法務管理制度

法務管理制度1

公司法務專員管理辦法

為進一步加強和規范省公司法務專員管理工作，根據《xx商貿人力資源管理制度》和公司有關規章、制度，結合總部及省公司法務專員管理工作的實際情況，制定本辦法。

一、管理原則

省公司法務專員任職資格由省公司和法務部共同確定，由于法務專員工作性質特殊，工作內容向省公司總經理和法務部負責，按照總部統一要求完成省公司各項法務工作。

二、工作職能

（一）職能定位

核心職能：

1、協助法務部處理所在省公司內各類相關法律事務；

2、負責組織打擊本區域的假冒偽劣產品；

3、負責收集整理本地區打假工作的相關信息及法律文書資料；

4、為省公司提供法律咨詢、保障。

工作權限：

1、法律事務籌劃的建議權；

2、合同的法律審核權；

3、手續不符法規要求時拒絕簽審的權力；

4、合作伙伴的資信調查權；

5、針對公司違規、違法行為的建議權；

6、其它經公司批準賦予的權限。

（二）工作職責：

1、及時發現省公司內常見問題，并做好風險防范工作；

2、協助起草、審核公司重要規章制度，負責制訂并審核各類法律文件；

3、協助法務部完成公司安排的各項法務工作；

4、協助總部負責公司合同文本的制定、修正，參與公司重大合同談判、簽訂，對公司各類合同履行進行監督；

5、負責對公司合同檔案的管理；

6、協助處理危機公關、政府部門投訴等事件的協調、溝通和處理；

7、協助處理子公司籌建及日常經營中出現的法律事務工作；

8、負責辦理省公司內知識產權和打擊假冒偽劣商品的法律事務；

9、代表子公司處理各類仲裁、訴訟案件；

10、公司交辦的其他事宜；

三、編制配置

各省公司按照總公司年度財務預算和編制配置法務專員。

四、日常管理

1、日常考勤

省公司專職法務專員省公司編制，業務受法務部指導，日常管理以省公司為主，考勤管理由省公司進行。

省公司法務專員的錄用、轉正，提職、提薪等人事事項，由省公司總經理比照省公司人員管理流程報批。法務專員的離職必須按照總部員工離職手續辦理，由省公司報法務部和公司領導決定后方可實行。

2、月度會議

法務部每月召開法務專員工作會議，傳達總部相關政策精神，聽取上月工作匯報與下月工作計劃，并就當前工作難點、要點進行討論解決。法務部還將利用各種會議，適時安排各項法律方面的培訓及研討，提高法務專員專業能力，幫助其更好地完成各項工作。法務部可根據工作需要臨時召集法務專員會議。

3、出差管理

法務專員出差完成省公司總經理和法務部安排的各項法務工作。法務專員在出差前須將出差行程經省公司總經理批準并報備法務部，出差完畢后三日內將出差報告上報省公司經理和法務部。

4、費用管理

省公司法務專員相關費用標準參照總部統一費用標準，其費用由省公司總經理及財務經理審核。

五、考核辦法

法務專員的考核采取季度考核與年度考評相結合的方式進行。

（一）日常考核

1、考核原則：法務專員考核采取省公司及法務部雙向考核的原則，省公司主要從日常工作配合程度、工作能力等方面進行，法務部主要從其法務工作技能、法律事務處理能力等專業方面進行。

