第一篇:綜合部半年工作總結(jié)
篇一:綜合部上半年工作總結(jié)2012年6月 2012年年終工作總結(jié) ——綜合部
轉(zhuǎn)眼就跨入七月,步入2012年度下半年,綜合部作為一個(gè)職能管理部門,是企業(yè)文化建設(shè)的重要部門,也是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。
2012年上半年,公司管理層重新制定了經(jīng)營戰(zhàn)略方針,改變了管理模式,在短時(shí)間內(nèi)給公司內(nèi)部帶來了極大的沖擊,集團(tuán)各分公司、辦事處、部門都經(jīng)歷著前所未有的考驗(yàn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,綜合部在這期間大膽嘗試,果斷的在行政制度和人事制度方面推出了一系列的改革措施,部門全體員工相互鼓勵(lì)、共同協(xié)作,其它部門全力配合與監(jiān)督,終于使公司綜合部工作逐漸步入正軌。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2012年度上半年工作總結(jié)及2012年度下半年工作展望匯報(bào)如下:
(一)人事管理
1.人力資源戰(zhàn)略管理。
綜合部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思想,在2012年上半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的3個(gè)模塊的建立:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、績效管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。綜合部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。
2.優(yōu)化集團(tuán)公司組織架構(gòu),修訂各崗位權(quán)利、職責(zé)。
2012年上半年,綜合部重新對(duì)集團(tuán)公司高管進(jìn)行了職責(zé)修訂,對(duì)集團(tuán)公司的各分公司、辦事處、各部門的組織架構(gòu)、工作職責(zé)和職能進(jìn)行了梳理和了解;對(duì)集團(tuán)公司的組織架構(gòu)、工作職責(zé)和職能做出重大調(diào)整,對(duì)集團(tuán)公司員工進(jìn)行了合理配置與規(guī)劃,使人員達(dá)到人崗相適、人事相宜、人盡其才、才盡其用、配置合理,減少了人力成本的浪費(fèi),明確了崗位權(quán)責(zé)。
3、建立、建全人事檔案管理。
由于公司前期沒有專職人員管理人事檔案,沒有建立健全的人事檔案管理體系,在人事檔案管理工作上出現(xiàn)一些疏忽、錯(cuò)漏。但在2012年上半年起我們開始對(duì)人事資料進(jìn)行清理、歸檔、按年份裝訂,在人事手續(xù)辦理方面嚴(yán)格把關(guān)、認(rèn)真核實(shí),做好統(tǒng)計(jì),做到有據(jù)可查,依章辦理。
(1)重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,對(duì)資料不齊全、不正確的員工進(jìn)行了補(bǔ)充和修改。(2)對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。(3)辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
(4)實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。(5)及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
4、人員招聘與配置。
隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,各部門和各分公司、辦事處對(duì)人才的需要成為一個(gè)迫切的問題,綜合部根據(jù)各部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如:網(wǎng)上招聘、內(nèi)部推薦、熟人介紹等各種辦法招攬合適的人才。
(二)行政管理
1、集團(tuán)公司制度的制訂與修訂。
眾所周知,在加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,管理制度的系統(tǒng)性、完整性、先進(jìn)性、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的。因此針對(duì)集團(tuán)公司各項(xiàng)行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范,所以綜合部的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了整理和建設(shè)。目前各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,在實(shí)際工作中應(yīng)用管理。
2、集團(tuán)公司車輛的管理。
由于公司前期沒有明確的制度規(guī)定和規(guī)范用車制度;公司車輛使用頻繁,出現(xiàn)一些公車私用的現(xiàn)象,集團(tuán)公司車輛費(fèi)用高,針對(duì)這一現(xiàn)象在2012年5月綜合部制定了集團(tuán)公司車輛管理與使用的制度,及時(shí)保障車輛合理使用安排,同時(shí)也相應(yīng)控制費(fèi)用,我們辦理了加油卡,并且每次出車都做好行車記錄。
3、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
綜合部在2012年加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度,如員工簽到表、員工考勤抽查表等。并開始著手制定請(qǐng)(休)假制度、加班制度、曠工制度等一系列考勤制度,以便能規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
4、明確公司稱謂和司徽。
為便于集團(tuán)公司規(guī)范化的管理,對(duì)外展開業(yè)務(wù),有效保護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益,經(jīng)集團(tuán)公司研究決定,2012年5月下發(fā)發(fā)文對(duì)公司的稱謂和司徽進(jìn)行明確,并印制相對(duì)應(yīng)的名片、方便對(duì)外聯(lián)系工作。
5、集團(tuán)公司網(wǎng)站建設(shè)。
