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關(guān)于2010年政府采購有關(guān)注意事項的通知(范文模版)

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第一篇:關(guān)于2010年政府采購有關(guān)注意事項的通知(范文模版)

北京市宣武區(qū)財政局文件

宣財采〔2010〕105號

關(guān)于2010年政府采購有關(guān)注意事項的通知

區(qū)屬各行政事業(yè)單位、區(qū)政府采購中心:

為了更好的落實有關(guān)政府采購的法律、規(guī)章和規(guī)范性文件,在進一步規(guī)范政府采購行為的前提下,不斷提高政府采購效率,滿足采購人在規(guī)定配置內(nèi)的不同需求,茲制定如下措施,請按照執(zhí)行。

一、我區(qū)已通過公開招標(biāo)的有關(guān)程序確定了2010年度政府采購協(xié)議供貨供應(yīng)商及其所供貨物,具體的協(xié)議供貨中標(biāo)供應(yīng)商及價格表已由區(qū)政府采購中心予以公布,并發(fā)布在北京市宣武區(qū)財政局網(wǎng)站,網(wǎng)址為http://xwcz.bjcz.gov.cn.請各單位到財政局各支出管理科室辦理立項手續(xù)后,與所公布的協(xié)議供貨中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系,在其價格表所列范圍內(nèi)直接采購所需貨物。

二、協(xié)議供貨采購方式只適用于我區(qū)公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以下的政府采

購項目的采購,凡采購人單項或批量達到60萬元的采購項目,仍需采取公開招標(biāo)的方式進行采購。

三、各單位必須按立項表批準(zhǔn)的內(nèi)容在我區(qū)政府采購協(xié)議供貨中標(biāo)供應(yīng)商中及價格表范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商及其供應(yīng)貨物。如確因工作需要采購上述范圍以外的貨物,經(jīng)區(qū)財政局支出管理科室批準(zhǔn)立項后,可采取市區(qū)政府采購資源共享的方式從北京市政府采購協(xié)議供貨供應(yīng)商處進行采購。具體請按北京市宣武區(qū)財政局宣財采〔2009〕169號《關(guān)于市區(qū)兩級協(xié)議供貨政府采購資源共享有關(guān)事項的通知》的規(guī)定辦理。

四、我區(qū)2010年度政府采購協(xié)議供貨供應(yīng)商及其所供貨物公開招標(biāo)結(jié)果確定后,區(qū)政府采購中心應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件及評標(biāo)結(jié)果報告等有關(guān)文件,與中標(biāo)供應(yīng)商簽定框架協(xié)議,并依據(jù)框架協(xié)議的內(nèi)容對協(xié)議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理。同時,區(qū)政府采購中心應(yīng)加強對中標(biāo)供應(yīng)商的輔導(dǎo)和培訓(xùn),以使其更好的執(zhí)行框架協(xié)議,做好各種售中和售后服務(wù)。

五、協(xié)議供貨中標(biāo)供應(yīng)商須認(rèn)真履行協(xié)議采購?fù)稑?biāo)文件、框架協(xié)議以及采購合同的各項承諾,嚴(yán)格按照協(xié)議供貨范圍、規(guī)格、品種以及優(yōu)惠價格向采購人提供其所需貨物,嚴(yán)禁向采購人出售協(xié)議供貨范圍以外的貨物或超過所承諾的優(yōu)惠價格銷售貨物。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),財政部門將拒付拒撥所需款項。

六、貨物送達后,采購人應(yīng)對供應(yīng)商所供貨物進行驗收。驗收無誤后,方可在與貨物同時送達的政府采購驗收單上簽字、蓋章。驗收單由供應(yīng)商填制一式六份,一份留采購人作為入賬憑證;一份留供應(yīng)商作為貨物送達憑據(jù);一份由采購中心留作統(tǒng)計憑證;其余三份由采購人交區(qū)財政局政府采購辦公室后轉(zhuǎn)各有關(guān)科室作為審核、付款憑證。

七、需由國庫支付的采購資金,由采購人完成采購事項后,將采購合同副本(三份)、貨物驗收單(三份)交政府采購辦公室后轉(zhuǎn)區(qū)財政局各分管科室經(jīng)審核無誤后由國庫支付中心辦理付款事宜;需采購人用自有資金支付的采購資金,由采購人自行辦理資金結(jié)算事宜后,將采購合同副本(兩份)、貨物驗收單(三份)交政府采購辦公室并轉(zhuǎn)區(qū)財政局各分管科室進行存檔、備案等。

