第一篇:《電算化會計(jì)》教案(三) 文檔
《電算化會計(jì)》備課教案
23、試將“本年累計(jì)”欄的數(shù)據(jù)顯示格式修改為“本月數(shù)”欄的顯示格式。
─── 操作步驟 ───(1)單擊“數(shù)據(jù)”按鈕進(jìn)入格式狀態(tài)。(2)單擊菜單[格式]--[單元屬性];或單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇 [單元屬性]。(3)單擊“數(shù)字格式”中“逗號”選項(xiàng)。(4)單擊“確認(rèn)”按鈕。(5)單擊“格式”按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)。(6)完成。
24、打開文件名為“profit.rep”的報表文件。
─── 操作步驟 ───(1)單擊菜單[文件]--[打開]。(2)a、雙擊文件名“profit”,或在文件名處輸入“ profit.rep”;然后單擊“打開”按鈕,到最后一步。b、單擊文件名“profit”,到第三步。(3)單擊“打開”按鈕。(4)操作正確,呈現(xiàn)此屏幕。
25、取消2003年8月份總賬中的結(jié)賬工作(即反結(jié)賬)。其中主管口令為1。
─── 操作步驟 ───(1)單擊“期末”菜單。(2)單擊“結(jié)賬”。(3)敲擊組合“Ctrl+shift+F6”鍵。(4)輸入口令“1”。(5)單擊“確認(rèn)”按鈕。(6)單擊“取消”按鈕。
26、以出納員周民的身份查找明光公司2003年1月份所有未記賬付款憑證,并取消其中0002號付款憑證的出納簽字。
─── 操作步驟 ───(1)單擊“出納簽字”。(3)選擇憑證類型:“付款憑證”。(4)單擊“確認(rèn)”。(6)單擊選擇0002號付款憑證,單擊“確定”,或直接雙擊選中該憑證。(8)單擊“出納”/“取消簽字”或工具欄“取消”按鈕。(9)單擊“退出”。
27、在總賬系統(tǒng)明光公司賬套中賦予操作員馮波轉(zhuǎn)賬憑證的錄入和查詢操作權(quán)限。
─── 操作步驟 ───(1)點(diǎn)擊“總賬”。(2)單擊“設(shè)置”。(3)單擊“數(shù)據(jù)權(quán)限分配”。(4)進(jìn)入“權(quán)限瀏覽”對話框。(5)單擊選中用戶“馮波”。(6)單擊“業(yè)務(wù)對象”,選擇“憑證類別”選項(xiàng)。(7)單擊“操作”/“授權(quán)”命令或直接單擊工具欄上的“授權(quán)”按鈕,或按F5鍵。(8)打開“記錄權(quán)限設(shè)置”對話框。(9)從“禁用”欄內(nèi)選中“轉(zhuǎn)賬憑證”選項(xiàng),單擊“>”鍵或直接雙擊該選項(xiàng),將其添加到“可用”欄。(10)單擊“保存”按鈕,再單擊“確定”。(11)單擊“×”鍵退出“記錄權(quán)限設(shè)置”對話框。(12)單擊“退出”。(13)回到“總賬”菜單。
28、以01陳明身份,密碼“1”,進(jìn)入賬套[888]陽光股份有限責(zé)任公司的企業(yè)門戶,建立供應(yīng)商分類體系,基本信息如下類別編碼 類別名稱 1 工業(yè)企業(yè) 2 商業(yè)企業(yè) 3 其他企業(yè) ─── 操作步驟 ───(1)單擊“開始”菜單(2)指向“程序”。(3)指向“U8管理軟件[V8.50]”。(4)單擊“企業(yè)門戶”。(5)輸入操作員“陳明”或“01”。(6)輸入密碼“1”。(7)雙擊“基礎(chǔ)檔案”圖標(biāo)。(8)雙擊“供應(yīng)商分類”。(9)單擊“增加”按鈕(10)輸入類別編碼“1”(11)輸入類別名稱“工業(yè)企業(yè)”(12)單擊“保存”按鈕(13)輸入類別編碼“2”(14)輸入類別名稱“商業(yè)企業(yè)”(15)單擊“保存”按鈕(16)輸入類別編碼“3”(17)輸入類別名稱“其他企業(yè)”(18)單擊“保存”按鈕(19)單擊“退出”按鈕
29、為888賬套設(shè)置總賬系統(tǒng)憑證控制參數(shù),補(bǔ)充并更改以下部分參數(shù)設(shè)置,其余默認(rèn)系統(tǒng)設(shè)置。?要進(jìn)行支票控制; ?不允許修改、作廢他人填制的憑證; ?憑證審核時控制到操作員; ?出納憑證必須經(jīng)由出納簽字; ?憑證必須經(jīng)由主管會計(jì)簽字。
─── 操作步驟 ───(1)“設(shè)置”-“選項(xiàng)”中單擊“編輯”按鈕(2)單擊“支票控制”復(fù)選框(3)單擊“允許修改、作廢他人填制的憑證”復(fù)選框(4)單擊“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”復(fù)選框(5)單擊“憑證必須經(jīng)由主管會計(jì)簽字”復(fù)選框(6)(7)單擊“憑證審核控制到操作員”復(fù)選框(8)單擊“設(shè)置”菜單(9)單擊“選項(xiàng)”(先做)(10)單擊“確定”按鈕
30、在明光公司賬套中刪除不需用的“其他”項(xiàng)結(jié)算方式
─── 操作步驟 ───(1)顯示總賬菜單。(2)單擊“設(shè)置”。(3)單擊“結(jié)算方式”,進(jìn)入“結(jié)算方式”對話框。(4)單擊選中“301-本票”。(5)單擊“操作”/“刪除”或直接單擊工具欄上的“刪除”按鈕,或按Del鍵。(6)進(jìn)入“警告信息”對話框。(7)單擊“是”,刪除該項(xiàng)信息,回到結(jié)算方式對話框。(8)光標(biāo)定位在“302 匯票”上,單擊“操作”/“刪除”或直接單擊工具欄上的“刪除”按鈕,或按Del鍵,進(jìn)入“警告信息”對話框。(9)單擊“是”,刪除該項(xiàng)信息。(10)光標(biāo)定位在“其他”項(xiàng),單擊“操作”/“刪除”或直接單擊工具欄上的“刪除”按鈕,或按Del鍵進(jìn)入“警告信息”對話框。(11)單擊“是”,刪除該項(xiàng)信息。(12)單擊“退出”,回到總賬菜單
31、卸載“用友ERP-U8“管理軟件。
─── 操作步驟 ───(1)單擊“開始”/“設(shè)置”/“控制面板”。(2)單擊“添加或刪除程序”。(3)單擊選擇“用友ERP-U8”。(4)單擊“更改/刪除”按鈕。(5)單擊“是”。(6)選擇“刪除”,單擊“下一步“。(7)單擊“是”。(8)單擊“完成”。
32、設(shè)置A1:D1區(qū)域的背景色為“白色”。
─── 操作步驟 ───(1)單擊菜單[格式]--[單元風(fēng)格];或右擊A1:D1區(qū)域,出現(xiàn)菜單,單擊[單元風(fēng)格]。(2)單擊“背景色”選擇按鈕。(3)單擊“白色”。(4)單擊“確認(rèn)”按鈕。(5)操作正確,呈現(xiàn)此屏幕。
33、在總賬系統(tǒng)中查詢2003年12月份未記賬憑證。
─── 操作步驟 ───(1)指向“財務(wù)會計(jì)”。(2)指向“總賬”。(3)單擊“總賬”。(4)選中操作員“demo”。(多余)(5)輸入操作員“陳明”或“01”。(多余)(6)密碼輸入“1”(多余)(7)單擊“確定”按鈕(多余)(8)單擊“憑證”菜單(9)單擊“查詢憑證”輸入2003年12月份(10)單擊“未記賬憑證”單選按鈕(11)單擊“確認(rèn)”按鈕(12)單擊“確定”按鈕(13)單擊“退出”按鈕
34、在總賬系統(tǒng)中設(shè)置項(xiàng)目目錄。基本信息如下: ?項(xiàng)目核算大類為成本對象; ?項(xiàng)目名稱為成本對象; ?項(xiàng)目級次為1級,1位; ?增加項(xiàng)目欄目為備注,類型:文本;長度:20。
─── 操作步驟 ───(1)單擊“設(shè)置”菜單(2)單擊“增加”按鈕,或單擊“編輯”菜單(3)單擊“成本對象”單選按鈕(容易錯不能手工輸入)(4)單擊“下一步”按鈕(5)單擊“下一步”按鈕(6)單擊“增加”按鈕(7)(8)單擊“編碼方案”(9)單擊“項(xiàng)目目錄”(10)單擊“增加”(11)指向“增加”(12)在標(biāo)題7對應(yīng)欄,輸入“備注”(13)雙擊類型7對應(yīng)欄(14)單擊“整數(shù)”下拉列表三角按鈕(15)指向“文本”(16)單擊“文本”(17)單擊長度7對應(yīng)欄(18)單擊“完成”按鈕(19)單擊“退出”按鈕,或單擊“×”按鈕
35、對已審核的憑證進(jìn)行記賬處理。
─── 操作步驟 ───(1)單擊“憑證”菜單”。(2)單擊“記賬”(3)單擊“全選”按鈕,或單擊類別是現(xiàn)收“記賬范圍”的輸入欄(4)單擊“下一步”按鈕。(5)單擊“下一步”按鈕(6)單擊“記賬”按鈕(7)單擊“確認(rèn)”按鈕(8)單擊“確定”按鈕
36、在第一張表頁后追加一張表頁,再在追加表頁中,調(diào)入1999年2月的《資產(chǎn)負(fù)債表》
─── 操作步驟 ───(1)單擊菜單[編輯]--[追加]--[表頁]。(2)單擊“確認(rèn)”按鈕。(3)單擊“第2頁”。(4)單擊菜單[數(shù)據(jù)]--[關(guān)鍵字]--[錄入]。(5)“年”處輸入“1999”,“月”處輸入“2”,然后,單擊“確認(rèn)”按鈕。(6)單擊“Y”按鈕。(7)操作正確,呈現(xiàn)此屏幕。
37、在總賬系統(tǒng)中,采用直接輸入公式法,設(shè)置“攤銷報刊雜志費(fèi)”的自定義轉(zhuǎn)賬分錄。基本信息如下: ?轉(zhuǎn)賬序號:01; ?轉(zhuǎn)賬說明:攤銷報刊雜志費(fèi) ?憑證類別:轉(zhuǎn)賬憑證 ?會計(jì)分錄:借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)(550202)貸:待攤費(fèi)用(1301)?借、貸方計(jì)算公式:QC(1301,年,借)/12
─── 操作步驟 ───(1)單擊總賬中的“期末”菜單(2)單擊“轉(zhuǎn)賬定義”下的自定義轉(zhuǎn)賬(3)單擊“增加”按鈕(4)在談出對話框窗體中的“轉(zhuǎn)賬序號”框中輸入“01”(5)在轉(zhuǎn)賬說明中輸入“攤銷報刊雜志費(fèi)”(6)單擊“轉(zhuǎn)賬類別”下拉列表選擇“轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)賬憑證”(7)單擊“確定”按鈕(8)按Enter鍵或單擊“科目編碼”輸入“550202”(9)雙擊“方向”輸入欄選擇“借”(10)單擊“金額公式”輸入欄輸入公式“QC(1301,年,借)/12”(11)按Enter鍵或單擊“增行”按鈕(12)單擊“科目編碼”輸入“1301”(13)雙擊“方向”輸入欄選擇“貸”(14)按Enter鍵或單擊“金額公式”輸入“QC(1301,年,借)/12”(15)單擊“保存”按鈕(16)單擊“退出”按鈕,或單擊“×”按鈕
38、設(shè)置操作員王晶具有現(xiàn)金和銀行存款科目的查賬及制單權(quán)限
─── 操作步驟 ───(1)總賬-設(shè)置-數(shù)據(jù)權(quán)限分配 單擊“數(shù)據(jù)分配權(quán)限”(2)單擊用戶“02王晶”(3)單擊“確定”按鈕(多余)(4)單擊“×”按鈕(多余)(6)單擊“授權(quán)”按鈕,或單擊“操作”菜單(7)單擊“>”按鈕,或雙擊“現(xiàn)金”或按住shift鍵單擊“現(xiàn)金”(8)單擊“>”按鈕,或雙擊“銀行存款”(9)單擊“保存”按鈕(10)單擊“>”按鈕(多余)(11)單擊“設(shè)置”菜單(多余)(12)按住shift鍵單擊“銀行存款”(多余)(14)指向“授權(quán)(多余)”(15)單擊“授權(quán)”(多余)
39、設(shè)置總賬系統(tǒng)中明細(xì)賬(日記賬,多欄賬)的打印方式為按年排頁,請進(jìn)行相應(yīng)控制參數(shù)設(shè)置。
─── 操作步驟 ───(1)單擊系統(tǒng)菜單。(2)單擊設(shè)置。(3)單擊選項(xiàng)。(4)單擊“編輯”然后再點(diǎn)擊“賬簿”按鈕。(5)單擊“按年排頁”選項(xiàng)。(6)單擊“確定”按鈕
40、明光公司對“4105-制造費(fèi)用”科目實(shí)行分部門核算。2003年1月31日,預(yù)提一車間固定資產(chǎn)修理費(fèi)4000元。請根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在總賬系統(tǒng)中填制摘要為“預(yù)提固定資產(chǎn)大修理費(fèi)”的記賬憑證,附單據(jù)1張。
─── 操作步驟 ───(1)單擊“填制憑證”。(4)單擊“制單”/“增加憑證”或工具欄“增加”按鈕或按F5鍵。(5)轉(zhuǎn)賬憑證,日期2003年1月31日(6)輸入附單據(jù)數(shù):1 摘要:預(yù)提固定資產(chǎn)大修理費(fèi)(7)在科目欄直接輸入科目編碼“4105”或科目名稱“制造費(fèi)用”,或者單擊科目參照鈕選擇該科目。(8)回車。(10)輸入“201”或“一車間”,或者單擊參照鈕選擇該部門。(11)單擊“確認(rèn)”。(12)輸入借方金額:4000 回車,默認(rèn)摘要。(13)在科目欄直接輸入科目編碼“219101”或科目名稱“修理費(fèi)”,或者單擊科目參照鈕選擇該科目。(14)輸入貸方金額:4000 單擊“保存”。(15)單擊“確定”。(16)單擊“退出”。(17)單擊“退出”。
41、會計(jì)周民在審核2003年1月份0002號轉(zhuǎn)賬憑證時發(fā)現(xiàn)該憑證有錯,進(jìn)行標(biāo)錯處理。─── 操作步驟 ───(1)單擊“審核憑證”。(3)選擇憑證類型:“轉(zhuǎn)賬憑證”。(4)輸入憑證號“0002”或“2”,單擊“確認(rèn)”。(5)單擊“確定”。(7)單擊“審核”/“標(biāo)錯”或工具欄“標(biāo)錯”按鈕。(8)單擊“退出”。(9);
42、在總賬系統(tǒng)中查詢2002年8月份銀行日記賬,聯(lián)查8月4日“銀付-0003”憑證以及銀行存款總賬。
─── 操作步驟 ───(1)指向“財務(wù)會計(jì)”。(2)指向“總賬”。(3)單擊“總賬”。(4)單擊“出納”菜單(5)單擊“銀行日記賬”(6)單擊“確定”按鈕(7)選中“8月4日憑證號數(shù)銀付-0003”的記錄(8)單擊“憑證”按鈕(9)單擊“下張”按鈕(10)單擊“退出”按鈕(11)單擊“總賬”按鈕(多余)(12)單擊“退出”按鈕(多余)(13)單擊“退出”按鈕(多余)
43、在總賬系統(tǒng)中,2002年8月份,對客戶“昌德醫(yī)藥”的“113101應(yīng)收人民幣”科目的往來賬進(jìn)行兩清處理。輸出時需要顯示已兩清業(yè)務(wù),并進(jìn)行兩清平衡檢查。
─── 操作步驟 ───(1)單擊“賬表”菜單。(12)單擊“客戶”參照按鈕。(13)單擊“客戶往來輔助賬”。(14)單擊“客戶往來兩清”。(15)單擊“科目”下拉列表三角按鈕。(2)單擊“113101應(yīng)收人民幣”。(3)雙擊客戶編碼001“昌德醫(yī)藥”,或單擊“返回”按鈕。(18)單擊“顯示已兩清”復(fù)選框。(4)單擊“截止月份”下拉列表三角按鈕。(5)指向“2002.08”。(19)單擊“確定”按鈕。(6)單擊“自動”按鈕。(7)單擊“返回”按鈕。(8)單擊“檢查”按鈕。(10)單擊“確定”按鈕。(11)單擊“退出”按鈕,或單擊“×”按鈕。(16)指向“113101應(yīng)收人民幣”。(多余)(17)單擊“2002.8”。(多余)(20)單擊“開始”菜單。(多余)(21)指向“程序”。(多余)(22)指向“U8管理軟件[V8.50]”。(多余)(23)指向“財務(wù)會計(jì)”。(多余)(24)指向“總賬”。(多余)(25)單擊“總賬”。(多余)(26)輸入密碼“demo”。(多余)(27)單擊“確定”按鈕。(多余)
44、設(shè)置結(jié)算方式。基本信息如下:編碼 結(jié)算方式 票據(jù)管理標(biāo)志 202 轉(zhuǎn)賬支票 √ 3 商業(yè)匯票
─── 操作步驟 ───(1)單擊“設(shè)置”菜單。/結(jié)算方法(2)單擊“增加”按鈕,或單擊“編輯”菜單。(3)刪除結(jié)算方式編碼201的“1”。(4)輸入數(shù)字“2”。(5)單擊“保存”按鈕。(6)刪除結(jié)算方式編碼202。(7)輸入數(shù)字“3”。(8)單擊“保存”按鈕。(10)單擊“結(jié)算方式”。(11)指向“增加”。(12)指向“增加”。(13)按Enter鍵或按Tab鍵或?qū)⒐鈽?biāo)置于“結(jié)算方式名稱”框中。(14)輸入“轉(zhuǎn)賬支票”。(15)按Enter鍵或按Tab鍵或?qū)⒐鈽?biāo)置于“結(jié)算方式名稱”框中。(16)輸入“商業(yè)匯票”。(17)單擊“是否票據(jù)管理”復(fù)選框。(18)單擊“退出”按鈕,或單擊“×”按鈕;