21世紀(jì)是信息科技時(shí)代,公司開始了解到網(wǎng)絡(luò)的重要性,從2012年上半年開始,公司開始籌備建立自己的主頁網(wǎng)站,希望通過網(wǎng)站宣傳我公司的形象,樹立公司品牌,展示公司的產(chǎn)品,提高公司的服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系,以及尋求新的商機(jī)。
(三)未來的展望下半年,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績,為公司員工提供更加滿意,更加周到細(xì)致的服務(wù)。在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,我們將會(huì)在完善制度、規(guī)范流程、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下工夫,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。下半年主要工作重點(diǎn)有以下幾方面:
1、完成高管職責(zé)的崗位修訂工作;
2、加大力度宣傳企業(yè)形象,完成公司門戶網(wǎng)站的籌備、組建工作,及公司宣傳冊(cè)的制作;
3、通過實(shí)施、召開上半年工作總結(jié)會(huì),總結(jié)上半年的工作,吸取經(jīng)驗(yàn),改正不足,為下半年的工作的展開起到導(dǎo)向作用;
4、完善集團(tuán)人事制度建設(shè),如:綜合管理責(zé)任制考核、考勤制度的修訂和完善等;
5、完善集團(tuán)人事制度建設(shè),如修訂員工手冊(cè),等工作
6、加強(qiáng)公司員工的思想建設(shè),提高公司員工的思想覺悟,如建立黨、團(tuán)、工會(huì)組織
7、優(yōu)化公司衛(wèi)生環(huán)境管理,如檢查防范員工宿舍的防蚊防鼠工作。
2012年已過去大半年,綜合部在面對(duì)重大考驗(yàn)的時(shí)候沒有停下腳步,依舊在探索更為合理、更為適用的管理方法和模式,做好后勤協(xié)調(diào)工作。在2012年下半年里,綜合部將繼續(xù)圍繞集團(tuán)公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促進(jìn)工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為集團(tuán)公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
綜合部
二〇一二年七月二日篇二:2014年上半年綜合部辦公室工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃 2014年上半年綜合部辦公室工作總結(jié)及下半 年工作計(jì)劃
2014年上半年,綜合部的工作按照強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理的總體要求,圍繞“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的思路開展工作,通過部門員工的共同努力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)、工作業(yè)績新突破。
一、上半年部門履職情況
2014年上半年,綜合部將重心工作主要六在行政管理和人力資源管理方面。
一是建立和完善月報(bào)、工作記錄管理制度,以點(diǎn)帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應(yīng)用,努力推動(dòng)管理制度化的進(jìn)程。
二是完善員工作業(yè)控制程序,規(guī)范員工工作行為; 三是完善培訓(xùn)制度來推動(dòng)培訓(xùn)體系建設(shè),達(dá)到提高培養(yǎng)、開發(fā)人才的目的。在教育培訓(xùn)中注重員工的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的提升,規(guī)范培訓(xùn)程序,建立和完善培訓(xùn)機(jī)制,嚴(yán)抓培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)效果。四是完善人事控制程序來規(guī)范人才招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作;五是完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩(wěn)定員工隊(duì)伍;
六是建立了獎(jiǎng)懲制度來規(guī)范員工管理,激勵(lì)員工上進(jìn),增強(qiáng)員工工作責(zé)任心; 七善評(píng)優(yōu)細(xì)則來評(píng)估優(yōu)秀的員工與團(tuán)隊(duì),樹立公司人才標(biāo)桿;
八是修訂了門衛(wèi)管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來規(guī)范后勤工作與服務(wù),保證了公司內(nèi)部的安全與和諧。
九是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),突出抓重點(diǎn)、抓典型,樹立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵(lì)員工上進(jìn),加強(qiáng)分公司與員工的交流與團(tuán)結(jié),正確引導(dǎo)員工與公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一奮斗目標(biāo)。十是精細(xì)成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環(huán)境,提升公司價(jià)值影響力。
二、上半年存在的問題
一是活動(dòng)投入不夠,提高活動(dòng)的效果不明顯; 二是后勤建設(shè)、改善公司形象方面有待提升;
三是員工娛樂、休閑場地與豐富員工生活的力度不夠; 四是控制成本開支還有空間; 五是員工安全教育與防范有待加強(qiáng)。上述存在的問題需要在下半年解決和改善。
三、2014年下半年工作思路 2014年下半年,綜合部將按照“工作作風(fēng)要細(xì)、工作本領(lǐng)要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理、信息調(diào)研、增強(qiáng)辦公室人員全局觀念、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平,有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開展好以下工作:
1.進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
