第一篇：會議紀要這樣寫，才專業！

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。

會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發言，而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規范的作用，也是政府機關常用的公文。今天，小編就給大家介紹一下會議紀要的具體寫法。

01基本寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，會議紀要大致可以有以下幾種寫法：

集中概述法

這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

分項敘述法

召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后附上小標題，分項來寫。

這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

發言提要法

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

02結構形式

一般而言，會議紀要主要包括以下幾方面的內容：

標題

有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點作為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。

二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。

開頭

簡要介紹會議概況，其中主要包括以下幾方面內容：

（1）會議召開的形勢和背景

（2）會議的指導思想和目的要求

（3）會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者

（4）會議的主要議題或解決什么問題

（5）對會議的評價

正文

它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

結尾

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

落款

這是會議紀要的最后部分。主要是寫明發文單位和發文日期即可。

03會議內容的取舍

在會議內容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側重點。會議紀要是對會議的主要精神和議定事項的記載和表述，抓住會議的中心議題，側重表述已經取得的一致的或基本一致的意見，去“粗”留“精”。具體來講，要從三個方面著手：

圍繞會議研究的中心議題

中心議題就是會議應研究和解決的主要問題。把與中心議題關系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。

有時會議的中心議題明確，但有時也不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。

遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫成“一、關于xx問題”、“二、關于xxx問題”等。

圍繞與會人員取得的一致性意見

對于起指導作用的會議紀要，應該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。

但與會人員在圍繞中心議題發言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應該對各種意見進行認真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。

對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，也應該采納。如果有些意見分歧較大，會議沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。

圍繞會議主持人的總結性講話

一般召開重要會議，大家圍繞中心議題討論后，在會議結束時，主持人會把會議認可的大多數人的意見、觀點等，歸納起來進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀要時，要言簡意賅，但必須把問題說明白，講清楚。

最后，希望這篇文章對你在公文寫作的道路上有所幫助。

第二篇：會議紀要這樣寫才專業

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是上行文、下行文和平行文。

會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發言，而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規范的作用，也是政府機關常用的公文。今天，思響哥就給大家介紹一下會議紀要的具體寫法。

01.基本寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，會議紀要大致可以有以下幾種寫法：

集中概述法

這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

分項敘述法

召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后附上小標題，分項來寫。

這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

發言提要法

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

02.結構形式

一般而言，會議紀要主要包括以下幾方面的內容：

標題

有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點作為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。

二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。

開頭

簡要介紹會議概況，其中主要包括以下幾方面內容：

(1)會議召開的形勢和背景

(2)會議的指導思想和目的要求

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者

(4)會議的主要議題或解決什么問題

(5)對會議的評價

正文

它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

結尾

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。

落款

這是會議紀要的最后部分。主要是寫明發文單位和發文日期即可。

03.會議內容的取舍

在會議內容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側重點。會議紀要是對會議的主要精神和議定事項的記載和表述，抓住會議的中心議題，側重表述已經取得的一致的或基本一致的意見，去“粗”留“精”。具體來講，要從三個方面著手：

圍繞會議研究的中心議題

中心議題就是會議應研究和解決的主要問題。把與中心議題關系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。

有時會議的中心議題明確，但有時也不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。

遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫成“一、關于×××問題”、“二、關于×××問題”等。

圍繞與會人員取得的一致性意見

對于起指導作用的會議紀要，應該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。

但與會人員在圍繞中心議題發言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應該對各種意見進行認真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。

對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，也應該采納。如果有些意見分歧較大，會議沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。

圍繞會議主持人的總結性講話

一般召開重要會議，大家圍繞中心議題討論后，對會議認可的大多數人的意見、觀點等，在會議結束時，主持人會歸納起來進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀要時，要言簡意賅，但必須把問題說明白，講清楚。

