第一篇:我的三年展會經歷總結
我的三年展會經歷總結
看了許多兄弟姐妹分享自己的展會經驗,也決定把自己這幾年展會的經歷總結一下,希望與大家交流,如有做得不好的地方也非常希望大家能幫忙指出將不甚感激
我從2004年10月開始了我第一次展會經歷,我們公司是個小公司,但是老板比較愿意在展會上投資,因為面對面與客人交流,機會要多了很多。我們基本上一年參加兩個展會,一個國內展(上海),一個國外展(德國法蘭克福),其實美國也有的,但是我們的簽證一直被拒絕,所以被攔在了門外,美國這個市場是非常重要的一個市場,我想對大多數(shù)行業(yè)的人來說都是,所以,挺遺憾的。
先說說我對展位的看法,我們是小行業(yè),所以我們沒有選擇廣交會那么大的展會,而是選擇了專業(yè)性比較強的展會,一年在世界各地有不同的展會,如何正確選擇適合自己的展會了,除了自己去網絡上了解一些信息外,其實最好的信息來源是你的業(yè)內的競爭對手。那些做了十多年每年都參展的大公司,在這方面應該是比較有經驗的,所以他們去哪個展會有很高的參考價值。
在我們這個行業(yè)里,我感覺上海的展會10月主要是國外客人來采購的,這是個很重要的展會,為什么這么說呢,因為大部分的客人都是在這個時候來準備明年的新產品銷售計劃,如果你能夠很好的把握這個機會的話,你就有可能獲得明年和他們合作的機會。對于那種大公司來說尤其如此,如果你錯過了這個時候,你的產品如果不是太突出的話,即使他們想和你合作也要等到明年。因為大部分的客人都是在這個展會上開發(fā)新的樣品,然后再做明年的新目錄。上海展基本上自己擺展的國外客人不多,但是也有一些,他們的目的主要也是想在中國銷售自己的品牌,宣傳。
至于德國法蘭克福的展會,那時國際性的,基本上所有的好客戶都會出現(xiàn),有自己的展臺。當然他們參展的目的是為了招待他們自己的客人。不過他們也會分出一小部分人在不同的展館轉,看看產品的變化,新的競爭對手等等。
國內展和國外展的側重點應該有所不一樣,比如說,國內展要多花力量在展位上,而國外展要多花時間在客人的展臺上。主動出擊。
個人還是覺得展會是最好的與客人接觸和認識的機會。但是機會再好,如果不策劃好,效果也是不會好,也就是拉不到客戶。我是到今年才真正明白這個到底,并付諸行動。我們公司以前也是每年都參展,和很多人一樣,沒接到多少訂單,但是今年我們改變了以往的做法,非常有計劃和步驟地去做,沒想到分析了幾年的東西就出來了。有些事情如果想不出為什么就不要想太多,而是多去嘗試,只要不斷地變換方式去嘗試的話,總有成功的時候,只是走了一些彎路,但是對于一個沒有經驗的人來說,能做的也只有這樣。因為別人是不可能會為你點破這些東西的。
要把展會搞好,分三步驟,第一步、展會前的準備
第二步:展會上的執(zhí)行 第三步:展會后的跟蹤,如果這三步每個環(huán)節(jié)都做好了的話,沒有客人是不可能的,下面就和大家分享一下我的這三步是如何進行的 第一步:展會前的準備
1、邀請函:A、告訴客人你們的位置,展位的時間這一步非常重要,如果你能把你的老客戶都約到你的展位上,只
要你有新產品,基本上有新訂單是很容易的事情。對于那些在你們這里訂單量不是很大的客戶,最
好的方法就是多介紹品種給他做,這樣訂單量也就自然上去了。
B、給客人的邀請信,除了告訴你們的展位號和新樣品的新信息外,最好還是能附上你們的裝修圖給客
這樣的話能方便客人找你。因為展館如果大的話,客人一下就轉暈了,有些展位沒有寫展位好是比
較難找的,如果有裝修圖的話,就很方便了。在這里提醒大家,展位號最好顯示在比較明顯的地
方,這樣對客人來說方便很多。我自己經常去客人展位上拜訪的時候,發(fā)現(xiàn)很難找,因為大多數(shù)自
己裝修的展位都沒有展位號,我覺得這點可以改善。
C、注意約見客人的時間,基本上可以半小時約一個,對于那些事先有很多內容要談的客戶,而且談話