2.進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好參謀助手。增強(qiáng)工作策劃意識(shí)、提高策劃能力,對(duì)于關(guān)系公分司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。
3.加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)工作,營造良好的內(nèi)外部工作環(huán)境
綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關(guān)鍵點(diǎn)來抓,切實(shí)加強(qiáng)了“四大溝通協(xié)調(diào)”工作:
一是加強(qiáng)與上級(jí)直管部門、地方政府、兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解上級(jí)工作動(dòng)態(tài)和要求,學(xué)習(xí)借鑒各兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極爭取、融合各方面有力因素為分公司的發(fā)展服務(wù);
二是加強(qiáng)分公司與各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。要逐步規(guī)范周例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)制度,通過推行督查督辦制度,對(duì)分公司布置的重點(diǎn)工作加強(qiáng)跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保分公司重點(diǎn)工作有布置、有檢查、有落實(shí)、有反饋,形成督查督辦閉環(huán)管理;
三是加強(qiáng)各部室之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮;
四是重點(diǎn)加強(qiáng)與移動(dòng)公司的溝通協(xié)調(diào)。3.進(jìn)一步提高以文輔政的能力。不斷提高文字綜合水平,加強(qiáng)對(duì)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實(shí)、系統(tǒng)歸納,更好的承載領(lǐng)導(dǎo)的管理思想,促使分公司管理理念、管理思路更加明確。
4.積極推行目標(biāo)管理。進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化管理工作,提高有效性。要逐步實(shí)施目標(biāo)管理,確定趕超目標(biāo),采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)制訂、實(shí)施過程和執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估考核,將工作成果與個(gè)人收益掛鉤,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和管理水平。6.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。堅(jiān)持把提高服務(wù)水平作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來抓,在后勤保障服務(wù)方面堅(jiān)持做到“兩個(gè)結(jié)合”: 一是全面服務(wù)與重點(diǎn)服務(wù)相結(jié)合。在為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)保和生活環(huán)保,搞好全面服務(wù)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)保證對(duì)分公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù),解除領(lǐng)導(dǎo)后顧之憂,讓領(lǐng)導(dǎo)全身心投入工作; 二是對(duì)內(nèi)服務(wù)與對(duì)外接待相結(jié)合。對(duì)內(nèi)服務(wù)員工,不斷改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平。要全面搞好車輛調(diào)度與管理、就餐安排、公文起草、收發(fā)、傳閱等事項(xiàng),逐步規(guī)范了管理程序;
要做好對(duì)外接待工作。
要加強(qiáng)對(duì)分公司各種物資材料的科學(xué)規(guī)范管理;
要加大對(duì)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛使用費(fèi)和其他業(yè)務(wù)費(fèi)使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,確保分公司2014年全年財(cái)務(wù)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)。
做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體綜合部人員通過各種途徑認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、十八屆三中全會(huì)精神,使政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷得到提高;
8.樹立高度的服務(wù)意識(shí),并自覺地落實(shí)到各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)之中。篇三:綜合部半年工作總結(jié) 綜合部半年工作總結(jié)
不覺中又到了2013年年中,這半年收獲了忙碌與充實(shí),也承受了挫折與困惑。本人就綜合部上半年工作情況總結(jié)如下:
一、上半年工作情況
1、強(qiáng)化制度管理,優(yōu)化工作流程,夯實(shí)公司基礎(chǔ)管理:自年初以來,綜合部對(duì)
公司各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、流程進(jìn)行優(yōu)化、梳理,始終以制度管人的方式貫穿于公司各項(xiàng)管理工作中,暢通各部門良性溝通,有效促進(jìn)各部門間無縫合作。
2、強(qiáng)化工作督辦,工作落地有聲,提升工作效率:今年年初以來,綜合部牽頭
督促各部門、中心每周重點(diǎn)工作開展情況,建立周經(jīng)營分析會(huì)議、重點(diǎn)工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)等常態(tài)化督辦機(jī)制。從事后督辦,向事前、事中延伸,使公司各項(xiàng)工作能有效落地,提升效率。
3、強(qiáng)化服務(wù)支撐,傾聽員工心聲,提升內(nèi)部員工滿意度:做好各項(xiàng)后勤保障同