八、采購人如對協(xié)議供貨供應(yīng)商提供的產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量持有異議,可向區(qū)政府采購中心反映,由其根據(jù)框架協(xié)議的約定,與有關(guān)供應(yīng)商進行交涉;如涉及供應(yīng)商違反《政府采購法》及相關(guān)規(guī)定的,由區(qū)政府采購中心上報區(qū)財政部門進行處理。

九、隨著我區(qū)政府采購規(guī)模的不斷擴大,為了加快政府采購進度,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等法規(guī)的規(guī)定,各單位采購集中采購目錄以外的政府采購項目,可以委托經(jīng)北京市財政局認(rèn)定資格的采購代理機構(gòu)代理采購。屆時,可到我局政府采購辦公室辦理備案手續(xù)后,與所選擇的采購代理機構(gòu)接洽并辦理有關(guān)委托代理采購事宜。

十、區(qū)財政局將對區(qū)屬各行政事業(yè)單位協(xié)議供貨采購過程中執(zhí)行政府采購法規(guī)的情況進行檢查,如有違反,將按有關(guān)規(guī)定進行處理。

二〇一〇年四月二十八日

主題詞:政府采購 注意 事項 通知

北京市宣武區(qū)財政局 2010年4月28日印發(fā) — 4 —

第二篇:政府采購程序及注意事項

政府采購程序及注意事項

1、確定采購方式。采購單位 根據(jù)縣政府印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)<績溪縣政府采購集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)>的通知》,凡文件中規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入集中采購范圍的,應(yīng)當(dāng)?shù)秸型稑?biāo)中心辦理集中采購;未納入集中采購范圍的,可以自行采購。

2、采購申請。采購單位在中心領(lǐng)取并填制下列表格:

(1)采購申請表,一式三份。采購申請表中采購預(yù)算由采購單位根據(jù)市場情況確定,原則上最終確定的成交結(jié)果不得超過預(yù)算額;付款期限填貨到一次性付款或其他付款方式;交貨期限填簽定合同之日起日;填好本項目的聯(lián)系人和聯(lián)系方式,以便中心與采購單位的聯(lián)系;其他項目均應(yīng)填寫齊全。采購申請由采購單位先到財政局審核蓋章,對于年初未編制采購預(yù)算的,在財政局審核后須經(jīng)政府分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。審批后采購單位留存一份,其余兩份送招投標(biāo)中心。

(2)績溪縣政府采購委托代理協(xié)議書,一式二份。這是采購單位與中心雙方簽定的關(guān)于代理采購的協(xié)議,采購單位負(fù)責(zé)將其中的委托采購內(nèi)容及范圍項填列齊全,并在合同后甲方處蓋章、法人代表簽字,然后將兩份協(xié)議送到中心,中心在簽字、蓋章后退還一份給采購單位。

(3)采購事項登記表,一份。對于采購項目技術(shù)參數(shù)相對復(fù)雜,在采購申請表中不能填列齊全的,由采購單位填列此表,蓋章后送中心。所采購的貨物的技術(shù)參數(shù)由采購單位提供,必須填列清楚、準(zhǔn)確、完整,如電腦項目,需填列貨物名稱、型號、主要配置(內(nèi)存、硬盤容量、顯示器類型、顯卡類型、光驅(qū)類型等)、配件(如是否需要殺毒軟件、手提電腦是否要包、鼠標(biāo)等)等。

(4)委托書,1份。這是采購單位負(fù)責(zé)人委托本單位經(jīng)辦人員具體負(fù)責(zé)本采購項目的委托書,單位負(fù)責(zé)人作為委托人,經(jīng)辦人作為受托人,由委托人簽字、采購單位蓋章后送中心。

3、為提高采購效率和資金利用效果,對于計算機、打印機等辦公自動化設(shè)備及電視機、電冰箱、空調(diào)等電器設(shè)備、辦公家具、交通工具等經(jīng)常性采購貨物,中心每個月20日前接受各單位的經(jīng)審批的采購申請,20日后進行集中采購。對于采購單位20日后提交的采購申請,并入下月的采購批次。請各采購單位根據(jù)辦公需要合理安排采購申請的時間。

4、達到招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)、采用招標(biāo)方式進行采購的,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至開標(biāo)日止必須滿20天,請各采購單位根據(jù)采購需要合理安排采購申請的時間。

