第一篇:辦公室自動化感想
通過了一學期對辦公室自動化這門課程的學習,我認為我了解到了很多從前從未注意到的知識與小技巧。在現在這個時代,使用電腦已經是人們在這社會中生存下去的基礎技能之一了。而電腦我們也是從很小的時候就開始接觸并使用了,對我們而言,電腦在我們眼里已經是不可或缺的一部分了。我們使用電腦足不出戶了解世界咨詢,淘寶購買任何我們需要的東西;我們使用電腦來代替電視觀看我們喜歡的電視劇電影綜藝節目;我們使用電腦來玩各式各樣的網絡或單機游戲。電腦在我們的生活里密不可分,那么正是因為如此,我曾一度認為我已經能十分熟練得去運用電腦。但是,通過這一學期對辦公室自動化這門課程的學習,我才發現,原來我對電腦的使用技能也僅僅是停留在日常生活的簡單操作里,對于如何熟練的使用Word、Excel和Powerpoint等office應用軟件的常用功能,我還一無所知。而這些正是在辦公室自動化這門課程上對我們所教授的內容,有的內容看似簡單,卻是在制作中必不可少的小技巧。例如:
(一)Word高級辦公應用
Word是Microsoft公司推出的文字處理軟件。它可以方便的進行文字、圖形、圖像和數據處理,是常用的文檔處理軟件之一。Word有很多方便快捷的設置,比如文本的復制、移動與刪除,撤銷與恢復、插入與改寫以及查找與替換功能,這些我都在課堂中學習到了。學會了這些小技巧之后,大大提高了我的工作的效率,讓我更加方便的完成我的論文或者策劃書,像查找與替換功能可以幫助用戶迅速找到指定的文本、格式和樣式等,還可以用新的文本替換舊的文本。
(二)Excel高級辦公應用
Excel是專門針對各種表格進行數據處理的電子表格制作軟件,它可以用來做報銷單的設計制作、員工檔案的設計制作、工資表的設計制作、銷售圖表的設計制作、營業收入月報表的設計制作及客戶信息表的設計制作等等。在課堂中我們學會了單獨設置一個統計圖表。圖表創建后,可以移動和縮放圖表,重新設定圖表選項,更改圖表類型、增加圖表數據、更新圖表數據以及刪除圖表數據系列等。同時我也知道了 Excel可以使用函數,這可以大大提高工作效率,幫我們計算掉復雜的數據。Excel的記錄單功能也可以提供簡捷的方法在數據清單中一次輸入或顯示一個完整的信息記錄。
(三)PowerPoint高級辦公應用
PowerPoint是一個功能強大、簡單易學的演示文稿制作軟件,它可以用來制作電子相冊、公司宣傳手冊、答謝證書、年度營銷計劃、年度日程表和教學課件等等。PowerPoint“頁面設置”對話框比Word要簡單些,我們學習了對幻燈片的大小、方向等參數進行設置,設置好后,也可以進行打印。而且PowerPoint提供了各種專業設計的模板,應用模板可以迅速得到外觀一致、美觀大方的幻燈片演示文稿。通過設置行間距、段間距以及段落對齊方式,可以使幻燈片更加美觀。
第二篇:辦公室自動化自薦書
尊敬的領導:
您好!抽空垂閱一下我的自薦書!貴公司良好的形象和員工素質吸引著我對這份工作的濃厚興趣。很高興能為你介紹一下自己的情況:我來自茂名市電白縣。我于2008年6月份畢業于茂名市第二技工學校的文秘與辦公室自動化這門學科。在外工作一年多,曾任職中國移動10086熱線外呼客服代表三個月與在廠里擔任貨倉文員一職一年多。在外工作的經歷使我明白,現在的社會日夜更新,如果想要得到一份好的工作,必須時刻去學習新的知識與不斷去增強自己對社會的見識,所以我非常熱衷參加各種可以增長自己見識的活動。能使自己的人生觀與價值觀有所改進,且在外工作的一年多,使我學到了永遠抱著一份學習的心情去做事,這樣才能不斷的充實與端正自己。
我懷著滿腔的熱情與書心去挑戰這份新工作,同時我也相書我過去的工作經驗會給予我很大的幫助。我相書自己的飽滿的工作熱情以及認真好學的態度完全可以使我更快的適應這份新工作。因此,我渴望得到這份工作,相書自己能在這份工作的平臺上,創造自己的人生價值與事業。非常感謝貴公司能提供一次這樣的機會,讓我對貴公司有更深層的了解,更希望能得到這次機會,與貴公司共建一個美好的明天。
希望通過我的這封自薦書,能使您對我有一個更全面深入的了解,我愿意以極大的熱情與責任心投入到貴公司的發展建設中去。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜。期待您的回復!
最后衷心的希望能得到你的賞識與任用!謝謝!
此致
敬禮!
