第一篇:崗位說(shuō)明書 崗位職責(zé) 采購(gòu)業(yè)務(wù)主管
崗位描述
采購(gòu)業(yè)務(wù)主管
崗位名稱:
采購(gòu)業(yè)務(wù)主管
直接上級(jí):
采購(gòu)部經(jīng)理
本職工作:
按計(jì)劃采購(gòu)合格的物資
工作責(zé)任:
(1)執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,保質(zhì)、保量、按時(shí)完成工作任務(wù)。
(2)參與編制本部門的采購(gòu)計(jì)劃。
(3)對(duì)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行尋價(jià)。
(4)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和尋價(jià)結(jié)果實(shí)施采購(gòu),并負(fù)責(zé)索取所購(gòu)物資的相關(guān)
資料,做好驗(yàn)貨。
(5)具體辦理采購(gòu)物資交接、驗(yàn)收、報(bào)帳手續(xù)。
(6)辦理采購(gòu)環(huán)節(jié)退貨。
(7)參加商務(wù)談判和擬訂合同條款。
(8)填具訂貨單辦理要貨。
(9)開拓新的貨源基地,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,適時(shí)填報(bào)供應(yīng)商審批表。
(10)及時(shí)向供應(yīng)商反饋原材料質(zhì)量信息。
(11)進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定工作,據(jù)實(shí)提出供應(yīng)商信用評(píng)定的意見(jiàn),建立健全供
應(yīng)商檔案。
(12)進(jìn)行測(cè)料工作,保證測(cè)料工作的準(zhǔn)確及時(shí)。
(13)嚴(yán)守配方秘密。
(14)做好采購(gòu)工作記錄。
(15)協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理建立采購(gòu)合同副本、訂單臺(tái)帳。
(16)負(fù)責(zé)文件、合同、訂單等資料的保管和定期歸檔工作。
第二篇:采購(gòu)崗位職責(zé)說(shuō)明書
采購(gòu)崗位職責(zé)說(shuō)明書
一、工作職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu);
2、制訂本部門的管理制度、崗位責(zé)任制、操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核;嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果; 參與部門管理; 配合其他部門有關(guān)工作; 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、掌握市場(chǎng)信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)費(fèi)用;
4、會(huì)同庫(kù)管、財(cái)務(wù)部確定合理物資采購(gòu)量,及時(shí)了解庫(kù)存情況,進(jìn)行合理采購(gòu);
5、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制訂物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施;
6、匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)單,編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃;
7、選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案;
8、組織供貨合同的評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購(gòu)活動(dòng);
9、建立采購(gòu)合同臺(tái)帳,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
10、進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),采購(gòu)所需物資;
11、采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作;
12、采購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作;
13、采購(gòu)部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
二、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):
嚴(yán)格遵循采購(gòu)部制度和工作流程,熟悉公司所經(jīng)營(yíng)品種的采購(gòu)價(jià)格及其采購(gòu)的狀況等信息,根據(jù)銷售計(jì)劃,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成藥品的采購(gòu),以保證銷售目標(biāo)的順利完成。
人事崗位職責(zé)
一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理,并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關(guān)工作;
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作內(nèi)容:
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;
7、辦理保險(xiǎn)及住房公積金業(yè)務(wù),并制作每月相關(guān)報(bào)表,于次月 1 日交給財(cái)務(wù)主 管;
