第一篇：外聯部制度

教育系外聯部規章制度

1、分工制度。為了更好更有效率地搞好每一次活 動，我們就需要有一個合理的分工，各守其則，各謀其事，才能把工作落到實處，使每個干事都能認真作好所安排的工作更，更好地協調和團結其他部門的工作，共同把部門搞好。

2、激勵制度。為了讓干事更了解部門，積極地參 加部門的活動，本部門在工作中會給每一個干事 發揮的機會，讓他們都有機會為部門出一份力，我們堅持機會平等的制度，吸納他們的意見，讓他們知道我們部門是一個即平等又有競爭的團體,使他們了解到自己留在部門是學到東西的，得到重用的，并給予他們贊揚與鼓勵這樣就 更能激發他們為部門做事的主動性。

3、會議制度。本部門會議定期每一個星期進行一次，部門內成員每次開會不能無故遲到或缺席，如不能出席，要提前向部長請假，三次不參加并不請假者，視為自動辭職。每周召開部門會議，不得遲到早退，開會時做好會議記錄，遵守會議 秩序，積極提出部門工作中的不足與改進方法。在每次的會議中，干事們進行近期活動的討論與總結，收集他們的意見進行反饋，并通知部門近期的活動簡要，落實工作安排。

4、部門運行制度。為更好地保障干事權利，了解部門，積極參與部門的活動，部門會及時通知所分配到的任務，讓他們及時了解部門動態，調動 積極性，并由干事地相關情況反映給部長。

教育系外聯部2012-11-23

第二篇：外聯部制度

(一)外聯部職責

1.外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部的規章制度及工作制度。2.外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部實務操作流程，緊急情況可請示上級后特殊處理，如果因為違反制度出現的問題，將按照學生社團聯合會管理條例嚴肅處理。

3.外聯部各成員必須積極地配合其他部門的工作，并加強與其他部門的合作與交流。

4.負責校區學生社團聯合會組織的活動及采購

5.負責校區學生社團聯合會的對外活動（包括：與各兄弟院校、社會組織）的聯誼

6.負責校區學生社團聯合會的外聯工作 7.定期開展一些關于外聯知識技巧的培訓

（二）外聯部部長職責

1.負責整個部門的整體工作，并積極地配合主席團及其他部門的各項事宜。

2.組織外聯部的工作，按時召開部門例會，做到不遲到不早退，并從整體上考慮本部門的持續發展問題。

3.決定本部門的重大事宜，并做好外聯部相關活動的策劃和安排。4.負責對本部門所有干事的工作情況的考核，關心本部門每一個干事的心理、思想、學習和工作狀況。

5.負責對本部門所有干事進行工作的培訓，領導外聯部向更專業的方向發展 6.針對每周工作的內容，合理的分配部門人員，爭取使資源得到優化配置，提供工作效率。

7.每一次的活動結束后引導外聯部成員做好活動的總結工作。(三)外聯部副部長職責

1.協助部長處理好各項工作，并積極與部長討論工作及部門內部存在的問題。

2.負責定期做好對內部成員的培訓工作，主要包括招商策劃書、合同的擬定以及談判技巧，公關禮儀知識培訓等。

3.部長因個人或者工作原因不能及時處理本部門的工作問題時，副部長因代為處理，有重大情況時，應上報部長或者主席團在做處理。4.完成部長交代的每一項任務，并引導每一位干事認真完成工作，和關心每一位干事的心理，及時做好他們的思想工作。

（四）外聯部干事職責

1.熱愛本部門工作，搞好部門團結，并與部門所有干事共同搞好本部門的工作。

2.自覺遵守校區學生社團聯合會的干事管理條例。

3.在每一次的工作中要善于發現問題、提出問題和解決問題，并不斷地提高自身工作能力。

4.認真完成部長或副部長交代的每一項工作，并積極地參與其他的工作，增強自身地主動性與工作技能，加強與上級的交流。

5.對于外聯部的干事來說，要對外界了解得盡可能的多，對于其他的組織里面的人與學校的人、環境也要了解清楚。6.不論是外聯部內群還是社聯總群，有活動(通知)及時回復，應個人原因不能參與活動的，與部長或副部長溝通請假。

