第一篇:某酒店培訓(xùn)手冊(cè)之基本知識(shí)
某酒店培訓(xùn)手冊(cè)之基本知識(shí)
一、酒店基本概念
(一)酒店的基本定義
飯店、賓館、酒店(HOTEL)一詞原為法語(yǔ),指的是法國(guó)貴族在鄉(xiāng)下招待貴賓的別墅。后來(lái)歐美的酒店業(yè)沿用了這一名詞。在我國(guó),由于地域和習(xí)慣上的差異,有“飯店”、“酒店”、“賓館”、“大廈”、“度假村”、“休閑山莊”等多種不同的叫法。
酒店是以建筑物為憑借,主要通過(guò)客房、餐飲、娛樂(lè)等設(shè)施及與之有關(guān)的多種服務(wù)項(xiàng)目,向客人提供服務(wù)的一種專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所。換言之,酒店就是利用空間設(shè)備、場(chǎng)所和一定消費(fèi)物質(zhì)資料,通過(guò)接待服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足賓客住宿、飲食、娛樂(lè)、購(gòu)物、消遣等需要而取得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
酒店發(fā)展歷程
生產(chǎn)力的發(fā)展促進(jìn)了酒店行業(yè)的發(fā)展。首先是貨幣的產(chǎn)生,商品交易及商人的商業(yè)活動(dòng),這種活動(dòng)的產(chǎn)生是酒店開(kāi)端的必備條件,后來(lái)隨著商品活動(dòng)使人類(lèi)擴(kuò)大活動(dòng)的范圍,從而產(chǎn)生居住等更多的需求,也就使酒店的基本功能日益增加,這從酒店的四個(gè)發(fā)展階段不難發(fā)現(xiàn)。
第一時(shí)期:客棧時(shí)期
產(chǎn)生于十八世紀(jì)前,當(dāng)時(shí)名稱(chēng)是客棧,設(shè)備簡(jiǎn)陋,安全性差,僅能提供住、吃,服務(wù)質(zhì)量差。
第二時(shí)期:豪華酒店時(shí)期
產(chǎn)生于十九世紀(jì)初,當(dāng)時(shí)英國(guó)的產(chǎn)業(yè)革命促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展,使人類(lèi)社會(huì)進(jìn)入工業(yè)時(shí)代。第一家豪華旅館別墅在法國(guó)建成。此時(shí)酒店的接待對(duì)象主要是王公貴族、達(dá)官顯貴、商人、上流社會(huì)度假者,接待目的為非盈利,常建于城市,鐵路沿線(xiàn)。
同時(shí)由于蒸汽機(jī)的出現(xiàn),商品的進(jìn)一步豐富,交通也開(kāi)始發(fā)達(dá),從而導(dǎo)致酒店的開(kāi)設(shè)位置有所變化。
第三個(gè)時(shí)期:商業(yè)酒店時(shí)期
在20世紀(jì)初至二戰(zhàn)期間,第一家商業(yè)酒店在美國(guó)出現(xiàn),其位置在于城市中心或公路旁,此時(shí)的酒店已能提供舒適、便利、清潔的服務(wù),安全為服務(wù)宗旨,價(jià)格合理。此時(shí)汽車(chē)酒店已開(kāi)始出現(xiàn)。
第四個(gè)時(shí)期:現(xiàn)代酒店時(shí)期
始于20世紀(jì)40年代,直到現(xiàn)在。此時(shí)的酒店具有一些明顯的特點(diǎn),如酒店連鎖經(jīng)營(yíng)、酒店的市場(chǎng)定位更為專(zhuān)業(yè)化、各類(lèi)型酒店充分利用高科技(在客房裝上互聯(lián)網(wǎng)、使用新型的裝飾材料等);同時(shí)賓客要求酒店提供更為個(gè)性化的服務(wù)。
(二)酒店的分類(lèi)和等級(jí)劃分
1、酒店的分類(lèi)
(1)酒店的分類(lèi)
①商務(wù)性酒店。它主要以接待從事商務(wù)活動(dòng)的客人為主,是為商務(wù)活動(dòng)服務(wù)的。這類(lèi)客人對(duì)酒店的地理位置要求較高,要求酒店靠近城區(qū)或商業(yè)中心區(qū)。其客流量一般不受季節(jié)的影響而產(chǎn)生大的變化。商務(wù)性酒店的設(shè)施設(shè)備齊全、服務(wù)功能較為完善。
②度假性酒店。它以接待休假的客人為主,多興建在海濱、溫泉、風(fēng)景區(qū)附
近。其經(jīng)營(yíng)的季節(jié)性較強(qiáng)。度假性酒店要求有較完善的娛樂(lè)設(shè)備。
③長(zhǎng)住性酒店。為租居者提供較長(zhǎng)時(shí)間的食宿服務(wù)。此類(lèi)酒店客房多采取家庭式結(jié)構(gòu),以套房為主,房間大者可供一個(gè)家庭使用,小者有僅供一人使用的單人房間。它既提供一般酒店的服務(wù),又提供一般家庭的服務(wù)。
④會(huì)議性酒店。它是以接待會(huì)議旅客為主的酒店,除食宿娛樂(lè)外還為會(huì)議代表提供接送站、會(huì)議資料打印、錄像攝像、旅游等服務(wù)。要求有較為完善的會(huì)議服務(wù)設(shè)施(大小會(huì)議室、同聲傳譯設(shè)備、投影儀等)和功能齊全的娛樂(lè)設(shè)施。⑤觀光性酒店。主要為觀光旅游者服務(wù),多建造在旅游點(diǎn),經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)不僅要滿(mǎn)足旅游者食住的需要,還要求有公共服務(wù)設(shè)施,以滿(mǎn)足旅游者休息、娛樂(lè)、購(gòu)物的綜合需要,使旅游生活豐富多彩、得到精神上和物質(zhì)上的享受。
(2)按酒店建筑規(guī)模分類(lèi)
目前對(duì)酒店的規(guī)模旅游行政部門(mén)還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的劃分標(biāo)準(zhǔn)。較通行的分類(lèi)方法是以客房和床位的數(shù)量多少,區(qū)分為大、中、小型三種
①小型酒店,客房在300間以下;
②中型酒店,客房在300—600間之間;
③大型酒店,客房在600間以上。
2、酒店的等級(jí)劃分
世界上酒店等級(jí)的評(píng)定多采用星級(jí)制,我國(guó)是根據(jù)《中華人民共和國(guó)旅游涉外酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》,按一星、二星、三星、四星、五星來(lái)劃分酒店等級(jí)的。五星級(jí)為最高級(jí),在五星級(jí)的基礎(chǔ)上,再產(chǎn)生白金五星。
酒店的星級(jí)是按其建筑、裝潢、設(shè)備、設(shè)施條件和維修保養(yǎng)狀況,管理水平和服務(wù)質(zhì)量的高低,服務(wù)項(xiàng)目的多少,進(jìn)行全面考察,綜合評(píng)價(jià)后確定的。
二、酒店產(chǎn)品的基本特性
酒店產(chǎn)品有以下幾個(gè)特性:
(一)無(wú)形性
服務(wù)是無(wú)形的,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的衡量并無(wú)具體實(shí)在的尺度,顧客對(duì)產(chǎn)品的滿(mǎn)意程序主要是來(lái)自于感受,與客人的經(jīng)歷、受教育程序、價(jià)值觀等相關(guān),因而帶有較大的個(gè)人主觀性。
(二)即時(shí)性或生產(chǎn)與消費(fèi)的同步性
酒店產(chǎn)品的生產(chǎn)(提供服務(wù))是根據(jù)顧客的即時(shí)需要而定時(shí)、定時(shí)進(jìn)行的,即酒店的各種服務(wù)是與客人的消費(fèi)同步進(jìn)行,通常是邊服務(wù)邊消費(fèi),等服務(wù)結(jié)束時(shí)消費(fèi)亦同時(shí)結(jié)束。
(三)不可貯藏性
酒店的設(shè)施、空間、環(huán)境不能儲(chǔ)存、不能搬運(yùn),在某一時(shí)間內(nèi)不能銷(xiāo)售出去的客房、菜肴等,其這一時(shí)間內(nèi)的價(jià)值便隨時(shí)光而消失。如客房空置,它在當(dāng)晚的價(jià)值就不存在了。
(四)產(chǎn)品質(zhì)量的可變性
產(chǎn)品質(zhì)量受人為因素影響較大,難以恒定地維持一致。一方面由于服務(wù)的對(duì)象是人,他們有著不同的興趣、愛(ài)好、風(fēng)俗、習(xí)慣,又有著不同的動(dòng)機(jī)和需要;另一方面提供服務(wù)的也是人,其提供服務(wù)時(shí)受知識(shí)、性格、情緒等影響。這些影響對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有著很大的可變性。
(五)季節(jié)性
酒店產(chǎn)品的銷(xiāo)售受季節(jié)的影響較大,一個(gè)地區(qū)的旅游有淡旺季之分,呈周期
性變化。季節(jié)的變化直接影響著人們的旅游活動(dòng),也影響著酒店產(chǎn)品的銷(xiāo)售。
(六)酒店的社會(huì)形象對(duì)酒店顧客的影響
由于酒店產(chǎn)品具有與其他產(chǎn)品不同的特性,所以酒店的顧客在選擇酒店時(shí),多以酒店的社會(huì)形象及信譽(yù)方面進(jìn)行考慮和比較,尤其是對(duì)酒店軟件的選擇很關(guān)注。
酒店產(chǎn)品的上述特點(diǎn),要求員工具有較高的服務(wù)技能,熱情的服務(wù)態(tài)度,去不斷提高服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)忠誠(chéng)顧客。
三、酒店的服務(wù)項(xiàng)目和基本設(shè)施
(一)酒店的服務(wù)項(xiàng)目
酒店的服務(wù)項(xiàng)目是衡量酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)重要部分。一般情況下,星級(jí)越高,服務(wù)項(xiàng)目越多、越全。一般來(lái)講,酒店服務(wù)項(xiàng)目有以下幾個(gè)方面:
1、接待服務(wù)項(xiàng)目
如停車(chē)、行李運(yùn)送、問(wèn)詢(xún)、外幣兌換服務(wù);電話(huà)、電傳、電報(bào)、圖文傳真服務(wù);打字、復(fù)印、秘書(shū)、翻譯服務(wù);租車(chē)、訂票、醫(yī)務(wù)及各種會(huì)議接待服務(wù);貴重物品存放服務(wù)等。
2、客房服務(wù)項(xiàng)目
客房出租及房?jī)?nèi)冷熱水供應(yīng),電話(huà)、電視、叫醒服務(wù),洗衣、熨燙、客房酒水、客房保險(xiǎn)柜、擦鞋服務(wù)等。
3、餐飲服務(wù)項(xiàng)目
包括中餐、西餐、風(fēng)味餐、自助餐、宴會(huì)、酒會(huì)、咖啡廳、酒吧及客房送餐服務(wù)等。
4、娛樂(lè)服務(wù)項(xiàng)目
如歌舞廳、保齡球、桌球、網(wǎng)球、游泳池、健身、美容、美發(fā)、桑拿浴或蒸汽浴、按摩、棋牌、電子游戲等。
5、商場(chǎng)服務(wù)項(xiàng)目
出售各種商品,如日用品、食品、工藝品、文化用品、服裝、圖書(shū)、鮮花等。
6、汽車(chē)出租服務(wù)項(xiàng)目
旅游汽車(chē)出租、商務(wù)租車(chē)服務(wù)、自行車(chē)出租服務(wù)等。
7、其他服務(wù)項(xiàng)目
如幼兒托管、寵物托管等。
(二)酒店的基本設(shè)施
酒店的基本設(shè)施決定了一個(gè)酒店的接待能力和條件,酒店設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)決定了酒店的檔次。無(wú)論酒店的檔次如何,其基本設(shè)施應(yīng)具備以下幾個(gè)方面:
1、前臺(tái)接待設(shè)施
具有與本酒店規(guī)模與標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)的前臺(tái)接待條件。包括前臺(tái)接待大廳、總服務(wù)臺(tái)(含接待處、問(wèn)詢(xún)處、收銀處)、商務(wù)中心、貴重物品寄存處、大堂副理接待處等。
2、客房接待設(shè)施
具有與本酒店規(guī)模及標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)的客房設(shè)施,包括:?jiǎn)稳碎g、標(biāo)準(zhǔn)間、豪華套房、總統(tǒng)套房等。
客房?jī)?nèi)應(yīng)配有與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)的客用設(shè)施,如:梳妝臺(tái)(或?qū)懽峙_(tái))、衣柜、床(軟床墊)、坐椅、沙發(fā)、床頭控制柜等配套家具;每間客房設(shè)有單獨(dú)衛(wèi)生間,衛(wèi)生間內(nèi)一般配有坐式便器、梳洗臺(tái)(裝有洗面盆、梳妝鏡)、冷熱水
設(shè)施(包括配有噴頭的浴缸、浴簾);每間客房都具有能夠保證或調(diào)節(jié)溫度的分體空調(diào)或中央空調(diào);每間房間都配有電話(huà),可直撥或通過(guò)總機(jī)掛通國(guó)內(nèi)或國(guó)際長(zhǎng)途電話(huà);每間客房都配有電視機(jī)和音響設(shè)備;每間客房?jī)?nèi)都配有一定數(shù)量的文化用品,如信紙、信封、明信片、城市地圖、針線(xiàn)包、酒店指南;每間客房?jī)?nèi)還配有一定數(shù)量的衛(wèi)生用品,如牙刷、牙膏、肥皂、洗發(fā)水、潤(rùn)發(fā)露或護(hù)發(fā)素、浴帽、擦鞋器(紙)等。
3、餐飲接待設(shè)施
具有與本酒店規(guī)模及標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)的中餐廳、西餐廳及所必需的飲食供應(yīng)設(shè)施,包括餐具、炊具、家具、廚具以及各種飲食器皿等等。
4、娛樂(lè)服務(wù)設(shè)施
具有與酒店規(guī)模相適應(yīng)的歌舞廳,以及所必須的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施,及其附設(shè)的酒吧服務(wù)設(shè)備和設(shè)施;保齡球場(chǎng)及設(shè)備和設(shè)施;桌球室及室內(nèi)桌球設(shè)備和設(shè)施;電子游藝室及其各種電子游藝設(shè)備和設(shè)施;游泳池及各種附屬和輔助設(shè)備設(shè)施;健身室及各種健身設(shè)備和器材;桑拿浴、按摩室及各種配套設(shè)施等等。
5、酒店經(jīng)營(yíng)保障設(shè)施
(1)工程保障設(shè)施:如變、配電設(shè)施,空調(diào)冷凍設(shè)施,備用發(fā)電設(shè)施,供、排水設(shè)施,熱水供應(yīng)設(shè)施,洗衣房及其所需的設(shè)備設(shè)施。
(2)安全保障設(shè)施:如對(duì)講通訊設(shè)施、事故廣播設(shè)施、消防指揮設(shè)施、消防監(jiān)控設(shè)施、各種滅火器材等等。
(3)內(nèi)部運(yùn)行保障設(shè)施:如員工食堂、員工宿舍、員工俱樂(lè)部、員工更衣室、員工通道等。
四、酒店的機(jī)構(gòu)設(shè)置與基本崗位職責(zé)
(一)酒店的機(jī)構(gòu)設(shè)置
酒店的特點(diǎn)決定了酒店的經(jīng)營(yíng)一般為每日24小時(shí)不間斷運(yùn)行,因此把酒店運(yùn)作機(jī)制分為服務(wù)和保障兩大部分。新員工入職酒店后,在日常的工作中,經(jīng)常會(huì)涉及到與其他部門(mén)的協(xié)作與配合,因此必須了解酒店的機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。由于各酒店的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)管理方式不同,機(jī)構(gòu)設(shè)置不完全一致,但基本的部門(mén)和機(jī)構(gòu)不會(huì)有很大的差別。
(二)酒店的管理層次和管理原則
1、酒店的管理層次
酒店的管理層次一般都呈金字塔形式,從塔底到搭頂,由寬到窄。管理的幅度則是越往上層,管理難度越大,管理的幅度越小。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)比較常見(jiàn)的酒店管理是直線(xiàn)職能制管理,在該管理體制中,任何一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、服務(wù)員都要明確自己的業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)及本人應(yīng)該具有的工作技能和知識(shí)。酒店一般分為四個(gè)層次:
(1)服務(wù)員操作層
酒店要為客人提供高質(zhì)量的服務(wù),必須通過(guò)服務(wù)員的服務(wù)來(lái)體現(xiàn)。因此,服務(wù)員的素質(zhì)、個(gè)人形象、禮儀、禮貌、語(yǔ)言交際能力、應(yīng)變能力、服務(wù)技能和服務(wù)技巧等,是酒店提高服務(wù)質(zhì)量的重要條件。總之,服務(wù)人員要根據(jù)崗位責(zé)任制的規(guī)定,明確自己的職責(zé)范圍、服務(wù)程序、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)該具備的服務(wù)技能及理論知識(shí),向主管(領(lǐng)班)負(fù)責(zé)。
(2)督導(dǎo)層
主管(領(lǐng)班)主要負(fù)責(zé)安排日常工作,監(jiān)督本班組服務(wù)員的服務(wù)工作,隨時(shí)
檢查其服務(wù)是否符合本酒店的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。作為主管(領(lǐng)班)還要隨時(shí)地協(xié)助本班服務(wù)員進(jìn)行工作或是代班服務(wù)。特別是在服務(wù)高峰的時(shí)候,或是服務(wù)人員缺少的情況下,領(lǐng)班要親自參加服務(wù)工作,因此領(lǐng)班必須具有較高的服務(wù)技能和服務(wù)技巧,是本班服務(wù)員的榜樣,是服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的組織者和指揮者。否則他就不具備領(lǐng)導(dǎo)本班服務(wù)員的權(quán)威。主管對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),領(lǐng)班對(duì)主管負(fù)責(zé)。
(3)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理層
部門(mén)經(jīng)理主要負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的工作分工、領(lǐng)導(dǎo)、指揮和監(jiān)督。同時(shí),還要負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,向上一級(jí)匯報(bào)本部門(mén)的工作,確定本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)方針和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。作為一名部門(mén)經(jīng)理不僅要有組織管理能力、經(jīng)營(yíng)能力、培訓(xùn)能力,熟悉掌握部門(mén)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)程序,同時(shí)還要具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)并具有一定的服務(wù)技能。部門(mén)經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(4)總經(jīng)理決策層