5、制作采購文件、發(fā)布采購公告。中心 根據(jù)采購項目特點,制作采購文件,并報送縣財政局采購辦備案。只有采購文件經(jīng)過財政局同意并備案后,中心才能對外發(fā)布采購公告并發(fā)放采購文件。中心采購公告的發(fā)布網(wǎng)址為:宣城市政府采購網(wǎng)(直接輸入中文網(wǎng)址)、績溪招投標(biāo)網(wǎng)()。

6、開標(biāo)、評標(biāo)(或談判、報價審核)。至報價截止時間,中心將會同有關(guān)部門在開標(biāo)室進行開標(biāo)(或談判、報價審核)。開標(biāo)(或談判、報價審核)時采購單位需派人(受托人)參加,并攜帶單位委托書。開標(biāo)(或談判、報價審核)的時間在采購公告上公布。

7、確定成交結(jié)果并公示。評標(biāo)(或談判、報價審核)結(jié)束后,確定成交結(jié)果并在網(wǎng)上公示,公示期一般為2個工作日。公示無異議后,由中心簽發(fā)中標(biāo)通知書(成交確認(rèn)書)。

8、招標(biāo)項目投標(biāo)人不足3家的,中心將依法宣布廢標(biāo),并由財政部門視情況批準(zhǔn)重新組織招標(biāo)或采取其他采購方式;競爭性談判、詢價采購項目,原則上響應(yīng)采購的供應(yīng)商也不得少于3家。

9、簽訂采購合同。成交供應(yīng)商憑中心簽發(fā)的中標(biāo)通知書(成交確認(rèn)書)與采購單位簽訂采購合同。簽訂合同時采購單位必須將中標(biāo)通知書(成交確認(rèn)書)收回并附在采購合同后。采購合同必須簽訂,否則中心對驗收結(jié)果不予確認(rèn)。采購合同一式四份,購銷雙方各執(zhí)一份,另兩份由采購單位負(fù)責(zé)送中心及財政局備案。成交確認(rèn)書原件附在一份合同后,其余三份用復(fù)印件。采購合同的依據(jù)是采購文件及成交供應(yīng)商的報價文件,采購合同的內(nèi)容不得對采購文件及報價文件的內(nèi)容作實質(zhì)性修改。

10、驗收。采購單位在成交供應(yīng)商貨物運達指定地點后,應(yīng)及時組織人員驗收,驗收合格的,由驗收人員在政府采購驗收單上簽字,并由采購單位出具驗收意見、加蓋單位公章。驗收單為采購單位到會計中心報賬的依據(jù)之一,格式由中心制定,并由采購單位在驗收時到中心領(lǐng)取。驗收單上驗收人員簽字不得少于2人。驗收不合格的,采購單位應(yīng)拒收貨物,待驗收合格后再在驗收單上簽字蓋單。驗收單填寫齊全、簽字蓋章后須由中心附審核意見。驗收單一式四份,購銷雙方各執(zhí)一份,報中心及財政局各備案一份。對成交供應(yīng)商逾期提交貨物的,采購單位應(yīng)及時督促。

11、采購單位應(yīng)在驗收前將合同報中心及財政部門備案。

招投標(biāo)中心

第三篇:政府采購項目注意事項說明

政府采購項目注意事項說明

隨著各區(qū)域的政府采購項目(以下簡稱政采)逐漸增多,為方便各業(yè)務(wù)人員更加清晰政采流程及各節(jié)點注意事項,特此編制本說明。

一、政采中的角色:

1、采購人:采購人即政府相關(guān)部門,對于我們公司業(yè)務(wù)來講,通常為當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)農(nóng)村局或土肥站,也稱“發(fā)包方”。

2、:

代理人:代理人通常是指經(jīng)過采購人授權(quán)來組織招標(biāo)工作的機構(gòu),通常為 XX 招標(biāo)代理公司。

3、供應(yīng)商:供應(yīng)商通常是指投標(biāo)的生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商等,除有明確規(guī)定的供應(yīng)商主體外,一般情況下供應(yīng)商均為企業(yè)主體非個人。(我方或客戶方)

4、聯(lián)合體:聯(lián)合體是指兩家以上的獨立非相關(guān)聯(lián)的法人主體,就同一標(biāo)段而共同組成的臨時供應(yīng)組織。

5、評審委員:評審委員通常由采購人或代理人組織成立,成員一般在當(dāng)?shù)氐脑u審委員庫中提取,評審組包括行業(yè)專家或非本行業(yè)的招標(biāo)評委。(暗標(biāo)時該團隊會通過第三方單獨向供應(yīng)商收取“評審費”)