任何人不準以社聯、對外交流部（外聯部）的旗號干自己的私事，公私分明。

第三篇：外聯部制度

100402

自強社外聯部規章制度

外聯部以溝通、聯系、交流為主要工作。下設副部長兩名，助理若干。為規范部內成員工作，特制定外聯部規章制度如下：

一、外聯部各成員職責要求：

（副）部長

1、負責統籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向，多與助理交流。

2、負責外聯部工作的整體統籌、監督、指導及總結、定期主持召開部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結和部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。

3、團結部門內部成員，關心其思想動態及工作、學習態度，及時給予幫助和指導。

助理

1、熟悉自強社的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工

作。

2、在工作中善于發現問題、提出問題和解決問題，不斷提高

工作能力。

3、4、完成部長或副部長分配的任務。每次開會不能無故遲到或缺席，如有特殊情況須提前請假。

二、外聯部規章制度

（一）外聯部成員主要包括：部長、副部長、助理。

（二）成員有權對本部的各項工作提出要求、批評和建議。

武漢理工大學華夏學院自強社外聯部

（三）成員在外出活動時形象要求：

1、不得做出有損學校名譽的事，一切以學校的利益為重。

2、任何人外出拉贊助必須嚴格遵守學校的規章制度，自覺按照學

生行為規范參與活動，不得引入有違法違規行為的贊助。

3、任何成員不得假借學校和自強社的名義，擅自開展拉贊助活

動，違者嚴肅處理，情節嚴重者追究責任。

（四）本部制定的例會制度。如有違反者，視情況處理。

三、獎罰簡則

（一）每個月末對于最積極努力并有顯著成績的助理，給予表

揚；工作不負責任者根據情節做出相應的處分。嚴重違反部門章程或違反部門章程屢教不改者將予以開除。

（二）對于在活動拉到贊助的干事，在活動結束后即予以獎

勵。

（三）對于連續三次開會無故缺席的干事，予以開除。

四、例會制度

第一條、由部長每星期召開一次例會。任何人不得無故缺席。會

前請自動關閉一切響鈴裝置，不得影響正常會議。

第二條、會議主要進行工作總結，部長傳達上級指示和新的任

務，具體安排部門工作和具體活動人員部署。

第三條、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解

決。

第四條、若有緊急情況，可有部長或副部長臨時召開。

第五條、部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到，因故

無法參加的需在例會前向部長請假，請假超過3次（含

3次）以上給予部門內部處分。

五、工作細則

第一條、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局

思想、第二條、對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若

有發現，必將嚴厲懲處。

第三條、外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部

長報告商家要求及商談情況。

第四條、任何人無權擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。

第五條、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同

出行。

第六條、出訪時，要時刻牢記自己代表著學校、自強社，必須著

裝清潔、言談得體，保持學校及大學生的良好形象。

第七條、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處

理工作中發現的問題。

第四篇：國旗班外聯部制度

湖北大學知行學院國旗班

湖北大學知行學院國旗班外聯部制度

第一章 總則

國旗班外聯部是我院國旗班與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團結其他院校彼此增進友誼，共同發展，促進合作。對外展現我院國旗班風采。同時與我院其他組織保持良好合作關系，積極開展對院內學生活動的支持與幫助。

為了高效無誤，保證外聯部工作的順利開展，特制定此規章制度。外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部的規章制度。

第二章

工作制度

一、工作目的

國旗班外聯部主要以拓寬院、校級國旗班交流工作為主題,以增進校與校合作關系為工作重點,旨在向外展示我院國旗班的風采和特色,努力提高我校國旗班的知名度,為國旗班開展的對外交流聯絡工作以及在外訪活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。