酒店的總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)制訂企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針,確定和尋找酒店的客源市場(chǎng)和發(fā)展目標(biāo),同時(shí)對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理手段和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等重大業(yè)務(wù)問(wèn)題做出決策。此外,還要選擇、培訓(xùn)高素質(zhì)的管理人員,負(fù)責(zé)指導(dǎo)公關(guān)宣傳和對(duì)外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,使酒店不斷提高美譽(yù)度和知名度。總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
2、酒店的管理原則
酒店是面向社會(huì)的服務(wù)行業(yè),要完成對(duì)客服務(wù)工作,需要各個(gè)部門(mén)的密切合作,由各個(gè)崗位共同來(lái)完成。這就需要有統(tǒng)一的管理原則來(lái)維護(hù)酒店的運(yùn)作。①對(duì)直接上司負(fù)責(zé)的原則
每個(gè)員工只有一個(gè)上司,只對(duì)自己的直接上司負(fù)責(zé)。由直接上司來(lái)指揮安排、檢查和督導(dǎo)屬下的工作,形成一個(gè)一級(jí)管一級(jí)的垂直領(lǐng)導(dǎo)方式。每個(gè)員工只接受一個(gè)上司的指令,下級(jí)不越級(jí)反映,上級(jí)不越權(quán)指揮,各安職守,各盡其責(zé)。②二線(xiàn)為一線(xiàn)部門(mén)服務(wù)的原則
一線(xiàn)部門(mén)處于對(duì)客的前沿,他們視客人的需求為己任,客人的需求就是命令。為了保證對(duì)客服務(wù)機(jī)制的暢通,二線(xiàn)部門(mén)要樹(shù)立大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí),要保障一線(xiàn)部門(mén)的工作順利進(jìn)行。
③授權(quán)的原則
為了提高管理效率,調(diào)動(dòng)下屬的積極性,上司不要大事小事都攬?jiān)谧约菏稚希獙W(xué)會(huì)授權(quán)。要授權(quán)給那些有責(zé)任心、工作能力強(qiáng)的下屬,要相信他們的能力。④時(shí)間管理原則
酒店的工作特點(diǎn)決定了任何一項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)都是有時(shí)間要求的。一是對(duì)客服務(wù)有時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),二是酒店內(nèi)部的運(yùn)行也要有時(shí)間規(guī)定。這就要求管理人員要牢固樹(shù)立時(shí)間就是金錢(qián)的觀念。
⑤溝通協(xié)調(diào)原則
酒店的溝通協(xié)調(diào)十分重要,強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)上下級(jí)、部門(mén)間、部門(mén)內(nèi)的有效溝通、主動(dòng)溝通,保證溝通順暢。
⑥目標(biāo)原則
目標(biāo)是每個(gè)管理人員遵守的要求,對(duì)確立的目標(biāo)每個(gè)管理者要認(rèn)真完成。目標(biāo)是一種追求,也是一種壓力。
酒店工程管理
主要內(nèi)容包括酒店星級(jí)評(píng)定及評(píng)定規(guī)范、酒店工程管理前沿理念、酒店規(guī)劃設(shè)計(jì)與裝潢、工程部運(yùn)行與管理、酒店工程問(wèn)題探析、酒店設(shè)備與管理、酒店
質(zhì)量、安全管理、酒店消防管理、酒店能源工程管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和價(jià)值工程、智能化系統(tǒng)、噪聲控制系統(tǒng)管理、垃圾和污染處理系統(tǒng)管理等。
第二篇:酒店培訓(xùn)--客房部基本知識(shí)
客房基本知識(shí)
一、單間客房
面積為16-20平方米,配有衛(wèi)生間的客房,就是單間客房。為了適應(yīng)不同客人的要求,單間客房床的配備有以下幾種:
(一)客房?jī)?nèi)放一張單人床
這樣的客房適合于從事商務(wù)旅游的單身客人住用,也稱(chēng)單人間。我國(guó)旅游飯店中這樣的房間比較少。
(二)客房?jī)?nèi)放兩張單人床
客房?jī)?nèi)可以住兩位客人,適合旅游團(tuán)住,旅游飯店稱(chēng)這種客房為標(biāo)準(zhǔn)客房。
(三)客房?jī)?nèi)放一張雙人床
這種客房適合夫妻同住,稱(chēng)雙人間。
此外,根據(jù)客人要求,客房?jī)?nèi)可以加床,通常加床用的是帶床墊的折疊活動(dòng)床。
二、套間客房
套間客房是由兩個(gè)以上房間、衛(wèi)生間和其他設(shè)施組成,隨著旅游事業(yè)的發(fā)展,套間種類(lèi)逐漸增多。
(一)雙套間
雙套間也稱(chēng)家庭套間,一般是連通的兩個(gè)房間,一間作為會(huì)客室,另一間為臥室。臥室內(nèi)有一張雙人床或兩個(gè)單人床。房間內(nèi)配有衛(wèi)生間。適合家庭或旅游團(tuán)長(zhǎng)住。
(二)三套間
三套間由一個(gè)客廳、一個(gè)辦公室、一個(gè)臥室、兩個(gè)衛(wèi)生間組成。
臥室內(nèi)放一張雙人床、適合家庭或旅游團(tuán)長(zhǎng)住。臥室內(nèi)配有衛(wèi)生間。
客廳內(nèi)配有沙發(fā)、茶幾等設(shè)施,并有衛(wèi)生間,供來(lái)訪會(huì)客及會(huì)議之用。
(三)多套間
多套間由三至五間或更多的房間組成,有兩個(gè)臥室,各帶衛(wèi)生間,還有會(huì)客室、客廳、工作室及廚房等。臥室內(nèi)設(shè)特大號(hào)雙人床。
(四)立體套間
立體套間由樓上、樓下兩層組成,樓上為臥室,面積較小、有兩個(gè)單人床或一個(gè)雙人床。樓下為會(huì)客室,室內(nèi)有活動(dòng)沙發(fā),同時(shí)可以拉開(kāi)當(dāng)床。這樣的房間適合帶一至兩個(gè)小孩的家庭使用。
(五)組合套間
組合套間是一種根據(jù)需要專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的房間,每個(gè)房間都有衛(wèi)生間,有的由兩個(gè)對(duì)門(mén)的房間組成,有的由蹭有門(mén)鎖的兩個(gè)相鄰房間組成,也有的由相鄰的各有衛(wèi)生間的三個(gè)房間組成,可以根據(jù)需要組成三套間、兩套間和一個(gè)單間及三個(gè)單間。相鄰的兩個(gè)房間,中間都有門(mén)和鎖。需要連通時(shí)可以打開(kāi)門(mén),需要隔開(kāi)時(shí),可以?xún)蛇呁瑫r(shí) 關(guān)門(mén)加鎖,這樣既安全又隔音。
(六)總統(tǒng)套間
總統(tǒng)套間是由七至八間組成的套間。走廊有小酒吧。總統(tǒng)臥室和夫人臥室分開(kāi),男女衛(wèi)生間分開(kāi),并有會(huì)客廳、會(huì)議室、隨員室、警衛(wèi)室、書(shū)房、廚房及餐廳等設(shè) 施。有的還有室內(nèi)花園。
客房的設(shè)備和用品是體現(xiàn)飯店等級(jí)水平的重要方面,是搞好客房服務(wù)的必須條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有各種設(shè)備始終處于良好狀態(tài),才能滿(mǎn)足客人的需要,保證客房服務(wù)質(zhì)量。
一、客房的基本設(shè)備
(一)家具基本種類(lèi)及擺放位置
1.床和床頭柜
床的種類(lèi)分為西式床、中式床、其中包括單人床、雙人床、特大雙人床、折疊活動(dòng)床等。現(xiàn)在一般中、高檔飯店客房所用的床都是由床、床墊和床頭組合而成的。
床頭柜是客房必不可少的家具之一,與床相配套,一般床頭柜上都配備音響設(shè)備,供客人收聽(tīng)有關(guān)節(jié)目及欣賞音樂(lè),床頭柜上并配有各種開(kāi)關(guān),如:電視機(jī)開(kāi)關(guān),地?zé)簟⒋差^燈、中央空調(diào)的開(kāi)關(guān),以及喚服務(wù)員的按鈕及叫醒鐘。
床頭柜具體擺放位置有兩種:一種是兩張單人床中間放一床頭柜,床頭柜上方是床頭燈,另一種是每張單人床的右側(cè)放一床頭柜,床頭柜上方是床頭燈。
2.衣柜
衣柜一般設(shè)在客房一進(jìn)門(mén)的兩側(cè),柜內(nèi)設(shè)有各種衣架及衣服刷、鞋拔子等。
擺放要求:衣服刷、鞋拔子豎放在掛衣服的壁柜里,置于格板右側(cè),衣架分別放在衣架掛桿兩側(cè)。
3.穿衣鏡
穿衣鏡供客人梳妝打扮時(shí)使用,一般置于衛(wèi)生間對(duì)面。
4.行李架
行李架是客人存放行李的用具,一般置于臥室內(nèi),位于寫(xiě)字臺(tái)、二道門(mén)之間,并與寫(xiě)字臺(tái)邊沿間隔5-10厘米,與墻壁間隔5-10公分,防止與墻壁碰撞。
5.寫(xiě)字臺(tái)和寫(xiě)字椅(或梳妝臺(tái)和梳妝凳)
寫(xiě)字臺(tái)和寫(xiě)字椅是客人辦公、寫(xiě)字、存放物品的工具,一般置于明亮區(qū),光線(xiàn)從左側(cè)射入,距離墻壁5公分,寫(xiě)字椅放進(jìn)寫(xiě)字臺(tái)凹槽里,椅背與寫(xiě)字臺(tái)前沿相距5公 分。
6.沙發(fā)和茶幾
沙發(fā)、茶幾供客人會(huì)談,休息時(shí)使用,一般置于明亮區(qū),并避開(kāi)房門(mén)的光線(xiàn),與電視機(jī)相對(duì)。由于沙發(fā)的形狀、大小不一;所以擺放位置和要求也不一。
(1)兩個(gè)單人沙發(fā)和一個(gè)茶幾的擺放
兩個(gè)沙發(fā)擺在窗戶(hù)與床之間的位置,茶幾放在兩個(gè)沙發(fā)之間,茶幾左右邊沿應(yīng)與沙發(fā)扶手前沿對(duì)齊,煙缸置于茶幾正中,并擺放火柴盒。
(2)一個(gè)雙人沙發(fā)和兩個(gè)單人沙發(fā)與茶幾的擺放
雙人沙發(fā)擺放在窗戶(hù)與床之間的位置,沙發(fā)后背距墻5厘米,煙缸、火柴同上
7.紙簍
紙簍是客人存放垃圾的用具,一般置于寫(xiě)字臺(tái)右側(cè),距寫(xiě)字臺(tái)10公分,距離墻壁25-30厘米,紙簍內(nèi)罩上塑料垃圾袋。
客房木質(zhì)具要嚴(yán)防受潮和暴曬,平時(shí)要經(jīng)常用干布擦拭以保持清潔,定期噴蠟,以保證家具表面清潔。
(二)地毯的基本種類(lèi)
1.純毛地毯
純毛地毯高雅名貴,造價(jià)高,豪華房間多鋪純毛地毯。
2.化學(xué)纖維地毯
目前國(guó)內(nèi)外大多數(shù)飯店都使用化學(xué)纖維地毯,這種地毯美觀、廉價(jià)、易洗,適用于旅游飯店使用。
用科學(xué)方法使用和保養(yǎng)地毯,盡量延長(zhǎng)其使用年限是客房部的一項(xiàng)重要工作,為了保護(hù)好地毯,客房服務(wù)員需要每天吸塵一次,而且還要定期清洗。
(一)電器設(shè)備基本種類(lèi)及擺放位置
1.照明設(shè)備
(1)臺(tái)燈
臺(tái)燈一般置于寫(xiě)字臺(tái)或床頭柜上。臺(tái)燈、燈罩式樣很多。在選配臺(tái)燈和燈罩時(shí),色調(diào)花樣要與室內(nèi)墻壁、窗簾、床套、沙發(fā)套、臺(tái)燈等相協(xié)調(diào)。室內(nèi)有兩支以上的臺(tái)燈時(shí),就應(yīng)注意色彩和式樣上的統(tǒng)一。
(2)落地?zé)?/p>
落地?zé)羰且环N可以移動(dòng)的站燈,主要放在沙發(fā)旁邊,與沙發(fā)一起構(gòu)成一個(gè)交談、閱讀、休息的中心。落地?zé)魺艏芏嘤媒饘俸湍静闹瞥桑瑹粽钟屑堈帧⒕I罩、紗罩、塑料薄膜罩、玻璃罩等數(shù)種,燈光有直射和反射兩類(lèi),休息和交談時(shí)宜用反射燈,閱讀時(shí)宜用直射燈,落地?zé)舸蠖嗍俏魇降模灿幸恍┠镜颀堷P頭的中式落地?zé)簦?龍口鳳頭處懸掛宮燈,很富有民族色彩。
(3)壁燈
壁燈是裝在墻上的一種照明設(shè)備。其作用是補(bǔ)充其它燈具照明之不足。壁燈的造型要和同室的燈具取得統(tǒng)一,并要和室內(nèi)風(fēng)格色調(diào)相協(xié)調(diào)。
(4)吊燈
吊燈多懸掛在天花板上,其中有中、西式之分。中式吊燈以宮燈為代表,具有獨(dú)特的民族風(fēng)格,宜用于突出民族色彩的建筑廳室內(nèi)。西式吊燈品種繁多,如高級(jí)的水晶珠燈及各種形式的金屬鑄制品吊燈等。
(5)地?zé)簦_燈)
地?zé)粢话惆惭b在床頭柜底部,使用方便,又不影響他人休息。
2.電視機(jī)
電視機(jī)是客房的高級(jí)設(shè)備,可以豐富客人的文化生活。電視機(jī)一般位于寫(xiě)字臺(tái)右上方,距寫(xiě)字臺(tái)正面邊沿10公分,在電視機(jī)少年上擺放節(jié)目卡一個(gè),位置居中。另外,有些飯店把電視機(jī)置在電視機(jī)架上,電視機(jī)架放在寫(xiě)字臺(tái)右側(cè),并與寫(xiě)字臺(tái)前沿平行。服務(wù)員每日清潔電視機(jī)灰塵時(shí),要用干布擦凈外殼灰塵,清潔電視機(jī)平面時(shí),必須先切斷電源,然后用軟擦布或皺紙擦拭。要調(diào)試好各頻道節(jié)目,既方便客人使 用,又能降低各頻道扭轉(zhuǎn)的使用率。電視機(jī)長(zhǎng)期不用時(shí),應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月通一次電,時(shí)間應(yīng)在三小時(shí)以上,并要定期檢查,以防止機(jī)件受潮而氧化。
3.空調(diào)
空調(diào)是客房一年四季都保證適當(dāng)?shù)臏囟群托迈r空氣流通的設(shè)備。
現(xiàn)大多數(shù)飯店使用的空調(diào)都是中央空調(diào),各客房的墻壁上或床頭柜電鈕盤(pán)上都有空調(diào)旋鈕或開(kāi)關(guān),風(fēng)量分“強(qiáng)、中、弱、停”四種,另外還有一少部分飯店客房?jī)?nèi)使 用的不是中央空調(diào),而是空調(diào)器,下面簡(jiǎn)單談一下空調(diào)器使用的注意事項(xiàng)。
(1)在開(kāi)空調(diào)之前,應(yīng)先關(guān)閉門(mén)窗,然后再開(kāi)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)使用冷氣時(shí),柵格以水平方向?yàn)樽罴眩驗(yàn)槔錃饬恐兀M量朝上排氣時(shí)可使室內(nèi)冷氣擴(kuò)散均勻。
(3)當(dāng)關(guān)閉空調(diào)器再啟動(dòng)時(shí),至少停機(jī)三分鐘后再使機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)電冰箱
為了保證客人的飲料,客房?jī)?nèi)設(shè)有電冰箱,并放置酒品飲料。客人可根據(jù)需要飲用,用后填寫(xiě)《客房飲料單》,由服務(wù)員核對(duì)后將帳單轉(zhuǎn)到收款處,并補(bǔ)充飲料。
電冰箱一般位于梳妝(或?qū)懽峙_(tái))右(左)側(cè),也有些飯店把電冰箱放在壁柜右側(cè)。使用、保養(yǎng)電冰箱應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)電冰箱放置平穩(wěn)。距墻壁及其它物品10-20厘米。
(2)電冰箱內(nèi)禁止存放溫度高的食品。
(3)冰箱冷凍室內(nèi)不宜存放啤酒、汽水、果汁等飲料,以免玻璃瓶因液體結(jié)冰而漲裂。
(4)冰箱應(yīng)定期除霜,如果冰盒模與蒸發(fā)器冰結(jié)在一起,切不可用小刀或其它金屬器具撬取,可在蒸發(fā)器上倒入少量的水,使冰融化。
(5)清潔電冰箱,可用軟布沾中性清潔劑擦洗,并用清水擦洗后再用軟布擦干。切不可用酸、稀釋劑、石油、酒精等化學(xué)物品及熱水清洗電冰箱。防止電冰箱的塑料部件變形、變質(zhì)。
(6)冰盒模內(nèi)放置涼開(kāi)水時(shí)不要把水倒得太滿(mǎn),約有4/5即可,如冰盒模內(nèi)的冰塊無(wú)人食用,5-7天更換一次涼開(kāi)水,散客退房后就應(yīng)換冰盒模內(nèi)的水。
5.電話(huà)
房間內(nèi)一般設(shè)兩部電話(huà)機(jī),一部放在床頭柜上,另一部放在衛(wèi)生間里。電話(huà)機(jī)表面的灰塵每天要用干布擦凈,話(huà)筒要用消毒劑經(jīng)常消毒,并定期檢修。
6.門(mén)鈴
有此飯店在客房裝有門(mén)鈴。電鈕安裝在門(mén)框上,鈴在房間內(nèi),服務(wù)員進(jìn)房時(shí)先按門(mén)鈴示意,按鈕和鈴均用干布每天擦凈,并定期檢修。
第三篇:酒店服務(wù)員培訓(xùn)手冊(cè)
酒店服務(wù)員培訓(xùn)手冊(cè)
1、男員工站立時(shí),怎么辦?
答:兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹;兩手自然交叉于背后;雙腳分開(kāi),與肩同寬或比肩略寬。
2、女員工站立時(shí),怎么辦?
答:兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹;兩手交叉于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠攏,指尖微曲;雙腳并攏或呈丁字步。
3、站立與客人交談時(shí),怎么辦?
答:目光停留在客人鼻眼三角區(qū);與客人相距于60到100厘米之間;跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;跟客人距離太遠(yuǎn),一則需大聲說(shuō)話(huà),二則顯得疏遠(yuǎn)。
4、為客人指示方向時(shí),怎么辦?
答:拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直,指尖朝所指方向,男員工出手有力,女員工出手優(yōu)雅。不可用一個(gè)手指為客人指示方向。
5、行走時(shí),怎么辦?
答:隨時(shí)問(wèn)候客人、上司和同事,不可左顧右盼,搖晃肩膀或低頭看地;男員工足跡在前方一線(xiàn)兩側(cè),女員工足跡在前方一條直線(xiàn)上;略用腳尖力量點(diǎn)地,落地重心在腳拇指和食指之間的關(guān)節(jié)上,使人覺(jué)得富有韻味和彈性。
6、迎面遇見(jiàn)客人,為其讓路時(shí)怎么辦?
答:靠右邊行,右腳向右前方邁出半步,身體向左邊轉(zhuǎn);30度鞠躬或點(diǎn)頭禮,問(wèn)候客人。
7、客人從背后過(guò)來(lái),為其讓路時(shí),怎么辦?
答:停步,身體向左邊轉(zhuǎn)向客人,向旁邊稍退半步,并點(diǎn)頭禮,問(wèn)候客人。
8、送走客人時(shí),怎么辦?
答:走在客人前側(cè)或后側(cè),距離60到100公分左右,向前方伸手指引客人門(mén)口的方向,微笑著跟客人禮貌道別。
禮節(jié)規(guī)范篇
9、稱(chēng)呼客人時(shí),怎么辦?