內容估計比較艱難的客人可以預算一個小時。
D、約客人的時候,要考慮如果約的是大客人,尤其是一個國家和地區(qū),或者互相是競爭對手的,千萬
不要約的時間很近,這樣職能對自己沒有好處。大客人通常都希望競爭對手越少越好,而且經常會
要求公司進行產品的市場保護。所以要小心,千萬不能在一個客戶面前提及同一地區(qū)和國家的大客
戶。
E、以上做好了還有最后一個環(huán)節(jié),就是要客人在展會期間的手機號,或者是酒店號碼,這樣的話即使他
沒有來的話,如果忘記了,你都可以及時提醒他,F(xiàn)、關于約會時間上其實也有一定的講究,就是那些非常重要的客人最好約在最前面,因為萬一他沒來的
話,你可以打電話給他,不至于束手無策
2、展臺裝修: A、裝修簡潔大方就好。顏色要和產品有對比度,很重要。
B、但是燈光的效果很重要,燈光可以烘托出產品的質感,如果沒有選對,反而降低產品質感,所以
要稍微研究一下,選擇一個對比度好的燈光來展示產品,燈光一定要夠亮,但是又不能太熱,如
果太熱的話,一個可能會破壞產品,另外就是太熱了會另客人很煩躁,影響談判
C、有個能隔音的房間也很重要,那些大客戶就可以在這里談,來一個收拾一個。
先寫這些有空再續(xù)上,本帖首發(fā)在福步外貿論壇,http://bbs.fobshanghai.com/thread-524059-1-1.html
附昨天做了件壞事,一個法國客人來了公司,請吃飯的時候,我搞了個惡作劇,我知道他一點辣椒都不能吃,故意在他的碗里夾了個泡的朝天椒,他嚼到第二口的時候,嘴里好像引爆了一個炸彈,雙手趕緊捂上嘴,想叫又叫不出來,眼淚都辣出來了,但是還是硬著頭皮咽下去了,在場的人都笑得人仰馬翻
哈哈 現(xiàn)在回想起那個場面都感覺很好笑 呵呵
第二篇:我的三年展會經歷總結
我的三年展會經歷總結
看了許多兄弟姐妹分享自己的展會經驗,也決定把自己這幾年展會的經歷總結一下,希望與大家交流,如有做得不好的地方也非常希望大家能幫忙指出將不甚感激
我從2004年10月開始了我第一次展會經歷,我們公司是個小公司,但是老板比較愿意在展會上投資,因為面對面與客人交流,機會要多了很多。我們基本上一年參加兩個展會,一個國內展(上海),一個國外展(德國法蘭克福),其實美國也有的,但是我們的簽證一直被拒絕,所以被攔在了門外,美國這個市場是非常重要的一個市場,我想對大多數(shù)行業(yè)的人來說都是,所以,挺遺憾的。
先說說我對展位的看法,我們是小行業(yè),所以我們沒有選擇廣交會那么大的展會,而是選擇了專業(yè)性比較強的展會,一年在世界各地有不同的展會,如何正確選擇適合自己的展會了,除了自己去網絡上了解一些信息外,其實最好的信息來源是你的業(yè)內的競爭對手。那些做了十多年每年都參展的大公司,在這方面應該是比較有經驗的,所以他們去哪個展會有很高的參考價值。
在我們這個行業(yè)里,我感覺上海的展會10月主要是國外客人來采購的,這是個很重要的展會,為什么這么說呢,因為大部分的客人都是在這個時候來準備明年的新產品銷售計劃,如果你能夠很好的把握這個機會的話,你就有可能獲得明年和他們合作的機會。對于那種大公司來說尤其如此,如果你錯過了這個時候,你的產品如果不是太突出的話,即使他們想和你合作也要等到明年。因為大部分的客人都是在這個展會上開發(fā)新的樣品,然后再做明年的新目錄。上海展基本上自己擺展的國外客人不多,但是也有一些,他們的目的主要也是想在中國銷售自己的品牌,宣傳。
至于德國法蘭克福的展會,那時國際性的,基本上所有的好客戶都會出現(xiàn),有自己的展臺。當然他們參展的目的是為了招待他們自己的客人。不過他們也會分出一小部分人在不同的展館轉,看看產品的變化,新的競爭對手等等。