2、考核方式：

（1）日常考核按季度由省公司和法務部共同進行。

（2）考核采用扣分制。具體考核內容如下：

法律問題咨詢指導

合同審核

打假實效

法律事務情況

報告提交

（3）季度考核結果將按比例計入年度考評。

（二）年度考評

省公司法律專員的年度考評參照公司當年度總體考評辦法，由省公司與法務部共同進行。考核權重省公司占比60%，法務部占比40%。

考評主要內容：

a、日常工作完成情況50%

b、季度報告質量20%

c、出差報告質量10%

d、省公司反饋意見20%

e、對法務工作的建設性意見（加分制）

年度考評由省公司總經理與法務部共同進行，行政人事部統計匯總。考評結果計入個人業績檔案，與年底利潤分配掛鉤，并作為下年度調薪的參考依據。

六、檔案與社保

法務專員入職后人事檔案由其省公司托管，社會保險也由其省公司給予辦理并予以繳納。

七、轉崗及解職

法務專員需要轉崗或解職時，須按審批權限進行審批，并報行政部核準。

八、注意事項

法務專員的工作必須嚴格按照法務專員工作權限及職能開展，不得超越此權限及職能開展工作，一經查處，法務部、人事部將有權對該員工給予辭退或調離其它工作崗位。

法務管理制度2

一、總則

1、為規范集團法務工作管理,根據集團現有組織架構狀況,并結合現代集團企業規范化管理的一般要求,制訂本制度。

2、法務部門管理原則:集中決策,統一規劃,分層管理,有效控制。

3、法務部功能定位:法律風險事前預防、事中控制、事后處置部門,提供

法律支持的服務性部門。

二、法務部職能

1、按照集團發展戰略和目標,擬訂、建立、檢查和改善集團法務組織架構,、相關政策、標準與流程等;

2、在集團整體層面,把握集團項目運營以及公司經營中的整體法律狀況,控制集團整體法律風險,建立法律風險防范和預警機制;加強常規性環節法律風險的控制,同時為集團的內控體系提供法律支持;

3、修訂和完善合同管理制度,指導下屬公司及其他業務部門制訂合同管理實施辦法;制訂公司自用合同的格式文本;會同相關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案。

4、參加項目談判,提供法律意見,審核或準備談判所需的各類法律文件;

5、就生產、經營、管理等業務方面提供法律建議和法律風險提示;

6、參與合同及糾紛的調查處理,制定解決方案;代理訴訟和仲裁;

7、負責辦理企業工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、知識產權保護等有關法律事務。

8、集團內部文件、制度的合規性審核;法律培訓;

9、聯系外聘法律顧問;

10、集團指定的其他法律事務。

三、法務部基本職務權利

1、合同、內部制度合規審核權;

2、用印審核權;

3、對外法律事務聯絡處理權;

4、法律風險提示權;

5、法律事務籌劃、制度完善建議權;

6、對各部門、子公司合規檢查權;

7、集團批準賦予的其他權限。

四、法務部門設置、組織架構、法務崗位、人員隸屬、事務管理

1、法務部門設置:根據集團的法務管理模式和集團組織架構實際,結合法務管理工作的性質、側重點,在集團總部設置集團法務部,實行在集團分管副總裁領導下的經理負責制;法務部根據各子集團/子公司實際情況,統一管理調配法務人員分工負責相對應的子集團/子公司法務;各子公司設置合同管理員(可由各子公司辦公室人員兼職)。

2、法務管理組織框架如下:

3、法務崗位簡要說明:

法務經理:全面負責集團的法務事務,組織擬定并實施集團法務化管理制度,行使集團法務管理工作規劃和實施權,協調部門關系,向集團分管副總裁匯報工作;

法務主管:根據部門職責分工,協助法務經理主管地產/紡織集團法律事務,同時指導/協助子公司的法務專員工作。

法務助理:根據部門職責分工,協助法務經理/主管/專員工作。

合同管理員:負責合同臺賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉。

(注:法務人員的具體分工和崗位設置、工作內容根據集團的組織架構、工作側重、業務范圍等另行規定。)

4、法務人員的隸屬管理:根據“集團化管理、集團化運作、集團化控制”要求,采用自上而下的垂直化管理。

法務人員由集團法務部管理和考核。

經常性在子集團/子公司辦公的法務人員,日常行政管理由子集團/子公司代為考核;績效考核由法務部會同子集團/子公司總經理共同進行,其中法務部的權重為80%。

(注:此處法務人員所指不包括子集團/子公司兼職合同管理員。)

5、法律事務管理:垂直化管理.

