第一篇：文學(xué)院通訊社召開(kāi)2013-2014學(xué)年第一次部門(mén)例會(huì)

文學(xué)院通訊社召開(kāi)2013-2014學(xué)年第一次例會(huì) 10月8日下午，文學(xué)院通訊社2013—2014學(xué)年第一次部門(mén)例會(huì)于文源樓408教室成功召開(kāi)。通訊社全體干事、該社2013—2014學(xué)年新晉成員參加會(huì)議。會(huì)議由通訊社社長(zhǎng)金先春主持。

會(huì)議伊始，金先春首先向通訊社的新成員表達(dá)了熱烈歡迎，隨后，他簡(jiǎn)要介紹了文學(xué)院通訊社的基本情況及日常事務(wù)，從而使新晉成員對(duì)通訊社能夠基本了解。考慮到新成員對(duì)通訊報(bào)道、攝影操作等業(yè)務(wù)不甚熟悉的客觀實(shí)際，社長(zhǎng)金先春就以上業(yè)務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)講解。為增進(jìn)了解、加強(qiáng)溝通，會(huì)議最后，通訊社新老成員進(jìn)行了熱切的互動(dòng)交流。

據(jù)悉，為使文學(xué)院通訊社持續(xù)健康發(fā)展，文學(xué)院通訊社特于日前舉辦文學(xué)院通訊員培訓(xùn)大會(huì)，同時(shí)，以培訓(xùn)大會(huì)為契機(jī)，鼓勵(lì)熱愛(ài)新聞寫(xiě)作的2013級(jí)新生撰寫(xiě)稿件，通過(guò)對(duì)稿件質(zhì)量的認(rèn)真評(píng)選，擇優(yōu)選拔出來(lái)自文學(xué)院不同專(zhuān)業(yè)共計(jì)14名新生納入文學(xué)院通訊社隊(duì)伍。新成員的加入為文學(xué)院通訊社注入了寶貴的新鮮血液。（學(xué)生通訊員 郭媛媛）

第二篇：如何召開(kāi)部門(mén)例會(huì)

2006-07-25 09:59 管理部點(diǎn)擊次數(shù)：84 次

例會(huì)經(jīng)營(yíng)是團(tuán)隊(duì)溝通的工具，團(tuán)隊(duì)成員能夠通過(guò)例會(huì)知道彼此在做什么，做得怎么樣，有什么行動(dòng)計(jì)劃，有什么困難，需要怎樣的支持，而關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的檢討與計(jì)劃又促使主管主動(dòng)思考，不但做到有計(jì)劃，更要考慮實(shí)施計(jì)劃的成本和效果。一個(gè)成功的會(huì)議的標(biāo)志是：會(huì)而有議（議題），議而有決（決定），決而有行（行動(dòng)），行而有果（結(jié)果）。

所以在召開(kāi)部門(mén)例會(huì)之前，部門(mén)經(jīng)理必須提前做好準(zhǔn)備工作。首先是議題，即本次會(huì)議的中心內(nèi)容是什么？然后對(duì)部門(mén)每個(gè)員工的工作態(tài)度，以及工作的進(jìn)展做一個(gè)定性的評(píng)價(jià)記錄，這就要求部門(mén)經(jīng)理在平時(shí)的工作中注意觀察;最后對(duì)本部門(mén)下周的工作做一個(gè)全面的計(jì)劃和分析。整個(gè)會(huì)議所需用的時(shí)間，部門(mén)經(jīng)理需要提前計(jì)劃，在通知部門(mén)成員開(kāi)會(huì)的時(shí)候告訴他們會(huì)議所需占用的時(shí)間，以便部門(mén)成員安排好自己的工作。

