第一篇：zhchshri公開課教案總

zh ch sh r

第二課時

【教學目標】

1.能準確拼讀zh、ch、sh、r和單韻母組成的音節。

2.學會zhi、chi、shi、ri 4個整體認讀音節。

3.認識“出、讀、書、騎、車、的、話”7個生字，并能在一定的語境中使用。會讀兒歌。

4.會讀、會認、會用詞語：竹子、日出、騎車、讀書。【學習重點】

zh、ch、sh、r的發音和整體認讀音節的發音及認字。【學習難點】

zh、ch、sh、r的發音?！菊n前準備】

課件；zh、ch、sh、r及音節卡片，生字卡片。【課時安排】 2課時

一、復習舊知

1.復習聲母zh ch sh

2.復習單韻母ɑ o e i u ?。

二、音節拼讀練習

1.學習拼讀聲母zh、ch、sh、r與單韻母組成的兩拼音節。

出示兩拼音節：

zh—a—zha zh—e—zhe zh—u—zhu ch—a—cha ch—e—che ch—u—chu sh—a—sha sh—e—she sh—u—shu r—e—re r—u—ru

①多形式拼讀,注意兩拼音節的方法。

②讀帶四聲是音節，并試著組詞，再進行說話。

2.學習拼讀聲母zh ch sh r與單韻母u、o組成的三拼音節。

出示三拼音節：

zh—u—o→zhuo

ch—u—o→chuo

sh—u—o→shuo

r—u—o→ruo

①多形式拼讀,注意三拼音節的方法。

②讀帶四聲是音節，并試著組詞。

三、學習整體認讀音節zhi、chi、shi、ri

1.出示整體認讀音節zhi chi shi ri

2.讀準音

（1）師：把聲母zh、ch、sh、r的音讀長些、響亮些就是zhi chi shi ri的音。

（2）對比著發音：zh—zhi，ch—chi，sh—shi，r—ri體會聲母和整體認讀音節發音的相同和不同處。（聲母輕短，整體認讀音節聲音響亮一些、長一些。）

（3）多種形式認讀。

（4）師：zhi chi shi ri和聲母zh ch sh r的發音相近，只是比聲母讀得響亮些、長些。它們都是整體認讀音節，應整體識記。

（5）zhi chi shi ri與zi、ci、si的發音進行比較，區別平舌音與翹舌音。

（6）練習zhi、chi、shi、ri的四聲拼讀，試著組詞說話。（一定基礎上打亂順序認讀。）

如，zhī 知道

我知道他是我們的語文老師。

zhí 筆直

他站得筆直。

zhǐ 指導

老師指導我寫字。

zhì 布置

老師正在布置作業。

3.認清形

比較：zh、ch、sh、r和zhi、chi、shi、ri。

指導書寫。

4.擴展活動

（1）教師發音，辨別平、翹舌音。（ci chi zi zhi si shi）

（2）拼讀下面的詞。

shí sì shì zｉ sì zhī sì shí shí zhǐ shí zì

（十四、柿子、四只 四肢、四

十、食指十指、識字）

shǔ shù chǐ zi rì lì

zhí rì rì qī

hē chá

（數數、尺子、日歷、值日、日期、喝茶）

（3）讀一讀，看誰讀得準（讀繞口令。）。

sì shì sì，shí shì shí，shí sì shì shí sì，sì shí shì sì shí。

shí sì bù dú sì shí，sì shí bù dú shí sì。

（四是四，十是十，十四是十四，四十是四十。十四不讀四十，四十不讀十四。）

四、認讀字詞

1.看圖：圖上畫的是什么地方？有哪些人？他們在做什么？（畫的是街心公園的一角，太陽剛升起，小姐姐已經在讀書了，老爺爺在看他的孫子學騎車。）

2.出示認讀：

zhú zi

rì chū

dú shū

qí chē

竹子

日出

讀書

騎車

拼讀音節，整體認讀音節要直接讀出。

3.練習說話。

4.用“讀、騎、車、話”口頭組詞。

五、學習兒歌

1.學生自讀。

2.鞏固學過的音節（紅色音節）：zhī chū ra shuō

3.示范讀、領讀。

4.簡介臺灣：即臺灣省，在中國東南海上，西隔臺灣海峽和福建省相望，東臨太平洋，自古為中國領土，是中國第一大島，面積3萬6千多平方公里，人口2千多萬。

5.生讀試背。

6.識字：

de huà的話

認讀、組詞、說話。

六、布置作業

回家把《歡迎臺灣小朋友》這首兒歌背給爸爸媽媽聽。

第二篇：教案(總)

導

論

一、檔案及其形成

究竟檔案是什么？如何給檔案下定義，最近，我讀了一些有關檔案定義的著作和文章，對有關為檔案下定義作了比較了解，并根據《檔案法》以及綜合各方面的意見（也可以說采眾家之長吧），構成如下一個比較科學的定義，現表述如下：

檔案是指國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。這一定義包括了檔案的來源和形成的原因、需要保存的價值、檔案的物質形態以及主要特征等定義的基本要素；文字也比較簡練。所以說，是一個比較科學的定義。

檔案定義的基本含義（檔案的特點）

從以上的檔案定義中，我們可以看出基本含義，包括以下四個方面的內容（四個特點）： 1.檔案的形成者（檔案來源的廣泛性）

檔案是由一定的機關、組織以及個人在社會活動中形成的。檔案的形成者大體分為三種類型：一是官方性質的機關；二是半官方（如大陸的海協會和臺灣的?；鶗┗蚍枪俜叫再|的各種社會組織（社會團體、公司、宗教等）；三是一定的個人（著名人物、著名家庭和家族）。從上述可知檔案來源具有廣泛性。

2.檔案是由文件材料有條件轉化而來的（形成的條件）

并非一切原始記錄都是檔案，文件材料轉化為檔案一般要具備三個條件：

第一，辦理完畢（或叫處理完畢）的文件才能作為檔案保存，正在承辦中的文件不是檔案。文件具有現行效用，檔案一般地說是完成了傳達和記述等現行使命而備留查考的文件。從這個意義上說，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。所謂辦理完畢，主要是指完成了文書處理程序，承辦告一段落，不能理解為把文件中所說的事情全部辦理完才算“辦理完畢”。第二，對日后社會活動有一定查考利用價值的文件有必要作為檔案保存。工作和生產中形成的文件不能都轉化為檔案，只挑選其中一部分可作為日后參考和憑證的才保存下來。所以說，文件是形成檔案的基礎，檔案是文件的精華。第三，按照一定的規律集中保存起來的文件，才最后成為檔案。以現代的一般檔案來說，它是經過立卷歸檔而集中保存起來的文件。因此說，文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。

總之，檔案是處理完畢的、具有查考價值的，并經過歸檔程序的文件，這是檔案定義的最基本的含義。3.檔案的形式是多種多樣的（檔案載體的多樣性）

檔案載體的多樣性，這是檔案特點之一。從載體上分，有甲骨、竹木、綿帛、紙張、膠片、磁帶、磁盤等。從信息記錄的方法上分，有手寫、刀刻、印刷、曬制、攝影、錄像等。從表達方式分，有文字、圖像、聲音等?？梢?，檔案的范圍十分廣泛，既包括黨政機關的公務文件，也包括技術圖紙、影片、錄音帶、錄像帶等等。由于科學技術的發展，檔案的形式還會發生變化。

4.檔案是歷史的原始記錄（檔案記錄的原始性）

檔案是人們社會活動的原始記錄，不是人們事后編寫和隨意收集的。這是檔案的最主要特點，體現了檔案的本質特征。檔案具有最本質的屬性，是檔案區別于圖書、資料的主要特點之一，也是檔案比其它文獻更可靠、更寶貴的原因之一。

底下，我們再來了解一下什么是檔案學、檔案管理學及相關學科。

檔案學是以檔案及檔案管理活動為研究對象的各門系統性專業知識體系的總稱，是社會科學領域中一門實踐性很強的應用科學。其主要內容是研究檔案的性質、特點、作用規律，檔案管理的技術、方法以及工作規律等。目前，檔案學已經發展成為一門學科充實、體系完備的獨立學科，在社會生活中發揮著重要作用。

檔案學由若干相對獨立的具體學科構成。目前已經成熟或比較成熟的具體學科有：檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學等。

檔案學概論是檔案學的基礎理論學科。

檔案管理學是檔案學中最重要的學科。主要研究檔案管理的辦法、技術、手段等。目前這一學科分為兩種類型。一類是將檔案學概論的主要內容也包括在內的總體檔案管理學；一類是僅僅研究檔案管理工作實際內容的純管理性的檔案管理學。檔案管理學也是檔案學諸學科中出現最早、歷史最長、學科發展最為成熟的學科。在檔案學諸學科中具有核心和骨干作用。

二、檔案管理的基本理論（管理理論）P5 介紹檔案管理工作的基本內容。按教材中（流程圖）進行分析講述。

三、全宗原則—檔案實體管理的理論基石。（P16）

我們先來看課文第16頁的“全宗的定義”是怎么說的：“即??”。課文中說，“全宗”一詞的字面含義很簡單，即“全部卷宗”。我們從以上可以知道：國家檔案全宗在我國又稱“國家全部檔案”（是社會主義國家檔案的一個專業術語）。國家檔案全宗的基本含義可是這樣理解：是指歸國家所有的，由國家統一管理的，各個歷史時期、各個機關和個人形成的一切檔案財富的總和。建立全宗的目的，是為了集中統一地保管和利用檔案材料。

全宗是全部卷宗的意思，全宗的一般含義是指一個獨立單位或個人的全部檔案。國家檔案全宗是由一個國家上述范圍的所有全宗構成的。這里要特別說明的是，一個獨立單位或個人（一定的個人）就有一個 1 全宗號，便于檔案館分類和保管。比如說，我們韶關市有很多獨立的單位。市領導的如：市委、市人大、市政府、市政協、市紀委（市五套班子）以及市委組織部、公安局、文化局、教育局等等，這些單位在一年活動中形成的檔案，在本單位保管1至3年內，就要移交給市檔案館保管，為便于分類保存和日后查找利用，市檔案館就給上述這些立檔單位劃一定全宗號（我們學校可以不用全宗號，因為我們學校另有規定，不用把檔案移交給市檔案館保管，因為：“高校是永久保存檔案和提供利用本校檔案的科學文化事業機構”。）

又如，省管單位是由省檔案局劃定全宗號給各單位的。國家級綜合檔案館，分為中央檔案館、中國第一歷史檔案館和中國第二歷史檔案館。另外，國家級專業檔案館有解放軍檔案館、中國照片檔案館等9個。下面說一下解放軍檔案館，保存的絕大多數都是等級高的機密軍事檔案，一般人是不能查的，它記錄了這支人民軍隊在黨的領導下從無到有、從小到大、從弱到強的光輝戰斗歷程和豐功偉績。有二萬五千里長征、抗日戰爭、解放戰爭以及解放后歷次邊境、海防自衛還擊占和抗美援朝的戰斗情況。這些檔案內容豐富，為軍隊建設發揮著重要作用。

我們知道當前的臺海形勢比較緊張，如果“急獨”派踏到底（紅）線，兩岸兵變之災就要降臨。如果那一天，我們的《人民日報》頭版頭條發表了《是可忍，孰不可忍》這篇社論的話，勢必對臺開戰。你們知道嗎？1969年珍寶島自衛還擊戰前，《人民日報》發表了以《是可忍，孰不可忍》這篇文章后的不久就進行了自衛還擊戰—中蘇邊境的戰斗。同樣，1979年，也是以此題目發表了文章后，就進行了對越南進行自衛還擊戰。

最后，我們來看看課文的26頁（見課文寫的敘述）。

第一章 檔案價值的鑒定工作

內容提要：

本章重點講三個方面的內容：

一、檔案鑒定工作的內容和意義；

二、鑒定檔案價值的原則和標準；

三、檔案保管期限表和檔案保管期限的劃分。

第一節 檔案鑒定工作的內容和意義

檔案價值的鑒定，又稱檔案鑒定工作，是檔案管理工作的一項重要內容。

一、檔案鑒定工作的內容

一般來講，檔案的鑒定工作應當包括兩個方面的內容，即鑒定檔案的保存價值和鑒定檔案的真偽。目前，在檔案館和檔案室的業務工作中經常進行的鑒定工作就是鑒定檔案的保存價值，因此，當前檔案界人士通稱的檔案鑒定工作指的主要就是鑒定檔案的保存價值的大小。那么，給檔案價值鑒定工作下個完整的、科學的定義就是：檔案保存價值的鑒定工作是指各級各類檔案館和檔案室按照一定的原則、標準和方法來判定檔案的價值，確定檔案的保管期限，并據此剔除失去保存價值的檔案予以銷毀的一項檔案業務工作。它是檔案管理工作中一個獨立的環節，是檔案館和檔案室業務活動中不可缺少的重要組成部分。

