第一篇：部門助理工作職責

部門助理工作職責

一，部門內日常行政工作支持

1，協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

2，熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

3，熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

5，部門員工的假期統計及休假備案工作；

6，部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

7，部門員工的電話費月報銷工作；

8，新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

9，部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；

10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；

11，檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；

12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

13，組織和跟進部門的培訓工作；

14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；

16，收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；

17，完成部門負責人交代的其他工作。

二，知識管理和項目支持工作

1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；

2，配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；

3，傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。

第二篇：部門助理工作職責（xiexiebang推薦）

部門助理工作職責

1、協助行政人事部做好部門員工入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

2、熟悉公司各部門的制度，包括：財務部、行政人事部、物聯網事業部、工程管理部、總工室、戰略發展部、品牌建設部和市場經營部。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

3、熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、文檔管理系統、報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

4、熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

5、部門員工的假期統計及休假備案工作；

6、部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

7、部門員工的費用報銷工作；

8、新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

9、檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；

10、組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

11、組織和跟進部門的培訓工作；

12、為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的日常工作；

13、配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；

14、收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人進行上報，跟進直到問題得到解決；

15、完成部門負責人交代的其他工作；

16、部門文檔的統一管理和監督工作。

第三篇：銷售部門助理工作職責

部門助理工作職責

一，部門內日常行政工作支持

1.接待來訪工作：

來電：①電話接通、禮貌招呼→②問明來電事由→③轉接/留言記錄→轉告被訪人→結束

來客： ①詢問訪客身份及訪問部門/人→②引座→③通知相關部門/人接待→④接待過程的協助→⑤本著“會議室/接待室誰使用誰復原”的原則，督促協助會議室整理→結束

2.協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介

紹和相關流程制度的介紹；

3.熟悉公司各部門的制度，包括；財務、行政、人事、行政和業務部，在公司內網上有

詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

辦公室辦公室衛生管理：安排部門員工輪值，對辦公區域內的衛生負責，對日常值班，及全公司節假日值班情況監督和負責

4.辦公室衛生管理： 安排部門員工輪值，對辦公區域內的衛生負責，對日常值班，及全部門節假日值班情況監督和負責，違規不值日者，罰款10元/次

5.負責部門全體員工的考勤管理：周報和月報結合的方式進行考勤管理①上月考勤報表檢

查審核（部門經理簽名）→②每月1日進行匯總，形成月報《考勤月報表》，《考勤匯總表》，報人事經理并存檔→結束

6.部門員工的假期統計及休假備案工作；（每周）

7.快件收發工作：1.協助發件人聯系快遞公司上門服務，具體報銷事宜由發件人/部門負

責2.通知收件人接收，特殊情況下，可代為接收

8.負責部門的每月費用報銷工作；并錄入數據每周六發當周匯總給部門經理和人事經理

（每周四到總部報銷）

9.部門員工離職手續辦理：①接到員工本人簽字，且所在部門負責人簽字同意的辭職申請

單→②跟人事經理匯報→③無異議后，開具《離職員工手續交接清單》，并做好行政和財務部分交接簽接→④無異議后，交給財務

10.新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

11.做好銷售部門銷售報表和結算賬款事務，同時做好表格錄入（此項由銷售部經理安排）

12.辦公室用品申請和領用管理：1.每月25日為部門需要用品填寫“辦公用品申請單”由

部門經理簽名-由總經理審批-交給人事專員李穎，2.①根據各部門上月提交的用品申請單發放→②領用人簽收→③信息存檔，每月29日發報表給人事經理→結束（每月）

13.新入業務員滿一周后，發名片申請表給業務人員填寫，由銷售部經理審批--總經理審批

--聯系名片商家印刷，14.負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材；擺放好辦公桌椅。（每天）

