第一篇：公文寫作的三個階段專題

提高公文寫作水平的三個階段

一、起步階段：“機械”模仿，學會“照葫蘆畫瓢”

要提高崗位文書寫作水平，模仿是不可逾越的基本階段，初學寫作的過程就是“機械”模仿，“照葫蘆畫瓢”的過程。文書與其他寫作相比較，更適合模仿，要緊緊抓住五個基本環節和四種基本方式。

五個環節：熟悉概念，了解其基本知識及特點；掌握該文體的基本模式，學會套用；抓住寫作要領，達到寫什么像什么；在例文的引導下，進一步熟悉模式、把握要領；通過分析點評，找出例文的成功和不足之處，以更好地學習借鑒。

四種方式：巧用“填充法”，許多機關常用公文，其格式和要素是固定的；熟悉“聽錄法”，要求作者具備很強的快速吸收和理解信息的能力、快速準確的書寫能力、扎實的理論功底和對本單位實際工作的深入了解；明了“搬用法”，一些重要的理論觀點和政策提法相對穩定，在一個時期內不會有什么大的變化；善用“臨摹法”，在寫作基層常用文書時，可以把上級、同級的同類文書找出來，從主題、結構、材料、風格、思路中去效仿。

二、發展階段：創造性模仿，學會“照貓畫虎”

小平同志說過：“不懂得用筆桿子，這個領導本身就是很有缺陷的。寫文章也不是很困難，主要是要意思好。”這里所說的“意思好”，是告訴我們寫作的本身是在介紹自己在工作實踐中的真知灼見，將自己的思想反映出來，傳播出去。我們在起步階段，已經熟悉了內在格式后，就要盡快進入發展階段，在規范的基礎上進行局部創新，諸如結構、語言等，這種創新，出力不大，但收效明顯。還要學會創造性模仿，可以在出觀點、選材料、定結構、用語言上下功夫，學會對現有的材料按照新的要求，重新變造、調整、組合使用，更為重要的是在提煉和升華自己的思想上狠下功夫。

一是邊學理論邊畫“瓢”，在多念勤寫中提高思想水平。要提高思想水平，就要學好理論。重要的是堅持帶著實踐中的問題去學習寫作理論，研究寫作理論。多看多讀別人的文章，學經驗找得失，從中學習借鑒寫作技能，用于自己的寫作實踐。

堅持在寫作實踐中勤拜師、勤請教，善于聽取別人的意見，既要善于在失敗中吸取教訓，更要善于聽取別人的意見；既要善于在失敗中總結經驗，更要善于在成功面前虛心求教，加快寫作的實踐進程。重視寫作理論的學習，要善于投入到寫作實踐中去。要堅持把理論學習同寫作實踐融為一體，邊學邊寫。還要善于把提高口頭表達能力同提高寫作水平有機地結合起來，從一字一句連起，在講中寫，促進講的精確化；在寫中講，推動寫的通俗化；講寫結合，促進思想的全面優化。

二是深刻領會領導意圖，在高屋建瓴的思維中爭取寫作主動權。在受領寫作任務時，一定要認真地聽，詳細地記，積極地思考，真正理解寫作的動因和目的，及時地提出問題，如行文對象、行文主旨及原因、行文時間及地點、行文格調及文種等主要問題都要問得清清楚楚。經常當時清楚了，寫時又有些模糊，這時還需重復發問。

有時領導的寫作意圖還不是十分清晰，需要經歷一個從萌發、成熟到完善的過程，要協助領導形成意圖。這時我們要充分發揮主動性，進行創造性闡發，使領導意圖系統化、具體化、完善化，執筆者需要列出清晰的寫作提綱，所寫文章的基本觀點和核心材料，再請領導定奪，確保寫作的主動權掌握在自己手中。

正確領會領導意圖功夫在平時。平時要做有心人、細心人，留心領導的言行，寫作時就容易與領導同思維。領導的意圖大多體現在經常性的工作和日常生活的一些講話或批示中，我們在平時要敢于和善于同領導交流思想，用心捕捉領導在日常言談中順口冒出來的思想“火花”。

尤其是在任務轉換、重大決策出臺、重大任務來臨、重點工作轉移等時機，都要早著手、早介入、早知情，及時主動地請示或詢問領導，看一看領導有一些什么新的想法和打算。領導的意圖大多把領導一時一處的想法和說法，放到他們的總體思路中去考察和研究，聯系起來分析、連貫起來思考，才能真正弄清領導意圖的真正價值和實施時機。寫作時就會高屋建瓴，避免返工，贏得主動。

