和技術服務,對供貨時間、價格、質量、售后服務和資金結算等環節實行全程跟蹤問效,得到了機關和部隊高度評價。幾年來,我站集中采購物資逐年遞增,累計達 億元,取暖煤 萬噸,節省經 余萬元。今年截至到現在,受領采購任務 萬元,已完成 萬元,節省經費 萬元,節支率達,其中,組織招標采購 次,金 萬元。
三、存在的主要問題
近年來,我們站的物資采購工作雖然取得了一定的成績,但隨著改革實踐的不斷深入,按照上級的要求,也存在一些問題。
一是硬件建設水平相對較低,難以適應物資采購工作需要。近年來上級經費投入有限,加之單位經費短缺,經濟負擔過重,無力進行全面的更新改造,自動化建設發展緩慢,局域網尚未建立起來,采購手段還比較落后。
二是軟件建設不夠系統全面,采購業務工作還需進一步規范。由于剛剛組建,還沒有設置資料室,一些基礎資料、規章制度不系統,不全面,更新不及時,“三庫”建設也還不夠完備。
三是采購業務隊伍比較薄弱,適應新任務、解決新問題的能力較低。兩站合并以后,我站實際從事采購工作只有人,采購人員不足制約了采購工作的開展,業務隊伍整體素質還不能適應改革發展新形勢的要求。
四是職工多、包袱重,嚴重困擾著物資采購站的發展建設。職工改革招法還不多,根本性問題沒有得到有效解決。同時,職工年齡普遍偏大、文化低,再就業能力低,對改革存在抵觸情緒,改革的阻力很大。
四、幾點建議
(一)進一步完善物資采購法規制度。在改革中出臺了一些 物資采購規定,但由于缺少國家在宏觀上提供的法律保障,實際運作中對地方的供應商還缺乏有效的約束。建議總部加緊進行 物資采購制度的立法工作,用法規形式對各級、各部門和供應商的責、權、利加以明確界定,逐步形成以國家采購法律為依據,采購法規為主體,采購規章為配套的多層次的采購制度體系,確保 物資采購活動各個環節的全過程都能夠依法進行,真正實現 采購工作的制度化、法制化。
(二)關注物資采購機構的全面建設。物資采購機構是組織實施物資采購的主體,對深化物資采購改革有重要作用。其建設的如何,事關物資采購改革的順利推進。從 物資采購機構建設看,當前還存在著幾個不適應,即內部結構不適應、人員素質不適應、基礎設施不適應。建議總部對物資采購機構建設給予充分關注,頒發《物資采購機構建設管理規定》,在職能任務、資質認證、采購規范、專業分工、人員培訓、電子商務等方面逐一規范,確保物資采購機構健康發展。
(三)物資采購人才培養要多樣化。目前的采購人員基本上是由原來的物資工作人員轉軌形成的,他們有自身的特長和優勢,但對現代采購管理與操作知識以及高新產品專業技術知識知之不多。因此,在人才的培養上要向采購專家型方向發展。一是疏通培訓渠道,走聯合育人路子。依托有關院校構建物資采購人員的培訓體系,開設專門的采購專業,設置采購、審價、合同管理、成本管理、信息管理等相關課程,同時依托地方院校委培如法律、商務、網絡等方面人才。二是盡快建立采購人員資格認證制度。按物資采購專業的性質劃分不同的職位,建立知識結構、能力評估、等級資格、權利范圍、晉升程序等專業標準,對采購人員進行等級考核認證,并頒發相應資格證書,實行持證上崗。
(四)適當增加物資采購業務經費。體制編制調整改革后,物資供應站由原來的余個,減編為個,物資采購站的保障區域擴大。隨著物資采購改革的深化,采購任務日益增長,采購成本相應增加,現有的經費明顯不能滿足采購任務的需要,供需矛盾非常突出。建議 根據采購工作開展的實際,從物資采購站長遠發展建設出發,相應提高業務經費標準。
(五)發展物資采購機構的網上采購。物資采購機構在具體操作中面臨繁瑣的重復性工作,占用了采購人員大量的時間和精力,這就要求采用比傳統采購更加有效、更先進的手段。建議盡快建立 物資采購網絡系統,制定相應的管理制度和操作程序,抓好數據庫整合和應用軟件建設,開發研制軍隊物資采購電子商務系統。通過運用網絡技術,逐步實現網上注冊供應商資料,導入商品信息,發布采購公告,編報需求計劃,下達采購任務,提高采購的透明度和效率效益。
第二篇:物資采購站工作總結
一、以班子建設為龍頭,為業務建設提供強有力的智力支持。
一年來,我們緊緊圍繞靠班子建設抓業務中心工作,為業務工作的開展打下了良好的基礎。
二、以業務工作為中心,全面提高保障效能
