第一篇：處理好上級(jí)下級(jí)的關(guān)系

國際經(jīng)貿(mào)專題心得體會(huì)

即將畢業(yè)，學(xué)院為我們國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生組織開展了四場專題講座，從如何解決上下級(jí)關(guān)系、國際貿(mào)易實(shí)務(wù)的實(shí)踐等方面給我們講述了畢業(yè)以后我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)種種問題的解決方法和策略，給我們講了就業(yè)環(huán)境和就業(yè)的形式還針對(duì)我們每個(gè)人一些困惑解答，給我們提供了豐富的生活技巧，為我們就業(yè)，踏進(jìn)社會(huì)做足了充分的準(zhǔn)備。其中陳朝陽老師為我們講解的如何處理上下級(jí)關(guān)系讓我產(chǎn)生了興趣，別切切合實(shí)際的講非常實(shí)用，所以就此來說說我的收獲與體會(huì)。

陳朝陽老師給我們講到了畢業(yè)后在工作當(dāng)中如何的處理上下級(jí)溝通、相處的一些問題，還有平級(jí)同事之間還有與一些資深的老員工之間的一些溝通技巧。我覺得這些問題對(duì)于我們涉世未深的年輕畢業(yè)生來說，實(shí)在是非常棘手的問題。90后的生活環(huán)境已經(jīng)成長經(jīng)歷是這些問題產(chǎn)生的很大的音響因素。除此之外，陳老師在此次的講座當(dāng)中為我們剖析了各個(gè)年齡階段的習(xí)慣和特點(diǎn)，為我們提了許多的建議也與我們分享了他在生活工作當(dāng)中所遇到的各種問題，為正準(zhǔn)備步入社會(huì)、迎接全新挑戰(zhàn)的我們提供了很大幫助，也增加了我們?nèi)蘸笤诠ぷ鲘徫恢懈玫匕l(fā)展做出了鋪墊。

一、如何處理好上下級(jí)之間的關(guān)系

（一）上下級(jí)之間的關(guān)系很微妙

領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者，即上級(jí)與下級(jí)之間矛盾解決的成功與否，將很大程度上影響預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，影響著整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)體系領(lǐng)導(dǎo)績效的高低，為原本困難的問題再加上一層困難。所以，采用合理的方法，解決上下級(jí)之間出現(xiàn)的各種問題

（二）如何處理與上級(jí)之間的關(guān)系

1、學(xué)會(huì)換位思考，站在他人的角度看問題。從初中的政治課堂上，老師就交給我們?nèi)绾斡脫Q位思考去解決和同學(xué)之間出現(xiàn)的矛盾。現(xiàn)在我們已經(jīng)步入社會(huì)，接觸的人越來越多，接觸的層面越來越廣，所以換位思考是一個(gè)很有效解決隔層關(guān)系之間矛盾的方法。人都是生活在一個(gè)統(tǒng)一聯(lián)系體當(dāng)中，自然要與他人不斷的發(fā)生聯(lián)系。在溝通的過程中，如果只從自己的立場出發(fā)，各持已見，溝通永遠(yuǎn)都只是一個(gè)無限的惡性循環(huán)，也就無所謂有效溝通。只有放下心中對(duì)自我的堅(jiān)持和對(duì)他人的偏見，將自己站在對(duì)方的立場，找到雙方爭執(zhí)不通的癥結(jié)所在，便可雨過天晴，相互充分理解。站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看問題，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)作出的決策可能會(huì)影響的個(gè)人的利益，但是，領(lǐng)導(dǎo)肯定是站在全局的角度，為了大局才會(huì)做出這樣的決策，不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人因素去看問題。所以我們要學(xué)會(huì)體諒領(lǐng)導(dǎo)的苦衷。

2、承認(rèn)雙方的差異存在的合理性，理解雙方產(chǎn)生的差異。或許身份不同、等級(jí)不同；或許是人世觀、價(jià)值觀不合；或許性格相反、思路相悖。每一個(gè)人的出身、遺傳基因、文化影響已經(jīng)定為事實(shí)無法更改，我們在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)必須承認(rèn)并理解這個(gè)事實(shí)，即使強(qiáng)勢的一方有可能使對(duì)方暫時(shí)屈服于認(rèn)同其觀點(diǎn)，差異依然不可消除。與其執(zhí)拗于不可改變的事實(shí)，不如欣然接受。溝通也自然增添一份理解的恬淡。

3、相處要真誠。人與人之間的溝通是建立在相互之間的信任的基礎(chǔ)之上的。和領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通也是如此。我們都有溝通的需要，有被理解的期望。所以我們要以一個(gè)真誠的態(tài)度去和領(lǐng)導(dǎo)交流、互動(dòng)。盡管討論與爭執(zhí)不可避免，有各種各樣的差異存在，每一個(gè)人都被允許表達(dá)不同的聲音，懷抱真誠的心態(tài)，就算面紅耳赤，也不會(huì)計(jì)較所得所失。當(dāng)你的思想碰撞我的思想，你的氣度包容我的理解，溝通便綻放美麗的花朵，理解也會(huì)結(jié)出豐碩的果實(shí)。

（三）如何處理平級(jí)之間的關(guān)系

平級(jí)之間較和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系更為復(fù)雜，其中夾雜著利益關(guān)系、合作關(guān)系甚至更有情感關(guān)系，所以處理好平級(jí)之間的關(guān)系就更講究方法。平級(jí)之間多為合作伙伴，決定著辦公環(huán)境的好壞，因此平級(jí)之間有講究尊重、相互信任，但不代表要一直隨聲附和，我們要拿出自己的主見，坦誠相待，這樣才能為自己營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

1.取得主管的認(rèn)可

在部門工作時(shí)，平級(jí)之間的利益沖突會(huì)更多一些，因此，關(guān)系更難處好，因此要注意禮節(jié)和人際關(guān)系；在重要的工作中，要將重要的結(jié)果首先向主管報(bào)告，多為主管考慮以取得其認(rèn)可。在跨部門接觸時(shí)，先請(qǐng)同階主管打好招呼，有爭議出現(xiàn)時(shí)，請(qǐng)上級(jí)出面協(xié)商。在同級(jí)之間，平時(shí)要建立互助團(tuán)隊(duì)的良好默契。

