嚴控合同風險的必要性
每個企業(yè)都存在多少不一的潛在的法律風險,法律風險一旦發(fā)生,如果沒有預先的防范意識,往往給企業(yè)帶來致命的打擊。
法律風險的防范機制是一項重要管理制度,它對于企業(yè)對內(nèi)對外的法律行為進行規(guī)范,明確了企業(yè)參與經(jīng)濟活動的程序和環(huán)節(jié),從制度上保證了合法經(jīng)營、依法決策。
企業(yè)法律風險,是指由于企業(yè)外部法律環(huán)境發(fā)生變化,或由于包括企業(yè)自身在內(nèi)的法律主體按未按照法律規(guī)定或合同約定有效行使權利、履行義務,而對企業(yè)造成負面法律后果的可能性。
從企業(yè)作為獨立法人實體的角度看,可以把企業(yè)風險分為自然風險(不可抗力)、運營風險(市場環(huán)境)、財務風險(資金交易)和法律風險(由于法律因素引起,以承擔法律責任為后果),具體風險有:
1、合同風險
2、不規(guī)范經(jīng)營風險
3、債權過于集中帶來的壞帳損失風險
4、訴訟風險
5、治理結構缺陷帶來的決策風險 6、員工意外傷害風險
7、規(guī)章制度不健全導致的員工道德風險
8、公司印章管理不嚴帶來的債務風險
9、投資合作風險
10、分支機構風險
11、借貸風險
12、擔保風險
13、商標被搶注風險
14、商業(yè)秘密失控風險等等。
下面我舉一個案例來說明嚴控合同風險的必要性。
對交易對方是否為適格主體缺乏認識。
企業(yè)中未經(jīng)授權的科室、子分公司等內(nèi)部部門,或者是未正式取得營業(yè)執(zhí)照和已經(jīng)被注銷、撤銷的企業(yè)本身都不具備對外簽訂合同的主體資格,除非其事先得到法人授權、事后得到法人追認或事后取得了法人資格,否則其簽訂的合同是無效的。上述不具備合同主體資格的部門有時具備一定的履行能力,就使一些企業(yè)認為,只要能履行合同義務,有沒有主體資格都無所謂。一旦對方發(fā)生履行不能的狀況時,如果其主管單位不承認合同效力,企業(yè)就要受損。
例如:某配件廠與某制造廠第一車間簽訂加工承攬合同,結果有多半產(chǎn)品質(zhì)量未達標,于是配件廠要求該車間承擔違約責任,該車間卻以自己不具備合同主體為由進行抗辯。經(jīng)審查,合同上蓋的是車間的章,也就是說車間是以自己的名義簽訂的合同,因此法院判決合同無效。
合同缺乏專人管理而超過訴訟時效
在訴訟時效期限內(nèi)當事人若不主張權利,則將喪失勝訴權。有些企業(yè)負責人只管簽合同,而并不派專人去監(jiān)督合同自簽訂至履行的整個過程,直到有些債權無法追回訴至法院時,才知道已經(jīng)過了訴訟時效。很多有著經(jīng)濟往來的企業(yè)一般都會存在三角債務,但只要二者還能繼續(xù)維繼交易關系或者是企業(yè)自身經(jīng)濟實力雄厚,彼此就不會開口要賬。可是一旦關系破裂或者企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)危機,需要資金周轉(zhuǎn)時,就不得不去收賬。往往這時,有相當一部分債權已經(jīng)超過了訴訟時效,除非對方自愿償還,否則即使通過法律途徑也無法要回錢來。另有一些企業(yè)雖然設置專門的要賬人員去負責收取債權,但多數(shù)情況下是無功而返,也沒有與債務人達成還債協(xié)議,以致在訴訟時沒有任何可以證明訴訟時效中斷的證據(jù),法院只能認為該債務已經(jīng)超過訴訟時效,不予保護。
例如:
1993年,某公司與金剛石廠簽定工礦產(chǎn)品購銷合同,約定金剛石廠向該公司購買人造金剛石壓機兩臺,總價款為55萬元。金剛石廠只支付貨款11萬元,尚欠44萬元。2000年某公司訴至法院主張貨款,但卻不能提供證據(jù)證實自1996年至2000年上半年這段期間內(nèi)曾向金剛石廠主張過權利,故法院判決駁回了某公司的訴訟請求,而其未主張權利的原因就在于沒有專人管理合同,以致其在1999年改制后,無人對以前發(fā)生的業(yè)務進行清理,致使權利得不到法律保護。
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