公司年度會(huì)議方案

20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績(jī)，展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為總結(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會(huì)研究決定召開(kāi)年度總結(jié)表彰大會(huì)。為將此次會(huì)議開(kāi)的圓滿成功，特?cái)M訂如下籌備方案：

一、會(huì)議主題與議題

擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，提高市場(chǎng)效益，加強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。總結(jié)過(guò)去，表彰先進(jìn)，規(guī)劃未來(lái)。

會(huì)議議題：

(一)公司年度工作總結(jié)

(二)規(guī)劃20xx年工作

(三)表彰先進(jìn)

二、會(huì)議名稱

XX公司20xx年度總結(jié)表彰大會(huì)

三、會(huì)議議程

會(huì)議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦?lè)裕主持

12月24日上午：

(一)特邀嘉賓發(fā)言

(二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結(jié)

(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

下午：

(一)客戶代表發(fā)言

(二)優(yōu)秀代表發(fā)言

25日上午：

(一)總經(jīng)理年度總結(jié)

(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體

下午：

分小組討論公司2009年工作計(jì)劃

四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)議時(shí)間：20xx年12月24日-25日

會(huì)議地點(diǎn)：XX公司大會(huì)議廳

會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃摇闼卮蠓?/p>

會(huì)場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)置成教室型，會(huì)議代表區(qū)設(shè)置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對(duì)象區(qū)，各代表團(tuán)按順序入座。

主席臺(tái)帷幕用中國(guó)紅，懸掛紅底白字的大會(huì)會(huì)標(biāo)，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺(tái)周邊要用的鮮花裝飾，對(duì)面懸掛一幅富有號(hào)召力的橫標(biāo);發(fā)言臺(tái)位于主席臺(tái)右側(cè)用鮮花裝飾。

五、會(huì)議代表

總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長(zhǎng)及其副部長(zhǎng)、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計(jì)200人。

六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會(huì)議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺(tái)秘書(shū)準(zhǔn)備。

七、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)

大會(huì)設(shè)置會(huì)議籌備委員會(huì)，由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會(huì)議籌備委員會(huì)主任，下設(shè)辦公室、秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全組共七小組，各部門職責(zé)人員如下表：

會(huì)議籌備小組分工表

八、會(huì)議文件材料準(zhǔn)備

(一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書(shū))

(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告(公關(guān)部秘書(shū))

(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書(shū))

(六)頒獎(jiǎng)嘉賓及獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?人事部秘書(shū))

由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。

九、會(huì)議住宿、餐飲及備用車輛

住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會(huì)人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。