2.要避免的問題

在平級(jí)之間，要注意避免部門本位主義，員工短視傾向，對(duì)組織的結(jié)構(gòu)偏見，個(gè)性的沖突、猜疑、威脅、恐懼等。只有處理好這些問題，才能更好的建立團(tuán)結(jié)互助的合作精神默契，更好的做好工作。

3.策略

在平級(jí)之間，如果要更好的相處，溝通是最好的方式。只有我們更好的了解到對(duì)方，才能將彼此之間的關(guān)系拉近，從而和諧相處，在關(guān)鍵時(shí)刻，還可以互相幫助，建立無論是在工作中還是生活中都是很好的朋友伙伴。

學(xué)會(huì)處理好自己與領(lǐng)導(dǎo)之間、自己和同事之間的關(guān)系是十分重要的，因?yàn)橥潞皖I(lǐng)導(dǎo)不僅僅充當(dāng)著自己的合作伙伴，他們更是我們的朋友，可以給悶悶出謀患側(cè)、指引方向，讓我們在這個(gè)社會(huì)大家庭中學(xué)會(huì)到更多東西，讓我們不斷進(jìn)步。

二、學(xué)習(xí)感悟

（一）對(duì)待工作的態(tài)度

我們要擺正自己的位置，端正自己的態(tài)度。找準(zhǔn)自己在工作崗位上應(yīng)該做好的本職工作，同時(shí)，以一種積極的態(tài)度去面對(duì)工作中的困難，并且主動(dòng)幫助他人，給自己的工作團(tuán)隊(duì)帶去正能量。

1.認(rèn)識(shí)自己

四次講座無疑是學(xué)校我們在畢業(yè)前夕給我們最好的禮物。各位講師們給我們講述了他們自己的找工作的一些經(jīng)驗(yàn)。從他們的經(jīng)驗(yàn)中我知道了不管是在我們找工作還是在工作的時(shí)候，我們都應(yīng)該知道自己我們自己想做什么，自己擅長什么，知道自己想要的是什么，也就是對(duì)自己要有一個(gè)清楚地認(rèn)識(shí)，客觀地評(píng)價(jià)而且還要有良好的希冀。

2.走出誤區(qū)，少走彎路

在我們找工作的時(shí)候我們通常會(huì)遇到一些不利于我們今后發(fā)展的誤區(qū)，比如，非高薪不做，非本專業(yè)不看，費(fèi)白領(lǐng)不做，非大型企業(yè)不去，非大城市不留等等。我們不能把自己陷在這些無趣中，我們知道，不經(jīng)歷一番磨礪怎么能成就一番事業(yè)。高薪，高職位都得通過我們工作的積累慢慢實(shí)現(xiàn)，不能一蹴而就。

（二）工作中同事關(guān)系處理

現(xiàn)階段是我們?nèi)松兄陵P(guān)重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，能在今后的人生中獲得一個(gè)良好的考試是非常重要的。所以，畢業(yè)后的第一份工作十分重要。不管我們以后在工作上是從一而終，還是歷經(jīng)幾次工作崗位的變換找到自己最適合的工作，第一份工作帶給我們的無疑是今后職場路上的第一桶金。從第一份工作我們不僅能學(xué)到在學(xué)校學(xué)不到的專業(yè)知識(shí)，而且對(duì)個(gè)人的鍛煉絕對(duì)是最好的時(shí)機(jī)。所以把握住和工作中同事的關(guān)系，處理好和上下級(jí)之間的關(guān)系顯得十分重要。

1.與上級(jí)溝通方法

首先我們應(yīng)該明白的的是，人格上是平等的，不能屈卑與他人，不能為了討好領(lǐng)導(dǎo)做一些溜須拍馬和不要尊嚴(yán)的事情。其次，領(lǐng)導(dǎo)之所以是領(lǐng)導(dǎo)，說明他比我們有經(jīng)驗(yàn)，有閱歷。我們要虛心求教，不懂就問為自己今后的工作吸取經(jīng)驗(yàn)。再次，我們要給領(lǐng)導(dǎo)面子，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)做錯(cuò)事情時(shí)，我們要敢于提出來，但是方法一定要委婉不能當(dāng)著眾人的面，找一個(gè)適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)，私下里和領(lǐng)導(dǎo)說清楚。最后，一定要注意自己的身份，守住自己的本分。

2.交流分年齡 我們在與他人交流和相處過程中需要學(xué)會(huì)對(duì)什么人說什么話，或許這樣讓人就得我們圓滑，但是這個(gè)社會(huì)就是讓我們學(xué)會(huì)在不同類型的人群中如何生存。我們在處事中，不僅要考慮他的地位，還要看他處于那個(gè)年齡段。我們要針對(duì)不同年齡段，用不同的話題和交流方式來與他相處。可能這些對(duì)我們來說會(huì)很難，但是只要我們以坦誠的態(tài)度和他人交往，就一定能找到自己適合的和他人交流相處的方式。

3.個(gè)人的看法

與人相處說起來是件很容易的事情，老師交給我們這么多的在工作中的相處之道，我覺得關(guān)鍵的還是看我們自己平時(shí)的做法，這些相處的道理只是一種他們總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。或許現(xiàn)在的我們還比較天真，比較單純，對(duì)這個(gè)社會(huì)認(rèn)識(shí)還不清楚，但是我還是認(rèn)為，我們應(yīng)該勇敢的走進(jìn)社會(huì)中，大膽的鍛煉自己與人交往的本領(lǐng)，以平常心來面對(duì)我們即將面臨的種種挑戰(zhàn)，不應(yīng)太計(jì)較個(gè)人的事。有一句古話叫做吃虧是福，可能在一開始我們和別人相處會(huì)比較困難，但是我們應(yīng)該總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷豐富自己的閱歷。聽了這四場講座后，我們可以更加自信的用自己的所學(xué)來迎接我們即將走進(jìn)的職場生活。未來屬于我們，以一種積極的態(tài)度去看待未來要遇到的挫折和挑戰(zhàn)，大步向前，去開辟出屬于我們的藍(lán)天。

第二篇：如何處理好上下級(jí)關(guān)系

如何處理好上下級(jí)關(guān)系

領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者，即上級(jí)與下級(jí)之間矛盾解決的成功與否，影響著整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，影響著整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)體系領(lǐng)導(dǎo)績效的高低。

