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接待工作總結

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《接待工作總結》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《接待工作總結》。

第一篇:接待工作總結

吉運集團接待辦公室2013年工作總結

轉眼間,我擔任接待這份工作已整整一年。這一年是我人生旅途中的重要一程,期間在領導的悉心培養、同志們的關心支持下,我逐步完成著角色的改變和工作的適應。接待工作雖然忙碌,卻很充實;雖然辛苦,卻很快樂。在這短短的一年時間里,我不但學得了很多專業知識,同時也學會了許多人際交往的技巧,這是一筆非常寶貴的財富,必將對我未來的事業產生積極的作用。自從事接待工作以來,集團公司接待辦公室一共完成公司各類接待任務85余批次,累計接待約460余人。其中,完成8次大型接待任務(4月12日寧夏現代物流技術創新中心和平羅交通運輸物流協會暨中建一局入駐西部國際物流園揭牌儀式、6月15日石嘴山房產博覽會、8月7日-12日開齋節期間度假村7批次客人,約40余人的接待工作、9月1日物流園首批4S店入駐簽約儀式暨寧夏汽車流通行業協會第一次全體會議的接待工作、10月1日云南鐵公雞一行19人5天的接待工作、11月9日尤為結婚前后外請客人的接待工作、12月1日貴州周勇一行6人前后7天的接待工作、12月22日北京中寶太和田總、全國汽配協會一行9人的接待工作),共計接待160余人;完成5次政府考察接待任務(1月8日協助完成自治區黨委常委、劉慧主席的調研考察、5月12日接待自治區黨校領導考察、1 5月31日接待自治區政協委員一行考察、6月16日區政協座談會后接待政協領導、12月20日石嘴山市政協領導一行考察接待),共計40余人;完成52次招商引資及項目考察接待任務(3月8日中國吉運、武漢梟龍、河北路坤、寧夏吉運四方聯系會議、3月17日中國長城資產(寧夏)公司考察、3月18日中建一局考察、5月2日湯姆谷公司谷總一行、5月3日中天鑫業一行考察、5月7日河北路坤趙總、威縣安縣長一行考察、5月16日龍巖商會一行考察、5月21日米其林郟曉宇一行考察、6月4日雙環汽車劉會才考察、6月7日陜汽重卡周輝一行、6月10日北汽福田張付祥一行考察、6月15日梟龍周總、路坤趙總、浩深工貿管總一行、以及下半南京鴻德房產銷售公司、廣州劉振其、中建楊總李總、昆明鐵公雞黃總、自治區領導、北京采禾投資公司、寧煤嚴總、江蘇當代公司陳總、長城資產舒總、上海德累斯頓王總、貴州圣銀泰周總、北京華美遠航吳總、上海遠成物流、四川物流投資基金李總、寧夏山東企業商會、全國汽配協會、北京鼎瀛資產管理有限公司王總、北京中寶太和田總、北京金銀島陳總、區內各大銀行、投資、擔保、小貸公司等)共計200余人,實現長城資產、中建一局、武漢梟龍、河北路坤、武漢浩深、寧北汽貿等企業入駐或項目落地,同時也為后續對接遠成物流、四川物流基金、寧夏山東企業商會、全國汽配協會、鐵公雞鋼鐵物流集團、金銀島投資公司等企業及協會 打下一定的基礎;最后,還完成了公司內部及其他小型接待活動20余次,并與悅海酒店、寧豐賓館、柏悅酒店、唐渠大酒店、凱賓斯基飯店、沙湖假日酒店等餐飲賓館行業簽訂合作協議。現將這一年來的接待工作總結如下:

一、加強學習,強化崗位責任感

接待工作是連接上下關系的紐帶,是溝通左右的橋梁,是保證政務工作順利開展的有效途徑。接待工作做得好,對樹立企業形象,促進企業經濟發展,具有重要的意義。這就要求我們必須具備較高的綜合素質和業務技能。因此,我認真學習技能、積累經驗,始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的修養,全面提高綜合素質。

4月12日,在西部國際物流園舉行寧夏現代物流技術創新中心和平羅交通運輸物流協會暨中建一局入駐西部國際物流園揭牌儀式,這是我作為接待辦公室主任以來第一次獨立擔任大型會議的接待工作。我深知此次接待工作對我來說意義重大,也下決心表示不能辜負領導對我的期望。會議前期,我做了大量的準備工作,如一一打電話落實來訪團客人姓名、性別、身份、人數;確認客人抵離時間以及客人所乘交通工具;詢問客人的其他活動日程、意見和要求;告知客人我方的活動安排和指導思想;然后制定接待方案,安排住地、就餐、車輛等;雖然我認為此次接待工作已準備充分,但是在實際操作中還是出現了很多問題:1、在確認來賓名 單后我未在第一時間通知相關接機領導,而是在接機前才通知,這就打亂了很多領導的行程安排,也給接機帶來了不必要的麻煩;2、很多事情我都事必躬親,不會授權與人,這不僅使我自身感覺很疲憊,而且也耽誤了很多其他重要事情;3、在舉行儀式的前一天由于自身的疏忽未全部通知到第二天乘車人員,導致客人未能按原計劃的時間乘車出發。