三、超越階段：做到“無虎畫虎”，推陳出新

發展階段，是一個漫長的過程，一般人是要窮其一生的精力，努力而為之。但我們力求更上一層樓，就要跨入超越階段，丟棄模仿，做到“無虎畫虎”，積極推陳出新。袁枚在《隨園詩話》中說：“人閑居時，不可一刻無古人，落筆時，不可一刻有古人，平居有古人，而學力方深；落筆無古人，而精神始出。”這是一種較高的寫作境界。別人看不到的，你可以看到；別人想說而又說不出來的，你能率先說出來。這種對事物的獨特認識和駕馭能力，就是悟性，進入了這一境界，寫作就會收到心想事成的效果，就會寫什么創造什么，達到隨心所欲不逾矩的境界。

要推陳出新，就要養成不斷總結的習慣。不斷實踐、不斷總結，是突破量的積累，產生質的飛躍的過程。一是從自己的成功之處總結。積極探尋自身的成功奧秘，積累寶貴的經驗，指導今后寫作向深層次展開。二是從自身的失敗之處總結。失敗是成功之母，聰明的人不會犯兩次同樣的錯誤，關鍵是自己要善于吸取失敗的教訓，從而少走彎路。三是從別人的成敗中總結。總結自己成敗是主要方面，但僅局限于總結個人是不夠的，還必須善于總結和借鑒他人經驗與教訓，開闊自己的視野，以靈活自如地駕馭各種文書的寫作。通過步步總結“悟”出真知，不斷深化對基層常用文書寫作的規律性認識，從而逐步推陳出新。

要推陳出新，就應在增強工作能力中提高寫作水平。丟棄模仿的重要方面是從增強工作能力中提高寫作能力。公文寫作能力的提高，光靠寫是很難解決本質問題的，必須干中有寫，寫中有干，公文寫作與具體工作緊密相連。具體工作的中心在于做，做好具體工作是寫好文書的前提，寫好文書又是做好具體工作的反映。一些工作能力強，平時善于研究問題的干部，一開始不會寫，但卻很快學會寫，寫的一般化的同志很快能寫出高質量的文書來。

相反，脫離工作實際，盡管付出很大的努力，想了很多點子，但寫作水平還是提高不了。這是因為工作能力強的同志，在工作遇到問題后，能立即對這些問題進行解剖，這是什么問題，為什么會出現這一問題，解決這一問題的對策是什么？提出問題、分析問題、解決問題，正是公文寫作離不開的“三步曲”。所以我們要干中寫，寫中干，學會在干中把握大局、抓住問題、拿出對策，在寫中深化對現實問題的理性思考，將工作實踐成果轉化為寫作內容，使做工作與寫文章融為一體，實現工作能力與寫作能力的同步提高，從而得心應手地寫出富有新意的基層崗位文書。

要推陳出新，就要培養不斷創新的思維品質。崗位文書寫作可以說是一種制作式寫作，入門并不難，難就難在有所突破，有所創新。要突破思維定勢，使創新成為一種寫作習慣。

我們要突破思維定勢，不僅要在規范的基礎上進行創新，更重要的是把創新當做一種寫作習慣，自加壓力，要有“文章不新誓不休”的進取精神，大膽破除思維定勢，多向求解。要尋求深刻感受，把創新與自己的真情實感聯系起來。這就需要我們在工作實踐中，親身體驗和感受，融入自己的真情實感和深刻的理性思考。要在解決問題時，使創新成為攻克實踐中難題的重要手段。寫作時一定要以正在做的具體工作為中心，不能為創新而創新，要把創新的落腳點定在解決問題上。公文寫作惟有甩掉“拐杖”，尋求創新，才會超越。只簡單地模仿，人云亦云，是不可能提高悟性，增強創新能力的。只有尋求創新、提高悟性才會使我們在公文寫作上有所進步和提高，真正提升公文寫作水平。

(來源于網絡)

第二篇：淺談寫作的三個階段

直擊文藝：淺談寫作的三個階段

王中輝

受文學社委托，要我寫一篇怎樣寫作的文章，一時間真的不如如何下筆。什么叫寫作呢？目前國內的學者一致傾向的定義是：寫作是一種人類有意識地使用語言和文字來紀錄資訊、表達意向的方式；寫作是一種表現無窮創作力的方法；寫作是一種人類特殊的、有目的的社會實踐活動，是為滿足人類社會活動實踐的需要而產生的。以上的定義我們不難發現，寫作是人類復雜的情感積累，是一種有意識的創造性的活動，是一種系統、科學的學科范疇，不是用三言兩語就能把它表達清楚的。在此，我只能以自身學習和寫作的一些心得、經歷和大家一起分享，淺陋談談我具體的寫作過程。個人而言，我覺得寫作大致分為材料的收集積累、具體的創作構思、完美的藝術表達這三階段。

材料的收集積累階段：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟。”