所以，藝術(shù)地處理上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系十分重要。下級(jí)要想與上級(jí)相處好，要記住以下幾點(diǎn)規(guī)則：

一、要尊重，要慎重，但不能一味附和。抬轎子、吹喇叭等等，只能有損自己的人格，卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視與尊敬，倒很可能引起上級(jí)的反感和輕視。

二、采取不卑不亢的態(tài)度。在必要的場合，不必害怕表示自己的不同觀點(diǎn)，只要你從工作出發(fā)，擺事實(shí)，講道理，領(lǐng)導(dǎo)一般是會(huì)予以考慮的。

三、應(yīng)該了解上級(jí)的個(gè)性。不要認(rèn)為這是迎合，這是心理學(xué)，是一種學(xué)問。

四、與上級(jí)談話要選擇有利時(shí)機(jī)。你應(yīng)該根據(jù)自己的問題重要與否，去選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)去反映。

另外，上級(jí)與下級(jí)相處，也要注意一些職場的規(guī)則：

首先是“知”。“知人者智，自知者明。”作為上級(jí)，更應(yīng)該如此。不了解下級(jí)的基本情況，無以用其所長，無以崗盡其責(zé)。所以，上級(jí)應(yīng)該了解下級(jí)的生活需要、心理需要、發(fā)展需要。

其次是“禮”。禮，就是禮遇下屬，尊重下屬。古人云：“敬人者，人恒敬之。”要得到下級(jí)的擁護(hù)和支持，就必須尊重自己的下級(jí)。

最后是“寬”。寬，寬容。這里的寬容是相對(duì)的概念，不是無原則的忍讓。當(dāng)下級(jí)有錯(cuò)誤時(shí)，只要不是原則性的，上級(jí)就應(yīng)該得理讓人，網(wǎng)開一面，給下級(jí)以改正的機(jī)會(huì)和空間。這樣做，既體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的仁厚，更展現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的睿智，不失領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán)，而又保全了下級(jí)的面子。以后，上下級(jí)相處也不會(huì)尷尬。

只要以上幾點(diǎn)都做到了，上下級(jí)的關(guān)系就會(huì)很融洽，雙方溝通也會(huì)很順利，而你的職業(yè)生涯才會(huì)走得更順。

第三篇：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)情況

下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)情況

篇一：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作

報(bào) 告 下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作

反映情況答復(fù)詢問報(bào)送文件和物品時(shí)寫的文書或者有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

按法定程序和工作需要向特定會(huì)議所作的報(bào)告統(tǒng)稱工作報(bào)告。

工作報(bào)告大體分以下四種類型

一會(huì)議報(bào)告。即本部門、本單位的工作進(jìn)行到某一階段向某種形式的會(huì)

議就工作狀況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題和下一步打算等所作的報(bào)告。如黨代會(huì)、人代會(huì)上的工作報(bào)告各單位、各部門的工作會(huì)議或一個(gè)單位全體成員大會(huì)上的報(bào)告等。會(huì)議報(bào)告要求把本部門、本單位在一定時(shí)期的或某一方面的工作做一回顧把成績講夠問題講透還要從中得出應(yīng)有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提出下一步工作的指導(dǎo)方針任務(wù)和措施提交會(huì)議討論、修改、審定。有的要經(jīng)過表決批準(zhǔn)形成正式文件公布、下發(fā)或者上送有的則只要求討論不需要表決批準(zhǔn)。這類報(bào)告具有總結(jié)性、指導(dǎo)性和號(hào)召性事先需要作充分的準(zhǔn)備了解情況搜集資料座談?dòng)懻摲磸?fù)研究。形成初稿后還要聽取有關(guān)方面的意見討論修改。它力求做到擺情況既要全面又要突出重點(diǎn)講成績和缺點(diǎn)要恰如其分談體會(huì)要有針對(duì)性從實(shí)踐中提煉概括出規(guī)律性的東西從理論和實(shí)踐的結(jié)合上說明問題講方針、任務(wù)要明確具體既要用可能達(dá)到的最高標(biāo)準(zhǔn)要求又要有實(shí)現(xiàn)這些要求的切實(shí)可行的措施。使人們看到聽到報(bào)告之后能達(dá)到統(tǒng)一思想提高認(rèn)識(shí)明確任務(wù)受到鼓舞去為實(shí)現(xiàn)報(bào)告提出的任務(wù)積極奮斗的目的。比如胡耀邦同志在中國共產(chǎn)黨第十二次全國代表大會(huì)上的報(bào)告《全面開創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新局面》就是會(huì)議報(bào)告的典范。這個(gè)報(bào)告在總結(jié)三十年來我國社會(huì)主義革命和建設(shè)的正反兩個(gè)方面豐富經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上為全黨全國人民制訂了一套全面開創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面的正確綱領(lǐng)。

首先它用了一個(gè)高度概括的、十分貼切、醒目而又鼓舞人心的標(biāo)題使人

一看就明確了這篇報(bào)告的主旨。因此它很快傳遍了祖國的各個(gè)角落成了廣大群眾奮斗的方向和行動(dòng)的指針。

其次它的正文除開頭一段略作交代和一個(gè)概括性的結(jié)尾外共分了六大部

分。

第一部分回顧了粉碎江青反革命集團(tuán)以來特別是黨的十一屆三中全會(huì)以

來所取得的歷史性勝利“我們已經(jīng)在指導(dǎo)思想上完成了撥亂反正的艱巨任務(wù)在各條戰(zhàn)線的實(shí)際工作中取得了撥亂反正的重大勝利實(shí)現(xiàn)了歷史性的偉大轉(zhuǎn)變。”在這個(gè)基礎(chǔ)上提出了黨在新的歷史時(shí)期的總?cè)蝿?wù)即“團(tuán)結(jié)全國各族人民自力更生艱苦奮斗逐步實(shí)現(xiàn)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國防和科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化把我國建設(shè)成為高度文明、高度民主的社會(huì)主義國家。”這一部分文字不多但內(nèi)容豐富十分準(zhǔn)確精練地肯定了六年來我們所取得的成績使人明確方向增強(qiáng)信心為下面提出開創(chuàng)新局面的各任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。在文意、文氣上給人以順理成章、水到渠成感覺。