年起,承擔賦予的取暖煤集中采購任務,年起,承擔物資集中采購任務。一年來,我們按照上級業務部門下達的任務和聯勤服務的總要求開展業務工作,強化服務就是戰斗力,服務就是保障力的意識,做到了人財物向業務工作傾斜,全面提高保障能力。
(一)硬件建設水平得到提高。賦予采購任務以來,站黨委把這項工作作為我們生存和發展的生命線,在經費十分緊張的情況下,年以來原物資站累計投資余元,購置了投影儀、攝像機、筆記本電腦、復印機、打印機、展示平臺、掃描儀等辦公設備,為歷年招標大會的成功召開及建立供應商資源庫等發揮了重要作用。原采購中心近年來還投資萬元,整修了平方米辦公樓,改造了平方米的招標會議室。現在我們可在異地同時舉辦個開標大會。
系,做到足不出戶就可以掌握產品的性能和價格;同時,實現了與國際互聯網聯網,隨時從網上瀏覽查看相關信息和資源。我們先后與聯想、方正等十幾家國內知名it企業在沈陽的分公司以及東芝、惠普、ibm、戴爾、索尼等國際知名大公司在沈陽的銷售平臺或總代理建立了穩固的聯系,建立多家供應商的信息數據庫。先后組織多人次參加市場調查,形成了it市場調查報告。年以來,我們每年利用個月時間,行程近萬公里,對供煤商進行實地考察,準確掌握了供煤商真實情況。
(三)采購程序進一步規范。在實施采購過程中,我們制定了《采購業務工作流程》、《操作程序》、《評審組織》《采購活動記錄》、《采購人員職責》、《廉政監督措施》等制度和措施。每次開標、評標都邀請有關部門的人員和地方公證人員參加,評標委員都是內外的專家。在組織詢價采購過程中,不管采購項目大小,我們都嚴格按照規定的程序組織。與用戶核對需求,然后正式給供應商發詢價函,待收到報價函后,將這些資料裝訂成冊,使每一項采購都有據可依。在取暖煤采購過程中,我們認真落實《物資招標管理實施辦法》等規章制度,嚴把供應商資質關、采購評審關、合同簽訂關,主動接受各方的監督。
(四)物資集中采購的影響進一步擴大。取暖煤采購剛起步時,采取分散采購的方法采購,規模不大、效益不高,集中采購逐漸展開后,規模不斷擴大,用戶對我們的理解和支持也逐漸提高。年初,為擴大集中采購的影響,我們組織了一次由家國內外知名的it企業和優秀供應商代表參加的產品展示會,展示了多種高科技產品,得到了等首長、機關及與會代表和參展供應商的一致好評。廣大供應商對物資集中采購更加關注,尤其是利用中國物資采購網和中國財經報發布公開招標公告后,更是向各地供應商打開了一扇窗口,供應商紛紛要求加入我部供應商資源庫名單。
(五)服務職能進一步提升。講政治要體現在服務上,講奉獻要體現在服務上,講打贏也要體現在服務上,黨委一班人把搞好服務看作是反映的形象,展示的窗口的重要媒介。一年來,我站始終把為服務作為改革重點來抓,把服務作為衡量和考核工作業績的主要標準,不斷完善服務保障措施,提升服務檔次。取暖煤采購量占取暖煤總數的60,按照軍區滿意,部隊滿意,供煤商滿意,自己滿意的目標,等上百家煤礦及供煤商進行考察。今年,在煤炭緊缺的情況下,主動上門、靠前保障,對招標落標和列入詢價的以上隊近萬噸取暖煤,分別在地區組織了次競價談判,得到了部隊的高度贊揚。建立了信息反饋和回訪制度,主動上門征求用戶意見,進行政策宣傳和技術服務,對供貨時間、價格、質量、售后服務和資金結算等環節實行全程跟蹤問效。辦公用品采購,涉及到四大機關,年以來,規模和數量進一步擴大,由開始的幾個品種達到現在的余個品種。為防止因使用單位錯報計劃或計劃不準,采購前我們都根據市場供需情況,與用戶溝通,為用戶提供科學合理的方案。在為部采購筆記本電腦時,他們提出最后交貨期限后,在貨源緊缺的情況下,我們派專人從乘飛機連夜將貨物送到,又將貨物連夜送到幾十公里外的指定地點。
第三篇:物資采購站匯報提綱
物資采購站匯報提綱
“>物資采購站匯報提綱2007-02-18 09:42:16
首先,我代表物資采購站的全體、職工對一行表示熱烈地歡迎!下面,就我站近年來的工作,向首長作個匯報。主要匯報個方面。
(二)機構及人員情況。我站編制為級,下設辦公室、業務一室、業務二室。編制干部人人,非現役人員人,其中,名干部和名非現役人員的編制分別由大供應站占用。現有人員人,其中,干部人
二、近年來工作情況