二、采購文件(招標(biāo)文件、采購公告)中應(yīng)注意的事項 1、報名時間、報名方式、報名地點、所帶資質(zhì) 1.1 線上報名:通常報名時間為 5 個工作日,如線上報名,需明確是否需要提前辦理當(dāng)?shù)氐?CA 證書(即企業(yè)信息入庫資格,U 盤外形)。如新辦,由項目地的業(yè)務(wù)人員到指定辦理點辦理后寄回公司,并確保

在報名截止前 1 個工作日能收到。

1.2 線下報名:通常報名時需要營業(yè)執(zhí)照原件、法人授權(quán)委托書、相關(guān)資質(zhì)證明等文件。按報名截止時間倒算,應(yīng)在報名截止時間前 1 個工作日由公司郵寄到項目地業(yè)務(wù)人員手中,因此需要業(yè)務(wù)人員根據(jù)快遞時間提前在釘釘提報原件使用審批。

1.3 報名前必須明確報名主體是生產(chǎn)廠商還是經(jīng)銷商,以便給予產(chǎn)品調(diào)整的空間;同時明確是主投方還是陪標(biāo)方。報名前必須對此標(biāo)的關(guān)系深度評估,無論我方還是客戶方有多大的把握和關(guān)系能中標(biāo)。

1.4 費用:購買 CA 證書、報名等相關(guān)費用,計入大區(qū)費用。、采購內(nèi) 容、采購金額、供貨地點、供貨時間 2.1 采購內(nèi)容中的產(chǎn)品要符合公司現(xiàn)有的產(chǎn)品體系,不得以外部產(chǎn)品做為投標(biāo)產(chǎn)品。

2.2 項目總價及每噸單價必須要依照公司價格體系核算,如存在負(fù)偏差且偏差額度較小的情況,需單獨向銷售總監(jiān)申請。

2.3 供貨時間要根據(jù)貨量來計算生產(chǎn)、運輸?shù)葧r間消耗,以免造成延時違約。、分包、質(zhì)疑與澄清的時間及方式 3.1 分包是指在某一個項目內(nèi),不同的產(chǎn)品或不同的服務(wù)內(nèi)容而形成的獨立小包,各小包之間無任何關(guān)聯(lián)。所以我們必須要明確我們將要投哪一個產(chǎn)品或服務(wù),即對應(yīng)相應(yīng)的“包號”。

3.2 質(zhì)疑與澄清是指對采購文件內(nèi)不明白或有沖突的事項而提出的疑問,根據(jù)采購文件要求的方式由供應(yīng)商向代理人提出。、遞交標(biāo)書時間、開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、開標(biāo)方式、所帶資料原件 4.1 線下紙質(zhì)投標(biāo)的遞交標(biāo)書時間一般情況下與開標(biāo)時間為截止時間,即在開標(biāo)當(dāng)日規(guī)定的時間前攜帶封裝好的紙質(zhì)投標(biāo)文件(標(biāo)書)到指定的開標(biāo)地點遞交。

4.2 線上投標(biāo)的遞交時間按采購文件內(nèi)要求的截止時間前上傳,通常為開標(biāo)前一個工作日。

4.3 開標(biāo)時間無論是線上或線下均為統(tǒng)一時間。

4.4 開標(biāo)地點:如線下開標(biāo),則前往采購文件內(nèi)注明的指定地點、指定開標(biāo)廳(會議室);如線上開標(biāo),則無需派人前往,但應(yīng)在開標(biāo)前規(guī)定的時間內(nèi)線上簽到,并且在開標(biāo)時間依照線上開標(biāo)廳的指令進行投標(biāo)文件的解密。在開標(biāo)結(jié)束前,應(yīng)保證投標(biāo)用電腦正常工作、網(wǎng)絡(luò)暢通,人員不得離開電腦,以備時時答疑或二次報價。

4.5 所帶資料原件請?zhí)崆巴ㄟ^釘釘申請審批,審批通過后由銷售部負(fù)責(zé)借出核對資料的完整性,并快遞至業(yè)務(wù)人員指定地址,確保最晚開標(biāo)前 1 日到達。如有兩地的同一原件使用日期相臨,且快遞無法保證時效的情況下,銷售部會采用其他方式傳遞原件,以保投標(biāo)正常進行。

4.6 費用:標(biāo)書制作費用、原件快遞費用由大區(qū)承擔(dān)。、廢標(biāo) 5.1 資質(zhì)文件不全、無法人授權(quán)委托書、采購文件中注明的登記證沒有或登記證中的產(chǎn)品通用名、產(chǎn)品形態(tài)等不符合要求都會造成廢標(biāo)。