在4.12活動后,我主動與主管領導溝通,總結自身所犯得錯誤,勇于承擔責任,真誠的接受領導的批評與指導,在以后的工作中自覺地加強基本功訓練,盡力彌補一些基礎知識、基本環節上的不足,并防止在以后的接待中犯同樣的錯誤。

二、耐心細致,悉心服務

接待無小事,要注重細節,追求完美。每一個環節都應力求精、準、細,做到事事精心安排、不出紕漏,時時熱情主動、悉心服務。接待工作貴在責任心,而責任心的體現就是靠細節。接待工作量大,繁瑣復雜,因此要更加著眼細節。

在每一次的接待中我都全力以赴、真心誠意的為客人服務。但是剛進接待辦的我依然存在很多的不足之處,比如:5月17日,接待河北威縣安縣長,由于我提前沒有和賓館溝通好,導致客人在樓梯口等了很久才拿到房卡;5月21日,接待米其林郟曉宇一行,在中午宴請時,本應該多點一些寧夏本地特色菜讓來自上海的客人品嘗,而我卻點了一些對于 南方人來說壓根不稀奇的海鮮;5月31日,在接待自治區政協領導一行前往物流園考察的時候忘記帶席卡,在路途中才發現……這些錯誤雖然沒有造成嚴重的后果,但是卻影響了整個接待工作!所以,每一次接待后我都會進行自我總結,將這些不足之處寫下來,在日后的接待工作中一一改正。

三、提高效率,努力做好接待工作

在不斷的總結這一年以來的每次接待,我認識到接待工作具有任務重、要求高、變化快的特點。這樣的工作性質也決定了它是一項被動和服務性強的工作,所以,我不能坐等領導指示,而是要第一時間獲得信息,從如何完成工作任務的角度出發,發揮主觀能動性,提前做好工作準備,靈活的處理接待過程中出現的意外情況,盡量準備多套方案,第一時間將領導要求落實到位。

同時,我還要認真學習傳統文化、民風風俗等知識,全面提高、豐富接待服務的品味和內涵,注重察言觀色、勤于思考,從每一個細微處抓起,層層落實,確保賓客能高興而來、滿意而歸。用接待過程每個細節的完美作為送給客人最好的禮物,用接待禮儀處處優雅的風度體現出吉運集團的大氣和風范。

接待辦雖是個小單位,但又是一個大舞臺、一個大家庭。我作為其中一員要時刻嚴格要求自己,堅持不利于團結的話不說,不利于團結的事不做。做到腳踏實地,埋頭苦干,實 話直言,坦誠待人。時間在疾馳,我們有跨越,更應不斷超越,超越自己超越過去。接待工作雖然很辛苦,但我很快樂,我愿在今后的工作中把過去的失誤作為成長的財富,站在新的起點,積極備戰明年第七屆全國魯商聯誼會的接待工作!以更高的標準嚴格要求自己,對上級負責,對客人負責,對單位負責,對自己負責,認真做好接待工作!時時刻刻用“只為成功想辦法,不為失敗找理由” 來激勵自己,要充分向世人展現吉運人的風采!

寧夏吉運集團接待辦公室

2014年1月14日

第二篇:接待工作總結

接待工作總結15篇

接待工作總結1

我是一名20xx年5月入職“超一物業管理有限公司”的新員工,任前臺接待一職。在這將近三個月的工作期間,我每天都看得到在公司嚴謹的制度下,同事們堅守工作職責的態度和有條不絮的工作熱情。在這合作無間的工作氛圍里,我很快勝任了上級安排的各種工作。陳述以下幾點:

1、每天早上提前十分鐘到崗,參加班前會,檢查儀表儀容,熟悉新情況,了解最新事宜,并落實。

2、隨時解答客戶來電來訪提出的各種問題及咨詢,并一一記錄在案,遇到業主投訴時通知到相應部門,使業主的問題能夠得到及時解決,遇到問題及時向部門主管匯報。

3、辦理好交房手續,確認業主身份,補齊款項,交齊物業管理費,驗樓,鑒定房屋交接書/確認工程遺留事項,宣傳和辦理裝修有關事項,移交鑰匙。

4、為客戶辦理裝修手續,向客戶發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請工程部的人員對裝修申請進行審批,并在辦理裝修時請業主繳納相關的物業管理費用。

5、在前臺協助同事完成業主檔案歸檔工作,熟悉了歸檔流程和業主檔案的組成資料分類。期間閱讀了“超一星城”的裝修規定及工作職責等應知應會的資料。參與了公司為新員工組織的崗前培訓課程。

6、熟悉了裝修施工人員出入證的辦理程序;申請裝修已經批準并拿到施工許可證的業主或施工負責人親臨辦證處,登記施工許可證的有效期限及負責人的姓名后,有該方提供施工人員有效身份證及身份證復印件、兩張近期彩照,方可給予辦理出入證或延期手續。施工人員檔案留存工作也是一項需要細心和耐心的工作之一。

7、完成部門主管及公司領導交予的其他工作。

8、按規定認真完成每日工作記錄。

9、每日工作結束前,整理好當日工作資料,并對當日的工作進行總結分析。

作為“超一物業管理有限公司”的新員工,我已準備好迎接更多的工作挑戰。今后我將以更積極進取和堅守職責的心態,與同事一同朝著為求業主更滿意,公司利益最大化的目標奮進。