近年來,我站在上級黨委和業務部門的領導下,認真貫徹號文件和有關物資采購改革的指示精神,以物資采購為中心,以改革創新為動力,以科學管理
為手段,狠抓業務正規化建設,努力提高供應保障能力,較好地完成了以業務工作為中心的各項任務。我們的主要做法是:
(一)及時轉變觀念,主動適應改革形勢。物資采購改革,賦予了物資供應站新的職能和任務,作為物資綜合采購機構,其職能作用發揮的如何,不僅事關改革的全局,也事關軍隊物資工作的發展方向。為此,我們把統一思想,轉變觀念作為做好采購工作的首要環節。一是深入宣傳教育,提高思想認識。多次召開黨委會、辦公會和全體人員大會,采取教育動員、舉辦講座、參觀見學、成果展示,統一全體人員的思想認識,使大家充分認識到了物資采購改革的重大意義,明確了物資供應站中心任務和發展建設的方向與目標,堅定了做好物資采購工作的信心,增強了在履行新職能中發揮作用、體現作為的使命感和緊迫感。二是理清工作思路,完成四個轉變。在統一思想的基礎上,我們及
時調整工作思路,實現“四個轉變”,即在中心工作上,從以供應保障為中心向以采購保障為中心轉變;在采購范圍上,從傳統“三材”采購向“大物資”采購轉變;在完成任務上,從完成統籌供應任務向完成集中采購任務轉變;在人員素質上,從供應收發型向專家采購型轉變。三是加強組織領導,形成整體合力。站里成立了采購工作領導小組,定期分析情況,研究制訂措施,不斷加大領導力度。在組織實施采購中,堅持統籌安排,克服業務部門唱“獨角戲”,努力形成上下齊抓共管、縱橫聯動的局面,有效地促進了工作的落實。
(二)圍繞采購職能,注重打牢采購基礎。我們結合本單位實際,加強制度建設,完善基礎設施,做到“硬件”與“軟件”同步謀劃,整體推進。首先,建立健全規章制度。按照制度化、規范化的要求,修訂和完善了各項規章制度和各類人員工作職責,先后制定了《采購業務工作流程》、《采購操作規程》、《采
購人員職責》、《廉政監督措施》等制度和措施,做到了管理按規定,操作有規程,形成了與部、法規制定相銜接的規章制度體系。其次,加強基礎設施建設。我們著眼長遠建設,堅持近期目標與長遠目標有機銜接,做到分期投入、逐年建設、持續發展、集成配套,爭創一流的硬件基礎。利用上級撥給的專項資金,積極挖掘自身潛力,對基礎設施和營區環境進行重點改造、綜合治理。先后投資萬元,整修了平方米辦公樓,改造了平方米招投標會議室,購置了投影儀、攝像機、筆記本電腦、復印機、打印機、展示平臺、掃描儀等辦公設備。通過加強基礎設施建設,使工作和生活環境得到較大改善。
(三)實施人才戰略,加強采購人才培訓。建設一支高素質的人才隊伍,既是物資采購改革的重要內容,也是做好采購工作的根本保證。我們始終樹立“人才至上”的觀念,采取多種形式、多種渠道,加快人才培養。一是加強科技
訓練,提高業務人員素質。按照上級頒發的訓練大綱要求,結合自身實際,制訂培訓計劃,明確理論學習和實際操作內容,分層次、分對象、分專業抓好按綱施訓。先后舉辦了五期培訓班,對全站干部進行了采購知識和法律知識的培訓,選送余人次參加了組織的各類培訓班,并組織業務人員到地方招標公司參觀學習,充分借鑒他們的先進經驗。通過培訓,培養了一批掌握采購理論知識和實際操作技能的采購業務骨干。二是建立激勵機制,激發內在學習動力。我們積極營造濃厚的學習氛圍,努力形成鼓勵和促進人才成長的環境。定期組織業務考核,把考核結果與干部晉升、立功受獎等結合起來,對訓練成績優秀的給予適當的精神和物質獎勵,使人才的層次得到迅速的提高,人才隊伍得以持續發展。現在我站名干部,全部達到大專以上學歷,其中研究生學人,本科學歷達到人。
(四)嚴格規范運作,出色完成采
購任務。我們堅持公開、公正、公平的原則,嚴格按規定的程序規范操作,注重采購質量與效益同步提高,圓滿完成了各項采購服務保障任務。一是加強市場資源調查。為保證采購物資質量合格,爭取到優質的服務,行程7萬余公里,對供應商進行全面細致的考察,與聯想、方正等十幾家國內知名it企業,以及東芝、惠普、ibm、戴爾、索尼等國際知名公司建立了穩固的合作聯系,建立了200多種商品的產品資源庫。積極協調遼寧省政府采購辦,按照信息共享的原則,建立了多位專家構成的評標專家庫。二是精心組織采購。采購過程中,我們精心設計每一個階段的工作目標,對采購準備、投標、開標、定標等主要環節實行全程公示,與共同組織供應商資質考察,邀請代表參與開標、評標,給以知情權、參與權、監督權,使采購真正做到了“陽光工程”,消除了隊的擔心和疑慮,樹立了物資部門的良好形象。三是強化后續服務。我們把服務作為衡量和
