第一篇：會議速錄速記時速錄師需要準備什么

會議速錄速記時速錄師需要準備什么

現場會議服務，是最能集中體現體現速錄優勢、高效的場合，也是最能驗證速錄師能力的地方，而速錄師的高薪也驗證了這一點。會議現場臨時狀況層出不窮，如，現場音響設備不清晰，發言人運用方言，并且語速很快等現象，這些速錄師都要一一化解。然而很多時候會議的主辦方并不知道該為速錄師準備什么，給速錄師的現場工作帶來了很多不必要的問題。那在進行會議速錄、速記時，速錄師需要準備什么呢。

第一，速錄師需要在會前得到詳細的會議資料。

資料提供的日期根據會議的專業程度而定，越專業越要盡早提供。對于一個專業性的會議，一份會議議程表顯然不足以做好充分的準備，速錄師需要對會議的前因后果以及主體框架了然于胸，只有這樣，在記錄的過程中才能把握要旨，做到取舍有度。如果因為資料沒有事前提供或者提供的不夠充分，而導致稿件不能如期交上，就需要后期進行整理。

第二，速錄師需要最佳的音源。

現場會議記錄，如果速錄師被安排在一個邊邊角角的位置，還沒有一個現場的嘉賓聽得清楚，那么這個安排就是不合理的。所以速錄師需要一個獨立且相對安靜的、距離音源最近的位置，否則不能保證記錄的順利完成。有必要的話，速錄師可以向同傳一樣，搭設一個臨時的小房間，或者自備音響器材。一般情況下，會議主辦方可以提前為速錄師準備這兩項內容，這樣速錄師到了大會上也會很快適應會場環境，提高速錄效率。

第二篇：速錄師 速錄文秘男女都適合的好工作

速錄師 速錄文秘男女都適合的好工作

速錄師、速錄文秘可是2013的十大薪黃金職業，會速錄可謂是掌握了人生的第一桶黃金，而且不分男女，速錄師、速錄文秘可是男女都適合的好工作，這可不是青春飯，而是越老越吃香。

什么是速錄師、速錄文秘

速錄師運用速錄機設備，從事語音信息實時采集并生成電子文本的人員，要求具有準確的聽辨能力，反映靈敏，觀察敏銳，雙手操作靈活、協調。

速錄文秘速錄秘書是掌握亞偉中文速錄技能，以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉化為文字的辦公室文秘人員，能夠完整記錄會議內容，在處理文稿方面比傳統秘書快3倍以上。

第三篇：會議速錄流程

會議速錄流程

1, 努力學習會議知識，成為行業中的內行。

2，會前準備;搞清楚會議主題、參加人員、會議主持人等事項，準備好與會人員簽到簿;

3，會議中間聽不清楚的應及時提問，不妨插話問，對于語速過快的發言人請求他慢一些;

4，起草會議紀要應及時征求會議主持人的意見，定稿由主持人決定。

一、會議前的準備 熟悉資料:做好會議前的準備工作是做好會議記錄的十分重要的一個環節。速記員一定要在會前3天向主辦方索要本次會議相關資料, 告訴他們,這個對會議記錄準確率起到非常大的作用, 索要的資料有:

a: 會議的主題、目的、議程、主持人

b: 會議內容屬于哪個行業的。

c: 參會嘉賓的名單以及講話領導的名單。

d: 會議相關背景資料。

得到這些資料后,速記員就可以提前幾天熟習會議資料, 預先對可能出現的生僻詞匯或專業詞匯進行熟悉，設定詞庫并練習幾遍。一旦遇到就會覺得心應手了.為本次會議記錄做好充足的資料準備,這是保證做好會議速錄工作的非常重要的前提。

檢查機器: a: 檢查自己的電腦: 有沒有經常死機及黑屏等故障,如果有一定要徹底解決,另外一定要在會議前徹底查殺機器上的病毒。b: 檢查自己的速錄機:電池夠用多長時間.連接線是否正常等硬件。c: 會議記錄過程中如果一旦出現電腦死機黑屏,或者速錄機打不出字等故障,給主辦方帶來的損失是無法估量的也是無法挽救的, 速錄員要承擔全部責任(嚴重),所以檢查機器是非常重要的環節,如果有條件可以另外帶上一套筆記本電腦和速錄機備用。