第二部分講經(jīng)濟(jì)建設(shè)。報(bào)告從我國實(shí)際情況出發(fā)確定了到本世紀(jì)末我國

社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)、戰(zhàn)略步驟和四條方針原則提出了一套完整的經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱領(lǐng)既明確具體又有充分的科學(xué)根據(jù)。

第三部分講精神文明建設(shè)。著重指出在建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明的同時(shí)一

定要建設(shè)高度的社會(huì)主義精神文明這是建設(shè)社會(huì)主義的一個(gè)戰(zhàn)略方針問題社會(huì)主義精神文明是社會(huì)主義的重要特征社會(huì)主義精神文明包括兩個(gè)方面即文化建設(shè)和思想建設(shè)等等。

第四部分講社會(huì)主義民主。從我國人民民主專政的國家制度出發(fā)指明了

建設(shè)高度社會(huì)主義民主和處理階級(jí)斗爭的原則、方針。第一句話就提出“社會(huì)主義的物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)都要靠繼續(xù)發(fā)展社會(huì)主義民主來保證和支持。”這就把這一部分和前兩部分緊密地聯(lián)結(jié)在一起使人感到一種內(nèi)在的有機(jī)的密不可 分的聯(lián)系。

第五部分講對(duì)外政策。概括地論述了我國對(duì)外關(guān)系的方針原則。第六部

分講黨的建設(shè)。著重講了當(dāng)前必須解決好的四個(gè)問題即健全黨的民主集中制使黨內(nèi)政治生活進(jìn)一步正常化改革領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和干部制度實(shí)現(xiàn)干部隊(duì)伍的革命化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化加強(qiáng)黨在工人、農(nóng)民、知識(shí)分子中的工作密切黨同群眾的聯(lián)系有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行整黨使黨風(fēng)根本好轉(zhuǎn)。報(bào)告的最后總結(jié)性地提出今后五年實(shí)現(xiàn)三個(gè)根本好轉(zhuǎn)的任務(wù)即財(cái)政經(jīng)濟(jì)狀況的根本好轉(zhuǎn)社會(huì)風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn)黨風(fēng)的根本好轉(zhuǎn)提出臺(tái)灣回歸祖國為完成祖國統(tǒng)一大業(yè)而奮斗的任務(wù)指出我們的四化事業(yè)必勝但還有困難一定要把馬克思主義的普遍真理同中國的實(shí)際結(jié)合起來豐富和發(fā)展馬克思主義、毛澤東思想。結(jié)尾號(hào)召繼承先烈遺志緊密團(tuán)結(jié)爭取勝利。

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設(shè)的宏偉綱領(lǐng)也是對(duì)馬克思主義、毛澤東思想的豐富和發(fā)展。文章結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)圍繞開創(chuàng)社會(huì)主義建設(shè)新局面這個(gè)中心一環(huán)扣一環(huán)前后呼應(yīng)渾然一體語言準(zhǔn)確鮮明富有鼓動(dòng)性和說服力。寫好會(huì)議報(bào)告除了材料的充分準(zhǔn)備外在思想和文字表述上還需要注意以下幾個(gè)問題

一是避免假。這里說的假主要不是指故意說假話編造假情況。這種事除

了象林彪、“四人幫”那樣的陰謀家、野心家和品質(zhì)極端惡劣、別有用心、或沽名釣譽(yù)而又獨(dú)斷專行的少數(shù)人外一般情況下是很少見的。因?yàn)闀?huì)議報(bào)告需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體討論還要和群眾見面故意編造假情況一般是行不通的。會(huì)議報(bào)告的假主要表現(xiàn)在不從本單位的實(shí)際情況出發(fā)而是按照社會(huì)上的時(shí)髦觀點(diǎn)或個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)人的好惡去剪裁本單位的工作實(shí)際。所謂經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)也常常不是自己工作中提煉概括出來的真知灼見而是套用外來的思想觀點(diǎn)截取本單位的個(gè)別例證編在一

起。聽起來有觀點(diǎn)有例證說得頭頭是道但卻不真實(shí)。報(bào)告失真還有一個(gè)原因是以偏概全任意拔高。有的為了某種需要把本單位的次要問題說成主要問題把不帶普遍性的經(jīng)驗(yàn)說成普遍性經(jīng)驗(yàn)把偶然發(fā)生的不典型的事例說成是必然出現(xiàn)的反映本質(zhì)的事例有的報(bào)告為了突出本單位的成績千方百計(jì)拼湊材料把小事說大好事說圓而對(duì)工作的失誤和問題則能掩則掩或輕描淡寫一筆帶過或歸于客觀抹殺、縮小主觀原因。有的報(bào)告名為加強(qiáng)思想性實(shí)質(zhì)則是故意拔高。這種情況更多地出現(xiàn)在報(bào)告修改者之手。他們常常憑主觀想象搞“思想飛躍”使報(bào)告失去真實(shí)。

二是防止“大”。一說寫報(bào)告就擺開大架子洋洋數(shù)萬言似乎這樣才有“氣勢”

才夠“份量”才能顯出“水平”。這是報(bào)告的一種通病一種頑癥。有的同志不論撰寫什么報(bào)告都要從形勢講起引出幾種思想幾條任務(wù)幾點(diǎn)體會(huì)幾項(xiàng)措施再談若干條問題大一、二、三小1、2、3再加甲、乙、丙丁?6?7?6?7一旦拉起架子文章勢必越寫越長。結(jié)果是“寫起來費(fèi)勁看起來頭痛”浪費(fèi)了不少時(shí)間和精力。其原因從寫作方法上講主要是作者不懂得對(duì)情況進(jìn)行分析和提煉概括不懂得抓住關(guān)鍵突出中心找出規(guī)律選擇具有典型意義的事例而是不分主次地把凡是做過的工作都一一羅列出來引申發(fā)揮或者把討論中領(lǐng)導(dǎo)同志從不同角度講的觀點(diǎn)拉扯在一起統(tǒng)統(tǒng)羅列出來臃腫龐雜如同得了“肥胖病”。從思想方法上看主要是某些人好大喜功認(rèn)為報(bào)告長才說明工作做得多成績大。實(shí)際上工作做多做少成績是大是小與報(bào)告的長短并不能成正比。長的報(bào)告固然能容納較多的內(nèi)容但并不一定能說明工作做的多少和好壞。反之如果只是不分主次地羅列現(xiàn)象缺乏集中概括本來是很有成效的工作也可能被淹沒在長篇大論之中不能給人留下深刻的印象。同樣短的報(bào)告只要能抓住問題的本質(zhì)加以提煉概括反而能突出本單位的特點(diǎn)引起人們的重視。