45、明光公司(100賬套)相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定:
1、記賬憑證的修改及作廢處理必須由制單人本人進(jìn)行;
2、操作員對記賬憑證的審核權(quán)限由會計(jì)主管進(jìn)行具體限定;
3、收、付款憑證在登賬前必須經(jīng)由出納簽字。請據(jù)此對總賬相關(guān)參數(shù)進(jìn)行設(shè)定。
─── 操作步驟 ───(1)在總賬系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”/“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框。(2)單擊“編輯”按鈕。(3)進(jìn)行憑證參數(shù)設(shè)置: a、去除“允許修改、作廢他人填制的憑證”選項(xiàng)。b、選擇“憑證審核控制到操作員”選項(xiàng)。c、選擇“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”選項(xiàng)。(4)單擊“確定”按鈕。
第二篇:會計(jì)電算化試題三
初級會計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測試卷
(三)一、單項(xiàng)選擇題
1.會計(jì)電算化可以提高(B)。
A會計(jì)人員工作樂趣B會計(jì)核算和質(zhì)量
C會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度D會計(jì)理論的可理解性
2.會計(jì)報表處理系統(tǒng)中,某一會計(jì)期間在任何條件均未改動的情況下,報表經(jīng)過一次編制和多次編制的結(jié)果是(C).A不同的B不一定相同C相同的D不確定
3.在微機(jī)上用全拼方式輸入“中國”二字時,應(yīng)鍵入“zhongguo”8個字符。那么,“中國”這兩個漢字的內(nèi)碼所占用的字節(jié)數(shù)是(B)。
A 2B 4C 8D 16
4.經(jīng)過審核但沒有記賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)有錯誤的,應(yīng)該(B)。
A直接進(jìn)行修改B取消審核后的修改C不能進(jìn)行修改D用紅字沖銷法修改
5.微機(jī)中,CAI的含義是(B)
A計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)B計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)C計(jì)算機(jī)輔助制造D計(jì)算機(jī)輔助測量
6.在ASCII碼表中,按照ASCII碼值從小到大排列順序是(A)。
A數(shù)字、英文大寫字母、英文小寫字母B數(shù)字、英文小寫字母、英文大寫字母
C英文大寫字母、英文小寫字母、數(shù)字D英文小寫字母、英文大寫字母、數(shù)字
7.采用會計(jì)電算化軟件的單位,其會計(jì)檔案保管期限與手工核算時相比,應(yīng)該(A)。
A一致B有所區(qū)別C延長D縮短
8.在E-mail地址中,@前面的是(A)。
A用戶名B用戶所在國家名C計(jì)算機(jī)資源D域名
9.有會計(jì)科目編碼如此定義:一級為3位,二級為3位,二級為2位,四級為2位,請問編碼5210011009表示的是(A)級代碼。
A四級B三級C五級D六級
10.用計(jì)算機(jī)替代手工記賬,必須經(jīng)過計(jì)算機(jī)與手工核算并行的時間至少是(B)。
A 1個月B3個月C 6個月D 1年
11.在word編輯狀態(tài),插入點(diǎn)置于某行開始位置,按下(D)鍵,可以在當(dāng)前行的上方插入一個頁面分隔符。
A Ctrl+SpaceB Alt+SpaceC Alt+EnterD Ctrl+Enter
12.在用word編輯時,文字下面的紅色波浪下劃線表示(B)
A可能有語法錯誤B可能有拼寫錯誤C自動對所輸入文字的修飾D對輸入的確認(rèn)
13.使用IE瀏覽因特網(wǎng)信息,利用的是(B)。
A E-mail服務(wù)Bwww.tmdps.cnPUTERD是19世紀(jì)最偉大的成就之一
2.計(jì)算機(jī)的主要特點(diǎn)(ABCD)。
A運(yùn)算速度快,精確度高B具有存儲記憶和邏輯判斷能力
C具有智能化的特點(diǎn)D具有高度的可靠性、通用性和廣泛的兼容性
3.計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域有(ABCD)。
A科學(xué)計(jì)算B數(shù)據(jù)處理C計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)D人工智能
4.下列設(shè)備中屬于計(jì)算機(jī)外存儲器的是(AB)。
A軟盤B硬盤C RAMD文件
5.在(ABC)情況下不允許本月結(jié)賬。
A本月有未記賬憑證B上月末結(jié)賬
C本月有未審核記賬憑證D上月已結(jié)賬且本月全部憑證都已審核記賬
三、判斷題
1.域名是分層次的,每層之間用“.“分隔,最左側(cè)的是最高層域名。(X)
2.在word中,選中文檔的內(nèi)容后,按delete鍵,則選中的文檔內(nèi)容將被刪除。(√)
3.用友報表系統(tǒng)中,設(shè)置關(guān)鍵字是在“格式“狀態(tài)下進(jìn)行的。(√)
4.電子計(jì)算機(jī)是一種能夠根據(jù)程序指令進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算和邏輯判斷的電子設(shè)備。(√)
5.科學(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早的應(yīng)用領(lǐng)域。(√)
6.人工智能是計(jì)算機(jī)最新應(yīng)用領(lǐng)域。(√)
7.CPU主頻越高、運(yùn)算速度就越快。(√)
8.刷新頻率越高,圖像的閃爍感就越小,視覺效果就越好。(√)
9.顯示器的顯示效果主要取決于顯示卡的性能。(√)
10.計(jì)算機(jī)病毒有一定的激活條件。(√)
第三篇:會計(jì)電算化教案
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第一章 第1節(jié) 系統(tǒng)管理 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):能夠完成初始建賬工作。
2、能力目標(biāo):熟練操作初始建賬,和總賬系統(tǒng)的初始設(shè)置。
3、情感目標(biāo):初步培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo)
教學(xué)難點(diǎn):能力目標(biāo)、情感目標(biāo) 教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程:
一、導(dǎo)入:
會計(jì)電算化是一門實(shí)務(wù)與理論相結(jié)合的綜合性學(xué)科,也要要求學(xué)生掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,學(xué)會如何將理論運(yùn)用到實(shí)踐中去。
二、新授課:
(1)以系統(tǒng)管理員admin身份進(jìn)行系統(tǒng)注冊
1單擊?開始→程序→用友ERP-U8→系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理?進(jìn)入管理界面。2單擊?系統(tǒng)→注冊?在彈出的對話框中操作員項(xiàng)輸入?admin?單擊?確定?按鈕。(2)增加用戶
單擊?權(quán)限→用戶?系統(tǒng)彈出?用戶管理窗口?,單擊?確定?按鈕。系統(tǒng)彈出?增加用戶?對話框,在此輸入編號為?901?姓名為?張楠?口令為?901?所屬部門為?財務(wù)部?,在所屬角色中,單擊?帳套主管?前面的方框。最后待機(jī)?增加?按鈕,保存填入的信息,然后單擊?退出?按鈕。重復(fù)操作增加其他用戶信息
三、鞏固練習(xí):
1、系統(tǒng)注冊 2.增加用戶。
四、全課總結(jié)
系統(tǒng)初始設(shè)置非常重要,會影響以后的所有操作,所以一定要認(rèn)真仔細(xì)。五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)
(1)以系統(tǒng)管理員admin身份進(jìn)行系統(tǒng)注冊
(2)增加用戶
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第一章 第1節(jié) 系統(tǒng)管理 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):了解電算化的相關(guān)法律法規(guī)。
2、能力目標(biāo):熟練操作初始建賬。
3、情感目標(biāo):初步培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo)
教學(xué)難點(diǎn):知識目標(biāo)、情感目標(biāo) 教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程:(3)建立帳套
1單擊?帳套→建立?,系統(tǒng)彈出?創(chuàng)建帳套?對話框。在此輸入帳套信息,然后單擊?下一步?按鈕。
2、在彈出的對話框中輸入單位信息,單擊?下一步?。
3、在彈出的對話框中選擇核算類型,單擊?下一步?。
4、在彈出的對話框中設(shè)置基礎(chǔ)信息,然后單擊?完成?按鈕。此時系統(tǒng)顯示?確在彈出的對話框中設(shè)置基礎(chǔ)信息,然后單擊?完成?按鈕。此時系統(tǒng)顯示?確。
5、建帳完成后,系統(tǒng)顯示?分類編碼方案?對話框,修改科目編碼方案后,單擊?確認(rèn)?按鈕,保存修改方案。
6、系統(tǒng)彈出?數(shù)據(jù)精度定義?對話框,單擊?確認(rèn)?按鈕。
7、此時系統(tǒng)提示?是否進(jìn)行系統(tǒng)啟用?對話框,單擊?是?按鈕。在彈出的?系統(tǒng)啟用?對話框勾選?總賬?并選擇啟用日期為?2008年5月?,單擊?確定?按鈕,系統(tǒng)啟用完成后,提示?確定要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎??,單擊?是?(4)設(shè)置權(quán)限
A.帳套主管
1單擊?權(quán)限→權(quán)限?,系統(tǒng)彈出?操作員權(quán)限?窗口。
2在打開的?操作員權(quán)限?對話框左欄中單擊張楠,在右邊選擇【415】阿土股份有限公司,并勾選?帳套主管?復(fù)選框。系統(tǒng)彈出?確定設(shè)置帳套主管?的對話框,單擊?是?按鈕。B.增加用戶權(quán)限
在打開的?操作員權(quán)限?對話框左欄中單擊?李夢晗?,再單擊?修改?按鈕,在系統(tǒng)中打開的?增加和調(diào)整權(quán)限?對話框中勾選具體的功能權(quán)限,然后單擊?確認(rèn)?按鈕,以同樣的方式設(shè)置王婭楠的權(quán)限。五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)(1)建立帳套
(2)設(shè)置權(quán)限
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第一章 第2節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)置 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):完成初始建賬工作。
2、能力目標(biāo):熟練操作初始建賬,和總賬系統(tǒng)的初始設(shè)置。
3、情感目標(biāo):初步培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo)1、2 教學(xué)難點(diǎn):知識目標(biāo)
3、情感目標(biāo) 教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:8課時 教學(xué)過程:
2、以201的身份登錄T3(1)部門檔案
1、單擊擊?基礎(chǔ)檔案→部門檔案?系統(tǒng)彈出?部門檔案?設(shè)置窗口。
2、在彈出的?部門檔案?設(shè)置窗口,單擊?增加?按鈕,在右邊輸入部門編碼和信息。2)職員檔案
1、雙擊?基礎(chǔ)設(shè)置→職員檔案?,系統(tǒng)彈出?職員檔案?設(shè)置窗口。
在彈出的?職員檔案?設(shè)置窗口,單擊?增加?按鈕,出現(xiàn)?增加職員檔案?對話框,輸入職員編碼為?1?,職員名稱為?邵楓?所屬部門為?綜合部?,然后單擊?保存?按鈕。重復(fù)操作增加其他職員。3)客戶分類
1、雙擊?基礎(chǔ)設(shè)置→客戶分類?,系統(tǒng)彈出?客戶分類?設(shè)置窗口。
2、在彈出的?客戶分類?設(shè)置窗口,單擊?增加?按鈕。在右邊輸入類別為?1?,類別名稱為?本地?,然后單擊?保存?按鈕。重復(fù)操作增加其他客戶分類。
三、鞏固練習(xí):
1.在總賬系統(tǒng)中錄入部門檔案。2.在總賬系統(tǒng)中錄入供應(yīng)商檔案。
四、全課總結(jié)
客戶分類有學(xué)生做不成,是建立帳套時操作有誤,要修改帳套 五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)
1)部門檔案 3)客戶分類
2)職員檔案
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第一章 第2節(jié) 基礎(chǔ)設(shè)置 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生具有良好的會計(jì)職業(yè)道德。
2、能力目標(biāo):熟練操作初始建賬,和總賬系統(tǒng)的初始設(shè)置。
3、情感目標(biāo):初步培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo)
教學(xué)難點(diǎn):能力目標(biāo)、情感目標(biāo) 教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程:(4)客戶檔案
1、雙擊?基礎(chǔ)設(shè)置→客戶檔案?,系統(tǒng)彈出?客戶檔案?設(shè)置窗口。
2、在?客戶檔案?設(shè)置窗口單擊?增加?按鈕,彈出?增加客戶檔案?對話框。在基本選項(xiàng)卡中錄入客戶編號為?01?,客戶名稱為?現(xiàn)代公司?,所屬分類為?本地?,然后單擊?保存?按鈕。重復(fù)操作增加其他客戶檔案。(5)供應(yīng)商檔案
1、雙擊?基礎(chǔ)設(shè)置→客供應(yīng)商檔案?,系統(tǒng)彈出?供應(yīng)商檔案?設(shè)置窗口。
2、在?供應(yīng)商檔案?設(shè)置窗口單擊?增加?按鈕,彈出?增加供應(yīng)商檔案?對話框。在基本選項(xiàng)卡中錄入供應(yīng)商編號為?01?,客戶名稱為?金玉公司?,所屬分類為?00?,然后單擊?保存?按鈕。重復(fù)操作增加其他供應(yīng)商檔案。6)結(jié)算方式
1、雙擊?基礎(chǔ)檔案→結(jié)算方式?,系統(tǒng)彈出?結(jié)算方式?設(shè)置窗口。
2、再打開的?結(jié)算方式?設(shè)置窗口單擊?增加?按鈕,輸入結(jié)算方式編碼為?1?,結(jié)算方式名稱為?現(xiàn)金結(jié)算?,票據(jù)管理為?否?,單擊?保存?按鈕。重復(fù)操作增加其他結(jié)算方式。(7)憑證類別
1、執(zhí)行?設(shè)置→憑證類別?命令,打開?憑證類別預(yù)置?對話框。○
2、單擊?收款憑證,付款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證?單選按鈕,單擊?確定?按鈕,進(jìn)入憑證類別?