熟悉路線: 一定要熟悉從你住地到達會議現場的行車路線,及所用時間,有必要可以會前親自去一趟會場。熟悉議程: 一定在會前向主辦方索要會議的整個議程,這對速錄員合理的安排時間也非常重要。保持聯系: 一定要在會前與主辦方及速記公司的保持通暢聯系,手機要經常開機,以免會議出現變化,沒有及時通知速錄員,而給雙方帶來損失。特別提醒: 如果速錄員在會前一旦出現不能承擔本次會議記錄工作的意外事故,一定要至少提前1天告知主辦方,給主辦方另找速錄員的時間,以免給主辦方帶來重大損失。

二、會議記錄過程 精力集中: 會議開始后，速記人員要保持精力高度集中，特別是在詳細記錄時，一定不能分心，否則記錄將無法進行。記錄過程: 一般說，按照會議的議程，與會者一個接一個地發言，這是比較好記的。但實際情況是，經常發生與會者熱烈討論，爭先恐后地發言的場面。你一言，我一語，到底聽誰的?記誰的?如果用錄音機來記錄的話，恐怕就是一塌糊涂了。速記人員的價值恰恰就是要在這種時候得到體現。畢竟人比機器聰明!通常的經驗是，死死盯著主持人和主要領導。其實，就是誰更有話語權聽誰的。實時保存: 乘短暫的停止講話時間,可以迅速的保存記錄的文件,如果有時間,有必要另存一份,以防止正在記錄的文件出現非法操作等突然故障導致所有文件丟失。

三、會議結束整理 會議結束之后，要在最短的時間內,對記錄的內容進行整理。

a: 對一些錯字白字進行糾錯。b: 刪除一些和會議不相干的、牛頭不對馬嘴的話。c: 排版也非常重要:字體 大小 行距

等,一定要排的非常正規清晰(主辦方不愿意看到你交上來的是一篇字體不一, 排版亂七八糟的稿子,即使你記的再好,你在主辦方眼里也大打折扣。

如何速記會議記錄 d: 整理好的稿子分別存成word格式和txt格式,以方便主辦方打開。e: 確認稿件交給主辦方后,根據主辦方的要求,把本次所有記錄從自己電腦刪除,包括清空回收站

每個公司都會有自己的內部會議，而將會議筆記整理為電子檔案則是文員、秘書必不可少的工作職責。之前有客戶說因為沒有辦法及時打出現場會議的文檔，只能將公司每周兩個小時的例會會議錄音下來再整理。而整理錄音文件卻又要花將近兩、三個小時，根本就沒有辦法做工作中其他的事情?，F在一枚輕巧易攜帶的辦公會議速錄軟件將會是你會議記錄最好的助手。

第四篇：政審時考生需要準備的材料

政審時考生需要準備的材料

（四）擬錄用人員自我鑒定；

（五）擬錄用人員原工作單位或委培單位同意報考的證明原件1份；

（六）擬錄用人員到所錄用單位工作的承諾書；

（七）擬錄用人員有效居民身份證、畢業證和學位證復印件各1份（注明“與原件相符”并加蓋公章）；

（八）應屆高校畢業生應出具學校的考核鑒定材料；

（九）報考職位所要求的相關資格條件的證明復印件各1份；

（十）擬錄用人員戶籍所在地公安機關出具的無違法犯罪記錄證明；

（十一）已婚人員需出具計生部門無違反計劃生育政策

（十三）公務員錄用審批表一式2份（考察機關及用人單位在意見欄蓋章）。

第五篇：速記速錄協會成立儀式策劃書

速記速錄協會成立儀式策劃

一．活動名稱：心飛揚，新起航

二．主辦單位：XXXXXX學院速記速錄協會

三．活動地點：圖書館多功能廳（暫定）

四．活動時間;2011年6月10日（星期五）晚上7:30~8:30

五．活動對象：XX老師，XX老師，XX老師等，我院各兄弟協會團體，各個外校速錄

協會等

六．活動目的：為了豐富同學們的大學生活，拓展同學們的課外知識技能，增加同學們畢業

后的就業率，我們在XX速記速錄協會和學院領導及老師的支持和指導下，成立了速記速錄協會，這是一個新的協會，為了更好的宣傳協會，提高協會的知名度，為今后協會的蓬勃發展奠定基礎，我們特別舉辦了協會成立儀式晚會。