以前在高中教書給學生上作文課時常常聽到他們發這樣的牢騷：我腦子里啥也沒有，要我寫七八百字的作文，我能寫出來嗎？小時候我也曾有這樣的經歷。老師布置寫作文，對我來說就是一種折磨，別說思想、結構，就是湊足六七百字也不容易。做為一個學習寫作的初學者來說，要能夠寫出像樣的文字，這就必須有一個材料收集、整理、積累的階段。那么，怎么才能順利完成實現這個階段目標呢？

寫作材料需要生活積累。創作者在生活中要細于觀察、敏于感受、善于體驗、勤于思考，隨時隨地、有意無意地把生活中的收獲物放入自己的意識倉庫。作為初學者需注意一點的是，作品來源于生活，卻高于生活。材料從生活中來，但等于要你反映生活的原貌，它不僅要求真情實感，更要求有高深的立意、嚴謹的結構、創意的表達等，試想如果堆積生活素材，美丑不分、粗制濫造，那作品只是簡單的流水賬而已，只有藝術化的生活素材才有生命力。

寫作材料需要閱讀積累。“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟。”講的就是這個道理。創作者在閱讀中從書面材料中獲取信息，這些信息包括文字，也包括符號、公式、圖表等。通過閱讀，我們可以把文字符號變成聲音、圖形，儲存于人的大腦，為下次創作打好基礎。作為寫作初學者需注意一點的是，寫作上的“有米之炊”的“米”是要靠從生活中汲取，然而單靠在生活中觀察、搜索是遠遠不夠的，還要勤于積累。盡管豐富多彩的生活是寫作的不竭源泉，但一個人生活范圍畢竟有限，要打開寫好作文的廣闊天地，須學習、掌握更多更廣的知識，了解古今中外天下事。因此，我希望每一個學習寫作的人多讀書、讀好書、尤其是一些經典的文藝作品要多讀、讀精。

具體的創作構思階段：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”

作為一名漢語言文學專業的學生，畢業后我卻被分到了報社做記者。和新聞專業畢業生相比，我有專業的短處和不足，因此剛進報社的那段時間，我只能找一些固定的框架去模仿，新聞創新意識比較差。我們科室的主任知道后對我說過這樣一段話:要想成為一名優秀的記者，寫出的新聞作品就要與眾不同，不要人云亦云。主任的意思是告訴我們，創作是需要創新、更需要構思。那么，怎么樣才能實現這個目標呢？

創作構思需要想象力的培養。藝術構思，肇始于想象。想象的本質是“無中生有”，往往是一句話、一個題目、一縷情感、一個物象甚或是什么都沒有，都可能成為“想象”的動力源。而想象一旦依據某種“暗示”活動起來，就馬上進入一種完全的自由狀態。想象的飛騰不受時間和空間的限制，可以到達千年之前。萬里之外。其速度和質量完全是隨心所欲，縱橫六合。如果沒有想象，就沒有李白“飛流直下三千尺。疑是銀河落九天”這樣震人心魄的詩句了。作為寫作的初學者須注意一點的是，“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”光有想象力或憑空地去想是產生不了作品的，我們要在想象的基礎上，踐行創作實踐活動，及時把想象的東西化作文字、圖形、符號等。

創作構思需要靈感的醞釀。靈感，是人們在藝術構思探索過程中由于某種機緣的啟發，而突然出現的豁然開朗、精神亢奮，取得突破的一種心理現象。藝術家這一階段創作動機的產生，往往起始于藝術家以其心靈擁抱了某一個視覺形象、一段經歷、一次遭遇、一條消息、一個故事、一個人物、一個細節等。畫家列賓在涅瓦河畔路遇一群衣裳襤褸的纖夫，而一下產生創作《伏爾加河上的纖夫》的靈感；畢加索從民間制陶藝術中獲得創作靈感，而由這些靈感創作而成的作品，又超越了整個藝術。作為寫作的初學者須注意一點的是，我們在平時的日常中就要有所準備，要勤于思考、善于積累、勇于探索，才能有所發現，有所創新、有所成就。要知道，靈感稍縱即逝，當它來臨時，我們就應及時的抓住機會，多寫勤練，只有這樣，才能產生優秀的文藝作品。

完美的藝術表達階段：“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休。”

從我開始學習寫作到現在，大大小小的文章差不多有2000多篇了，每一次寫完一個作品，不管它是否發表，總覺得有一種莫名的成就感。這種成就感歸功于我的付出，一種情感和勞動的付出。我在寫作的時候，總喜歡把寫好的東西給別人看，或者自己一個默默地翻看，發現不足的地方就會及時的修改。個人覺得，一篇寫完的文章就是一個完工的藝術雕塑，每一次修改都是想讓它更完美，從而達到一個美學的高度。那么，怎么才能實現這一階段的目標呢？