三是克服空。空和長常常是孿生兄弟。空的突出表現(xiàn)是沒有切實(shí)的內(nèi)容“戲

不夠用話湊”。有的整篇報(bào)告都是干巴巴的說教沒有能給人以啟迪的思想觀點(diǎn)沒有能吸引人的典型材料沒有生動(dòng)活潑的語言有的缺乏針對(duì)性不提出問題不分析問題更沒有解決問題的措施有的卻是抽象的“放之四海而皆準(zhǔn)”的大道理還有的是穿靴戴帽套話連篇等等。這樣的報(bào)告在會(huì)上講往往是“臺(tái)上一大套臺(tái)下睡大覺”。送到領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)也常常是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)草草瀏覽一下就扔到案頭讓它“休息”去了。寫這樣的報(bào)告實(shí)際上是極大的浪費(fèi)。克服空的辦法首先是堅(jiān)持三不寫。沒有充足的材料不寫沒有理出明確的觀點(diǎn)不寫沒有典型情況不寫。其次是從構(gòu)思的時(shí)候起對(duì)于寫什么不寫什么突出什么簡化什么要認(rèn)真安排。寫完初稿后把一般化、概念化、沒有針對(duì)性的東西壓縮到最少程度把可有可無的事例、語言全部刪去。

四是防止亂。亂即報(bào)告的內(nèi)容不統(tǒng)一思路不明晰觀點(diǎn)不準(zhǔn)確缺乏邏輯性。有些報(bào)告聽了、看了使人不知所云理不出頭緒抓不住要點(diǎn)。有的內(nèi)容前后矛盾否定于前又肯定于后有的則是主次顛倒因果顛倒東一榔頭西一棒子沒有內(nèi)在聯(lián)系分不出子午卯酉有的在關(guān)鍵問題上用詞不準(zhǔn)確使人產(chǎn)生歧義有的報(bào)告則把互不相關(guān)的內(nèi)容湊在一起都想說都說不清楚等等。造成亂的原因首先是對(duì)本單位的情況研究得不透沒有充分的調(diào)查討論概括不出規(guī)律性的東西。其次是文章結(jié)構(gòu)紛亂條理不清詳略失當(dāng)思想跳躍段落與段落之間沒有必然的邏輯聯(lián)系任意堆砌疙疙瘩瘩讀來聽來十分吃力。再次是不講究遣詞造句說過頭話絕對(duì)話模棱兩可的話甚至說顛三倒四的話讓人莫明其妙。二情況報(bào)告。就是下級(jí)對(duì)上級(jí)反映情況的報(bào)告。有的是本單位本部門的工作到一定階段時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況、下情上知使上級(jí)及時(shí)掌握工作的進(jìn)度成績與不足困難與問題以及下一步打算等以求及時(shí)得到指導(dǎo)和支持。這類報(bào)告寫法上和會(huì)議報(bào)告類似。不同的是除其中少數(shù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)下發(fā)外一般只向上送不必在會(huì)上宣讀更無須在特定大會(huì)上討論

篇二：報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作

報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作,反映情況和問題,提出建議或意見,答復(fù)上級(jí)單位詢問事項(xiàng)的報(bào)請(qǐng)性公文.將有關(guān)事項(xiàng)向上級(jí)報(bào)告,目的是溝通上下級(jí)之間的關(guān)系,傳達(dá)信息,使上級(jí)在決策和指揮工作時(shí)有據(jù)可依.不要求上級(jí)作出答復(fù).一,種類(一)工作報(bào)告

下級(jí)單位向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一階段工作的進(jìn)展,成績,經(jīng)驗(yàn),存在的問題及今后的打算等.(二)情況報(bào)告

向上級(jí)反映本單位發(fā)生的重大問題和主要情況.這類報(bào)告并不局限于某一具體工作,主要是針對(duì)工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題及處理情況.例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故,有關(guān)部門就必須立即向上級(jí)匯報(bào),以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施;處理后的有關(guān)情況也要向上級(jí)報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)能把握事件發(fā)生的最新動(dòng)態(tài).(三)答復(fù)報(bào)告

答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)查詢事項(xiàng)時(shí)使用的報(bào)告.二,寫作格式(一)標(biāo)題

標(biāo)題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題;二是省略式,即報(bào)告的標(biāo)題根據(jù)需要省略發(fā)文單位.(二)主送單位

報(bào)告的事項(xiàng)是誰主管的,主送單位就寫它的名稱.如有抄送單位,在正文之后寫明抄送單位名稱.(三)正文

報(bào)告的正文分為緣由,事項(xiàng)和結(jié)尾三部分.緣由是報(bào)告的基礎(chǔ),說明發(fā)文的原因,依據(jù)和目的,或是由于形勢發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級(jí)的指示等等.這部分要寫得比較概括,把有關(guān)情況交代清楚就行了,不用展開.事項(xiàng)是報(bào)告的主體和核心部分.這是需要上級(jí)了解的主要內(nèi)容,要交代清楚.工作報(bào)告寫的是工作情況,問題和今后打算等;情況報(bào)告寫發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓(xùn)等;答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容比較簡單,上級(jí)問什么就答什么.結(jié)尾是一些習(xí)慣用語,如“特此報(bào)告”,“特此報(bào)告,請(qǐng)審查”等,它另起一行.(四)簽署

在正文之后的右下角寫明制發(fā)報(bào)告單位的名稱和日期.如果在標(biāo)題中已寫明發(fā)文單位的名稱,這里可以省略不寫,日期則年月日要寫齊全.三,注意事項(xiàng)

報(bào)告屬陳述性文體.或匯報(bào)工作,或反映情況,或答復(fù)上級(jí)單位的有關(guān)詢問.對(duì)于報(bào)告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),將有關(guān)請(qǐng)示的內(nèi)容攙雜在里面,就會(huì)貽誤工作.需要上級(jí)單位解決一些問題,應(yīng)另外用“請(qǐng)示”行文,決不能出現(xiàn)“請(qǐng)示報(bào)告”類文種.篇三：工作情況匯報(bào)范文