接待工作總結2

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對XX年的工作做一個總結。

一、前臺接待方面。

XX年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

二、會議接待方面。

1。外部會議接待

參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2。內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本碧峁└好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3。視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作。

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

四、綜合事務工作。

XX年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。

對、等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息。

七、XX年工作計劃

1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

接待工作總結3

從20xx年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。

接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,本質上是一種文化現象。“做接待也是做文化”已成為我們當前接待人的一種共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創新,是提升接待水平的不竭資源。

接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,讓來賓在一種生活環境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資并縣域形象展示活動,在太原市國貿大廈舉辦了在并老鄉聯誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉座談會。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了一波一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。

接待工作紛繁復雜,從聯系聯絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個非常復雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規范,嚴格地按規范有序的工作做好,才能夠處理好紛繁復雜的事情,才能體現工作的科學性。

接待工作要出成果。出成果就體現在我們的接待水平上,體現在我們的工作效率上。我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上一層樓。

接待工作總結4

自學校畢業來xx賓館工作,從一名客房接待員做到前臺接待員,直到升為大堂副理,學到了很多在書本上沒有的知識。以下是我xx年上半年工作總結 :

前臺作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象。首先我們要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠和熱情。

其次,關注賓客喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。

再次,提供個性化的接待。在客人辦理手續時,我們可多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當地的風土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續,客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什么意見,不要讓客人覺得冷落了他。進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店里所遇到的種種不快。

最后也是最重要的,微笑接待。在與客人溝通過程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是 客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。我認為,只有注重細節,從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。

在工作中,每天看見形形色色的客人進進出出,為他們提供不同的接待,解決各種各樣的問題。有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很快樂。我十分慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲,我真摯的熱愛自己的崗位,在以后的工作中,我會做好個人工作計劃 ,會努力在這里創造出屬于自己的輝煌!

接待工作總結5

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的x年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個總結。

一、前臺接待方面

20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達xx人次左右。

二、會議接待方面

1、外部會議接待

參與接待了x聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省x經營部工作會議、x分公司與x分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2、內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議xx次以上。

3、視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據xx余份。合同錄入x余份。

四、綜合事務工作

20xx年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至x月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件x份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息x篇,采編聯通之窗x期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在x聯通誠信演講活動中獲得第一名;x聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備x年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、20xx年工作計劃

1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

20xx年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

接待工作總結6

一路的歡歌笑語,一路的風雨兼程送走了xxXX年,迎來了充滿希望的xx年,回首我來到酒店的這三個月,新奇與欣喜同在,感動與感謝并存,三個月,時間雖然短暫,但對我而言收獲是豐碩的,在這里的每一天,每經歷的一件事,每接觸到的一個人,這個過程的含金量,絕不亞于我十幾年在校門里學習的價值,所以我感謝李總能給我這個難得的學習機會及細致入微的指導,感謝王經理無微不至的關懷,感謝綜合部全體成員在工作上的配合和生活上的.照顧,就具體工作如下總結:

一、工作方面

在這段日子里,我了解了酒店的指導方針、布局建設、部門劃分、工種分配、人員定位等自然情況,綜合部行使辦公室職能,一個聯系領導與員工的重要部門,我很榮幸能成為這個小集體中的一員,每天負責收餐票雖然很瑣碎,卻能體現出我們酒店在管理上的嚴格性、先進性,質量檢查是任何一個企業必備的、而且是重要安全保障部門,作為服務行業質量檢查更是重中之重,無論是客房的衛生情況,還是餐飲服務員的儀表儀容無一不影響我們酒店的經營發展,我從最初只知道看到現在擁有一雙洞察的眼睛,這是我的一個進步,一個很大的收獲,板報是我們酒店對內宣傳的窗口,通過出版報不僅提高了我的寫作水平也增強了我的語言表達能力,評估期間承蒙李總的信任在王經理的幫助下整理了兩份評估材料,我深切地感受到自己的語言羅列功底和邏輯思維的欠缺,到一線服務是最有收獲的地方,雖然辛苦雖然緊張但是我學會了整理房間、開夜床、以及如何擺放才具有美觀性等知識,與專家的迎來送往中了解到專家的喜好及時的將信息反饋,以便更好的服務,xx月8號在評估工作即將結束的時候正巧東三省大學生供需見面會在哈爾濱召開,這對于我們畢業生來說是最重要不過了,好久之前便做好了準備,但是樓層服務員確實忙不過來,看到她們廢寢忘食、加班加點我感動了,雖然我是學生但我也是酒店的員工,就這樣我沒有參加招聘會,我講這個并不是說我自己都多么的偉大,而是我被這樣一個團結、奉獻、務實的集體而感動,奉獻是無私的所以溫暖、激情是火熱的所以發亮,這就是企業的財富、壯大的資本!

