第一篇:怎樣監督采購部門
怎樣監督采購部門
在材料采購管理環節設置了三道防線:
部設立由項目領導班子和試驗、工程、物資設備部門負責人組成的物資招標采購領導小組,對供建材供應商進行資質審查及所需物資設備的招標采購工作;與此同時,設立了以項目部黨工委書記為第一責任人,財務、安質部門負責人以及二名工人代表組成的物資詢價領導小組,負責市場詢價、購貨地點價格和質量的抽查,以及項目物質材料采購清單的公示和上報,接受項目全體職工和公司的監督。
二是建立材料采購責任追溯機制,嚴格規范材料采購業務的運作流程。要求各項目部必須對材料采購操作過程和操作結果信息完整地進行記錄的同時,其經辦人必須簽名確認。確立了誰采購誰承擔供應責任和質量保證的原則,明確了各級領導除特殊原因外不準介入物資材料采購具體業務,任何單位(部門)未經物資主管部門批準,無權辦理施工物資采購業務的紀律。并對采購計劃編制、供應商選擇、采購價格確定等關鍵業務的決策環節,應當遵循的原則、標準、程序和工作方法等做出了明確的規定,使物資采購的各個關鍵環節有章可循、有規可依。
三是實施采購價格公示制度,建立自我約束機制。建立各個項目部物資材料采購單價與網上詢價價格的對比表,并予以公布,接受全公司監督。
設備物資采購的監督流程是什么?
1、采購申請環節嚴格審核;
2、供應商資質審核;
3、招標競價、引入競爭機制,從價格是把關;
4、驗收與采購分離;
5、從財務付款角度加大審核力度。構建一個多重監督鏈,保證以合理的價錢購買到合用的設備。----摘自愛玖企業顧問
第二篇:東城區政府(部門)集中采購機構監督考核辦法
東城區政府(部門)集中采購機構
監督考核辦法
一、為進一步加強對政府(部門)集中采購機構的監督管理,提高集中采購活動的效率,保障采購機構的工作質量,根據《政府采購法》和財政部、監察部《集中采購機構監督考核管理辦法》(財庫[2003]120號),結合東城區實際情況,制定本辦法。
二、區財政部門負責對東城區政府(部門)集中采購機構(以下簡稱“采購機構”)的監督考核工作,監督考核結果在一定范圍內公布。區監察部門負責對采購機構及其工作人員的監察,同時對區財政部門的監督考核工作實施監察。
三、采購機構的監督考核應當堅持依法辦事、客觀公正、實事求是、廉潔奉公的原則。
四、對采購機構考核實行定期和定項考核。定期考核原則上每年進行一次。定項考核根據工作需要隨機進行。考核工作要做到“要求明確、事先通知、程序規范、考核認真”。
在監督考核工作中,財政部門與采購機構是監督與被監督關系,財政部門不得借監督考核干預采購機構的正常工作。
五、考核的內容
1.采購機構執行政府采購的法律、行政法規和規章情況,有無違法行為。
2.采購范圍、采購方式和采購程序的執行情況。包括:政府采購任務完成情況,是否按規定的采購方式執行,采購程序是否合理合法,接受采購人委托進行采購情況等。
3.采購機構建立和健全內部管理監督制度情況。包括:是否建立崗位工作要求,工作崗位設置是否合理,管理操作環節是否權責明確,是否建立內部監督制約機制。
4.采購機構從業人員的職業素質和專業技能情況。包括:是否遵守有關法律、規章制度,是否開展內部培訓和參加區財政部門組織的培訓等。
5.基礎工作情況。包括日常基礎工作和業務基礎工作。日常基礎工作:政府采購文件檔案管理制度執行情況,歸檔資料是否齊全、及時。業務基礎工作:招標公告和中標公告發布情況,招標文件、招標結果和合同備案情況,質疑答復情況,資金管理情況,有關報表數據是否及時、準確等。
6.采購價格、資金節約率情況。包括:實際采購價格是否低于采購預算和市場同期平均價格。7.采購機構的服務質量情況。包括:是否及時向采購人提供服務,是否在規定時間內及時組織采購人和中標(成交)供應商簽訂采購合同;是否及時會同采購人對采購項目進行驗收,采購人對采購機構服務態度和質量的滿意度,是否公平、公正對待參加采購活動的供應商等。
8.采購機構及其從業人員的廉潔自律情況。包括是否建立廉潔自律制度規定,是否有接受禮品、禮金、宴請、旅游、報銷費用等各種不廉潔行為。
六、考核要求和方法
1.區財政部門組織考核小組對采購機構進行考核,考核小組邀請紀檢監察、審計部門人員參加。必要時邀請采購人和供應商參加。
2.區財政部門應當制定考核計劃和考核方案,明確考核標準和打分方法(另行制定),并在考核工作開始前15天以文件形式通知采購機構。采購機構在接到通知后1周內按照考核要求進行自我檢查,并形成自查報告。同時做好有關文件的整理工作,以備查考。
3.對采購機構的考核采取定性與定量相結合;自我檢查與財政檢查相結合;定期檢查與隨機檢查相結合;專項檢查與全面檢查相結合的考核方式。
4.對采購機構考核時,區財政部門可向采購人、供應商征求對采購機構的意見,并作為考核參考的依據。5.區財政部門根據考核中發現的問題,向采購機構提出改進建議,采購機構應當按照財政部門的建議進行整改。采購機構對考核小組的考核意見有分歧時,應當進行協商,協商有困難的,以書面形式報區財政部門。區財政部門應當按規定予以答復或處理。
七、考核結果
1.考核小組在考核結束后5日內集體研究決定形成書面考核意見,報區財政部門。2.區財政部門要綜合考核小組意見和采購人、供應商的意見后作出正式考核報告,上報東城區政府采購領導小組及辦公室,同時抄送被考評采購機構。