三、鞏固練習(xí):
1.在總賬系統(tǒng)中錄入客戶檔案。2.在總賬系統(tǒng)中錄入供應(yīng)商檔案。
四、全課總結(jié)
錄入客戶檔案是記得分類錄入。五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)
客戶檔案
結(jié)算方式
供應(yīng)商檔案
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第二章 第1節(jié) 系統(tǒng)初始化 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):設(shè)置會計(jì)科目,錄入期初余額。
2、能力目標(biāo):熟練操作總賬系統(tǒng)。
3、情感目標(biāo):初步培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo)
教學(xué)難點(diǎn):能力目標(biāo)、情感目標(biāo) 教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程: 一.導(dǎo)入:
引入帳套號002的總賬系統(tǒng)帳套,用201的身份登錄用友T3,日期為2011年2月1日。
二、新授課::(1)會計(jì)科目
1、單擊?設(shè)置→會計(jì)科目?命令,進(jìn)入?會計(jì)科目?對話框。A增加明細(xì)
a選中?銀行存款?科目,單擊?增加?按鈕,打開?會計(jì)科目→新增?對話框。在科目編碼中輸入?100201?,科目中文名稱輸入?工行存款?,選擇?日記賬??銀行帳?單擊?確定?按鈕。
b繼續(xù)單擊?增加?按鈕,輸入資料中其他明細(xì)科目的資料。c全部輸完后,單擊?關(guān)閉? a在?會計(jì)科目?對話框中,單擊要修改的科目?1001?。b單擊?修改?按鈕,進(jìn)入?會計(jì)科目→修改?對話框。
c單擊?修改?按鈕,選中?日記賬?復(fù)選框,單擊?確定?按鈕。C指定會計(jì)科目
a在?會計(jì)科目?對話框中,執(zhí)行?編輯→指定科目?命令,進(jìn)入?指定科目?對話框。
b單擊?現(xiàn)金總賬科目?,選中?1001現(xiàn)金?,單擊?>?按鈕,有待選科目選入已選科目。(2)期初余額
1雙擊?財務(wù)會計(jì)→總帳?彈出?總賬?對話框,單擊?系統(tǒng)設(shè)置→期初余額?命令,進(jìn)入?期初余額錄入?對話框。
(3)帳套總賬參數(shù)控制的設(shè)置
1單擊?設(shè)置→選項(xiàng)?,打開?選項(xiàng)?。
2分別單擊?憑證??賬簿??日歷??其他?選項(xiàng)卡,按資料的要求進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。3設(shè)置完成后,單擊?編輯?按鈕。五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)(1)會計(jì)科目
(2)期初余額
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第二章 第2節(jié) 日常業(yè)務(wù)處理 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):1)會填制憑證、審核憑證、記賬。
2)設(shè)置會計(jì)科目,錄入期初余額。
2、能力目標(biāo):熟練操作總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理
3、情感目標(biāo):初步培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo)1、2 教學(xué)難點(diǎn):知識目標(biāo)
3、情感目標(biāo) 教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程:
1、日常業(yè)務(wù)處理
(1)憑證管理
單擊右上角?重注冊?,以憑證?415李夢晗?的身份重新注冊,登陸總賬系統(tǒng)
1、增加憑證 : 選擇?憑證填制憑證?命令,進(jìn)入?填制憑證?對話框;單擊?增加?按鈕,增加一張空白憑證,選擇憑證類別?付款憑證?,輸入制單日期?2009-5-7?,輸入摘要?以現(xiàn)金支付辦公費(fèi)?,輸入科目名稱?管理費(fèi)用-辦公費(fèi)?,彈出?輔助項(xiàng)?對話框,在部門處錄入?綜合部?,單擊?確認(rèn)?,借方金額?800?單擊回車鍵,摘要自動帶到下一行,輸入科目名稱?現(xiàn)金?,貸方金額?800?單擊?保存?按鈕,彈出?憑這以成功保存?信息提示框,單擊?確定?按鈕。以此種方法填制其他憑證。
2、出納簽字: a單擊右上角?重注冊?,以憑證?903王婭楠?的身份重新注冊,登陸總賬系統(tǒng)。b選擇?憑證→出納簽字?命令,打開?出納簽字?查詢條件對話框。輸入查詢條件,單擊?全部?單選按鈕,輸入月份?2008-5?。c單擊?確認(rèn)?按鈕,進(jìn)入?出納簽字?憑證列表對話框,單擊?確定?。d進(jìn)入?出納簽字?的簽字對話框,選擇?出納→成批出納簽字?所有憑證將一起完成出納簽字,然后顯示?成批出納簽字成果表?,單擊?確定?。
3、憑證的審核: a單擊右上角?重注冊?,以憑證?901張楠?的身份注冊,登陸總賬系統(tǒng)。b選擇?憑證→審核憑證?命令,打開?憑證審核?查詢條件對話框。輸入查詢條件,單擊?全部?單選按鈕,輸入月份?2008-5?。c單擊?確認(rèn)?按鈕,進(jìn)入?憑證審核?憑證列表對話框,單擊?確定?。d進(jìn)入?審核憑證?的對話框,選擇?審核→成批審核憑證?所有憑證將一起完成審核,然后顯示?成批審核成果表?,單擊?確定?。
4、主管簽字: b選擇?憑證→主管簽字?命令,打開?主管簽字?查詢條件對話框
c單擊?確認(rèn)?按鈕,進(jìn)入?主管簽字?憑證列表對話框,單擊?確定?。d進(jìn)入?主管簽字?的對話框,選擇?主管→成批主管簽字?所有憑證將一起完成主管簽字,然后顯示?成批主管簽字成果表?,單擊?確定?。
5、憑證的記賬 :a選擇?憑證記賬?命令,進(jìn)入?記賬?對話框,單擊?全選?按鈕,選擇全部記賬的憑證。b單擊?下一步?,顯示記賬報告。c單擊?下一步?,單擊?記賬?按鈕。d系統(tǒng)開始登陸有關(guān)的總賬的明細(xì)賬,輔助賬,登記完成后,彈出?記賬完畢?對話框,單擊?確定?按鈕。記賬完畢。
6、修改憑證: a選擇?憑證填制憑證?命令,進(jìn)入?填制憑證?對話框。b單擊?查詢?按鈕,輸入查詢條件,找到要修改的憑證。、7刪除憑證
A作廢憑證
先查詢到要作廢的憑證,在?填制憑證?對話框中,選擇?制單→作廢/恢復(fù)?命令,憑證的左上角顯示?作廢?,便是該憑證作廢。
B整理憑證
在?填制憑證?對話框中,選擇?制單→整理憑證?命令,打開?請選擇憑證期間?對話框,選擇要整理的月份。
三、鞏固練習(xí):
1.在總賬系統(tǒng)中錄入憑證。
四、全課總結(jié)
第3,4節(jié)要在本月賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)束后進(jìn)行 五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)(1)會計(jì)科目
(2)期初余額
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第三章 第1節(jié) 工資系統(tǒng)初始化 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):查閱資料進(jìn)行工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置。
2、能力目標(biāo):熟練操作工資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理。
3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo) 教學(xué)難點(diǎn):能力目標(biāo)
教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程: 一.導(dǎo)入:
引入帳套號002的總賬系統(tǒng)帳套,用201的身份登錄用友T3,日期為2011年2月1日。
二、新授課::
(一)建立工資賬套
在桌面單擊?開始?按鈕,執(zhí)行?程序?|?用友ERP-U8?|?財務(wù)會計(jì)?|?工資?命令,在?注冊【工資管理】?窗口注冊。由于是首次啟動工資管理系統(tǒng),自動進(jìn)入建賬向?qū)А?.參數(shù)設(shè)置
(1)選擇本賬套處理的工資類別個數(shù):多個。
工資管理系統(tǒng)提供了?單個?和?多個?兩種類別的參數(shù)設(shè)置,選擇?多個?。
(2)選擇幣別名稱:人民幣。
(3)在?是否合算計(jì)件工資?處進(jìn)行勾選,既要核算計(jì)件工資。
(4)單擊?下一步?,進(jìn)入?扣稅設(shè)置?對話框。2.扣稅設(shè)置 在?扣稅設(shè)置?對話框中,選中?是否從工資中代扣個人所得稅?復(fù)選框,單擊?下一步?按鈕,進(jìn)入?扣零設(shè)置?對話框。用戶選擇從工資中代扣個人所得稅后,系統(tǒng)將自動在工資項(xiàng)目中生成?代扣稅?項(xiàng)目,工資核算時系統(tǒng)就會根據(jù)輸入的稅率自動計(jì)算個人所得稅。
3.扣零設(shè)置
在扣零設(shè)置對話框中,選中?扣零?復(fù)選框和?扣零至元?單選按鈕,此題由于不進(jìn)行扣零處理,所以不選扣零復(fù)選框。4.人員編碼
(1)在?人員編碼?對話框中,單擊上下調(diào)節(jié)按鈕,設(shè)置人員編碼長度為?3?。
(2)設(shè)置完畢,單擊?完成?按鈕。
三、鞏固練習(xí): 建立工資帳套。
四、全課總結(jié)
系統(tǒng)初始設(shè)置非常重要,會影響以后的所有操作,所以一定要認(rèn)真仔細(xì)。五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)(1)會計(jì)科目
(2)期初余額
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第三章 第1節(jié) 工資系統(tǒng)初始化 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):查閱資料進(jìn)行工資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的初始設(shè)置。
2、能力目標(biāo):熟練操作工資管理系統(tǒng)。
3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo) 教學(xué)難點(diǎn):能力目標(biāo)
教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程:
(二)基礎(chǔ)信息設(shè)置
1.人員類別設(shè)置
(1)執(zhí)行?設(shè)置?|?人員類別設(shè)置?命令,進(jìn)入?類別設(shè)置?窗口。(2)單擊?增加?按鈕,光標(biāo)停在?類別?欄處,輸入本帳套的人員類別,新增人員類別名稱將在人員類別名稱欄顯示,光標(biāo)停在?類別?欄處,分別輸入經(jīng)理人員,經(jīng)營人員,開發(fā)人員,管理人員。
(3)單擊?刪除?按鈕,可在人員類別名稱欄內(nèi)刪除光標(biāo)所在行的人員類別。已經(jīng)使用的人員類別不允許刪除,人員類別只剩一個時將不允許刪除。
(4)輸入完成后,單擊?返回?按鈕。
2.工資項(xiàng)目設(shè)置
(1)執(zhí)行?設(shè)置?|?工資項(xiàng)目設(shè)置?命令,進(jìn)入?工資項(xiàng)目設(shè)置?窗口。
(2)單擊?增加?按鈕,在工資項(xiàng)目列表未增加一行空行、直接輸入工資項(xiàng)目或在?名稱參照?中選擇工資項(xiàng)目名稱。
(3)分別雙擊?類型?、?長度?、?小數(shù)?、?增減項(xiàng)?欄,設(shè)置工資項(xiàng)目的類型,長度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項(xiàng)
(4)重復(fù)步驟(2)~(3)增加所有工資項(xiàng)目。
(5)單擊界面上的向上,向下移動按鈕,調(diào)整工資項(xiàng)目的排列順序。
(6)設(shè)置完畢后單擊?確認(rèn)?按鈕,即可完成工資項(xiàng)目設(shè)置。若單擊?取消?按鈕,則取消當(dāng)前操作,返回系統(tǒng)主界面。
三、鞏固練習(xí): 設(shè)置基礎(chǔ)信息。
四、全課總結(jié)
基礎(chǔ)信息非常重要,一定要錄入準(zhǔn)確否則不能進(jìn)行下一步工作。五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)
2.工資項(xiàng)目設(shè)置
1.人員類別設(shè)置
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第三章 第2節(jié) 日常業(yè)務(wù)處理 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):完成工資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理。
2、能力目標(biāo):熟練操作工資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理。
3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo) 教學(xué)難點(diǎn):能力目標(biāo)
教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程:
3.銀行名稱設(shè)置
(1)執(zhí)行?設(shè)置?|?銀行名稱設(shè)置?命令,進(jìn)入?銀行名稱設(shè)置?窗口。
(2)單擊?增加?按鈕,輸入中國工商銀行永川支行,賬號定長為11。
(三)建立工資類別
(1)執(zhí)行?工資類別?|?新建工資類別?命令,打開?新建工資類別?對話框。工資類別名稱欄輸入工資類別名稱:正式職工。
(3)單擊?下一步?按鈕,選擇綜合部、財務(wù)部、生產(chǎn)部和市場部等部門。
(4)單擊?完成?按鈕,在出現(xiàn)的對話框中單擊?是?。
(5)關(guān)閉工資類別。
(6)重復(fù)步驟(1)-(5)建立臨時工的工資類別。
(四)工資類別的初始設(shè)置
1.打開工資類別
(1)單擊?工資類別?|?打開工資類別?,進(jìn)入?打開工資類別?窗口。(2)在列表中選擇需要打開的工資類別:正式職工。
(3)單擊?確認(rèn)?按鈕,即可打開選中的工資類別。
三、鞏固練習(xí): 設(shè)置基礎(chǔ)信息。
四、全課總結(jié)
基礎(chǔ)信息非常重要,一定要錄入準(zhǔn)確否則不能進(jìn)行下一步工作。五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)
1、工資類別的初始設(shè)置
2、建立工資類別
3.銀行名稱設(shè)置
七、教學(xué)反思
2)在(授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第三章 第2節(jié) 日常業(yè)務(wù)處理 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):完成工資管理系統(tǒng)的人員檔案。
2、能力目標(biāo):熟練操作工資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理。