二、學習心得

作為事業單位下屬的經營類場所--國際飯店有其獨特的優越性,從管理體制到發展規模都已成為同行業中的佼佼者,員工整體素質也在大學這個特定的氛圍內得到了熏染,能夠*遠矚,開拓外部市場的同時切身為員工的利益考慮,能夠有識大體、顧大局的觀念,雖然這是一個新興的企業,更是一個具有生命力和創造力的企業,再這的每一天,我都能看到了希望。

但是事物的發展是具有兩面性的,作為新興企業在市場競爭的浪潮沖擊下一定會展露出柔弱的一面,也一定會有矛盾問題的產生,只要我們找到解決問題的途徑我們就會更上一層樓,競爭也是企業的發展動力,關鍵是要掌握競爭的技巧避免競爭,增強創新意識、勇于打破傳統觀念、經營觀念、管理創新逐步從以市場為本向以人為本的管理機制上靠攏,塑造具有佳大特色的品牌企業。

多少意氣風發、多少躊躇滿志、多少年少輕狂、多少歡歌笑語都在昨天的日記里畫上了一個終結,但是未來的一年又是以今天作為一個起點,新目標、新挑戰,就應該有新的起色,在新的一年中繼續努力工作,勤匯報、勤學習、勤總結,最后祝愿我們酒店在澄澈如洗的晴空里,策馬奔騰,祝愿各位經理在工作的征程中勇往直前,人生的跑道上一帆風順、祝愿各位同仁在新的一年里續寫人生新的輝煌!

接待工作總結7

著裝儀容規范

不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自我也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進單位的人要根據自我工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。

接電話禮儀

辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終堅持簡便、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對明白分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,能夠禮貌地說“請稍等”,并立刻轉接過去。

如果要求轉接領導電話、對方又明白領導姓名,不明白分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應當用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

鑒于前臺每一天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時堅持良好的聲音效果。

來訪者接待

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位”、“有預約嗎”。明白找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,能夠請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自我過去,前臺接待應當用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要回到崗位。當然,如果前臺僅有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者明白找誰,但沒有預約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理秘書,×××單位的×××來訪,不明白是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都能夠當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

最終提醒,辦公室前臺接待人員,必須要注意自我的行為是否貼合職場禮儀,者不僅僅是對他人的敬意和尊重,同時也是展現你個人修養,幫忙你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。

接待工作總結8

前臺人員是門診的門面形象,也往往是門診內外就診、訪客首先接觸的員工,所以前臺人員在儀容及禮貌方面不斷的檢點及警惕,其一舉一動代表了機構的形象及聲譽。更由于前臺人員是長處備受注目的環境之中,顧客往往可以從前臺人員的接待及相應的工作情況看出門診的管理水平。

1、迎接:

看到顧客邁上臺階準備進門時,要迅速走出導醫臺,主動開門迎接,面帶微笑、行鞠躬禮,以手勢示意顧客走到吧臺前,要體現出熱情和真誠。

2、詢問:

(1)、初診:為有效的分診而詢問,如“您好!您是第一次來嗎?請問您的牙齒怎么了?麻煩您先建一個病歷或掛個號好嗎?”或“您好!您預約了嗎?或您的預約卡帶了嗎?”詢問時要站立、面帶微笑,目光注視著對方。并囑咐顧客:“您先稍坐一會,我馬上為您安排!”

(2)、復診:復診患者先取病歷,同時要有幾句簡單的交流,如您的牙齒現在感覺怎樣?因為是復診患者,根據其情緒和狀態,可適當的寒暄或贊美幾句,如今天不是太忙啊?吃過XX飯了嗎?您今天的氣色很好!或您穿的衣服很好看,請問在哪買的等等。

3、分診/候診:

(1)、初診分診:按顧客主訴要求,依據分診制度,結合實際工作和醫生的專長進行分診,并做好相應的記錄;

(2)、復診安排:要攜帶病歷,引領顧客進入治療區,妥善安置后要及時做好相應的記錄;

(3)、候診安置:如果不能及時安排分診,應將顧客的等候妥善安置,及時倒水,遞上水果、拿報紙、書刊,開電視等,并將需等候的大概時間給顧客交待一下,讓其心中有數,如果初診顧客等候超過3分鐘,應主動進行安慰,盡早安排;對于比較熟悉的復診顧客,可根據其情緒和狀態,適度的寒暄或贊美幾句,也可找話題聊天等等。

4、通知醫生:

在安置好顧客后,引領顧客前要事先通知接診醫生,不至于盲目引領而出現尷尬的場面,讓醫生做好接診前準備工作,尤其是一些重要信息的告知,如特殊要求、交通工具、身份地位等,為醫生的接診提供參考。

5、陪同引領:

手拿著病歷,應站在顧客左前方的2、3步處,配合手勢請顧客跟隨其后,自己走在前左側,讓客人走在中央,并說:“您好!請給我到治療室,讓醫生幫您檢查一下”,行走時與顧客的步伐保持一致,并適當的介紹醫生。若遇拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,并提醒顧客“這邊走”或“注意樓梯”等。

注意細節:找準時機要適度的包裝一下醫生,可以增加患者對醫生的信任度,有利于醫生接診;如“這是x醫生,經驗很豐富,剛從xxx學習回來,最擅長xxx治療了,讓他幫您看一下……”。

6、轉交:

將顧客及其病歷轉交給醫生,并再次介紹接診醫生:“這是x醫生,讓他先幫您檢查一下!”或適當的叮囑醫生:“這是咱們的xxx顧客,或xx先生/女士,是慕名而來的,您一定要特殊安排好!”