時(shí),十分注重對(duì)一線的協(xié)調(diào)、支撐能力。把5s管理做為公司常態(tài)化管理手段,重點(diǎn)對(duì)規(guī)范辦公環(huán)境管理、車輛管理等后勤保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行。對(duì)后臺(tái)支撐類崗位開展職位公選,且對(duì)后臺(tái)工作內(nèi)容、工作時(shí)限進(jìn)行公司內(nèi)部首問追責(zé)制,提升對(duì)一線支撐效率。定期組織實(shí)施內(nèi)部員工滿意度調(diào)查活動(dòng),綜合部每月對(duì)公司部室員工分批次對(duì)公司內(nèi)部管理流程、直線主管工作方式、員工績效管理等員工關(guān)注度、敏感度較高的問題進(jìn)行調(diào)查回訪,同時(shí)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析及改善。
4、強(qiáng)化整合宣傳,提升公司社會(huì)美譽(yù)度:綜合部堅(jiān)持每周一次信息報(bào)送,準(zhǔn)確
向上級(jí)公司、政府部門及時(shí)報(bào)送公司最新重點(diǎn)工作信息,提高信息采用率,累計(jì)上級(jí)公司采用20余篇。同時(shí)對(duì)公司予以地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的扶貧幫建等工作加強(qiáng)宣傳活動(dòng)、策化報(bào)道,提升公司內(nèi)外影響辦。
二、存在問題:
1、需提升基礎(chǔ)管理能力:公司基礎(chǔ)管理薄弱,日常管理工作缺乏規(guī)范性、條理性。
2、需提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能力:財(cái)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰,報(bào)帳時(shí)限過長;需進(jìn)一步提升成本控制、規(guī)范物料管理。
3、需提升人力資源、績效管理能力:關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),激發(fā)員工二次創(chuàng)業(yè)熱情、激情。提升績效管理能力,促進(jìn)員工能力提升。
三、下半年綜合部重點(diǎn)工作圍繞打造四個(gè)中心、一個(gè)標(biāo)桿:
1、風(fēng)險(xiǎn)管控中心:按照上級(jí)公司財(cái)務(wù)管理要求,規(guī)范報(bào)帳管理、物質(zhì)管理、稽核管理。通過前期暴露存在的報(bào)帳流程、標(biāo)準(zhǔn)不清;各類物質(zhì)庫存、調(diào)配、分類管理的問題重點(diǎn)整改、優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。
2、利潤中心:嚴(yán)把稽核關(guān),做好資金、業(yè)務(wù)查遺補(bǔ)漏工作,對(duì)各類每項(xiàng)業(yè)務(wù)中的跑、冒、滴、漏均做到錙銖必較,關(guān)注每項(xiàng)業(yè)務(wù)的延續(xù)性。嚴(yán)控成本,有效通過減少成本支出杜絕無謂的浪費(fèi)。
4、精神文化中心:變之前的“被”文化為“主動(dòng)”文化。對(duì)公司企業(yè)文化,員工的精神文化建設(shè)多思考、多加強(qiáng),多一份熱情、多一份激情,通過開展形式多樣的文體活動(dòng),營造“家”文化。
一個(gè)標(biāo)桿:部門管理標(biāo)桿。綜合部要成為公司內(nèi)部管理標(biāo)桿,助推整個(gè)公司的管理,帶領(lǐng)各部門增強(qiáng)榮譽(yù)感、上進(jìn)心。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理,做到公平公開公正,充分激發(fā)每一位員工的潛能。集聚正能量、釋放正能量、傳遞正能量,營造充滿正能量的環(huán)境氛圍,促進(jìn)公司上下共同發(fā)展、和諧進(jìn)步!
綜合部 2013-7-4
第二篇:綜合部2007年半年工作總結(jié)
綜合部2007年半年工作總結(jié)
光陰似箭,歲月如梭,新的一年轉(zhuǎn)眼之間己逝去過半。在這半年里,綜合部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一定的成績,使我們的各項(xiàng)工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階。就半年的工作完成情況向大家作如下匯報(bào):
一、做好人力資源的管理,為企業(yè)的提供可靠的人力資源保障 半年來,一是加強(qiáng)了與工商、文化、環(huán)保、勞動(dòng)等政府職能部門的溝通,取得了這些政府職能部門對(duì)我公司的信認(rèn),完成了公司營業(yè)執(zhí)照,申請(qǐng)取得了印刷經(jīng)營許可證等與生產(chǎn)有關(guān)證照的簽發(fā),使我公司的經(jīng)營活動(dòng)完全取得了政府的支持,與政府部門的協(xié)調(diào)得到了加強(qiáng),為公司營造良好外部環(huán)境。二是按照國家政策為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù),解決了員工的后顧之憂,使員工隊(duì)伍保持了相對(duì)的穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了人力資源的再分配。三是加強(qiáng)后勤管理,為一線服好務(wù)。食堂后勤服務(wù)工作克服了物價(jià)上漲指數(shù)過快的不利因素,采取自買生豬宰殺等方式降低成本,千方面計(jì)地想辦法確保飯菜質(zhì)量,品種上不斷變更花樣供給可口飯菜,使廣大員工在生活上吃得舒心。入夏以來,為車間生產(chǎn)一線配送綠豆湯等降溫飲品,盡可能地關(guān)心員工的身心健康。四是完成了屋面及倉儲(chǔ)地面的整體維修工程,完善了公司基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。對(duì)車間、倉庫屋頂進(jìn)行防漏處理,倉庫地面進(jìn)行維修,為鍋爐房操作室墻面更換瓷磚等一系列的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),極大地改善了工作環(huán)境,樹立了良好的外部形象,提升了對(duì)外競爭力。五是全面推進(jìn)管理體系建設(shè),進(jìn)行ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,為各個(gè)工作環(huán)節(jié)的提供一個(gè)細(xì)化、優(yōu)化的工作標(biāo)準(zhǔn),讓廣大員工知道做什么,怎么做,使每一個(gè)員工都能負(fù)起責(zé)任,各居其位,各司其職,各負(fù)其責(zé)。目前,這一工作在順利進(jìn)行之中,還需要方方面面的大力支持與配合。