8、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表,每月制定培訓(xùn)計(jì)劃,次月將按照培訓(xùn)要求實(shí)施該培訓(xùn)計(jì)劃,并擔(dān)任培訓(xùn)員的工作;
9、協(xié)助行政人事主管開展各種員工活動(dòng)等;
10、參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
11、接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí);
12、接受行政人事主管的直接領(lǐng)導(dǎo),特殊情況可向總經(jīng)理辦公室匯報(bào);
13、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;
14、遵守公司的各項(xiàng)管理制度;
15、與其他部門有關(guān)工作配合良好;
16、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):
1、按規(guī)定執(zhí)行并及時(shí)完善公司的人事制度與計(jì)劃;
2、按時(shí)、保質(zhì)實(shí)施招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等工作,且及時(shí)上報(bào)相關(guān)結(jié) 果;
3、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障福利等方面的工作,且及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資 料;
4、按時(shí)執(zhí)行并及時(shí)完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
6、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;
7、工作主動(dòng)且積極向上。
第三篇:采購(gòu)經(jīng)理崗位說(shuō)明書
采購(gòu)經(jīng)理崗位說(shuō)明書
崗位名稱:采購(gòu)經(jīng)理
隸屬部門:裝飾公司
直接上級(jí):裝飾公司副總經(jīng)理
本職工作:
全面負(fù)責(zé)裝飾公司經(jīng)營(yíng)所需的原材料、設(shè)備以及消耗品的采購(gòu),保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),力求降低庫(kù)存、降低成本。
工作內(nèi)容及目標(biāo):
1、認(rèn)真做好商品出入庫(kù)的臺(tái)帳和實(shí)物的盤點(diǎn)工作,要求臺(tái)帳和實(shí)物必須一一對(duì)應(yīng);
2、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,憑入庫(kù)單、領(lǐng)用表等手續(xù)報(bào)銷入帳;
3、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),主動(dòng)跟項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)部門對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收;
4、保持庫(kù)房?jī)?nèi)部的干凈整潔,貨物分類、分批、按序排放,并認(rèn)真做好貨物的標(biāo)識(shí);
5、妥善保管好庫(kù)存物資,做到防火、防盜,并保證貨物質(zhì)量;
6、嚴(yán)格領(lǐng)用和發(fā)放物資手續(xù),在發(fā)放物資時(shí)必須手續(xù)齊全時(shí)方可發(fā)放;
7、對(duì)經(jīng)常使用的庫(kù)存物資及時(shí)向使用人和主管領(lǐng)導(dǎo)反映,確保常備物資急用;
8、每月提供一份三家以上商家相同規(guī)格材料的價(jià)格,供公司參考決策;
9、對(duì)需要特殊保管的物資,一定要按要求保管,確保保管物資的正常使用;
10、定期對(duì)保管的物資進(jìn)行檢查,對(duì)需要維護(hù)保養(yǎng)的物資必須進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保物資的質(zhì)量;
11、經(jīng)常與現(xiàn)場(chǎng)施工員聯(lián)系,及時(shí)供應(yīng)材料,確保施工進(jìn)度;
12、完成交辦的其它任務(wù);
13、積極配合其他部門的工作。
任職資格:
2年以上裝飾裝修現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),熟悉裝飾施工流程,有大型裝修項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
第四篇:采購(gòu)主管崗位說(shuō)明書
采購(gòu)主管崗位說(shuō)明書
崗位
名稱
采購(gòu)
主管
所在部門
采購(gòu)部
直接
上級(jí)
總經(jīng)理
直接
下級(jí)
采購(gòu)員
內(nèi)部協(xié)作
生產(chǎn)部、品質(zhì)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、物流部
外部協(xié)作
供應(yīng)商
工作職責(zé):負(fù)責(zé)執(zhí)行各種采購(gòu)任務(wù),保證生產(chǎn)物料的供應(yīng)
職責(zé)與工作內(nèi)容
職責(zé)一
供應(yīng)商信息的收集
工作
內(nèi)容
查詢各種專業(yè)媒體、報(bào)刊雜志中登載的相關(guān)物料或產(chǎn)品信息
收集相關(guān)物料或產(chǎn)品的規(guī)格、等級(jí)和價(jià)格
按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料或產(chǎn)品等級(jí)進(jìn)行分類
每類物料或產(chǎn)品選擇5家以上供應(yīng)商,并存檔備案
及時(shí)更新供應(yīng)商信息
職責(zé)二
按計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)