集團/子集團/子公司法律事務均由法務部扎口處理、統一協調,包括但不限于訴訟,外聘法律顧問的聯系,選聘顧問律師,具體案件處理等。

五、考核指標

kpi指標:公司法律糾紛次數、法律糾紛解決質量、合同法律審核重大紕漏次數、應收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要任務完成情況。

邊際指標:下屬行為管理、部門合作滿意度。

能力指標:領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能。

六、其他事項

1、本制度由集團法務部制定;自集團總裁核準之日起生效執行,修訂時亦同。

2、集團法務部依據本制度制定相應的具體管理規定。

3、本制度適用于集團公司法務部門及合同管理員。

4、本制度由集團法務部負責解釋。

法務管理制度3

第一條法律事務管控涉及經營決策和重大經濟活動的法律咨詢論證、規章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、知識產權保護與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風險防范與控制方面的服務和管理工作。

第二條公司法務管理的重點包括總法律顧問制度建設、法律風險的防范和控制、法律糾紛的處理、合同的審核管理以及法律信息系統的建設等方面。針對不同性質與控制類型的所屬單位，公司授予不同的權限。

第三條公司實行總法律顧問制度。總法律顧問全面負責公司的法律事務工作。公司企業管理部（法律事務部）按照集團公司要求，制定專門指導意見，在公司所屬單位中逐步推行總法律顧問制度。

公司法律事務部是公司法律事務工作的職能部門，與企業管理部合署辦公，向公司總法律顧問匯報工作。公司所屬的具備條件的企業應設置法律機構，具備條件的應設置法律事務的工作崗位，可配備具有企業法律顧問職業資格的專職法務人員具體負責本企業的法律事務，全面負責或參與處理本單位業務中的法律問題。

公司及所屬單位的法律事務由法律事務部門統一管理。

第四條重大事項法律論證

公司建立和推行總法律顧問參與經營決策的法律意見書制度。

（一）公司企業管理部（法律事務部）是法律意見書出具的管理和協調部門，負責公司范圍內法律意見書的出具、審查和備案工作。所屬單位法律事務管理部門是法律意見書的分級管理單位，負責該單位內法律意見書的管理協調工作，并履行向公司企業管理部（法律事務部）報告工作的義務。

（二）產品經銷公司的`重大事項法律論證由業務部門提出申請，企業管理部（法律事務部）出具法律意見書，主管領導、總法律顧問、總經理依次審核審批。

所屬全資公司企業的重大事項必須由公司法律事務部門出具法律意見書，按照管理權限逐級呈產品經銷公司主管領導、總法律顧問、總經理審批。控參股公司由本公司自行實施，產品經銷公司通過外派董監事對重大事項提出法律意見，并在本公司相關會議表達意見。

第五條法律糾紛處理

（一）糾紛案件處理權限：公司企業管理部（法律事務部）負責管理以公司為當事人的糾紛案件、需要公司協調處理的案件，以及所屬全資、控股公司重大糾紛案件。

以所屬單位本企業為當事人的糾紛案件。所屬單位發生重大糾紛案件時，應上報公司企業管理部（法律事務部）處理。產品經銷公司可根據需要，授權其所屬單位處理部分重大法律糾紛案件。以公司為當事人的糾紛案件，需報公司企業管理部（法律事務部）審批或經集團公司授權后公司直接處理。

（二）糾紛案件的上報：公司監管的全資、絕對控股單位由其法律事務部門負責向公司企業管理部（法律事務部）申報；相對控股及參股單位由各單位外派董事申報。

（三）糾紛案件的備案：所屬單位發生除重大糾紛案件之外的其他各類糾紛案件，應當向公司企業管理部（法律事務部）進行備案。

（四）糾紛案件的報告：公司每年應在年初、年中兩次向集團公司書面報告本單位糾紛案件工作綜合情況。公司所屬全資和絕對控股公司每年應在年初、年中兩次向公司企業管理部（法律事務部）書面報告本單位糾紛案件工作綜合情況，相對控股和參股公司的糾紛案件報告由各單位外派董事上報公司企業管理部（法律事務部）。

第六條外聘法律中介機構與法律顧問管理

產品經銷公司及所屬單位根據需要，可以聘請資深律師擔任常年法律顧問，處理法律事務。產品經銷公司應從集團公司法律服務中介機構備選庫中選聘法律中介機構與法律顧問，報集團公司審批后聘用。