下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問時(shí)寫的文書，或有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)按法定程度和工作需要向特定會(huì)議所做的報(bào)告，統(tǒng)稱工作報(bào)告。共青團(tuán)中央中常用的報(bào)告可分為會(huì)議報(bào)告、工作報(bào)告和情況報(bào)告3種類型。(1)會(huì)議報(bào)告。即本部門、本單位的工作進(jìn)行到某一階段，向某種會(huì)議就工作狀況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題和下一步打算等所做的報(bào)告。如團(tuán)代會(huì)、少代會(huì)上的工作報(bào)告，各部門、各單位的工作會(huì)議或一個(gè)單位全體成員大會(huì)上的報(bào)告等。會(huì)議報(bào)告的基本要求是:全面回顧本部門、本單位某一階段或某一方面的工作，成績要講夠，問題要講透，并從中得出應(yīng)有的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，進(jìn)而提出下一步工作的指導(dǎo)方針、任務(wù)和措施，提交會(huì)議討論、修改和審定。這類報(bào)告具有總結(jié)性，指導(dǎo)性和號(hào)召性。報(bào)告的內(nèi)容要全面充分，思路要清晰，觀點(diǎn)明確統(tǒng)一。要將本單位的工作情況研究透徹，做充分的調(diào)查;文章要結(jié)構(gòu)清楚，條理分明，詳略適當(dāng)，思路連貫;要講究遣詞造句，語言準(zhǔn)確。(2)情況報(bào)告。即下級(jí)同上級(jí)反映情況的報(bào)告。有如下幾種類型:①本單位、本部門的工作到一定階段時(shí)，向上級(jí)匯報(bào)情況，下情上達(dá)，使上級(jí)單位及時(shí)掌握工作進(jìn)度，成績與不足，困難與問題，及下一步打算等，以便能及時(shí)得到指導(dǎo)與支持。在寫法上與會(huì)議報(bào)告類似;②就某一項(xiàng)專門工作而寫的專題報(bào)告，在寫法上除了寫過程的結(jié)果外，重點(diǎn)應(yīng)放在取得成績和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上;③向上級(jí)機(jī)關(guān)反映本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的新情況，新問題的報(bào)告。這類報(bào)告寫法自由，以陳述情況為主，鄭重于寫清楚事情的原委、性質(zhì)和自己的看法，也可提出處理這一問題的意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。寫這類報(bào)告要注意以下幾點(diǎn):①對(duì)所反映的情況要調(diào)查核實(shí)，以免失實(shí);②簡明扼要，加以篩選、剪裁，不可啰嗦;③以敘述情況為主。(3)答復(fù)報(bào)告。這是下級(jí)機(jī)關(guān)回答上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)的一種報(bào)告。其主要特點(diǎn)是上級(jí)機(jī)關(guān)詢問什么，下級(jí)機(jī)關(guān)回答什么，一般不涉及上級(jí)機(jī)關(guān)詢問以外的情況。撰寫答復(fù)報(bào)告，要求文字簡明扼要，把問題說清楚即可。

第四篇：下級(jí)對(duì)上級(jí)新年賀詞

1、你我相擁傾聽新年的鐘聲猶如歲月的流逝,簇?fù)碇覀児餐膲?滿心的愛意化作真摯的祝福--新年快樂！

2、但愿我寄予您的祝福是最新鮮最令你百讀不厭的,祝福你新年快樂,萬事如意！

3、在這快樂分享的時(shí)刻，思念好友的時(shí)刻，美夢成真的時(shí)刻。祝你---新年快樂，佳節(jié)如意！

4、祝你新年快樂!事業(yè)順心順意,工作順順利利,愛情甜甜蜜蜜!身體有用不完的力氣,滾滾財(cái)源廣進(jìn)!身體倍兒棒,吃飯倍兒香,牙好胃口就好,事事開心,事事順利!

5、新年好！衷心祝福你：上帝保佑你！真主關(guān)心你！菩薩愛護(hù)你！要云得云,要雨得雨.花天酒地,黃金遍地.6、愿新年的鐘聲,敲響你心中快樂的音符,幸運(yùn)與平安,如春天的腳步緊緊相隨!春華秋實(shí),我永遠(yuǎn)與你同在!

7、祝你財(cái)源滾滾,發(fā)得像肥豬；身體棒棒,壯得像狗熊；愛情甜甜,美得像蜜蜂；好運(yùn)連連,多得像牛毛；事業(yè)蒸蒸,越飛越高像大鵬.8、新春賀喜，讓新春的風(fēng)吹進(jìn)你的屋子，讓新春的雪飛進(jìn)你的屋子，讓我新春的祝愿，飄進(jìn)你的心坎。

9、讓我這份新年的祝福通過電波,跨過重重高山,越過滔滔江水,掠過高樓大廈,飛到你身邊.10、新年來臨,送你好心情:甭管大海再多水,大山再多偉,蜘蛛再多腿,辣椒再辣嘴,總之你最美,快樂永不悔!

11、有些事并不因時(shí)光流逝而褪去，有些人不因不常見面而忘記，記憶里你是我永遠(yuǎn)朋友。在這迎新之際，恭祝萬事如意

12、漫天雪花飄飛，迎來了新年，讓久違的心靈相聚吧，我深深的祝福你：新年快樂！愿我的祝福能融化寒冬，溫暖你的心靈！

13、棒棒的body，滿滿的money，多多的happy，心情天天很sunny，無憂無慮象個(gè)baby，總之，新年你最快樂。

14、新春快樂！萬事大吉！合家歡樂！財(cái)源廣進(jìn)！吉祥如意！花開富貴！金玉滿堂！福祿壽禧！恭喜發(fā)財(cái)！

15、祝君新年好！新年新面貌！新年新心情！新年新開始！新年新運(yùn)氣！新朋舊友齊愿你，萬事總?cè)缫猓X途千萬里！

16、祝你：一元復(fù)始、萬象更新；年年如意、歲歲平安；財(cái)源廣進(jìn)、富貴吉祥；幸福安康、慶有余；竹抱平安，福滿門；喜氣洋洋！

17、天蒼蒼野茫茫，今年的希望太渺茫；樓高高人茫茫，今夜能否與你結(jié)伴搶銀行？接頭暗號(hào)：happy new year！

18、祝你在新的一年里：事業(yè)正當(dāng)午，身體壯如虎，金錢不勝數(shù)，干活不辛苦，悠閑像老鼠，浪漫似樂譜，幸福--非你莫屬。

19、天氣慢慢轉(zhuǎn)壞，涼風(fēng)漸漸襲來；因?yàn)槟愕目蓯郏匾饨o你關(guān)懷；晚上被子要蓋，免得手腳冷壞；沒事刁根骨頭，這樣可以補(bǔ)鈣；不要說我太壞，祝你新年愉快！