具體來講，檔案保存價值的鑒定工作包括如下內容：

（一）制定檔案價值的統一標準以及各種類型的檔案保管期限表；

（二）分析檔案的價值，然后依據檔案保管期限表的標準來劃分和確定不 同保存價值的檔案的保管期限；

（三）挑選出沒有保存價值和保管期限已滿的檔案予以銷毀；

（四）圍繞上述各種工作而開展的一系列鑒定的組織工作。

總的來講，檔案保存價值的鑒定工作主要就是確定哪些檔案需要保存和保存多長時間，哪些檔案不需要保存即可銷毀的一項工作。

當然，對上述“存”和“毀”兩個方面的工作內容及其相互關系，應當有一個正確的、全面的理解和認識。從表面上看，在檔案價值鑒定工作前后經常會發生一個令人注目的變化；某些檔案從原來被保存狀態轉化為被銷毀狀態，發生了由“生”到“滅”的變化。但是，從實質上講，銷毀并不是主要目的，“毀”是為了更好地“存”。通過保存價值的鑒定來精簡檔案，以達到更好地保管有保存價值的檔案的目的，減少不必要的人力、物力、財力的浪費，所以，在檔案保存價值鑒定工作中，必須切忌只是簡單地考慮如何“毀”，而應當積極地著眼于如何“存”。正確地、全面地、合理地認識并處理好檔案的“存”和“毀”之間的辨證關系，是確保檔案保存價值鑒定工作順利、健康開展的先決條件，應當引起有關人員的高度重視。

二、檔案鑒定工作的意義

檔案鑒定是檔案管理中一項必不可少的工作，它對于檔案的存亡，國家 檔案財富的構成以及檔案的科學管理都有著重要的意義。（課文中列了兩點）：

（一）檔案鑒定是決定檔案存亡命運的基本手段

（二）檔案鑒定是提高檔案管理效益的科學措施

我們先來了解一下，首先說：一個單位（部門）在一年的工作活動中形成的大量文件材料，到了年底或第二年上半年，文書人員、業務人員或檔案人員就要將這些文件材料進行收集、整理、立卷、歸檔。而這些文件材料在內容上及“有用性”方面確定比較復雜，有的文件對日后工作的“有用性”較大，參考價值較高，有的文件“有用性”較?。ɑ蛘咻^差一些），還有的文件則基本沒有什么價值。這就需要預先將這種價值差異區別開來，對不同價值的檔案采用各種不同的保存方法（或不保存）；其次，保存檔案要花費人力、財力、物力，這種保存能力和費用在客觀上總是有限的，而且要受到整個工作費用結構比例的限制，不允許將所有文件全部作為檔案保存起來。（舉例）

但是，檔案是否有用，以及是否能在日后真正實現其價值與作用，都是一個難以預先進行精確判定的復雜問題。從理論上講，檔案是否有用以及是否能真正在日后工作中實現其作用，只能等日后的實踐予以驗證后，才能下結論。我們在實踐工作中也碰到過這樣的問題，有些檔案管理人員在檔案立卷時對一些文件難以鑒定文件的價值，就采用寧多勿少的方法，這將導致“有文必檔”，而“有文必檔”是肯定帶來消極影響。也關系到檔案的命運、質量和檔案能否發揮其作用的重大問題。所以，對鑒定工作必須采取積極、慎重、嚴肅、認真、負責的態度。必須根據各單位制定的鑒定工作的組織制度、檔案的銷毀制度、歸檔和不歸檔文件的范圍、檔案保管期限表等等，用以控制和把握實際的鑒定工作，使其盡可能地“不出差錯”或“少出差錯”。

第二節 檔案價值鑒定工作的原則和標準

一、檔案價值鑒定的原則

檔案價值鑒定的內涵有兩個方面，一是鑒定人員根據對利用者的需要進行分析和科學判斷，預測檔案對利用者的需要可能發生什么作用。二是檔案直接與一定的利用者發生聯系后，鑒定人員根據反饋回來的一定價值關系的現實結果進行評價。這兩個方面是互相聯系，不可分割的，前者包含了后者，后者決定著前者。因為這項工作非常復雜，要順利完成，應當遵循以下原則：

（一）主體原則（P29 的〈一〉）

主體原則是指要把主體對檔案的需要作為鑒定的中心內容，對主體（國家和人民）需要加以全面考慮。鑒定檔案價值不能僅僅對客體下判斷，而要首先對主體本身及其需要加以考慮和分析，正如評價（評價——平定價值的高低）衣服不能不考慮消費者一樣，只有了解主體需要什么和能夠接受什么，才能夠知道什么檔案對主體有用及有用程度。

主體原則意味著尊重檔案的特性，了解和研究社會需要的主流，把某種檔案需要放在整個社會需求中去分析、衡量、評價其地位和比重，把真正符合國家和人民需要和利益的檔案保存下來，把反映我們所處時代的主流與基本風貌的檔案傳遞給子孫后代，因此，鑒定人員要深入到利用者當中去了解他們的需要。收集各種利用效果，反饋信息以調整我們的工作，制定更加具體、更符合主體需要的鑒定方案和標準。前面我說的，好象有點跟做生意一樣，一個生產商，要生產什么產品，生產多少，必須要做過市場的調研、分析，才能確定產品的價值的高或低。比如說，一間衣服專賣店或者化妝品商店的老板，他也一樣要通過了解現在女人的需求，分析她們的消費水平來確定進什么貨。有一個靚女富婆，買一條裙子和一瓶化妝品，付錢一下就幾千元，連眼睛都不眨一下，這樣的例子很多。所以，有些老板說，富婆的錢最好賺了。

（二）全面原則

全面原則就是指要全方位地、多層次地預測檔案利用的需要，從各個方面全面審視檔案的內部特征和外部特征，不能僅僅根據某一機關、部門或某一方面的需要與否來鑒定檔案的價值，而應當從國家和社會的全局的觀點出發，全面地分析、衡量檔案的價值。利用檔案的需要是多種多樣的，從其范圍來講，有政治的、經濟的、軍事的、外交的、文化的、科學的等各種需要；從其用途來說，有用作憑證的、有用作參 3 考的、有正面用的、有作反面教材用的、有用其全部內容的，有用其部分內容的，也有用其外表形式的。只有對上述種種需要進行全面地考察和分析，才能比較準確地作出估計和預測。事實上，某一機關、部門往往可能不需要利用的檔案，卻又可能對其他方面具有查考利用價值。同時，還必須明確，檔案的產生和存在并不是孤立的，各個全宗之間，或者一個全宗內的各個案卷之間，乃至一個案卷內的每份檔案文件之間都是互有聯系的。據此，我們也必須全面聯系地分析有關的檔案材料，估計和判斷它可能發揮的作用，切忌孤立地只就某份檔案文件或某部分檔案去簡單地判定其保存價值。

（三）歷史原則

歷史原則是指一方面檔案是歷史的產物，它是在特定的歷史條件下形成的，是前人實踐活動的信息積淀；另一方面主體的需要也具有歷史性，過去對某種檔案有強烈的需求，現在可能減弱或不再有任何需求，過去不需要的檔案可能現在非常重要。歷史原則要求鑒定人員把記載著那一“永不復返”的時代的檔案放到特定的歷史條件下去研究，判斷其價值。“文革”中形成的許多紅衛兵小報、大字報、批判稿等，盡管在今天我們看來有許多內容是完全錯誤的、荒唐的，但是它們是“文革”的“見證”和真實反映，是研究當代史和有關問題不可忽視的史料。因此鑒定時不能因為它們與客觀事實不相符就把這些東西付之一炬，而應該經過一定的整理后，保存一些典型材料。特別是對歷史檔案的鑒定，跟更需要用歷史的觀點去分析，按照歷史的本來面目去了解和理解這些檔案在當時的作用和意義，從而推斷它今后所具有的價值。歷史原則也要求研究社會需求的歷史變化，用發展的觀點去預測未來的需要，積極促進檔案價值的實現。

二、檔案價值鑒定的標準

鑒定標準是人們在鑒定活動中應用與對象的價值尺度和界限。應該強調的是，這里的對象不是僅僅指的檔案客體，而且還包括檔案價值關系，主體的需要和經濟利益，檔案客體的屬性和規律等。這兩者作為最深厚的基礎決定著人們的鑒定標準，制約人們提出和把握什么檔案有價值，什么檔案沒有價值，檔案鑒定人員既是檔案價值主體（利用者）的代理人，又是國家管理檔案的執行者。由于受國家和社會的現實條件所限，他們不可能把每一份可能對利用者有用的檔案都長久保存下去，因此鑒定標準實質上是人們在自己的價值標準和外部客觀現實之間謀求一種具體的、積極的統一而得出的歷史性結論。就目前而言，檔案價值鑒定的標準大約有三個方面的內容。

（一）檔案屬性標準

（二）社會需要標準

（三）相對價值標準

第三節 檔案保管期限表和檔案保管期限的劃分

一、檔案保管期限的作用和類型

（一）檔案的保管期限

在上一節課，我講了：一個單位或一個部門在一年的工作活動中形成了大量的文件材料，到了年終或第二年的上半年，文書人員、業務人員或檔案人員就要對這些文件材料進行收集，在整理文件時，哪些文件需要進行立卷，以上人員就要對不同價值的文件采用不同的保存方法（或者不存）。決定了文件“存”或“不存”

問題后，鑒定工作的第二個問題，就是確定應保存的檔案文件具體保存多長時間。這就是檔案鑒定工作中保管期限。對應存檔案劃分不同的保管期限。是檔案管理工作的一項重要制度。其理論根據是不同的文件有不同的價值；價值相同或不同的檔案文件在發揮其作用的時間范圍上也往往不同。對檔案劃分不同的保管期限，便于從總體上把握檔案的不同價值和發揮作用的不同時間以及這些不同價值不同時限的檔案相互之間的比例，也便于在管理中采用不同的方法、態度，對價值較高、時限較長的重要檔案進行重點管理和保護。

按照國家檔案局1987年12月4日頒發的《關于機關檔案保管期限的規定》，文書檔案的保管期限劃分為“永久”、“長期”和“短期”三個等級?！坝谰谩奔丛诒４鏁r間上沒有限度，能保存多久就保存多久；“長期”為16—50年左右；“短期”為15年以下?！伴L期”和“短期”的年限只是一個大致的規定，各單位可在這一時限范圍內具體確定檔案的具體保存時間。

決定檔案不同保管期限的因素主要有兩個方面，一是檔案價值、作用的大?。ê饬繖n案價值、作用的大小，主要看檔案文件中的內容），即所謂重要程度的高低；二是其價值、作用在時間上的限度。一般情況下，這兩個方面是一致的。即價值、作用越大，重要程度越高的檔案，其作用的時間也就越長；價值、作用越小，重要程度越低的檔案，其作用的時間也就越短。但在實際中，有些檔案的情況并不完全如此。即有的檔案價值、作用并不一定很大，但其起作用的時間卻較長，甚至沒有明顯的時間限度；如：高校的教學檔案中的學生檔案（招生工作部分J×13），各類學生新生錄取名冊及批復等材料，可以說，它的價值、作用并不一定很大，但作用的時間卻較長，因此，新生錄取名冊的保管期限就要作“永久”保存。有的檔案雖然重要，作用、價值很大，但其作用時間卻并不很長，有一個明顯的時間限度，如：“十一五”規劃，管5年；又如黨代會文件材料的計劃、通知等等。可見，決定檔案不同保管期限的主要因素，顯然是后者，即用時間的長短及限度。

（二）檔案保管期限的確定

具體確定檔案的保管期限，是鑒定工作的主要內容，也是一項難度較大的工作。其具體做法一般是以案卷為單位確定保管期限。

具體確定檔案的保管期限，一般應從檔案價值、作用大小和作用時間長短方面來考慮，并以其作用時間長短以及是否有明顯的時間限度為主要依據。一般來說，凡是涉及機關工作重大活動，能反映機關基本職能活動和歷史面貌，對日后工作查考利用具有重要依據參考作用的，且在作用時間上沒有明顯限度的檔案文件，均應確定為“永久”保存。凡涉及機關工作一般性活動，在較長時間內有查考利用價值的檔案，應確定為“長期”保存；而那些涉及較具體的一般性工作活動，僅在短時間內有查考、利用家伙子的檔案，應確定為短期保存。