二、日常工作

第一條 外聯部隸屬于國旗班，國旗班的日常訓練外聯部每月需抽調兩名或兩名以上參加，練好基礎動作，不準遲到早退，有事需請假。

第二條 促進我院學生組織團結合作，促進與我院師生交流，邀請其參加我國旗班的重大活動。

第三條 對外聯系各校國旗班，組織外訪活動，借鑒其工作經

湖北大學知行學院國旗班

驗，學習其管理方法，同時邀請其參加我校的重大活動，以及開展與其之間的文化交流。

第四條 在國旗班內部組織交流活動。

第五條 在網上收集各校國旗班資料、訓練視頻和最新動態，并對收集到的資料進行分類整理。

第六條 每兩周向部長做工作思想匯報。

第七條 協助國旗班其他部門工作。

三、成員工作要求

第八條 部長： 負責統籌把握工作中心和方向，布置日常工作，主抓外訪工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向。第九條 干事

1、熟悉國旗班外聯部的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作；

2、在工作中善于發現問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。

3、完成分配的任務。

4、積極參與本部門各項工作，增強主動性，加強與部長、的交流和溝通。

四、工作總結

第十條 外聯部每月需要做文字工作：包括工作計劃、工作總結的，外訪策劃（通知書、邀請函等），外訪活動的書面總結及常規例會的會議記錄等，按院團委規定的書寫格式要求。部長負責收集整

湖北大學知行學院國旗班

理并記入干事的考核成績。

第三章 會議制度

第十一條 會議目的：國旗班外聯部例會作為外聯部日常工作中重要信息的交互環節，主要目的是對前階段工作進行交流和總結，并由部長布置下一階段的計劃和工作重心。為實現外聯部的工作的優質、高效運轉，進一步提高部門工作的執行力，根據國旗班外聯部實際，特制定本條例。

第十二條 會議時間：每周一次例會，如有改動另行通知。緊急會議，另行通知。

第十三條 會議要求：外聯部成員需全部到場，不得遲到早退，請假需經過部長同意，部長記錄每次到勤率；干事需作好會議記錄，會議記錄會由部長定期抽查，優秀會議記錄作為部門資料備查；開會期間請保持安靜，手機調靜音狀態，如有緊急電話需請示部長后出去接聽。

第十四條 一般情況下會議按照以下議程進行：

１.部門領導總結上一階段工作。

２.各干事匯報總結上周工作開展情況。

３.部長布置下一階段工作進程。

４.全體成就重要議題進行討論，對下一階段工作有疑問的，可以立刻在會上提出。

湖北大學知行學院國旗班

第四章 請假制度

第十五條 本制度適用于一切外聯部成員在日常訓練、各種會議及要求外聯部成員參加的一切活動過程中的請假事宜。

第十六條 事前電話請假須要給部長等干部請假（副部不算）。請假條須于訓練、會議或活動前交給部長，如有緊急情況來不及交請假條，事后立即補上，部長進行記錄備份。請假嚴禁用短信形式敷衍了事，未經批準的請假一律不成立。

第十七條 部長、副部長請假須上報班長等干部批準。第十八條 沒有請假或未被準假而私自不訓練、不出席會議或不參加活動的，要進行有關處罰。

第五章

部門考核

第十九條 對干部的考核，在國旗班的統一領導下，由班長具體負責。

第二十條 對干事的考核，在外聯部的統一領導下，由部長具體負責。

第二十一條 考核內容包括：常規考核、工作表現、和綜合素質考核?？己藨斂陀^公正，實行平時考核和考核相結合。

第二十二條 每學期根據考核結果評選的優秀個人，給于一定的物質獎勵和精神獎勵。

湖北大學知行學院國旗班

第五章 獎懲制度

第二十三條 制度原則：公平、公正、公開、真實

第二十四條 獎勵和懲罰范圍：1.成員在任職期間能基本保質保量完成工作，在其卸任后將發榮譽證書；對于在任職期間受到處分的干部不予證書。干部任職期間受到停職以上處分的無干部加分。