完美的藝術表達需要培養修改潤色的能力。好文章是改出來的，杜甫說過，“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休。”表達的就是這種道理。我們通常所說的修改主要是指行文后對文章初稿從內容到形式進行多方面的修正與潤飾加工直到完稿的過程，它貫穿于寫作活動的全過程。文章質量如何，能否升華提高，修改是一個必不可少的環節，是提高文章質量的有效途徑。就創作者本人而言，文字的修改潤色一般有兩種處理方式：一是“熱處理”，初稿寫好后，趁熱打鐵，將不妥當的地方馬上刪去，將應當補的材料及時補上。另一種是“冷處理”，即初稿完成后，放一段時間，待頭腦冷靜后，再拿出來修改。作為寫作的初學者須注意是，我們要養成修改潤色的習慣，要高度重視修改潤色的重要性，要知道，作品是社會交流的一種傳媒，是寫給別人看的，修改文章是作者對社會負責，對讀者尊重的表現。

完美的藝術表達需要精通藝術表達技巧的能力。寫作是一門綜合性很強的學科，完美的藝術表達是作品最終產生的重要環節。在創作中，我們需要用到各種表達技巧，大致包括：表達方式、結構形式、修辭手法、藝術風格、表現手法、遣詞造句等等。具體到一篇作品而言,可由點到面地來抓。從作品中字詞句來看,語句上的修辭技巧,種類很多,包括比喻、象征、夸張、排比、對偶、烘托、擬人、用典等等；從作品的整體上把握,就要注意不同文體的作品,如抒情散文的表現手法豐富多彩,借景抒情、托物言志、抑揚結合、象征等手法。而記敘文的寫作手法如首尾照應、畫龍點睛、巧用修辭、詳略得當、敘議結合、正側相映等；寫作初學者須注意是，在具體的寫作中，要想熟練掌握各種藝術表達技巧，需要我們平時多寫、多練、多看，既要學好字詞句的基本功，又要懂得布局謀篇，切勿生搬硬套、教條主義。

第三篇：毛主席寫作公文的三個特點

毛主席寫作公文的三個特點

【導語】2018各省遴選考試在陸續進行，由于遴選考試信息非常繁多，中公公務員遴選考試網會及時公布最新的遴選考試信息，便于考生查閱。

縱觀毛主席的一生，會發現毛主席寫了大量的公文。戰爭時期，可謂虎帳擬電文，倚馬草軍書。新中國建立后，毛主席也是日理萬機，席不暖暇，處理了大量的公文。如今，重讀毛主席留下的公文，仍覺饒有興味，百讀不厭。究其原因，主要在于毛主席的公文有以下幾個特點：

一、實用

公文屬于應用文，首先的要求是實用，陳言務去，不要套話，直指核心。

如果說毛主席的講話文章，多偏重思想理論的務虛，這一類則是實打實、一對一的工作指導。

公文不是用嘴，是用筆，它遵循的是文字寫作的規律，又是指導工作的原則。所以一要準確，二要平實。

準確，就是一針見血，說出你的思想，你的要求，你到底要干什么。戰爭時期，形勢瞬息萬變;建國初期，百廢待興，都容不得半點含糊。平實，就是有什么說什么，想要解決什么問題就說什么，不要東拉西扯、穿靴戴帽。同樣，那時的形勢也容不得你虛與委蛇。

毛主席在1951年1月主持制定的《中共中央關于糾正電報、報告、指示、決定中的文字缺點的指示》中特別加了一段:“一切較長的文電，均應開門見山，首先提出要點，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結論，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續看下去。”這就是說公文的目的是要人知道你要干什么，你想解決什么問題。

不要以為準確、平實的要求人人都能做到。

實際情況是平實最難，正如真人難做。無論一個團體、政黨還是政府，當上下都已形成老一套時，這個團體、政黨、政府也就老了。

與這個“老”相配套的就是空話、老活、套話，寫文章就拿腔拿調。

韓愈、歐陽修反對的時文是這樣，明清的八股文是這樣，延安整風運動反對的黨八股也是這樣。黨老則僵，政老則虛，師老兵疲，文走形式，這是政治規律也是文章規律。

二、簡短

公文絕不是越長越好。

毛主席在《反對黨八股》中說：“現在是在戰爭的時期，我們應該研究一下文章怎樣寫得短些，寫得精粹些。延安雖然還沒有戰爭，但軍隊天天在前方打仗，后方也喚工作忙，文章太長了，有誰來看呢?有些同志在前方也喜歡寫長報告。他們辛辛苦苦地寫了，送來了，其目的是要我們看的。可是怎么敢看呢?長而空不好，短而空就好嗎?也不好。我們應當禁絕一切空話。但是主要的和首要的任務，是把那些又長又臭的懶婆娘的裹腳，趕快扔到垃圾桶里去。”

我們看毛主席指揮三大戰役的電文，最長的一篇《關于平津戰役的作戰方針》不過800字;黨中央撤出延安、轉戰陜北這么大的事，只發了兩個文件:一個指示，一個通知，加起來700多個字。

真正有權威的上級機關或個人是從來不須多言的。只有無權威時才拉旗扯皮，虛造聲勢，才要長文。

而文章一長，人們不讀不看等于沒有寫。明知無用為什么還要寫、要發呢?