3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo) 教學(xué)難點(diǎn):能力目標(biāo)
教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程:
2.建立人員檔案
人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息,設(shè)置職工個人檔案有利于各部門對職工進(jìn)行有效的管理。
(1)執(zhí)行?設(shè)置?|?人員檔案?命令,顯示?人員檔案?列表。單擊工具欄上的?增加?按鈕或選擇右鍵菜單?增加?,進(jìn)入人員檔案信息設(shè)置窗口。
(2)在?基本信息?頁簽中錄入新增人員編號?101?和姓名?肖劍?,并選擇其所屬部門?總經(jīng)理辦公室?和人員所屬類別?經(jīng)理人員?,賬號?20070090001?,在中方人員,和是否計(jì)稅前得復(fù)選框前打鉤。依次輸入其他正式人員檔案。
(3)關(guān)閉正式職工工資類別,打開臨時職工工資類別,按照上述步驟依次輸入臨時人員檔案。
(4)然后,關(guān)閉臨時職工工資類別,打開正式職工工資類別。3.選擇工資項(xiàng)目
(1)執(zhí)行?工資類別?|?打開工資類別?命令,打開正式職工工資類別。
(2)執(zhí)行?設(shè)置?|?工資項(xiàng)目設(shè)置?命令,打開?工資項(xiàng)目設(shè)置?對話框。
(3)打開?工資項(xiàng)目設(shè)置?選項(xiàng)卡,再單擊?增加按鈕,?在工資項(xiàng)目列表末增加一空行。
(4)單擊?名稱參照?下拉列表框,從中選擇?基本工資?。
(5)重復(fù)步驟(3)~(4),選擇其他工資項(xiàng)目。
(6)單擊向上和向下?移動?按鈕,調(diào)整工資項(xiàng)目的排列順序。
(7)單擊?確認(rèn)?按鈕。
三、鞏固練習(xí): 建立人員檔案。
四、全課總結(jié)
基礎(chǔ)信息非常重要,一定要錄入準(zhǔn)確否則不能進(jìn)行下一步工作。五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)
1、建立人員單著呢
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第三章 第3節(jié) 統(tǒng)計(jì)分析 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):完成工資管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析。
2、能力目標(biāo):熟練操作工資管理系統(tǒng)
3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo)1、2 教學(xué)難點(diǎn):知識目標(biāo)2 教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程:
4.定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式
(1)執(zhí)行?設(shè)置?|?工資項(xiàng)目設(shè)置?命令,打開?工資項(xiàng)目設(shè)置?對話框。
(2)單擊?公式設(shè)置?選項(xiàng)卡,單擊?增加?按鈕。
(3)在?工資項(xiàng)目列表框中單擊?請假扣款?。
(4)在?扣款合計(jì)公式定義?文本框中輸入計(jì)算公式。
(5)單擊?公式確認(rèn)?按鈕,按同樣步驟輸入?養(yǎng)老保險金?和?交補(bǔ)?公式。
(6)單擊?確認(rèn)?按鈕退出?公式設(shè)置?。
5.設(shè)置所得稅參數(shù)
(1)執(zhí)行?業(yè)務(wù)處理?|?扣繳個人所得稅?命令,打開?欄目選擇?對話框。
(2)在各欄目中進(jìn)行設(shè)置,此處選擇系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置,單擊?確認(rèn)?按鈕。
(3)單擊?稅率?按鈕。
(4)修改所得稅的納稅基數(shù)為?2500?。
(5)單擊?確認(rèn)?按鈕。
三、鞏固練習(xí):
定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式。
四、全課總結(jié)
公式操作頻繁,不要粗心大意。五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)
1、定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第三章 第3節(jié) 統(tǒng)計(jì)分析 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):完成工資管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析。
2、能力目標(biāo):熟練操作工資管理系統(tǒng)
3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo) 教學(xué)難點(diǎn):能力目標(biāo)
教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程:
1.新增加人員
新增人員的檔案設(shè)置與建立人員檔案的方法一樣。
2.工資數(shù)據(jù)管理
(1)執(zhí)行?業(yè)務(wù)處理?|?工資變動?命令,進(jìn)入?工資變動?窗口。
(2)單擊?過濾器?下拉列表框,選擇?過濾設(shè)置?選項(xiàng),打開項(xiàng)目過濾對話框,將?工資項(xiàng)目?列表框中的?基本工資?、和?獎勵工資??請假天數(shù)?三項(xiàng)項(xiàng)選入。
(3)單擊?確認(rèn)?按鈕,返回?工資變動?窗口,此時每個人的工資項(xiàng)目只顯示?基本工資?、?崗位工資?和?獎金?三項(xiàng)。
(4)輸入工資數(shù)據(jù)。
(5)臨時人員工資情況和上述步驟類似。
3.工資數(shù)據(jù)更新
(1)執(zhí)行?業(yè)務(wù)處理?|?工資變動?命令,進(jìn)入?工資變動?窗口。
(2)單擊?替換?,打開?工資項(xiàng)數(shù)據(jù)替換?對話框,單擊?將工資項(xiàng)目?下拉列表框,選擇?獎勵工資?,在?替換成?文本框中輸入?獎勵工資+200?。
(3)在?替換條件?選項(xiàng)區(qū)中選擇?部門類別?、?=?、?市場部?。
(4)單擊?確認(rèn)?按鈕。
三、鞏固練習(xí):
1.新增加人員
2.工資數(shù)據(jù)管理
3.工資數(shù)據(jù)更新
四、全課總結(jié)
工資管理系統(tǒng)是每個公司的基礎(chǔ)系統(tǒng),務(wù)必掌握。五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)
1.新增加人員
2.工資數(shù)據(jù)管理
3.工資數(shù)據(jù)更新
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第四章 第1節(jié) 固定資產(chǎn)系統(tǒng)的初始化 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):查閱資料進(jìn)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的初始設(shè)置。
2、能力目標(biāo):熟練操作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的
3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo) 教學(xué)難點(diǎn):能力目標(biāo)
教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程: 一.導(dǎo)入:
引入帳套號002的總賬系統(tǒng)帳套,用201的身份登錄用友T3,日期為2011年2月1日。
二、新授課::
(一)建立固定資產(chǎn)子賬套
(1)在用友ERP-U8中從?財務(wù)會計(jì)?中單擊?固定資產(chǎn)?進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),首次使用該系統(tǒng)是,系統(tǒng)會自動提示是否進(jìn)行賬套初始化,單擊?是?系統(tǒng)將引導(dǎo)完成各項(xiàng)參數(shù)的設(shè)置。
(2)根據(jù)題目的數(shù)據(jù)填寫業(yè)務(wù)控制參數(shù)。
(二)資產(chǎn)類別設(shè)置
(1)單擊?設(shè)置?菜單下的?資產(chǎn)類別?進(jìn)入?資產(chǎn)類別設(shè)置?界面,首次進(jìn)入時資產(chǎn)類別目錄是空的。
(2)單擊菜單上的?增加?按鈕,可以增加資產(chǎn)類別。輸入類別編碼,類別名稱,使用年限,凈殘值率(%)計(jì)量單位,計(jì)提屬性等資產(chǎn)類別信息。
(3)單擊?保存?按鈕即可完成資產(chǎn)類別的增加。
(三)增減方式設(shè)置
(1)單擊?設(shè)置?菜單下的?增減方式?進(jìn)入?增減方式設(shè)置界面。
(2)選定?增加方式?或?減少方式?后單擊菜單上的?增加?按鈕可以增加其他方式。
(3)選中其中一種方式,單擊菜單上的?修改?按鈕,可以進(jìn)行修改,三、鞏固練習(xí):
(一)建立固定資產(chǎn)子賬套
四、全課總結(jié)
工資管理系統(tǒng)是每個公司的基礎(chǔ)系統(tǒng),務(wù)必掌握。五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)(三)增減方式設(shè)置
(二)資產(chǎn)類別設(shè)置
(一)建立固定資產(chǎn)子賬套
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第四章 第2節(jié) 日常業(yè)務(wù)處理 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):完成固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理。
2、能力目標(biāo):熟練操作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理。
3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo) 教學(xué)難點(diǎn):能力目標(biāo)
教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程:
(四)部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置
總賬系統(tǒng)在建立?會計(jì)科目?時需要建立這些對應(yīng)的明細(xì)科目。單擊菜單上的?修改?就可以設(shè)置?折舊科目?。
(五)錄入原始卡片
(1)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主界面,單擊?卡片?菜單中的?錄入原始卡片?。
(2)在?資產(chǎn)類別參照?中選擇資產(chǎn)類別以及查詢方式,單擊?確定?進(jìn)入固定資產(chǎn)卡片設(shè)置界面,進(jìn)行卡片錄入。(六)資產(chǎn)的變動
1.資產(chǎn)的增加
(1)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主界面,從?卡片?菜單中選擇?資產(chǎn)增加?功能菜單。
(2)選擇要增加的資產(chǎn)所屬類別,確定后顯示單張卡片編輯界面,其錄入過程與?錄入原始卡片?相同,由于新增資產(chǎn)第一個月不提折扣,折舊額為空或零。
2.資產(chǎn)減少
(1)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主界面,單擊?卡片?菜單,選擇?資產(chǎn)減少?進(jìn)入資產(chǎn)減少界面。
(2)通過輸入資產(chǎn)編號或卡片號,然后單擊?增加?,將資產(chǎn)添加到資產(chǎn)減少表中。
按照上述步驟,分別錄入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
三、鞏固練習(xí):
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)變動處理。
四、全課總結(jié)
要根據(jù)實(shí)際情況判斷固定資產(chǎn)的增減變動。五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)
資產(chǎn)的變動 錄入原始卡片
部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第五章 第1節(jié) 報表格式設(shè)計(jì)(第3,4章的期末處理)教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):完成報表格式設(shè)計(jì)
2、能力目標(biāo):熟練操作財務(wù)報表系統(tǒng)。
3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo) 教學(xué)難點(diǎn):能力目標(biāo)
教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程: 一.導(dǎo)入:
引入帳套號002的總賬系統(tǒng)帳套,用201的身份登錄用友T3,日期為2011年3月30日。
二、新授課:: 1.期末結(jié)轉(zhuǎn)
(1)自動結(jié)轉(zhuǎn)
以?415李夢晗?的身份重新注冊總賬系統(tǒng)。
a選擇?期末→轉(zhuǎn)賬定義→自定義轉(zhuǎn)賬?命令,進(jìn)入?自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置?對話框,單擊?增加?按鈕,打開?轉(zhuǎn)賬目錄?設(shè)置對話框,輸入轉(zhuǎn)賬序號?0001?,轉(zhuǎn)賬說明?結(jié)轉(zhuǎn)銷項(xiàng)稅?,選擇憑證類別?轉(zhuǎn)賬憑證?。單擊?確定?按鈕,繼續(xù)定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄信息。
c確定分錄的借方信息,選擇科目編碼?217102?方向?借?,輸入金額公式?取對方科目CE()?。
d確定貸方科目,單擊?增行?按鈕。選擇科目編碼?21710105?方向?貸?,輸入金額公式?FS(5101,月,貸)*0.17?。e單擊?保存?按鈕。(2)轉(zhuǎn)賬定義—期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置
選擇?期末→轉(zhuǎn)賬定義→期間損益?命令,進(jìn)入?期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置?口。選擇憑證類別?轉(zhuǎn)賬憑證?,選擇?本年利潤3131?,單擊?確定?按鈕。
三、鞏固練習(xí): 期末結(jié)轉(zhuǎn)
四、全課總結(jié)
設(shè)計(jì)報表格式,對第3,4章進(jìn)行期末處理 五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)
1.期末結(jié)轉(zhuǎn)
(1)自動結(jié)轉(zhuǎn)
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第五章 第2節(jié) 報表數(shù)據(jù)處理 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):完成月末對賬與結(jié)賬。