15.做好及時訂水工作，確保部門隨時有飲用水喝。（每周）

16.為部門同事預定機票、火車票、住宿酒店、會議室等，協助部門同事的項目工作；

17.每季度對辦公用品進行盤點一次。

18.收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人和者人事部經理進行上報，跟進直到問

題得到解決；

19.協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

20.公司銷售部門提成和獎金的核算，平時每天都要記錄好銷售人員的業績報表工作，月末

匯總核算，發匯總表給銷售部和人事部經理復核（每月30日）

21.每周做好財務公司的財務明細數據錄入，做好收入/支出報表

22.完成部門負責人交代的其他工作。

備注：匯總上級：銷售部經理和人事部經理；每天日報發送人事/銷售經理郵箱，并抄送郵件給總經理

第四篇：總經理助理部門職責

總經理助理部門職責

1、在總經理領導下負責區部的全面營銷工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報

9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

企劃部總經理助理崗位職責

1.負責公司品牌宣傳工作規劃和實施方案的制定。

2.負責市場、產品、同業競爭等調研，形成分析報告。

3.負責分支機構的規劃和籌建管理工作的推動。

4.負責編制公司業務計劃。

5.負責數據統計、信息處理等。

6.負責多元行銷渠道的推動工作。

人力資源部總經理助理崗位職責

1.負責配合人力資源總經理，負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關系、企業文化建設等工作。

2.負責實施公司重點項目、各部門間協調等工作。

3.負責上級交辦的其他工作。

第五篇：部門工作職責

湖南財經工業職院

機電工程系

部門工作職責

機電工程系工作職責

1、負責本系部教學管理和學生管理工作，落實學院教育教學改革發展規劃，執行學院教育教學管理規章制度。

2、制訂和實施專業建設發展規劃，積極申報、實施學院改革試點專業、重點、特色專業建設；在市場調研、專業論證基礎上，申報新增專業，編制專業申報材料；成立專業建設指導委員會，制訂、修訂并實施專業人才培養方案、課程標準。

3、根據學院工作計劃，制訂、落實本系部教學工作計劃，實施課堂教學管理和教學運行常規檢查；負責教務管理系統本系部師生基本信息、教學計劃、教學進度表、學生成績等信息的填報錄入；接受學院教學工作考核及專業建設水平評估。

4、負責本系部所使用教室、實訓室和其他教學場地及設施的使用管理、衛生清掃和破損報修；負責校內新建實訓基地計劃申報和實訓室文化建設；制訂并實施專業實踐教學計劃、實踐課程標準，開展學生職業資格證書課程培訓及各類技能等級考試輔導，落實“雙證書”人才培養，在教務處和校企合作辦的指導下開展校企合作、校外實踐基地建設，做好學生頂崗實習教學管理工作。

5、制訂、落實本系部教研活動計劃，開展雙師結構專業教學團隊建設、落實青年教師、骨干教師培養方案，積極申報參評優秀教學團隊、教學名師、專業帶頭人及優質課、示范課；統計、申報本系部教師教學工作量和學期教學質量考核結果。

6、開展課程教學改革，實施精品課程建設工作，積極申報參評精品課、優秀教學成果和教學改革成果。

7、負責本系部各專業教材建設與管理工作，根據專業教學計劃，選訂 各專業教材，編制專業教材使用目錄；組建專業教學團隊，校企合作進行實踐課程實訓指導手冊、教材的開發、編寫。

8、負責本系部教風、學風建設和學生學業水平考核、實踐課程考試考務管理；負責本系部學生降留級、限考、結業申報，組織學生辦理緩、免考申請；管理、存檔本系部學生紙質成績單及專業建設常規存檔資料。

9、負責對本系部教師、校外兼職、兼課教師實施教學質量檢查、考核與評價；配合教務處組織本系部教師進行采集平臺數據填報。

10、制訂、實施學生綜合人文素質培養方案，積極配合團委、學生處，開辟第二課堂，提供指導教師組建專業興趣小組，定期開展活動，積極申報參加與本系部專業相關的各級各類職業技能競賽。

11、配合學生處做好輔導員管理、學生日常管理工作；協助學生處、就業指導中心做好本系部招生、就業指導、畢業生就業推薦及畢業生跟蹤調查。

12.負責機電設備加工廠管理工作，指導開展產教結合，生產經營活動，負責對機電設備廠績效考核。

13、完成學院領導交辦的其他工作。