具體確定檔案的保管期限不僅工作難度大，又難以準確把握，而且關系重大，必須十分慎重地認真對待。為從總體上把握控制這一工作質量，國家及各單位制定有統一的和內部使用的“檔案保管期限表”，各單位在具體確定檔案保管期限的工作中，除按以上原則把握外，還必須以具體的“檔案保管期限表”為依據。

下面，我們了解一下“檔案保管期限表”。

（三）檔案保管期限表 什么是檔案保管期限表？

檔案保管期限表是由檔案行政管理機關（檔案局）、各行業或專業主管機關以及各單位制定的一種規范性指導文件。

各單位必須嚴格按照國家制定的保管期限表或本單位制定的保管期限表，進行鑒定工作，具體確定所管檔案的保管期限。

（四）檔案保管期限表的結構 1.順序號

2.條款（類目名稱）——是指一組類型相同的文件的名稱或標題、題名 3.保管期限

舉例：詳見普通高校黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表-----DQ11黨務綜合

附：檔案保管期限表就是用表冊的形式列舉檔案的來源、內容和形式并指明其保管期限的指導性、標準性文件。

（五）檔案保管期限表的作用 1.確定檔案保管期限的依據和標準 2.保證鑒定工作的質量，提高工作效率 3.可以防止任意銷毀檔案

4.便于立卷時考慮文件的價值，為檔案館、室的鑒定奠定良好的基礎

第二章 檔案的收集

內容提要：

本章重點講三個方面的內容：

一、檔案收集工作概述。主要了解收集工作的內容；

二、機關檔案的接收和歸檔；

三、檔案館對檔案的收集工作等。

第一節 檔案收集工作概述

一、收集工作的內容

（一）檔案收集工作的概念

檔案的收集工作，就是接收、征集檔案和有關文獻的活動。（文獻—指有歷史價值或參考價值的圖書資料。）具體來說，就是按照黨和國家的有關規定動作，把分散在各單位、單位各內部機構和個人手中的檔案，以及散失在社會上的零散檔案，通過接收和征集，分別集中到有關的檔案室和各級各類檔案館，實行集中統一管理。檔案的收集工作，是檔案館、室一項經常的、艱巨的任務。

（二）檔案收集工作的內容

檔案收集工作的內容，概括起來有兩個方面：一是檔案室的收集工作。即檔案室接收本單位各內部組織機構所產生的檔案。二是檔案館的收集工作。即檔案館接收各現行機關和撤銷機關檔案，向社會征集歷史檔案。具體來說，檔案收集工作包括以下三個方面的內容。

1.檔案室對本機關需要歸檔案卷的接收接收工作。換句話說，檔案室接收本單位文書部門或業務部門歸檔的案卷。文書部門或業務部門每年將辦理完畢的文件，經過挑選、立卷，移交給檔案室，這是檔案室檔案的主要來源。比如高校檔案館、室教學檔案的來說，主要是從教務處、學生處，成教處等部門移交而來。

到底哪些案卷需要歸檔？哪些案卷不需要歸檔？不是某個部門某個人說了算，而是要按照檔案館、室根據有關規定制訂出的歸檔范圍或收集范圍為依據來收集、接收案卷和檔案材料。

2.檔案館對各現行機關和撤銷機關具有長久保存價值的檔案的集中和接收工作。

要做好各行政機關和撤銷機關的檔案集中與接收工作，主要靠檔案工作人員做好平時收集、立卷歸檔、定期接收的具體工作。

所謂現行機關，是指正在行使職權的機關或單位。所謂撤銷機關，就因故停止行使職權的機關或單位。如原韶關教育學院（合并）和原市北江區（合并），原來這些機關（單位）形成的檔案，應全部移交現有檔案館、室保存。

3.檔案館對歷史檔案的接收和廣泛征集工作。

歷史檔案包括革命歷史檔案和舊政權檔案，簡稱為建國前或解放前檔案。這些檔案產生的年代已久遠，由于戰爭年代保管不善而散失在社會上（包括國外），檔案館通過接收和征集工作，將這些零散的歷史檔案集中保存起來。

從上述檔案收集工作的內容或范圍來看，平時收集工作主要是豐富室藏檔案。

（三）檔案收集工作的要求

1.豐富館藏的主要標準和要求應該是：數量充分，質量優化，門類齊全，結構合理。這是檔案收集工作的首要任務。

所謂“數量充分”，就是要求各級各類檔案館、檔案室盡量補充檔案數量。因為從宏觀上講，我們現有的檔案數量與祖國悠久的歷史和社會廣泛的需要不相適應，與其他一些國家相比，館藏仍顯貧乏，這就需要大歷程豐富館藏。

所謂“質量優化”，就是指館藏的檔案要達到一定的質量標準。如果只顧數量，不顧質量，數量再多，也不能算豐富。因此，在增加數量的同時，還要按照一定的標準，從中優選，使檔案質量優化。

所謂“門類齊全”，就是指檔案部門應收集各種門類的檔案，不僅要收集反映黨政機關及其他組織管理活動中的普通檔案，也要收集各種專門業務活動形成的專門檔案；不僅要收集紙質文件材料，也要收集各種特殊制成材料的檔案，如簡牘，縑帛等古老檔案和照片、磁帶等現代檔案。

所謂“結構合理”，就是指檔案部門收藏的檔案在來源、內容等方面，應該是合理分布的。既要有一般性的材料，又要有各具特色的材料；既要有領導機關的檔案，又要有基層單位的檔案；既要有宏觀材料，又要有微觀材料；既要有公務活動的檔案，又要有私人活動的檔案；既要收集檔案，又要收集與檔案相佐的有關材料，諸如方志、傳記、年鑒、回憶錄、政策法令匯編及其他書刊雜志等等。

2.加強館、室外調查和指導

加強館、室外調查和指導，就是要求檔案館、檔案室及時掌握檔案形成、流動、管理和使用等方面的情況。對于檔案來說，要了解本單位工作活動，將產生哪些檔案，這些檔案是否形成和歸檔，并對各單位具體文書和業務部門檔案的收集、整理、立卷、歸檔進行業務指導。對于檔案館來說，要了解被接收單位的歷史、檔案狀況，保管條件等，區分緩急，有計劃地接收進館。同時，檔案館業務指導處、科的同志，要經常到各單位的檔案室進行業務監督和指導。另外，檔案館、室的同志對散失在社會上的零散檔案，要廣泛調查，一有線索，便跟蹤追擊。目的就是要收集到更多更好的檔案。

3.收集工作必須根據檔案形成規律和檔案發揮作用的規律性，正確處理局部與整體、當前與長遠的矛盾。

檔案形成之后，首先服務于形成者，這是檔案的現實作用，然后服務于整個國家，這是檔案的長遠作用。檔案形成初期，先由各單位檔案室集中管理，然后，再由檔案館保存，檔案室與檔案館是局部與整體的關系，要防止檔案室把檔案“占為已有”，不愿向檔案館移交的傾向。同時，也要防止檔案館把檔案形成單位還在經常使用期的檔案過早地集中起來的現象發生?；蛘哂械臋n案館、室對移交來的檔案“拒之門外”不愿接收，任期分散或遭受損失。

4.推行入館、室檔案的標準化

推行檔案工作的標準化，主要為實行電子計算機管理檔案創造條件。檔案工作標準化，應該從檔案收集工作開始推行。比如，要對案卷封面、案卷目錄與卷內目錄及檔案盒的內容、格式實行統一標準。還要對文件結構、文件用紙與尺寸、書寫材料的質量和書寫規則，以及區分全宗、分類、立卷、編目等一系列工作，都實行標準化。如果入館檔案達不到上述要求的，檔案館有權現成檔案室翻工，直至符合規范化的 6 要求為止。

2.2 機關檔案的接收和歸檔

2.2.1.歸檔制度

2.2.1.1.歸檔與歸檔制度的概念

歸檔，是指辦理完畢的文件，經過系統整理立卷定期（定期是指翌年內即第二年內）交檔案室集中保存的過程。把這項工作作為一項制度規定下來并付諸實施，就是歸檔制度。

2.2.1.2.歸檔制度的內容

歸檔制度的內容，主要包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求。2.2.1.2.1.歸檔范圍。是指在一個單位產生的所有文件材料中需要歸檔的部分,凡是本單位工作活動中具有保存價值的各種文件材料，都應該歸檔。

2.2.1.2.2.歸檔時間。辦理完畢的文件，一般應在第二年內由文書或業務部門立好卷向檔案室歸檔。2.2.1.2.3.歸檔要求。

第一、應歸檔文件材料要收集完整、齊全。完整就是要使歸檔的檔案材料有一定數量，每份文件頁數完整，檔案材料不遺漏、不殘缺；齊全就是要做到歸檔的部門齊全，檔案門類齊全。

第二、應歸檔文件要系統、條理。凡歸檔文件材料，均要按其不同特征來分類組卷，盡量保持它們的內在聯系，區分它們不同的保存價值，使歸檔文件分類準確、立卷合理，能較好地反映本單位工作活動面貌。在立卷時，要求將文件的正件與附件，復印件與定稿，請示與批復，文件與電報等統一立卷，不得分散。這主要是便于保管和利用。

第三、要求歸檔文件編寫頁號，填寫卷內文件目錄，還要填好封面，注明保管期限，裝訂成卷。頁號是指文件有文字的每一頁上編制順序號，頁號寫以文件每頁正面的右上角和背面的左上角。裝訂案卷時，要去掉文件的金屬物，如訂書釘等。對破損的文件要裱糊，裝訂采用三孔一線的方法，裝訂在文件的左側。案卷裝訂后，要按規定（即永久、長期、短期）排列先后次序，編制案卷移交目錄一式四份，由移交部門和檔案室簽字以后，作為案卷已向檔案室歸檔案的憑證。這些案卷移交目錄，檔案室要作長期保存。

2.2.2、歸檔組織工作

檔案室的基本任務之一，就是對本機關文件處理部門或業務部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督。因此應充分發揮檔案室在形成文件與組織歸檔中的作用，是做好檔案室收集工作的一個重要組成部分。

2.2.2.1檔案室對形成文件的作用。

為了保證歸檔文件的齊全完整，便于日后提供利用，檔案室的工作人員不僅要通過歸檔工作把已經形成的文件收集齊全，而且要關心機關文件的形成與辦理情況。檔案工作人員有責任及時向有關領導和業務部門反映和提出意見，解決文件處理工作制度，文件書寫格式和書寫材料等方面存在的問題。

2.2.2.2指導和協助文書部門組織歸檔案工作。

2.2.2.2.1.堅持文件處理部門或業務部門立卷歸檔制度。

在大、中型機關，由文件處理部門或業務部門對工作活動中形成的具有保存價值的文件材料進行立卷和整理，并定期向檔案室歸檔，可以發揮文件處理部門或業務部門熟悉文件的形成與辦理過程的優點。實踐證明，堅持搶先文件處理部門立卷歸檔制度，就能為檔案室奠定良好的基礎。

2.2.2.2.2.協助和督促有關部門做好立卷和歸檔案前的準備工作。①確定立卷人

②劃定分工立卷的范圍

大單位：黨群的由黨辦的同志立卷；行政的由單位行政辦立卷； 小單位：由機要室或文書、業務部門立卷。

③協助有關部門編制立卷類目，督促做好平時歸檔工作。2.2.2.3注意臨時性文件收集工作。

在正常的歸檔工作以外，檔案室工作人員還需收集一些臨時性的文件，如領導參加會議帶回來的文件等。

2.3 檔案館對檔案的收集

2.3.1、檔案館檔案的來源和收集范圍

2.3.1.1檔案館檔案的來源

1.接收現行機關的檔案。即接收正在進行日常工作，待命自己職權的單位所形成的檔案。這些單位每時每刻都在不斷地形成檔案，其中具有長遠保存價值的檔案，在現行機關保存一段時間后，將源源不斷地補充到檔案館去，這是檔案館的主要來源。

2.接收撤銷機關的檔案。機關、團體、企事業單位由于各種原因被撤銷而停止活動后，qi全部檔案，應由檔案館負責接收。

3.征集歷史檔案。即征集建國前所形成的、至今仍散失在社會的歷史檔案。包kuo革命歷史檔案和舊政權檔案。

4.檔案館之間相互交換檔案，即館與館之間因行政區劃的變動和檔案館結構的變化等，對檔案館館藏和接收范圍進行調整，相互移交檔案。如，原韶關地區包括韶關市、清遠兩市。如現在韶關市檔案館保存 7 了現在清遠市的有關重要檔案，韶關檔案館就要作移交。