2.干部及干事在工作中有顯著成績和貢獻的，或者有其他突出先進事跡的，依照《獎懲制度》給予獎勵。

3.干部及干事在校期間應該嚴于律己，如有任何違反紀律的情況，依照《獎懲制度》進行處理。

第二十五條 獎勵項：1.部門承辦活動或工作項目受到院級系部好評的

2.處理突發事件得當

3.工作有突出表現的

4.對于給國旗班以口頭或書面提出合理化建議并采納的5.其他

以上會酌情給與加操勤分、物質獎勵、精神獎勵、推選入黨資格等

第二十六條 懲罰項：.1.在定期檢查會議記錄中出現未做記錄者

2.每次例會或訓練出現缺席、遲到或早退者

3.不服從或消極對待上級布置的工作任務的成員

4.無故不按時完成上級布置的工作任務者

5.在工作中出現重大失職

湖北大學知行學院國旗班

6.其他

以上將酌情給與警告、嚴重警告、處分、開除

本制度自公布之日起實行，解釋權和修改權歸國旗班外聯部所有。

第五篇：外聯部部門職能制度

信息工程學院 團委學生會

外聯部部門職能制度

信息學院團委學生會外聯部處

2012年11月3日

總則

外聯部本著“為同學服務，為團委、學生會開展的各項有意義的活動盡自己的一份力”的宗旨。以拓寬院、校際交流工作為主題，以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示我院學生的真我風采，努力提高我院學生會在社會上的知名度，為學生會各項活動籌集資金,對學生會活動的順利進行起著不可或缺的作用。

一、部門職能

1、負責院團委與其他兄弟學院的聯系交往、聯誼以及與校外活動贊助商的交往。

2、是一個部門與部門、學院與其它學院,學校與其它學校（團體）溝通的橋梁。

3、進行聯誼活動，豐富同學的課余生活和建立更廣的社交網。

4、在對外的交流中，加強對學院的宣傳，讓更多的人知道、了解學院。

5、配合其它部門搞好各項工作的后勤，促使各項工作能順利、高效的進行。

6、在籌集資金后，對資金的分配給出計劃，在經院團委的審核批準后，給予各部門合理的資金支持，并對各部門的資金使用進行嚴格監督，嚴格把關，實現資金資源在學生會各部門間的合理調配，充分利用,完成上級領導交辦的各項工作。

7、外聯部本著“立足校內，走向校外”的宗旨，“實踐自我，服務全院同學”為目標，“以高質、高效、每一天”為工作理念。負責處理校外單位在校園內部開展的活動，主要是商家的宣傳活動。外聯部起聯系，溝通，監督，長期合作的作用。

二、工作原則

1、平等互利，在拉贊助的過程中，一定注意平等互利原則，保證活動的正常開展。

2、誠實守信，展示當代大學生優良的精神風貌，誠實守信，遵守合約，幫助宣傳。

3、不因貪圖商業利益，避免使大學生的校園活動帶上過多的商業色彩，應保持大學校園生活的純凈，保持大學生的特有精神境界。

4、交流學習，向校內外優秀的院系部門學習，多與優秀團體進行交流，汲取養分。

5、注重宣傳，積極與我系宣傳部配合，擴大外聯部的影響力和知名度。

6、明辨是非，作為大學生初涉社會的先鋒，應保持頭腦的高度清醒，為大學校園引進外界優秀文化，先進思想，創新理念，摒棄社會落后觀點。

7、兼顧公平，效率優先，進行公平的資金分配，提高學生會內部工作效率和工作質量。

8、和諧為目標，充分協調各部門間的關系，融洽相處，親密協作。

9、樹立形象，樹立當代大學生新的時代形象，展示當代大學生新的精神風貌。