會(huì)議進(jìn)行時(shí)，首先由部門(mén)經(jīng)理簡(jiǎn)單介紹本次會(huì)議的主題，然后由各成員匯報(bào)自己近期的工作完成情況，以及遇到的困難等;在陳述結(jié)束后，部門(mén)經(jīng)理需要對(duì)陳述人員的工作情況給予定性的評(píng)價(jià)（一定要平時(shí)善于觀察，否則在當(dāng)場(chǎng)是分析不到位的），做好會(huì)議記錄，對(duì)于提出的問(wèn)題能當(dāng)場(chǎng)解決的當(dāng)場(chǎng)完成，不能當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后第一時(shí)間解決。對(duì)上周的工作計(jì)劃和實(shí)際完成情況核對(duì)，是否按計(jì)劃完成，如未完成，須找出原因和解決方案，在以后的工作中不出現(xiàn)同類(lèi)的問(wèn)題。最后在詢(xún)問(wèn)所有成員均無(wú)問(wèn)題的時(shí)候由部門(mén)經(jīng)理做本次會(huì)議的總結(jié)后方可結(jié)束本次會(huì)議。

好的會(huì)議不會(huì)從天而降—它們是需要精心設(shè)計(jì)的。召開(kāi)一個(gè)成功的部門(mén)會(huì)議就像是生產(chǎn)一個(gè)好的產(chǎn)品一樣，你不僅僅只是建造它，更應(yīng)該仔細(xì)地思考、計(jì)劃，并設(shè)計(jì)：你需要什么樣的程序來(lái)使本次會(huì)議盡善盡美？

第三篇：第一次部門(mén)例會(huì)會(huì)議記錄（精選）

******大學(xué)志愿者協(xié)會(huì)

紅十字事務(wù)部第一次例會(huì)記錄

會(huì)議時(shí)間：20**年**月**日

會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室

出席人：紅十字事務(wù)部全體成員

主持人：部長(zhǎng)丁*

記錄人：尹*

會(huì)議內(nèi)容如下：(會(huì)議主要由部長(zhǎng)丁*主講，副部補(bǔ)述。)

一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題

1.有個(gè)別同學(xué)對(duì)工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。

2.希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動(dòng)中的困難。

3.每個(gè)人應(yīng)該有集體感以及部門(mén)榮譽(yù)感。

4.試用期為一個(gè)月。

二.我部的工作性質(zhì)：

開(kāi)展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動(dòng)以及參與校志協(xié)其他部門(mén)開(kāi)展的志愿活動(dòng)。

三.近期工作安排：

1.中韓交流會(huì)(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計(jì)有意愿的同學(xué)。

2.下周四(10月20日)，與**市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長(zhǎng)”的成人禮活動(dòng)，會(huì)有全天分段的值班表，統(tǒng)計(jì)值班時(shí)間。

3.13-15號(hào)及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動(dòng)的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。

4.周六晚上部門(mén)聚餐

5.下周三校志協(xié)大例會(huì)，希望大家主動(dòng)自由發(fā)言。

四.一些細(xì)節(jié)問(wèn)題

1.大家要注意接收群郵件，并回復(fù)收到。

2.值班請(qǐng)假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。

3.以后部門(mén)例會(huì)提前10分鐘到，志協(xié)大例會(huì)提前15分鐘到。

4.今后的部門(mén)例會(huì)可能定于每周五。5.短信回復(fù)有禮貌，避免拖延。

6.開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)靜音。

7.對(duì)其他部門(mén)的師兄師姐特別注意禮貌。

8.公文寫(xiě)作注意格式與內(nèi)容。

9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時(shí)間，避免上課和休息。

五.自由發(fā)言。

1.加入志協(xié)的意義

2.怎樣成為紅十字會(huì)的一員。

3.如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。

六.丁麗部長(zhǎng)介紹日后的一些活動(dòng)安排

1.與**市血液中心合辦的采血車(chē)進(jìn)校園活動(dòng)，每月一次，從本學(xué)期開(kāi)始每月將計(jì)劃設(shè)置主題，希望大家多出主意。

2.與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會(huì)會(huì)員培訓(xùn)。

3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

4.12月份急救知識(shí)競(jìng)賽

5.12月份游園會(huì)。

6.3月24日防治結(jié)核病宣傳活動(dòng)。

7.5月初紅十會(huì)員招新。

8.5月份紅會(huì)會(huì)員培訓(xùn)