2、能力目標(biāo):熟練操作總賬系統(tǒng)月末對賬與結(jié)賬。
3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo) 教學(xué)難點(diǎn):能力目標(biāo)
教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程:
二、新授課::
2.工資管理系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)處理
1.工資分?jǐn)?/p>
(1)執(zhí)行?業(yè)務(wù)處理?|?工資分?jǐn)?命令,進(jìn)入?工資分?jǐn)?窗口。
(2)單擊?工資分?jǐn)傇O(shè)置?按鈕,打開?工資分?jǐn)傇O(shè)置?對話框。
(3)在?工資分?jǐn)傇O(shè)置?對話框中單擊?增加?‘按鈕,打開?分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置?對話框輸入新的計(jì)提類型名稱和分?jǐn)傆?jì)提比例。
(4)單擊?下一步?按鈕,進(jìn)入?分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置?界面,輸入分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置的各項(xiàng)內(nèi)容。(5)單擊?完成?按鈕,返回?分?jǐn)傤愋驮O(shè)置?話框,便可增加一個系的分?jǐn)傤愋?/p>
(6)重復(fù)步驟(3)-(5),進(jìn)行?福利費(fèi)??公會經(jīng)費(fèi)??教育經(jīng)費(fèi)??養(yǎng)老保險金? 2.生成憑證
(1)執(zhí)行?業(yè)務(wù)處理?|?工資分?jǐn)?命令,進(jìn)入?工資分?jǐn)?窗口。
(2)選擇參與本次分?jǐn)傆?jì)提費(fèi)用類型、參與核算的部門以及計(jì)提月份、計(jì)提分配方式并確定是否明細(xì)到工資項(xiàng)目。
(3)單擊?確定?按鈕,進(jìn)入?工資分?jǐn)偯骷?xì)?窗口,顯示?應(yīng)付工資一覽表?。(4)單擊?制單?按鈕,將生成當(dāng)前所選分?jǐn)傤愋退鶎?yīng)的工資費(fèi)用分配憑證。(5)選擇憑證類型,確認(rèn)憑證日期,單擊?保存?按鈕
三、鞏固練習(xí): 期末結(jié)轉(zhuǎn)
四、全課總結(jié)
設(shè)計(jì)報表格式,對第3,4章進(jìn)行期末處理 五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)2.生成憑證
2.工資管理系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)處理
1.工資分?jǐn)?/p>
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第五章 第3節(jié) 報表模板 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):1)完成月末對賬與結(jié)賬。
2)完成報表管理
2、能力目標(biāo):熟練操作總賬系統(tǒng)月末對賬與結(jié)賬。
3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo)1、2 教學(xué)難點(diǎn):知識目標(biāo)2 教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程: 一.導(dǎo)入:
引入帳套號002的總賬系統(tǒng)帳套,用201的身份登錄用友T3,日期為2011年3月30日。
二、新授課::
3、利用模板快速編制報表
(一)調(diào)用報表模板并生成報表數(shù)據(jù)
(1)在報表系統(tǒng)中,選擇?文件?|?新建?命令,打開?新建’對話框。(2)在左側(cè)的?模板分類?欄中,單擊選中?一般企業(yè)?(2007年新會計(jì)準(zhǔn)則),在右側(cè)的?一般企業(yè)’欄中選中?資產(chǎn)負(fù)債表?。(3)單擊?確定?按鈕,打開?資產(chǎn)負(fù)債表?。
(4)單擊左下角的?格式?切換按鈕,切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)。
(5)選擇?數(shù)據(jù)?|?帳套初始?命令,在帳套初始及時間對話框中,輸入索要計(jì)算報表的帳套號和會計(jì),單擊?確認(rèn)?按鈕。
(6)選擇?數(shù)據(jù)?|?關(guān)鍵字?|?錄入?命令,打開?錄入關(guān)鍵字?對話框。輸入關(guān)鍵字2009年12月31日,和公司名稱,單擊?確認(rèn)?按鈕。(7)系統(tǒng)彈出?是否重算第一頁??信息提示框。單擊?是?按鈕,生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)。
(8)照此方法可以生成利潤表。
三、鞏固練習(xí):
利用模板快速編制報表
四、全課總結(jié)
利用模板快速編制報表,對第3,4章進(jìn)行期末處理 五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)利用模板快速編制報表
(一)調(diào)用報表模板并生成報表數(shù)據(jù)
七、教學(xué)反思
授課日期:
授課班級:中
(一)會計(jì)班
授課課題:第五章 第3節(jié) 報表模板 教學(xué)目標(biāo):
1、知識目標(biāo):完成報表管理
2、能力目標(biāo):熟練操作報表模板。
3、情感目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)興趣。教學(xué)重點(diǎn):知識目標(biāo)1、2 教學(xué)難點(diǎn):知識目標(biāo)2 教學(xué)方法:講授法、直觀教學(xué)法 教學(xué)準(zhǔn)備:課件 學(xué)習(xí)方法:討論法 教學(xué)課時:2課時 教學(xué)過程: 一.導(dǎo)入:
引入帳套號002的總賬系統(tǒng)帳套,用201的身份登錄用友T3,日期為2011年3月30日。
二、新授課::
(二)自定義報表模板
(1)在財務(wù)報表窗口中,設(shè)計(jì)出要定制為模板的會計(jì)報表。
(2)選擇?格式?|?自定義模板?命令,打開?自定義模板?對話框。
(3)單擊?增加?按鈕,打開?定義模板?對話框,輸入模板所屬的行業(yè)名稱,單擊?確定?按鈕返回?自定義模板?對話框。
(4)單擊?下一步?按鈕,再單擊?增加?按鈕,選擇要定義為模板的報表路徑和報表文件。
(5)單擊?添加?按鈕,再單擊?完成?按鈕,該報表編訂只為一個會計(jì)報表模板。
四、自定義報表
(1)進(jìn)入財務(wù)報表系統(tǒng),選擇工具欄?新建?按鈕,新建一個空白報表。
(2)選擇?格式?菜單。
(3)順次選擇格式菜單中的各選項(xiàng)進(jìn)行報表的格式設(shè)計(jì),格式設(shè)計(jì)決定了白表的外觀和結(jié)構(gòu),格式設(shè)計(jì)應(yīng)該在?格式?狀態(tài)下進(jìn)行。
(4)設(shè)置/取消關(guān)鍵字。
設(shè)置關(guān)鍵字:選取要設(shè)置關(guān)鍵字的單元,選擇?數(shù)據(jù)?|?關(guān)鍵字?|?設(shè)置?,彈出?設(shè)置關(guān)鍵字?對話框。在對話框中的關(guān)鍵字名稱中選擇一個,確認(rèn)后在選定單元中顯示關(guān)鍵字名稱為紅色。
取消關(guān)鍵字:選擇?數(shù)據(jù)?|?關(guān)鍵字?|?取消?,彈出?取消關(guān)鍵字?對話框,選取取消的關(guān)鍵字,則該關(guān)鍵字被取消。
(5)編輯單元公式。選組要輸入單元公式單元。選擇?數(shù)據(jù)?|?編輯公式?|?單元公式?,打開?公式定義?對話框進(jìn)行定義。
(6)輸入有關(guān)函數(shù),或者單擊?函數(shù)向?qū)?按鈕,按照向?qū)崾荆x擇所需函數(shù),輸入單元公式。
(7)保存報表。在格式狀態(tài)下,選擇?文件?|?保存?,打開?保存為?列表框。
(8)在?文件名?文本框中輸入報表文件名,單擊?保存?按鈕。保存文件擴(kuò)展名為?rep?,為用友報表專用擴(kuò)展名。
三、鞏固練習(xí): 1.啟動報表系統(tǒng);
2.報表格式定義:設(shè)置表格尺寸、定義組合單元、畫表格線、輸入表格項(xiàng)目、定義報表行高和列寬、設(shè)置單元風(fēng)格、定義單元屬性、設(shè)置關(guān)鍵字。
3.報表公式定義:設(shè)置報表計(jì)算公式、保存報表
四、全課總結(jié)
在修改會計(jì)科目的時候隊(duì)友外幣核算的要勾上外幣核算,不然會影響以后的步驟
生成報表之前要保證所有憑證都已經(jīng)記賬。賬必須按月連續(xù)進(jìn)行,上月未結(jié)賬,則本月不能結(jié)賬。結(jié)賬只能有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號均不能修改。在錄入公式的時候,有時會出去先錯誤,應(yīng)該將打字時的輸入法換為英文半角
設(shè)置關(guān)鍵字的時候,關(guān)鍵字的偏移量是左負(fù)右正
五.布置作業(yè)
獨(dú)立上機(jī)完成本章操作。
六、板書設(shè)計(jì)(見PPT)
(二)自定義報表模板 設(shè)置/取消關(guān)鍵字。保存報表
輸入有關(guān)函數(shù),編輯單元公式。
七、教學(xué)反思
第四篇:會計(jì)電算化教案(定稿)
《會計(jì)電算化》部分教案
本部分內(nèi)容我們分為四個部分講解:
第一部分,系統(tǒng)管理,主要介紹賬套及賬的建立,修改,刪除,操作員及其權(quán)限的管理,系統(tǒng)安全管理等內(nèi)容。
第二部分,企業(yè)應(yīng)用平臺,介紹企業(yè)應(yīng)用平臺的流程,各種基本信息的設(shè)置,基礎(chǔ)檔案的建立,數(shù)據(jù)權(quán)限,各種單據(jù)格式設(shè)置的內(nèi)容。
第三部分,總賬,介紹用友U861中總賬系統(tǒng)的主要內(nèi)容,包括總賬系統(tǒng)概述,初始設(shè)置,日常業(yè)務(wù)處理,月末處理等幾個部分。
第四部分,UFO報表,介紹用友U861中報表系統(tǒng)中報表系統(tǒng)的主要內(nèi)容,包括報表系統(tǒng)概述,報表基礎(chǔ)設(shè)置,會計(jì)報表的生成,輸出,格式轉(zhuǎn)換,二次開發(fā)功能等幾個部分。
好了,現(xiàn)在我們開始我們的課程。
第一部分,系統(tǒng)管理
主要講解系統(tǒng)管理的操作,學(xué)生在聽老師講解后根據(jù)我們的實(shí)賬資料開始實(shí)際操作。首先,按照資料上的要求,第一步,我們要進(jìn)行的是設(shè)置操作員。看資料上,書上給的資料是5個操作人員,其實(shí)這里我們可以只設(shè)置3個操作人員,因?yàn)槲覀兿到y(tǒng)本身就有admin作為系統(tǒng)管理員,所以這里我們沒有必要單獨(dú)再設(shè)置一個系統(tǒng)管理員。另外,應(yīng)收應(yīng)付會計(jì)史光明我們也可以不用設(shè)置這個角色,我們這里不沒有采用的是應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)處理業(yè)務(wù),而是用的總賬系統(tǒng)處理問題,所以不用設(shè)置這個角色。另外,用戶的姓名根據(jù)每個實(shí)訓(xùn)學(xué)生的分工自己設(shè)置。每三個同學(xué)一組,一個人當(dāng)財務(wù)主管,一個當(dāng)總賬會計(jì),一個當(dāng)出納。(在上課之前,學(xué)習(xí)委員及班長就幫課程教師分好組)在開始設(shè)置操作員前,我們應(yīng)該進(jìn)入登錄系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)及設(shè)置操作員的步驟如下:
1、以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理
(1)單擊“開始”§“程序”§“用友ERP-U8院校專用”§“系統(tǒng)服務(wù)”§系統(tǒng)管理§,進(jìn)入“系統(tǒng)管理”窗口。
(2)單擊“系統(tǒng)”§“注冊”§,打開“注冊『系統(tǒng)管理』”對話框。
(3)選擇賬套(default),然后單擊“確定”,即以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入『系統(tǒng)管理』窗口。
2、設(shè)置操作員
(1)以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,單擊“權(quán)限“§“用戶”,進(jìn)入“用戶管理”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,輸入用戶編號、姓名、口令、所屬部門,同時選中該操作員所屬角色前的復(fù)選框。
(3)單擊“增加”按鈕,保存新增設(shè)置。(4)繼續(xù)設(shè)置其他的用戶。
(5)設(shè)置完用戶后,我們就開始對這些用戶進(jìn)行授權(quán)了。(6)以周正為例,我們單擊“權(quán)限”§“權(quán)限”,打開“操作員權(quán)限”對話框。
(7)設(shè)置賬套主管。從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“周正”,在后邊“賬套主管”處我們打上“√”,就說明周正成為了我們的賬套主管了。(8)繼續(xù)設(shè)置用戶的權(quán)限。從左側(cè)的操作員列表中選擇“付偉”,單擊“修改”按鈕后,系統(tǒng)彈出“增加和調(diào)整權(quán)限”對話框。
(9)單擊選中“總賬”前的復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。(10)再從左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“安靜”,單擊修改按鈕后,系統(tǒng)彈出“增加和調(diào)整權(quán)限”對話框。
(11)雙擊“總賬”§“憑證”打開憑證下級功能,再單擊“出納簽字”,再單擊總賬下級功能“出納” 單擊“確定”。這里之所以要如此處理,是因?yàn)椤鞍察o”這個用戶是出納,所以我們應(yīng)該賦予她出納的權(quán)力。
同學(xué)們按照我剛才講解的內(nèi)容,靈活的處理資料上的內(nèi)容。
好了,相信同學(xué)們都處理好了,接下來我們開始建立賬套,建立賬套的步驟如下:
1.在系統(tǒng)管理窗口中,單擊“賬套”§“建立”,打開“創(chuàng)建賬套-賬套信息”對話框,輸入賬套信息。
我們這里就按照書上所給的資料輸入就可以了,賬套號:001 賬套名稱:四川東華 啟用會計(jì)期 2007年12月。(在這個地方同學(xué)們應(yīng)該注意,應(yīng)該首先把系統(tǒng)的日期更改,統(tǒng)一更改為2007年12月1日。
2.輸入完成后,單擊『下一步』按鈕,打開“創(chuàng)建賬套-單位信息”對話框。
3.輸入單位信息。(單位名稱:四川東華機(jī)器制造有限公司,必須全部輸入。企業(yè)全稱在發(fā)票打印時使用。)
4.輸入完成后,單擊『下一步』按鈕,打開“創(chuàng)建賬套――核算類型”對話框。
5.輸入核算信息。(本幣名稱:人民幣。企業(yè)類型:工業(yè)。行業(yè)性質(zhì):新會計(jì)制度科目)
6.輸入完成后,單擊『下一步』按鈕,打開“創(chuàng)建賬套――基礎(chǔ)信息”對話框。
7.輸入基礎(chǔ)信息(對存貨、客戶、供應(yīng)商進(jìn)行分類)