答:男士一般稱(chēng)先生,未婚婦女稱(chēng)小姐,已婚婦女稱(chēng)太太;對(duì)于無(wú)法確認(rèn)是否已婚的西方婦女,不管其年紀(jì)多大,只能稱(chēng)小姐;不知道客人的姓氏時(shí),可稱(chēng)“這位先生/這位小姐”;稱(chēng)呼第三者不可用“他/她”,而要稱(chēng)“那位先生/那位小姐”;只有少數(shù)社會(huì)名流才能稱(chēng)“夫人”;已知客人姓名,盡量稱(chēng)呼客人姓氏,如“劉先生/林太太”。
10、為客人作介紹時(shí),怎么辦?
答:把年輕的介紹給年老的;把職位低的介紹給職位高的;把男士介紹給女士;把未婚的介紹給已婚的;把個(gè)人介紹給團(tuán)體。
11、被介紹時(shí)怎么辦?
答:若是坐著,應(yīng)立即站起來(lái);被介紹雙方互相點(diǎn)頭致意;雙方握手,同時(shí)寒暄幾名。
12、跟客人握手時(shí),怎么辦?
答:時(shí)間要短,一般3至5秒,簡(jiǎn)單地說(shuō)一些歡迎語(yǔ)或客套話(huà);必須面帶微笑,注視對(duì)方并問(wèn)候?qū)Ψ剑皇钟昧m度,不可過(guò)輕或過(guò)重;上、下級(jí)之間,上級(jí)先伸手;年長(zhǎng)、年輕之間,看老者先伸手;先生、小姐之間,小姐先伸手;冬天要先脫去手套再行握手禮,在室內(nèi)不可戴帽與客人握手;不可雙手交叉和兩個(gè)人同時(shí)握手。
13、跟客人行鞠躬禮時(shí)怎么辦?
答:立正站穩(wěn),上體前傾30度,雙手垂在膝上;等受禮者回禮后,恢復(fù)立正姿勢(shì)。
14、跟客人行舉手禮時(shí),怎么辦?
答:把手舉起和肩膀平,手掌朝外輕輕擺動(dòng),禮貌向客人微笑問(wèn)候。
15、為客人助臂時(shí),怎么辦?
答:下臺(tái)階或過(guò)往光滑地面時(shí),應(yīng)對(duì)老者、女士予以助臂;助臂一般只是輕扶肘部,身微微側(cè)向客人。
16、遞送帳單給客人時(shí),怎么辦?
答:上身前傾,將帳單文字正對(duì)著客人;若客人簽單,應(yīng)把筆套打開(kāi),筆尖對(duì)著自己,右手遞單,左手送筆。
17、接受或遞送名片時(shí),怎么辦?
答:用雙手接受或呈送名片,念出名片上對(duì)方的頭銜和姓名;將對(duì)方的名片妥善收存,不可隨意丟放;若無(wú)名片回送,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
18、跟客人一起乘電梯時(shí)怎么辦?
答:梯門(mén)開(kāi)時(shí),用手壓住電梯感應(yīng)電眼或梯門(mén)開(kāi)關(guān),不使梯門(mén)關(guān)閉;另一只手示意請(qǐng)客人先進(jìn)入電梯;進(jìn)入電梯后,應(yīng)立于指示板前,為客人按欲去樓層;若中途比客人先離開(kāi)電梯,應(yīng)對(duì)客人說(shuō)聲“對(duì)不起”或“再見(jiàn)”;出梯時(shí)應(yīng)注意讓客人先行,并按住梯門(mén)開(kāi)關(guān),不使梯門(mén)關(guān)閉。
19、給客人送鮮花時(shí),怎么辦?
答:不可給客人送全部是白色的鮮花;祝賀或慰問(wèn)時(shí),峭可送石竹花、杜鵑花或黃菊;一般情形可用康乃馨或劍蘭花。
20、跟客人一起乘座小轎車(chē)時(shí),怎么辦?
答:后排座位右側(cè)為首座,左側(cè)次之,中座居三,司機(jī)旁邊座位最小;下車(chē)時(shí),第四位自前座位先下車(chē),然后為座客人開(kāi)車(chē)門(mén)。
21、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)怎么辦?
答:動(dòng)作要迅速,不讓電話(huà)鈴響超過(guò)三聲;問(wèn)候?qū)Ψ健澳谩保砻髯约旱纳矸荩ㄋ诓块T(mén)或崗位)。
22、如果對(duì)方要找的人不在,怎么辦?
答:委婉的告知客人:“他現(xiàn)在不在,我能幫您的忙嗎?”或告訴客人要找的人在何處及電話(huà)號(hào)碼,主動(dòng)幫客人轉(zhuǎn)發(fā);留下客人的號(hào)碼,待要找的人回來(lái)時(shí)及時(shí)回話(huà);為客人留言。
23、終止電話(huà)時(shí),怎么辦?
答:應(yīng)使用結(jié)束語(yǔ):“除了這些外,還有什么事我可以幫忙的嗎?”等對(duì)方先掛斷之后再放下聽(tīng)筒;輕拿輕放,不可“砰”的一聲猛然掛斷。
24、掛發(fā)電話(huà)時(shí),怎么辦?
答:組織好講話(huà)的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話(huà)旁邊;問(wèn)候?qū)Ψ剑骸澳谩保砻髯约旱纳矸荩ㄋ诓块T(mén)或崗位),轉(zhuǎn)入正題。
25、用電話(huà)溝通時(shí),怎么辦?
答:話(huà)筒和嘴唇距離2.5至5厘米,若靠得太近,聲音效果不好;保持自然音調(diào),不可大喊大叫;話(huà)機(jī)旁備些便條紙和筆。
儀容儀表篇
26、穿著制服時(shí),怎么辦?
答:制服保持筆挺,不可有皺折;不可挽起袖子或褲管,襯衫扣子應(yīng)扣緊,下擺扎入褲內(nèi);內(nèi)衣、緊身衣不可露出制服外;在正式場(chǎng)合穿著單排扣的西裝,只扣上面的一個(gè)扣子,制服應(yīng)全部穿戴整齊,不可缺少其中一件,非工作需要,不可把制服穿出飯店。
27、佩戴工牌時(shí),應(yīng)注意什么?
答:工牌應(yīng)佩戴在左胸上方;佩戴保持直線(xiàn)水平,不能歪斜。
28、穿著鞋襪時(shí),應(yīng)注意什么?
答:鞋子要經(jīng)常刷擦,保持干凈;鞋帶系好,不可拖拉于腳上;男員工穿深色襪子,女員工穿肉色襪子;襪子應(yīng)每天更換。
29、男員工上崗前的個(gè)人衛(wèi)生,應(yīng)注意什么?
答:每天都要剃胡須;雙手清潔,無(wú)污漬、筆跡;常剪指甲,指甲修剪為、橢圓形;不可吃有異味的食品,保持口腔清新。
30、女員工上崗前的個(gè)人衛(wèi)生,應(yīng)注意什么?
答:不可留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油,雙手清潔,無(wú)污漬、筆跡;不吃有異味的食品,保持
口腔清新。
31、要保持良好的表情,怎么辦?
答:時(shí)刻面帶微笑,精神飽滿(mǎn),不帶醉態(tài)、倦意上班;說(shuō)話(huà)時(shí)不夸張,不過(guò)分喜形于色;跟隨客人交談時(shí),保持恰當(dāng)?shù)哪抗狻?/p>
賓客關(guān)系篇
32、客人要向服務(wù)員敬酒時(shí),怎么辦?
答:向客人解釋工作期間不便飲酒,婉言謝絕客人的好意;若客人一再勸飲,盛情難卻,可先接過(guò)酒,告訴客人呆會(huì)兒再喝;給客人人另取一個(gè)杯子,斟上酒遞給客人,向客人表示感謝。
33、與客人談話(huà)時(shí),突然打噴嚏或咳嗽時(shí),怎么辦?
答:及時(shí)用手掩住口鼻,轉(zhuǎn)身背對(duì)客人,之后向客人道歉。
34、當(dāng)客人提出的問(wèn)題,自己不清楚、難以回答時(shí),怎么辦?
答:服務(wù)員除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)之外,還需要熟悉本企業(yè)的概況和社會(huì)情況。這樣就能盡力避免出現(xiàn)客人提問(wèn)時(shí),我們難以回答的現(xiàn)象;遇到自己沒(méi)有把握回答的問(wèn)題,要請(qǐng)客人稍等,可請(qǐng)教或查詢(xún)后再回答。經(jīng)努力仍無(wú)法解答時(shí),應(yīng)給客人一個(gè)回音,并要耐心解釋?zhuān)硎厩敢猓豢腿颂岢龅膯?wèn)題,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語(yǔ)去答復(fù)客人。
35、客人要求我們代表事項(xiàng)時(shí),怎么辦?
答:在為客人代辦事項(xiàng)時(shí),應(yīng)問(wèn)清代辦事項(xiàng)的品名、數(shù)量、規(guī)格尺寸、顏色、形狀及時(shí)間要求,并向客人預(yù)收款項(xiàng),通知禮賓部辦理;為客人代辦事項(xiàng)要做到一準(zhǔn)二清三及時(shí),即:代辦事項(xiàng)準(zhǔn)、帳目清,手續(xù)清、交辦及時(shí)、送回及時(shí)、請(qǐng)示匯報(bào)及時(shí)。
36、當(dāng)自己在聽(tīng)電話(huà),而又有客人來(lái)到面前時(shí),怎么辦?
答:看到客人來(lái)臨,服務(wù)員要點(diǎn)頭示意,問(wèn)候客人,請(qǐng)客人稍候;盡快結(jié)束通話(huà),以免讓客人久等,放下聽(tīng)筒后,首先向客人道歉,馬上為客人提供服務(wù)。
37、做衛(wèi)生時(shí)不小心損壞了客人的東西,怎么辦?
答:做客房衛(wèi)生時(shí)我們應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,特別對(duì)客人放在臺(tái)面上的東西一般都不應(yīng)該動(dòng),有必要移動(dòng)時(shí)也要輕拿輕放,衛(wèi)生做完要放回原處;如萬(wàn)一不小心損壞客人的物品,應(yīng)如實(shí)向上級(jí)反映,并主動(dòng)向客人道歉(如果物品貴重,應(yīng)有主管或經(jīng)理陪同),承認(rèn)自己的過(guò)失;征求客人的意見(jiàn),客人要求賠償時(shí),酌情處理。
38、客人發(fā)脾氣罵你時(shí),怎么辦?
答:服務(wù)員接待客人,是自己的責(zé)任,即使挨了客人的罵,也就同樣做好接待工作;當(dāng)客人發(fā)脾氣時(shí),要保持冷靜,待客人平靜后再做婉言解釋與道歉,絕對(duì)不能與客人爭(zhēng)吵或謾罵;如果客人的氣尚未平息,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
39、遇到刁難的客人,怎么辦?
答:由于客人的性情、修養(yǎng)、階層、年齡、性別等各有不同,客人不時(shí)會(huì)遇到不如意的事情,心情不愉快,有時(shí)就會(huì)對(duì)我們的服務(wù)工作有所挑剔;服務(wù)員應(yīng)在日常的服務(wù)工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點(diǎn),熱情、有禮、主動(dòng)、周到的為客服務(wù),力求將服務(wù)工作做在客人開(kāi)口之前;遇客人刁難,要通過(guò)詳細(xì)了解、細(xì)心觀察,分析客人刁難的原因,針對(duì)性地做好服務(wù)工作,注意保持冷靜的態(tài)度,以禮相待,嚴(yán)于責(zé)己,表示歉意,如問(wèn)題未解決,應(yīng)向上級(jí)反映,做好情況記錄。
40、客人向我們投訴時(shí),怎么辦?
答:客人投訴時(shí)首先要耐心傾聽(tīng),讓客人把話(huà)講完;把客人的投訴意見(jiàn)記下來(lái),不要急于辯解和反駁;不論客人是口頭投訴,還是書(shū)面投訴,都要詳細(xì)了解情況,做出具體分析。如果是設(shè)備問(wèn)題,應(yīng)采取措施馬上修理;假使客人尚未離店,應(yīng)該給客人一個(gè)答復(fù),讓客人知道我們已經(jīng)做出處理。如果是我們的錯(cuò),可根據(jù)情況,必要時(shí)請(qǐng)經(jīng)理出面向客人道歉;對(duì)于客人的側(cè)面投訴,我們同樣要重視,必要時(shí)可向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作;做好投訴和處理過(guò)程的記錄,防止類(lèi)似的投訴發(fā)生。
賓客服務(wù)篇
5.14大堂副理
41、客房服務(wù)員報(bào)告客房的地毯有燙洞時(shí),怎么辦?
答:上樓查看燙洞現(xiàn)場(chǎng),交代服務(wù)員先不要清理現(xiàn)場(chǎng),待客人加房后通知大堂副理;客人加房后,即與客人取得聯(lián)系,說(shuō)明情況,告知飯店的索賠政策;如客人否認(rèn),則可提醒客人是否訪客所為;最后提醒客人吸煙應(yīng)注意,這是為其本人及飯店的安全著想。
42、一常住客抱怨:為何以前入住時(shí)房?jī)?nèi)有致意品,而這次卻沒(méi)有,怎么辦?
答:查客人的房?jī)r(jià)折扣,如應(yīng)享有致意品,須向客人道歉,并立即通知房務(wù)中心補(bǔ)送;根據(jù)折扣,客人不享受致意品,應(yīng)向客人解釋?zhuān)蝗艨腿顺諺IP卡,或能為飯店帶來(lái)潛在利益,可酌情贈(zèng)送致意品。
43、樓層服務(wù)員報(bào):有一客人將浴巾帶走,已走大堂結(jié)賬,怎么辦?
答:請(qǐng)客人到僻靜處,委婉地告訴客人,不可強(qiáng)行開(kāi)包檢查;若客人不承認(rèn),應(yīng)給客人臺(tái)階下,把責(zé)任轉(zhuǎn)移,如“是否您的親朋好友帶走。”請(qǐng)客人掏錢(qián)買(mǎi)下,不可不負(fù)責(zé)地把客人放走;若客人仍否認(rèn),應(yīng)用體面解決的方法提示,如“不防進(jìn)房找一下,也許浴巾在床上毛毯下呢”。注意,切不可跟進(jìn)房間;客人若將浴巾放回房間,應(yīng)以熱情的感謝幫助他從羞愧中解脫出來(lái);歡迎客人再次光臨酒店。
44、飯店規(guī)定晚上11:00是為訪客離店時(shí)間,擔(dān)打電話(huà)請(qǐng)?jiān)L客離時(shí),常會(huì)引起客人的不滿(mǎn),怎么辦?
答:了解樓層登記記錄,確認(rèn)訪客未走的所在房間;了解訪客所在房間的住客身份,用電話(huà)與該房間聯(lián)系,通電話(huà)時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)言技巧;客人否認(rèn)有訪客時(shí),應(yīng)請(qǐng)服務(wù)員對(duì)該房監(jiān)控或可找些理由,進(jìn)房查看后,再次請(qǐng)?jiān)L客離店;若客人拒絕開(kāi)門(mén),可反復(fù)電話(huà)催離,直至采取查房的形式強(qiáng)行勸走;通知保安注意離店的訪客并及時(shí)通報(bào);做好離店訪客的記錄并備案。
45、公安部門(mén)、國(guó)家安全部門(mén)來(lái)店查房時(shí),怎么辦?
答:公安或國(guó)家安全部門(mén)來(lái)店查房,先由保安接待。保安要了解查房原因,請(qǐng)查房人員出示單位證明和工作證。若查境外人員查房人員須同時(shí)出示本人的外事警官證;和保安主管帶查房人員上樓,查房人員不宜太多;進(jìn)房前,應(yīng)先打電話(huà)通知客人,敲門(mén)進(jìn)房;進(jìn)房后,向客人說(shuō)明查房理由,介紹查房人員;查房結(jié)束,向客人道歉后退出客房;如有突發(fā)事件,應(yīng)向酒店值班經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)告;如查房人員要把客人帶走,須問(wèn)清原因,留下查房人員姓名與電話(huà)號(hào)碼并請(qǐng)客人先結(jié)賬再離店;將查房經(jīng)過(guò)記錄備案。
46、住客在店生病,要求醫(yī)生就診,怎么辦?
答:根據(jù)客人病情,聯(lián)系酒店醫(yī)生出診,也可建議客人外出就醫(yī),說(shuō)明車(chē)費(fèi)與醫(yī)療費(fèi)客人自理;若客人同意外出就診,為其聯(lián)系車(chē)輛,建議客人的親朋好友陪同,如客人沒(méi)有陪同人員,要征得客人同意后,派行李員陪同前往。如客人身份較高,大堂副理應(yīng)新自陪同前往;外出治療的客人回店后,大堂副理須進(jìn)房看望,并代表慰問(wèn)客人,詢(xún)問(wèn)有什么特殊服務(wù)要求;若客人住院治療,大堂副理須得到客人授,然后由客房服務(wù)員、保安員在場(chǎng)見(jiàn)證,行李員收拾行李,存放到行李房。大堂副理通知收銀處辦理結(jié)賬手續(xù)。
47、訪客不愿意辦理來(lái)訪登記手續(xù),怎么辦?
答:應(yīng)耐心并有禮貌的解釋?zhuān)荒懿扇?qiáng)硬做法;注意說(shuō)話(huà)技巧,運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù),打消來(lái)訪者的顧慮,求得對(duì)方配合,辦理好來(lái)訪登記手續(xù);如訪客執(zhí)意不登記,應(yīng)根據(jù)來(lái)訪者與被訪者的身份,來(lái)訪目的與時(shí)間,酌情處理。
48、發(fā)生重復(fù)賣(mài)房,怎么辦?
答:接到報(bào)告后,應(yīng)迅速趕到樓層,向客人表示歉意;通知總臺(tái)重新安排房間,房間盡量安排在本樓層,離原來(lái)的房間不要太遠(yuǎn),房間的格調(diào),大小,方向盡量與原來(lái)的相同;房間安排好后,讓行李員將房間鑰匙和重新寫(xiě)好的歡迎卡送上樓層,帶客人到新的房間;真誠(chéng)地向客人致歉,并酌情贈(zèng)送鮮花、果品;查找出重復(fù)賣(mài)房的原因,將其記錄在案。
49、遇到飯店突然停電,怎么辦?
答:協(xié)助工程部和保安人員將困在電梯里的客人解救出來(lái);向工程部了解停電的原因,向客人做好解釋工作;檢查大堂各崗位員工的在崗情況,解決各種突發(fā)事情;恢復(fù)供電后,與保安人員一起巡視樓層。
50、客人對(duì)酒店服務(wù)不滿(mǎn),要求房?jī)r(jià)打折,怎么辦?
答:向客人道歉,了解客人不滿(mǎn)的原因,通知有關(guān)部門(mén)給予解決;如果是潛在的回頭客或是會(huì)給酒店帶來(lái)利益的客人,可按權(quán)限給予折扣。為了保證財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,減賬一般從當(dāng)日開(kāi)始計(jì)算;將客人意見(jiàn)上報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)。
51、行李部送客人進(jìn)房時(shí),房間尚未整理或有行李,怎么辦?
答:馬上關(guān)上房門(mén);向客人致歉,請(qǐng)客人稍等;立即到總臺(tái)為客人調(diào)換房間;引領(lǐng)客人到新房間,再次向客人致歉。
5.2前臺(tái)接待
52、客人登記入住時(shí)房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎么辦?