20、我不只一次對(duì)你說不要這樣玩命工作，要注意身體，可你總是意味深長地說：不趁春節(jié)多滾幾個(gè)糞球，明年我吃什么？千萬別累壞自己，祝你新年愉快！

21、新年到了，想想沒什么送給你的，又不打算給你太多，只有給你五千萬：千萬快樂！千萬要健康！千萬要平安！千萬要知足！千萬不要忘記我！

22、祝福是份真心意，不是千言萬語的表白。一首心曲愿你歲歲平安，事事如意！

23、相識(shí)系于緣，相知系于誠，一個(gè)真正的朋友不論身在何處，總時(shí)時(shí)付出關(guān)和愛，愿你元旦快樂！

24、祝你財(cái)源滾滾，發(fā)得像肥豬；身體棒棒，壯得像狗熊；愛情甜甜，美得像蜜蜂；好運(yùn)連連，多得像牛毛...25、元旦表示年新的一年，新的開始，萬事從頭起，良好的開端是成功的一半祝你永遠(yuǎn)是成功者。

26、零時(shí)的鐘聲響徹天涯，新年的列車準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。它馱去一個(gè)難忘的歲月，迎來了又一度火紅的年華。祝你新年快樂！

27、思念是抹不去得一縷青煙，飄飄渺渺，籠罩你我，而祝福是甜甜地醉意，彌漫心田，無邊無際。愿節(jié)日的愉快伴你一生。

28、祝你百事可樂，萬事芬達(dá)，心情雪碧，一周七喜，天天娃哈哈，年年高樂高。元旦快樂！

29、讓平安坐上開往春天的地鐵,讓快樂與你不見不散,讓祝福與吉祥一個(gè)都不能少,讓你的溫馨和浪漫沒完沒了!祝新年快樂！!

30、新的一年又將到來，無情的時(shí)間將一切拉遠(yuǎn)，而只有我們的愛情卻從來沒有改變過。親愛的，祝你新年快樂。

31、讓我的思念變化成一朵朵潔白的雪絨花，飄入你的心田，去感受我對(duì)你的問候與祝福！祝元旦快樂！

第五篇：下級(jí)向上級(jí)發(fā)函格式

下級(jí)向上級(jí)發(fā)函格式

篇一：函的范文

小王是萬科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老

李給她布臵了一項(xiàng)寫作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國土局申請(qǐng)購買位于蛇

口大南山腳下的一塊土地。

例文：

關(guān)于購買大南山腳下地皮的請(qǐng)示

南山區(qū)國土局:

由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向貴局請(qǐng)求將

蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給

我公司。

當(dāng)否，請(qǐng)批示。

萬科地產(chǎn)公司(公章）二○○X年X月X日

老李認(rèn)為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給

小王，讓她認(rèn)真重?cái)M。

一、什么是函？

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)、答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

注：函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間。

?

1、上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問有關(guān)情況，可以用函。

? 2

如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有

二、函的特點(diǎn)以上情況，下級(jí)用報(bào)告答復(fù)

平等性和溝通性

靈活性和廣泛性

單一性和實(shí)用性

三、函的種類

以其內(nèi)容和用途為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分

商洽函→用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作。

詢問函→用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問問題。

求批函→用于向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)。

答復(fù)函→也稱復(fù)函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互答復(fù)問題。

四、按辦理的形式

公函→嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作。/ 13

便函→沒有文件頭，沒有發(fā)文字號(hào)，甚至可以沒有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。

五、按行文的方向

去函

復(fù)函

特殊情況：

上級(jí)發(fā)函向下級(jí)詢問有關(guān)情況，下級(jí)回復(fù)時(shí)用答復(fù)報(bào)告。

對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門在接到授權(quán)的情況下，用函給予答復(fù)。

六、函與請(qǐng)示的區(qū)別

１、行文關(guān)系不同：函是平行文，用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)；請(qǐng)示是上行文，只能在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間運(yùn)用。

２、復(fù)文處理不同：對(duì)函的回復(fù)用復(fù)函；對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)用批復(fù)。

七、函的寫作格式

? 標(biāo)題

? 主送機(jī)關(guān)

? 正文

? 生效標(biāo)識(shí)

（成文日期、公章）

（一）標(biāo)題

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種

湖北工業(yè)大學(xué)關(guān)于商洽××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函

武漢市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰問題的復(fù)函

（2）事由＋文種

關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函

（二）主送機(jī)關(guān)

? 函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。

? 有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。

XX 集團(tuán)公司文件

××?2005?××號(hào)

關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函

××大學(xué)文學(xué)院：

據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授 涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書寫作等課程。我集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難 得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高我集團(tuán)公司涉外秘書人員的從 業(yè)素質(zhì)，擬選派8名在崗秘書委托貴院代培，隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)。

有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。

二○○五年七月二日（公章）/ 13

XX

市塑料二廠文件

× 塑函?2000?11號(hào)

X X市塑料二廠關(guān)于TK一89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)

維修事宜的詢問函

XX市海威企業(yè)有限公司：

我廠于兩年前購進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的TK一89型自動(dòng)考勤打卡 機(jī)，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”、“6”、“

8、“9”等字難以分辨，估計(jì)是打印頭斷針。我廠曾在我市 尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打印頭。特發(fā)函向貴 公司詢問，貴公司在我市何處設(shè)有該種機(jī)型的維修部，應(yīng)如何送 交維修，預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多少，以及付款方式等。

特此函詢

二○○○年五月一日（公章）

XX市海威企業(yè)有限公司文件

海XX函?2000?15號(hào)