3.經考核,采購機構工作業績優良,將給予通報表彰。
4.在考核中,如發現采購機構及其采購人員存有違法違規行為的,將按照《政府采購法》的有關規定和財政部《集中采購機構監督考核管理辦法》第27、28、29、30條的規定予以處罰,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
部門集中采購機構出現違法違規行為的,將取消其部門集中采購機構資格。
八、區財政部門或考核小組在考核工作中違反本辦法規定,弄虛作假、徇私舞弊或濫用職權的,按照財政部《集中采購機構監督考核管理辦法》第31條的規定予以處罰,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
九、本辦法由區財政部門負責解釋。
十、本辦法自2006年8月1日發文,自2006年9月1日起施行。
第三篇:采購部門年終工作總結(定稿)
采購部門年終工作總結范文
XX年的腳步已邁向身后,回想走過的腳步,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,有淡淡的失落。XX年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在工作上廉潔奉公、務真求實。作為公司的采購人員,我樹立“為公司節約每一分錢”的觀念。積極落實公司采購工作的要點和完成鋼廠協議量的計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將主要工作情況總結如下:
一、個人工作回顧
在公司領導及公司其他同事的配合與支持下XX年里在自己的業務單位江陰長達鋼廠共完成采購一萬六千多噸的計劃量。雖然公司與江陰長達鋼廠簽訂的協議量是每月3000噸,但在行情不穩定的情況下,長達鋼廠每月每期都在打折,在這樣的情況下我公司還是較圓滿的完成了與長達鋼廠簽訂的協議量。
在五月到八月間,在部門領導銷售思路的帶領下我在本市市場里挨家挨戶的發放我公司經營的中板與熱軋卷板的宣傳資料給市場商戶進一步了解我公司經營的鋼材品種規格的齊全和價格的實惠在取得一定成果后(期間市場其它商戶在我公司拿貨也較多)增加了一定的銷售的數量。
期間在部門領導的安排下我與新進公司銷售部的小陳同事一起去下游市場跑業務,在我們倆共同努力下也新增加了好幾家用中厚板和卷板的廠,每月也有70-80噸的拿貨量多的時候有一百來噸。我感受到只要肯出去真心努力的跑客戶,總歸是會有回報的。
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二、工作中的不足及需要改進的地方
通過這一年來,自己參與的各種工作,我認識到自我力量的不足。尤其是在與客戶談到一些棘手的業務問題時自己不知道如何靈活的處理時,我都在對自己進行反思,希望可以實現對自己的一些突破。我想要改變自己身上一些局限我自己展現的因素,改變原有的工作方式,要求自己在業務上達到最佳的狀態。有時候我在默默的注視著自己,對自己的一言一行又像一個旁觀者在監督著自己,這些在我以往的工作經歷中都是沒有的,都是在自己遇到一些棘手的問題不能及時解決,才有所感悟后對自我的要求。我認為自己工作中的不足之處有:
(一)工作中缺乏創新思維
不管是日常生活中還是工作中,人們需要相互協助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發揮每個人的潛力。通過這一年來,自己共同合作的部門領導和同事,他們都很熱心的及時給予了我在工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各種工作。讓我提高了對工作的謹慎態度,養成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑒的習慣,[蓮~山課件 ]本來這是件好事,但是卻會產生一定反方向的影響,那就是缺少了創新意識。工作的積極性和主動性是建立在對工作負責的態度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎上,這樣變會限制自己主觀新思維的發生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成為一名優秀職工,真正的優秀職工是需要有創新意識,在工作方式、工作效率上的不斷更新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開展的思路。
以上列舉的不足之處,是我自我反思后認為自身在工作中存在的問題和需要改進之處,在日后的工作,也希望公司領導和所有同事能夠幫助我一同發現問題、解決問題。
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(二)溝通不夠