各位朋友，今天關于會議紀要的話題我們先就聊到這兒，若有其他關于公文寫作的疑問或需要，可隨時查找思響哥給你提供的錦囊妙計哦。

祝你在公文寫作的道路上越來越得心應手，不斷有新的獲得感和成就感。

第三篇：專業的求職信這樣寫

專業的求職信這樣寫

智聯招聘日期： 2012-11-09

在簡歷的投遞過程中，求職信這一選項往往被求職者忽略。許多求職者認為，只要簡歷寫得好，求職信可以沒必要存在。這是不正確的思路，因為求職信存在的意義和簡歷并不相同，簡歷是展示求職者風采的文書，而求職信更像是你向意向客戶發出的一封合作邀請的信函，如果你的邀請足夠真誠并且符合客戶心理，便能激發客戶的“購買”欲望。因此，一封專業的求職信一定程度上可以增加求職者獲得面試的機會。

簡歷要求的是簡單明了，而求職信恰好可以補充簡歷所欠缺的一些求職者對于職位爭取的愿望的話語。與簡歷生硬、流程化的表述相比，求職信可以更加的具個人特色和親切感。那么究竟求職信要怎么寫呢？小編為你整理了一些經典求職信的寫作方法，希望對大家有所幫助。

第一、求職信要量身打造。既然要寫求職信，那么是不是只寫一篇便可以了呢？答案是否定的。就像節日里的短信，群發和定向發送的短信，接收短信的人的感受是不一樣的，群發的會讓人覺得敷衍了事，而定向發送會讓人心存溫暖。因此，求職信也需要量身打造。量身打造就要對企業的性質和職位的要求有所了解，所以一定要仔細閱讀招聘信息，并要搜集用人單位的相關資料，這對日后的面試也會有所幫助。

第二、求職信要有你的風格。這一定是一封關于“你自己”的信件，但絕不是無厘頭般的新穎，而是要把自己的特色融進職位要求里，而最好你獨一無二的風格又恰好與該職位有驚人的契合度。總之，調動HR的期望，要盡最大可能的讓HR覺得他們必須得和你見上一面。第三、求職信千萬不可太長。求職信不宜超過一頁，設想如果HR收到一份四、五頁的求職信，第一反應一定會是要不要看完這長篇小說，然后緊接著否定這一想法。你不僅白白浪費時間書寫，還會讓HR覺得你缺乏判斷能力。當然，錯字和病句就更不要出現了。滿是錯誤的求職信，很難說服用人單位對求職者委以重任。

第四、求職信要實事求是。華而不實的語句大多時候都不適合在職場中出現，恰如其分的描述自己就好，以避免在日后面試的時候給HR帶來過多的希望落差，可以說，求職信是用人單位對求職者的第一印象的憑證。

第五、求職信的格式要標準。通常第一部分是求職者得知該職位招聘信息的渠道，第二部分闡述符合用人單位的個人技能和個性特征，可以描述求職者所獲得的成果和項目經驗。

第三部分表明求職者想盡快得到回應的美好愿望，切記標注聯系方式，最后一部分要表達應聘者對用人單位閱讀求職信以及考慮邀請面試的感謝。

求職者們一定認真仔細的寫好求職信，讓求職信成為你敲開用人單位的敲門磚，相信，好的開始是成功的一半，祝大家工作順利。

第四篇：現在才明白,經驗材料應該這樣寫!

現在才明白，經驗材料應該這樣寫！

用點上經驗指導面上工作，是各級領導機關廣泛采用的工作方法?；诖耍珜懡涷灢牧弦簿统蔀闄C關工作人員必須掌握的技能。下面，筆者就經驗材料的寫作技巧談談體會。選題——口子要小，立意要新

一份經驗材料有無價值和吸引力，在很大程度上取決于主題的選定。選題口子要小。選題不要貪大求全，面面俱到?？谧訌埖锰?，什么都想寫，反而什么都說不透。反之，口子收得小一些，集中寫某個方面的經驗，不僅能寫得充實生動，還能起到“小中見大”的作用。

>>>>>立意要新穎獨到。能否“出新”是檢驗經驗材料成功與否的重要標志?！俺鲂隆辈皇敲撾x實際地嘩眾取寵，而是要通過對材料的提煉，發現他人未發現的東西，抓住普遍存在而未能很好解決的問題，或是人們都想辦而不知怎么辦的事情去總結和提供經驗，這樣的經驗才有意義。舉個例子，同是總結抓典型方面的經驗，如果從怎樣宣傳典型的角度去選題，很難寫出新意來。換個角度，從“怎樣讓先進典型不吃虧”去總結，就很有新意。