7、收銀:

顧客繳費時,我們一定要面帶微笑,對于費用零頭要求減免的患者,我們不能滿足其要求時,要給出一個合理的解釋,并注意說話的方式、方法,以防顧客“丟面子”;如果備有牙刷、牙膏等小禮物,可以贈送一個,給顧客臺階下,讓其有種心理上的平衡感。

8、送客:

顧客繳費后準備離開時,要給與其道別:“您慢走!”然后幫其開門,并目送顧客離開。若條件允許的情況下,一定要主動詢問每一位即將離開的顧客:“看完了,感覺怎樣?有什么意見和建議懇請您指出!”

接待工作總結9

在酒店全體員工的共同努力下,我們利用四天的時間,順利完成會議的接待工作,會前劉總召開管理層會議,對各個部門的工作進行了明確的指導,陶總召開部門員工大會,詳細縝密的劃分部門的工作程序及注意事項,才使得酒店圓滿完成了本次接待任務。

一、不足之處:

1、準備工作做的還不夠細,比方會議期間主席用房因招待領導,需緊急要一壺上好茶葉,當時及時與餐廳聯系送到房間,雖然前后沒用十分鐘時間,但客人明顯不滿意,通過這件事情,就證明我們準備工作沒做到位,應提前給領導房間備好一系列可能用到的用品,避免客人不滿。

2、會議期間,住房量大,客房中夜班沒用增加人員,導致晚八點之后不能做到會議樓層的專人服務。

3、個別員工的前期重視度不夠,沒有很好的團隊意識,需要反思,并在今后的培訓中轉變員工懶散的思想。

4、服務未做到善始善終,會議結束后,仍有個別房間續住,而我們的服務沒有跟進到位,我們應做到即使會務組撤了,但個別逗留的會議代表也是酒店的服務對象,不能讓他們有會散茶涼的覺。

4、結合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經驗,繼續努力。

二、好的方面:

1、因會議準備時間近一個星期,所以不論是衛生方面還是員工的禮節禮貌都做得不錯,房務部未發生一起投訴事件。因人員不足,安排部分員工及所有領班主管加班,所有人員停止休假,員工對于安排毫無怨言,有的員工在嚴重感冒的情況下仍堅持上班。

2、因餐飲部人員短缺,所有管理層齊力奮進,無下班觀念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人離開才得以休息,由此反映了我們管理團隊的日漸成熟。

3、會議用房每日做到快速整理,領班協助并檢查,下午客人會議期間再次進行小整理,晚間送水果期間若客人不在的還進行夜床服務。會議期間保證到每個樓層早八點至晚十二點每個樓層有專門的電梯引領人員,保證到隨叫隨到,客人有任何需求第一時間滿足。

通過此次政協會議的接待,我認為我們在日常的工作接待中就應該一視同仁3、4、的對待每一位客人,這樣就不會出現因硬件或軟件方面的問題導致投訴了,同時記錄會議期間出現的不足之處,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服務質量。

接待工作總結10

1、儀態禮儀規范

前臺接待人員是企業的形象代言人;或稱企業的門面。所以要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,堅持良好的精神風貌。

前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終堅持微笑。

2、接待禮儀規范

客人來到柜臺前,立刻放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有本事為客人服務。

對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。

接待工作總結11

為切實做好xxxx年“五一”假日旅游接待工作,保障我市旅游市場平穩有序運行,市假日辦及各成員單位堅守崗位、盡職盡責,在各部門(單位)及全市旅游企業的共同努力下,整個“五一”假日期間呈現出一派歡樂、祥和的節日氛圍,現將我市xxxx年“五一”假日旅游接待工作簡要總結如下:

一、基本接待情況

xxxx年“五一”假日旅游接待工作,我市共計接待海內外游客x萬人次,同比下降x%;旅游總收入x萬元,同比下降x%。

二、節前準備工作

(一)下發文件,明確假日期間工作重點

市假日辦于4月26日下發《關于做好xxxx年“五一”節假日旅游接待工作的通知》,要求假日辦成員單位、各縣(區)旅發委、各景區管委會(局)、各旅游企業統一思想,提高認識,高度重視安全生產工作,大力開展市場巡查整治,切實提升“五一”假日旅游接待水平,保障廣大市民群眾及來麗游客的合法權益。

(二)高度重視,開展安全生產檢查

xx市旅發委將安全視為接待工作的重心,牢固樹立“無安全不旅游”、“安全無小事”、“安全就是效益”的理念,于4月24日召集旅游企業召開了xx市旅游安全生產工作會議,要求旅游企業提高警惕,不留死角,全面做好安全生產工作,保障“五一”假日及即將到來的暑期旅游小高峰接待工作安全平穩進行。此外,4月28日我委在節前認真組織了安全生產檢查,對存在的安全隱患,企業安全生產應急機制等做了認真的調查,對存在的問題提出了整改要求,并要求企業顯示整改。