二、落實(shí)責(zé)任,突出重點(diǎn),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)情況
一是建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。根據(jù)三煙公司黨委《黨建、紀(jì)檢監(jiān)察暨精神文明建設(shè)工作會(huì)議》精神;加強(qiáng)目標(biāo)管理,職能部門各負(fù)其責(zé),堅(jiān)持做到黨風(fēng)廉政建設(shè)與生產(chǎn)經(jīng)營工作一起部署,一起落實(shí),一起考核,形成了黨風(fēng)廉政建設(shè)齊抓共管的良好局面。
二是開展《黨風(fēng)廉政宣傳月活動(dòng)》。在活動(dòng)中,開展以“八榮八恥”為主要內(nèi)容的社會(huì)主義榮辱觀宣傳教育,組織金葉富豪公司的黨干部成員學(xué)習(xí)胡錦濤總書記提出的“八榮八恥”重要論述》、《領(lǐng)導(dǎo)干部要做樹立社會(huì)主義榮辱觀的表率》等文章;結(jié)合公司的實(shí)際,撰寫思想政治工作宣傳論文2篇;撰寫報(bào)道二篇;
三是加強(qiáng)對(duì)黨員干部進(jìn)行廉政方面教育。引導(dǎo)他們樹立正確的世界觀、價(jià)值觀和權(quán)力觀;通過談心和交流等形式,發(fā)現(xiàn)苗頭,及時(shí)拉袖子、常提醒,增強(qiáng)“四大紀(jì)律、八項(xiàng)要求”和各項(xiàng)廉政規(guī)定的自覺性;抓好日常教育和節(jié)假日廉政教育,做到了提前打招呼、敲警鐘,收到良好效果。使廣大黨員干部受教育面達(dá)到98%以上,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部從思想上筑起了一道牢固的防線,形成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部即是監(jiān)督者,又是被監(jiān)督者。
三、扎實(shí)做好職工思想工作、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)
1、針對(duì)公司的實(shí)際情況,不斷加強(qiáng)思想政治工作的力度,在工作中不斷探索新情況、盡心竭力解決新問題、及時(shí)總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),查找新的不足,建立一套行之有效的思想政治工作機(jī)制,使思想政治工作貼近職工、貼近實(shí)際、貼近生活。把思想政治工作同管理工作、生產(chǎn)經(jīng)營工作有機(jī)結(jié)合起來,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,確保職工思想穩(wěn)定和隊(duì)伍穩(wěn)定;力量向基礎(chǔ)強(qiáng)化、工作從基層抓起、矛盾在原地解決、不使矛盾擴(kuò)大化,不影響公司的大局穩(wěn)定。努力做到從實(shí)際出發(fā),做到尊重人、關(guān)心人,啟發(fā)員工的自我教育、自我提高的意識(shí),在平等的談話中溝通思想、交流感情。
2、企業(yè)文化的核心是企業(yè)價(jià)值觀,其靈魂是企業(yè)精神。作為一個(gè)企業(yè),企業(yè)精神一旦形成,對(duì)員工有很大的精神激勵(lì)和行為規(guī)范作用,使之產(chǎn)生責(zé)任感、榮譽(yù)感和進(jìn)取心。開展各類娛教娛樂活動(dòng),旨在培育職工的團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力,樹立員工團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、積極向上的企業(yè)精神。根據(jù)不同人群的特點(diǎn),做到了活動(dòng)有計(jì)劃、有安排。公司上半年開展了慶五
一、迎五四文體活動(dòng)。通過各項(xiàng)活動(dòng)的開展,豐富了職工的文化生活,陶冶了情操,增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力和向心力。
3、不斷加強(qiáng)工會(huì)組織建設(shè),組織員工積極參與公司的重大事項(xiàng),使企業(yè)與員工之間及時(shí)溝通,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,避免了矛盾的發(fā)生,起到了橋梁紐帶作用。不斷關(guān)愛員工,07年看望住院病人5人次,使他們感受到了組織關(guān)懷與溫暖。
四、以支部建設(shè)為中心,加強(qiáng)黨的基層組織建設(shè),做好入黨積極分子的教育、發(fā)展工作。公司支部緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這一中心,按照黨要管黨,從嚴(yán)治黨的原則,支部堅(jiān)持開展正常的組織生活制度,“三會(huì)一課”制度。半年來,支部做到了每月召開一次支部黨員會(huì),并且每次會(huì)議準(zhǔn)備工作充分,主題突出,記錄完整,質(zhì)量較高。通過加強(qiáng)支部工作,有效地加強(qiáng)了富豪黨的基層組織建設(shè)。
我們以支部三會(huì)一課和理論中心學(xué)習(xí)組為載體,根據(jù)三峽公司黨委的理論學(xué)習(xí)部署,認(rèn)真組織公司全體黨員干部職工學(xué)習(xí)《溫總理在十屆全國人大五次會(huì)議上的政府工作報(bào)告》《自主創(chuàng)新——共產(chǎn)黨員要做勇于創(chuàng)新的模范》《認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹胡錦濤總書記重要講話精神切實(shí)加強(qiáng)煙草行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)建設(shè)》等理論文章。在黨員中開展學(xué)習(xí)黨章、遵守黨章、維護(hù)黨章的活動(dòng),組織黨員參與黨紀(jì)條規(guī)知識(shí)答題活動(dòng)。七一前夕組織黨員、入黨積極分子全文學(xué)習(xí)《黨章》,召開黨員座談會(huì),大家發(fā)言積極,紛紛結(jié)合自己的親身經(jīng)歷和工作實(shí)際,回顧了黨的光輝歷程和近幾年來祖國建設(shè)所取得的輝煌成就及“三峽煙草”發(fā)生的巨大變化,熱情謳歌了黨的豐功偉績,表達(dá)了對(duì)黨對(duì)祖國對(duì)人民的無限忠誠以及對(duì)富豪公司的無比熱愛。通過這些活動(dòng)的開展,廣大干部職工及黨員的責(zé)任意識(shí)和發(fā)展意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),黨員的理論素質(zhì)、思想素質(zhì)和覺悟普遍得到提高;黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的宗旨意識(shí)、黨組織的戰(zhàn)斗力、凝聚力、感召力進(jìn)一步增強(qiáng)。