以上是檔案館收集工作的一般內容。2.3.1.2檔案館檔案的收集范圍

根據國家檔案局83年制定的《檔案館工作通則》規定，國家所有具有長遠保存價值的檔案分層分別由各級、各類檔案館收集保存。其接收范圍如下：

1.中央檔案館。接收中央一級黨政機關、團體和企業事業單位需要永久保存的檔案，中央一級撤銷機關、團體和企業事業單位的全部檔案，具有全國意義的革命歷史檔案。

2.省級檔案館。接收省級現行機關、團體和企事業單位需要永久保存的檔案，省級撤銷機關、團體和事業單位的全部檔案，具有全省意義的革命歷史檔案和舊政權檔案。

3.縣級檔案館。接收縣級現行機關、團體和企事業單位需要永久和長期保存的檔案，縣級撤銷機關、團體和企事業單位的全部檔案，具有全縣意義的革命歷史檔案和舊政權檔案。

4.各專業、專門、部門檔案館（包含高校檔案館）。收集屬于本館專蕆的檔案和有關資料。2.3.2歷史檔案的接收與征集 歸納講述：

由于種種原因，流散到社會上或機關、個人手中的檔案，主要是建國前的檔案。這些檔案距今已年深日久，加上保管條件不符合要求，自然損毀十分嚴重，有些檔案還不知散落到什么地方，命運如何也不得而知。那些放在潮濕地方的檔案，如不盡快征集起來，就有完全毀壞的可能。

現在已經發現，那些散失的檔案，由于既沒有科學保管的條件，又沒有如何搶救的計劃，致使不少檔案，紙張發霉、變質、破碎、蟲鼠蛀咬，字跡模糊不清，嚴重裉色，甚至字跡逐漸消失，瀕于徹底毀壞的境地。因此，抓緊時間征集并采取保護措施搶救，才能使檔案名遭厄運。

從上面講的可以使我們清楚地知道，征集檔案是一項急迫的任務。

作業題：

1.什么是檔案保管期限表？有什么作用？

2.豐富檔案館藏的主要標準和要求是什么？（簡答）3.什么是歸檔制度？簡述歸檔制度的內容。

第三章 檔案的整理

內容提要：

本章內容較多，既是重點又是難點，主要講了 個方面的內容：

一、檔案整理工作的內容和原則；

二、全宗的劃分和排列；

三、全宗內檔案的分類；

四、檔案立卷

在檔案業務建設的各個環節中，收集是起點，提供利用是目的，而整理是承上啟下的關鍵環節。收集來的檔案，不經過整理，檔案不系統、不條理，就無法鑒定價值。而檔案雜亂無章，零散堆砌，重要的和不重要的混在一起，就不便于利用。因此說，檔案的整理是檔案工作中關鍵的環節。下面，我們先來了解檔案整理工作的內容和原則。3.1 檔案整理工作的內容和原則 3.1.1檔案整理工作的內容。

什么是檔案整理工作呢？檔案的整理工作，就是對零散的或需要進xing條理化的檔案進行分類、組合、排列和編目，使這系統化的一項工作。簡單地說，就是使檔案由零亂到系統、由無序到有序的過程。檔案整理工作的目的，就是使檔案能夠全面、歷史地反映該單位工作活動面貌，揭示文件材料的相互關系，以便于檔案的管理和利用。

檔案整理工作的內容主要包括哪些？主要包括：全宗的劃分和排列、全宗內分類、文書立卷（組卷）、案卷排列和案卷目錄的編制。檔案吞吐量工作的內容（范圍）大致分為以下三種情況（類型）：

1.系統排列。檔案館對正常進館的檔案和檔案室所接收的案卷，都要對案卷和全宗進行系統排列，進一步系統整理。

2.局部調整。在某些特殊情況下，檔案整理體系可能發生的一些變化，檔案要進行個別的加工和局部的調整。詳細說一下：（檔案館、室保存的檔案，經過管理實踐的考驗或質檢（質量檢查）不符合整理要求 8 成過急，不便于保管利用的案卷，要進行個別加工；同時，隨著時間的推移，檔案吞吐量體系可能發生的一些變化，必須進行局部的改動、調整。如我們原來的教學檔案只編流水號，后根據《中華人民共和國檔案法》和普通高等學校的有關要求，后來改為按每進行編號。

3.全過程整理。對零散檔案文件，檔案館、室就有必要進行全過程的整理。包括立卷到全宗的劃分和排列等全部整理工作。

以上說的，是檔案整理工作的主要內容。3.1.2檔案整理工作的原則（又叫立卷原則）。

檔案整理工作的原則是什么呢？按照檔案形成的規律和特點，保持文件之間的歷史聯系，充分利用原有基礎分門別類，便于保管和利用。

檔案整理工作一般應遵循以下3項原則：

3.1.2.1檔案整理必須按照檔案形成的規律，保持文件之間的歷史聯系。

檔案是由文件轉化來的。文件材料具有一定的形成規律。它在形成和辦理過程中，具有來源、時間、內容和形式方面的聯系。這種聯系就是文件之間 的歷史聯系。這是自然的、客觀的、是文件材料形成規律所決定的，不得隨意打亂。只有維護這種本來的聯系，才能把文件材料科學地組成有機體系，客觀地反映出該單位各項活動的真實歷史面貌。比如說，關于同意成立韶關學院第一屆學位評定委員會的批復。（廣東省學位委員會，二OO四年六月八日。）

3.1.2.2充分尊重和利用原有的整理結果（充分利用原有基礎。）

各個單位歷年來形成和保存下來的檔案，都是極其寶貴的歷史文化財富，它記錄和反映了當時的實踐活動。我們在檔案整理工作中，應該遵循檔案整理工作原則整理檔案，除此之外，檔案的整理應該充分尊重和利用原有的整理結果期。尊重和利用原有的整理結果，有利于保持文件之間的歷史聯系，能夠加快整理工作步伐，提高整理工作的質量。對于過去整理檔案的種種方法，采取實事求是的態度，凡是合理流動的部分，都應該繼續下來；檔案不要輕易打亂重整，凡是經過整理，只要有規可循，有目可查，就要保持原有的整理體系，只做必要的加工整理，或者說通過其它環節，采取補救措施。檔案原來整理基礎，反映著檔案整理工作水平，應該尊重它，不要輕易否定它。

3.1.2.3檔案的整理必須便于保管和利用。

檔案的整理的主要目的，是解決便于保管和利用的問題。3.2 全宗的劃分和排列 3.2.1 確認與區分全宗

什么是全宗？全宗就是一個獨立單位或著名人物在社會活動中形成的檔案整體。（全宗是全部卷宗的意思，全宗的一般含義是指一個獨立單位或個人的全部檔案。）

一個獨立單位，有著自己的獨立職權，進行一定的活動，形成的全部檔案，構成了一個檔案整體，這個整體就叫全宗。一個家庭，在活動中形成的全部檔案，反映了自身活動的全過程，彼此有緊密的聯系，也構成全宗。

全宗是組成國家檔案全宗的基本單位。而國家檔案全宗是一個國家的全部檔案，也即包括一個國家的所有檔案全宗。每個全宗代表了單位或個人，國家檔案全宗，也就是由無數個全宗匯總而成的。

3.2.1.1.全宗的構成條件（構成立檔單位的條件）

什么叫立檔單位？形成全宗的單位叫立檔單位。立檔單位也叫全宗構成者，就是指能夠構成一個全宗的單位或家庭、個人。比如，韶關市教育局就是一個立檔單位，它所形成的全部檔案，就是一個全宗。全宗是指一組檔案，立檔單位是形成該全宗的單位，沒有立檔單位，就沒有全宗。

立檔單位的構成條件，或者說構成立檔單位的條件是： 第一、以獨立行使職權，并能以自己的名義對外行文； 第二、有一定的人事任免權；

第三、是一個會計單位或經濟核算單位。

上述三個條件中，首要的一條就是看這個單位能否獨立行使職權、能否對外行文。能夠獨立行使職權的單位，就是一個全宗的構成者。能否確定某一單位形成的檔案，能否作為一個獨立全宗，不能只看立檔單位的大小、駐地遠近，如駐外大使館、辦事處等，主要看它能否獨立行使職權。

3.2.1.2.立檔單位的變化和全宗的劃分。

立檔單位的哪些變化對全宗劃分有影響呢？立檔單位根本性的變化，對全宗劃分有直接影響。根本性的變化，主要應該從立檔單位的政治性質和基本職能方面去考察。政治性質的變化，多表現為以政權交替為標志的社會變動，這對建國前后的立檔單位形成檔案全宗的劃分有一定的影響。更多的情況還是分析立檔單位的基本職能有無根本性的變化。屬于基本職能變化主要有：新成立的單位、具備立檔單位條件的；由若干撤銷單位合并為一個新的立檔單位；從某一立檔單位分離出去的具備立檔單位條件的單位。

立檔單位名稱變更，領導關系改變，內部機構調整，工作地點變遷等等，均不是基本職能的變化，不影響到全宗的劃分。

3.2.2全宗的補充形式

全宗的補充形式有哪些？全宗的補充形式主要有聯合全宗、全宗匯集和檔案匯集3種。聯合全宗是兩個或者若干個互相有聯系的立檔單位形成的檔案，可以構成一個全宗；全宗匯集是將性質相近、數量很少，又不完整的若干小全宗暫時匯集在一起，相當于一個全宗進行保管和編號。檔案匯集是用人為的方法，將不知其所屬全宗的檔案文件，按照一定特點集中起來的混合體。

###3.3 全宗內檔案的分類

3.3.1全宗內檔案分類的一般方法

全宗內檔案分類的一般方法有哪些？

（時間）分類法、組織機構（來源）分類法、問題（內容）分類法、文件名稱（形式）以及作者分類法、地區分類法等。其中、組織機構、問題分類法為常用分類法。3.3.2常用的分類方法

3.3.2.1分類法。就是以形成和處理文件所屬的為依據進行分類。一個立檔單位，每年都要形成一定數量的檔案；從文書工作來看，也是以為單位產卷、歸檔，在客觀上很自然地形成了一種分類。

采用分類法，應該注意準確地判定檔案的所屬。在判定時會遇到下面幾種情況： 1.文件上沒有明確的日期。

文件上如果沒有日期或者日期不準確，就給分類帶來了困難。應該運用多種方法判定文件的準確日期或者接近準確日期，按合理地歸類，保證分類要準確。舉例說，有一份文件上面沒有明確日期，但文件內容記述了經濟困難、糧食緊張的情況，并有“雙蒸法”、“代食品”等名詞出現。文件的紙張質量粗糙、紙劣，文件是橫排。另外一份內容、制成材料相似的文件，其形成時間為1960年11月20日。

綜合上述情況可以判定無準確日期的文件，很可能是1960年前后形成的。因為當時農村經濟出現了困難局面：“雙蒸法”、“ 代食品”是當時度過經濟困難時期而采取的一種 措施，1960年前后，文件的制成材料也是受當時國民經濟困難的影響。兩份文件對比結果，可以初步確定為1960年左右形成的文件。

2.文件上有兩個以上日期而又屬于不同。

在這種情況下應根據文件的不同特點，確定一個最能說明文件時間特點的日期作為分類的依據。例如，1995年工作總結，1996年1月5日形成，應該歸在1995年文件中。因為這份文件內容是針對1995年的，應該放到1995年為好。又如，1995年的經費預算是1994年形成的，同樣道理應歸到1995年為好。

3.跨文件。

屬于跨文件的情況：

一份文件，內容跨了兩個。比如，一次會議是1995年12月29日召開的，1996年1月3日結束，跨了兩年。這次會議所形成的文件，在分類時應歸入1996年。

4.專門文件。

在實際工作中，除了一般通用的外，各專業部門還采取專門的來開展工作。如學校中的“教學”。它是根據工作上特殊需要而制訂的一種計算方法。一個的起止日期，不是以1月1日至12月31日來計算的，而是另外規定一種起止日期來計算。比如：1995-1996學年，就是從1995年9月1日至1996年8月為止。

3.3.2.2組織機構分類法

這種分類方法也是一種主要的和經常采用的分類方法。采取組織機構分類法進行分類，符合檔案形成的特點。

組織機構分類法，就是按照文件形成的立檔單位內的組織機構來分類。比如，人事處、財務處等，在檔案分類時，要按照不同的機構不同的特點進行分類，這樣才能比較客觀地反映立檔單位的面貌。便于查閱和利用。

3.3.2.3問題分類法

問題分類法，就是按照檔案內容所說明和反映的問題進行分類。它的優點是：能夠保持文件之間 在內容上的聯系，便于我們按照專題去利用檔案。但是，采用問題分類法，就要檔案工作人員非常熟悉立檔單位的情況。

3.3.3分類法的選擇和分類方案的編制

前面講的三種分類法，在實際工作中往往是結合運用的，而且要根據立檔單位的具體情況靈活選擇分類方法。常見的結合方法有四種：

3.3.3.1——機構分類法。就是先把全宗內的檔案按分開，然后在每個內，再按組織機構分類、排列起來。分類方法如下：

年 度 內部組織機構 案卷編號（流水編號方法）1995年 辦公室 1---10（共有50卷）教務處 11—20 總務處 21—30 財務處 31—50 ??