5.2 未按要求時間送達指定地點、未密封或密封不符合要求、未按采購文件要求簽字或蓋章的(以采購文件中要求為準(zhǔn),其他口頭要求均

無效)都會造成廢標(biāo)。

5.3 按照《招標(biāo)法》規(guī)定,一般招標(biāo)最低不能低于 3 家供應(yīng)商的有效投標(biāo),因此如果 3 家中的 1 家造成廢標(biāo),很大可能會造成該項目“流標(biāo)”,而導(dǎo)致重新報名、投標(biāo)。

5.4 未按規(guī)定時間提交投標(biāo)保證金的將視為廢標(biāo)。投標(biāo)保證金由項目地業(yè)務(wù)人員通過釘釘申請交付,申請時必須注明項目名稱、項目地、收款方名稱及賬號,并且注備“投標(biāo)保證金”字樣。、評分標(biāo)準(zhǔn) 評審成員會按采購文件中的各評分標(biāo)準(zhǔn)分值項給予投標(biāo)企業(yè)評分,除標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)規(guī)定的廢標(biāo)項外,其他的內(nèi)容均不能造成廢標(biāo),僅為綜合評估的缺失。但在制作標(biāo)書時我們要盡全面的按評分項編制,特別是技術(shù)部分的各種方案、措施等。

三、政采投標(biāo)分工及流程 1、分工 1.1 雙方共同制作投標(biāo)文件。

1.2 銷售部負(fù)責(zé):商務(wù)文件制作、配合對接生產(chǎn)、研發(fā)部門的數(shù)據(jù)、資料獲取、裝訂密封投標(biāo)文件、配合整理開標(biāo)所需原件并郵寄、線上相關(guān)事務(wù)處理。

1.3 業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé):技術(shù)文件中的產(chǎn)品定位、報價、提供委托代理人的證件照片及信息、編制服務(wù)或技術(shù)方案、采購人和代理人的關(guān)系維護及線下相關(guān)事務(wù)、參加現(xiàn)場開標(biāo)。、流程

2.1 銷售部線上獲取信息不定期發(fā)送給區(qū)總,或業(yè)務(wù)人員從客戶處獲取信息。

2.2 反饋給區(qū)總和銷售總監(jiān)助理判斷該項目可行性。

2.3 由業(yè)務(wù)人員落實報名時間和方式,并辦理當(dāng)?shù)氐?CA 證書。銷售部配合準(zhǔn)備報名資料。

2.4 將 CA 證書和招標(biāo)文件(如自行下載的需提供網(wǎng)址)寄回公司。

2.5 投標(biāo)文件電子版制作完畢回傳業(yè)務(wù)人員,經(jīng)其確認(rèn)后,銷售部安排打印、裝訂、蓋章、封包,隨原件一并快遞寄出。

第四篇:對于加強政府采購工作有關(guān)通知

關(guān)于加強政府采購工作的有關(guān)通知 校內(nèi)各單位:

為進一步加強政府采購工作,規(guī)范采購行為,依據(jù)“AA 省財政廳關(guān)于印發(fā) AA 省省級 2015 年政府采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)的通知”(豫財購 2014-10 號)、“AA 省財政廳關(guān)于2015AA省省直單位政府采購協(xié)議供貨有關(guān)事項的通知”(豫財購 2015-1號)的要求,結(jié)合我校實際,就各單位的采購和合同管理行為作進一步的規(guī)范和要求,具體情況如下:

一、貨物類采購項目 協(xié)議供貨或定點采購的范圍及標(biāo)準(zhǔn) 1、商業(yè)臺式計算機 80 臺(含)以內(nèi),筆記本電腦、打印機、電視機 50 臺(含)以內(nèi),預(yù)算金額在 50 萬元以內(nèi)。

2、服務(wù)器、路由器、復(fù)印件、印刷一體機 5 臺(含)以內(nèi),交換機 10 臺(含)以內(nèi),傳真機、碎紙機、掃描儀、數(shù)碼攝像機、數(shù)碼相機 50 臺(含)以內(nèi),投影機 20臺(含)以內(nèi),空調(diào)設(shè)備 100 臺(含)以內(nèi),預(yù)算金額在 20 萬元以內(nèi)。