狠抓黨員發(fā)展工作,我們?cè)诎l(fā)展新黨員中注重嚴(yán)格程序,嚴(yán)把“入口”,嚴(yán)格管理,本著積極慎重的態(tài)度,按照“十六字”方針發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè),寧缺毋濫,提高黨員發(fā)展質(zhì)量。上半年培養(yǎng)入黨積極分子1人,預(yù)備黨員按時(shí)轉(zhuǎn)正1人。
通過以上的工作,取得了一定的成績,但是,我們還要清楚的看到,還存著一定的不足,需要我們?cè)谙掳肽陙砑右愿倪M(jìn)和創(chuàng)新。
一是部門協(xié)調(diào)職能發(fā)揮不夠,下半年,加強(qiáng)與部門之間的溝通是我們的首要任務(wù),只有協(xié)調(diào)工作,才能順利的完成目標(biāo)任務(wù)。
二是個(gè)人素質(zhì)有待提高。學(xué)習(xí),是我們提高工作能力的法寶,不斷充電,能使我們提高個(gè)人素養(yǎng)。提升個(gè)人心境,乃至公司整體形象。
建議:
綜合部管理幅度幅度較大,人手較緊,管理必須注重細(xì)節(jié),希望公司能從遵從“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念,為我們補(bǔ)充一名綜合管理員,以充實(shí)我們的管理力量。
綜合部
二OO七年八月十九日
第三篇:綜合管理部半年工作總結(jié)
綜合管理部半年工作總結(jié)
14年以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,在眾位同事的積極配合下,面對(duì)日益激烈的市場競爭環(huán)境,綜合管理部緊緊圍繞管理、服務(wù)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮綜合管理部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司完成半各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將半年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、做好基礎(chǔ)工作,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是綜合管理部的本職工作,也是重要工作內(nèi)容之一。半年來,綜合管理部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使綜合管理部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理、辦公用品管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的相關(guān)工作做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。并以公司申報(bào)新版GSP驗(yàn)收為契機(jī),成功組織了員工健康體檢、積極參與了公司倉庫改建搬遷、組織實(shí)施了辦公區(qū)喬遷等工作,基本得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可;綜合管理部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面基本做到了盡職盡責(zé),較好的完成了部門職責(zé)。
二、落實(shí)服務(wù)理念,樹立良好風(fēng)氣
綜合管理部工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。半年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下兩點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變以往綜合管理部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,力求由我做起,為公司切實(shí)帶來新的想法、新的探索、最終形成一套新的模式。
三、存在的不足
半年來的不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于綜合管理部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。當(dāng)然,以后我們一定以少找客觀理由,多從自身找原因的態(tài)度來處理工作問題;二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
四、綜合管理部下半年工作綱要
下面根據(jù)本工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,綜合管理部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展下半年的工作:
1、努力提高綜合管理部人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、協(xié)調(diào)各部門完成各職位的工作分析,為人才合理招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好日常工作信息的采集;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,培養(yǎng)員工主人翁精神和奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
5、加強(qiáng)公司辦公用品、招待用品及各類辦公費(fèi)用的監(jiān)督管理,真正把費(fèi)用用的實(shí)處、用出效果。
6、嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等方面加大監(jiān)督檢查力度,首先從嚴(yán)肅考勤紀(jì)律抓起,下一步對(duì)辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,努力營造良好的辦公秩序和辦公環(huán)境。
以上就是我的半年工作總結(jié),不正之處請(qǐng)各位指正。
第四篇:村鎮(zhèn)銀行綜合管理部半年工作總結(jié)
XXX村鎮(zhèn)銀行
綜合管理部2012年半年工作總結(jié)