1996年 同上 以此類推

這種結合組織機構的分類方法，一般適用于內部機構經常變化，但不復雜的全宗。由于它一般不受歷年機構變動的影響，每年歸檔案卷一次上架，檔案庫房和框架不需留空。目前現行機關（含高校）多采用這種形式。

3.3.3.2——問題分類法。就是先把全宗內檔案按分開，然后在內，再按問題分類、排列起來。方法如下：

年 度 問 題 案卷編號（流水編號方法）

1995年（共有50卷）

綜合類 1---10 教學類 11—20 總務類 21—30 財會類 31—50 ??

1996年 同上 以此類推

這種結合問題的分類方法與——機構分類法，在分類方法上基本相同，性質相近。二者區別于：后者屬機構分類，用機構名稱，前者屬問題分類，一個問題一個類。檔案工作人員在進行分類時，考慮不可能按組織機構分類的，就要采用——問題分類的方法。

3.3.3.3機構——分類法。就是將一個全宗內的檔案，首先按組織機構分開，然后在組織機構內，再按分類、排列。分類方法如下：

內部組織機構 年 度 案卷編號（流水編號方法）辦公室 1995年 1---10（共20卷）1996年 11—20 教務處 1995年 1---10（共20卷）1996年 11—20 ?? ?? ??

這種分類方法適用于撤銷機關，而不適用于現行機關。

3.3.3.4問題——分類法，就是先把全宗內的檔案按問題分開后，在每個問題下面再分。分類方法如下：

問 題 年 度 案卷編號（流水編號方法）綜合類 1995年 1---10（共20卷）1996年 11—20 教學類 1995年 1---10（共20卷）1996年 11—20 這種分類法與機構—分類法在分類方法上基本相同，性質相近。二者區別于：前者是機構分類，用機構名稱，一個機構一個類，后者是問題的分類，用問題名稱，一個問題就是一個類。這種分類法多用于歷史檔案的整理。有時，這一分類法也被用來整理撤銷單位的檔案，但一般不適用于現行機關。3.4 立卷

3.4.1立卷與案卷的概念

什么是立卷？立卷就是將若干的文件組成案卷的過程。（過程，程序，步驟）

（我在本章開頭時已講過，為了便于檔案的查找利用，就要將零散的文件材料組合起來。如何將單份組成一個案卷呢？中間要經過的程序或步驟很多，這一個問題留待下面再講。）

什么是案卷？案卷就是在文件整理過程中把屬于一件事情或屬于一個問題、一項活動的文件合在一起，放入一個卷夾或卷皮，從而形成一個有機的文件單元。

3.4.2案卷的組合方法

立卷的基本方法是：根據文件特征（文件特征就是從文件的結構中概括出來的共同特點。主要有問題、作者、名稱、時間、收發文機關、地區等六個主要特征。）組卷，將具有共同特征和密切聯系的一組文件組合在一起，而具有不同特征的文件則分別組卷。通常情況下，文件的特征有以下六個方面：

3.4.2.1按問題特征立卷。問題，指文件內容反映的主題。按問題立卷，就是將記述同一具體問題、同一事件、人物、同一項工作性質的文件集中立卷。不同問題的文件，可以分開組卷。同一問題的文件，可以組成一個案卷。比如，韶關市人民政府在一年中形成的關于“教育問題”的文件，如果文件不多，可以組成一個案卷。同一問題的文件，如果文件數量太少，也可以與其它問題性質相近的文件立為一個案卷。對于以上說的幾份文件，可以概括為一個大問題，就是“腐敗問題”來進行立卷。這一案卷的保管期限可以列為“永久”或長期卷保存。

按問題特征組卷的優點是：

1.符合文件形成的規律。一個單位形成的文件大都是記述某一方面的內容的。按文件內容上的聯系組卷，既可以保持文件之間的聯系，反映出一個問題的全貌，又可以方便查找利用。舉例說，1994年我校計劃開辦一個職工教育班，有關部門的一位負責同志來到檔案室要查閱一份有關職工教育方面的文件，他首先就提出“職工教育”這一問題特征來，至于文件是哪個機關發的（作者特征），何年發的（時間特征），是“通知”還是“規定”、“辦法（名稱特征），查考者就記憶不清或不能具體提出來。后來，檔案室的同志就針對“職工教育”這一問題翻閱了案卷總目錄，只用了幾分鐘就找到了這份文件。

2.有一定的靈活性。因為對問題的概括可大可小，可以粗略些，也要以具體此。因此，可以根據文件數量的多少靈活使用問題特征。

在機關立卷工作中，按問題特征立卷的案卷占多數。原因就是上面所講的兩點。

3.4.2.2按作者（責任者）特征立卷。作者，指文件的制發機關或個人。按作者特征組卷，就是將作者相同的文件集中組卷。

按作者立卷的優點是：

1.便于反映一個機關的工作情況與反映某一機關同本機關之間的聯系，也方便按作者特征查閱文件。2.立卷方法簡便，因為每份文件都有明確的作者。比如，某單位一年中形成的文件，就可以按發文號順序排列組卷。

3.4.2.3按名稱（文種）特征立卷。名稱，是指文件名稱。如通知、計劃、總結等。按名稱特征立卷，就是把同一名稱的文件組成一卷。如果是同一單位形成的文件，又都是同一保管期限的文件，可以按名稱特征立卷。如我們學校各個系每學期初制訂的教學工作計劃和每學期末寫的教學工作總結，立卷時就可以把各系草擬的計劃、總結立為一卷。

按名稱特征組卷的優點是：可以保持文件之間的聯系。如工作計劃、總結等都有很密切的聯系。3.4.2.4按時間特征立卷。按時間特征立卷，就是將屬于同一時間的或文件內容針對的某一時期的文件組成一卷。按時間立卷，主要考慮文件是哪一年形成的或文件內容是針對哪一年的進行組卷。按時間立卷，往往是結合問題、作者特征同時使用。

3.4.2.5按地區特征立卷。按地區特征立卷，就是將文件內容針對同一地區的文件集中立卷。如司法機關偵察、審訊的案件的文件材料，就可以按地區特征方法組卷。如省公安廳、法院等，就可以按犯人所在的地區歸屬bing整理立卷。

3.4.2.6按收發文機關（通訊者）特征立卷。按通訊者特征立卷，就是將本機關與某一機關互相往來的文件集中組卷。比如，《韶關市政府關于發展鄉鎮企業問題》與清遠市政府的來往文件。但必須指出，不能將通訊者與作者特征混合使用。

六個特征在一卷中不能同時使用。一般來說，（3）按名稱（文種）特征立卷、（5）按地區特征立卷、（6）按收發文機關（通訊者）特征立卷特征可單獨使用，（1）按問題特征立卷、（2）按作者（責任者）特征立卷、（4）按時間特征立卷特征可同時結合使用。

3.4.3立卷工作的內容（程序）3.4.3.1組卷

由于每份文件的重要程度不同，對于本機關所起的作用不同，因而它們的保存價值和需要保存的期限也各有不同。

專、兼職檔案工作人員在斷定一份文件的價值，要有一個尺度。那就是要掌握檔案保管期的規定，正確劃分檔案的永久、長期、短期的保管期限。當確定每一份有保存價值的文件的保管期限后，就可以粗略將同一保管期限的文件放在一卷，這樣就可以組成一案卷單位。這就是立卷工作的第一步。

3.4.3.2卷內文件的整理 1.卷內文件的排列

卷內文件排列的原則是，固定卷內文件的位置，保持文件之間的聯系，做到層次分明，方便利用。案卷排列的方法很多，諸如按問題、作者、名稱、時間、地區和通訊者的排列，還有按文件重要程度的排列等。

2.卷內文件的編號

根據實際需要，卷內文件排列固定后，需要編頁號或件號，卷內文件，有文字的一頁編一個頁號，編完本卷檔案為止。頁號的位置打在正面的右上角，背面的左上角。

3.填寫卷內目錄。

卷內目錄是用以介紹卷內文件成份與內容的一覽表。其項目有順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號（所在張號）、備注。

①順序號：以卷內文件排列先后順序填寫序號。②文號：填寫文件制發機關的發文字號。

③責任者：填寫文件制發機關或個人名稱，可用簡稱。

4.填寫卷內備考表。

卷內備考表（卷末備考表）是用來記載和說明案卷情況的表格。備考表有本卷情況次說明、立卷人、檢查人、立卷時間組成。

3.4.3.3擬寫案卷標題（題名）是揭示卷內全部文件成份和內容的總目錄，是方面檢索檔案的工具。案卷標題一般由責任者、內容、名稱組成。

擬寫案卷標題，內容上、政治上準確，文字簡練，通順、結構完整。

3.4.3.4填寫案卷封面。案卷封面的項目有：全宗號、檔號（號、分類號、案卷號）、檔案館（室）號、縮微號、案卷題名、歸檔單位、起止日期、保管期限、密級和件、頁數等。

檔案號，舉例說，1995-JX14-3 3.4.3.5擬寫全宗說明 3.4.3.6案卷裝訂

裝訂案卷，是為了固定和保護卷內文件，避免散失和損壞檔案。裝訂前要去掉金屬物，對破損的文件材料應按裱糊技術要求托裱，采用“三孔一線”的方法裝訂。

以上這五大項工作是由單位的文書部門和業務部門來完成。

本章作業：

1.檔案整理工作的內容是什么？

2.立卷的六個特征是什么？ 3.立卷工作的內容有哪些？

4.檔案的保管

內容提要：

本章著重講檔案保管概述、檔案保管的物質條件和檔案管理等相關內容。

4.1 檔案保管概述

4.1.1、檔案的保管概念

先由一學生讀課文第一段，然后歸納出什么是檔案的保管。檔案的保管——是采用科學的管理方法和先進的技術管好并有效地延長檔案的壽命的一門技術性工作。

4.1.2、檔案保管的基本任務

檔案保管的基本任務，概括起來說，是維護檔案的完整與安全，有效地延長檔案的壽命。具體任務：

4.1.2、1搞好檔案的科學管理 1.檔案庫房的合理布局

檔案庫房應集中布置，自成一區。庫內不設其它用房，其它用房之間的聯系也不應穿越庫區。檔案庫房應按《檔案館建筑設計規范》的要求設置。除此之外，檔案庫房要做到安全、通風、透氣等等。

2.檔案裝具的規范和標準

存放檔案的箱柜要規范統一,箱柜不能有大有小,如果箱柜不合乎標準,太小了,容易損壞檔案.3.全宗之間與全宗內檔案的科學排架

檔案館、室存放著一個個全宗和全宗內檔案，必須做到科學排列。所謂科學排列是指：首先要從庫房內檔案柜的位置考慮排列檔案，即從左到右；然后要從每個柜的位置來考慮排放檔案，即從左至右、從上到下來擺放。

4.1.2、2圍繞檔案的損壞原因進行防治 1.了解檔案的損壞原因

2.針對損壞的原因，采用防護措施

尋找科學的檔案保管的技術方法，這是安全保管檔案的關鍵所在。保管檔案的技術方法很多，概括起來，無非是兩種：一種是如何預防檔案文件損壞的問題，這里有人為的因素，也有自然的因素。比如，防破壞、防火、防水、防塵、防潮、防霉、防蟲、防光等等。這些問題解決了，就可以有效地防止檔案文件的損壞。其二是檔案損壞之后，如何進行處理的問題。比如，追查丟失、破壞或火災事故的原因和責任，防塵、滅火、消毒、滅鼠、恢復紙張的字跡等。在“防”和“治”兩個方面，“防”是檔案保管工作中的根本問題，是主導方面。從總體上看，未遭損毀的檔案還是大量的，應該以極大的注意力首先保證這些檔案的長期安全。對于檔案文件來說，無“病”先防才是積極主動治本的辦法，強調以防為主，并不等于預防就是一切，并不意味著“治”就不重要了，實踐證明，對“治”不能有絲毫的疏忽、麻痹。抓好“治”，對“防”也有促進作用，防治之間具有相互促進、相輔相成的關系。