>>>>>標題要樸實醒目。總的原則是既要力求樸實，讓人一看便知主題是什么；又要力求醒目，讓人看了能留下深刻印象。常見的標題制作形式有以下幾種：一是直接表述。如，《我們開展崗位練兵的幾點做法》，讓人一看就明白在談哪方面的經驗。二是間接表述。如，《引入競爭機制

激發工作熱情》，使人既知道基本做法，又知道目的、效果。三是提問式。如，《我們是如何做好競爭上崗工作的》，通過提出問題，引人想知下文。四是對比式。如，《從二十三人受處罰到榮立集體三等功》，通過前后對比，給人留下深刻印象。

素材——情況要真，挖掘要深

經驗材料要靠事實說話。如果掌握的素材不充分，寫起來就很費勁，即使勉強拼湊出來了也很難給人以啟發。因此，要寫出有價值的經驗材料，首先要在調查情況、占有素材上下功夫。>>>>>圍繞主題挖掘素材。收集和掌握素材，通常有兩種情況：一種是目的很明確。如總結某項試點經驗，因試點前已有具體方案，對要解決的問題、方法、步驟等都很清楚，只需要圍繞主題，按照既定方案去了解效果和尋找事例，這樣的素材比較好掌握。另一種是目的不很明確，往往只知道某單位某方面工作有特色，但具體有何特色并不清楚。這就需要通過初步調查，盡快把主題大致明確起來，然后再圍繞主題去充分挖掘和占有素材。否則，很可能素材記了一大本，動筆寫時全沒用。

>>>>>點面結合挖掘素材。點，是指典型事例；面，是指綜合情況。有點無面，經驗就缺乏說服力；有面無點，經驗則缺乏感染力。因此，在挖掘素材的時候，既要注意掌握面上的情況——主要做法、綜合效果、數字分析等；又要注意了解典型事例——能夠說明主題和效果的具體人、具體事。尤其是對典型事例的前因后果，一定要深入了解、細致掌握，不可一聽即過。這是因為，經驗材料的生動性，往往取決于具體事例的典型性，“與其把十個例子點到，不如把一個例子寫好”。

>>>>>不帶框框挖掘素材。經驗從實踐中來，觀點從素材中來。帶著思想框框去挖素材、找例子，很容易淺嘗輒止。需要注意的是，這與圍繞主題挖掘素材并不矛盾。因為明確主題后，只是為收集素材提供了大致方向，并不是要定下觀點再去找事例。在實際工作中，有些同志習慣于先搭好架子再去了解情況，搜集素材時也喜歡在了解做法、體會上下功夫，這樣很容易挖掘不深。正確的方法應該是把重點放在了解典型事例和綜合效果上。這方面的素材充分占有了，主題、觀點、做法、體會等都可以從中產生。結構——謀篇要精，布局要好

一份完整的經驗材料，通常由開頭、正文、結束語三個部分組成。其中結束語這一部分，如果不是在會上介紹，一般也可以舍去不寫。

>>>>>開頭部分，一般先開門見山地對要講的主題作個簡要介紹，然后高度概括地介紹一下整體效果，由此再自然而然地引出做法來。

>>>>>正文部分，常用的有兩種結構形式。一種是橫式結構，按問題的性質，從幾個側面和角度來說明，相互之間為并列關系。即一篇經驗中的幾點主要做法，通常是同等重要、平起平坐的，既不能互相代替，也不能出現遺漏。如，有份題為《從抓基層干部入手

促進<綱要>在連隊貫徹落實》的經驗材料，主要寫了三條做法：第一，形成外界壓力，增強基層干部高標準建設連隊的責任感；第二，增強內在動力，調動基層干部爭創先進連隊的積極性；第三，提高自建能力，打牢基層干部抓好經常性工作落實的基本功?！皦毫Α薄皠恿Α薄澳芰Α比咄戎匾?，缺一不可。只有使基層干部既有壓力，又有動力，并有能力，才能把《綱要》落實到基層。在處理并列關系上，必須注意，“并列只能是同等重要、同一層次上幾個問題的并列”，不能把大小不一的問題相提并論。