(三)大力開展市場整治,嚴查旅游定點購物

為認真貫徹落實省政府制定出臺的《云南省旅游市場秩序整治工作措施》,我市在節前開展了大量工作,確保“五一”假日期間旅游服務水平,一是及時制定、并下發了《關于進一步規范旅行社經營和導游服務行為的通知》,要求旅行社、導游人員在經營、服務過程中嚴格執行《工作措施》,嚴禁旅行社、導游及司陪人員以各種名目安排旅游團隊前往購物場所購物。二是4月15日以來,共出動執法人員x人次,對32家大型購物場所蹲點檢查。檢查導游、司陪人員x人次,旅游團隊x個。三是向旅游者發放《xx旅游溫馨提示》近x份,提醒旅游者在團隊旅游過程中,如果出現旅行社、導游及司陪人員在團隊行程中指定購物店、要求參加自費項目或者兜售商品并威脅、辱罵游客的行為,收集好有關證據,第一時間向職能部門投訴、舉報、反映。

(四)落實電子合同,規范散客市場

xx市旅發委積極推進旅游電子合同開發、測試,于4月15日起,全市旅游電子合同正式上線測試使用,要求涉及組團業務的186家旅行社散客營業網點在招徠、接待過程中要與游客簽訂旅游電子合同。今后將繼續完善旅游電子合同的開發,盡快使旅游電子合同更符合市場需求,滿足監管需要。

(五)堅守崗位,及時處理游客咨詢及投訴

市假日辦要求各成員單位安排好假日值班人員,嚴格執行由領導帶班的24小時值班制度,保證24小時通訊暢通。同時,公布了xx市假日辦值班電話、帶班領導電話和xx市旅游服務質量監督與投訴電話,及時妥善處理游客咨詢和投訴。

三、假日旅游市場運行基本情況

(一)加大旅游市場整治力度,營造良好的假日旅游環境。“五一”假日期間,組織144人次在xx轄區內的旅游企業對《云南省人民政府文件(云zd

19號)》文件規定的二十二條和xx七禁止的履行情況進行蹲點檢查、流動巡查。對進入購物店的旅游團隊的司陪人員、團隊行程單進行查證,向游客進行咨詢并向游客發放《旅游溫馨提示》宣傳單,共計檢查旅游團隊239個,購物場所32家。

(二)及時受理、轉辦旅游投訴。xxxx年4月29日

接待工作總結12

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年里,我在公司領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對XX年年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時光:

一、前臺接待方面。

XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

二、會議接待方面。

1。外部會議接待

參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2。內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生持續,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3。視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本無一例會議延時狀況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作。

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

四、綜合事務工作。

XX年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并用心參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備XX年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排行。

七、20xx年工作計劃

1。加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節思考,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

2。用心學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3。做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

XX年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自我的綿薄之力。

接待工作總結13

形象禮儀規范

禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自我形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,可是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。

頭發——男:頭發不得油膩和有頭皮,并且不得過長

女:頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。

臉部——男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

手部——男:不得留指甲、指甲要清潔,指甲內不得藏污垢。

女:不得留太長指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。

腳部——男:清潔的鞋襪、鞋子每一天上班前要擦亮。

女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規定的襪色,鞋子每一天上班前要擦亮。

氣味——男:堅持身體氣味清新,不得有異味。

女:不得用強烈香料(香水)。

接待工作總結14

20xx年已經過去,在這一年里,在酒店領導的有效管理和酒店各部門員工的努力下,取得了成績。酒店較注重員工的精神文明建設,給員工創造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個寬敞的員工餐廳和員工活動的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋x等娛樂項目,并多次開展各項比賽,即增強了員工的體質又豐富了員工的業余生活,酒店還將太陽能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問題。所有的這些員工只能通過認真工作來回報酒店。今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結進取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務,全年共接待了VIP團四個,會議無數次,在整個接待過程中受到客人的好評,一年來前廳部做好了以下幾項工作:

一、加強業務培訓,提高員工素質

前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,今年來針對五個分部制定了詳細的培訓計劃:針對總機,我們進行接聽電話語言技巧培訓;針對行李處的行李運送和寄存服務進行培訓;接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓;特別是今年七月份對前廳部所有員工進行了長達一個月的外語培訓,為今年的星評復核打下一定的基礎,只有通過培訓才能讓員工在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務。

二、給員工灌輸“開源節流、增收節支”意識,控制好成本

“開源節流、增收節支”是每個企業不矢的追求,前廳部員工積極響應酒店的號召,開展節約、節支活動,控制好成本。為節約費用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團隊的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節約了費用(原來不管是團隊還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過團隊房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節省了費用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個,每天團隊房都100間以上,一年可節約一筆較大的費用);商務中心用過期報表來打印草稿紙;督促住宿的員工節約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創收做出前廳部應有的貢獻。

三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率

前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動,接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。

四、注重各部門之間的協調工作

酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。

五、加強各類報表及報關數據的管理

前臺按照公安局的規定對每個入住的客人進行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關系統及時的向國家安全局出入境管理科進行報關,認真執行公安局下發的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數據指定專人負責,對報表進行分類存檔并每月統計上報。贊同9|評論

接待工作總結15

一、公司前臺儀容規范

面帶笑容,堅持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;堅持身體清潔衛生,這不僅僅是健康的需要,更是禮貌的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部堅持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;堅持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

二、電話接待禮儀

前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終堅持簡便、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對明白分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,能夠禮貌地說“請稍等”,并立刻轉接過去。