人和人交往,最大是真誠,相互理解和平時的溝通,善意的表達自己的想法。關鍵是你能不能用真誠去打動對方讓對方接納。我相信這句話是沒錯的,在以前也認為確實憑借著親和力和真實、誠意便可以與同事順暢交流,至于同事心態的多樣化卻沒有認真去想過。在經歷了一些事以后,才發覺同事的的心理具有很大的不確定性,尤其是在工作中出現分歧對自己的想法也會存在猶豫,這個時候就需要溝通,反復的溝通,達到相互的理解和支持。而我在這個方面是做得不夠到位的,我的溝通方式比較直接,不太會“引客入境”。我想這與我從事這個職業經歷太淺、個人性格有關。我個人偏向比較直率的溝通方式,不善于迂回地表達自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加強自己溝通技巧的變換嘗試,適時運用恰當的方式方法完善自己在工作中的想法這方面的能力。
三、今后提高工作水準的舉措
XX年已過去了,面對XX年的工作,新的各項工作給我帶來的是迷霧和無限遐想。在這里,我從個人的角度談談自己XX年要對工作的努力:
關鍵詞一:提高
公司的發展形勢的客觀原因不用過多描述,因為任何公司的發展都要經歷這樣那樣的曲折道路,我想有部分來自自身原因,說明從我自身還有需要改進和加強的地方。這要求勤練內功,提高個人的專業知識和業務能力。對于我一個從公司采購員來說,勤練內功和提高專業知識、技巧是必要的。另外最重要的就是要擴大個人的信息來源和廣泛的溝通技巧,全身心的投入到公司的各項工作。
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關鍵詞二:蛻變
任何改變對于一個人都是艱難的。我也試圖按照新的工作路徑去改變一些態度、方式或思路。在這方面,我認為自己已經在慢慢嘗試和接受新的轉變,例如與各個部門、同事間的的工作配合,工作流程、方法的采納等,但是仍然存在不足的地方。我的成長、工作和生活經歷讓我習慣性的去一個人完成某項事件或任務,這樣的結果會有兩種:要么順利完結,要么被遇到的困難打到。因為一個人的能力、精力畢竟是有限的,而對自己尚在不具備成熟處理問題的條件下,個人的力量就更顯單薄了。
XX年對我來說,正確的蛻變很重要。要改變的問題很多,首先就是意識。縱觀我們公司的發展歷程,和其他同行的差距越來越大,如何定位我們這樣的公司,如何多爭取更多的業務,促進公司的發展。意識轉變能反作用自己的行為。寫出來分析是對自己的警示,提醒自己需要樹立深刻的危機意識,認識到問題是蛻變的第一步。其次就是行動,在行動中時刻提醒自己在做什么,問問自己做的對不對,做的是否到位,怎么樣才能做得更好。
在過去的一年里,認識自我,找出差距,在新的一年工作中更要有大的進步,這一年里還是有很多不足之處,在新的一年里要吸取著前一年的教訓,對業務知識活學活用,在新的一年里彌補去年的不足之處,全面提高自身素質業務水平,在以后的工作中有不足之處請領導批評指出,為公司作出一點點貢獻。
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第四篇:采購部門職責
采購部崗位職責
部門名稱:采購部
采購部人員:采購經理、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫院所需醫療產品主要職能:
1.及時為醫院經營提供所需的原醫療器械、耗材以及其他產品。2.掌握產品信息,優化進貨渠道,降低采購費用。3.根據采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數量,及時了解存貨情況,合理采購。4.了解醫院的采購計劃,平衡采購計劃。
5.評審產品及供應商,選擇、建立供應商檔案。
6.對大量采購產品進行比質、比價及生產企業品牌實力。7.簽訂采購合同,實施采購活動。
8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購產品的報驗和入庫工作及供醫院的監督。崗位描述:
崗位名稱:采購部經理直接上級:總經理直接下級:采購主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作直接責任:
1.根據采購部各種醫療耗材的采購工作量,合理分配采購部人員; 2.根據各醫院的需求開拓新供應商與引進新產品; 3.組織進行產品的尋價和比價,審核比價單并上報;
4.根據審批意見,組織實施采購,并協調產品的驗收、入庫、等事宜; 5.對于重大采購,組織進行采購合同的評審; 6.對于專業設備、儀器和耗材進行綜合評審采購; 7.評估、維護廠家與供應商;
8.配合質量部、運營部與倉儲部進行采購產品的驗收; 9.建立采購產品的備案工作與采購合同的管理;
10.每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理,匯總結果作為崗位平時考核成績。崗位描述:
崗位名稱:采購主管直接上級:采購部經理 直接下級:采購專員(助理)
本職工作:為公司購進合格、優質的產品。工作責任:
1.認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從采購部經理指揮和有關人員的監督檢查,保質保量按時完成工作任務;
2.對采購的產品進行詢價、比價(至少三家); 3.根據詢價結果上報確定采購,下產品備案;
4.及時向銷售部提供新產品目錄及樣品并跟進銷售部新產品進度; 5.參加產品談判和擬訂合同條款;
第五篇:采購部門工作計劃
采購部門工作計劃1