考核工作業績的主要標準,不斷完善服務保障措施,提升服務檔次。建立了信息反饋和回訪制度,主動上門征求部隊用戶意見,進行政策宣傳和技術服務,對供貨時間、價格、質量、售后服務和資金結算等環節實行全程跟蹤問效,得到了機關和部隊高度評價。幾年來,我站集中采購物資逐年遞增,累計達億元,取暖煤萬噸,節省經余萬元。今年截至到現在,受領采購任務萬元,已完成萬元,節省經費萬元,節支率達,其中,組織招標采購次,金萬元。
三、存在的主要問題
近年來,我們站的物資采購工作雖然取得了一定的成績,但隨著改革實踐的不斷深入,按照上級的要求,也存在一些問題。
一是硬件建設水平相對較低,難以適應物資采購工作需要。近年來上級經費投入有限,加之單位經費短缺,經濟負擔過重,無力進行全面的更新改造,自動化建設發展緩慢,局域網尚未建立
起來,采購手段還比較落后。
二是軟件建設不夠系統全面,采購業務工作還需進一步規范。由于剛剛組建,還沒有設置資料室,一些基礎資料、規章制度不系統,不全面,更新不及時,“三庫”建設也還不夠完備。
三是采購業務隊伍比較薄弱,適應新任務、解決新問題的能力較低。兩站合并以后,我站實際從事采購工作只有人,采購人員不足制約了采購工作的開展,業務隊伍整體素質還不能適應改革發展新形勢的要求。
四是職工多、包袱重,嚴重困擾著物資采購站的發展建設。職工改革招法還不多,根本性問題沒有得到有效解決。同時,職工年齡普遍偏大、文化低,再就業能力低,對改革存在抵觸情緒,改革的阻力很大。
四、幾點建議
(一)進一步完善物資采購法規制度。在改革中出臺了一些物資采購規定,但由于缺少國家在宏觀上提供的法律保
障,實際運作中對地方的供應商還缺乏有效的約束。建議總部加緊進行物資采購制度的立法工作,用法規形式對各級、各部門和供應商的責、權、利加以明確界定,逐步形成以國家采購法律為依據,采購法規為主體,采購規章為配套的多層次的采購制度體系,確保物資采購活動各個環節的全過程都能夠依法進行,真正實現采購工作的制度化、法制化。
(二)關注物資采購機構的全面建設。物資采購機構是組織實施物資采購的主體,對深化物資采購改革有重要作用。其建設的如何,事關物資采購改革的順利推進。從物資采購機構建設看,當前還存在著幾個不適應,即內部結構不適應、人員素質不適應、基礎設施不適應。建議總部對物資采購機構建設給予充分關注,頒發《物資采購機構建設管理規定》,在職能任務、資質認證、采購規范、專業分工、人員培訓、電子商務等方面逐一規范,確保物資采購機構健康發展。
(三)物資采購人才培養要多樣化。目前的采購人員基本上是由原來的物資工作人員轉軌形成的,他們有自身的特長和優勢,但對現代采購管理與操作知識以及高新產品專業技術知識知之不多。因此,在人才的培養上要向采購專家型方向發展。一是疏通培訓渠道,走聯合育人路子。依托有關院校構建物資采購人員的培訓體系,開設專門的采購專業,設置采購、審價、合同管理、成本管理、信息管理等相關課程,同時依托地方院校委培如法律、商務、網絡等方面人才。二是盡快建立采購人員資格認證制度。按物資采購專業的性質劃分不同的職位,建立知識結構、能力評估、等級資格、權利范圍、晉升程序等專業標準,對采購人員進行等級考核認證,并頒發相應資格證書,實行持證上崗。
(四)適當增加物資采購業務經費。體制編制調整改革后,物資供應站由原來的余個,減編為個,物資采購站的保障區域擴大。隨著物資采購改革的深化,采購任務日益增長,采購成本相應增加,現有的經費明顯不能滿足采購任務的需要,供需矛盾非常突出。建議根據采購工作開展的實際,從物資采購站長遠發展建設出發,相應提高業務經費標準。
(五)發展物資采購機構的網上采購。物資采購機構在具體操作中面臨繁瑣的重復性工作,占用了采購人員大量的時間和精力,這就要求采用比傳統采購更加有效、更先進的手段。建議盡快建立物資采購網絡系統,制定相應的管理制度和操作程序,抓好數據庫整合和應用軟件建設,開發研制軍隊物資采購電子商務系統。通過運用網絡技術,逐步實現網上注冊供應商資料,導入商品信息,發布采購公告,編報需求計劃,下達采購任務,提高采購的透明度和效率效益。