2012年上半年綜合管理部在行領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在其他部門的大力支持與配合下,以創(chuàng)新的思維謀劃工作,以創(chuàng)業(yè)的精神推動(dòng)工作,以創(chuàng)優(yōu)的態(tài)度做好工作,盡職抓協(xié)調(diào),盡力強(qiáng)保障,緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),立足崗位,狠抓落實(shí),充分發(fā)揮部門承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好的完成了部門本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作?,F(xiàn)將半年來具體工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、部門情況簡介
根據(jù)實(shí)際工作需要,上半年綜合管理部進(jìn)行了崗位調(diào)整,使部門設(shè)制更加合理?,F(xiàn)設(shè)部門負(fù)責(zé)人一名,綜合員一名,駕駛員一名。
二、上半年已完成工作情況
(一)辦公室工作
1、建立建全我行規(guī)章制度。截止6月底,出臺(tái)規(guī)章制度共XX個(gè),其中行發(fā)文件XX個(gè),業(yè)務(wù)管理部X個(gè),風(fēng)險(xiǎn)管理部XX個(gè),財(cái)務(wù)部XX個(gè),運(yùn)營管理部XX個(gè),綜合管理部X個(gè)。
2、加強(qiáng)檔案管理,妥善保管人行、銀監(jiān)、總行等下發(fā)的重要文件及各部門制度文件并按照內(nèi)容紀(jì)要進(jìn)行檔案分類儲(chǔ)存,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。截止X月底,共收文XX份。
3、及時(shí)有效完成各類文書撰寫,積極督辦各部門按時(shí)上報(bào)相關(guān)
監(jiān)管單位及對(duì)口單位所需材料。截止6月底共撰寫文件XX份,共報(bào)送XX余份上報(bào)材料。
4、嚴(yán)格管理貴重物品入庫、出庫、審批登記,定期盤庫。
5、固定資產(chǎn)建固管理,為新進(jìn)固定資產(chǎn)編號(hào),以便管理。截止6月底新進(jìn)固定資產(chǎn)X臺(tái)。
6、做好全行重要性文件保管。將全行合同進(jìn)行梳理,依次排號(hào),方便查閱。
7、及時(shí)檢查處理固定資產(chǎn)及辦公用品使用損壞情況,做好固定資產(chǎn)及辦公用品的維護(hù)、維修工作。
8、做好辦公室日常秩序管理,強(qiáng)調(diào)辦公區(qū)域內(nèi)保持臺(tái)面整潔,統(tǒng)一著裝,嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理。
9、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織、籌備各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)。
(二)安全保衛(wèi)工作
1、應(yīng)監(jiān)管單位要求,由綜合部牽頭開展了案件防控安全保衛(wèi)自查工作。并接受了中國民生銀行總行及合川銀監(jiān)分局對(duì)我行安全保衛(wèi)方面的檢查。
2、加強(qiáng)安保知識(shí)培訓(xùn)
3、加強(qiáng)對(duì)保安日常工作的管理。
(三)科技工作
加強(qiáng)對(duì)機(jī)房進(jìn)出管理,嚴(yán)格實(shí)行實(shí)名登記制,并不定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行檢查,排出隱患;并配合科技人員做好系統(tǒng)維護(hù)工作,確保我行網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。
(四)后勤保障
1、嚴(yán)格管理辦公用品、辦公耗材、低值易耗品購入審批、領(lǐng)用審批、領(lǐng)用登記、庫存盤點(diǎn)工作。
2、嚴(yán)格管理營銷禮品領(lǐng)用登記和庫存盤點(diǎn)工作。
3、按時(shí)繳納日常后勤費(fèi)用。
4、加強(qiáng)保潔、餐廳人員管理。
5、保障廚房、沙龍食品安全管理。
三、存在的問題與不足
(一)辦公秩序有待提高
對(duì)綜合辦公區(qū)辦公秩序的檢查執(zhí)行力度還有待加強(qiáng),尤其是門禁的管理與著裝管理。
(二)保潔人員工作不到位,強(qiáng)調(diào)保潔人員管理
(三)內(nèi)部辦公系統(tǒng)利用率低
(四)組織全行安全保衛(wèi)學(xué)習(xí)力度不夠。四、三季度工作計(jì)劃
(一)配合總行的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),做好機(jī)構(gòu)的延伸工作。
首先,要做好XXX支行的籌建工作。其次做好與公安、消防部門的溝通聯(lián)系工作,及時(shí)報(bào)建,確保驗(yàn)收合格,取得相關(guān)資質(zhì),確保新機(jī)構(gòu)按期投入使用。
(二)加強(qiáng)日常工作管理
1、加強(qiáng)保潔人員日常工作管理。
2、加強(qiáng)行內(nèi)綠化管理。
3、加大勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行力度
(三)繼續(xù)抓好安全保衛(wèi)工作,確保全年安全運(yùn)行。
(四)加大品牌宣傳工作。
第五篇:2010年下半年綜合部工作計(jì)劃
綜合部2010年下半年工作計(jì)劃
2010年上半年,綜合部在分局黨政工的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的積極配合和支持下,緊緊圍繞為分局效益和各部門協(xié)調(diào)的目標(biāo)任務(wù)開展工作,機(jī)關(guān)管理和服務(wù)水平都有了一定提高?,F(xiàn)將2010年下半年工作計(jì)劃總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提升綜合素質(zhì)
一是加強(qiáng)理論及業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高綜合部員工的綜合素質(zhì)。強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),明確工作職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,根據(jù)各自的分工,認(rèn)真及時(shí)做好份內(nèi)工作,并且要求員工及時(shí)掌握各類文件精神,樹立良好的服務(wù)意識(shí),更好的為各部門提供順利開展各項(xiàng)工作的有利條件。