另一種是縱式結構，按照事物發展過程來敘述，幾個觀點或做法，既互相聯系，又逐步深入，相互之間為遞進關系。如，有份加強干部隊伍建設的經驗，具體寫了三點做法：一是全面考核，力求選準配強；二是加強培養，努力提高素質；三是保持穩定，不斷增長才干。這三點做法，逐步深入地回答了“選配—提高—穩定”這三個一環緊扣一環的問題。在處理遞進關系上，必須注意，“遞進只能按事物的客觀規律和發展順序遞進”，不能違背規律而任意顛倒。

無論采用何種結構形式，具體到每個問題或每個做法，一般都由“為什么、是什么、怎么樣”這三個要素構成?！盀槭裁础保刺岢鰡栴}，講清目的；“是什么”，即回答問題，交代做法；“怎么樣”，即運用結果，證實效果。文字——行文要活，語言要美

一篇辭義相彰的應用文，能夠給人以美感。而經驗材料作為寫作要求更高、表現手法更靈活的應用文，尤應在文采上下功夫，包括結構、句式、遣詞的精心設計。當然，經驗材料的寫作畢竟不同于文學創作，應本著符合實際、實事求是的態度，一切杜撰以及胡亂夸張，都應堅決予以摒棄。在具體寫作過程中，需注意以下幾點：

>>>>>思想文字都要精。思想要精辟，抓住要害去點明主題，寫出深度，防止一般化；文字要精練，三言兩語就切入正題，引出下文，不要彎彎繞。

>>>>>表述方式要靈活。要把講究條理和力求活潑有機地結合起來。條理不清不行，但通篇“一是、二是”也容易顯得死板，因為經驗材料畢竟不是指令性文件，只有把條理與靈活這兩者都照顧到，才能做到既思路清晰，又生動活潑。

>>>>>進入角度要有異。在同一篇經驗材料中，每個問題的進入角度最好有所區別。如果千篇一律都由“因此”“為此”引出做法，同樣顯得死板單調。為了避免雷同，有的可以從正面進入，有的可以從反面進入，有的亦可以從側面進入。

摘自《秘書工作》雜志2013年第6期，作者魏建周。

第五篇：催款函要這樣寫才管用

催款函要這樣寫才管用

催款函不是普通的信函，它承載著一種重任，想要收回欠款，回收貨款就要講究程序和方法，催款函所表述的就是這個目的。簡單的說一般的有誠信的客戶是不用到催款函這一程序的，自然到了該還款時候主動還款。但是對于一些較為頑固的客戶就需要不斷的催款利用催款函和上門兩種方式進行清收。

對于催款函很多企業催款人員會在現成的催款函表格上按照項目進行填寫，然后郵寄出去，但是深圳債務清收專家認為這樣固然簡便正規，但是存在一定的弱點——沒有震懾力。特別是要將催款函郵寄給逾期較為惡劣的客戶，所以催款函要想起到收回款項的效果還是需要掌握一些技巧和起到引起對方重視的作用。

那么催款函到底怎樣寫才管用呢?債總管-深圳追債公司通過多年催收經驗總結一下幾點，僅供大家參考?；镜囊兀和鶃斫灰椎那闆r和債務本身的情況，例如：生意原因，債務發生日期，金額等。表達的要素：雖然催款函作為一種催款的信函需要直接，簡潔，只要清楚的表達方式，但是還需要掌握一點基本的原則：第一，目的是要明確的——債務的清收，已經逾期帶來的雙方損害情況，如果繼續這種情況對雙方利益的損害。第二，動之以情。如果說第一點是擺明道理的話，那么下面這一點便是動之以情。雙方合作的遠景期待，以往交易的愉快回想等等，不想將雙方的關系變成法庭上的對峙雙方。

當然，當債務人不能被曉之以理，動之以情所征服，那么催款函就要變成律師函，將事態將要往嚴重方面發展的情形告知對方，起到一種震懾作用?？傊呖詈脒_到目的，就要斟酌字里行間的力度和意思表達的分量，充分讓債務重視起來，才能管用。