答:向客人表示歉意,有禮貌地向客人說(shuō)明未清潔的原因;建議客人在大堂咖啡廳等候,也可請(qǐng)客人先用餐或外出活動(dòng),客人的行李由行李員妥善寄存;通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時(shí)間;還可建議客人改換其它類(lèi)型的客房。
53、房客要求告之保密房客或重要客人的房號(hào),怎么辦?
答:?jiǎn)柷逶L客姓名、單位、與住客的關(guān)系及何事來(lái)訪。到后臺(tái)撥通電話(huà),詢(xún)問(wèn)住客是不時(shí)愿意見(jiàn)。如是重要客人,應(yīng)與隨從聯(lián)系;客人若不愿見(jiàn),應(yīng)委婉地勸離訪客;如訪客舉動(dòng)異常,應(yīng)立即報(bào)告保安部。
54、收到客人的郵件,怎么辦?
答:核查客人是否有留言,如有,按客人交待的辦理;如沒(méi)有,對(duì)特快專(zhuān)遞,急件應(yīng)轉(zhuǎn)寄下一站或客人家中,或立即退件;對(duì)于平信則可暫存一段時(shí)間,每天檢查是否有此客入住;若在一段時(shí)期內(nèi)無(wú)此客人入住,則辦退件手續(xù)。
5.3總機(jī)
55、電話(huà)中對(duì)方聲音太小聽(tīng)不清,怎么辦?
答:禮貌地對(duì)客人說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您大聲一點(diǎn)好嗎?”如果還是聽(tīng)不懂,可請(qǐng)客人重新掛一次或換一部電話(huà)再掛。
56、客人打電話(huà)找總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理,怎么辦?
答:如在上班時(shí)間,可轉(zhuǎn)總經(jīng)理秘書(shū)。部門(mén)經(jīng)理的電話(huà)則直接接轉(zhuǎn);若是下班時(shí)間或休息日,須問(wèn)清來(lái)電者的姓名,所在地,所在單位;及時(shí)聯(lián)絡(luò)總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理,將來(lái)者的情況告之,征求其意見(jiàn)。如同意接聽(tīng),則將電話(huà)號(hào)碼告訴來(lái)電者,否則,委婉地告訴來(lái)電者聯(lián)系不到;如一時(shí)聯(lián)絡(luò)不到,可請(qǐng)來(lái)電者留言或留下姓名和電話(huà)號(hào)碼,待聯(lián)絡(luò)到總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理后,將詳情告之。
57、客人結(jié)賬后想在房間內(nèi)掛外線(xiàn)電話(huà),怎么辦?
答:由于客人已結(jié)賬,應(yīng)請(qǐng)客人到商務(wù)中心掛發(fā);如果客人堅(jiān)持在房?jī)?nèi)掛,須報(bào)大堂副理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可為客人開(kāi)通電話(huà);掛歷發(fā)后,及時(shí)關(guān)機(jī)。
5.4客房部
58、發(fā)現(xiàn)客人在房?jī)?nèi)使用電器時(shí),怎么辦?
答:客房服務(wù)員應(yīng)禮貌地向客人說(shuō)明在房?jī)?nèi)使用電器的不安全因素;如客人需在房?jī)?nèi)用餐,告訴客人酒店有關(guān)餐服務(wù);及時(shí)將這情況報(bào)大堂副理及保安部。
59、總臺(tái)通知某房結(jié)賬,服務(wù)員需盡快查房,但客人仍在房?jī)?nèi)并掛“請(qǐng)勿打擾”牌,怎么辦?
答:將此情況報(bào)總臺(tái);注意該房情況,客人出來(lái)后及時(shí)查房;注意:即使通知某房結(jié)賬,但該房如果掛“請(qǐng)勿打擾”牌,仍不能入內(nèi)打擾客人。
60、遇有住客不愿見(jiàn)訪客時(shí),怎么辦?
答:禮貌地向訪客說(shuō)明需要休息或在辦事情,不便接待;請(qǐng)?jiān)L客到總臺(tái),為其提供留言服務(wù);如訪客不愿意離開(kāi)或有騷擾住客的跡象,應(yīng)及時(shí)通知保安部解決。注意:不要對(duì)訪客直接說(shuō)明住客不愿接見(jiàn),同時(shí)不能讓訪客在樓層停留等待住客。
61、如果訪客帶有住客房間鑰匙并要進(jìn)入客房(住客不在)取物品,怎么辦?
答:首先禮貌地了解訪客對(duì)住客資料掌握程度(姓名、性別、公司名稱(chēng)、與住客關(guān)系、入住日期等),查找客人電話(huà)與之聯(lián)系;然后辦理訪客登記手續(xù),陪同訪客到客房取物品;訪客走后,應(yīng)及時(shí)將取走物品做好記錄;待住客回店后,及時(shí)向住客說(shuō)明;若要取走客人貴重物品,須出示住客授權(quán)書(shū),否則,予以婉言拒絕。
62、整理房間時(shí),客人在房間內(nèi),怎么辦?
答:應(yīng)禮貌地詢(xún)問(wèn)客人此時(shí)是否可以整理房間;在清理過(guò)程中,房門(mén)應(yīng)全開(kāi);清理過(guò)程中,動(dòng)作要輕、要迅速;如果客人有問(wèn)話(huà),應(yīng)禮貌地注視客人并回答;遇有來(lái)訪客人,應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客人是否可以繼續(xù)清理;清理完畢,應(yīng)向客人道歉,并詢(xún)問(wèn)是否還需其它服務(wù),然后退出房間,輕聲關(guān)上房門(mén)。
63、深夜時(shí)客人來(lái)電話(huà)說(shuō)隔壁客人很吵,無(wú)法入睡,怎么辦?
答:首先向客人表示歉意;問(wèn)清隔壁客人房號(hào),打電話(huà)或直接上房間,勸告吵鬧客人;如客人仍吵鬧,將情況報(bào)告大堂整理。
64、客人反映客衣送錯(cuò),怎么辦?
答:了解客人的數(shù)量、顏色和特征;與原有洗衣單進(jìn)行核對(duì);如果是整份搞錯(cuò),應(yīng)考慮是否寫(xiě)錯(cuò)房號(hào)或送錯(cuò)房間,然后檢查當(dāng)天送入其它客房的衣服;如果是單件弄錯(cuò),應(yīng)先看樓層其它房間有無(wú)反映送錯(cuò)衣服;如果實(shí)在找不到,應(yīng)報(bào)大堂整理處理。
65、客人提前離店但客衣還未洗好,怎么辦?
答:不管是何原因都有應(yīng)向客人道歉;然后將客衣清洗情況向客人說(shuō)明。如來(lái)得及,應(yīng)馬上清洗好送到客人房間;如來(lái)不及,也應(yīng)包裝好到客人房間,同時(shí)視情況給客人減免洗衣費(fèi)。
66、客人不在房?jī)?nèi)而房中電話(huà)響,怎么辦?
答:服務(wù)員此是不宜接聽(tīng)電話(huà),因?yàn)椋嚎腿俗庀逻@房間,房間使用權(quán)歸客人;考慮維護(hù)客人的隱私權(quán);避免誤會(huì)。
67、客人從店外掛電話(huà)進(jìn)來(lái)要求退房,怎么辦?
答:向客人解釋退房須先將帳目結(jié)清并退還鑰匙;若客人是因事耽擱而無(wú)法在中午12:00前回酒店退房,可視情況允許其延時(shí)退房;與客人約定離店時(shí)間,超時(shí)加收租金;若客人未按約定時(shí)間結(jié)帳,通知收銀處作掛帳處理。
68、發(fā)現(xiàn)客人單獨(dú)在房?jī)?nèi)不斷飲酒,怎么辦?
答:客房服務(wù)員特別留意該客人動(dòng)態(tài);適當(dāng)情況下可以借入房服務(wù)觀察客人,但注意必須由兩名服務(wù)員一起入房,切忌單獨(dú)入房;通知大堂副理,由大堂副理了解情況,并勸告客人。
69、發(fā)現(xiàn)客人用房?jī)?nèi)的面巾或床單擦皮鞋,怎么辦?
答:告訴客人酒店客房?jī)?nèi)都備有擦鞋器或提供擦鞋服務(wù);明示擦鞋器放置的位置或擦鞋服務(wù)的電話(huà)號(hào)碼;客人弄臟的面巾或床單,盡量洗干凈,若無(wú)法洗干凈,應(yīng)按酒店規(guī)定要求向客人索賠。
70、發(fā)現(xiàn)客人在房?jī)?nèi)爭(zhēng)吵、打架,怎么辦?
答:立即報(bào)告大堂副理和保安部;將雙方客人勸離現(xiàn)場(chǎng),密切注意事態(tài)發(fā)展,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候檢查客房。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備或物品有損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)大堂副理,向住客索賠。
71、客人要求在房?jī)?nèi)擺放鮮花,怎么辦?
答:了解客人所需鮮花種類(lèi)、數(shù)量、擺放方式和時(shí)間,問(wèn)清客人禁忌的花卉;了解客人擺放鮮花的原因,進(jìn)一步做好細(xì)致的服務(wù),如果是客人的生日,則應(yīng)向客人表示祝賀;告之所需的費(fèi)用并酌情請(qǐng)客人付費(fèi)或酒店簽免;按客人要求進(jìn)行擺放。
72、遇到客人醉酒,怎么辦?
答:通知領(lǐng)班和大堂副理及保安部;安置客人回房休息,切忌單獨(dú)扶醉客入房,可請(qǐng)一位同事幫忙;將垃圾桶放在床邊,備好衛(wèi)生紙、漱口水;征求客人意見(jiàn)后泡一杯熱茶給客人。若發(fā)現(xiàn)客人因神智不清而有破壞行為,應(yīng)請(qǐng)保安部、大堂副理協(xié)助制服。密切注意房?jī)?nèi)動(dòng)靜,以防房?jī)?nèi)物品受損或因客人吸煙而造成火災(zāi)。若有特殊情況,與大副一起入房檢查。
73、在清理房間時(shí),客人回來(lái)了,怎么辦?
答:首先禮貌請(qǐng)客人出示房間鑰匙或房卡,確定這是該客人的房間;問(wèn)客人是否稍候再整理房間,如可以繼續(xù)清理,應(yīng)盡快清理完,以便客人休息。
74、總機(jī)通知某房有外線(xiàn),電話(huà)掛不進(jìn)去,需客房服務(wù)員提醒客人,但房門(mén)上掛著“請(qǐng)勿打擾”牌,怎么辦?
答:如房門(mén)上掛有“請(qǐng)勿打擾”牌,即使外線(xiàn)再急,也不能打擾客人。應(yīng)及時(shí)將此情況通知總機(jī),由總機(jī)給客人做留言服務(wù)。
75、準(zhǔn)備洗滌客人時(shí),發(fā)現(xiàn)客衣有破損中鈕扣丟失時(shí),怎么辦?
答:由洗衣房填寫(xiě)一份客衣特別問(wèn)題通知單送給客人;請(qǐng)客人認(rèn)可簽名后進(jìn)行洗滌;如客人不在房?jī)?nèi),以是特快洗衣,則經(jīng)大堂副理批準(zhǔn)后進(jìn)行洗滌,但事先仍須送份通知單給客人;注意處理這類(lèi)問(wèn)題,即不要耽擱客人時(shí)間,也不造成與客人爭(zhēng)議。
5.5餐飲部
76、遇到傷殘人進(jìn)餐廳吃飯時(shí),怎么辦?
答:及時(shí)帶客人到離門(mén)口較近、方便入座或隱蔽的位子;提供必要的幫助,如幫助推車(chē)、拿物品等;不要議論或投以奇異的眼光;不論客人就座或離席,都要小心協(xié)助客人挪動(dòng)椅子。
77、客人來(lái)就餐但餐廳已經(jīng)客滿(mǎn),怎么辦?
答:禮貌地客人餐廳已客滿(mǎn),征詢(xún)客人是否愿意稍候,告訴客人需等候的時(shí)候,并時(shí)常給客人以問(wèn)候;迎賓員要做好候餐客人登記,并酌情提供茶水服務(wù);一旦有空位,應(yīng)按先來(lái)后到的原則帶客人入座;如果客人不愿等候,建議客人在本酒店內(nèi)的其他餐廳用餐。
78、客人問(wèn)的菜式,服務(wù)員不懂時(shí),怎么辦?
答:服務(wù)員不懂,應(yīng)誠(chéng)懇地向客人說(shuō):“對(duì)不起”,并請(qǐng)客人稍等一下,然后請(qǐng)教同事或廚師,及時(shí)地向客人做解答,不可回答客人說(shuō):“不知道”。
79、用餐的客人急于趕時(shí)間,怎么辦?
答:將客人安排在靠近餐廳門(mén)口的地方,以方便客人離開(kāi);介紹一些制作簡(jiǎn)單的菜式,并在訂單上注意情況,要求廚房、傳菜配合,請(qǐng)廚師先做;在各項(xiàng)服務(wù)上都應(yīng)快捷,盡量滿(mǎn)足客人要求,及時(shí)為客人添加飲料,撤換餐盤(pán);預(yù)先準(zhǔn)備好帳單,縮短客人結(jié)帳時(shí)間。
80、客人因等菜時(shí)間太長(zhǎng),要求取消食物時(shí),怎么辦?
答:先檢查點(diǎn)菜單,看看是不漏寫(xiě),如漏寫(xiě),先馬上口頭通知廚房取消;如果不是點(diǎn)菜的問(wèn)題,到威望了解是否在烹調(diào)。若正在烹調(diào),回復(fù)客人稍候,并告訴客人出菜的準(zhǔn)確時(shí)間;若未烹調(diào),通知廚師停止烹調(diào),回復(fù)客人,并通知餐廳經(jīng)理取消該菜;向客人介紹菜式時(shí),應(yīng)提及烹調(diào)時(shí)間較長(zhǎng)的菜式,以避免客人等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而投訴。
81、服務(wù)員未聽(tīng)清客人點(diǎn)的菜,上錯(cuò)了菜,客人不要,怎么辦?
答:應(yīng)向客人表示歉意,用打折的方法向客人推銷(xiāo)掉這一道菜;若客人堅(jiān)持不要,不可勉強(qiáng)客人,通知廚師優(yōu)先做出客人想要的那道菜;客人點(diǎn)完菜,服務(wù)員應(yīng)向客人復(fù)述一啟遍,以避免此類(lèi)情況的發(fā)生。
82、客人把食物吃完后才投訴,怎么辦?
答:耐心聽(tīng)取客人的意見(jiàn),然后把具體情況匯報(bào)餐廳經(jīng)理,經(jīng)了解客人投訴的情況屬實(shí),向客人道歉,然后免費(fèi)贈(zèng)送果盤(pán)或飲品來(lái)補(bǔ)償;若客人是以此手段有意賴(lài)帳,則匯報(bào)大堂副理,由大副出面處理。
83、客人點(diǎn)了菜,又因有急事不要了,怎么辦?
答:立即檢查該菜單是否已送到廚房,如該菜單尚未開(kāi)始做,馬上取消;若已做好,迅速用食品盒打包給客人;或者征求客人的意見(jiàn)是否將食品保留,待辦完事再吃,但要請(qǐng)客人先把帳結(jié)掉。
84、餐廳即將收檔,但還有客人在用餐時(shí),怎么辦?
答:到了臨收檔時(shí),應(yīng)詢(xún)問(wèn)客人是否還需要點(diǎn)菜,在整理餐具時(shí)要輕拿輕放,不可發(fā)出響聲;不可用關(guān)燈、吸塵、收拾餐具等形式催促客人,應(yīng)留下專(zhuān)人為客人服務(wù)。
85、用餐時(shí)客人發(fā)生爭(zhēng)吵或打架,怎么辦?
答:立即上前制止,隔離客人,把桌上的餐具、酒具移開(kāi),以防受到損失,報(bào)告上司、保安部和大堂副理。
86、服務(wù)過(guò)程中不小心打翻托盤(pán),將酒水灑到客人衣服上,怎么辦?
答:誠(chéng)懇地向客人道歉,用干凈地毛巾為客人擦干衣服,征求客人的意見(jiàn),為其免費(fèi)清洗;若客人仍十分惱火,應(yīng)暫時(shí)回避,請(qǐng)上級(jí)出面處理。
87、賓客在宴會(huì)期間發(fā)表講話(huà),怎么辦?
答:在賓客講話(huà)時(shí),服務(wù)員要停止一切服務(wù)操作,站立兩旁(姿勢(shì)要端正),保持宴會(huì)廳的安靜;與廚房保持聯(lián)系,讓廚師暫緩菜式的制作,傳菜員暫緩菜肴的傳送。
88、按規(guī)定的份量為客人斟飲品、酒水時(shí),怎么辦?
答:斟軟飲料、啤酒,應(yīng)該是八分滿(mǎn),且斟啤酒時(shí)泡沫不能溢出;白葡萄酒類(lèi)一般斟2/3至3/4滿(mǎn);紅葡萄酒類(lèi)一般斟1/2滿(mǎn);白蘭地、威士忌類(lèi)的酒,一般斟1盎司;香檳酒斟2/3滿(mǎn);中國(guó)紅、白酒斟8分滿(mǎn)。
89、兩臺(tái)客人同時(shí)需要你服務(wù)時(shí),怎么辦?
答:要做到既要熱情、周到、又要忙而不亂;服務(wù)員要給那些等待的客人以熱情、愉快的微笑,在經(jīng)過(guò)他們的桌子時(shí)應(yīng)打個(gè)招呼:“我馬上就來(lái)為您服務(wù)”或“對(duì)不起,請(qǐng)稍等一會(huì)兒”,這樣會(huì)使客人覺(jué)得他們并沒(méi)有被冷落和怠慢。
90、客人喝醉酒時(shí),怎么辦?
答:客人有喝醉酒的跡象時(shí),服務(wù)員應(yīng)禮貌拒絕給客人再添加酒水;給客人遞上熱毛巾,并介紹一些不含酒精的飲料、如咖啡、熱茶等;如有嘔吐,應(yīng)及時(shí)清理污物,并提醒醉客的朋友給予關(guān)照;如有客人在餐廳酗酒鬧事,應(yīng)報(bào)告大堂副理和保安部,以便及時(shí)處理。
91、開(kāi)餐時(shí),小孩在餐廳亂跑,怎么辦?
答:開(kāi)餐時(shí),廚房出來(lái)的菜或湯都有較高的溫度,易燙傷人,為了安全,遇到小孩到處跑,應(yīng)馬上制止;帶小孩回到大人的身邊,提醒大人要照顧好小孩;若有可能,給小孩準(zhǔn)備一點(diǎn)小玩具,穩(wěn)定其情緒。
92、在服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯(cuò)時(shí),怎么辦?
答:在為客人服務(wù)過(guò)程中,要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,將工作做得完善妥貼,避免出現(xiàn)差錯(cuò)事故;當(dāng)出現(xiàn)小差錯(cuò)時(shí),若客人在場(chǎng),首先要表示歉意,然后及時(shí)采取補(bǔ)救的辦法;事后要仔細(xì)查找原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類(lèi)似的差錯(cuò)發(fā)生;凡是出現(xiàn)的差錯(cuò),均不能隱瞞。如自己不能解決,要馬上請(qǐng)示上級(jí),以免釀成大的事故。
消防安全篇
93、為避免安全方面的問(wèn)題發(fā)生,怎么辦?
答:隨時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題和危險(xiǎn)(設(shè)備、設(shè)施);報(bào)告任何不正常的情況(疑人、疑事、疑物);做好事故突發(fā)事件的預(yù)防工作。
94、發(fā)現(xiàn)客人攜帶武器入店時(shí),怎么辦?