如果要求轉接領導電話、對方又明白領導姓名,不明白分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應當用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

鑒于前臺每一天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時堅持良好的聲音效果。

三、來訪者接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位”、“有預約嗎”。明白找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,能夠請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自我過去,前臺應當用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要回到崗位。當然,如果前臺僅有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者明白找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理秘書,×××單位的×××來訪,不明白是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都能夠當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

第三篇:接待工作總結

時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:

一、工作內容

在這三個月中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了

公司前臺文員的具體業務知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司前臺大廳的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

4、送文件至各級領導,簽收文件,收發報刊;

5、打印、復印辦公文件,收發傳真,制作辦公表格等;6聯系公司各項目部人員,收發公司內部文件;

7、領導安排交付的其他工作。

二、工作收獲及體會

(一)、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠&&點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。(二)、學習公司企業文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了勤奮,專業,自信,活力,創新這十個字的內涵,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

(三)、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

三、未來計劃

這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

第四篇:接待工作總結

團長大會接待工作總結

團長大會期間,運動會服務部緊緊圍繞市委、市政府提出的目標和指導原則,面對來賓人數多、活動多、變數大的諸多壓力,未雨綢繆,周密組織,共接待各類賓客150余人,贏得了國家體育總局、省市領導的表揚和肯定、參會國家和地區代表的贊譽,圓滿順利地完成了團長大會的接待任務。

一、工作執行情況

(一)以“早”為基,超前謀劃

針對團長大會接待籌備時間緊、任務重的實際,為了在短時期內高標準地完成工作任務,我部堅持早計劃、早安排、早動手,主動地、有預見性地開展工作。

1.抓信息跟蹤,弄清接待需求。積極與辦公室、外聯部聯系,明確相關的接待要求、標準和大致的來賓數量,實時跟蹤來賓信息,充分預計團長大會期間的接待需求,做到了任務明確、心中有數。

2.抓資源調查,摸清接待能力。及早對雅樂軒酒店住宿資源進行了調查摸底,每個房間逐一檢查,統計出可用房間具體房型數量。

(二)以“實”為要,認真籌備

1.廣泛征求意見,制定周密方案。一是在學習借鑒外地的成功經驗基礎上,結合本地實際,緊緊圍繞迎送、住宿、餐飲等關鍵環節,編制出團長大會接待方案初稿后,分別呈送市領導、各相關接待單位,廣泛征求意見,方案經過多次易稿,以供相關單位、部門提前熟悉、提前參與。二是在總體方案的基礎上,根據職責和任務,認真地編制了住宿、餐飲等子方案,進一步細化明確了各項接待工作的組織方式、工作內容和工作流程。

2.多次召開會議,統一思想認識。為進一步做好團長大會的各項接待工作,運服部多次與市直各相關部門和單位以及接待飯店召開一系列工作會議、通過這些會議,交流了接待工作情況,進一步統一了思想,提高了認識,明確了接待工作要求,為全面完成團長大會接待任務起到一定促進作用。

3.及時統籌資源,掌控接待載體。一是在初步確定接待酒店的基礎上,聯合安保、消防、衛生等部門對雅樂軒酒店實地檢查,然后與酒店明確了房價,簽訂了住房使用協議,使酒店增強了為團長大會服務的責任感。

(三)以“人”為本,周到服務

1.各項活動組織周密。在報到、住宿、宴請、就餐以及代表參加活動等各個環節、各個崗位都確定專人負責,確保了各項工作順利開展。

2.食宿安排周到合理。在膳食服務上,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。靈活采取桌飯和自助餐相結合,在突出 地方特色的同時,盡量照顧到各方來賓和代表的飲食習慣,逐餐審定菜單,不斷變換花色品種,雖然參會的各方代表來自來自亞洲各個國家和地區,但都對飯菜非常滿意。在住宿安排上,按照來賓的不同類型和身份,分層次預訂床位,分類別指定了明確的接待方案和工作要求。針對中途來賓增加,及時調整方案,統籌調度,都妥善地作了安排,在住宿上沒有出現任何問題。

二、接待工作體會

第一,領導高度重視,協調有力,是接待服務工作取得成功的保證。從籌備工作啟動之初,組委會就把接待服務作為籌備工作的重點來抓,市委、市政府領導高度重視,明確提出接待總要求,主要領導和分管領導親自策劃,帶領相關部門深入酒店檢查籌備工作情況。隨著大會臨近,對接待工作更加關注,有什么問題就協調解決什么問題,在報到前后,又仔細審查住宿、宴請預案,及時進行科學指導。

第二,工作扎實細致,部署周密,是接待服務工作取得成功的關鍵。接待工作關乎全局,事無巨細。任何一個細節,如果考慮不周全,服務不到位,都可能引發大的矛盾和問題。為了做到萬無一失,滴水不漏,我們堅持從嚴過細的工作原則,不放過任何一個細節。一是對酒店的規范提出高標準。針對酒店存在的突出問題,下發了整改通知,明確了時限要求。先后3 次對酒店的硬件設施和軟件服務整改情況進行了 集中督查。二是席次卡、房間問候卡等物品的設計制作精益求精。大到其樣式風格,小到一個圖案的著色、圖標的位置等,都進行了認真推敲和反復修改,力求設計新穎、美觀大方。三是精心編制了接待服務工作人員備忘錄。借鑒外地和近年來的接待經驗,結合本次接待活動實際,從來賓接待聯絡、報到組織、就餐和宴請安排、安全衛生、費用管理等各個環節認真研究,對一些細節和流程進行了反復斟酌,形成了各類方案、辦法和預案,細化到了每一項服務程序和環節。科學的運作方案和縝密的安排部署,為接待服務工作奠定了堅實的基礎。