第四篇:物資采購站工作情況匯報
首先,我代表物資采購站的全體、職工對一行表示熱烈地歡迎!下面,就我站近年來的工作,向首長作個匯報。主要匯報個方面。
(二)機構及人員情況。我站編制為級,下設辦公室、業務一室、業務二室。編制干部人人,非現役人員人,其中,名干部和名非現役人員的編制分別由大供應站占用。現有人員人,其中,干部人
二、近年來工作情況近年來,我站在上級黨委和業務部門的領導下,認真貫徹號文件和有關物資采購改革的指示精神,以物資采購為中心,以改革創新為動力,以科學管理為手段,狠抓業務正規化建設,努力提高供應保障能力,較好地完成了以業務工作為中心的各項任務。我們的主要做法是:
(一)及時轉變觀念,主動適應改革形勢。物資采購改革,賦予了物資供應站新的職能和任務,作為物資綜合采購機構,其職能作用發揮的如何,不僅事關改革的全局,也事關軍隊物資工作的發展方向。為此,我們把統一思想,轉變觀念作為做好采購工作的首要環節。一是深入宣傳教育,提高思想認識。多次召開黨委會、辦公會和全體人員大會,采取教育動員、舉辦講座、參觀見學、成果展示,統一全體人員的思想認識,使大家充分認識到了物資采購改革的重大意義,明確了物資供應站中心任務和發展建設的方向與目標,堅定了做好物資采購工作的信心,增強了在履行新職能中發揮作用、體現作為的使命感和緊迫感。二是理清工作思路,完成四個轉變。在統一思想的基礎上,我們及時調整工作思路,實現“四個轉變”,即在中心工作上,從以供應保障為中心向以采購保障為中心轉變;在采購范圍上,從傳統“三材”采購向“大物資”采購轉變;在完成任務上,從完成統籌供應任務向完成集中采購任務轉變;在人員素質上,從供應收發型向專家采購型轉變。三是加強組織領導,形成整體合力。站里成立了采購工作領導小組,定期分析情況,研究制訂措施,不斷加大領導力度。在組織實施采購中,堅持統籌安排,克服業務部門唱“獨角戲”,努力形成上下齊抓共管、縱橫聯動的局面,有效地促進了工作的落實。
(二)圍繞采購職能,注重打牢采購基礎。我們結合本單位實際,加強制度建設,完善基礎設施,做到“硬件”與“軟件”同步謀劃,整體推進。首先,建立健全規章制度。按照制度化、規范化的要求,修訂和完善了各項規章制度和各類人員工作職責,先后制定了《采購業務工作流程》、《采購操作規程》、《采購人員職責》、《廉政監督措施》等制度和措施,做到了管理按規定,操作有規程,形成了與部、法規制定相銜接的規章制度體系。其次,加強基礎設施建設。我們著眼長遠建設,堅持近期目標與長遠目標有機銜接,做到分期投入、逐年建設、持續發展、集成配套,爭創一流的硬件基礎。利用上級撥給的專項資金,積極挖掘自身潛力,對基礎設施和營區環境進行重點改造、綜合治理。先后投資萬元,整修了平方米辦公樓,改造了平方米招投標會議室,購置了投影儀、攝像機、筆記本電腦、復印機、打印機、展示平臺、掃描儀等辦公設備。通過加強基礎設施建設,使工作和生活環境得到較大改善。
(三)實施人才戰略,加強采購人才培訓。建設一支高素質的人才隊伍,既是物資采購改革的重要內容,也是做好采購工作的根本保證。我們始終樹立“人才至上”的觀念,采取多種形式、多種渠道,加快人才培養。一是加強科技訓練,提高業務人員素質。按照上級頒發的訓練大綱要求,結合自身實際,制訂培訓計劃,明確理論學習和實際操作內容,分層次、分對象、分專業抓好按綱施訓。先后舉辦了五期培訓班,對全站干部進行了采購知識和法律知識的培訓,選送余人次參加了組織的各類培訓班,并組織業務人員到地方招標公司參觀學習,充分借鑒他們的先進經驗。通過培訓,培養了一批掌握采購理論知識和實際操作技能的采購業務骨干。二是建立激勵機制,激發內在學習動力。我們積極營造濃厚的學習氛圍,努力形成鼓勵和促進人才成長的環境。定期組織業務考核,把考核結果與干部晉升、立功受獎等結合起來,對訓練成績優秀的給予適當的精神和物質獎勵,使人才的層次得到迅速的提高,人才隊伍得以持續發展。現在我站名干部,全部達到大專以上學歷,其中研究生學人,本科學歷達到人。