答:密切監(jiān)控,摸清情況(房號(hào)、人數(shù));向公安機(jī)關(guān)報(bào)告;如有可能,應(yīng)予以控制并暫扣所攜帶的武器,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)查,通知公安部門(mén)前來(lái)處理;注意行蹤,發(fā)現(xiàn)有危險(xiǎn)跡象,應(yīng)迅速采取有效措施,盡量減少危險(xiǎn)和傷害;配合、協(xié)助公安部門(mén)行動(dòng),但不可莽撞或冒險(xiǎn)行事,以防造成不必要的危險(xiǎn)或傷亡。
95、發(fā)現(xiàn)在酒店過(guò)夜的車(chē)輛的窗或門(mén)未關(guān)時(shí),怎么辦?
答:通知大堂副理,與保安人員共同檢查車(chē)內(nèi)物品;清點(diǎn)車(chē)內(nèi)的物品,做好登記,能關(guān)上的,盡量替其關(guān)上、鎖好窗。無(wú)法關(guān)、鎖的,應(yīng)將車(chē)內(nèi)物品暫收留、保管。對(duì)該車(chē)輛留意監(jiān)護(hù),待司機(jī)出現(xiàn),對(duì)其說(shuō)明情況,請(qǐng)其領(lǐng)回物品(注意查明核實(shí),防止竊車(chē));如車(chē)上載有違禁危險(xiǎn)物品,應(yīng)立即報(bào)公安部門(mén)處理。
96、當(dāng)發(fā)生災(zāi)害或突發(fā)事故時(shí),怎么辦?
答:立即向保安報(bào)警、向上級(jí)報(bào)告;由酒店總經(jīng)理臨時(shí)工時(shí)成立緊急指揮小組;組織“搶救、搶險(xiǎn)、搶修”突擊隊(duì),分工指派工作;安定客人情緒,盡可能提供服務(wù),疏散、引導(dǎo)客人,做好對(duì)客人的解釋工作;與外界保持聯(lián)系,隨時(shí)請(qǐng)求援助(公安、消防、醫(yī)院、其它酒店等)。
97、當(dāng)遇到客人發(fā)生人身事故或病危時(shí),怎么辦?
答:大堂副理應(yīng)立即與最近的醫(yī)院取得聯(lián)系;在急救車(chē)與醫(yī)務(wù)人員未趕到之前,員工中受過(guò)訓(xùn)練的急救員應(yīng)根據(jù)病人或傷者的情況采取簡(jiǎn)易的醫(yī)療措施。例如:對(duì)大出血、中毒、觸電、窒息或其他導(dǎo)致呼吸、心跳困難的癥狀,應(yīng)采取簡(jiǎn)易的包扎、止血、人工呼吸、心肺恢復(fù)搶救術(shù)等;不可隨便使用藥物;當(dāng)醫(yī)務(wù)人員到場(chǎng)后,由他們擔(dān)負(fù)起搶救的責(zé)任,酒店應(yīng)提供一切方便。
98、發(fā)現(xiàn)濃煙或明火時(shí),怎么辦?
答:任何人發(fā)現(xiàn)濃煙或明火時(shí)都應(yīng)立即向酒店電話(huà)總機(jī)或保安值班室報(bào)警;如生命安全不受威脅,報(bào)警人員應(yīng)堅(jiān)守現(xiàn)場(chǎng),利用現(xiàn)場(chǎng)的滅火器材盡力撲救,防止火災(zāi)蔓延擴(kuò)大,直到酒店消防隊(duì)員到達(dá);總機(jī)或保安消防中心接到報(bào)警,應(yīng)立即按程序通知有關(guān)人員;酒店消防隊(duì)員接到報(bào)警,應(yīng)立即趕到“消防中心”,穿戴好消防服,隨身攜帶防毒面具及有關(guān)器材,徒步或乘坐消防電梯趕到火場(chǎng);利用一切消防器材、設(shè)備,盡力撲救初起火災(zāi);酒店有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到火災(zāi)報(bào)告,按程序分別到現(xiàn)場(chǎng)和“消防中心”指揮滅火行動(dòng);所有人員按既定的預(yù)案到位,組織人員增援現(xiàn)場(chǎng),疏散工作隊(duì)待命,安定客人與員工情緒。
99、火災(zāi)期間,怎么辦?
答:救火的順序:救人——救火——救物;火中逃生只有二條出路:一是逃離火場(chǎng),二是閉門(mén)拒火;勿用電梯,走安全消防通道;已撤離火場(chǎng)的,不得再返回;注意關(guān)閉已撤離客人的房門(mén),防止煙火蔓延和物品丟失;如走廊中充滿(mǎn)濃煙,用爬行的方式撤離;火災(zāi)期間,任何員工不得擅自離店;遠(yuǎn)離著火部位的員工,應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得大聲喊叫、跑動(dòng)。
100、若發(fā)現(xiàn)在店內(nèi)拍攝營(yíng)業(yè)性影像的人員,怎么辦?
答:了解拍攝是否經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);如未經(jīng)批準(zhǔn),則不允許在店內(nèi)拍攝;如已經(jīng)獲準(zhǔn),保安人員應(yīng)控制拍攝過(guò)程:應(yīng)避開(kāi)客源高峰值;不得影響正常營(yíng)業(yè)、運(yùn)作;應(yīng)保證安全,不發(fā)生意外或事故;不得拍攝有損飯店形象或不健康內(nèi)容。
第四篇:酒店管理基本知識(shí)
酒店管理基本知識(shí)
1、酒店的管理層次
酒店的管理層次一般都呈金字塔形式,從塔底到搭頂,由寬到窄。管理的幅度則是越往上層,管理難度越大,管理的幅度越小。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)比較常見(jiàn)的酒店管理是直線(xiàn)職能制管理,在該管理體制中,任何一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、服務(wù)員都要明確自己的業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)及本人應(yīng)該具有的工作技能和知識(shí)。酒店一般分為四個(gè)層次:(1)服務(wù)員操作層
酒店要為客人提供高質(zhì)量的服務(wù),必須通過(guò)服務(wù)員的服務(wù)來(lái)體現(xiàn)。因此,服務(wù)員的素質(zhì)、個(gè)人形象、禮儀、禮貌、語(yǔ)言交際能力、應(yīng)變能力、服務(wù)技能和服務(wù)技巧等,是酒店提高服務(wù)質(zhì)量的重要條件。總之,服務(wù)人員要根據(jù)崗位責(zé)任制的規(guī)定,明確自己的職責(zé)范圍、服務(wù)程序、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)該具備的服務(wù)技能及理論知識(shí),向主管(領(lǐng)班)負(fù)責(zé)。(2)督導(dǎo)層
主管(領(lǐng)班)主要負(fù)責(zé)安排日常工作,監(jiān)督本班組服務(wù)員的服務(wù)工作,隨時(shí)檢查其服務(wù)是否符合本酒店的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。作為主管(領(lǐng)班)還要隨時(shí)地協(xié)助本班服務(wù)員進(jìn)行工作或是代班服務(wù)。特別是在服務(wù)高峰的時(shí)候,或是服務(wù)人員缺少的情況下,領(lǐng)班要親自參加服務(wù)工作,因此領(lǐng)班必須具有較高的服務(wù)技能和服務(wù)技巧,是本班服務(wù)員的榜樣,是服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的組織者和指揮者。否則他就不具備領(lǐng)導(dǎo)本班服務(wù)員的權(quán)威。主管對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),領(lǐng)班對(duì)主管負(fù)責(zé)。(3)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理層
部門(mén)經(jīng)理主要負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的工作分工、領(lǐng)導(dǎo)、指揮和監(jiān)督。同時(shí),還要負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,向上一級(jí)匯報(bào)本部門(mén)的工作,確定本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)方針和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。作為一名部門(mén)經(jīng)理不僅要有組織管理能力、經(jīng)營(yíng)能力、培訓(xùn)能力,熟悉掌握部門(mén)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)程序,同時(shí)還要具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)并具有一定的服務(wù)技能。部門(mén)經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(4)總經(jīng)理決策層
酒店的總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)制訂企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針,確定和尋找酒店的客源市場(chǎng)和發(fā)展目標(biāo),同時(shí)對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理手段和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等重大業(yè)務(wù)問(wèn)題做出決策。此外,還要選擇、培訓(xùn)高素質(zhì)的管理人員,負(fù)責(zé)指導(dǎo)公關(guān)宣傳和對(duì)外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,使酒店不斷提高美譽(yù)度和知名度。總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
2、酒店的管理原則
酒店是面向社會(huì)的服務(wù)行業(yè),要完成對(duì)客服務(wù)工作,需要各個(gè)部門(mén)的密切合作,由各個(gè)崗位共同來(lái)完成。這就需要有統(tǒng)一的管理原則來(lái)維護(hù)酒店的運(yùn)作。①對(duì)直接上司負(fù)責(zé)的原則
每個(gè)員工只有一個(gè)上司,只對(duì)自己的直接上司負(fù)責(zé)。由直接上司來(lái)指揮安排、檢查和督導(dǎo)屬下的工作,形成一個(gè)一級(jí)管一級(jí)的垂直領(lǐng)導(dǎo)方式。每個(gè)員工只接受一個(gè)上司的指令,下級(jí)不越級(jí)反映,上級(jí)不越權(quán)指揮,各安職守,各盡其責(zé)。②二線(xiàn)為一線(xiàn)部門(mén)服務(wù)的原則
一線(xiàn)部門(mén)處于對(duì)客的前沿,他們視客人的需求為己任,客人的需求就是命令。為了保證對(duì)客服務(wù)機(jī)制的暢通,二線(xiàn)部門(mén)要樹(shù)立大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí),要保障一線(xiàn)部門(mén)的工作順利進(jìn)行。③授權(quán)的原則
為了提高管理效率,調(diào)動(dòng)下屬的積極性,上司不要大事小事都攬?jiān)谧约菏稚希獙W(xué)會(huì)授權(quán)。要授權(quán)給那些有責(zé)任心、工作能力強(qiáng)的下屬,要相信他們的能力。④時(shí)間管理原則
酒店的工作特點(diǎn)決定了任何一項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)都是有時(shí)間要求的。一是對(duì)客服務(wù)有時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),二是酒店內(nèi)部的運(yùn)行也要有時(shí)間規(guī)定。這就要求管理人員要牢固樹(shù)立時(shí)間就是金錢(qián)的觀念。
⑤溝通協(xié)調(diào)原則
酒店的溝通協(xié)調(diào)十分重要,強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)上下級(jí)、部門(mén)間、部門(mén)內(nèi)的有效溝通、主動(dòng)溝通,保證溝通順暢。⑥目標(biāo)原則
目標(biāo)是每個(gè)管理人員遵守的要求,對(duì)確立的目標(biāo)每個(gè)管理者要認(rèn)真完成。目標(biāo)是一種追求,也是一種壓力。
3、什么是管理
管理是指通過(guò)某種或幾種特定的方法和手段,對(duì)人或物產(chǎn)生一定作用的影響,達(dá)到使之更好地為管理者服務(wù)的目的。
4、酒店管理的內(nèi)容包括:(1)、人力資源管理;(2)、物質(zhì)管理;(3)、工程設(shè)備管理;(4)、業(yè)務(wù)管理;(5)、質(zhì)量管理;(6)、財(cái)務(wù)管理。
其中“人”是酒店管理的核心,酒店管理是利用人達(dá)到目的的過(guò)程,對(duì)人的管理也分為對(duì)自己的管理和對(duì)別人的管理。
5、酒店管理的職能包括:(1)、計(jì)劃;(2)、組織;(3)、指揮;(4)、協(xié)調(diào);(5)、控制(包括事情前后控制)。
6、酒店管理的原則:(1)、統(tǒng)一指揮;(2)、層次管理。
注: 酒店管理中要注意一定的方式方法,要明白任何一種方式方法均不能解決所有問(wèn)題,同時(shí)任何一種方式方法均不是解決問(wèn)題的唯一途徑。
7、酒店管理中應(yīng)注意的問(wèn)題:(1)、制定完善的制度,加強(qiáng)員工的培訓(xùn);(2)、以身作則,敢于管理,指示明確,抓好細(xì)微之處,做到“在關(guān)鍵的時(shí)候,出現(xiàn)在關(guān)鍵的位置,解決關(guān)鍵的問(wèn)題”;(3)、獎(jiǎng)罰分明,注意公平公正,合法合理;(4)、勿吝嗇贊揚(yáng)別人;(5)、注意做好雙向、多向的溝通協(xié)調(diào);(6)、注意處理好“小團(tuán)體主義”。
8、一個(gè)管理者需要具備以下三種管理技能: ① 技術(shù)技能
就酒店而言,它是具備本酒店,本崗位所需的專(zhuān)業(yè)技術(shù)與技能,在現(xiàn)代企業(yè)中達(dá)成有效的協(xié)作所不能缺少的。不僅工業(yè)企業(yè)需要技術(shù)技能,而且其它產(chǎn)業(yè)同樣需要技術(shù)技能,對(duì)酒店同樣十分重要。② 觀念技巧
即觀念形成的能力,它是指一個(gè)管理者能進(jìn)行抽象思考,有形成觀念的能力;有一定管理理論水平,能適用管理思想,去解決實(shí)際問(wèn)題的能力;而且具有分析判斷和決策的能力。③ 人文技巧
即處理人際關(guān)系的能力。它是指與人共事合作的能力,包括對(duì)內(nèi)聯(lián)系同級(jí),了解下屬活動(dòng),激勵(lì)與誘導(dǎo)下屬的積極性,對(duì)外與有關(guān)組織和人員進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
不同層次的管理者具備這三種技巧的要求有異同,如第一種技術(shù)技能,低層管理者(如領(lǐng)班)就必須精通熟練本崗位的特殊性、專(zhuān)門(mén)性的技術(shù)技巧,否則他就不能指揮員工向客人提供體質(zhì)服務(wù)。至于高層管理者,對(duì)技術(shù)技巧的要求,不會(huì)像低層管理者那樣重要,但亦需要有一般的了解和掌握,但純粹外行也是不行的。又如第三種是處理人際關(guān)系的能力,無(wú)論高層管理者、中層管理者還是低層管理者都同樣重要。只是工作的對(duì)象和接觸的范圍不同而已。再如第二種觀念形成的能力,對(duì)高層管理者來(lái)說(shuō)則是非常重要的,因?yàn)橐粋€(gè)高層管理者有沒(méi)有現(xiàn)代化管理的觀念,有沒(méi)有敏銳的洞察力和創(chuàng)造精神,有沒(méi)有正確的判斷和決策的能力,有沒(méi)有整體的觀念,是關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的成敗。酒店管理100條法則
1、管理人員要在關(guān)鍵的時(shí)候,出現(xiàn)在關(guān)鍵的部位,抓住關(guān)鍵的問(wèn)題,這就是管理的技巧。
2、調(diào)整工資要達(dá)到穩(wěn)定骨干的目的,就要掌握調(diào)整的時(shí)機(jī)和比例,使工資真正起到管理的杠桿作用。
3、勞務(wù)管理的預(yù)見(jiàn)性和主動(dòng)性來(lái)源于平時(shí)對(duì)勞務(wù)市場(chǎng)的資料的積累及分析。
4、企業(yè)要尋求發(fā)展,必須有人才和錢(qián)財(cái),而企業(yè)質(zhì)量的鞏固,則有賴(lài)于管理人員的素質(zhì)提高。
5、企業(yè)的培訓(xùn)應(yīng)著眼于提高各級(jí)人員的素質(zhì),使每一個(gè)人的內(nèi)在特征,自覺(jué)地體現(xiàn)在賓館的服務(wù)原則之中。
6、企業(yè)管理不能依賴(lài)于自覺(jué)性,關(guān)鍵靠制度管理,要有一套啟發(fā)員工自覺(jué)性的規(guī)章制度,以法治館。
7、作為一個(gè)企業(yè),一定要注重文化素質(zhì)的培訓(xùn),職工文化素質(zhì)低下,將會(huì)阻止企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的深入。
8、用錢(qián)刺激的積極性是不會(huì)長(zhǎng)久的,全看在錢(qián)的份上來(lái)工作的人是不會(huì)講職業(yè)道德的,要考慮如何培養(yǎng)員工的企業(yè)感,樹(shù)立企業(yè)精神,增加企業(yè)的凝聚力。
9、沒(méi)有高素質(zhì)的管理人員就沒(méi)有高水平的服務(wù)質(zhì)量。
10、要根據(jù)不同層次、不同對(duì)象、不同內(nèi)容、不同重點(diǎn)來(lái)開(kāi)展培訓(xùn)工作。對(duì)員工,重點(diǎn)抓好酒店意識(shí)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的培訓(xùn);對(duì)管理人員,則應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)其管理能力。
11、培訓(xùn)中心對(duì)各部門(mén)的培訓(xùn)要按計(jì)劃,按進(jìn)度,落實(shí)到具體人去督導(dǎo)檢查,真正落實(shí)培訓(xùn)的質(zhì)量。
12、維持酒店服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵在于培訓(xùn),培訓(xùn)既是管理的基礎(chǔ),也是管理的方式之一。
13、企業(yè)的質(zhì)量是靠人來(lái)維持和提高的,對(duì)員工不教而誅是不對(duì)的,無(wú)原則地講人情也是不對(duì)的,要處理好人情與管理者的關(guān)系。
14、工作中的惰性來(lái)自浮夸的習(xí)氣。
15、管理人員在下達(dá)工作指令后要督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理和檢查,不能只管下令,不管落實(shí)。對(duì)于每一項(xiàng)工作、每一個(gè)細(xì)節(jié),都應(yīng)逐項(xiàng)跟查,逐項(xiàng)落實(shí),一環(huán)緊扣一環(huán)、一步緊跟一步才能真正抓深抓細(xì)。
16、管理人員關(guān)鍵要養(yǎng)成一個(gè)良好的工作作風(fēng),哪項(xiàng)工作是以扎實(shí)、緊湊深入的作風(fēng)來(lái)抓,哪項(xiàng)工作就會(huì)獲得良好效果。
17、酒店的培訓(xùn)工作應(yīng)從酒店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的需要和長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)制定培訓(xùn)方案,從制度化、系統(tǒng)化人手。
18、沒(méi)有一定數(shù)量的黨員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中起先鋒模范作用,是起不到監(jiān)督保證作用的。企業(yè)需要一支思想過(guò)硬業(yè)務(wù)技能高的骨干隊(duì)伍,如不抓緊在青年人中發(fā)展黨員,將是黨的工作失誤。
19、嚴(yán)格管理不僅僅體現(xiàn)在對(duì)人的管理上,也體現(xiàn)在對(duì)財(cái)、對(duì)物的管理。20、不要埋怨客源少,生意難做,關(guān)鍵要看我們對(duì)現(xiàn)有客人的服務(wù)。
21、沒(méi)有平時(shí)一點(diǎn)一滴的細(xì)致工作,就沒(méi)有企業(yè)一定的輝煌。正確的經(jīng)營(yíng)決策來(lái)源于對(duì)市場(chǎng)
動(dòng)態(tài)的了如指掌。
23、生意靠跑(出外促銷(xiāo))回來(lái),效益靠干出來(lái)。
24、管理者與被管理者既是“同一戰(zhàn)壕戰(zhàn)友”的關(guān)系,又是“貓與老鼠”的關(guān)系。
25、酒店的管理人員首先對(duì)自己所從事的職業(yè)要有自豪感、榮譽(yù)感,自己都看不起自己所做的工作,又怎么可以去教育培訓(xùn)員工呢?