三、文采 公文最講平實，亦容易陷于枯燥，但毛主席寫公文也力求生動。他的審美追求無處不在，于鮮明、準確、實用之余，還有幾分瀟酒，這又見出他文人氣質的一面。

一般來講，公文寫作要求明白、簡潔，不一定求美，但是你不能折磨人。作為最高領袖，毛主席每天要看很多公文，你老折磨他，他也是要發牌氣的。

1958年9月2日，他批示《對一九五九年計劃調整情況的說明要點》時震怒了:“我讀了兩遍，不大懂，讀后腦中無印象。將一些觀點湊合起來，聚沙成堆，缺乏邏輯，準確性、鮮明性都看不見，文字又不通順，更無高屋建瓴、勢如破竹之態??講了一萬次了，依然紋風不動，靈臺如花崗之巖，筆下若玄冰之凍。哪一年稍稍松動一點，使讀者感覺有些春意，因而免于早上天堂，略為延長一年兩年壽命呢!”

在毛主席眼里，公文要起調動情緒、統一思想、指導工作的作用。怎樣才起作用?除內容外還靠語言的生動，靠美的感召。

他說：“修正文件，字斟句酌，邏輯清楚，文字興致勃勃”，“使人看了感覺解決問題，百倍信心，千鉤干勁，行動起來”。公文主要是說事、說理，但也不完全排斥形、情、典，用得好事半功倍。

宋代詩人陳棣詩云：雄文大手古無倫，安知韓柳非前身。每個投身公文寫作的寫手，自身都有無限的潛力可以挖掘。可以說學習公文寫作，是“有章可循”的。

第四篇：公文寫作格式

公文印發相關標準及制度：（制度全文將以紅頭形式印發）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內側：2.8mm，外側：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標題和正文

1.標題一般用2號小宋標體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。多個發文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標題用3號楷體。副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調整按照默認值（標準0）。

如特殊情況，可根據正文內容適當調整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標題不在單獨一頁，可通過適當調整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調整行距有時會出現段落不滿頁，可按以下值進行調整：工具欄格式---段落：縮進（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進（2個字符），固定值（30磅）。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采用調整行距、字距來解決，務必使印章與正文處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件序號。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內容應當另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標識中的內容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標識發文機關全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應當雙面打印、長邊裝訂；左側裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應當：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

第四章 公文行文

第八條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

第九條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。

第十條

向上行文應當遵循以下規則：

（一）委屬各部門、各科室、區級相關部門下設辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項時，應當經委黨委、委領導班子同意或授權。

（二）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。第十二條 公文起草應當做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。

（二）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規范。

（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達成一致。

第五章 公文簽發

第十三條 公文文稿簽發前，應當由委黨政辦公室進行審核。審核的重點是：

（一）行文理由是否充分，行文依據是否準確。

（二）內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規；是否完整準確體現發文意圖；是否現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。

（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。

第十四條 需要委黨委、委領導班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進行初核。

第十五條 報請發文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進行審核，未經審核不得發文。

（二）報請發文稿件未經分管領導審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發文。

（三）報請發文稿件應當做到文字標點格式正確，無病句和歧義語句。經審核不宜發文的公文文稿，應當退回擬稿部門并說明理由；經審稿發現文稿內容需做進一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經印發，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發的，需擬稿部門報請分管領導和主要領導重新審簽。

第十六條 公文印發應由委主要領導審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。區級相關部門下設辦公室授權制發的公文，由授權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。

第五篇：公文寫作

物醫學院學生干部培訓會

公文寫作

一、借條

1、定義

借條是人們彼此之間為處理財務、物資或事務來往，寫給對方作為憑據或有所說明的條據。

2、格式 標題：借條

上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團委老師，或者尊敬的團總支老師】 正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】 署名和日期：

范例一【借東西的借條】

借 條 尊敬的校團委老師：

動物醫學院文娛部因舉辦迎新晚會，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2007年9月10日歸還，【望批準/懇請老師支持】。

動醫院文娛部**** 2007年8月31日

范例二

借 條 尊敬的團總支老師：

動醫06級3班因開展團日活動，特向團辦借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個），并于2007年9月2日歸還。【望批準】。

×××(簽名蓋章)

2007年8月31日

二、請假條

標題（居中）：請假條 上款（頂格寫名稱）：某某老師 正文（請假緣由、起止日期及天數）署名及日期

注意：請假的原因要寫清楚，從什么時候至什么時候，一共幾天；要寫明請假期間安全責任自負，注明所在班級。范例一

請 假 條 ××老師：

我因患急性闌尾炎，需請假手術治療，請假時間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天，懇請老師批準，請假期間安全責任自負。