3、辦公家具、宿舍家具及其他家具用具預(yù)算金額在 20 萬元以內(nèi)。

4、屬于上述范圍及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的采購項目,須在 AA 省省直協(xié)議供貨商或定點服務(wù)商中競價采購,由國有資產(chǎn)管理處組織,監(jiān)督部門監(jiān)督。

(二)非協(xié)議供貨或定點采購貨物范圍及標(biāo)準(zhǔn) 1、機械設(shè)備,電氣設(shè)備,通信設(shè)備,廣播、電視、電影設(shè)備,醫(yī)療設(shè)備,教學(xué)專用儀器儀表、文藝設(shè)備、體育設(shè)備及其他設(shè)備,預(yù)算金額在 15 萬元以內(nèi)的,按照主管部門批復(fù)的采購方式采購,由國有資產(chǎn)管理處組織,監(jiān)督部門監(jiān)督。

2、圖書,報刊,電子圖書期刊及其他貨物,預(yù)算金額在 15 萬元以內(nèi)的,按照主管部門批復(fù)的采購方式采購,由國有資產(chǎn)管理處組織,監(jiān)督部門監(jiān)督。

(三)加強采購工作的計劃性,超過上述范圍及標(biāo)準(zhǔn)的采購項目,由國有資產(chǎn)管理處按照類別歸集,匯總采購計劃,定期集中, 經(jīng) AA 省財政廳審批后,根據(jù)審批意見組織招標(biāo)采購活動,以保證各項招標(biāo)采購工作按規(guī)定進行,降低采購成本,提高工作效率。

(四)屬于學(xué)科與重點建設(shè)經(jīng)費的儀器設(shè)備項目,由學(xué)科與重點建設(shè)處和現(xiàn)代分析與計算中心負(fù)責(zé)以下工作:

1、負(fù)責(zé)項目的立項、論證、審批等工作; 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目建設(shè)單位提交招標(biāo)采購計劃、申請,以及招標(biāo)需要的各種技術(shù)資料和使用要求; 3、采購方案論證通過后,報國資處進入政府采購程序。

4、參與 50 萬以上招標(biāo)采購項目的合同會簽和驗收。

(五)除學(xué)科與重點建設(shè)經(jīng)費以外的其它項目,招標(biāo)前由國有資產(chǎn)管理處牽頭成立大型儀器設(shè)備招標(biāo)前初審小組,負(fù)責(zé)以下工作:

1、初審大型儀器設(shè)備范圍及標(biāo)準(zhǔn):預(yù)算單價≥50 萬元的。

2、初審小組人員組成:國有資產(chǎn)管理處、財務(wù)處、審計處、紀(jì)委監(jiān)察處及相關(guān)業(yè)務(wù)部門技術(shù)人員。

3、初審主要內(nèi)容:對大型儀器設(shè)備的經(jīng)費來源、是否存在重復(fù)購置及實用性等內(nèi)容進行初步審查和論證。

4、項目單位初審前需提供以下資料:

大型儀器設(shè)備采購計劃、采購方案等技術(shù)資料;申報時附立項調(diào)研材料,設(shè)備價格在 50~100 萬元之間須立項調(diào)研詢價 3 家以上,100 萬元以上須立項調(diào)研詢價 5 家以上。

5、采購方案論證通過后,進入政府采購程序。

二、服務(wù)類采購項目 (一)信息技術(shù)服務(wù),工程咨詢服務(wù)、監(jiān)理服務(wù)、設(shè)計服務(wù),物業(yè)管理服務(wù),儀器設(shè)備專業(yè)維修服務(wù)及其他服務(wù),預(yù)算金額在 20 萬元以內(nèi)的,按照主管部門批復(fù)的采購方式采購,由國有資產(chǎn)管理處組織,監(jiān)督部門監(jiān)督;(二)超過上述范圍及標(biāo)準(zhǔn)的采購項目,由國有資產(chǎn)管理處按照類別歸集,匯總采購計劃,定期集中, 經(jīng) AA 省財政廳審批后,根據(jù)審批意見組織招標(biāo)采購活動。

(三)超過 50 萬元的項目,招標(biāo)前由國有資產(chǎn)管理處牽頭成立初審小組,負(fù)責(zé)以下工作:

1、初審小組人員組成:國有資產(chǎn)管理處、財務(wù)處、審計處、紀(jì)委監(jiān)察處及相關(guān)業(yè)務(wù)部門技術(shù)人員。