26、主管、領(lǐng)班應(yīng)多到現(xiàn)場(chǎng)與員工一起操作,督導(dǎo)質(zhì)量。要意識(shí)到,質(zhì)量是競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ),而質(zhì)量體現(xiàn)在每一件為客人服務(wù)的小事上。
27、整體經(jīng)營(yíng)指的是在一既定目標(biāo)之下,各部門(mén)的工作互相支持、配合、協(xié)調(diào)、促進(jìn)、制約,而不能各自為政,劃地為牢。
28、在物資采購(gòu)上要有市場(chǎng)概念和價(jià)格概念,要區(qū)分客用物資和自用物資,前者應(yīng)高雅,后者應(yīng)實(shí)用。
29、講究操作流程不是不講效率,講究崗位責(zé)任制并不是關(guān)、卡、壓。30、發(fā)展企業(yè)應(yīng)首先抓好大本營(yíng),沒(méi)有本,就沒(méi)有利。
31、顧客評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量是看他所得到的實(shí)際效果,而不是看有沒(méi)有盡力。
32、要使管理人員和員工有壓力感,但不能壓得他們喘不過(guò)氣來(lái),要給人有活動(dòng)余地。
33、價(jià)格是市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的反映,也是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的體現(xiàn),制定價(jià)格要符合市場(chǎng)的規(guī)律和酒店的實(shí)際,按行規(guī)辦事,講商業(yè)道德。
34、酒店的培訓(xùn)目的不是培訓(xùn)全才偉人,而是培訓(xùn)員工的思想及業(yè)務(wù)的基本功,即素質(zhì)。
35、效率應(yīng)體現(xiàn)在一點(diǎn)一滴的小事上,節(jié)約時(shí)間從一分一秒著眼,在做好基礎(chǔ)工作上才能講效率。
36、作為一個(gè)部門(mén)經(jīng)理,對(duì)本部出現(xiàn)的問(wèn)題不能大包大攬,經(jīng)理對(duì)部下的差錯(cuò)“勇于承擔(dān)責(zé)任”只能使差錯(cuò)延續(xù)不斷,正確的態(tài)度是挖找根源,提出整改措施。
37、主管的工作是酒店管理中重要的一環(huán),主管只說(shuō)不做不行,只做不說(shuō)也不行。經(jīng)理對(duì)主管的管理要抓得緊一點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)定得細(xì)一點(diǎn),管理方法要科學(xué)點(diǎn)。
38、部門(mén)的培訓(xùn)方式要有競(jìng)爭(zhēng)性、娛樂(lè)性和趣味性。
39、酒店的工作特點(diǎn)就是如何把有形的設(shè)備與無(wú)形的服務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。40、做酒店工作要按經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,要有市場(chǎng)概念、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和成本核算觀念。41.對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題應(yīng)議而解決,決了即行,否則一事無(wú)成。
42.人員流動(dòng)是正常的,人家來(lái)挖人材也是必然的,關(guān)鍵是如何針對(duì)社會(huì)實(shí)情做好員工素質(zhì)提高工作,如何保證人員走一批,培養(yǎng)一批,成長(zhǎng)一批,把培養(yǎng)骨干和技術(shù)尖子作為常年的工作;作為管理人員來(lái)說(shuō),則應(yīng)不斷提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),考慮問(wèn)題周到點(diǎn),講究工作方法,對(duì)員工的心理活動(dòng)要多了解,多分析,多通氣,多研究。43.沒(méi)有工作量的限制,就沒(méi)有質(zhì)的變化。
44.管理人員要帶著工作標(biāo)準(zhǔn)去巡查,要提高工作效率,就必須堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。45.人的素質(zhì)的培養(yǎng)是在日常一點(diǎn)一滴的培訓(xùn)中累積的。
46.管理人員的級(jí)數(shù)越高,自覺(jué)性越強(qiáng),對(duì)他們的管理制度就會(huì)越少。
47.只有抓好平時(shí)的工作,關(guān)鍵時(shí)候的判斷才不會(huì)出差錯(cuò)。沒(méi)有平時(shí)的工作質(zhì)量,就沒(méi)能關(guān)鍵時(shí)的化險(xiǎn)為夷。
48.任何人都會(huì)有優(yōu)缺點(diǎn),做任何工作都有對(duì)與錯(cuò),問(wèn)題是要分清楚哪方面是主流。
49.服務(wù)質(zhì)量和管理水平體現(xiàn)在每一件小事上,一個(gè)表情、一個(gè)動(dòng)作,都體現(xiàn)出我們的服務(wù)意識(shí),要有好的服務(wù)質(zhì)量,首先應(yīng)有好的工作作風(fēng)和好的思想意識(shí)。
50.我們首先要了解自己產(chǎn)品的情況,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況和市場(chǎng)情況,然后才能制定出正確的經(jīng)營(yíng)方針。51.企業(yè)的路線(xiàn)是由無(wú)數(shù)小點(diǎn)連接而成的,形成了自己的作風(fēng)和精神,所以酒店工作無(wú)小事,事事關(guān)聯(lián)著聲譽(yù)和形象。
52.宣傳企業(yè),擴(kuò)大企業(yè)的影響,使企業(yè)融于社會(huì)中,使社會(huì)理解企業(yè)。
53.每一項(xiàng)接待工作都是重要的,對(duì)于我們可能是簡(jiǎn)單的重復(fù),對(duì)于客人就是第一次。54.把匿名信一概而論說(shuō)成好或是壞都是不對(duì)的,一切結(jié)論產(chǎn)生于調(diào)查研究之后,而不是在它之前。匿名信多是捕風(fēng)捉影,我欠的我作應(yīng)是如何驅(qū)風(fēng)消影,而不是撂擔(dān)子。凡是一個(gè)制度的實(shí)行涉及到個(gè)人利益時(shí),各輿論都會(huì)產(chǎn)生,對(duì)其不實(shí)之處要大度大量,豁達(dá),超然。55.人事培訓(xùn)工作要有一條龍的工作意念,招工時(shí)要考慮如何培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)則要考慮如何合理地使用勞力了。
56.酒店的管理建立在客人的投訴之上,也可以說(shuō),酒店的管理建立在對(duì)質(zhì)量事故的分析總結(jié)基礎(chǔ)之上。
57.市場(chǎng)的情況是千變?nèi)f化的,要善于隨市場(chǎng)的變化而變,捕捉一剎那的效益。58.虛心好學(xué),不恥下問(wèn),不等于一無(wú)所有。
59.銷(xiāo)售政策的制度要考慮賓館的經(jīng)營(yíng)管理方式,經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),發(fā)展方向,客戶(hù)成份,市場(chǎng)趨勢(shì)等。60.公關(guān)部與銷(xiāo)售部在宣傳方面的區(qū)別在于公關(guān)部著重于企業(yè)形象的整體宣傳,幫助社會(huì)了解企業(yè),搭好企業(yè)與社會(huì)的橋梁,而銷(xiāo)售部的宣傳則是就市場(chǎng)開(kāi)發(fā)而言,為房間的推銷(xiāo)而去宣傳。
61.正確的房?jī)r(jià)制定要考慮對(duì)象、流量、信譽(yù)、時(shí)間幾大因素。
62.一個(gè)國(guó)家要有共識(shí),穩(wěn)定才能發(fā)展,同理,一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子也要有共識(shí),團(tuán)結(jié),才有生命力。
63.一個(gè)企業(yè)能否鞏固、提高、發(fā)展,有賴(lài)于管理人員素質(zhì)的提高。
64.酒店之間的競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),人事培訓(xùn)工作一定要走在各項(xiàng)工作的前面,人才的培訓(xùn)是酒店百年大計(jì),是重要的戰(zhàn)略方針。
65.廣告要講究效果,應(yīng)考慮做給什么人看?針對(duì)什么市場(chǎng)?要達(dá)到什么目的? 66.新酒店的開(kāi)張雖使客源市場(chǎng)有所震動(dòng),但只要我們保證質(zhì)量,客人會(huì)回來(lái)。
67.一個(gè)企業(yè)在大好形勢(shì)下不去發(fā)展是沒(méi)有出路的。開(kāi)拓的阻力來(lái)自于頭腦中的平均主義,不求上進(jìn),不敢承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。作為經(jīng)營(yíng)者要時(shí)刻處于“沖”的姿勢(shì),守是守不住的。
68.管理是為顧客服務(wù)的,管理本身如何同制作產(chǎn)品的過(guò)程一樣,要研究市場(chǎng),講究產(chǎn)品質(zhì)量。
69.酒店工作實(shí)際上并不復(fù)雜,硬件+軟件+協(xié)調(diào)+素質(zhì)=質(zhì)量。70.看不到大好形勢(shì)是無(wú)知,看到了不去發(fā)展是無(wú)能。71.酒店的管理質(zhì)量=硬件+軟件+協(xié)調(diào)+素質(zhì)。
72.酒店的服務(wù)質(zhì)量和管理水平體現(xiàn)在五個(gè)一:一個(gè)表情;一個(gè)動(dòng)作;一個(gè)臉色;一個(gè)笑容;一句話(huà)。
73.競(jìng)爭(zhēng)形成壓力,壓力產(chǎn)生動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì)有自覺(jué)為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。74.酒店管理并不神秘,最起碼要具備“三實(shí)”:抓實(shí)、落實(shí)、老實(shí)。75.高水平的酒店管理來(lái)自對(duì)市場(chǎng)的研究,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的講究。76.人的素質(zhì)是一流酒店的基礎(chǔ)。
77.社會(huì)主義制度下的現(xiàn)代化酒店既要管人,也要育人。78.客房主管工作關(guān)鍵要做到“勤”,多走,多看,多檢查。
79.有競(jìng)爭(zhēng)就有壓力,有壓力才會(huì)有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì)自覺(jué)為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。
80.在酒店管理上,我們常說(shuō)客人永遠(yuǎn)是對(duì)的,但事實(shí)上并不是每一次都百分之百全對(duì),問(wèn)題是當(dāng)投訴內(nèi)容與事實(shí)有出入時(shí),我們是不是能夠把“對(duì)”讓給客人,“讓”體現(xiàn)了酒店人員素質(zhì),體現(xiàn)了我們的政策水平,“讓”得既不得罪客人,又是維護(hù)企業(yè)的利益。
81.經(jīng)理、主管的眼睛應(yīng)能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,起到控制質(zhì)量的作用。
82.當(dāng)管理人員的應(yīng)有張婆婆嘴,久而久之,員工就知該什么該做,什么不該做了。83.全方位地提高工效不要做到定時(shí)、定量、定標(biāo)準(zhǔn)、定進(jìn)度,從細(xì)微之處著手。84.服務(wù)質(zhì)量是競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ),是企業(yè)生成的根本條件。
85.要使員工為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),我們首先要為員工服務(wù)好。86.管理作風(fēng)要具備“三實(shí)”:扎實(shí),落實(shí),老實(shí)。
87.酒店檔次的高低應(yīng)由客人來(lái)決定,客人投訴的次數(shù)及輕重是衡時(shí)酒店管理水平的標(biāo)準(zhǔn)。88.做酒店工作的一定要重視小事,做到事事落實(shí),件件清楚。
89.發(fā)展企業(yè)要有“動(dòng)”和“變”的觀念,市場(chǎng)在不斷變化,如死水一潭是做不活生意的,酒店工作要常出新招,給人常住常新的感覺(jué)。
90.每個(gè)員工的儀容儀表都代表著酒店的格調(diào),要意識(shí)到,自己在酒店的表現(xiàn)不再是個(gè)人,而是整個(gè)酒店。
91.賓館如同一部機(jī)器,各部門(mén)如同機(jī)器上的各個(gè)部件,只有緊密的結(jié)合才能24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)自如。92.“永遠(yuǎn)不要得罪客人”是服務(wù)行業(yè)的鐵的原則,一個(gè)臉色、一個(gè)笑容、一句話(huà)、一個(gè)動(dòng)作都要符合職業(yè)道德。
93.管理人員以身作則是培養(yǎng)員工企業(yè)感的條件之一。
94.得罪了所有人的經(jīng)理不是好經(jīng)理,不敢得罪人的經(jīng)理也不是好萊經(jīng)理。
95.在經(jīng)營(yíng)上,第一是地點(diǎn),第二是地點(diǎn),第三還是地點(diǎn),而在管理上,第一是人的素質(zhì),第二是人的素質(zhì),第三還是人的素質(zhì)。
96.管理人員對(duì)工作的態(tài)度應(yīng)是以完成為準(zhǔn),而不是以小時(shí)計(jì)算。
97.作為管理人員應(yīng)做到:有社會(huì)道德,曉做人道理,知企業(yè)法規(guī),識(shí)賓館大體,而不是把自己劃于法規(guī)之外。
98.培訓(xùn)是管理的基礎(chǔ),基礎(chǔ)好,管理就順,基礎(chǔ)不好,質(zhì)量就降。99.管理人員在“三個(gè)管”地帶(幾個(gè)部門(mén)的交接處),三不管時(shí)間(上、下班時(shí)間,午飯時(shí)間)要有主動(dòng)過(guò)問(wèn),主動(dòng)督導(dǎo),主動(dòng)管理的精神。
100.不斷地學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),把其與中國(guó)酒店業(yè)的實(shí)際線(xiàn)結(jié)合起來(lái),就能起出一條中國(guó)特色的現(xiàn)代化酒店管理的路子。酒店管理十二忌
一、忌管理隨意性。酒店管理依賴(lài)于制度,酒店的各項(xiàng)工作程序、標(biāo)準(zhǔn)、要求乃至各級(jí)人員的職責(zé)、任務(wù)、目標(biāo)、言談舉止等都被嚴(yán)格地規(guī)范于制度之中。“做什么,怎么做,做到什么程度,做錯(cuò)了將受到何種處罰”是酒店所有員工都非常清楚的,管理者只要按照制度去檢查要求,而無(wú)需隨主觀意志指手劃腳,更不能置制度于不顧,憑主觀情緒與想象任意要求下屬“如何做”。否則,員工將無(wú)所適從,管理程度也會(huì)因?yàn)楣芾碚咦陨淼脑蛟斐苫靵y。
二、忌管理決策盲目性。決策前調(diào)查分析不夠,信息不準(zhǔn)或管理者主觀、片面、缺乏經(jīng)驗(yàn)及素質(zhì)不到位,易造成決策失誤。
三、忌短期管理行為。酒店管理講究可持續(xù)性,一切工作的計(jì)劃、方案、目標(biāo)、決策必須著眼于酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,維護(hù)酒店永久的生命力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、忌越級(jí)管理。“一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),每個(gè)人只有一個(gè)上司”,越級(jí)管理會(huì)造成下屬無(wú)所適從,管理秩序混亂。
五、忌“保姆式”管理。酒店實(shí)行層次管理,分級(jí)負(fù)責(zé),每個(gè)職別的人員都有自己明確的職責(zé)要求,所以,一級(jí)管理人員應(yīng)該鼓勵(lì)下級(jí)管理人員忠于職守,盡職盡責(zé)。切記不能權(quán)責(zé)獨(dú)攬,事必躬親。
六、忌經(jīng)營(yíng)管理墨守成規(guī)。酒店運(yùn)行程序有其自身的規(guī)律,但其經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售、推廣必須靈
活而富有新意。通過(guò)經(jīng)常開(kāi)展形式各異且富有吸引力的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),給賓客創(chuàng)造一種新穎、溫馨的消費(fèi)環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)酒店最佳的經(jīng)營(yíng)效益。
七、忌管理不拘小節(jié)。酒店的服務(wù)功能幾乎涉及到社會(huì)的各個(gè)方面,因此素有“小社會(huì)”之稱(chēng)。復(fù)雜的服務(wù)功能要求酒店的管理工作應(yīng)做到于細(xì)微之處一絲不茍。
八、忌不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。酒店經(jīng)營(yíng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策、行業(yè)法規(guī),遵守國(guó)際慣例和通行準(zhǔn)則,既不能行業(yè)聯(lián)合轟抬物價(jià),形成壟斷,侵占消費(fèi)者利益,也不能視行業(yè)規(guī)定不顧,削價(jià)競(jìng)爭(zhēng),擾亂市場(chǎng)。
九、忌客源單一性。酒店客源的構(gòu)成份額是酒店知名度高低和市場(chǎng)生命力強(qiáng)弱的主要標(biāo)志之一。旅游酒店必須在市場(chǎng)推廣方面盡力推廣客源覆蓋面,在服務(wù)項(xiàng)目設(shè)定和特色的策劃方面考慮更多的針對(duì)性,從而以良好的服務(wù)、獨(dú)到的特色,最好的信譽(yù)吸引全方位,多層次的消費(fèi)者。只有這樣,才能在千變?nèi)f化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中以不變應(yīng)萬(wàn)變,始終保持旺盛的生命力和最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
十、忌輕信是非。酒店是用工密集型行業(yè),崗位復(fù)雜,員工密集,管理人員多。因此,必須樹(shù)立良好的內(nèi)部風(fēng)氣。各級(jí)管理人員要以身作則,為人表率,團(tuán)結(jié)部屬,公正待人。
十一、忌“人情”和私欲。人情、私欲是酒店管理之大忌,酒店嚴(yán)格管理的標(biāo)志是融制度于酒店運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,制度面前人人平等,任何人不能凌駕于制度之上。
十二、忌缺乏團(tuán)隊(duì)精神。旅游酒店是一個(gè)充滿(mǎn)活力的有機(jī)體,年輕而朝氣蓬勃的員工隊(duì)伍為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)提供了無(wú)與倫比的生存空間。因此,酒店管理者應(yīng)該充分根據(jù)這種隊(duì)伍的年齡優(yōu)勢(shì)因勢(shì)利導(dǎo),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,樹(shù)立良好的團(tuán)隊(duì)精神,激發(fā)全體員工敬業(yè)、樂(lè)業(yè)精神,愛(ài)店如家,奮發(fā)向上,使全體員工圍繞酒店經(jīng)營(yíng)決策、管理與效益目標(biāo)這個(gè)主旋律而履行職責(zé)。
微笑對(duì)于酒店管理理念的重要意義
也許你會(huì)說(shuō)微笑有什么特別的。以至于要上升到酒店管理理念這一高度來(lái)提及呢? 酒店管理業(yè)大亨希爾頓在巡視旗下酒店時(shí),對(duì)員工問(wèn)得最多的一句話(huà)便是“今天,你對(duì)客人微笑了嗎?”但是在高度尊重人權(quán)和自我的現(xiàn)代酒店管理理念中,筆者認(rèn)為還應(yīng)該加上一句“今天,您對(duì)下屬微笑了嗎?”,至于為什么要求酒店管理理念中要對(duì)下屬每天微笑,有以下幾點(diǎn)理由:
理由一:他為你做了你不想做的事 社會(huì)工種三六九等,盡管我們一直在強(qiáng)調(diào)要平等的對(duì)待從事不同工種的人,但是實(shí)際上離平等還有很大的距離。從另一個(gè)側(cè)面來(lái)看,之所以社會(huì)上還在呼吁平等,原因就在于不平等的現(xiàn)象還普遍存在。然而,事實(shí)上,環(huán)衛(wèi)工人、民工等處在社會(huì)分工最底層的人,更應(yīng)該得到其他人的尊敬,因?yàn)樗麄冏隽似渌吮驹撟龅氖隆T诮粨Q和分工出現(xiàn)前,人們都是自給自足,換句話(huà)說(shuō),地臟了你得自己掃、房子壞了你得自己建。但是交換和分工出現(xiàn)后,有專(zhuān)門(mén)的人幫你做。你說(shuō)我付了錢(qián)的,但如果付同樣的錢(qián)給你,恐怕你不一定會(huì)做、也不一定做得來(lái)。酒店分工也是一樣,所以酒店管理者應(yīng)該尊重你的下屬,因?yàn)樗麄冏隽四悴幌胱觥⒒蛘吣阕霾粊?lái)的工作。在酒店最累的就是客房清掃員,每天打掃客房12個(gè)左右,那個(gè)活絕對(duì)是又臟又累又擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的事,少一樣?xùn)|西就可能被客人投訴,或者被客人惡言相向。
就沖著這點(diǎn),您就該對(duì)您的下屬每天微笑,感激他們?yōu)椴块T(mén)為酒店所付出的。因?yàn)檎嬲\(chéng)的微笑是這個(gè)世界上最單純的禮物。所以微笑對(duì)于酒店管理理念有著異乎尋常的重要意義。理由二:他是每天與你朝夕相處的人 一次公司外出活動(dòng),吃飯的時(shí)間同事開(kāi)玩笑說(shuō)我應(yīng)該向公司班車(chē)師傅敬一杯酒,因?yàn)樗敲刻彀嘟游疑舷掳嗟娜恕_@句話(huà)雖說(shuō)是玩笑話(huà),但卻是事實(shí)。只要上班,每天與我們朝夕相處的人不是我們的家人,而是我們的同事,一年365天,他們會(huì)有200多天、每天至少8個(gè)小時(shí)和自己在一起,就憑這點(diǎn),我們也應(yīng)該善待自己的同事。用范偉的話(huà)說(shuō),緣分啊!