七．宣傳活動：采取張貼海報，口頭宣傳等形式進行晚會的宣傳。

八．場地布置：（到時發揮）

九．活動內容：會前：○1由外聯部對來賓進行登記及收請帖，負責人，XXX，XXX

○2由秘書部負責接待領導老師和學院各協會團體及外校嘉賓入座。負責人：XXX，XXX

○3宣傳部負責晚會開始的一切音樂準備工作。負責人：XX，XX○4主持人負責晚會開場白。

會中：○1主持人上臺主持晚會流程。

○2組織部負責晚會現場的紀律維護和突發問題的處理。會后：○1全體會員維護退場秩序。

○2打掃現場衛生，搬回道具，桌椅，音響。

十．活動流程：

1.2.3.4.5.6.7.8.9.開場舞（5分鐘 主持人主持開幕（開場白2分鐘，嘉賓介紹2分鐘）會長致詞（3分鐘）XX老師致詞（3分鐘）XX老師致詞（3分鐘）節目表演（5分鐘）節目表演（5分鐘）速記速錄的發展及其前景的PPT放映（5分鐘）主持人主持閉幕（3分鐘）

十一．.工作分配：○1宣傳部負責設計和張貼宣傳海報。

○2外聯部和學校部負責發送邀請函。

○3秘書部負責接待來賓。

○4組織部和學習部負責晚會場地的布置和裝飾。

○5會后全體會員一起打掃收拾會場。

○6會后各部門進行晚會總結。

十二。經費預算：1.音響設備（120元每套）2.請帖資金（請帖45份 45元）3.水（2桶12元紙杯5條 15元）4.海報（彩筆一盒20元宣紙2張元）5.打印：節目單（50份5元）簽到表（1份0.1元一張）6.裝飾資金（彩紙3張元氣球3袋36元雙面膠2個2元，電光紙8張4元）7.其他資金

經預算，晚會經費一共元。

十三.安全預案：

XXX速錄協會成立儀式晚會安全預案

2011年6月10日晚上7：30——8：30，將在我院圖書館多功能廳舉行速記速錄協會成立儀式晚會，為保證整個活動安全、有序、隆重、熱烈地進行，根據有關規定要求，特制定本預案。

一、組織機構

協會成立安全應急指揮領導小組

組長：XXXXX

副組長：XXXXXXXX

成員: XXXXXXXXXXXXXXXXX

二、安全防范措施

1、領導小組在晚會前督促各部門檢查消防等安全設施，做好圖書館館安全保衛，防止火災、盜竊、傷害等現象發生，控制無關人員進入，確保晚會期間的師生人身財產安全。

2、協會各部門負責所屬區域的安全管理，非晚會活動涉及的場所要按時關鎖門窗。

3、因為多功能廳是建于湖上的所以負責保守的部門一定要時刻警惕，一旦發現意外趕緊予以救助；參加活動的學生加強管理，防止人員失控，防止發生人身傷害事故。

4、為了迅速、高效、有序地搞好本次成立儀式安全工作，各部門負責人、晚會工作人員要24小時打開手機，隨時保持通訊聯絡，保證上通下達、指令暢通無阻。

三、應急疏散安排

1、報警：發生火災，溺水或緊急情況時，在場人員應在第一時間向火“119”臺報警，然后向有關領導報告。要做到：

（1）沉著鎮定，不要打錯電話，延誤時間。

（2）講清著火或溺水的具體方位。

（3）燃燒的是什么物質，起火部位，火勢大小，有無人員被困，以及報警人的姓名和電話號碼，以便及時聯系。

（4）報警同時，其他人員應組織在場人員立即撲救火災和疏散人員、物資。

2、組長要組織學生按指定的路線有序撤離，撤到安全區域后要清點人數，對沒有及時疏散的同學要指出具體方位，以便及時營救。

3、協會領導和后勤人員要及時在現場維持秩序。

4、遇到傷亡情況要及時撥打110、120、119。

5、教師要協助醫務人員搶救受傷人員，要認真負責，提高警惕，對安全問題要有預見性，時刻把學生的安全放在第一位。

6、各部門向校長及時報告疏散情況和傷亡情況。學校領導及時向上一級匯報。

7、應急疏散時各工作人員應在自己所負責的各個出口進行疏導，合理、科學、快速疏散。

8、圖書館多功能廳人員要在晚會前檢查燈、音響、線路等不安全的隱患，要打開各個安全出口。

XXXX學院速記速錄協會

二0一0年6月8日