2、初審主要內(nèi)容:項目的經(jīng)費來源、必要性及實用性等內(nèi)容進行初步審查和論證。

3、項目單位初審前需提供以下資料:招標(biāo)采購計劃、招標(biāo)采購方案等技術(shù)資料。

4、采購方案論證通過后,進入政府采購程序。

三、工程類采購項目 (一)各類工程施工,建筑物維修、環(huán)境裝修改造、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)維護、校園綠化工程及其他工程,預(yù)算金額在 15 萬元以內(nèi)的,按照主管部門批復(fù)的采購方式采購,由國有資產(chǎn)管理處組織,監(jiān)督部門監(jiān)督;超過上述范圍及標(biāo)準(zhǔn)的采購項目,由國有資產(chǎn)管理處按照類別歸集,匯總采購計劃,定期集中, 經(jīng) AA 省財政廳審批后,根據(jù)審批意見組織招標(biāo)采購活動。

(二)超過 50 萬元的項目,招標(biāo)前由國有資產(chǎn)管理處牽頭成立初審小組,負(fù)責(zé)以下工作:

1、初審小組人員組成:國有資產(chǎn)管理處、財務(wù)處、審計處、紀(jì)委監(jiān)察處以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門技術(shù)人員。

2、初審主要內(nèi)容:審驗工程項目的經(jīng)費來源、是否改變建筑物主體結(jié)構(gòu)、水電改造方案的可行性、設(shè)計圖紙和工程量清單內(nèi)容是否完整等進行初步審查和論證。

3、項目單位初審前需提供以下資料:招標(biāo)采購計劃、招標(biāo)采購方案、設(shè)計圖紙和工程量清單內(nèi)容等技術(shù)資料。

4、采購方案論證通過后,進入政府采購程序。

四、特殊事項采購項目 涉及保密、軍工項目,應(yīng)急搶險工程等特殊事項,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

采購人需要采購的產(chǎn)品在中國境內(nèi)無法獲取或者無法以合理的商業(yè)條件獲取,以及法律法規(guī)另有規(guī)定確需采購進口產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)在獲得財政部門核準(zhǔn)后,依法開展政府采購活動。依據(jù)《政府采購進口產(chǎn)品管理辦法》(財庫〔2007〕119 號)和《關(guān)于政府采購進口產(chǎn)品管理有關(guān)問題的通知》(財辦庫〔2008〕248 號)執(zhí)行。

五、合同管理(見附件《關(guān)于加強政府采購合同監(jiān)督管理工作的通知》豫財購(2010)24 號文)

(一)合同簽訂 凡招標(biāo)采購項目必須簽訂書面合同。項目單位應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起 15 日內(nèi),按照合同標(biāo)準(zhǔn)文本、招標(biāo)或談判文件、中標(biāo)、成交商家投標(biāo)或談判響應(yīng)文件以及書面承諾,依據(jù)學(xué)校規(guī)定的審核和會簽程序(財務(wù)、審計和監(jiān)察處),與中標(biāo)、成交商家訂立書面合同,超過 50 萬元的政府采購項目國資處也參與會簽。政府采購項目的采購合同自簽訂之日起 2 個工作日內(nèi)在政府采購網(wǎng)上公示,項目單位應(yīng)當(dāng)將合同副本等相關(guān)備案資料(附電子檔)報學(xué)校國資處,由國資處向政府采購監(jiān)督管理部門實行網(wǎng)上備案。合同備案文件包括:采購文件及附件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件及附件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、政府采購合同副本等。

(二)嚴(yán)格控制政府采購合同補充、變更等事項 政府采購合同履行過程中,采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程和服務(wù)的,在不改變合同條款的前提下,雙方可以協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同總金額不得超過原合同采購金額的 10%,且合計不得超過項目預(yù)算。超過原合同采購金額的 10%的,應(yīng)重新組織采購活動。

(三)合同驗收 政府采購合同金額 50 萬元以下的(含 50 萬元)的項目,由項目單位組織驗收,驗收工作組應(yīng)不少于 3 人;政府采購合同金額 50 萬元以上的項目,由項目單位組織初驗。大型、復(fù)雜或者技術(shù)性很強的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)首先邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機構(gòu)驗收合格。國家規(guī)定強制性檢測的采購項目,項目單位必須委托國家認(rèn)可專業(yè)檢測機構(gòu)進行驗收合格。初驗合格后,向國資處提供竣工驗收資料(初驗合格報告、采購文件及附件、投標(biāo)文件及附件、政府采購合同、竣工圖紙、施工單位工程竣工報告、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告、工程質(zhì)量控制資料記錄等),由國資處牽頭成立驗收組,財務(wù)、審計、監(jiān)察及有關(guān)專家參與,成員不少于 5 人。驗收合格后,要按照政府采購合同約定的支付方式,向財政廳網(wǎng)上提交支付申請、驗收報告等資料,辦理資金支付手續(xù)。