你的下屬既是你的同事,也是你的跟隨者,他們和你一起經(jīng)歷職場(chǎng)的酸甜苦辣,悲喜無(wú)常,難道你不應(yīng)該感謝這些與你一路同行的人嗎?所以,給他們一個(gè)笑容,這是最不需要偽裝的東西。
理由三:他需要微笑面對(duì)客人
開(kāi)元的陳總曾說(shuō),當(dāng)員工跟酒店管理者打招呼時(shí),最忌諱的就是酒店管理者的冷漠。久而久之,員工見(jiàn)了酒店管理者就不打招呼了,同樣,見(jiàn)了客人,也不會(huì)打招呼。凱悅的戴總曾說(shuō),他每天做的只有兩件事情:一是“接客”,二是“賣(mài)笑”。做酒店,首先要學(xué)會(huì)微笑,而且是真誠(chéng)的微笑。要訓(xùn)練出真誠(chéng)的微笑,首先要有一個(gè)良好的環(huán)境,而影響環(huán)境最關(guān)鍵的人就是酒店管理者。不管你處在哪個(gè)位置,你的一舉一動(dòng)都給了你的下屬一個(gè)示范效應(yīng),潛移默化,會(huì)影響到酒店的每一個(gè)員工,進(jìn)而影響到員工對(duì)客的情緒。要把微笑的酒店管理理念深入骨髓中,融進(jìn)血液里。
要想員工微笑面對(duì)客人,你自個(gè)兒先得做個(gè)表率,讓他們知道什么是微笑,也給他們提供一個(gè)練習(xí)的對(duì)象。為了酒店、為了客人,所以你得訓(xùn)練自己對(duì)你的下屬微笑,這就是習(xí)慣的力量改變的酒店管理理念。
理由四:他比你面臨更多的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題
您的下屬可能是這樣的處境:來(lái)自外地或是偏遠(yuǎn)的地區(qū);家里有年邁的父母、每月等待他寄生活費(fèi)讀書(shū)的弟妹;他在這個(gè)城市沒(méi)有房子、睡的集體宿舍、落的還是集體戶(hù)口;他省吃?xún)€用、從不敢在食堂之外的地方吃飯;他節(jié)假日沒(méi)有生活的業(yè)余安排、能在宿舍看看電視已是最大的奢侈??在我們的員工當(dāng)中,這樣的人不在少數(shù),殘酷的現(xiàn)實(shí)會(huì)讓人在這個(gè)城市缺乏微笑的心情,而您,作為他的上司,您的一個(gè)微笑,或許就能溫暖他的整個(gè)冬天,點(diǎn)亮他未來(lái)的希望。
您對(duì)他來(lái)說(shuō),就是他的VIP,Very Important Person,又何必吝嗇一個(gè)微笑呢? 理由五:他比你更需要鼓勵(lì)和肯定
你的下屬或許剛出校門(mén),或許是一個(gè)自卑的人,或許他工作了多年都沒(méi)有得到過(guò)晉升,或許??一句話(huà),您比他們更具有成就感、更具有權(quán)威。他們視您為偶像,或是模仿的對(duì)象,您的鼓勵(lì)和肯定對(duì)他們來(lái)說(shuō)是莫大的支持。或許他不是您的直接下屬,但是每天都與您擦肩而過(guò),同在食堂用餐,您與他們的交流就在表情,所以,請(qǐng)給他們一個(gè)微笑,讓他們對(duì)自己充滿(mǎn)信心,有勇氣朝著目標(biāo)走下去。
知識(shí)改變命運(yùn),觀念決定人生,積極地改變以往就有的陳舊酒店管理理念,轉(zhuǎn)換新的酒店管理理念,我們的酒店管理理念才會(huì)越來(lái)越完善越來(lái)越先進(jìn)。(彭雪蓉)酒店管理者每天應(yīng)該問(wèn)自己的三個(gè)問(wèn)題 第一個(gè)問(wèn)題:客人為什么喜歡我們酒店? 任何一家酒店都有自己的“粉絲”,哪怕是只存在過(guò)極短時(shí)間的酒店。身為管理者不能因?yàn)橛锌腿讼矚g,踏破了門(mén)檻,錢(qián)數(shù)到手發(fā)軟就懶得去思考他們?yōu)槭裁聪矚g了。如果僅僅是因?yàn)槟闶潜镜貐^(qū)檔次最高的酒店,不必驕傲,別人也有錢(qián)能建一家比你檔次還要高的酒店的。任何酒店的硬件優(yōu)勢(shì)都是極其脆弱的,因?yàn)橛布?huì)老化,別人的永遠(yuǎn)比你更新。如果僅僅是因?yàn)槲恢猛怀觯膊槐仳湴粒F(xiàn)代的交通和信息越來(lái)越發(fā)達(dá),城市發(fā)展一會(huì)兒中心化,一會(huì)兒郊區(qū)化,一會(huì)兒又邊緣化......昨天的好位置未必是明天的好地段,因?yàn)槟悴恢烂魈鞎?huì)流行什么“化”。
如果僅僅是因?yàn)槭种杏袔讉€(gè)特別大的鐵桿客戶(hù)群,千萬(wàn)不要大意,把雞蛋放在一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)籃子里是很危險(xiǎn)的。這些大客戶(hù)通常也是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手化最大力氣挖角的對(duì)象。理想的做法是任何一家大客戶(hù)的消費(fèi)額最好不超過(guò)酒店總收入的5%。昨天的優(yōu)勢(shì)和領(lǐng)先僅僅代表昨天,不等于明天也有同樣的好事,因?yàn)槊魈炷阈枰邆湫碌膬?yōu)勢(shì)才能繼續(xù)領(lǐng)先。
第二個(gè)問(wèn)題:客人為什么不喜歡我們酒店?
客人不喜歡可能有很多理由,位置啊,價(jià)格啊,產(chǎn)品啊,服務(wù)啊......你要仔細(xì)去分析個(gè)中的緣由,哪些是酒店自己可以改進(jìn)的不足方面。
常想自己的不足才是清醒的人,然后再逐步去改進(jìn),改善,改良,改革......酒店是在客人的意見(jiàn)中不斷前進(jìn)的,只要愿意去傾聽(tīng),愿意去改變。第三個(gè)問(wèn)題:我為酒店做了什么? 做好本職工作是最基本的,除此之外,還要想想對(duì)酒店有什么貢獻(xiàn)?包括提出什么合理化建議,幫助酒店改進(jìn)了哪些不足,為酒店的生意好壞、管理好壞、服務(wù)好壞操心了多少? 如果今天下班時(shí)想想,沒(méi)有為酒店做過(guò)什么有意義、有貢獻(xiàn)的事情,今天就過(guò)得沒(méi)有什么價(jià)值了。如果大部分管理人員都這樣“混日子”,這家酒店也就沒(méi)什么希望了。
第五篇:酒店六常管理法培訓(xùn)手冊(cè)
酒店六常管理法培訓(xùn)手冊(cè)
目錄
第一部分 什么是酒店的六常管理法--------3 序言:六常管理法的由來(lái)-------------------3
一、酒店管理中常見(jiàn)的問(wèn)題-----------------3
二、酒店管理的三大錯(cuò)誤-------------------4
三、什么是“酒店六常管理”-----------------5
四、“酒店六常管理”的“六常”是什么---------5
五、實(shí)施“六常管理法”的好處---------------6 第二部分 酒店六常管理法的具體內(nèi)容-------6 第一常 常分類(lèi)------6
一、確定有用沒(méi)有用的標(biāo)準(zhǔn)-----------------7
二、倒推分類(lèi)法---------------------------7 三、一套工具或者文具---------------------7 第二常 常整理---------------------------7
一、根據(jù)使用頻率分層保管-----------------8
二、標(biāo)牌戰(zhàn)8 第三常 常清潔---------------------------9
一、清潔--9
二、明確清潔的責(zé)任----------------------10
三、清潔檢查----------------------------10 第四常 常維護(hù)--------------------------10 第五常 常規(guī)范--------------------------10
一、崗位職責(zé)----------------------------10
二、程序化------------------------------11
三、規(guī)范化------------------------------11 第六常 常教育--------------------------11
一、規(guī)范的儀容儀表----------------------11
二、規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)和訓(xùn)練------------11
三、每天下班前五分鐘檢查六常實(shí)施情況----11
四、今日事今日畢------------------------------11
五、用報(bào)表和數(shù)字說(shuō)話(huà)--------------------11
第一部分 什么是酒店的六常管理法
序言:六常管理法的由來(lái)
六常管理法是由著名酒店管理與服務(wù)培訓(xùn)專(zhuān)家邵德春由日本的“5S”法總結(jié)創(chuàng)新出來(lái)的酒店管理模式,日本的“5S”法也有它的來(lái)源,大家都知道,日本是個(gè)島國(guó),在古代,日本的居民以漁民為主。中國(guó)是個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó),居民則以農(nóng)民為主。農(nóng)民和漁民有什么區(qū)別呢?就在于農(nóng)民的家一般都是大房子,有什么東西往屋子里放,再加上中國(guó)人歷來(lái)有勤儉節(jié)約的傳統(tǒng),只要是自家的東西就舍不得扔,不管它到底有沒(méi)有用,以致十年甚至二十年的前的東西都放在屋子里,整個(gè)家經(jīng)常是亂七八糟的。漁民則不同,由于漁民常常以船為家,吃住都在船上,如果他們也像農(nóng)民一樣,什么東西都往家里放,船很快就會(huì)因不堪重負(fù)而下沉。因此,為了使自己的家――船能正常使用,漁民就不得不經(jīng)常整理漁船,將超過(guò)一年都不用的東西處理掉。幾千年來(lái),以漁民為主的日本的就形成了極具特色的日本文化――簡(jiǎn)單、有序與整潔。
早在兩百多年前,一些日本的文人就將日本的家居文化歸納成“5S”法(在英語(yǔ)中是以S打頭的):常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng),并將這種方法廣泛應(yīng)用于工作、生活的方方面面。20世紀(jì)50年代,日本制造企業(yè)將“5S”法作為工廠現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),從而形成了日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。其目的就是要讓工作場(chǎng)所的工具擺放有序,提高工作的安全性及效率,降低產(chǎn)品不合格率。日本制造業(yè)因?yàn)橥菩小?S”法成效良好,使得日本商品成為世界優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的代名詞,于是就有跨國(guó)大企業(yè)將“5S”法推廣到其它各地,“5S”法迅速成為風(fēng)靡全球制造企業(yè)的管理方法。
近年,日本的“5S”法簡(jiǎn)單有效、操作方便,也日益被中國(guó)的工廠、醫(yī)院、酒店等組織所接受,并廣泛應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng)管理中。
但由于“5S”法主要針對(duì)工廠,而工廠和酒店有一個(gè)最大的區(qū)別:工廠有員工區(qū)、生產(chǎn)區(qū),而酒店除了員工區(qū),更主要的是賓客區(qū),所以,在“5S”的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,補(bǔ)充有關(guān)酒店管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),并發(fā)展出一套中國(guó)人自己的“六常管理法”,即常分類(lèi)、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范、常教育。
一、酒店管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
(一)廚房工作環(huán)境零亂、邋遢
在我們的印象中,廚房總是零亂、邋遢,地板又濕又滑,所以,就經(jīng)常出現(xiàn)打碎菜盤(pán)、摔傷員工的事情,不但要救治員工,辦理工傷,還造成物料的損壞。
思考:廚房地面到底要怎樣進(jìn)行清潔?如何保持廚房地面的清潔?
(二)物品積壓或食品變質(zhì)
由于缺乏計(jì)劃性而采購(gòu)過(guò)量,導(dǎo)致出現(xiàn)物品積壓、食品過(guò)期變質(zhì)等問(wèn)題。
(三)因物品擺放隨意而工作效率低下
在日常的工作中,大部分員工將物品隨意擺放,以致經(jīng)常找不到需要的東西上,造成工作效率低下。據(jù)統(tǒng)計(jì),在管理混亂的酒店中,80%的員工因?yàn)槲锲窋[放隨意、缺乏秩序,每天在8小時(shí)的工作時(shí)間中要花上1-1.5小時(shí)來(lái)尋找自己所需要的東西。
案例:廚師要找冰柜里的小青瓜,將冰柜所有的柜門(mén)都打開(kāi),又將里面的每個(gè)塑料袋都打開(kāi),最后終于在一個(gè)袋里找到了,結(jié)果,花費(fèi)了幾分鐘的時(shí)間。
因此,由于物品隨意擺放,廚師在尋找物品時(shí)既浪費(fèi)了時(shí)間又損耗了大量電能。這種工作方式的直接后果便是遭遇賓客的經(jīng)常投訴:上菜太慢。因?yàn)閺狞c(diǎn)菜到上菜的環(huán)節(jié)實(shí)在太多,如果廚師僅找到做菜所需的一件物品就要花費(fèi)幾分鐘,然后其他環(huán)節(jié)再慢一點(diǎn),賓客能不投訴嗎?
二、酒店管理的三大錯(cuò)誤
(一)酒店管理“表里不一”
員工和管理者犯的最大錯(cuò)誤之一就是“表里不一”。寫(xiě)的和放的不一樣,說(shuō)的和做的不一樣。比如:服務(wù)總臺(tái),外面看起來(lái)富麗堂皇,可一進(jìn)到里面卻發(fā)現(xiàn)亂得一塌糊涂。柜門(mén)上寫(xiě)著“熟柜”,但里面生的、熟的都有。“成品柜”里面放著半成品、一次性飯盒。思考:如何避免這種情況出現(xiàn),應(yīng)如何監(jiān)督?
(二)對(duì)酒店設(shè)備只注意裝修采購(gòu),卻不注意保養(yǎng)
很多時(shí)候,我們強(qiáng)調(diào)買(mǎi)設(shè)備要買(mǎi)好的,但在使用過(guò)程中卻不注意維護(hù)保養(yǎng)。員工對(duì)設(shè)備的清潔保養(yǎng)能力差,由于疏于管理,本該使用10年、15年的酒店設(shè)備短短三、五年就報(bào)廢了。如:冰柜的散熱器國(guó)為被污垢堵住了,無(wú)法正常散熱,制冷效果不好,往往出現(xiàn)這種情況,廚師就向動(dòng)力工程部反映,如果工程人員不負(fù)責(zé),不到現(xiàn)場(chǎng)檢查,或檢查不細(xì)致,試過(guò)制冷效果不好就報(bào)廢了,這樣是嚴(yán)重的浪費(fèi)。思考:針對(duì)這種情況,動(dòng)力工程部應(yīng)怎樣做?作為使用部門(mén)又應(yīng)該怎樣做?
(三)對(duì)服務(wù)人員的要求有標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有方法
在日常的管理中,管理人員對(duì)服務(wù)人員只有要求與標(biāo)準(zhǔn),卻沒(méi)有具體的方法,比如,要服務(wù)人員必須做到貴賓房里的所需物品齊全、擺放整齊,但打開(kāi)抽屜時(shí),卻發(fā)現(xiàn)里面的東西亂七八糟,甚至還有服務(wù)人員的個(gè)人用品,如手機(jī)、證件、鑰匙、錢(qián)包等。
如果我們對(duì)每個(gè)員工使用的物品不加以規(guī)定,擺放不加以要求,員工在工作時(shí)間都開(kāi)通自己的手機(jī),就無(wú)法保證酒店服務(wù)的水平。案例一:賓客需要服務(wù)員提供紙巾,但找不到服務(wù)員,周?chē)遥瓉?lái)正在備餐間里發(fā)短信。
案例二:菜一到賓客的桌子上之后,服務(wù)員要將它轉(zhuǎn)到主賓的位置,然后介紹菜名,然而服務(wù)員還沒(méi)開(kāi)口介紹,口袋里的手機(jī)開(kāi)始響了,鈴聲還是唱歌的,這樣的情況只能讓賓客感覺(jué)這個(gè)酒店的服務(wù)沒(méi)有檔次。
思考:服務(wù)員的個(gè)人手機(jī)應(yīng)該放在哪里? 酒店要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟是什么?
三、什么是“酒店六常管理”
(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)
“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)之一,就像國(guó)家旅游局的星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)一樣,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都是用量化的數(shù)字來(lái)說(shuō)明的,比如說(shuō)物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是5度到-5度,電器開(kāi)關(guān)時(shí)間是幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等。
(二)“酒店六常管理”是一套方法和步驟
酒店管理的標(biāo)準(zhǔn)清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要一套達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)的方法和步驟。“六常管理法”就是告訴大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么做,具體和實(shí)用。
(三)“酒店六常管理”改變酒店傳統(tǒng)的管理理念
1、追求卓越
“酒店六常管理”以具體、量化的數(shù)字來(lái)說(shuō)明。
2、進(jìn)行科學(xué)決策與管理
我們平常喜歡說(shuō)“我想”、“我認(rèn)為”“大概”“可能”這些口頭禪,因?yàn)檎f(shuō)這些詞語(yǔ)就可以不承擔(dān)責(zé)任。如下屬問(wèn):“經(jīng)理,這樣做可以嗎?”,經(jīng)理說(shuō):“可能行”。下屬就去做了,如果做完以后情況糟糕,下屬說(shuō)是按照經(jīng)理的指示做的,經(jīng)理就說(shuō):我說(shuō)的是可能行。不說(shuō)精確的話(huà),模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)推卸責(zé)任。
酒店管理是一門(mén)科學(xué),就是嚴(yán)格按照一套程序、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)去做,不管是誰(shuí),只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都會(huì)得到同樣的結(jié)果,因此,“科學(xué)”來(lái)不得半點(diǎn)變化,不能隨意。
“酒店六常管理”就是一整套科學(xué)的程序、步驟和方法,它強(qiáng)調(diào)要用數(shù)字和報(bào)表來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,比如客房室內(nèi)的溫度多少度是最合適的,要把準(zhǔn)確數(shù)字寫(xiě)出來(lái),不能說(shuō)大概多少;衛(wèi)生間的清潔程度要達(dá)到無(wú)異味、無(wú)污垢、無(wú)水漬,更要不說(shuō)“你看著辦就行了”。
3、強(qiáng)調(diào)全員參與
酒店管理是一個(gè)全員參與的過(guò)程,具體做法是所有員工自己動(dòng)手按照“酒店六常管理”一點(diǎn)點(diǎn)去實(shí)施,這樣才能收到效果。
4、始終以客戶(hù)為導(dǎo)向
酒店管理的理念是要“以滿(mǎn)足賓客需求”,什么叫滿(mǎn)足賓客需求?就是賓客提出什么要求,或者是賓客沒(méi)有提出來(lái)的,酒店都應(yīng)予以滿(mǎn)足,做到讓賓客滿(mǎn)意,讓賓客開(kāi)心。酒店管理最起碼要做到這一點(diǎn),服務(wù)員應(yīng)具備最基本的服務(wù)意識(shí)。
例:賓客不喜歡吃辣的,對(duì)服務(wù)員說(shuō):我吃不了辣,千萬(wàn)別在菜里放辣椒。服務(wù)員說(shuō)“先生,這個(gè)菜如果不放辣椒,那還叫菜嗎?