古代有董姓三兄弟都是醫生，大哥看病人時，對那些剛起病的人，總是開些防治性的藥，不少人吃了效果很好，或提醒別人如有風寒感冒、落汗發熱、頭痛鼻塞、腹瀉等癥狀時，就可以用生姜紅塘熬制的姜湯喝下。因為，姜湯可活血祛寒，也是防止風寒感冒的良方。二哥對那些病性較重的人，就給他開藥，打針，效果也很好。弟弟對那些病情很重的人，就進行手術，手術后效果也很好，在當地很出名。有人問他，你們三兄弟誰的醫術高明？他說，當然是大哥的醫術高明咯。

3.有效利用“治”的技術，維護檔案的安全，延長檔案的壽命。（1）采用修復技術（2）采用復制技術

我們應該知道，由于檔案的經常反復使用，檔案難免會損壞，對損壞的檔案，要進行裱糊、修復。檔案的存在是一種社會現象，它是以一定的物質形式存在并且其中有一部分要永久保存下去，為子孫后代造福。然而，也要看到，隨著社會的發展和時間的推移，一方面檔案的數量和成分在日益增加和不斷豐富，另一方面檔案又處在不斷損毀過程中。

對于處于不斷損毀的檔案，則通過加強檔案的保管來解決。比如，紙張老化、字跡退色模糊。有相當數量的檔案，紙張變黃發脆，老化變質，有的已成粉片，到了不能再用的程度。如這種情況發生，檔案人員就要采用復制技術來復制檔案。

4.2 檔案保管的物質條件

檔案工作可歸納為三個字：人、財、物。一個單位的檔案保管工作做得好不好，關鍵看檔案人員是否足夠，是否投入資金，檔案工作需要的物品（東西）是否夠用。物質條件要得到解決，領導重視是關鍵。領導重視了，檔案工作需用的“人、財、物”都能解決。比如，我們學校歷任領導（包括主要領導）都很重視檔案和檔案工作，檔案室的建制，同意升格；檔案室需要人員，同意增加；檔案室需要購置東西，同意撥款，事情就好辦了。一個單位的領導要管的和處理的重要事情很多，說得上日理萬機。他不可能樣樣事情都很了解，檔案工作重不重要，重視就重要。怎樣才能使領導重視呢？（舉例說明）

4.3 檔案庫房管理

這一節就不具體講了，你們看看書就明白了。在這里只說一句：檔案要保管好，與庫房管理是息息相關的，兩者關系很密切。

5.檔案的檢索

內容提要：

本章主要講以下幾個方面的內容：

一、檔案檢索工具.著重了解檢索工具的種類。

二、檔案著錄.重點講著錄項目及格式、著錄標識符號、著錄規則和方法。

三、檔案標引與詞表。

隨著黨和國家各項事業的發展，各種門類檔案的數量與日俱增。僅就學校檔案來說，據國家有關部門統計，近年來各高校每年都產生數百卷乃至千余卷檔案，如我們學校去年就產生816卷。而且，還呈現增長趨勢。檔案館、室面對種類龐雜、內容浩瀚的檔案，如何迅速、準確地查找檔案，滿足利用者需求，在這種情況下，檔案部門就需要提供使用檔案檢索工具。

檔案檢索工具的含義

檔案檢索是檔案業務工作的一個獨立環節。檔案檢索包括編制檢索工具和使用檢索工具兩個方面。檔案檢索工具，是記錄、報道和查找館、室藏檔案材料的手段，是檔案管理和提供利用的工具。5.1.1檔案檢索工具的作用（有四個方面）

（一）工具是打開檔案寶庫的鑰匙

（二）檔案檢索工具是提高檔案館、室工作水平的重要手段

（三）能夠掌握館、室藏檔案的情況

（四）為建立目錄中心和開展編研工作創造了良好條件 5.1.2檢索工具的種類

5.1.2.1按編制方法劃分有三種類型 1.目錄 2.索引 3.指南

5.1.2..2按檢索的范圍來分有三種類型

1.以一個全宗或一個全宗里的一部分檔案為對象編制的檢索工具。

2.以檔案館、室的全部檔案或者主要部分檔案為對象編制的檔案檢索工具。3.以一定的專題為對象編制的檔案檢索工具。5.1.2..3按載體形式來分有四種類型 1.長片式檢索工具。

2.書本式（簿冊式）檢索工具。3.縮微目錄。4.機讀目錄。

5.1.2..4按檔案形成時間分為四種類型 1.明清檔案目錄。2.中華民國檔案目錄。3.革命歷史檔案目錄。

4.中華人民共和國檔案目錄。

5.2 檔案著錄

5.2.1、檔案著錄的含義、作用和要求

（一）檔案著錄的含義

（二）檔案著錄工作的作用

1.檔案著錄是編制檢索工具的首要步驟。2.檔案著錄的質量決定檢索工具的質量。

（三）檔案著錄的要求 1.科學性與準確性。2.統一性與規范性。3.簡明扼要，清晰整潔。5.2.2、檔案著錄規則 5.2.2.1著錄項目 1.題名與責任者項（1）正題名、（2）并列題名、（3）副題名及說明題名文字、（4）文件編號、（5）附件載體類型標識、（6）第一責任者、（7）其他責任者 2.文本項

3.密級與保管期限項 4.時間項

5.載體形態項 6.附注項 7.提要項

8.排檢與編號項

（二）著錄標識符號

1.標識符號使用規定（根據課文講述與板書）2.著錄項目標識符使用說明

（三）著錄格式

1.文件級條目著錄格式。2.案卷級條目著錄格式。

（四）著錄方法（著錄項目細則）（1）正題名

（2）并列題名

（3）副題名及說明題名文字

（4）文件編號

（5）責任者

（五）著錄詳簡級次

（六）著錄用文字

（七）著錄來源

5.2.3檔案主題詞表

（一）《中國檔案主題詞表》簡介

（二）查表選詞的步驟

作業：

1.什么是檔案著錄？ 2.檔案著錄有哪些項目？

6.檔案的編研 6.1 檔案編研工作概述

6.1.1檔案編研工作的含義

檔案編研工作是檔案工作人以館（室）等檔案為主要對象，在研究檔案內容的基礎上，按照一定的題目為線索，通過對相關檔案信息進行分析研究、編輯出版，以滿足社會為主要目的的一項專業工作。

從以上編研工作的含義可以看出其基本含義包括了三個方面的內容。

（一）編研工作的主要物質對象——檔案文件

（二）編研工作的內容實質——檔案文件的內容進行研究和加工整理

（三）編研共組的主要目的——滿足社會對檔案信息的利用需要 6.1.2檔案編研工作的內容和方式 6.1.2.1檔案編研工作的內容

6.1.2.1.1.檔案史料和現行機關文件匯編

（1）原始性

（2）系統性

（3）易讀性

6.1.2.1.2.編輯檔案文摘匯編 6.1.2.1.3.編寫檔案參考資料 6.1.2.1.4.編史修志

6.1.2.2檔案編研工作的方式 1.獨立編研 2.聯合編研

6.1.3編研工作的特點

（一）研究性

（二）思想性

（四）政策性

6.2現行檔案文件匯編和檔案文摘匯編

6.3 怎樣寫大事記

課本：大事記是一種按照時間順序記載一定范圍內發生的重大事件和重要活動的參考資料。這里所指的一定范圍內，也就是說某一地區、機關或專題。因此，大事記的概念也可以這樣來概括：大事記是按時間順序記述某一地區、機關或專題在過去一定時間范圍內發生的重大事情或事實的一種書面材料。

6.3.1大事記的種類、結構及編寫要求 6.3.1.1大事記的種類

1.機關大事記，記載一個機關在一定時期各方面的重大活動。2.綜合性大事記（國家或地區的大事記），記載一個國家或地區在一定時期內各方面的重大事件。3.專題性大事記。記載一個國家，一定地區或一定機關在一定時期內某一方面的重大事件。4.傳記性大事記（個人生平大事記），記載某些重要歷史人物生平的主要事跡和活動。6.3.1.2大事記的結構及編寫要求 1.編寫大事記的目的和讀者對象 2.編寫大事記所遵循的總的原則

3.說明大事記的選材標準和取材范圍 4.說明編者編寫情況

7.檔案登記和統計

7.1檔案登記和統計概述 7.2檔案登記工作 7.3檔案統計工作

8.檔案的提供利用服務

8.1檔案提供利用工作概述 8.2檔案提供利用的途徑與方式 8.3檔案咨詢服務 8.4檔案用戶調研工作 8.5開放檔案工作

9.人事檔案

9.1人事的定義及其基本含義

（一）人事檔案的定義

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的、記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

人事檔案是國家檔案的重要組成部分。它包括：干部（公務員）檔案、工人檔案和學生檔案。

（二）人事檔案的基本含義

人事檔案的基本含義包括以下幾點：

1.人事檔案是組織、人事部門在培養、選撥和使用職工的過程中形成的。這是職工個人經歷、思想品 16 德、業務能力和工作狀況的歷史記錄，是一個人本來面目的客觀反映，是歷史地、全面地考察、了解和正確使用職工的一個重要依據。

2.職工檔案是職工活動中形成的、處理完畢的具有備考使用價值的文件材料，以人頭為單位，按照一定的原則和方法加工整理而成。

3.職工工作豐富的實踐活動，決定了職工檔案來源的廣泛性，形式的多樣性。9.2、人事檔案的特點：

（一）真實性。人事檔案是職工個人經歷、思想品行、業務能力、工作表現的原始記錄，應力求反映本來面目。真實性是職工檔案的生命，凡歸檔的材料，都應真實可靠，不能有半點虛假，組織與人事部門培養、選拔和使用干部都要查閱檔案，材料真實可靠，就能幫助組織上適用人，發揮一個人的專長。反之，檔案材料不真實可靠，不準確，就可能造成錯用人，埋沒人才的嚴重后果。為確保職工檔案的真實性，組織、人事部門采用以下三項措施：第一，組織審查。凡是歸入人事檔案的材料，都必須是經過組織上審查認可的。第二，和本人見過面的材料。第三，符合歸檔要求的材料。

（二）現實性。人事檔案是組織、人事部門以現職人員（包括離休、退休）為單位建立起來的反映干部有關情況的檔案材料。這些材料雖然完成了文書處理程序，但它所涉及的當事人，還在不同的崗位上工作、生產或學習。組織、人事部門為正確使用和培養干部，無論在干部調動、任免、出國、入黨、入團等工作中，都要查閱職工檔案。所以，人事檔案現實性強，直接為現實服務。它隨著職工的產生而建立，隨著職工的成長而連續不斷地補充新的材料，以便能夠較好地反映干部的現實面貌。

（三）專指性。人事檔案是將職工個人經歷、德、能、勤、績、廉，表現的全部檔案材料集中起來，裝訂成冊，專指性很強，同一個人的檔案材料不能分散，不同人的檔案不能混淆，切忌張冠李戴。

（四）保密性。人事檔案記錄了一個職工的全部情況，是組織上考察和使用干部活動中形成的，屬于黨和國家的重要機密，只能組織上掌握，不能擴散出去，否則會產生嚴重的后果。因此，在保管和提供利用中，有嚴格的保密要求。

9.3、人事檔案的作用 9.4、人事檔案的分類

以上講了人事檔案的定義及其含義、人事檔案的特點和人事檔案的主要作用以及人事檔案的分類情況。下面，講講第五個問題：人事檔案工作的具體任務。（詳見課本中寫的）

10.會計檔案

內容提要：

本章主要講會計檔案。通過講述會計檔案的含義、分類、特點、作用以及立卷歸檔等內容，使學生掌握會計檔案相關知識。10.1會計檔案

10.1.1會計檔案的概念

會計檔案是各單位的財會部門，在各項會計核算活動中直接形成的，作為歷史記錄保存起來的會計核算材料。會計檔案是國家全部檔案的重要組成部分，主要包括板書會計憑證、會計帳簿和會計報表。會計憑證、帳簿和報表是會計檔案的主要成分。

（一）會計憑證

會計憑證是經濟事業資金活動的合法證明，是登記帳簿的重要依據。如發貨票、收貨單、各種報銷單據等等。

（二）會計帳簿

會計帳簿是會計憑證的系統的分類核算記錄，是以會計憑證為依據的。

（三）會計報表

會計報表是會計帳簿記錄的更概括、更全面、更系統的定期的綜合指標反映。它是表格形式的，會計報表有月報表、季度報表和報表。這些報表主要是定期總括地反映一個單位一定時期經濟活動情況以及期末財務狀況的書面報告。