請假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定義：是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事項

1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據通知的內容標出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點、有什么事情、需要什么人參加等。內容要具體明確，語言要簡練。

3．落款要寫清發通知單位和日期。范例一

通 知 各班班長：

請于2008年2月23日19:00-21:00到院團總支辦公室（第七行政樓102室）交各班返校情況，逾期不交責任自負。

動物醫學院團總支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校學工部在十教二樓報告廳舉辦“優秀畢業生成才報告會”，請各班派5名同學于7:15分在10教噴水池旁見院旗集合參加，不得缺席。

動物醫學院團總支

2008年2月28日

四、計劃

1、計劃的概念

計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施，預先做出設計安排的事務性文書。是我們完成工作、生產、學習等任務所運用的一種科學的工作方法；也是檢查各項任務完成情況的依據

2、作用

心中有全局，奮斗有目標，行動有所遵循

行動、步驟有條不紊．合理安排人力、財力和時間

預先估計可能出現的情況和問題，并預計措施，做好安排

便于檢查、總結和推動工作

3、格式

計劃一殷由標題、主體、落款三部分組成。

標題：一般由計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱等四個部分組成。還有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等，如《動

物醫學院組織部2007—2008年（下）工作計劃》

主體：一般采用三段論，包括工作的目的和要求，工作實施的步驟和措施，工作的預期效果等。

落款：在正文右下方署名署時即可。

4、注意：

認真學習研究校、院的中心工作，并分析本部門的具體情況

根據校院的指示精神和部門的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求。

據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。根據活動中可能出現的問題、困難，確定預先克服的辦法和措施。

四、方案

活動題目：簡明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜開顏——社區義診；奉獻愛心 攜手進步——青元小學補課幫扶活動；健康安全無小事，道德文明樹新風---大學生吸煙情況調查及安全教育）活動目的、意義 活動單位：主辦、承辦 活動地點、時間、對象

活動內容（活動準備、活動流程）經費預算 活動預計困難 活動后期

五、總結

總結是通過回顧和分析前一段的實踐活動，把取得的成績和存在的缺點與問題，以及經驗教訓，用書面形式表達出來的一種公文。

總結包括（或學期）工作總結、大型活動總結

名稱：通過標題把部門名稱、總結的種類和時間期限寫出來，要求寫全。（如《動醫院養殖服務社2007年工作總結》、《動醫院體育部新生運動會總結》等）

總結的具體內容一般可采用三段論：活動目的、活動具體內容及取得的效果、活動經驗教訓。

文末寫明總結的單位和日期。

與總結密切相關的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。

注意：要掌握全面情況和進程，要如實地反映情況。對成績不夸大，對缺點不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側重，條理要清楚。

六、新聞稿

1、概念

新聞緣于人類生存的需要而產生的，因為人類在共同的勞動和生活中，需要互相聯系、溝通消息，于是產生了信息傳播，這就是最早的新聞現象。

新聞就是對新近發生的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實及時報道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調查報告、新聞評論等，是目前我國報紙、廣播、電視或國際互聯網等媒體中常見的5種新聞報道形式；狹義的新聞專指消息，即以簡明扼要的文字，對新近發生的事實的及時報道。

2、消息

是對新近發生或發現的有新聞價值和社會意義并引起公眾興趣的事實的及時、扼要的報道，它是新聞報道中最簡短的一種新聞體裁，也叫做簡訊、短訊或快訊。

具有真實性、時效性、簡明性的特點。

報道迅速、及時，敘事直裁了當，語言簡潔明快，篇幅短小。

用事實說話，消息主要以概括、敘述為主要表達方式。一般認為消息具備“六要素”．即：

何時、何地、何人、何事、何因、何果，亦稱五個w和一個H 在結構上，消息可分為“倒金字塔結構”與“非倒金字塔結構”兩大類。消息的結構：

標題：是其主旨或內容的提要，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。

正題、引題和副題構成了消息標題的基本題種。

正題又稱為主題、主標題、母題，它是消息標題的核心部分，揭示最重要、最吸引讀者的信息，是消息中心的概括或主要事實的說明。

引題，又稱肩題、眉題，往往用來交代背景、烘托氣氛、說明原因、揭示意義、引出正題等。副題，又稱子題、副標題，常用以補充事實．注釋、說明事件的結果，有時也用來說明正題的來由或依據。

消息標題按組合不同，可分為單一型標題和復合型標題。

動醫學子心結奧運

動醫院積極部署暑期社會實踐工作

動醫院舉辦新學期學生干部培訓大會

我校暑期社會實踐全面啟動 學雷鋒見行動

——我校學生積極投身公益活動 “和諧藍天下 相愛你我他”

——動醫學子關注留守兒童 建構和諧校園

——貧困生座談交流會

“珍愛生命 快樂成長”