第五篇:政府采購

政府采購

一、政府采購的范圍、特點和方式

(一)政府采購范圍和管理

(1)政府采購范圍

1)采購主體。包括:各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織。

2)采購資金。采購人全部或部分使用財政性資金進行采購的,屬于政府采購管理范圍。財政性資金包括:預(yù)算資金、預(yù)算外資金和政府性資金。

3)采購內(nèi)容和限額。

? 《政府采購集中采購目錄》中的采購內(nèi)容,無論金額大小都屬于政府采購

范圍。

? 《政府采購集中采購目錄》以外的采購內(nèi)容,采購金額超過政府采購最低限

標(biāo)準(zhǔn)的,也屬于政府采購的范圍。

? 《政府采購法》實施以來,國務(wù)院辦公廳的中央預(yù)算單位政府采購的最低限

額標(biāo)準(zhǔn)為:貨物和服務(wù)單項或批量為50萬元,工程為60萬元。

4)地域范圍。(中國境內(nèi))

(2)政府采購管理

? 政府采購工程的招投標(biāo)過程由相應(yīng)行的行政監(jiān)督部門監(jiān)督

? 預(yù)算執(zhí)行情況和政府采購政策執(zhí)行情況由財政部門實施監(jiān)督。

(二)政府采購的基本原則和特點

(1)基本原則:公開透明、公平競爭、公正和誠實信用。

(2)特點:

1)資金來源公共性。一是資金來源于政府財政部收入;二是政府采購目標(biāo)具有公共性(想社會提供公共服務(wù))。

2)強制性。必須嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)組織實施和規(guī)范管理。

3)政策性。維護國家和社會公共利益,促進社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)平衡發(fā)展。

4)經(jīng)濟型和非盈利性。追求財政資金使用效益的最大化。不以盈利為目標(biāo),而是追求社會公共利益為最終目標(biāo)。

(三)政府采購的方式

1)公開招標(biāo)

2)邀請招標(biāo)

3)競爭性談判

4)詢價

5)單一來源

6)其他政府采購方式

二、政府采購的條件、組織和程序

(一)政府采購實施條件

必須編入政府預(yù)算,并經(jīng)本級財政部門審核和本級人民代表大會審查方可實施。未編報政府采購計劃的臨時性采購項目或追加預(yù)算的采購項目,由采購人提出申請說明,經(jīng)財政部門按照職責(zé)權(quán)限批準(zhǔn)后,才能組織實施。

(二)實施方式和組織形式

(1)實施方式:集中采購 和 分散采購。

(2)組織形式:委托招標(biāo) 和 自行招標(biāo)。

(三)政府采購的程序

(1)確定采購需要

1)政府采購預(yù)算

2)政府采購計劃

3)進口產(chǎn)品審核:(應(yīng)采購本國貨物、工程和服務(wù))

以下情形之一除外:

?在中國境內(nèi)無法獲取或者無法以合理的商業(yè)條件獲取的?在中國境外使用而進行采購的。

?其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的。

(2)確定采購實施方式

1.《政府集中采購目錄》內(nèi)的采購項目實行集中采購。

2.《政府集中采購目錄》以外,達到成功限額標(biāo)準(zhǔn)的,實行分?jǐn)?shù)采購。

3.沒有達到采購限額標(biāo)準(zhǔn)的,不納入政府采購管理,可采用《政府采購法》以外的其他方式采購。

(3)確定采購方式

1)公開

2)邀請(一下情形之一,可采用邀請招標(biāo))

1.具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商中采購的;

2.采用公開招標(biāo)方式的費用占項目總值比例過大的;

3)競爭性談判(情形之一,可采用)

1.招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格表的或者重新招標(biāo)未能成立的;

2.技術(shù)負(fù)責(zé)或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格和具體要求的;

3.采用招標(biāo)時間不能滿足用戶緊急需求的4.不能事先酸菜總額的。

4)詢價

5)單一(情形之一,可采用)

1.只能從唯一供應(yīng)商處采購的;

2.發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購;

3.必須保證原有采購項目的一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購且添購資金不超過原合同采購金額的10%的。

6)其他采購方式

(4)組織采購活動

(5)采購合同的簽訂、履約和驗收

(6)申請支付采購資金

(7)政府采購文件的保存

附采購流程表。

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