(四)嚴格規范運作,出色完成采購任務。我們堅持公開、公正、公平的原則,嚴格按規定的程序規范操作,注重采購質量與效益同步提高,圓滿完成了各項采購服務保障任務。一是加強市場資源調查。為保證采購物資質量合格,爭取到優質的服務,行程7萬余公里,對供應商進行全面細致的考察,與聯想、方正等十幾家國內知名IT企業,以及東芝、惠普、IBM、戴爾、索尼等國際知名公司建立了穩固的合作聯系,建立了200多種商品的產品資源庫。積極協調遼寧省政府采購辦,按照信息共享的原則,建立了多位專家構成的評標專家庫。二是精心組織采購。
第五篇:軍區物資采購站工作總結
文章標題:軍區物資采購站工作總結
2005年采購二室緊緊圍繞以采購業務為重點,按照“鞏固成果,開拓創新,與時俱進,依法采購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。
一、工作完成情況
根據站黨委統一安排,我們采購二室主要擔負軍區機關物資集中采購任
務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下,始終把完成采購任務放在首要位置,一切工作圍繞采購工作這個中心來開展,圓滿完成采購計劃,采購總量穩步有升,創歷史最高水平。截止到10月31日,全年實際完成采購額萬元。共招標采購次,競爭性談判采購次,詢價采購次,單一來源采購次。共簽合同份。一是采購范圍進一步擴大,采購物資20大類,700多個品目,其中辦公自動化設備采購萬元,醫療設備采購萬元,機電產品采購,裝備采購萬元,軍訓器材采[xiexiebang.com-http://www.tmdps.cn/找文章,到xiexiebang.com]購萬元,增幅顯著,均創歷史新高。二是采購規模逐步擴大,采購經濟效益明顯。全年百萬以上采購項目余個,充分體現規模效應,共節約資金萬元,節支率達到。三是靈活運用采購方式,全年合計通過公開招標方式完成采購總量的,競爭性談判采購完成采購總量的,詢價采購完成采購總量的,單一來源采購完成采購總量。四是在“規模、規范”的基礎上倡導“誠信服務”,打造軍隊采購的“誠信”品牌,全面推動軍隊采購向縱深發展。全年采購無論是從采購的“質”上看還是“量”上看,都得到了上級機關的充分肯定。
二、基本做法
一是注重市場調查,為保證采購能采到質優、款新、價廉的貨物,以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則,更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產品利潤的構成,如怎么返點、怎么獎勵等“底牌”。對采購項目達到10萬元以上,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。如在采購兵種部臺式機,由于市場調查情況熟悉,知道一次性采購臺電腦能上總部申請到什么價格的底牌,和供應商很想占領部隊這個巨大市場的心理,因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權,使每臺機器下降了多元,取得明顯成效,受到采購人的一致好評。連供應商都直搖頭說,部隊人談判太厲害,不按套路出牌。
二是樹立服務意識,做為物資采構機構,我們認為堅持優質服務是得到部隊認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動加強溝通協調,推進上下聯動采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,對采購每一環節所需的時間進行細化,確定各種采購方式的完成時限,并定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較復雜、需公開招標又急需采購的項目,主動登門服務,及時與采購單位聯系,了解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況,協助采購單位做好有關采購前的準備工作。堅持從大事著眼,送好每一份合同小事做起。