二是繼續(xù)拓寬知識(shí)面,在崗位上發(fā)揮作用。把學(xué)習(xí)作為是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容來抓,不斷增加理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí),切實(shí)把事情做細(xì)、做實(shí),努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事滿意。
二、加大溝通力度,提高辦公效率
一是綜合部將本著實(shí)事求是的原則,加大溝通力度,理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)精神,及時(shí)了解和溝通分局所屬各項(xiàng)目部、機(jī)關(guān)各部門及公司的各項(xiàng)信息,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),給領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。二是提高辦公效率,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)能減排、衛(wèi)生、安全檢查和情況統(tǒng)計(jì)工作,高效率高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三是積極努力與各個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行緊密溝通,組織公文及業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。四是熱情服務(wù),細(xì)心周到地搞好接待工作,安排來訪領(lǐng)導(dǎo)及客戶的行程、食宿,并保持分局辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
三、組織公文學(xué)習(xí),規(guī)范公文審核
(一)規(guī)范公文和檔案管理
一是按照及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的要求,認(rèn)真處理機(jī)關(guān)公文,做到急件急辦、重要文件馬上辦、一般文件及時(shí)辦。
二是規(guī)范分局所屬項(xiàng)目部、機(jī)關(guān)各部門的公文和傳真的收發(fā)文處理流程,切實(shí)做好流程化、規(guī)范化的公文及傳真處理。
三是完善檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,登記上級(jí)機(jī)關(guān)及外單位來電、來文,傳真,做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作,進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理工作。
四是加強(qiáng)保密工作,做到專文專夾,配備了一些必要的保密設(shè)施,加強(qiáng)機(jī)關(guān)保密工作的學(xué)習(xí)、宣傳,確保全年無一例泄失密現(xiàn)象發(fā)生。五是嚴(yán)格按照公章使用管理規(guī)定,做好用印登記管理。
(二)加強(qiáng)公文審核管理
一是及時(shí)草擬機(jī)關(guān)相關(guān)文件,把好文字審核關(guān),各部門的發(fā)文應(yīng)經(jīng)過綜合部的校對(duì)及審核,按照國家及公司的公文格式、字體、字號(hào)等規(guī)范,確實(shí)減少公文的格式、字體、字號(hào)錯(cuò)誤及漏字、錯(cuò)字、別字等。
二是負(fù)責(zé)起草和審核各類綜合材料,包括上報(bào)下發(fā)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、各類接待交流匯報(bào)材料、報(bào)告、請(qǐng)示等。
四、保障機(jī)關(guān)后勤,強(qiáng)化制度管理
(一)辦公用品管理
一是建立健全辦公用品采購、保管、領(lǐng)用等制度,形成以制度管人、管事的工作機(jī)制,為機(jī)關(guān)有效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障。分局機(jī)關(guān)辦公用品采購實(shí)行各部門申請(qǐng),綜合部申報(bào)費(fèi)用,再經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),增強(qiáng)辦事透明度。
二是抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,每月月底及時(shí)有效的落實(shí)到各部門員工。
(二)車輛管理
一是制訂并落實(shí)相關(guān)措施,加強(qiáng)駕駛員安全教育、用車管理規(guī)范。按照辦公事項(xiàng)的重要性,合理安排車輛的使用,并做好辦公用車登記。
二是加強(qiáng)車輛管理工作。對(duì)自行車、摩托車及外來車輛等,實(shí)行定置管理,按照仁和金沙的物業(yè)管理部門相關(guān)車輛管理辦法,辦理好外來車輛的停放手續(xù)。
(三)食堂管理
一是嚴(yán)把采購關(guān)。嚴(yán)格記錄和復(fù)核每日的用品采購數(shù)量及價(jià)格。
二是嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān)。加強(qiáng)食堂環(huán)境衛(wèi)生管理,食品、蔬菜分類堆放,堅(jiān)持每日對(duì)餐具、餐廳衛(wèi)生進(jìn)行一次消毒。
三是嚴(yán)把督查關(guān)。針對(duì)食堂食品制作計(jì)劃不周、浪費(fèi)現(xiàn)象、工作隨意性大等問題,每日三餐上報(bào)用餐員工數(shù)量,減少食堂食品的浪費(fèi)現(xiàn)象。
(四)安全衛(wèi)生管理
一是劃分分局內(nèi)辦公及員工宿舍的衛(wèi)生區(qū)域,制定每日或每周的衛(wèi)生清潔輪流表,確保分局內(nèi)外地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
二是規(guī)劃分局機(jī)關(guān)的綠化區(qū)域,做好分局內(nèi)綠化的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
三是加強(qiáng)分局辦公區(qū)域及員工宿舍的安全工作,搞好防火、防盜等安全防范工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作。
四是做好分局突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。