署名:吳**
2011年6月27日
第三篇:辦公室自動化的字處理的管理
三、辦公室自動化的字處理的管理
□辦公室自動化的管理
正如任何其它的采用計算機的系統一樣,應由最終將使用該系統的人或部門來管理辦公室自動化。在同一公司里,適合于其它采用計算機的系統的政策也應該適合于字處理系統。在正常情況下,要求實現一個字處理系統的用戶管理人員將通過適當的渠道提交服務請求。這樣就能在全公司保證系統的一致性。
某些公司提倡建立專門的“辦公室自動化”小組去管理字處理。或許對于字處理來說,這甚至是阻礙生產力的方法,所以最好是短期的。當字處理(以及辦公室自動化)普遍存在時,每個工作站都將并入公司的計算機網絡。作為綜合網絡的一部分,字處理系統能夠充分利用公司數據庫和主機的能力,而且甚至能起電子信箱區的作用。任何支持獨立的自治字處理系統的組織機構都直接與信息資源管理(IRM)的概念相抵觸。
□字處理系統的實現
在公司范圍內,成功地實現字處理和辦公室自動化應用的關鍵是把初始的計劃集中在一個辦公室并使其成功。由于沒有其它的計算機應用,所以變革的阻力是較大的。大批地實現字處理不僅可能導致失敗,而且可能造成混亂。一般地說,全面實現字處理系統的最好方法是經過一個成功的試驗性項目和以后的示范證明。試驗的部門應該按照明顯程度(有許多部門受其影響,或知道它的輸出內容)、成功的可能性和可能承認的經濟效益來加以選擇。
與大多數信息系統比較起來,字處理的技術實現起來并不困難。實現的主要障礙是幾十年的習慣努力,這幾十年已經形成了秘書本身也就是打字員的這樣一種習慣,這種阻力一定會繼續存在下去,直到終端用戶學會如何操作字處理系統為止。一旦掌握了這個系統,就只有極少數的秘書還想用他們的工作站去換打字機。
有了成功的試驗項目作示范,才能把初期的阻力減到最小,并且能促進其他的管理人員了解字處理的效益。
□未來的辦公室
關于“未來的辦公室”,人們已經敘述過許多許多。它被描述得好像必須等待管理人員去實現奇跡一樣。事實上,關于這些所謂“未來的辦公室”的技術現在就可以采用。辦公室自動化的整個領域正處在實現的初期階段。有興趣的信息服務人員和用戶管理人員都能夠在現有的技術范圍內完成這些應用系統
第四篇:文秘與辦公室自動化專業自薦信
尊敬的領導:
您好!
很感謝您抽空垂閱一下我的自薦信!貴公司良好的形象和員工素質吸引著我對這份工作的濃厚興趣。很高興能為您介紹一下自己的情況:我來自XX縣,2008年6月份畢業于茂名市第二技工學校的文秘與辦公室自動化專業。在外工作一年多,曾任職中國移動10086熱線外呼客服代表三個月與在廠里擔任貨倉文員。
在外工作的經歷使我明白,現在的社會日夜更新,如果想要得到一份好的工作,必須時刻去學習新的知識與不斷去增強自己對社會的見識,所以我非常熱衷參加各種可以增長自己見識的活動。能使自己的人生觀與價值觀有所改進,且在外工作的一年多,使我學到了永遠抱著一份學習的心情去做事,這樣才能不斷的充實與端正自己。
我懷著滿腔的熱情與信心去挑戰這份新工作,同時我也相信我過去的工作經驗會給予我很大的幫助。我相信自己的飽滿的工作熱情以及認真好學的態度完全可以使我更快的適應這份新工作。因此,我渴望得到這份工作,相信自己能在這份工作的平臺上,創造自己的人生價值與事業。非常感謝貴公司能提供一次這樣的機會,讓我對貴公司有更深層的了解,更希望能得到這次機會,與貴公司共建一個美好的明天。
希望通過我的這封自薦信,能使您對我有一個更全面深入的了解,我愿意以極大的熱情與責任心投入到貴公司的發展建設中去。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜。期待您的回復!
最后衷心的希望能得到您的賞識與任用!謝謝!
此致
敬禮!
自薦人:xiexiebang
第五篇:文秘與辦公室自動化專業求職信
文秘與辦公室自動化專業求職信范文
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們很快就要開啟找工作的生活,是時候抽出時間寫求職信了哦。求職信怎樣寫才能讓人滿意呢?以下是小編整理的文秘與辦公室自動化專業求職信范文,希望能夠幫助到大家。
尊敬的領導:
您好!我叫xx,我來自xx市xx縣。我于20xx年xx月xx日畢業于茂名市第二技工學校的文秘與辦公室自動化這門學科。
在外工作一年多,曾任職中國移動10086熱線外呼客服代表三個月與在廠里擔任貨倉文員一職一年多。在外工作的經歷使我明白,現在的社會日夜更新,如果想要得到一份好的工作,必須時刻去學習新的知識與不斷去增強自己對社會的見識,所以我非常熱衷參加各種可以增長自己見識的活動。能使自己的人生觀與價值觀有所改進,且在外工作的一年多,使我學到了永遠抱著一份學習的心情去做事,這樣才能不斷的充實與端正自己。
我懷著滿腔的熱情與信心去挑戰這份新工作,同時我也相信我過去的工作經驗會給予我很大的幫助。我相信自己的飽滿的工作熱情以及認真好學的.態度完全可以使我更快的適應這份新工作。因此,我渴望得到這份工作,相信自己能在這份工作的平臺上,創造自己的人生價值與事業。非常感謝貴公司能提供一次這樣的機會,讓我對貴公司有更深層的了解,更希望能得到這次機會,與貴公司共建一個美好的明天。
希望通過我的這封自薦信,能使您對我有一個更全面深入的了解,我愿意以極大的熱情與責任心投入到貴公司的發展建設中去。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜。期待您的回復!
最后衷心的希望能得到你的賞識與任用!謝謝!
此致
敬禮!
求職者:
20xx年xx月xx日