XX市海威企業(yè)有限公司

關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修問題的復(fù)函

XX市塑料二廠 ：

貴廠1月10日《關(guān)于 TK－89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事 宜的詢問函》（X塑函?2000?11 號(hào)）收悉。鑒于我公司

在XX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn)，我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng) 理XXX并一名技師前往貴廠上門維修TK—89型自動(dòng)考勤打卡 機(jī)。

特此函復(fù) 二○○○年五月五日（公章）

緣由 去函：概括交代商洽、請(qǐng)求、詢問事項(xiàng)的目的、依據(jù)、背 復(fù)函：引述來函的標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)，如“貴局《關(guān)于……2010?×號(hào)）收悉”。

過渡語：“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”去函：寫清楚商洽、請(qǐng)求、詢問事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ绞马?xiàng)

復(fù)函：有針對(duì)性地作出具體明確的答復(fù)。

結(jié)語 去函：“特此函詢”、“特此函商”、“敬請(qǐng)大力支持為盼”、“敬請(qǐng)函批”。

復(fù)函：“此復(fù)”、“特此函復(fù)”。

(四)生效標(biāo)識(shí)

? 公章蓋在成文日期上。成文時(shí)間

一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；如

系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)

導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)

都要加蓋公章。

? 成文日期要寫明年、月、日，用

漢字?jǐn)?shù)字書寫。

公 函 / 13

××大學(xué)校長：

首先，我們以 ×× 省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。

事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派 × 位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)。只因該院正在大興土木改造擴(kuò)建，以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，與時(shí)俱進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)難得，時(shí)間緊迫，任

務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進(jìn)退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。若貴校對(duì)于住宿一事能夠解決，我校進(jìn)修教師在住宿期間可為貴校教學(xué)事務(wù)做些義務(wù)工作，如輔導(dǎo)和批改作業(yè)等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實(shí)為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復(fù)。

〇九年×月×日（公章）

八、函寫作的注意事項(xiàng)

? 一函一事

? 用語得體，平等待人。

? 內(nèi)容簡潔，開門見山。

1、xx市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院工商管理專業(yè)學(xué)員40人，將于2005年7月底畢業(yè)，為使學(xué)員能夠更好的理論聯(lián)系實(shí)際，提高業(yè)務(wù)水平和增強(qiáng)實(shí)際工作能力，決定從6月1日起，派該專業(yè)學(xué)員到xx市工商管理局進(jìn)行為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)。該學(xué)院于2005年3月6日向xx市工商局發(fā)函，要求工商管理局解決學(xué)員吃、住問題，提供實(shí)習(xí)的其他方便，并選派兩名思想好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的同志指導(dǎo)實(shí)習(xí)并輔導(dǎo)學(xué)員撰寫畢業(yè)論文。實(shí)習(xí)費(fèi)和指導(dǎo)老師的報(bào)酬，按國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，由學(xué)院統(tǒng)一支付。

2、xx市工商管理局于2005年3月10日收到來函后，經(jīng)研究，同意接收xx市經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的學(xué)員來該局實(shí)習(xí)，并于3月12日復(fù)函。

學(xué)習(xí)小結(jié)

? 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)、答復(fù)審批事項(xiàng)。

? 函和請(qǐng)示都可用于向有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，但函用作平行文，而請(qǐng)示用作上行文。

? 撰寫函時(shí)，注意一開三不的原則。

篇二：函的格式范文

公文函的格式范文

發(fā)表文章

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QQ書簽

收藏本文 / 13

因工作需要，以函的形式寫一公文，所以在 網(wǎng)上搜了一下函的相關(guān)內(nèi)容：

函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)

計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性

公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。

另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化

簡稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或

請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應(yīng)注意的問題 / 13

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。

（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員

的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。

（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函 [1993] 2號(hào)

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局： 為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志

的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問

題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函 [**] ××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）： / 13

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同

志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷辦函 [**] 5號(hào)

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函 [**] 40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

篇三：各單位之間發(fā)函格式

各單位之間發(fā)函格式函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說明，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。國務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。”（節(jié)選自《應(yīng)用寫作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》）

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點(diǎn)

（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行/ 13 行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

三、函的作用

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)??。

(二)詢問和答復(fù)問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對(duì)此問題的答復(fù)，都是用“函”的形式。

(三)向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的。

四、函的分類。

函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

五、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。/ 13

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

五、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

“函”的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。

(二)“函”的內(nèi)容必須專

一、集中。

一般來說，一個(gè)函件以講清一個(gè)問題或一件事情為宜。

(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。

(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。

(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的，或商洽工作，或詢問題，或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此，要求“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。

(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語，有時(shí)也不用。

[編輯本段]“函”的使用與寫作

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說明，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。國務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。”在這里，筆者想舉一個(gè)例子來說明這個(gè)問題。國務(wù)院辦公廳就寧波海關(guān)的行政級(jí)別問題答復(fù)浙江省人民政府和海關(guān)總署時(shí)，用的就是函的形式：國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問題的復(fù)函國辦函〔2002〕31號(hào)

浙江省人民政府、海關(guān)總署：

浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》(浙政〔2001〕27號(hào))收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)機(jī)構(gòu)，隸屬于海關(guān)總署，不增加人員編制。其他有關(guān)事宜，請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。/ 13

國務(wù)院辦公廳

二〇〇二年四月十八日

(引自《中華人民共和國國務(wù)院公報(bào)》，2002年第16號(hào))

這份重要的文件，雖然以“函”的形式出現(xiàn)，但實(shí)質(zhì)上具有法定效力，浙江省人民政府、海關(guān)總署均應(yīng)按此執(zhí)行。

所以，那些把“函”只作為一般書信對(duì)待的做法，認(rèn)為“函”不如其他公文文種有權(quán)威的想法，都應(yīng)該得到糾正。

[編輯本段]函的寫作范例

四川省電力工業(yè)局關(guān)于

在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函

廣元市人民政府：

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)“誰投資,誰受益”,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條“開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)”的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條“興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍”的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條“在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)”和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條“確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意”的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、/ 13 有組織地進(jìn)行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈“中山艦”的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的“中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

“中山艦”是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加“保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)”時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈“中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。由于“中山艦”在廣州的時(shí)間長達(dá)21年，且圍繞“中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，“中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代

表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈“中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日/ 13 / 13 / 13