第三,各部門各單位鼎力支持,緊密配合,是接待服務工作取得成功的重要因素。本次接待服務工作中,各部門、各單位都能夠識大體、顧大局,分工不分家,協調一致,不計得失,積極配合。市兩辦思想上高度重視,行動上積極主動,全體上陣,為這次接待服務工作提供了強有力的支持,確保了團長大會接待工作順利進行。

第四,雅樂軒酒店顧全大局,全力以赴,是接待服務工作取得成功的必要條件。在這次接待中,雅樂軒酒店以大局為重,一切給團長大會讓路,在大會前都投入大量資金進行了設施改造、設備添置和用品更新;在工作中,都服從接待組的統一調度,有的空出床位也毫無怨言;在預付資金有限的情況下,想方設法籌資購買優質原料,全力保證大會接 待。酒店以高姿態、高風格為大會的成功舉辦創造了必要條件。

第五,接待組全體工作人員無私奉獻,艱苦奮斗,是接待服務工作取得成功的基石。團長大會接待任務的順利完成,凝結著接待組每一位同志的智慧和心血。王春祥主任高度重視,深入一線指導工作,對接待工作提出了具體要求。程普杰副部長為接待工作殫精竭慮,經常研究工作到深夜,接待期間還每天深入一線巡查工作情況,團長大會期間咳嗽時常發作,仍然咬牙堅守工作崗位。王勇波、申健、劉斌、劉昆勇挑重擔,日以繼夜、加班加點,大事小事不推諉,見困難就上,以極大的耐性堅持認真做好每一位貴賓的接待工作,確保了境外貴賓接待工作的順利完成。辦公室高云、王壽玲、張麗華,克服重重困難,全力保障接待工作的盒飯供應。

盡管團長大會的接待工作取得了比較圓滿的成功,但是在其中也暴露出了一些不足。一是接待團長大會這樣的大型綜合外事活動的經驗還比較缺乏,在籌備和實施過程中難免出現工作疏漏的現象。二是酒店的硬件設施還不夠完善,服務質量還有待進一步提高。

第五篇:接待工作總結,接待工作總結

XXX,女,年 月出生,年 月參加工作,年 月考入縣委、縣政府接待辦公室。

根據辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作。三年以來,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴守政治紀律,勤學好問,扎實肯干,取得了一定的成績。

一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感

在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養,堅持四項基本原則,積極參加政治理論,認真學習貫徹“三個代表”重要思想,轉變觀念,開拓創新,與時俱進;在干好工作的同時,利用業余時間,參加自學考試,獲得四川師范大學漢語言文學的本科文憑。2004年5月,考察川南接待工作后,所寫的考察報告《提高接待水平,助推經濟發展》,獲得了市、縣領導的好評,并發表在市委機關刊務《決策與務實》上。通過學習,強化了崗位責任感,圓滿完成了各項工作任務。

二、講奉獻,周密安排,合理部署,努力做好接待工作

接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,特殊而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務,領導安排完畢,第一時間組織工作人員,根據客人的身份、喜好,作好詳細周密的接待方案。在方案中體現“全、密、實、早”四個字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、房間的擺設,活動的安排,現場的準備,道路的暢通,材料的落實,會場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個“密”字,接待工作牽涉領導的安全,所以要注重保密工作的落實,做到不該問的不問,不該說的不說;重點突出一個“實”字,工作一旦確定,必須落實到位,落實到人;體現一個“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿意”,使客人有賓至如歸的感覺。

三、嚴格執行財物管理制度,厲行節約減輕接待負擔

在財務管理方面,作為接待辦的會計,嚴格財務管理制度對公務接待和會議費實行統一管理。對各項費用報銷和重大經費支出,堅持票據要素齊全,層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執行,專款專用,做到了精打細算,堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節約了開支,又讓來賓們滿意,真正體現了接待是生產力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。

四、講團結,求創新,高標準,高質量完成接待任務

三年來,我奉行“接待工作無小事,細節決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻。克服人事少、事務多的困難,按照領導要求,與其他同志一道,出色地完成了各項接待工作。如:“XXX工程”、“XX工程”、“XX”、“XX”事件,2005年的先教活動及省市大型會議等接待工作,同時,還參與市接待辦接待中央、省領導等。多次被評為“先進工作者”。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節的服務宗旨,贏得了各級領導及社會各界友人的好評。

過去的三年,在各位領導的關心和指導下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經驗,但離要求還有一定距離。“他山之石可以攻玉”,博采眾長,見賢思齊,永遠是我的座佑銘。在以后的工作中,我將更加嚴格要求自己,倍加努力地加強學習,積極工作,爭創一流的工作業績。

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