——心理健康教育中心舉辦心理專題講座

消息標題字數以少為宜，應做到簡潔、緊湊，標題貴在醒目、得體、生動、形象，能吸引讀者的閱讀興趣，起到畫龍點睛的效果。

制作標題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當、搭配有誤、產生歧義、隨意斷句、濫用簡稱、縮語等毛病。

與優秀大學生畢業生分享成長感悟/動醫院召開畢業生座談會 動醫院倡導畢業生黨員文明離校/走到哪里就將川農大精神帶到哪里！

動醫院舉辦首屆學生工作論壇（牢樹服務意識 注重開拓創新——動醫院舉辦首屆學生工作論壇 導語

以最簡練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實和啟發、吸引讀者的作用。

從表達方式和表現手法上來劃分的導語可以分為概括性導語、敘述式導語、描寫式導語、評論式導語、對比式導語、引語式導語、提問式導語等

概括性導語往往是新聞事件的高度概括，使讀者看過導語后，不用看下文，就能了解消息的主要內容，它能避免消息寫作中把最重要、最新鮮的事實淹沒在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

敘述式導語(也稱陳述性導語)是按照事實發生的時間順序來寫，又叫“編年史式”。它以凝練的語言，用摘錄或綜合的方法，簡明扼要地將消息中最新鮮、最主要的事實敘述出來，是最基本、最常見的導語形式。它能使消息情節步步推進，事件的高潮在后面出現，引人人勝。

描寫式導語，就是對消息的主要事實或某一有意義的特殊場面作簡潔而有特點的描寫，以釀造氣氛。它以展示事物的形象和事件的場景為主要特征。寫作時常抓取某一生動形象、鮮明的色彩或有特色的細節加以描繪。

評論式導語，就是在敘述事實的同時．立即對事情做出評價，提示其事物的現實意義。

對比式導語。就是把有差別的事物相比較，將現在的情景與過去的情景相比，將此地之狀

況與別處相比等。

提問式導語，也稱為設問式導語，即把主要的事實以提問的方式寫出來。如在消息開頭提出一個尖銳而鮮明的問題，以引起人們的關注和思考，然后加以解答，即自問自答。為積極響應學校關于開展道德建設系列活動的號召。近日，我學院在全院范圍內開展了“清理成長、成才中的絆腳石”主題班會。

6月6日下午，學校在逸夫樓會議室為第三批赴災區開展動物疫病防控的20名志愿者和兩名帶隊老師舉行了隆重的歡迎儀式。

1月10日，著名養羊學專家、原牧醫系系主任、年近九十的劉相模老教授為動科學院周坤鵬等三名同學頒發了養羊學課程獎學金。

為幫助低年級同學明確人生目標，合理規劃大學生涯，6月13日上午9：00，動物醫學院在十教A區101教室舉辦了08年考研就業報告交流會，11名優秀畢業生代表與300余名同學齊聚一堂分享了他們的成長經歷。

為了表彰我校在數學建模大賽上表現突出優秀團隊、激發更多的同學參與學校的各項科技活動的熱情。2008年6月16日晚7:00點，四川農業大學2007—2008數學建模表彰大會在育新樓1樓會議室隆重舉行。

為感謝在抗震救災中默默奉獻愛心及堅持抗戰在第一線的廣大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川農業大學校團委、雅安市紅十字會主辦，我院青年志愿者協會及學生愛心站等部門承辦的“心懷感恩，照亮生命”大型感恩晚會在新區文化素質中心成功舉行。

為進一步加強學生會戰斗力，不斷提高學生干部工作能力和綜合素質，2008年6月11日動物醫學院在12教會議室舉行了新老干部交流培訓會。04屆主要學生干部作為嘉賓出席了交流會。“作為學生，要從進校開始就給四年的學習生活確定一個目標，并且應該持久地為實現這一目標而努力！”“只有你們從現在開始為四年的大學生活做好規劃，今后才有更多的快樂。因為機會留給有準備的人。”“理論學習是基礎，實踐技能是保障。在這里要指出某些同學認識上的一

個誤區——學習成績不一定是評斷一個優秀人才的唯一標準，但不學習的人絕成不了一個優秀人才。”

___ 3月21日，逸夫樓學術報告廳，掌聲不斷。上千名大一新生被臺上何國老師的“字字珠璣”所震動。

《如何提高教與學的質量?——動醫院學生黨員開展討論》___ 提高教與學的質量，學生黨員能做什么？ 《動醫院舉辦班主任工作研討會》

新形勢下的班主任工作面臨哪些新問題？面對新問題，班主任工作又將如何開展？9月10日，動醫院全體班主任和學生工作有關負責人在十二教會議室對此展開了熱烈討論。

主體：是消息的主干部分，緊接導語之后，是對導語概括內容作具體全面地闡述，即補充、說明、展開導語中敘述的事實，以進一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在內容上的重復。