工作
內(nèi)容
經(jīng)總經(jīng)理審批后,與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同
到財(cái)務(wù)部辦理貨款手續(xù)
按訂單條款執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)
貨到后,配合生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,清點(diǎn)數(shù)量
驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)
如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,與供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行退換貨
職責(zé)三
負(fù)責(zé)物料或產(chǎn)品驗(yàn)收后相關(guān)事務(wù)處理
工作
內(nèi)容
當(dāng)所采購(gòu)的物料或產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時(shí),立即停止繼續(xù)采購(gòu)和支付貨款,并辦理退貨手續(xù)
做好財(cái)務(wù)預(yù)算,有效控制物料或產(chǎn)品的采購(gòu)成本
任職資格
1.專業(yè)及教育水平:建筑材料專業(yè)、國(guó)際貿(mào)易等專業(yè),本科以上學(xué)歷
2.工作經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3.技能要求:
l
熟練制定本部門的采購(gòu)目標(biāo)和操作方案
l
有效計(jì)劃、組織、控制各采購(gòu)環(huán)節(jié)
l
宏觀規(guī)劃與控制人員、采購(gòu)、質(zhì)量、成本等方面工作
l
準(zhǔn)確接受上級(jí)任務(wù),具體執(zhí)行本部門工作計(jì)劃
l
傳達(dá)上級(jí)的任務(wù)要求,并做出詳細(xì)說(shuō)明
l
代表采購(gòu)部與其他部門協(xié)調(diào)溝通,促進(jìn)部門間的合作
第五篇:采購(gòu)部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書
采購(gòu)部崗位說(shuō)明書
采購(gòu)員說(shuō)明書(范本)基本情況
1.1 崗位名稱:采購(gòu)部長(zhǎng) 1.2 所屬部門:采購(gòu)部 1.3 隸屬關(guān)系
1.3.1 直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理
1.3.2 直屬下級(jí)部門和崗位:材料庫(kù)、計(jì)劃員兼采購(gòu)員、驗(yàn)收員兼資料員、庫(kù)管工
1.4 酬薪標(biāo)準(zhǔn):1500元(崗位工資)
1.5 崗位目的:制定采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施,完成其他與物資采購(gòu)、物資銷售相關(guān)的業(yè)務(wù)。主持采購(gòu)部的全面工作。2 工作職責(zé)
2.1 領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門按部門的工作職能做好本職工作。2.2制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。2.3制定物資采購(gòu)原則,并督導(dǎo)實(shí)施。
2.4定期組織采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧。
2.5控制物資批量進(jìn)購(gòu),避開由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。2.6進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)務(wù)部和市場(chǎng)部進(jìn)行工程的審核及成本的控制。
采購(gòu)部崗位說(shuō)明書
5.1.1 具有履行職責(zé)所需要的良好素質(zhì)和專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn); 5.1.2 具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,對(duì)本職工作有強(qiáng)烈的責(zé)任感、進(jìn)取心和事業(yè)心;
5.1.3 遵章守紀(jì),工作嚴(yán)細(xì),堅(jiān)持原則,敢于負(fù)責(zé); 5.1.4 思維敏捷,有良好的管理意識(shí)和開拓、創(chuàng)新意識(shí); 5.1.5 身體健康,能滿足本職工作需要; 5.2 專業(yè)知識(shí)
5.2.1 熟悉了解鐵路客車以及地鐵、城軌車車輛電器、機(jī)械制造工藝及客車檢修相關(guān)的車輛知識(shí);
5.2.2 能夠不斷創(chuàng)新管理方法,了解、掌握公司相關(guān)規(guī)程; 5.2.3 掌握語(yǔ)言文字基本知識(shí)和應(yīng)用文寫作知識(shí); 5.3 崗位技能
5.3.1 能夠發(fā)現(xiàn)采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議; 5.3.2有較強(qiáng)的語(yǔ)言、文字方面的理解能力和表達(dá)能力; 5.3.3 有一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5.3.4 掌握微機(jī)操作、文字處理軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用以及復(fù)印設(shè)備等操作的基本方法。5.4 資歷要求
5.4.1 具有高中或高中以上文化程度;
5.4.2 原則上具有2年以上采購(gòu)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。