我們服務對象主要是四大機關的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶、財務結算中心三個單位跑2次,如果其中有一個環節出錯,這份合同將無法履約,一年來,我們送的份合同的,沒出現任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設立物資采購投訴與服務咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和咨詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對采購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經采購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶進行定期電話回訪制度,對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,并針對在使用中出現的一些問題作指導和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年采購元,沒有一起投訴的。
三是領導重視。是順利完成大型招標采購的關鍵。每次受領大型招標采購任務后,站領導都非常重視,及時統一思想,成立了采購工作領導小組和采購辦公室,由站領導親自掛帥,靠前指揮,負責采購的全局統籌協調工作,進行動員教育,認真搞好思想發動,使大家牢固樹立大局意識、協調意識、團結意識、奉獻意識,明確責任分工,階段性的主要工作和完成時限,及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一
步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上,都嚴格把關,確保了整個采購工作平穩展開。使我室承辦的醫療設備、營房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。
四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓,主要在三個方面下了功夫。一是科學設置評標因素、量化、細化值,減少打分受評委主觀因素的影響,增強評標的可比性,使評標工作更科學、更合理,保證優秀的供應商進入我采購市場。如在采購模擬訓練系統,7人的評標委員會中專家技術性人才博士生導師占3人,對預選的6家廠商的資質進行了全面嚴格的預審,淘汰了2家稍遜色的廠商,使前來投標的4家廠商資質均達到良好以上,并在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這么評價這次采購的,真沒想到采購站的效率這么高,這么多的設備,以前我們自行采購,耗時耗力,對質量心里沒有底,采購站一天就順利完成了,還有專家為我們做技術顧問。這樣集中采購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率,更多優惠條件。二是抓好采購活動的監督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上發布招標信息公告,根據項目特點制定符合不同采購需求的評標辦法,均將評標辦法在招標采購文件和開標現場予以公布,公開進行開標評標,使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現場監督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外,同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過于繁雜。
三、存在問題和建議
(一)采購的規范化程度還需進一步提高
采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購制度,規范采購程序,不斷提高采購效益。
(二)采購人員的素質還需進一步提高
采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的采購管理隊伍。
(三)邀請供應商的范圍不廣。