所屬全資及絕對控股公司應參考集團公司《法律服務中介機構備選庫名單》中的法律服務中介機構，聘請律師擔任常年法律顧問，且需報公司企業管理部（法律事務部）審批后聘用。

產品經銷公司及所屬單位每年對外聘法律服務中介機構及律師進行評價考核，并報備集團公司。

第七條合同管理

（一）公司建立“統一管理、分級授權、歸口審查、各負其責”的合同管理體制。

統一管理，即公司制定統一的合同管理實施細則，所屬各單位制定相應的合同管理辦法；合同審查審批和合同印章管理統一由各級合同主管部門負責。

分級授權，即按合同的性質、種類和標的額大小劃分公司與所屬各單位之間的合同管理權限，對合同實行分級負責、授權管理。

歸口審查，即對合同內容，由各級合同主管部門歸口綜合審查，相關專業部門聯合會審。合同主管部門負責法律審查，相關專業部門負責專業技術和經濟商務審查。

各負其責，即合同承辦單位（部門）全面負責合同的訂立、履行，對合同商務風險負責；合同主管部門對合同法律風險負責；相關專業部門對合同相關專業、技術風險負責。

（二）合同管理權限劃分

1、公司在集團公司授權營業登記的經營范圍內，管理、簽訂集團公司《合同管理暫行辦法》第十三條規定之外各類合同。

2、公司機關及所屬各單位不得簽訂對外擔保合同。

3、公司及所屬各單位的內部職能部門不得以部門名義對外簽訂合同。

4、公司管理的合同由公司行政主要負責人簽署，50萬以下的日常采購類合同根據《合同管理辦法》授權，由分管領導簽署。

5、公司行政主要負責人可向分管領導授權，在授權范圍內由被授權人代為簽署合同，不得轉授權。（三）訂立合同應使用集團公司或公司制定的標準合同文本，尚未制定標準合同文本的，可使用國家標準合同文本，若標準文本尚未制定時，所使用的合同文本應符合相關法律、法規的要求。

（四）公司推廣合同信息化管理，嚴禁線下合同。所屬單位須按照公司統一要求進行操作，嚴格按照職責分工和權限設置，按工作時限和要求，準確、規范、及時的完成網上合同申報、審查審批、信息錄入及系統維護等工作。

（五）所屬單位應向公司企業管理部（法律事務部）書面報告本單位合同管理半年、全年綜合情況，每月按統一格式向公司企業管理部（法律事務部）上報合同業務報表。

（六）公司及所屬各單位對外簽訂合同必須使用合同專用章，不得使用行政印章或其它印章代替。

法務管理制度

第一章 總 則

第一條 為把公司的各項經營治理活動納入法制化治理軌道，規范公司法律事務治理工作，保護公司的合法權益，根據有關法律法規的規定，特制定本細則。

第二條 本規定適用于公司及各合資公司。

第三條 公司設立法務專員、法務員，負責公司法律事務治理工作，企業管理中心是公司的法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門，負責處理公司的相關法律事務，包括辦理訴訟及非訴訟案件，協助起草和審查合同，法律知識培訓，對公司的經營治理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。

第四條 公司各部門及合資公司必須嚴格執行本規定，積極履行各項職責，做好法律事務治理工作，對違反本規定造成公司損失，涉嫌構成犯罪的，將依法追究其刑事責任。

第二章 合同治理

第五條 合同治理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度。原則上除其它部門會簽外，均應由法務員或專員審核匯簽后才能簽訂。

企業管理中心根據其職責權限對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。

第六條 合同審核的基本內容：

1、合同締約方主體、企業資質的時效與合法性；

2、合同標的合法性；

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；

4、與合同業務有關的其他法律問題；

5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時歸檔；

6、需審核的其他內容。

第七條 承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關的資料作為附件供會簽審核參考。

第八條 公司實行法務員或專員對重大合同提前參與制度，可以對重大合同 的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。

第九條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判，應有和經濟、技術等專業人員參加。

第十條 合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應將合同文本草案、及與合同有關的證明材料，一并提請會簽審核。