七.部長(zhǎng)最后總結(jié)，強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”，會(huì)議結(jié)束。

第四篇：關(guān)于召開(kāi)部門(mén)例會(huì)的通知

隆基泰和 隆基泰和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)總公司隆基泰和地產(chǎn)[2011]48號(hào) 簽發(fā)人：梁強(qiáng)

關(guān)于召開(kāi)周例會(huì)的通知

集團(tuán)各部門(mén)、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門(mén)內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

一、會(huì)議類(lèi)別

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織：行政管理部

會(huì)議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)（總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議，按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議）。

參會(huì)人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理。

列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會(huì)議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。會(huì)議記錄人：行政管理部

資料提報(bào)：

（1）由各系統(tǒng)副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（2）由各系統(tǒng)副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（3）由各部門(mén)經(jīng)理提議處理各部門(mén)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情；

（4）各系統(tǒng)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部溝通、部門(mén)間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會(huì)前進(jìn)行，原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論；

（5）行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：

①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；

②會(huì)議議題提報(bào)部門(mén)/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明；對(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法； ③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案；

④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織：人事行政部

會(huì)議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

參會(huì)人員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人

列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會(huì)議內(nèi)容：①聽(tīng)取各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門(mén)工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商；

②對(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決；

③工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)；

④探討本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作；

⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。會(huì)議記錄人：人事行政部

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門(mén)工作例會(huì)

會(huì)議主持人：部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人：部門(mén)所有人員

列席人員：視事實(shí)需要，邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。

會(huì)議內(nèi)容：①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略，傳達(dá)近期高層會(huì)議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi)； ②協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決； ③明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃； 會(huì)議記錄：本部門(mén)人員

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部門(mén)經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

二、會(huì)議紀(jì)要

為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔；

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門(mén)周例會(huì)：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，提報(bào)郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份。

3、會(huì)議紀(jì)要模板見(jiàn)附件1

三、注意事項(xiàng)

1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門(mén)及各分、子公司績(jī)效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效按0計(jì)算。

2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營(yíng)總結(jié)，并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)，簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定，避免指定專(zhuān)人閉門(mén)造車(chē)。

特此通知！

計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部

人力資源部

行政管理部 2011年3月2日

附件

1、周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要模板

主題詞：周例會(huì) 通知 抄送：總公司各部門(mén)、各分子公司 抄報(bào)： 隆基泰和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)總公司 2011年 3月2日

共印1份

第五篇：團(tuán)總支學(xué)生會(huì)召開(kāi)第一次例會(huì)

電子信息學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)召開(kāi)第一次例會(huì)

11月13日上午我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)召開(kāi)了自迎新以后的第一次全體例會(huì)。團(tuán)總支書(shū)記王曉璐老師、08級(jí)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席熊大江，09級(jí)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席巨凱，08、09級(jí)各部部長(zhǎng)，以及10、11級(jí)全體學(xué)生會(huì)成員全體出席參加了此次大會(huì)。王曉璐老師在大會(huì)開(kāi)始之前對(duì)10級(jí)副部長(zhǎng)及11級(jí)干事提出了新的希望和要求，并鼓勵(lì)大家積極創(chuàng)新為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)注入新的血液，努力把團(tuán)總支學(xué)生會(huì)建設(shè)得更好！

熊大江主席在會(huì)議上做了簡(jiǎn)短而又深刻的講話，08級(jí)外聯(lián)部部長(zhǎng)也提出了自己對(duì)本屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員的一些期望，并衷心地祝愿團(tuán)總支學(xué)生會(huì)能夠越來(lái)越好，希望所有成員齊心協(xié)力為電信學(xué)院創(chuàng)造佳績(jī)。接著各部副部長(zhǎng)簡(jiǎn)單介紹了本學(xué)年的部門(mén)工作安排，最后王老師為08級(jí)各部部長(zhǎng)及主席頒發(fā)聘書(shū)并合影留念，巨凱主席為09級(jí)各部長(zhǎng)頒發(fā)優(yōu)秀學(xué)生干部獎(jiǎng)！