一則由于傳統和習慣的因素,二則出于對售后服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(四)采購手段相對落后。
一是沒有建立起采購網和管理信息系統,不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高;二是是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一半是臨時計劃,采購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執行上級規定,先斬后奏,以各種理由先買完東西后讓我們去補合同、走過場,拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善,結算審批程序過于復雜,浪費很多人力。
(五)建議完善結算方式。按照軍區[2001]59號文件精神,一是物資集中采購應設立采購專門帳戶,不管任何時候提報計劃,應將預算經費劃入采購專戶中,由財務部門專人負責管理。采購部門在采購前應查詢帳戶中是否有這筆經費,如有經費,便可組織實施采購,否則不執行。預算經費不足,應重新提報計劃。采購節約資金返還使用單位。二是物資集中采購結算應憑采購合同、驗收單和采購實施部門出具的結算證明,交由財務部門集中由網上銀行支付,能提高很大效率,也相應提升部隊采購誠應度,同時供應商更愿意參與部隊采購工作。
(六)建議強化歸口意識。采購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的采購實踐來看,采購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮,嚴格履行采購站的職責,對哪些不按集中采購法規執行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開口子”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來源的采購量很大,一定要做好單一來源采購的審價工作。對先采購后補合同的部門,一定要說明情況,按照我們詢價后的價格簽訂合同,否則我們將拒簽合同。
四、下一步工作思路
明年我們將按照“行為規范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重創新,力爭在工程、藥品等專業采購領域取得更大突破,確保全年集中采購總額突破1.6億元,主要做好以下幾個方面的工作:
(一)進一步加強制度建設,規范采購操作行為與程序。遵照《關于進一步推進軍以下部隊物資采購改革的通知》精神,制定采購站采購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規、有序。整體推進采購站發展。
(二)開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。通過因特網及時了解和掌握國家的采購政策、法規及動態,指派有關人員外出參加相關的采購及招投標工作培訓等,以此不斷提高采購人員的業務水平,確保采購活動公開、公平、公正、高效。
(三)進一步擴大供應商邀請范圍,充實供應商的信息庫。開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。
(四)進一步加強采購的后續管理工作。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時了解協議履行情況,聽取供應商和采購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規范化、專業化,確保采購人利益。三是進一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案。
(五)盡快建立采購網站,促進采購管理信息化
盡快建立了采購網站,通過網站及時發布招標、中標信息,讓更多的供應商了解采購動態,為采購工作營造良好的外部環境,提供更大的選擇空間。
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