8.以上信息輸入完成后,單擊『完成』按鈕,系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套嗎?”我們選擇“是”完成上述信息設(shè)置,等候幾分鐘,系統(tǒng)自動打開“分類編碼方案”對話框。
9.設(shè)置分類編碼方案。這個地方同學(xué)們就按照資料上面的提示進(jìn)行分類編碼。
10.設(shè)置完成后,單擊『保存』按鈕,再單擊『取消』按鈕,打開“數(shù)據(jù)精度”對話框。
11.設(shè)置完成后,單擊『保存』按鈕,再單擊『取消』按鈕,彈出“是否進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置”提示。
12.單擊『否』,結(jié)束建賬。
以上就是整個建賬的內(nèi)容,同學(xué)們按照我剛才講的,根據(jù)資料進(jìn)行練習(xí)。等10分鐘,第2個學(xué)時
同學(xué)們,我們今天講的第三部分是關(guān)于輸出和引入賬套以及設(shè)置自動備份計(jì)劃。1.輸出賬套
企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中,存在很多不可預(yù)知的不安全因素,如這次地震,還有就是計(jì)算機(jī)病毒,人為的誤操作等等,任何一種情況發(fā)生對系統(tǒng)安全都是致命的。如何在意外發(fā)生時將企業(yè)損失降到最低,是每個企業(yè)共同關(guān)注的問題。對于企業(yè)系統(tǒng)管理員來講,定時地將企業(yè)數(shù)據(jù)備份出來到不同地介質(zhì)上,對數(shù)據(jù)地安全性是非常重要地。而對于我們這次實(shí)訓(xùn)練習(xí)來說,我們也必須把數(shù)據(jù)輸出到我們的U盤上面,因?yàn)槲覀儗?shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)都安裝了還原精靈的,每次重新啟動計(jì)算機(jī)的話,系統(tǒng)都會回到最初的設(shè)置。我們這個U861的數(shù)據(jù)是非常大的,同學(xué)們最好每個人都去買一個1G以上的U盤,才能夠裝下賬套的數(shù)據(jù)。好了,現(xiàn)在我們來說一下輸出賬套的步驟。
(1)單擊“賬套”§“輸出”,打開“賬套輸出”對話框。(2)單擊“賬套號”欄下三角按鈕,選擇需要輸出的賬套。(3)單擊“確認(rèn)”按鈕,打開“請選擇賬套備份路徑”對話框。(4)單擊選中的路徑,錄入“001賬套備份”
(5)單擊“確定”按鈕,檢查新建文件夾正確后再單擊“確定”按鈕。(6)稍稍等幾分鐘,系統(tǒng)提示賬套輸出成功。(7)單擊“確定”按鈕。2.刪除賬套
如果要將某個賬套從系統(tǒng)中刪除,則應(yīng)使用賬套輸出功能中的刪除賬套功能了。在“刪除當(dāng)前輸出賬套”前打√,然后單擊“確認(rèn)”按鈕就可以了。3.引入賬套
(1)單擊“賬套”§“引入”,打開“請選擇賬套備份路徑”對話框。(2)選擇要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件。
(3)單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)提示“賬套『001』引入成功。(4)單擊『確定』按鈕。4.設(shè)置自動備份計(jì)劃
(1)以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。單擊“系統(tǒng)“§“設(shè)置備份計(jì)劃”,打開“設(shè)置備份計(jì)劃”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加備份計(jì)劃”對話框。(3)單擊“增加”按鈕。
第二部分 企業(yè)應(yīng)用平臺
企業(yè)應(yīng)用平臺是用友財務(wù)軟件U861最核心的地方,在這個環(huán)節(jié)里面,我們需要進(jìn)行的是設(shè)置企業(yè)的各種檔案和基本信息。本節(jié)課時6個學(xué)時,那好,現(xiàn)在我們就進(jìn)入這個環(huán)節(jié)。
企業(yè)應(yīng)有平臺的第一步是打開總賬系統(tǒng)。總賬系統(tǒng)的任務(wù)就是利用建立的會計(jì)科目體系,輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結(jié)賬以及對賬工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬。
1. 在企業(yè)應(yīng)用平臺中啟用系統(tǒng)
(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺中,選擇工作列表中的“設(shè)置”頁簽,單擊“基本信息”§“系統(tǒng)啟用”,打開“系統(tǒng)啟動”對話框。系統(tǒng)啟用界面所列出的子系統(tǒng)全部是已安裝的子系統(tǒng),未安裝的不予列示。
(2)啟用總賬系統(tǒng)。單擊總賬子系統(tǒng)前的復(fù)選框,彈出“日歷”對話框。(3)單擊“←”和“→”選擇系統(tǒng)啟用的,再從下拉列表中選擇系統(tǒng)啟用的月份,最后從日歷表中打擊選擇系統(tǒng)啟用的日期。
(4)單擊『確定』按鈕,彈出系統(tǒng)提示“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?”,單擊『是』,完成總賬系統(tǒng)的啟用,系統(tǒng)自動記錄啟用日期和啟用人。啟用好了總賬系統(tǒng),我們就開始進(jìn)行期初的設(shè)置了。
2. 建立部門檔案和職員檔案
首先我們應(yīng)該設(shè)置的是部門檔案
(1)代開“部門檔案”窗口。再企業(yè)應(yīng)用平臺中,選擇工作列表中的“設(shè)置”頁簽,單擊“基礎(chǔ)檔案”§“機(jī)構(gòu)人員”§“部門檔案”。(2)單擊『增加』按鈕,再右窗口的“部門編碼”、”“部門名稱”欄目后分別輸入“01”、“機(jī)加工車間”。(3)單擊“確定”按鈕。
(4)增加其他的部門檔案,操作方法同前面的步驟。這個我就不演示了,同學(xué)們等會自己根據(jù)書上給的資料做練習(xí)。(5)修改部門檔案,在部門檔案界面左邊,將光標(biāo)定位到要修改的部門上,用鼠標(biāo)單擊『修改』按鈕。這是界面處于修改狀態(tài)。
建立好部門檔案后,相應(yīng)的我們就該增加人員檔案了
(1)打開“人員檔案”窗口。在企業(yè)應(yīng)用平臺中,選擇工作列表中的“設(shè)置”頁簽,單擊基礎(chǔ)檔案§“機(jī)構(gòu)人員”|人員檔案|(2)單擊『增加』按鈕,打開“人員檔案”窗口,在基本信息頁簽中分別輸入相關(guān)信息,其中藍(lán)色字段為必須輸入項(xiàng)。
(3)單擊『保存』按鈕。
(4)增加其他人員。操作方法同前面的步驟。
(5)增加完所有的人員后,我們又回到“部門檔案”選項(xiàng)中,我們分別在“負(fù)責(zé)人”處選擇各個部門的負(fù)責(zé)人。
3. 建立客戶和供應(yīng)商檔案
客戶或供應(yīng)商分類
根據(jù)如下資料建立賬套的的客戶和供應(yīng)商分類。
步驟如下:
(1)打開“供應(yīng)商分類”窗口。在企業(yè)應(yīng)用平臺中,選擇工作列表中的“設(shè)置”頁簽,單擊“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“供應(yīng)商分類”。
(2)單擊『增加』按鈕,在右窗口的“類別編碼”。“類別名稱”欄目后分別輸入“01”。“本地供應(yīng)商”。
(3)然后單擊『保存』按鈕。
(4)重復(fù)上面的步驟增加其他分類。
(5)客戶分類的方法和供應(yīng)商分類的方法一樣。只是選擇的選項(xiàng)不同罷了。4.建立客戶和供應(yīng)商檔案
(1)打開“客戶檔案”窗口。在企業(yè)應(yīng)用平臺中,選擇工作列表中的“設(shè)置”頁簽,單擊“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“客戶檔案”。(2)增加“成都市耀華食品有限公司”。單擊『增加』按鈕,打開“增加客戶檔案“對話框。在”增加客戶檔案對話框的“客戶編碼”、“客戶建成而那個“欄目后分別輸入”01“成都市耀華食品有限公司”。然后單擊『保存』。(3)在“增加客戶檔案”對話框中增加其他客戶檔案。
在同學(xué)們輸入完客戶和供應(yīng)商檔案后,我們開始輸入會計(jì)科目了。實(shí)際上系統(tǒng)已經(jīng)為我們設(shè)置好了會計(jì)科目,但這里我們?yōu)槭裁催€要輸入會計(jì)科目呢?大家知道,國家在2006年3月發(fā)布了新的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,在2007年上市公司全部要使用新的會計(jì)科目,而其他公司鼓勵使用新的會計(jì)科目。而這個U861是在2007年以前研制完成的,所以許多新的科目在軟件里面是不存在的。就只有通過我們自己來改這些新的會計(jì)科目了。現(xiàn)在,我們就進(jìn)入新的會計(jì)科目的輸入:
1. 增加會計(jì)科目
(1)選擇工作類標(biāo)中的“設(shè)置”頁簽,單擊“基礎(chǔ)檔案”|“財務(wù)”|“會計(jì)科目”,進(jìn)入“會計(jì)科目”窗口。
(2)在“會計(jì)科目”窗口中,執(zhí)行“編輯”|“增加”命令,或單擊工具欄『增加』,或按『F5』,打開“新增會計(jì)科目”對話框。
(3)根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)要求,我們在有關(guān)的欄目中輸入我們需要的新增的科目,在這里我們舉一個例.我們在有關(guān)欄目例輸入“100203-商業(yè)銀行”會計(jì)科目相應(yīng)內(nèi)容,并正確選擇單選項(xiàng)或復(fù)選項(xiàng),然后,單擊『確定』按鈕保存。
2. 修改會計(jì)科目
(1)在“會計(jì)科目”窗口中選擇“1101——短期投資”科目,執(zhí)行“查看”|”修改命令,或單擊工具欄上的『修改』按鈕,或雙擊科目,打開“會計(jì)科目修改”對話框,(2)在“會計(jì)科目-修改”對話框中,『修改』按鈕,進(jìn)入修改狀態(tài)。(3)選擇“項(xiàng)目核算”輔助核算選項(xiàng),然后單擊『確定』按鈕保存。3. 刪除會計(jì)科目
(1)選擇要刪除的“1501—待攤費(fèi)用”科目,執(zhí)行“編輯”|“刪除“命令,或單擊工具欄上的『刪除』按鈕,打開“刪除記錄”多虧還礦。
(2)單擊『確定』按鈕即可將該科目刪除了。
注意:增加的會計(jì)科目編碼長度及每段位數(shù)要符合編碼規(guī)則、編碼不能重復(fù)、編碼不能越級;科目一經(jīng)使用, 即已輸入憑證,不允許作科目升級處理。
修改或刪除會計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則。
修改或刪除會計(jì)科目已經(jīng)輸入余額的科目,必須先刪除本級及其下級科目的期初余額(設(shè)為0), 才能修改或刪除該科目。
科目一經(jīng)使用,則不允許修改或刪除該科目,不允許作科目升級處理。
4. 指定現(xiàn)金、銀行會計(jì)科目
(1)在“會計(jì)科目”窗口中,執(zhí)行“編輯”|“指定科目”命令,打開“指定科目”對話框。
(2)單擊『現(xiàn)金總賬科目』單選按鈕,在待選科目框中選擇“1001-庫存現(xiàn)金”命令,單擊『>』按鈕或雙擊該科目,將“1001-庫存現(xiàn)金”科目添加到已選科目框中。
(3)單擊『銀行總賬科目』單選按鈕,在待選科目中選擇“1002-銀行存款”,單擊『>』按鈕或雙擊該科目,將“1002-銀行存款”科目添加到已選科目框中。
5. 設(shè)置憑證類型
設(shè)置憑證類別的內(nèi)容主要包括憑證類別代碼和憑證類別名稱。
憑證分類不影響記賬的結(jié)果,一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,業(yè)務(wù)量較少的單位可不分類。
操作步驟:(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺中,選擇工作列表中的“設(shè)置”頁簽,單擊“基礎(chǔ)檔案”|“財務(wù)”|“憑證類別”,打開“憑證類別預(yù)置”對話框。
(2)在“憑證類別預(yù)置”對話框中選擇“記賬憑證”選項(xiàng)。
(3)單擊『確定』按鈕,打開“憑證類別”對話框。在“憑證類別”對話框中,單擊『修改』按鈕,輸入“無限制”。
6.設(shè)置結(jié)算方式
結(jié)算方式設(shè)置主要內(nèi)容包括:結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱、票據(jù)管理標(biāo)志等。
票據(jù)管理標(biāo)志是軟件為輔助銀行出納對銀行結(jié)算票據(jù)的管理而設(shè)置的功能,類似于手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式。
操作步驟:
(1)選擇工作列表中的“設(shè)置”頁簽,單擊“基礎(chǔ)檔案”|“收付結(jié)算”|“結(jié)算方式”,打開“結(jié)算方式”窗口。
(2)單擊工具欄上的『增加』按鈕,輸入結(jié)算方式編碼“1”。結(jié)算方式名稱“現(xiàn)金”,單擊『保存』按鈕,保存設(shè)置。(3)重復(fù)步驟(2),增加“支票”及其下屬結(jié)算方式,選擇“是否票據(jù)管理”,單擊『保存』按鈕。
OK,企業(yè)應(yīng)用平臺的內(nèi)容我們就算講解完了,再下面的兩節(jié)課中我們就講進(jìn)入總賬系統(tǒng)的處理了。
第三部分 總賬系統(tǒng)
在進(jìn)入總賬系統(tǒng)的時候,我們最先做的一步就是輸入會計(jì)的期初余額。由于期初的科目比較多,所以這個內(nèi)容需要2個學(xué)時的時間。
1.輸入期初余額
確定方向輸入余額
輸入的內(nèi)容主要包括:余額方向和余額。
輸入余額和方向時, 不能對科目進(jìn)行增、刪、改的操作。如要增、刪、改科目必須在設(shè)置會計(jì)科目功能中進(jìn)行。
2.試算平衡
期初余額輸入后,必須進(jìn)行上下級科目間余額的試算平衡和一級科目余額試算平衡,以保證初始數(shù)據(jù)的正確性,檢驗(yàn)過程直接由計(jì)算機(jī)自動進(jìn)行。
操作步驟如下:
(1)單擊“設(shè)置”§’期初余額,進(jìn)入“期初余額輸入”窗口。(2)講光標(biāo)定位在選擇的科目上,一次輸入累計(jì)借方,貸方和期初余額,按{Enter}鍵,講自動計(jì)算出年初余額和科目累計(jì)解放,累計(jì)貸方和期初余額。
(3)接下來,同學(xué)們就各自輸入期初的余額。
3.輔助賬期初余額
步驟如下:
(1)在“期初余額輸入”窗口中,雙擊“1122 應(yīng)收賬款”客戶往來核算科目的“期初余額”欄,進(jìn)入“客戶往來期初”窗口,單擊工具欄上的『增加』按鈕。,(2)根據(jù)給出的資料,一次輸入有關(guān)信息。(3)輸入完畢,單擊工具欄上的『退出』按鈕,回到“期初余額輸入”窗口。
輸入了期初余額后,我們就將進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理了。日常處理主要是記賬憑證的輸入了。現(xiàn)在我們先來講解記賬憑證的填制方法。
記賬憑證的產(chǎn)生途徑
一是根據(jù)審核無誤的原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證;
二是先由人工編制記賬憑證,再輸入計(jì)算機(jī);
三是計(jì)算機(jī)自動生成的機(jī)制憑證。(這個主要是指的期末收入利潤自動生成的憑證)
4、填制憑證
(1)增加憑證:a.輸入憑證頭部分,憑證頭部分包括:(1)憑證類別。(2)憑證編號。(3)憑證日期。(4)附件張數(shù)。步驟:
(1)單擊“憑證”|“填制憑證”,進(jìn)入“填制憑證”窗口。(2)單擊工具欄上的『增加』按鈕,增加一張新憑證。(3)在“憑證類別”下拉列表框中選擇“記賬憑證”選項(xiàng)。(4)在“制單日期”處輸入“2007.12,01”(5)在“附單據(jù)”處輸入“1”。
(6)憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號不能修改。b.輸入憑證正文部分。憑證正文部分包括:(1)摘要(2)科目(3)方向(4)金額 步驟:
(1)輸入摘要:職工借款(2)輸入科目:1221(3)輸入借方金額:5,000.00。
(4)按回車鍵,繼續(xù)輸入下一行。下一行是貸方科目。(5)如果借貸方均無輔助賬科目,則輸入貸方內(nèi)容后單擊工具欄上的『保存』按鈕即可。
(6)但第一個科目就涉及了科目輔助明細(xì)項(xiàng)目和科目備查內(nèi)容,所以,我們現(xiàn)在開始輸入科目輔助明細(xì)項(xiàng)目和科目備查內(nèi)容。
(7)在憑證體第二行輸入“122101”打開“輔助項(xiàng)”對話框。
(8)在“輔助項(xiàng)”對話框中,依次輸入部門、個人、票號及發(fā)生日期。(9)單擊『確認(rèn)』按鈕,返回。5.出納及主管簽字 出納簽字步驟:
(1)進(jìn)入憑證菜單下的出納簽字界面,選擇本次進(jìn)行出納簽字的憑證的范圍。
(2)選擇需要出納簽字的憑證,單擊工具欄上的『簽字』按鈕即可。(3)簽字后,憑證下方出納處顯示當(dāng)前操作員姓名,表示這張憑證出納員已簽字。若想對已簽字的憑證取消簽字,單擊工具欄上的『取消』按鈕,即取消簽字。
(4)取消簽字只能由出納本人進(jìn)行。
(5)為了提高工作效率,系統(tǒng)提供已審核的憑證進(jìn)行成批簽字的功能,單擊“主管”|“成批出納簽字”,可進(jìn)行簽字的成批操作。若想對已簽字的憑證,進(jìn)行成批取消簽字,可單擊“成批取消簽字”。
主管審核憑證是指具有審核權(quán)限的操作員按照會計(jì)制度規(guī)定,對制單人填制的記賬憑證進(jìn)行合法性檢查。主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符,會計(jì)分錄是否正確等。審查認(rèn)為錯誤或有異議的憑證,應(yīng)交與填制人員修正后,再審核。經(jīng)過審核后的記賬憑證才能作為正式憑證進(jìn)行記賬處理。審核人和制單人不能是同一個人, 取消審核只能由審核人進(jìn)行。
主管審核憑證的步驟:
(1)以周正身份登錄總賬系統(tǒng),單擊“憑證”|“審核憑證”,打開“憑證審核”對話框,選擇要審核的憑證范圍
(2)單擊『確定』按鈕,打開“憑證審核一覽表”對話框。(3)單擊『確定』按鈕,進(jìn)入“審核憑證”窗口。
(4)對當(dāng)前顯示的憑證進(jìn)行檢查后,單擊工具欄上的『審核憑證』按鈕,系統(tǒng)自動再審核處簽上周正的名字。
(5)全部憑證審核完畢后,單擊工具欄上的『退出』按鈕,退出。
(6)或者采用對照審核的方法。單擊『對照式審核』按鈕,再次輸入憑證。(7)單擊『對照檢查』或『審核』按鈕,與待審核憑證對照檢查,可查看全部憑證、已審核憑證和審核發(fā)現(xiàn)有錯誤的憑證
(8)審核完畢,繼續(xù)進(jìn)行下一張憑證的輸入。
審核憑證完成后,我們就開始進(jìn)入記賬的部分了。同學(xué)們在聽到“記賬”這兩個字的時候,肯定很頭疼,因?yàn)檫@是在手工實(shí)賬中最麻煩的一個步驟了,需要把記賬憑證上面的內(nèi)容填到明細(xì)賬上面,最后還要進(jìn)行科目匯總,試算平衡后我們才可以登記總賬。所以說,登賬是相當(dāng)麻煩的。但是這種麻煩在機(jī)賬的處理里面就不叫麻煩了,反而叫很輕松。為什么這么說呢,因?yàn)槲覀兊呢攧?wù)軟件有自動試算平衡的功能,只要我們的記賬憑證輸入正確了,直接記賬就不會存在什么問題了。
記賬即登記賬簿, 也稱登賬或過賬, 它是以會計(jì)憑證為依據(jù),將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄到具有賬戶基本結(jié)構(gòu)的賬簿中去的一種方法, 是會計(jì)核算主要方法之一。
賬務(wù)處理軟件記賬工作過程: 1.選擇記賬憑證 2.記賬前檢驗(yàn) 3.硬盤備份 4.記賬處理過程 5.刪除
那好,現(xiàn)在我們就來說一下記賬的步驟
(1)單擊“憑證”|“記賬”,打開“記賬-選擇本次記賬范圍”對話框。(2)輸入要進(jìn)行記賬的憑證范圍。
(3)單擊『下一步』按鈕,打開“記賬-記賬報告”對話框。(4)如果需要打印記賬報告,可單擊『打印』按鈕。(5)打擊『下一步』按鈕,打開“記賬-記賬”對話框(6)單擊『記賬』按鈕,打開“期初試算平衡表”對話框。
(7)單擊『確認(rèn)』按鈕,系統(tǒng)開始登記有關(guān)的總賬和明細(xì)賬、輔助賬。(8)登記完畢后,出現(xiàn)“記賬完畢!”提示框。單擊『確定』按鈕,記賬完畢。
當(dāng)然,在企業(yè)當(dāng)中,由于某種原因,如記賬過程中,由于停電使登賬發(fā)生中斷等,導(dǎo)致記賬錯誤,或者記帳后發(fā)現(xiàn)輸入的記賬憑證有錯誤,需要進(jìn)行修改。為了解決這類問題,可調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能,將數(shù)據(jù)恢復(fù)到記賬前狀態(tài),待調(diào)整完了再重新記賬。操作步驟
(1)在對帳狀態(tài)下,按『Ctrl+H』鍵,激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能。(2)單擊“憑證”|“恢復(fù)記帳前狀態(tài)”,打開“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”對話框,單擊“最后一次記帳前狀態(tài)”單選按鈕,即可恢復(fù)記賬。
6.我們開始進(jìn)入期末業(yè)務(wù)處理了,這個處理也是讓同學(xué)們頭疼的,因?yàn)檫@個處理在手工賬中是很麻煩的,但是在用友財務(wù)處理里面,這又是非常的簡單的。現(xiàn)在我們就進(jìn)入期末處理的業(yè)務(wù)中。
舉例:結(jié)轉(zhuǎn)企業(yè)進(jìn)項(xiàng)稅額和結(jié)轉(zhuǎn)銷項(xiàng)稅額 操作步驟:
(1)單擊“期末”|“轉(zhuǎn)帳定義”|“對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)”,進(jìn)入“對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”窗口。
(2)輸入“編號”為“0001”。
(3)在“憑證類別”下拉列表框中選擇“轉(zhuǎn)帳憑證”。(4)輸入“摘要”為“結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額”。
(5)在“轉(zhuǎn)出科目編碼”框中選擇“21710101”(6)單擊工具欄上的『增行』按鈕。
(7)在“轉(zhuǎn)入科目編碼”框中選擇“21710110”(8)輸入“結(jié)轉(zhuǎn)系數(shù)”為“1.00”
(9)單擊『保存』按鈕繼續(xù)定義其他對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)分錄。舉例:期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置。
期間損益結(jié)轉(zhuǎn)主要用于在一個會計(jì)期間終了將損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目中,從而及時反映企業(yè)利潤的盈虧情況。主要是對于管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、銷售收入、營業(yè)外收支等科目的結(jié)轉(zhuǎn)。
(1)單擊“期末”|“轉(zhuǎn)帳定義”|“期間損益”,打開“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”對話框。
(2)在“憑證類別”下拉列表框中選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”。(3)選擇“本年利潤科目”為4103。
(4)單擊『確定』按鈕,設(shè)置完畢,退出。
月末結(jié)賬
每月月底都需要進(jìn)行結(jié)賬處理,結(jié)賬實(shí)際上就是計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)各,賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,并終止本期的賬務(wù)處理工作。
在計(jì)算機(jī)方式下,結(jié)賬工作與手工相比簡單多了,結(jié)賬是一種成批數(shù)據(jù)處理,每月只結(jié)賬一次,主要是對當(dāng)月日常處理的限制和對下月賬簿的初始化,由計(jì)算機(jī)自動完成。1.結(jié)賬操作
利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)處理也要有結(jié)賬的過程,以符合會計(jì)制度的要求因此,系統(tǒng)提供了“結(jié)賬”功能,結(jié)賬只能每月進(jìn)行一次。操作步驟:
? 單擊“期末”|“結(jié)賬”,打開“結(jié)賬-開始結(jié)賬”對話框。? 單擊要結(jié)賬的月份
? 單擊『下一步』按鈕,打開“結(jié)賬-核對賬簿”對話框 ? 單擊『對賬』按鈕,系統(tǒng)對要結(jié)賬的月份進(jìn)行賬張相對。? 對賬完畢后,單擊『下一步』按鈕,打開“結(jié)賬-月度工作報告”對話框 ? 查看工作報告后,單擊『下一步』按鈕,打開“結(jié)賬-完成結(jié)賬”對話框 ? 單擊『結(jié)賬』按鈕,若符合結(jié)賬要求,系統(tǒng)將進(jìn)行結(jié)賬,否則不予結(jié)賬。2.反結(jié)賬
結(jié)賬后,如果出現(xiàn)由于非法操作或計(jì)算機(jī)病毒等原因造成數(shù)據(jù)被破壞的情況,可使用反結(jié)賬功能,取消結(jié)賬。
在“結(jié)賬-開始結(jié)賬”對話框中,選擇要反結(jié)賬的月份,按『Ctrl+Shift+F6』鍵即可取消結(jié)賬。
第四部分 UFO報表
在會計(jì)報表系統(tǒng)中,一般都提供了多種常用的會計(jì)報表格式及公式,稱為報表模版。在每個模版中詳細(xì)設(shè)計(jì)了該報表的格式與公式以及修飾。
例:利用UFO報表系統(tǒng)生成常用報表模版 操作步驟:
1.單擊“格式”|“生成常用報表模板” 2.系統(tǒng)提示“是否生成所有該行業(yè)模版”
3.單擊『是』按鈕,即可生成該行業(yè)所有模板。例:利用UFO報表系統(tǒng)提供的報表模板和001賬套信息設(shè)計(jì)該企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表格式與公式。操作步驟:
1.單擊“文件”|“新建”,系統(tǒng)自動生成一張空白表。2.單擊“格式”|“報表模板”,打開“報表模板”對話框
3.在“在您所在的行業(yè)”下拉列表框中選擇“新會計(jì)制度科目”選項(xiàng)。4.在單擊“財務(wù)報表”下拉列表框中選擇“資產(chǎn)負(fù)債表”選項(xiàng)。
5.單擊『確定』按鈕,系統(tǒng)提示“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續(xù)?”。6.單擊『確定』按鈕,當(dāng)前格式被自動覆蓋。
好了,以上就是《會計(jì)電算化》的內(nèi)容,相信同學(xué)在經(jīng)過這次培訓(xùn)后進(jìn)步了不小。也希望同學(xué)們都能找到自己稱心如意的工作。在今后的工作中不斷的進(jìn)步。
第五篇:會計(jì)電算化(教案)
理論教案:1-1 第一章
會計(jì)電算化概述 教學(xué)目標(biāo):
情感目標(biāo):教師自我介紹、與學(xué)生溝通、交流感情 知識目標(biāo):了解本學(xué)科要學(xué)習(xí)的知識內(nèi)容
能力目標(biāo):通過本學(xué)期學(xué)習(xí)學(xué)生能順利通過會計(jì)上崗證的考試 教學(xué)重、難點(diǎn):
1、會計(jì)電算化的概念與作用
2、會計(jì)核算軟件
3、企業(yè)資源計(jì)劃ERP 第1節(jié) 會計(jì)電算化的概念與作用
一、介紹本學(xué)科學(xué)習(xí)的知識內(nèi)容
1、會計(jì)電算化概述
2、會計(jì)電算化的基本要求(包括:會計(jì)電算化法規(guī)制度、軟件的要求、崗位及權(quán)限的要求等)
3、會計(jì)電算化工作環(huán)境(硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、安全等)
4、會計(jì)核算軟件的操作(用友)
二、會計(jì)電算化的概念
1、會計(jì)電算化是一個約定俗成的術(shù)語,是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用的一種通俗稱呼,其目標(biāo)就是通過建立電子計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。
2、會計(jì)電算化是一個目標(biāo)也是一個過程,一般要經(jīng)過長時間的努力才能全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)代替手工會計(jì)核算工作,實(shí)現(xiàn)(預(yù)測)、(計(jì)劃)、(控制)、(決策)之類的會計(jì)管理工作。
3、財務(wù)會計(jì)電算化
4、管理會計(jì)與財務(wù)管理電算化
三、會計(jì)電算化的作用
1、提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性,提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度
2、提高經(jīng)營管理水平,使財務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)
3、推動會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展
四、我國現(xiàn)行會計(jì)電算化的管理體制
1、財政部管理全國的會計(jì)電算化工作
2、地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計(jì)電算化工作
3、各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和財政部門前提下,具體組織實(shí)施本單位的會計(jì)電算化工作
第2節(jié)
會計(jì)核算軟件
一、會計(jì)核算軟件的概念
指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。
會計(jì)核算軟件以(會計(jì)理論)和(會計(jì)方法)為核心,以(會計(jì)制度)為依據(jù),以(計(jì)算機(jī))和(通信技術(shù))為基礎(chǔ),以(會計(jì)數(shù)據(jù))為處理對象,以提供(會計(jì)信息)為目標(biāo)。
二、會計(jì)核算軟件的分類
分為通用會計(jì)軟件和專用會計(jì)軟件。
三、企業(yè)資源計(jì)劃EPR 企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning簡稱EPR)EPR是技術(shù)與先進(jìn)管理理論相融合的產(chǎn)物,它一般包含(分銷)、(制造)和(財務(wù))三大部分,(財務(wù))是EPR的核心功能之一。
EPR適用對象:大中型企業(yè)的會計(jì)電算化 作業(yè):
1、什么是會計(jì)電算化?