從以上可以看出，會計檔案形成過程是十分嚴密的，一環緊扣一環，聯系十分緊密。在會計活動的一系列程序中，會計憑證、帳簿、報表是緊密相連的，不能脫節的。所以說，嚴密性是會計檔案的一個特點。它的主要特點有以下三個方面。

10.1.2會計檔案的主要特點：

（一）數量大

（二）專業性強

（三）共性突出

10.1.3會計檔案的作用

（一）是編制國家和地區預算，編制單位預算和財務收支計劃的重要依據。

（二）是組織指導生產經營事業活動的重要參考資料。

（三）是保護國家財產安全的有力工具。

（四）是各項經濟查證的可靠的書面證明。

（五）是研究經濟、財政、財務歷史的可靠的系統史料。10.1.4立卷歸檔

10.1.4.1整理立卷

1.各單位每年形成的會計檔案，都應由財務部門按照歸檔要求，負責整理立卷或裝訂成冊。立卷時，要保證會計檔案材料的齊全完整，保證會計檔案的質量。

2.在會計檔案立卷時，應按照會計時間進行組卷，不同的會計核算材料不能放在一起立卷。3.財會部門將各種記帳憑證按時間順序整理，組成一卷或多卷，每卷不超過200頁，厚度2cm為宜。4.編寫頁號：每卷頁號均從1開始，位置在有書寫文字的頁上非裝訂線一側的下角。10.1.4.2歸檔

會計檔案歸檔時間是在會計年終了之后，由財務部門保存一年，再向本機關檔案部門歸檔，由機關檔案部門實行綜合管理。

10.1.5保管期限

10.1.5.1憑證類：一般作短期保存。3—25年不等。10.1.5.2帳簿類：作長期保存25—50年不等。

10.1.5.3報表類：月、季度報表作短期（3—25年）保存。（決算報表與批復、決算報表可作長期與永久保存。）

10.1.5.4綜合類

10.1.5.4.1上級關于財會工作的規定、辦法等等文件： 1.針對本單位的，重要的作永久保存。2.普發性的，作長期或短期保存。

10.1.5.4.2本單位制訂的規定、辦法等文件（含本單位財務工作的請示及上級的批復）1.重要的，作永久或長期保存。2.一般的，作長期或短期保存。

思考與復習題：

1.什么是會計檔案？會計檔案的主要成分是什么？

11.聲像檔案

11.1聲像檔案概述 11.2照片檔案

11.3錄音、錄像檔案

12.電子檔案的管理

12.1電子檔案的意義

電子檔案是指利用計算機技術形成的，以代碼形式存儲于特定介質上的檔案。

隨著信息及網絡技術的飛速發展，機關、團體、企事業單位在管理、生產及科研相關的技術信息現代化的水平不斷提高，各科研部門產生了大量反映本機關、團體、企業、事業單位科研及管理工作的電子文件。辦公室無紙化已經成為各個單位辦公、科研現代化的主要特征，并在不斷發展和普及。電子檔案也將成為未來檔案管理的主體。大家都知道什么是檔案，但是，電子檔案與傳統的檔案卻有著很大的不同，不僅是在大家熟知的載體和表現形式上的不同，更重要的是在存儲格式上的不同；過去的很多檔案都只是一份紙介質的文件，而電子檔案則是計算機中各種各樣的計算機文件和程序，他們的種類有幾百種。所以，電子檔案管理首先要解決的問題就是要搞清楚哪些種類的文件是電子檔案，這是一個很復雜的問題。以上講的是一方面的情況。從另一方面來看，電子檔案與紙質文件相比，電子文件歸檔、收藏、管理是一項更為艱巨細致而且難度較大的復雜工作，電子文件和電子檔案的管理問題已經引起了很多檔案工作者的重視。由于傳統紙質檔案的管理理論、管理模式及方法已經不能適應現代化電子檔案的管理，因此，建立機關、團體、企業單位電子文件的歸檔和管理辦法、管理規則及管理模式已成為各單位檔案管理急待解決的問題。

目前，國家技術監督局、國家檔案局和科技部，正在著手制定電子檔案的管理存儲規范。

要搞好電子檔案的管理工作，必須要有一套完整的電子檔案管理系統。電子檔案管理系統應該由：硬件設備（輸入、輸出和存儲等）、電子檔案管理軟件、計算機網絡和電子檔案管理制度組成，其中缺一不可。

12.2、電子檔案管理的意義

1.信息化建設的需要。數字化、網絡化是企業發展的必須趨勢?？梢韵胂?，當我們都在計算機起草文件和繪圖時，面對需要利用的紙介質的文件或圖紙，一切效率都將不復存在；當我們歷盡艱辛，將無紙的辦公自動化變為現實時，才發現大量的電子信息歸檔后都變成了紙。這時候我們才意識到，落后的檔案管理成為企業信息化建設的瓶頸。

2.提高管理水平，迎接電子商務時代。數字企業、電子商務是今后的發展方向。企業的管理水平是否達到電子商務時代的要求成為擺在企業面前更重要的事情。由于檔案管理相對規范、制度健全、實施容易、見效快等特點，電子檔案管理系統的建立，將帶動其他管理系統的應用和管理水平的提高。

3.提高工作效率。大量的信息能夠在網上得到收集和整理，同時為企業提供共享和利用，這將大大的提高工作效率。

4.跟上科技發展的步伐。傳統手工管理的費時費力、占用大量存儲空間、二次利用不方便、不能形成信息網絡等這些與現代化的企業管理不相符的弊端，都將隨著科技的發展和新技術的應用而收到根本的解決。目前，電子檔案管理技術上已經成熟，并且是將來發展的必然趨勢。這也是電子檔案發展的思路。

12.3國內電子檔案管理現狀

1.思想和觀念的陳舊。我們知道，檔案是信息的核心，只有將檔案管理上升到信息管理，從傳統的歷史憑證轉變為有價值、可再利用的信息，檔案管理才有發展。否則，將被遺忘在數字信息的角落里，檔案部門也將被信息中心所取代。

2.技術手段的落后。目前，大多數檔案部門還處在手工管理和計算機輔助管理的水平，計算機只是用來管理目錄，單機操作而并沒有形成信息網絡。

3.電子檔案管理系統孤立。有些單位雖然在網上實現了電子檔案管理，并已錄入了大量的檔案原文信息，但由于缺乏與其它系統（比如OA系統）的連接，而使數據收集和錄入工作量巨大，并沒有形成網絡信息的良性循環。

4.管理水平低。很多單位由于忽視了相應的電子檔案管理制度，而導致了在軟、硬件的投資沒達到預期的效果。另外一些單位用現代化的設備和軟件系統去模擬手工操作步驟，使先進的系統在落后的管理水平下無用武之地。

5.人員素質有待提高。不是檔案管理人員的素質差，而是隨著計算機網絡的高速發展，檔案人員的計算機水平應該跟上時代的要求。

12.4、指導思想

1.單位的領導不重視。錯誤地認為檔案管理不能帶來效益。由于有些單位領導在這種錯誤思想指導下，往往是：說起來重要，做起來次要，忙起來不要。

2.國家有關部門也沒有預見到科技的飛速發展，面對新的形勢，在技術上，素質上和相關政策和管理規范的制定上顯得滯后。

12.5電子檔案管理發展趨勢

檔案是電子化過程。為什么說電子是電子化過程，因為完全實現電子檔案管理是一個漫長的過程，它包括以下兩方面：

檔案信息的數字化、網絡化。眾所周知，只有數字化的檔案才能夠用計算機存儲和管理，放在網絡上共享。而數字化檔案信息的形式和錄入，則是一項長期而繁重的工作，很多單位根據自身條件和能力，采取了不同的方式：

將重點放在新歸檔的文件上，使得從現在開始歸檔的文件全部電子化，老的紙介質檔案只是在有余力的情況下有選擇的錄入，這樣，新的電子檔案將逐步取代紙介質檔案。

集中力量，在短期內將紙質檔案電子化。這將加快電子化步驟，并可很快見到效益，但需要大量人力物力的投入。

在經濟狀況較好的情況下，可以委托專業的數據錄入公司進行數字化工作。

很多有實力的單位，為了實現全數字化檔案館和全文檢索，在其紙介質檔案錄入的同時進行數字化的識別，使其成為真正的計算機文本文件和圖形，這將為今后的查詢和利用提供了更大的方便。

檔案管理的電子化。在逐步形成電子檔案的同時，用計算機代替手工的檔案管理工作，可以提高檔案的管理規范程度和水平，使工作效率得到很大的提高。

一體化進程的發展

從收發文到文件流轉到最終歸檔的文檔一體化、從項目管理到設計流程到審批到歸檔的科檔一體化和與企業MIS、財務等管理系統結合的電子檔案管理系統是企業現代化檔案管理的目標。人們越來越深刻地理解到文件（圖紙）的產生過程與檔案的最終分類管理是密切相關的。

與INTERNET的融合。網絡已經不分時間地點的成為人們生活組成部分，很自然的，人們會要求電子檔案也能夠成為INTERNET的一部分。

新技術的應用。CAD文件的信息提取、文本文件的信息提取、網上的審批圈閱、網上借閱、網上賦權和多媒體技術的應用等新技術的應用會給檔案管理帶來更大的方便，這也是我們目前正在研究的技術課題。

信息管理一體化——信息管理的平臺。隨著企業信息化建設的發展，OA、MIS、PDM、MRPII、ERP、GIS、財務管理、人事勞資等眾多信息管理系統將得到廣泛的應用，大量的電子信息和非電子信息需要分類整理、進入數據庫存儲和管理、共享于網上，以供人們查詢和利用。這些信息如何集中存儲和管理（以便于查詢）、如何使網上的用戶在任何環境和條件下都可以查到所需信息以及數據的安全性等問題將成為今后企業信息化建設要解決的關鍵問題，信息管理的平臺是一個很好的解決方案。

第三篇：公開課教案

公開課教案

科目：電工基礎 課題：基爾霍夫定律

授課班級：11高考班 授課時間：2013-10-16

教學重點：

1、掌握基爾霍夫電流定律、電壓定律；

2、能應用基爾霍夫定律列出兩個網孔的電路方程。

教學難點：回路電壓方程的建立 教學過程（2課時）復習舊課、引入課題：

1.3.2 基爾霍夫定律

1、基爾霍夫電流定律：（節點電流定律）（Kirchhoff Current Law，簡稱KCL）

（1）ΣI入 = ΣI出 :

I1 + I4 = I2 + I3 + I5

（2）

ΣI = 0 :

I1 +(-I2)+(-I3)+I4 +(-I5)=0 新課教學:

2、基爾霍夫第二定律：（電壓環路定律）（Kirchhoff Voltage Law，簡稱KVL）（1）內容：

ΣIR=ΣE

或 ΣU=0 I3R3 + I2R2I1R1-E1 = 0（2）列方程的方法：

(a)任意設定未知電流的參考方向，并標注在圖上(b)任意選定回路的繞行方向

(c)確定電阻兩端電壓正負（電流方向與繞行方向相同時取正，反之取負）(d)確定電源電動勢正負（電動勢方向與繞行方向相反時取正，反之取負）(e)由ΣU=0 列出方程

1.3.3 基爾霍夫定律的應用

1、支路電流法：

以支路電流為未知量，應用基爾霍夫定律列出聯立方程，求出各支路電流的方法

2、n條支路、m個節點的電路的解題步驟：

（1）設定電流方向，標出各電阻上電壓的正負（2）由KCL列出m-1個獨立的節點電流方程

（3）指定回路的繞行方向，按KVL列出n-（m-1）個回路電壓方程（4）代入已知數，解聯立方程式，求各支路的電流（5）確定各支路電流的實際方向

3、例題

（P14例1-13）： E1=42V、E2=21 V、R1 = 12 Ω、R2 = 3 Ω、R3 = 6 Ω、求各電流。

解：（1）設各支路電流為I1、I2、I3，方向如圖所示（2）列電流方程：

I1 = I2 + I3

（3）列電壓方程：

（4）代入數值：

解得：

其中I3為負值，表示I3的實際方向與假設的方向相反。

4、練習：P19

四、綜合題 7.練習、作業布置：

（周紹敏《電工基礎輔導與練習》）P30：

3、填空題（2）、（5）P27：

1、是非題（2）、（6）、(7)P33：

4、計算題（9）

第四篇：公開課教案

公開課教案

《火燒云》第二課時

四、4班 劉燕

設計理念：

采用直觀教學手段，圖文結合，引導學生抓住重點，突破難點。教學目標

１、能正確、流利、有感情地朗讀課文，背誦課文第二段。２、積累表示顏色的詞語。

３、理解課文內容，觀察天上的云，仿照課文的寫法寫一段話。４、培養學生對自然美的感悟能力。教學重難點

理解課文內容，觀察天上的云，仿照課文的寫法寫一段話。教學過程

一、復習導入

同學們，火燒云上來時，霞光使大地的一切顏色都變了，我們仿佛置身于一個神秘的童話世界之中。這么耀眼的霞光，不光使地面鍍上了一層絢麗的色彩，連天上的云也變得更迷人了，你瞧——（出示句子：天空的云從西邊一直燒到東邊，紅彤彤的，好像天空著了火。）