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩步提升。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因為種種原因使得大部分供應商都采取現款現結的方式供貨,這給采購及財務工作帶來很多不便,也增加了公司的現金流,經采購部與各供應商大力協商,此情況已大大改善,現除有個別單一物品供應商采取現結方式外,其他供應商都采取月結方式!采購工作專業化的展開,在下半年的工作中,采購部重點將工作進行了規范,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產品比質量,同等質量比價格,同等價格比服務,同等服務比結算,對供應商每次報價作到了細致的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調整,降低庫存量,減少了費用支出額度。團隊協作方面,下半年采購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!
雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!
20xx年計劃
一.降低成本 主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰略合作伙伴,以期降點。
B.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點
a.單價降低
b.數量增加
c.增加服務
d.附加值提升
C.繼續尋找有實力口碑好的廠家,以期與現有廠家進行比價,產生競爭局面,達到我方降低成本之目標。
D.加大對市場的市調頻率,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,使得采購成本能進一步降低。
E.繼續尋找大宗產品生產源頭,與現有供應商共享訊息,達到降低成本的目的
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發展。
三.效率提升
A.針對各部門的物品采購申請,在得到總經理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。
五.專業素養提升
A.在采購專業方面,要加強對各大批發市場的訊息掌控,經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態,
B.加強采購談判技巧,經常性的學習新理念,新知識,給自己充電。
C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養,樹立良好形象。
六.采購完全手冊的建立
A.針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢。
七.規格化的建立
A.針對所有物品,進行規格化的統一,并入檔留存,方便管理。
八.團隊協作
A.展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格并迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業消息或時令產品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購部門工作計劃2
一、物資部xx年工作目標和指標
工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合xx年具體情況制定以下工作目標:
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。
3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。
二、物資部x年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部x年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的`增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
采購部門工作計劃3
轉眼間時光就翻到20xx年了,細細回味梳理著已經送走的20xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年里,也經歷了很多坎坷!很感謝公司的同事們的幫助和包容,感謝上司的指導和支持,我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。
二、管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。
三、計劃執行度不力,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
采購部門工作計劃4
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制。
年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。