2、會計(jì)電算化的作用? 教學(xué)反饋: 上機(jī)教案:1-1
1、安排學(xué)生上機(jī)固定機(jī)位、點(diǎn)名
2、打字練習(xí)
英文(A-Z練習(xí)指法、普通文章: 5分鐘)中文(專業(yè)文章:計(jì)算機(jī)第1章)、數(shù)字(1-9/*-+)-聽打(會計(jì)電算化概述)
3、熟悉本學(xué)期要學(xué)習(xí)的有關(guān)計(jì)算機(jī)的知識
(包括:操作系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、程序設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)安全、會計(jì)核算軟件的操作)教學(xué)反饋: 理論教案:2-1 第二章
會計(jì)電算化的基本要求 第1節(jié)
會計(jì)電算化法規(guī)制度
一、中華人民共和國會計(jì)法(《會計(jì)法》)《會計(jì)法》以法律的形式規(guī)定:“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的,其軟件及生成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財務(wù)會計(jì)報告和其他會計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定;會計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定:。
二、會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范
1、打印出的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員印章或者簽字。
2、用計(jì)算機(jī)打印的會計(jì)賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽字或者蓋章。
三、有關(guān)會計(jì)電算化的專門法規(guī)
按照《會計(jì)法》的規(guī)定,財政部還先后制定發(fā)布了《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》和《會計(jì)檔案管理辦法》等一系列有關(guān)會計(jì)電算化的專門制度。
第2節(jié)
會計(jì)核算軟件的要求
一、會計(jì)核算軟件的基本要求
1、保證會計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整
2、會計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限
3、會計(jì)核算軟件在機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
二、會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求 采用鍵盤輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳輸。
三、會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求 屏幕查詢、打印輸出、磁盤輸出、網(wǎng)絡(luò)輸出
四、會計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
1、賬簿文件或數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個或多個
2、提供銀行對賬功能
3、會計(jì)核算軟件應(yīng)具有機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。
4、結(jié)賬后,不允許再輸入上一會計(jì)期間的會計(jì)憑證。
5、會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有確保會計(jì)數(shù)據(jù)安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。
理論教案:2-2 第3節(jié)
會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
一、會計(jì)電算化崗位的分類
1、會計(jì)主管
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。
2、軟件操作
具備會計(jì)軟件操作知識,達(dá)到會計(jì)電算化初級知識水平。
3、審核記賬
負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)水平,可由主管會計(jì)兼任
4、電算維護(hù)
負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)。
5、電算審查
負(fù)責(zé)監(jiān)督防止利用計(jì)算機(jī)舞弊
6、數(shù)據(jù)分析
對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
二、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容
1、電算主管的責(zé)任
建立電算化系統(tǒng)各種資源的調(diào)出、修改和更新的審批制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2、軟件操作員責(zé)任
(1)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份和輸出會計(jì)數(shù)據(jù)的工作(2)每天操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管
3、審核記賬員的責(zé)任
審核記賬人員不得兼任出納工作
4、電算維護(hù)員的責(zé)任
(1)定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件的運(yùn)行情況(2)負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級換版的調(diào)試工作
三、會計(jì)電算化崗位權(quán)限的設(shè)置
系統(tǒng)初始化完成,電算主管負(fù)責(zé)定義操作人員的權(quán)限,操作人員應(yīng)有自己的口令。上機(jī)教案:1-2
1、打字練習(xí)
英文(普通文章:5分鐘)中文(普通文章:心理暗示)
2、熟悉會計(jì)核算軟件(用友、金蝶、管家婆、速達(dá)等)教學(xué)反饋: 第4節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求 對計(jì)算機(jī)替代手工記賬提出的基本要求:
一、配有適用的會計(jì)軟件,并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個用以上,計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致,且軟件運(yùn)行安全可靠
二、配有專用的或主要用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端
三、配有與會計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員,其中上機(jī)操作人員已具備會計(jì)電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能,取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書
四、建立健全內(nèi)部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會計(jì)檔案管理制度、會計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。第5節(jié)會計(jì)電算化檔案的基本要求
會計(jì)電算化檔案管理是重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作,單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立和健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度,切實(shí)地把會計(jì)檔案管好。單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)檔案具有磁性化和不可見的特點(diǎn),因此必須根據(jù)這些特點(diǎn)和《會計(jì)檔案管理辦法》的要求,修訂本單位的會計(jì)檔案管理制度 電算化會計(jì)檔案管理的基本要求是:
I采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案
2會計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計(jì)數(shù)據(jù),以及打印輸出的會計(jì)憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。
3、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計(jì)檔案保管。
4、會計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定,并由專人負(fù)責(zé)。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。(2)各種會計(jì)資料包括打印出來的會計(jì)資料以及存儲會計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位。
(3)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的借閱會計(jì)資料,應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄。
(4)各單位每年形成的會計(jì)檔案,都應(yīng)由財務(wù)會計(jì)部門按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。
(5)各單位保存的會計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得外借。
(6)各單位對會計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。
(7)對存檔的會計(jì)資料要檢查記賬憑證上錄入員的簽名或蓋章、稽核人員簽名或蓋章、會計(jì)主管人員的簽名或蓋章,收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名和蓋章。作業(yè):
1、對基層單位開展會計(jì)電算化工作具有指導(dǎo)性的文件主要是______。
A、《中華人民共和國會計(jì)法》
C、《會計(jì)電算化管理辦法》
B、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》
D、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》
標(biāo)準(zhǔn)答案:b
2、有關(guān)會計(jì)軟件的全套文檔資料以及程序保管期為______。
A、軟件開始使用后5年
C、軟件停止使用或有重大修改之后5年
B、軟件開始使用后10年
D、軟件停止使用或有重大修改之后10年
標(biāo)準(zhǔn)答案:c
3、如果一張軟盤上載有幾個保管期限不同的會計(jì)檔案文件,應(yīng)按______期限的文件保管。
A、最短
B、平均
C、中間
D、最長
標(biāo)準(zhǔn)答案:d 第6節(jié)、會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展
一、會計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展
(一)會計(jì)電算化概念 是以電子計(jì)算機(jī)為主,將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬與報賬。
(二)會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展
1、第一階段:手工操作階段
2、第二階段:機(jī)械化操作階段
3、第三階段:電算化操作階段 特點(diǎn):
(1)電動運(yùn)算;(2)速度快;
(3)具有記憶功能;(4)能連續(xù)工作;
(5)具有選擇、判斷以及作出合理決定的邏輯功能;(6)具有多功能輸入、輸出設(shè)備。
(三)會計(jì)電算化產(chǎn)生與發(fā)展
1、產(chǎn)生
(1)1946年,美國賓州世界第一臺數(shù)字電子計(jì)算機(jī)問世;(2)1954年10月,美國通用電氣公司(GE)第一次在UNIVC-1計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工的工資,從而引起了會計(jì)處理設(shè)備的革命;
(3)1981年8月,在我國財政部、機(jī)械工業(yè)部和中國會計(jì)學(xué)的支持下,于長春召開財務(wù)、會計(jì)、成本核算管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)專題學(xué)術(shù)討論會,正式把計(jì)算機(jī)在會計(jì)中應(yīng)用簡稱為“會計(jì)電算化”。
2、發(fā)展(1)國外:
①主要體現(xiàn)在會計(jì)軟件的發(fā)展上,20世紀(jì)60年代,一些發(fā)達(dá)國家已經(jīng)開發(fā)了許多會計(jì)應(yīng)用軟件;
②軟件開發(fā)具有一般特點(diǎn):
A、通用軟件開發(fā)與定點(diǎn)軟件開發(fā)并存; B、二次開發(fā)與專業(yè)會計(jì)軟件開發(fā)合為一體; C、會計(jì)軟件的功能模塊劃分漸趨一致;
D、對會計(jì)軟件開發(fā)應(yīng)用進(jìn)行控制及對用戶使用會計(jì)軟件的行為進(jìn)行規(guī)范。(2)我國:
①嘗試階段(1983年以前): A、1979年在長春一汽試點(diǎn) 缺乏設(shè)備
B、原因: 缺乏人才 缺乏重視
②自發(fā)發(fā)展階段(1983—1989)年: A、計(jì)算機(jī)閑置 B、會計(jì)軟件層次低
③有組織、計(jì)劃發(fā)展階段(1989—1994)年: A、會計(jì)電算化宏觀管理體系逐漸形成; B、會計(jì)電算化管理法規(guī)頒布; C、商品化會計(jì)軟件市場形成; D、會計(jì)電算化人才隊(duì)伍形成。④普及階段(1994年至今): 發(fā)展趨勢:
A會計(jì)電算化水平不斷向深度與廣度發(fā)展; B向“管理一體化”方向發(fā)展;
C單位會計(jì)電算化與行業(yè)電算化相互滲透、相互促進(jìn); D我國商品化會計(jì)軟件市場逐步全面形成;
E計(jì)算機(jī)審計(jì)將由繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)向穿透計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展 第三章會計(jì)電算化工作環(huán)境 第1節(jié)計(jì)算機(jī)概述 計(jì)算機(jī)及其種類(1)計(jì)算機(jī)
計(jì)算機(jī)是一種能夠按程序快速和自動地進(jìn)行信息處理的通用工具。世界上第一臺電子計(jì)算機(jī)(ENIAC)于1946年在美國誕生,占地170平方米,重達(dá)30噸。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分為硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。其中硬件系統(tǒng)可分為主機(jī)和外部設(shè)備。軟件系統(tǒng)分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。(2)電子計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)
電子計(jì)算機(jī)和其他計(jì)算工具相比,有以下特點(diǎn): 1.運(yùn)算速度快 2.計(jì)算精度高 3.記憶能力強(qiáng) 4.有判斷能力 5.高度自動化
(3)電子計(jì)算機(jī)的分類
1.巨型計(jì)算機(jī)
2.大型和中型計(jì)算機(jī)
3.小型計(jì)算機(jī)
4.微型計(jì)算機(jī)
二、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)
計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo),主要有: 計(jì)算機(jī)速度 字長 存儲容量
計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域 信息處理 科學(xué)計(jì)算 過程控制
計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)通信 人工智能
第2節(jié)計(jì)算機(jī)硬件
計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是構(gòu)成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱。馮.諾依曼結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)的硬件由計(jì)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。中央處理器 中央處理器簡稱CPU,主要由運(yùn)算器和控制器組成,是計(jì)算機(jī)的核心部分。運(yùn)算器 控制器 存儲器 內(nèi)存儲器 ROM 顧名思義ROM存儲器只能從中讀取代碼,而不能以一般的方法向其寫入代碼,但其中的內(nèi)容在斷電后仍然存在。RAM RAM是一種既可從中讀取數(shù)據(jù)又可向它寫入數(shù)據(jù)的隨機(jī)存取存儲器,但關(guān)機(jī)后其中的數(shù)據(jù)將全部消失。外存儲器
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)存儲器容量相對比較小,而且一旦關(guān)機(jī)或斷電,存放在RAM的數(shù)據(jù)就蕩然無存,所以需要長期保留的數(shù)據(jù)和程序必須存入外部存儲器。軟盤
軟盤攜帶和保管都較方便,但讀寫速度比較慢,存儲容量比較小,不能存儲大量數(shù)據(jù),而且容量手損壞,所以U盤流行之后已不是必需的設(shè)備。硬盤
硬盤是最為重要的外部存儲設(shè)備。它由一組同樣大小、表面涂有磁性材料、被固定在同一個軸上的盤片組成。U盤
U盤有許多稱呼,如閃盤、USB閃盤或優(yōu)盤。由于U盤體積小、容量大、不易損壞,目前正受到人們的青睞,相信終究回取代軟盤。光盤
光盤系統(tǒng)由光盤盤片和光盤驅(qū)動器組成,由于具有存儲量大、讀寫速度快、可靠性高、價格便宜等優(yōu)點(diǎn),適用于存儲數(shù)據(jù)量很大的聲音、圖形、圖象等多媒體文件,成為多媒體計(jì)算機(jī)中不可缺少的外部設(shè)備。輸入設(shè)備
輸入設(shè)備是用于向計(jì)算機(jī)輸入數(shù)據(jù)或程序的部件,它能將用戶輸入的符號轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能夠識別的信息。鍵盤 鼠標(biāo) 掃描儀
音頻輸入設(shè)備
音頻輸入設(shè)備主要由話筒和音頻卡(俗稱聲卡)組成,音頻卡可采集聲音,并將模擬信號數(shù)字化、壓縮和儲存,為收錄機(jī)、錄放機(jī)、CD、合成器等音樂設(shè)備提供數(shù)字接口。視頻輸入設(shè)備
視頻輸入設(shè)備主要由視頻卡以及數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、錄放像機(jī)、影碟機(jī)、電視機(jī)等視頻設(shè)備組成,視頻卡可捕獲視頻信號,并將其進(jìn)行編碼、壓縮、解壓等數(shù)字化處理,最終轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號。輸出設(shè)備 顯示器
顯示器是微型機(jī)必不可少的輸出設(shè)備,其作用是將電信號轉(zhuǎn)換成可直接觀察到的字符、圖形或圖象,及時反映計(jì)算機(jī)的工作狀況和運(yùn)行結(jié)果,提示用戶進(jìn)行下一步的操作,是人機(jī)對話的窗口。打印機(jī)
打印機(jī)是最常用的輸出設(shè)備。常見的打印機(jī)可分為三類:針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。其中每一類可以細(xì)分為黑白打印機(jī)和彩色打印機(jī)、寬行打印機(jī)和窄行打印機(jī)。
針式打印機(jī)價格便宜,但打印速度慢、噪音大、打印精度不高;噴墨打印機(jī)的價格也便宜,而且打印精度較高、噪音低,但墨水消耗量大,打印速度還不夠快;激光打印機(jī)的打印精度高、噪音低、速度快,但價格較貴,而且對打印紙質(zhì)量要求較高。
計(jì)算機(jī)軟件與程序設(shè)計(jì)語言 系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件是指用于對計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù),以及對各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。操作系統(tǒng)
操作系統(tǒng)(Operating System,OS)使用與管理、操縱和維護(hù)計(jì)算機(jī)各種資源并使其正常高效運(yùn)行的軟件。操作系統(tǒng)扮演了一個管理者的角色,主要管理CPU、存儲器、輸入輸出設(shè)備、數(shù)據(jù)或程序等系統(tǒng)資源。因此,操作系統(tǒng)是用戶與計(jì)算機(jī)之間的接口,用戶或任何其他程序都只有通過操作系統(tǒng)才能獲得必要的資源,這就要求啟動計(jì)算機(jī)時必須首先啟動操作系統(tǒng),由它去控制和管理其他程序的運(yùn)行。語音處理程序
我們一般涌語言同計(jì)算機(jī)打交道,但稍后我們將會知道計(jì)算機(jī)語言由機(jī)器語言、匯編語言和高級語言三大類,其中機(jī)器語言是計(jì)算機(jī)的“母語”,計(jì)算機(jī)一看就懂,而匯編語言和高級語言雖然易學(xué)易用,但計(jì)算機(jī)卻全然不懂用這些語言編寫的程序,只有將這些源程序翻譯成計(jì)算機(jī)“母語”表示的程序,計(jì)算機(jī)才能識別和執(zhí)行。語言處理程序正是這樣一種翻譯程序,其功能就是將用匯編或高級語言編寫的原程序編譯為計(jì)算機(jī)可以識別的目標(biāo)程序。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)處理時計(jì)算機(jī)主要應(yīng)用領(lǐng)域,而數(shù)據(jù)處理都要涉及到大量數(shù)據(jù),當(dāng)然核心是數(shù)據(jù)管理問題。
支撐服務(wù)程序
支撐服務(wù)程序是為其他軟件和應(yīng)用軟件用戶提供某些通用支持的程序。應(yīng)用軟件
應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。文字處理軟件:如WPS、Word 等。
電子表格軟件:如Lotus 1-2-
3、Excel 等。
圖形處理軟件:如AutoCAD、3DS、PaintBrush 等。課件制作軟件:如PowerPoint、Authorware 等。程序設(shè)計(jì)語言
程序涉及語言是人與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交流的語言。機(jī)器語言
機(jī)器語言即指令系統(tǒng),由一系列指示CPU操作的計(jì)算機(jī)指令組成。每一條指令規(guī)定計(jì)算機(jī)執(zhí)行一個基本操作,計(jì)算機(jī)要執(zhí)行不同的操作,因而需要多種類型的指令。匯編語言
匯編語言是用符號來表示機(jī)器指令的語言。高級語言
高級語言又稱算法語言,是一種比較接近人類自然語言的計(jì)算機(jī)語言。列如: 通用語言和專業(yè)語言。通用語言指沒有特定應(yīng)用領(lǐng)域的程序設(shè)計(jì)語言,其典型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA 等。
過程性語音和非過程性語音。非過程性的語言之需告訴計(jì)算機(jī)“做什么”,而不必告訴計(jì)算機(jī)具體“怎么做”,計(jì)算機(jī)就能自動完成用戶所需要的工作。