二、學習火燒云顏色、形狀變化的部分

（一）自由讀讀描寫火燒云變化的自然段，說說火燒云的什么在變化（顏色形狀）

（二）學習火燒云的顏色變化。1.你從天空中找到哪些顏色呢，用“——”劃出來。你有什么感覺？（顏色真多呀）

2.這么多的顏色，怎樣把他印在腦海中呢？試著把這些顏色分分類，說說為什么這樣分。（紅彤彤、金燦燦 ；半紫半黃、半灰半百合色；葡萄灰、梨黃、茄子紫）

導：“葡萄灰”、“梨黃”、“茄子紫”這三種顏色，能不能分別用“像（）一樣的（）色。”這句話描述一下

3.天空中是不是只有這些顏色？你是從哪句話中看出來的？（還有些說也說不出來，見也沒見過的顏色。）

導：那么我們試著說說這些說也說不出、見也沒見過的顏色。①用“葡萄灰”、“梨黃”、“茄子紫”這種帶比喻的形式來說（玫瑰紅、蘋果綠、辣椒紅??）②你還能用其它幾種形式來說說天空中的顏色嗎？

4.天空中這么多的顏色交織在一起，那是多美的呀！能不能用恰當的詞語概括出火燒云顏色變化多呢？（五顏六色、色彩斑斕、五光十色、五彩繽紛——）

5.真會用詞。讀讀這段話，比一比誰能讀出對火燒云的贊美之情？（學生自由朗讀第三自然段）（指名兩位同學有感情地朗讀，其他同學閉眼，聽讀，回憶，欣賞）

6.火燒云顏色除了多這個特點外，還有什么特點？你是從哪里看出來的？（四個一會兒）

過渡：火燒云色彩如此繽紛，那它的形狀變化又怎樣呢？

（三）學習火燒云的形狀變化

1.默讀描寫形狀變化的部分，形狀變化又有什么特點？（多：馬、大狗、大獅子；快：一會兒、忽然、接著）

2.一會兒，天空出現一匹馬，這馬的樣子是怎樣的？（板書：樣子）它是怎樣變化的？（板書：變化）它又是怎樣消失的？（板書：消失）教師引讀。

3.你覺得這里什么地方寫得好？為什么？（引導學生體會作者的想象，表達的形象，情景的有趣。如：火燒云出現時“馬頭向南，馬尾向西，跪著”的靜態形態美；“馬腿伸開了，馬脖子也長了”的動態變化美等）

4.指導朗讀：誰能把這種有趣的情景用朗讀表達出來。

5.自己讀讀“大狗”、“大獅子”的部分，你覺得哪里描寫得也很有趣？重點讓學生體會：“那條狗十分兇猛——大狗也不見了?！钡纳鷦忧榫懊?；“跟廟門前的大石頭獅子一模一樣——很威武很鎮靜地蹲著。”的形態美。

6.把自己覺得最有趣的情景有感情地讀給同桌聽聽。7.質疑:是否發現這三段在結構上有什么相似之處？

小結：按照“出現（樣子）—變化—消失”的順序來組段。過渡：火燒云還有可能會變成什么？（動物、靜物、植物、人類等）請你學著作者的寫法，把你的想象說出來？ 8.同學們想象得真美！火燒云形狀的變化是這樣多，這樣快，你能用一個詞語來概括嗎？（千變萬化、千姿百態、形態萬千、瞬息萬變——）

9.火燒云的形狀如此有趣，誰想用朗讀帶著同學們再去享受一番。指名讀。

三、學習火燒云下去的部分

1．默讀第7自然段，想一想，你讀懂了什么？ 2．交流反饋

①“一時恍恍惚惚的，天空里又像這個，又像那個，其實什么也不像，什么也看不清了。必須低下頭，揉一揉眼睛，沉靜一會兒再看?！蹦闶窃鯓永斫狻盎谢秀便薄钡?？“沉靜”與“沉浸”的意思一樣嗎？區別在哪兒？

②“可天空偏偏不等待那些愛好它的孩子。一會兒工夫，火燒云下去了。”孩子們看累了，低下頭，揉一揉眼睛，想沉靜一會兒再看，火燒云卻下去了，這時他們的心情怎樣？（留戀、惋惜）誰能把孩子們那種留戀的心情讀出來？指名讀。

3．導：是呀，這么美的景象，一轉眼就消失了，怎能不使人留戀呢？不過，細心的作者已經用優美的語言把火燒云最為絢麗的一刻攝錄了下來。讓我們隨著錄音再一次去領略一下吧。（學生閉眼，播放課文錄音）

四、總結課文： 同學們，這節課老師帶領大家一起領略了火燒云絢麗繽紛的穡彩和千姿百態的形狀，相信火燒云那美麗的景色，作者那優美的文字都已經深深地印在了你們的腦海中了。是呀，正如一位哲人所說的，“這個世界不是缺少美，而是缺少發現美的眼睛！”只要你們留心觀察，就會發現更多的大自然的奇麗景象，就會發覺我們的世界原來是這樣美麗，我們的生活是那樣的幸福和多彩呀！愿你們用明亮的眼睛、美好的心靈不斷地去發現美、享受美、創造美。附板書：

顏色

火燒云 變化 多又快

形狀

教學反思：在這里的教學中，我重視對詞語的積累反饋，詞語的積累在語文教學中十分重要，只有積累了大量的詞語，才能充分表達自己的所見、所聞、所感。而詞語的積累如果只是簡單地摘抄、識記，就很難達到事半功倍的效果，即使學生記住了這些詞語也不會用，這是因為對這些詞語的教學沒有把它放在具體的語境中理解。在這次訓練中，教師在引導學生理解課文內容的過程中，設計了幾個簡單的問題，讓學生積累詞語，比如：你能幫作者把這些說也說不出來，見也沒見過的顏色說出來嗎？你能用恰當的詞語來形容這時的天空嗎？讓學生既陶醉于火燒云的千變萬化，同時又深切體會到祖國語言文字的無窮魅力。在豐富多彩的語言活動中，激發了學生學習語言、積累語言的興趣。為了充分發揮言語描述對想象的指導作用，使想象服從于一定的目的，同時通過學生的言語表達能力，來促使學生的想象越來越豐富。在教學火燒去形狀時，我采用了一種新的讀書方法，由老師來提問，學生用文中的句子來回答。問題內容是：一會兒，天空出現了什么？什么樣子？怎么變化的？通過這樣的方法，讓學生了解段落結構，這為后面的拓展訓練作了鋪墊。

我在文本拓展部分中設計了一個練寫的內容：火燒云的形狀難道只有這幾種嗎？天空中還可能出現什么？什么樣子？怎么變化的？通過這樣的提問，激發學生的寫作，我想效果會更好一些，而且，這也為學生的寫作提供了框架，以此來促使學生的想象越來越豐富，越來越精確。通過學生的練寫和交流，學生們有的說像一條龍，有的說像是一只貓，也有的說像是一只飛機??學生們一個個爭著展示自己的作品，情緒非常高漲，課堂氣氛又一次達到高潮。暫且不論學生的語言是否華美，比喻是否恰當，但明顯的是學生的學習熱情特別高漲，他們主動地實實在在地進入了語文學習和語言思維的鍛煉中。

通過這一課的教學，我深有感觸。教師講課，不僅要從教師立場出發，更要從學生的求知欲出發，看是否能引起學生的興趣，激發他們的求知欲，是否能最大程度地挖掘他們的潛力，提高學習效率和學生本身素質。讓學生帶著愉快的情緒活動，并且使思維在廣闊性、深刻性、邏輯性、靈活性等各方面得到了全面和諧的發展。

第五篇：公開課教案

也許可能大概是，然而未必不見得。

大家可能是懷著《也許可能大概是》這樣的心情來的，《然而未必不見得》知道自己想要什么答案。

也許你長得很漂亮，可能你才華橫溢，你大概是學校里學習的先鋒人物。然而去無人賞識，未必有施展的空間，不見得在踏入社會后工作如意。

人無遠慮必有近憂，現在對于即將升入高三的同學們來說，高考--考大學是最頭疼的事了，或許有想的更遠的：我這個成績能考上什么大學??？考大學我學什么專業??？什么大學的XX專業好一些啊？學XX專業我畢業能干什么？

其實 談到考大學，許多同學腦海中已經浮現出自己想要上的大學的影子，說到這我不禁想起一首歌 爽子的——《掛念》，在這跟大家分享一下我最喜歡的部分（00：50-1：14）“現實才是夢想的初衷”

昨天已成過去，明天還未到來，我們能把握的只有今天，怎樣能上一個好大學 這個問題就擺在大家面前，相信坐的很多同學對自己現在的文化成績不是很滿意，通過一段時間的學習，文化成績的提高不一定很明顯。選擇學習編導制作，不失為一種選擇。為什么這樣說呢，對于350--500分的同學來說，單憑文化課成績 也許只能考上?？?，如果學習編導制作，則大部分學生都能被本科錄取。因為編導制作屬于藝術類，他的專業，文化錄取分數都比較低。

同時，這個專業跟美術和音樂不同，這個專業不需要很專業的藝術特長，沒有外貌、身高的限制。因此比較適合想考取名牌藝術院校或者成績不是很理想，考取本科有困難的學生。學費比音樂，美術什么低。而且編導制作的就業前景比較廣，不但可以從事一般行業，而且還能從事專業工作。

平生唯有兩行淚，半為蒼生半美人。

在坐的同學們也不希望看著心里的他（她）踏進大學的校門，而自己卻與它無緣吧？ 其實是開玩笑了，不過可以當真。

自古文人俠客夢，古有李白阮籍，今有古龍金庸，自古俠客那個不是快意恩仇，書盡情愛?！帮w雪連天射白鹿，笑書神俠倚碧鴛”相信在座的很多同學，對此并不陌生，當然我們不能去仗劍行俠，但是我們的才華需要一個舞臺去施展，或許我們的文化成績不是很理想，但是我們也是有夢想的，怎么輕易被打倒。大家應該都知道《笑傲江湖》，華山派中人人能都會華山劍法，唯獨令狐沖在江湖中出名了呢？對，就是獨孤九劍，一劍驚天下，為何？劍走偏鋒。在當前高考環境下，所有的考生掌握的文化知識，沒有什么差別，只是水品高低不同，所以文化成績不理想，并不能阻擋我們展示自己的腳步。其實何為蒼生，何為美人？無非都是自己的夢想，編導制作專業，就是你的獨孤九劍。

聲妓晚景從良，半世煙花無礙。貞婦白頭失守，一生清苦俱非。

人非圣賢，孰能無過？大家應該都有這樣的經歷，成績一直挺不錯的，偶爾一次測驗成績不理想。或許當時你并不在意，但是假設成績不理想是發生在高考的考場上呢？十年寒窗苦讀為什么，最現實的問題就是考大學。就像我剛才提到的一

樣，昨天已成過去，明天還未到來，不論你過去是怎樣度過的，未來都是未知的。“保險”這個詞同學們應該都不陌生，什么是保險呢？就是對未知的明天給予自己一個保障。選擇編導制作就是給自己高考加了保險，為什么這樣說呢？因為編導制作（當然包括其他藝術類），在高考后是提前錄取的，不影響普通文理科的錄?。喝绻瑢W們的高考成績比較高，可以不填報傳媒專業，可以走正常按一般的文理科錄取。人有失手，馬有失蹄。如果高考成績不理想，就選擇提前批填報傳媒專業，一樣上大學，上本科，這就給了自己更多的選擇。

沒有誰能避免是天生的普通人，也沒有任何人天生就是平庸之輩。

最后送給大家一句話，選擇比努力更重要。