第一篇:采購經理工作重點
作為一名采購經理的工作重點
2010-12-24 13:44:01來源: 中國采購經理人論壇瀏覽:1405加入收藏
通常情況下,采購經理并不是日常采購事物的具體執行人,他不是采購員,他所做的工作要高于采購員,擔負起采購管理的工作。所以工作在于確定和調整采購部門工作的方向、重點;確定采購工作的原則和流程并檢查監督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協調。
1、確認和調整采購部門的工作方向、重點
由于采購經理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當一部分時間用于對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價,我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由于質量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量,而不是重點在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點和方向,指導采購員的工作。
2、確定采購工作的原則和流程并檢查監督
用通俗的話講,就是訂規矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準后還要檢查,監督,確保這些制度和流程得到執行。具體的流程請見:采購的內控流程。
3、對采購人員的考核
由于采購員才是具體的經辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進行考核,獎優罰劣,才能調動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應特別關注采購庫存資金占用和周轉率的指標。
考核前,應讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什么,達到什么樣的目標,如何達到。這個過程中,應給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進的措施。
另外,如果有可能的話,可實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。
4、確保部門良好的工作氛圍
工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對于人員責任心不夠的現象,要樹立好的典型,批評表現不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。
5、對部門總體績效負責
主要指標包括:采購及時到貨率,存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。
6、和其他部門的溝通協調
第二篇:采購經理的職責和工作重點
采購經理的職責和工作重點
采購經理的職責和工作重點可能因公司極行業的不同而不同。美國國家采購管理協會對采購經理的定義,采購經理的職責乃至他們的工作重點作出了較為明確的說明,并被作為標準得到廣泛的推廣和應用。我們不妨以此作為參照。
采購經理的定義:
采購經理是在那些企事業單位和非盈利機構中負責為組織采購物料,設備或服務的個體。采購經理的職責:
? 制定采購計劃,是采購的決策者
? 審核采購需求
? 決定合適的采購方式
? 制定并確認產品說明書,操作手冊和操作術語以及產品合格標準
? 分配,選擇和維護潛在供應資源
? 負責競標的準備工作和申請工作
? 對具有優勢的投標進行評估
? 負責供應商的調查和實地勘察
? 利用評分制或預定標準來衡量供應商的績效
? 檢查供應商提供的樣品,對產品進行測試
? 采購合約與訂單的起草,簽發以及管理
? 根據需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤
? 解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付條款問題
? 負責并確保所采取的采購行為符合有關政策,法規和道德規范
采購經理的工作重點:
a.制定采購談判的策略和方案并加以實施.b.開發并提高采購與供應系統以及庫存管理系統中的技術含量.c.處理質量問題,包括建立質量的測評標準,設立目標,提供質問題的解決方案.d.同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系.e.參與跨功能小組或多功能小組的活動.f.對公司采購和供應管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議.g.運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;策略聯盟;供應鏈管理;供應商培訓等建立良好的供應商關系.h.收集產品和價格信息并與產品銷售人員進行分享交談.i.處理供應商的問訊,異議及要求.j.實施對小供應商的開發和扶植工程.此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:
?開發采購在財務和整體作用方面的策略
?調整,控制及存儲原物料
?建立庫存量與及時供貨策略
?解決庫存矛盾
?處理廢棄或過剩的設備與物料
?開發并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固
定
?進行新產品和改良產品或服務之間的協調
?在數據預測和未來需求預計的基礎上對采購與供應策略進行規劃與執行
當然,采購經理人除了負責功能性管理之外還具有或享有對整個采購部門的管理與行政方面的責任,這包括:
* 策略性規劃,目的與目標的制定
* 制定操作制度,規則和流程
* 定期向高級管理層和公司有關部門匯報采購部的工作情況
* 分析并解決在采購審計報告中出現的問題
* 指定部門業績評估標準并加以運用
* 設計操作性表單
* 對部門的預算進行控制和管理
在采購人力資源方面,采購經理要考慮的因素有:
* 聘用;管理;評估;提升甚至解雇部門員工
* 培訓員工
* 解決員工工作問題
第三篇:采購經理的職責和工作重點
采購經理的職責和工作重點
作者:Admin來源:南京歐普特供應鏈管理學院-Opemt SCM Institute更新時間:2008-07-18◆ 采購經理的定義:
采購經理是在那些企事業單位和非盈利機構中負責為組織采購物料,設備或服務的個體。◆ 采購經理的職責:
· 制定采購計劃,是采購的決策者