四、“酒店六常管理”的“六常”是什么
“六常”就是常分類(lèi)、常整理、常清潔、常維護(hù)、常規(guī)范和常教育。
常分類(lèi):就是把酒店管理的所有物品分成兩類(lèi):一類(lèi)是不再用了的,另一類(lèi)是還要用的。常整理:就是把不用的物品清理掉,把還要用的物品數(shù)量降到最低安全用量,然后擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。
常清潔:就是整理完了就要給物品、設(shè)施做清潔工作。
常維護(hù):意思是對(duì)前面“三常”的成果進(jìn)行常維護(hù)。維護(hù)“三常”的最好辦法就是做到不用分類(lèi)的分類(lèi);不用整理的整理;不用清潔的清潔。
什么叫“不用清潔的清潔”呢?比如說(shuō)我們的指甲長(zhǎng)了要剪指甲,剪完了以后滿(mǎn)地都是指甲,就要清潔,為什么要清潔呢?因?yàn)榈厣嫌兄讣住槭裁吹厣现钢讣啄兀恳驗(yàn)榧舻舻闹讣椎舻降厣稀槭裁粗讣椎粼诘厣希恳驗(yàn)橹讣椎妒锹┑摹?/p>
于是就有人發(fā)明了一種邊上封口的指甲刀,當(dāng)你剪指甲時(shí),剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要將指甲刀打開(kāi),將指甲倒入垃圾桶,就不用再做清潔了,酒店管理里,有很多地方需要減少重復(fù)性的勞動(dòng),就是要做到“不用清潔的清潔”。
常規(guī)范,就是要把員工的一切行為規(guī)范起來(lái)。
常教育,就是通過(guò)批評(píng)教育使全體員工養(yǎng)成“六常”習(xí)慣。
五、實(shí)施“六常管理法”的好處
(一)節(jié)約員工時(shí)間成本,提高工作效率
平時(shí),由于物品隨意擺放,員工需要花費(fèi)大量時(shí)間尋找自己所需的東西上,工作效率低下,實(shí)施“六常”管理,由于物品分類(lèi)存放,同時(shí)有標(biāo)記、有存量,員工可以很快在井然有序的貨架上找到所需物品,大大節(jié)約了時(shí)間成本,提高工作效率。
(二)降低庫(kù)存量,減少物品積壓現(xiàn)象
在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這樣一種情況,有時(shí)為了找一樣?xùn)|西要翻大半個(gè)倉(cāng)庫(kù),有的東西明在賬薄上有但就是找不到,等到不用的時(shí)候又出來(lái)了,以至于物品重復(fù)申購(gòu),且物品無(wú)最?最低存量的限制,申購(gòu)無(wú)限制,所以,造成物品的閑置,資金的積壓,很不利于財(cái)務(wù)管理。建議:倉(cāng)庫(kù)從分類(lèi)、整理開(kāi)始,不用的東西,該處理的處理,該賣(mài)的賣(mài),物品分門(mén)別類(lèi)存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。
(三)提高管理層次
如果賓客進(jìn)入一間酒店,看到什么都是井井有條,有規(guī)舉,感覺(jué)就不同,就會(huì)覺(jué)得酒店的管理到位,從而樹(shù)立信心。
第二部分 酒店六常管理法的具體內(nèi)容
第一常 常分類(lèi)
常分類(lèi),就是將所有東西分為兩類(lèi),一類(lèi)是不再用的,一類(lèi)是還要用的。那到底怎么分呢?
一、確定有用沒(méi)有用的標(biāo)準(zhǔn)
在實(shí)施“六常法”時(shí),首先要確定物品有用沒(méi)用的標(biāo)準(zhǔn),這是對(duì)物品進(jìn)行分類(lèi)的關(guān)鍵 例:
真正需要 確實(shí)不要
1、正常的機(jī)器設(shè)備、電器裝置
2、工作臺(tái)、材料架;
3、正常使用的工具;
4、有使用價(jià)值的消耗用品;
5、原材料、半成品、成品和樣品;
6、辦公用品、文具;
7、使用中的清潔工具、用品;
8、各種有用的海報(bào)、看板、資料;
9、有用的文件資料、表單記錄、書(shū)報(bào)雜志、其它必要的私人用品。地板上:
1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙頭;
2、不能或不再使用的機(jī)器設(shè)備、工具;
3、不再使用的辦公用品;
4、破爛的圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶;
5、呆滯料或過(guò)期品。工作臺(tái)或文件架上:
1、過(guò)時(shí)的文件資料、表單記錄、書(shū)報(bào)雜志;
2、多余的物品、材料損壞的工具和樣品;
3、私人用品、破的壓臺(tái)玻璃、破的椅子。墻壁上:
1、蜘蛛網(wǎng)、污漬;
2、過(guò)期和破舊的海報(bào)、看板;
3、過(guò)時(shí)的掛歷、損壞的時(shí)鐘、沒(méi)用的掛燈。
二、倒推分類(lèi)法
確定物品有沒(méi)有用的另一種方,就是倒推分類(lèi)法。
比如辦公資料的分類(lèi),有很多資料我們不知道到底有沒(méi)有用,怎么分呢?可以將所有的辦公資料都貼上一個(gè)紅標(biāo)簽,然后每用過(guò)一本就撕掉一個(gè)紅標(biāo)簽,三個(gè)月后,發(fā)現(xiàn)有一部分撕掉了紅標(biāo)簽,有部分沒(méi)有撕掉,就表示沒(méi)有撕掉的三個(gè)月沒(méi)有用過(guò),若一年后還有三本沒(méi)有撕掉紅標(biāo)簽,就表示這三本資料一年都沒(méi)有用過(guò),這就叫倒推法。難區(qū)分的物品,就可以用這個(gè)辦法進(jìn)行分類(lèi)。三、一套工具或者文具
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在辦公人員桌子上擺放的文具很多,辦公桌顯得凌亂,對(duì)這些物品應(yīng)怎樣進(jìn)行分類(lèi)呢?可以將需要的工具或文具分出一套,如一支鉛筆、一支簽字筆、一塊橡皮等,將多余的另外收起或退回倉(cāng)庫(kù),通過(guò)這種分類(lèi),就發(fā)現(xiàn)有很多東西其實(shí)都是不再用了的,工具或文具一套就夠了。
除了辦公用品、文具外,服務(wù)員的清潔工具和用品也可以用這種方法進(jìn)行分類(lèi)。
行動(dòng):根據(jù)以上介紹的分類(lèi)方法,對(duì)自己崗位的物品進(jìn)行分類(lèi),看看哪些物品可以清掉,哪些應(yīng)該保留? 第二常 常整理
常整理,就是將不再用的東西清理掉,把還要用的物品數(shù)量降至最低安全用量,然后擺放得井然有序,再貼上任何人一看就能明白的標(biāo)簽。
目的:保證任何人在最短的時(shí)間內(nèi)能將任何物品放進(jìn)和取出,提高工作效率。
一、根據(jù)使用頻率分層保管
(一)物品按使用時(shí)間長(zhǎng)短分開(kāi)存放 序
號(hào) 使用時(shí)間
保存地點(diǎn) 一年都不用的物品 丟掉或暫存入倉(cāng)庫(kù) 2 7-12個(gè)月內(nèi)要用的物品 把它保存在較遠(yuǎn)處 3 1-6個(gè)月內(nèi)要用的物品 把它保存在中間部分 4 每日至每月都要用的物品 把它保存在使用地 5 每小時(shí)都要用的物品 隨身攜帶
(二)物品按高、中、低用量分別存放
我們不僅可以根據(jù)使用時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)擺放物品,還可以根據(jù)用量的多少來(lái)分層擺放。一般來(lái)說(shuō),擺在倉(cāng)庫(kù)貨架中間部分的物品,保管員取用時(shí)最方便,因此,貨架的中間部分就應(yīng)存放用量最多的物品;相對(duì)應(yīng)地,拿起來(lái)不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的貨架頂部,這樣,保管員半年爬一次貨架也沒(méi)多大關(guān)系。
根據(jù)用量的多少來(lái)擺放物品,可以大大減輕保管員的工作量。
(三)材料或工具按照操作順序放置
在操作過(guò)程中,如果將材料或工具按照操作順序放置,完全可以通過(guò)減少員工的勞動(dòng)量來(lái)達(dá)到既減員又增效的目的。例如:炒什錦,有雞塊、青菜、大蒜或其它配菜,一般廚房將肉類(lèi)放在左邊的冰柜里,青菜放在右邊的貨架上,調(diào)料放在后面的貨架上,這樣,配菜師就要左右來(lái)回地跑,浪費(fèi)時(shí)間,又消耗體力。如果根據(jù)經(jīng)驗(yàn),先估算每天能賣(mài)30份炒什錦,然后在備料時(shí),就將30份雞肉、30份青菜、30份配料菜分別按放在身邊的菜臺(tái)上,需要配菜時(shí),直接在身邊就地取材就行了,這樣就可以降低員工的勞動(dòng)量,從而實(shí)現(xiàn)既減員又增效的目標(biāo)。
思考:結(jié)合本崗位工作流程,你認(rèn)為哪些方面可以將材料或工具按操作順序放置,又能減少哪些勞動(dòng)量?
二、標(biāo)牌戰(zhàn)
將物品擺放得井然有序之后,就要給這些物品貼上標(biāo)簽,這些物品的標(biāo)簽應(yīng)如何貼?而且能保證服務(wù)員在最短的時(shí)間內(nèi)找到想找的物品?就好比寄信寫(xiě)地址。
(一)標(biāo)志地點(diǎn)
1、總倉(cāng)及部門(mén)平面分布圖
在酒店的總倉(cāng)門(mén)上,貼上平面分布圖,如物料倉(cāng)庫(kù)、食品倉(cāng)庫(kù)、餐具倉(cāng)庫(kù)、雪庫(kù)等平面圖。
2、如果找食品就到食品倉(cāng)庫(kù)
到食品倉(cāng)庫(kù),門(mén)口也貼有平面分布圖,內(nèi)容:酒水架、飲料架、小食品、調(diào)料架等。
3、如果找酒水就到酒水架
酒水架邊應(yīng)貼有貨架物品在存放表,表上標(biāo)明:第一層,白酒類(lèi)的各種白酒;第二層,黃酒類(lèi)的各種黃酒;第三層,則是紅酒類(lèi)的各種紅酒。
(二)標(biāo)簽的類(lèi)型和標(biāo)準(zhǔn)
1、食品牌:最高、最低存量,左進(jìn)右出
如浙醋,標(biāo)牌上寫(xiě)的內(nèi)容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左進(jìn)右出。
最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是貨架上只剩下3瓶時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)到總倉(cāng)取貨。最高存量是一天半的量,最高存量不超過(guò)10瓶。
庫(kù)存量太大,不僅占用了大量的資金,還造成了不同程度的物品積壓與過(guò)期食品。
“左進(jìn)右出”即是左邊進(jìn)貨,右邊出貨,能保證不過(guò)期。
2、開(kāi)封但有保質(zhì)期的食品牌
在開(kāi)封但有保質(zhì)期的食品牌上,注明:品名、開(kāi)啟時(shí)間、保質(zhì)期等信息。
3、寄存食品牌
賓客用餐結(jié)束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要寫(xiě)寄存食品牌,標(biāo)名:品名、開(kāi)啟時(shí)間、寄存賓客單位、姓名、責(zé)任人等。
4、物品名牌 如廚房里將調(diào)味料的瓶外貼上調(diào)味料的名稱(chēng),或用具上貼有垃圾桶、潲水桶等。
(三)每個(gè)分區(qū)都要有負(fù)責(zé)人的姓名
(四)統(tǒng)一管理私人物品
如果員工的水杯統(tǒng)一款式、統(tǒng)一貼標(biāo)簽、統(tǒng)一定位且集中放在一起,就能體現(xiàn)酒店的管理水平。第三常 常清潔
常清潔就是分類(lèi)整理完了以后,要做清潔工作,以保證所有地方一塵不染。
一、清潔
清潔的一般程序就是清潔、檢查和維修。
(一)清潔的類(lèi)型:日常清潔和計(jì)劃清潔
日常清潔:每天要做的清潔叫日常清潔,比如客房服務(wù)員每天要換床單、吸地毯、擦桌子、清洗消毒衛(wèi)生設(shè)備等。
計(jì)劃清潔:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空調(diào)機(jī)風(fēng)口等,這些每周或每月做一次的清潔工作就叫計(jì)劃清潔。
(二)檢查
檢查指清潔人員的自我檢查,查清潔過(guò)后是不是干凈了,查物品擺放是否整齊、到位;設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)檢修
如果檢查到設(shè)施設(shè)備有問(wèn)題,就要進(jìn)行維修。
如:客房服務(wù)員在清潔房間時(shí)出現(xiàn)電話(huà)機(jī)沒(méi)有聲音,或臺(tái)燈不亮,就要報(bào)修。
二、明確清潔的責(zé)任 責(zé)任到人,制度上墻。要求將每個(gè)崗位的清潔內(nèi)容分配到個(gè)人,并將其將為制度貼在相應(yīng)的墻上。
三、清潔檢查
要使效果持續(xù)保持,管理人員必須不定期對(duì)清潔區(qū)域進(jìn)行檢查監(jiān)督。可制訂一些檢查表格,將檢查內(nèi)容公布。第四常 常維護(hù)
常維護(hù)是指對(duì)前面“三常”(常分類(lèi)、常整理、常清潔)的成果進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)“三常”的最好辦法就是要做到不用分類(lèi)的分類(lèi)、不用整理的整理、不用清潔的清潔。
什么叫做不用分類(lèi)的分類(lèi)呢?就是要預(yù)防不必要東西的產(chǎn)生,如果能預(yù)防不必要的東西產(chǎn)生,就可以做到不用分類(lèi)了。例:部門(mén)申購(gòu)物品
中餐部物料器具多,假設(shè)有一樁大型接待需要2000個(gè)紅酒杯,用完后沒(méi)有人跟進(jìn)管理,登記、回收、保管,再有大型接待需要2000個(gè)紅酒杯,怎么找也不夠數(shù)量,所以,就做計(jì)劃叫采購(gòu)再購(gòu)500個(gè),這樣,酒店里新舊物品越來(lái)越多,就要經(jīng)常分類(lèi)保管。
所以,現(xiàn)在我們規(guī)定,部門(mén)要申購(gòu)物品,不但要有部門(mén)經(jīng)理的簽名,還要有倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽名,主要是倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人知道申購(gòu)物品在倉(cāng)庫(kù)里有沒(méi)有庫(kù)存,需不需要購(gòu)買(mǎi),二是可以控制申購(gòu)物品的最高庫(kù)存量。這也是預(yù)防很多不必要東西的產(chǎn)生,做到不用分類(lèi)的分類(lèi)。
不用整理的整理:物品因?yàn)樘珌y需要整理,所以,避免物品雜亂,就能避免整理。例如客房部的布草,因?yàn)橄礈熘行恼郫B時(shí)就按類(lèi)別分類(lèi)扎好,不雜亂,所以,就免去了客房部收布草時(shí)的整理。
不用清潔的清潔:就是做到不會(huì)弄臟的清潔。如,廚房的地面經(jīng)常有水,為什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,裝菜的篩是網(wǎng)狀的,所以,水滴落到地上濕了。怎樣才能使地上沒(méi)水,就是做到“不用清潔的清潔呢”?辦法是:
一、等菜上的水滴干才拿到廚房;
二、裝菜的篩下用一個(gè)盆接住水。就樣就避免地面濕了。
樓面地面上經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有菜汽、油漬,主要是廚師將湯、菜裝得很滿(mǎn),傳菜員上菜時(shí)一跑一顛,湯菜就會(huì)溢出來(lái),搞得樓面又濕又滑,怎樣做到不用清潔的清潔呢?就要從要源抓起,即從規(guī)范廚師的裝菜盤(pán)技術(shù)抓起,從培訓(xùn)傳菜員的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作和走姿抓起。第五常 常規(guī)范
常規(guī)范的意思,就是要將員工的一切行為規(guī)范起來(lái)。應(yīng)怎樣規(guī)范員工的行為呢?
一、崗位職責(zé)
規(guī)范員工行為的前提,就是要做到每一位員工的分工明確、工作職責(zé)具體。
二、程序化
將酒店每個(gè)崗位的員工每天8小時(shí)的具體工作內(nèi)容,按照上班到下班的時(shí)間應(yīng)做什么按順序明確下來(lái),使員工做到有章可循,按照既定程序進(jìn)行工作。
三、規(guī)范化
(一)員工所有行為都要有規(guī)范:在對(duì)每個(gè)員工崗位進(jìn)行程序化過(guò)程中,酒店要對(duì)員工所做的每件事都作出相應(yīng)的規(guī)范。
(二)所有設(shè)備都有使用說(shuō)明書(shū):所有的設(shè)施設(shè)備要配上相應(yīng)的使用說(shuō)明,比如中央空調(diào)、廚房的絞肉機(jī)、消毒柜等。
思考:本部門(mén)的每一位員工都明確自己的崗位職責(zé)嗎?每一個(gè)崗位都做到程序化、規(guī)范化了嗎? 第六常 常教育 常教育的意思,就是通過(guò)批評(píng)教育,使全體員工養(yǎng)成“六常”習(xí)慣。
一、規(guī)范的儀容儀表
二、規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)和訓(xùn)練
三、每天下班前五分鐘檢查六常實(shí)施情況 主要內(nèi)容:
(一)檢查當(dāng)日工作情況
(二)物品是否整齊歸家
(四)關(guān)掉電燈及空調(diào)等
四、今日事今日畢
要求每一位員工都不拖延事情,要養(yǎng)成“今日事今日畢”的好習(xí)慣。
五、用報(bào)表和數(shù)字說(shuō)話(huà)
員工的工作及管理人員的檢查,必須在相應(yīng)的報(bào)表上做詳細(xì)的記錄。
思考:怎樣才能使員工養(yǎng)成習(xí)慣