在會簽審核合同（或草案）時，可根據需要，要求承辦部門或承辦人提供與合同有關的補充證明材料和說明有關情況。

承辦部門或承辦人應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。第十一條 承辦部門或承辦人向提供合同（或草案）時，應預留至少 2 個完整工作日供其會簽審核；會簽審核部門因特別情況需延長會簽審核時間的，應向承辦部門或承辦人申明理由。

各會簽審核部門應在規定的會簽審核時限內提交書面會簽審核意見或法律意見書，逾期未提交書面會簽審核意見或法律意見又不申明延期理由的，視為完全同意合同草案。

第十二條 各會簽審核部門在會簽審核合同時，發現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見；需要退改時，應連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

第十三條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見必須予以采納，但經負責合同裁定的公司總經理或平臺中心負責人明確書面批示不予采納的除外。

第十四條 合同文本原件公司至少應持二份，合同文本由企業管理中心、具體業務部門各保管一份合同文本原件。

第十五條 合同承辦人發現合同對方不履行或不全面、不適當履行合同，或收到對方對我方履行合同提出的異議時，應立即書面報告部門負責人和法務員或專員，并在法定或約定期限內，以法定或約定方式向對方提出異議或予以答復。變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內經法務員或專員審核、備案后發出。

第十六條 在合同簽訂或履行中發生糾紛，應首先采取協商、調解方式解決，能夠達成一致意見時，應依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。協商、調解不能達成協議時，承辦人應及時向公司負責人或簽約人匯報，并報法務員或專員做好仲裁或訴訟預備。在合同糾紛處理過程中，未經法務主管部門負責人或公司領導同意，不得向合同另一方作出實質答復、提供文件資料。

第三章 訴訟與非訴訟案件治理

第十七條 訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包

括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第十八條 非訴訟是指以本公司為一方當事人，采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

第十九條 公司負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協助處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。

第二十條 公司所有員工在經營治理活動中發現公司的利益可能或正在受到損害，有義務及時向所在部門、單位的負責人反映；部門、單位的負責人應在得知情況之日起五日內以書面形式呈報法務員或專員，需要采取緊急處置措施的，部門、單位的負責人還應及時采取緊急處置措施。

法務員或專員應在 2 日內對呈報單位書面答復，法務員或專員認為有必要采取訴訟措施的，應立即告知公司總裁或公司負責人，并評估訴訟風險。法務員或專員認為不需采取訴訟措施，應書面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損。

法務員或專員可根據案件具體情況報請領導批準對外委托律師進行法律協助。

第二十一條 在案件審結后，依據人民法院的生效判決，應繼續作好執行階段的工作，對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報在法定申請執行期限內，向人民法院申請強制執行。

第二十二條 案件處理完畢后，由法務員或專員負責對全案情況進行小結，形成材料向公司領導匯報，并向有關部門、人員酌情通報，條件答應可作為法制宣傳教育材料加以運用。

第二十三條 法務員或專員應當系統全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度。

第五章 法律事務咨詢指導

第二十四條 法務員或專員通過咨詢、指導的方式，協調處理公司各職能部門及合資公司涉及的法律事務，使公司的經營治理活動符合法律法規的規定。

第二十五條公司各職能部門及公司經營治理人員對在公司經營治理活動中遇到的需要咨詢的事項，應主動以口頭或書面的形式向法務員或專員尋求法律咨詢，并認真聽取法務員或專員的法律意見。第二十六條 法務員或專員有權主動對公司各職能部門及合資公司的經營治理活動提出法律意見，出具法律意見書。

第五章 法律知識培訓與考核

第二十七條 公司為了提高公司人員的法律意識和法律素質而進行法律知識培訓，由法務員或專員負責，相關部門協助。

第二十八條 法律培訓應結合業務工作實際，進行案例分析，解決業務工作中的重點、熱點、難點問題；對新頒布或修訂的和業務工作有密切聯系的法律、法規、規章，應及時組織學習、培訓。

第六章 附 則

第二十九條 本制度與有關法律、行政法規、部門規章或其他規

范性文件及公司章程有沖突時，按有關法律、行政法規、部門規章或其他規范性文件及公司章程執行。

第三十條 本制度的解釋權與修訂權屬于企業管理中心，本制度自公司總經理批準之日起實施。