“時間順序”、“空間順序” “邏輯順序”

先寫主要的內容，再寫次要的內容。

對導語進行解釋、深化和具體化

補充新的事實．補充導語中沒有涉及，卻能較好地表現新聞主題的事實或其他要素。

緊扣消息主題取材。

敘事具體、內容充實。

敘述生動、富于變化。

學院以目前引發眾多網友特別是高校師生廣泛討論和思考的網絡帖子《一個教師的自責、道歉與思考》為學習材料，開展主題班會。同學們就部分大學生缺乏誠信、不懂感恩、不注重細節等現象展開討論和思考。

活動分為集體項目和單人項目，以系、辦公室為單位組隊的各集體參加了運籃球接力和托乒乓球接力等項目，個人項目則包括盲人摸豬、飛鏢、筷子夾玻璃珠、猜謎語等。

劉教授雖退休多年，但一直心系學院發展，關心新一輩的成長，經常與同學們交流談心，輔導同學們學習，鼓勵大家珍惜大學時光，多學本領，為祖國的三農建設做貢獻。

他們為老人們送上了大量有關疾病防護知識的宣傳資料，贏得了老人們的誠摯感謝和社會的一致好評。雅安日報、《大學時代》、學生電視園地等新聞媒體對活動進行了采訪報道。聯建活動中，學院團員將在這八個基層團支部有針對性地提供服務。如，在雅安四小開展系列德育活動和留守兒童學生的關愛活動；在雅安八小開展科技活動（調查報告、手工制作等），并對小學生們進行一對一的輔導。

___ 據悉，在正式簽訂協議之前，學院團總支在全院范圍內進行動員，并將各聯建基地在全院團支部內公開招標，最終確定了水產06－2支部，藥學06－1支部和動檢06－2支部等8個“中標”團支部。

___ 學院黨總支副書記王莉談到，開展“團支部1+1”聯建，能夠為團員同學提供活動的平臺，讓他們通過開展義務支教、義務執勤等活動，學會服務、學會為他人著想，在了解社會的同時，提高自己的素質。

結尾是消息的最后一句話或最后一段文字，一般是指出事物發展的趨勢或對報道內容作概括式小結；有的則提出作者希望等。

為使討論和思考更加深入，學院還鼓勵同學進行理論思考，形成理論性文章，認真審核后將編印成冊，積極向相關媒體、刊物進行推薦發表。

天空雖然下著小雨，但教師們積極參與的熱情不減，大家在歡樂的氣氛中度過了2006年的最后一天。

消息的結構形式

倒金字塔式結構把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，從導語到結尾按照重要性程度遞減的順序來組織安排新聞材料。

時間順序式結構又叫編年體結構，也有的稱其為金字塔式結構。這種結構，完全按事實發生的時間順序或情節發展來安排材料，先發生的放在前面，后發生的放在后面。

倒金字塔式與金字塔式混合結構

集倒金字塔式和正金字塔式兩種結構之長，避兩種結構之短的一種比較靈活多變的結構方式。取例金宇塔式結構的導語寫作的優勢，用金字塔式結構的結尾寫作之長，使之首尾相呼應，能較好地適應各種新聞容的要求，但容易造成首尾重復。

注意事項：

1、所有字體統一為宋體，標題為小二字體，正文為小四號字體，大標題統一加粗居中，副標題統一用楷體，小四號居中。

2、頁面設置為上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距統一為1.5倍行距。

3、各部門活動方案部長和分管主席必須把關，修改好后方可交給凌堯老師。

比爾蓋茨的11條成功準則

1、適應生活。生活是不公平的，要去適應它，把命運掌握在自己手中。

2、成功是你的人格資本。這世界并不會在意你的自尊，這個世界指望你在自我感覺良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改變你的人格和尊嚴。自負是愚蠢的。

3、別希望不勞而獲。高中剛畢業的你不會一年賺4萬美元。成功不會自動降臨，成功來自積極的努力，要分解目標，循序漸進，堅持到底。

4、習慣律己。如果你認為你的老師嚴厲，等你有了老板再這樣想。老板可是沒有任期限制的。好習慣源自自我培養。

5、不要忽視小事。烙牛肉餅并不有損你的尊嚴，你祖父年代，那可能被稱為機遇。平凡成就大事業。

6、從錯誤中汲取教訓。如果你陷入困境，那不是你父母的過錯，不要尖聲抱怨。

7、事事自己動手。不要靠別人活著，要憑借自己的力量前進。

8、往往你只有一次機會。機遇是一種巨大的財富，機遇往往就那么一次，也許你沒有機會，但可以創造。

9、時間，在你手中。生活部分學期，你并沒有暑假可以休息，也沒有幾位雇主樂于幫你