· 審核采購需求
· 決定合適的采購方式
· 制定并確認產品說明書,操作手冊和操作術語以及產品合格標準
· 分配,選擇和維護潛在供應資源
· 負責競標的準備工作和申請工作
· 對具有優勢的投標進行評估
· 負責供應商的調查和實地勘察
· 利用評分制或預定標準來衡量供應商的績效
· 檢查供應商提供的樣品,對產品進行測試
· 采購合約與訂單的起草,簽發以及管理
· 根據需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤
· 解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付條款問題
· 負責并確保所采取的采購行為符合有關政策,法規和道德規范
◆ 采購經理的工作重點:
· 制定采購談判的策略和方案并加以實施
· 開發并提高采購與供應系統以及庫存管理系統中的技術含量
· 處理質量問題,包括建立質量的測評標準,設立目標,提供質量問題的解決方案
· 同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
· 參與跨功能小組或多功能小組的活動
· 對公司采購和供應管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
· 運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;策略聯盟;供應鏈管理;供應商培訓等建立良好的供應商關系
· 收集產品和價格信息并與產品銷售人員進行分享交談
· 處理供應商的問訊,異議及要求
· 實施對小供應商的開發和扶植工程
此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:
· 開發采購在財務和整體作用方面的策略
· 調整,控制及存儲原物料
· 建立庫存量與及時供貨策略
· 解決庫存矛盾
· 處理廢棄或過剩的設備與物料
· 開發并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定
· 進行新產品和改良產品或服務之間的協調
· 在數據預測和未來需求預計的基礎上對采購與供應策略進行規劃與執行
當然,采購經理人除了負責功能性管理之外還具有或享有對整個采購部門的管理與行政方面的責任,這包括:
· 策略性規劃,目的與目標的制定
· 制定操作制度,規則和流程
· 定期向高級管理層和公司有關部門匯報采購部的工作情況
· 分析并解決在采購審計報告中出現的問題
· 指定部門業績評估標準并加以運用
· 設計操作性表單
· 對部門的預算進行控制和管理
在采購人力資源方面,采購經理要考慮的因素有:
· 聘用;管理;評估;提升甚至解雇部門員工
· 培訓員工
· 解決員工工作問題
第四篇:采購部主要職責及采購經理的工作重點
采購部主要職責:
1、審核采購需求;
2、決定合適的采購方式;
3、分配、選擇和維護潛在供應資源;
4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力;
5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理;
6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤;
7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題。
采購經理的工作重點:
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施;
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施;
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系;
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議;
5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系;
6、處理供應商的問訊,異議及要求;
7、實施對新供應商的開發和扶植工程;
8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在。
9、配合財務在整體上用的付款策略,如:
①整理,控制及存儲原物料;
②立庫存量與及時供貨策略;
③決庫存矛盾;
④理廢棄或過剩的設備與物料;
⑤發并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定;
⑥進新產品和改良產品或服務之間的協調。
第五篇:值班經理工作重點
沐浴休閑會所
值班經理工作巡查重點
一、00:00了解當班各崗位在值人員到崗情況,并對各區域安全門進行檢查;
二、00:20對茶餐廳、停車場、酒店門前、外大廳、店招亮化進行檢查;
三、00:00、8:00、10:00外大廳及門口衛生檢查;
四、01:00 檢查各崗位水、電開關標準執行情況;
五、檢查工程(設施設備的正常運轉情況及水電汽的安全情況)、安保工作,發現隱患及時排除;
六、01:30檢查水池換水、凈化處理、刷洗等標準執行情況;
七、02:00查看二樓電腦開房情況核對檢查棋牌間、各包廂是否正常開房,檢查休息廳在客情況、檢查茶餐廳,各區域有無安全隱患;
八、02:30檢查七樓中央空調、集水箱及氣閥是否運轉正常; 03:00檢查一樓、二樓值班人員工作狀態;
九、03:30—7:00抽查各崗位在值人員的工作及了解各區域在客情況;
十、7:00檢查各崗位營運準備工作:布草疊放、拖鞋整理、房間清潔、布草清點核對等;
十一、7:30檢查七樓中央空調、集水箱及氣閥是否正常;
十二、8:00各崗位衛生清潔工作:男女賓部、前臺、外大廳、二樓公共區域等;
十三、8:30換崗輪流用早餐;
十四、9:00接受中央廚房貨品,核對貨品名稱與數量;9:30接受布草確認品類與數量;
十五、10:00檢查各區域門窗開啟通風換氣;
十六、10:30檢查水位、水溫、汽溫知否符合營運標準; 抄能源表;
十七、11:00巡場一周,檢查各崗位是否恢復到正常營運狀態:衛生達標、貨品到位、工作餐做好、燈光、空調、音響正常;
十八、11:50監督收銀繳款,做好營運數據統計與匯報;
十九、12:00做好客情、衛生、代辦事宜、工作任務完成情況的交接;對值班中發生的事項記錄,包括代辦事項;
二十、監督執行各崗位員工值班工作中各項制度的執行。
注:對每個時段每項工作的巡查必須拍照上傳至管理群,關注設施設備及顧客財物安全的提醒與檢查,對臨時突發事件進行及時匯報。