國內展和國外展的側重點應該有所不一樣,比如說,國內展要多花力量在展位上,而國外展要多花時間在客人的展臺上。主動出擊。
個人還是覺得展會是最好的與客人接觸和認識的機會。但是機會再好,如果不策劃好,效果也是不會好,也就是拉不到客戶。我是到今年才真正明白這個到底,并付諸行動。我們公司以前也是每年都參展,和很多人一樣,沒接到多少訂單,但是今年我們改變了以往的做法,非常有計劃和步驟地去做,沒想到分析了幾年的東西就出來了。有些事情如果想不出為什么就不要想太多,而是多去嘗試,只要不斷地變換方式去嘗試的話,總有成功的時候,只是走了一些彎路,但是對于一個沒有經驗的人來說,能做的也只有這樣。因為別人是不可能會為你點破這些東西的。
申請展位
國內展的話,因為好溝通就不用說太多,這里還是說國外展的一些程序吧
A、首先先上展會的網頁,了解一些細節(jié),找到你要參加的展會,仔細看需要哪些文件申請等
B、報價,是否能接受,一般他們都會報幾種價格,比如一面開口多少錢一個平方,兩面開口多少錢一個平方。我們所參加的法蘭克福展是不報標準展臺的價格的,報的都是光地,至于你要什么樣的墻板、燈、門楣板之類的是在一種專門訂這些東西的頁面上進行的。一般展覽公司都會有一個政策,在幾一個規(guī)定日期前下定單的話,會有一定的折扣可以節(jié)省點錢。
C、選展位,位置的選擇太重要了,但是新的展商很難拿到好的位置,一般是他們給你什么位置你就是什么位置,這個時候你可以在這個國家的客人幫你訂,這樣的話拿到的位置肯定比你的好。D、展位位置確認,一般展覽公司都會給你一個這樣的文件確認你的展臺位置
E、展臺發(fā)票,一般要盡快讓展覽公司傳給你,并告知你發(fā)票號,有發(fā)票號才能去申請邀請函
F、邀請函的申請:邀請函需要提供申請人的公司名稱,英文姓名(如果是在展覽公司的中國辦事處申請,則同時需要提供中文)、性別、護照號碼或者身份證號碼,出生年月日,頒發(fā)護照的地區(qū),護照簽發(fā)日期,護照截止日期,簽證日期,職位等,現(xiàn)在大多的申請都是在網上進行,所以很方便如果是中國辦事處處理發(fā)邀請函的話,一般兩天就可以到手上,國外也大概是一周 在網上申請后,一般都有系統(tǒng)的一個自動回執(zhí),可以在網上隨時查詢進度。如果申請人超過了認輸限定,一般18平方限定是4個人免費申請,如果再增加的話,就要交錢,但不是與展商的身份,而是觀眾的身份。觀眾的身份和觀眾的身份,不同的是,展商可以進去布展,展會期間可以比觀眾提前一小時進展館而觀眾不能。
額外的人申請的費用要盡快支付,支付款以后他們才給辦理,一般是收到款兩天內就給你辦理完。邀請涵早點到手更好,萬一錯了可以有時間改,而且可以提前一點申請簽證。所以一定不要大意,弄得不好就搞砸了
今年我就差點犯了這個錯誤,因為邀請函到得太晚了,正好那個時候德國使館申請的人很多,差點就趕不上,這一點我會在下文中提到
G、展臺的付款,我們的展會規(guī)則是,一般你可以先下一部分定金,剩下的在開展前兩周內付完就可以了。如果有些公司沒法匯外匯的,可以讓當?shù)氐目腿藥湍銈儔|付,從貨款中扣除,這樣比較方便。或者你們也可以聯(lián)系把樣品到時候賣給客人抵展臺費用。感覺這樣會比較好,一個是加強了你和客戶之間的合作,關系又更進了一層。二是提前處理了你的樣品,也就不用在展會上頭疼賣不完展品 當然其實展會結束的時候會有很多觀眾來買便宜,但是感覺不好,好象擺地攤的感覺,有損公司的形象。
我一般是事先就聯(lián)系好客戶,我們的樣品分三類,第一類是不能賣的,是少數(shù),我們自己帶回來,第二類是可以賣給客人的,把清單給客戶,最后那天下午撤展的時候,讓客戶來點數(shù),并在清單上簽名確認,還有寫上日期。第三類是不賣的,是送給客人做樣品的,這些的話,事先去那些客人展臺上和客人打個招呼,說什么時候送過去,是什么型號,多少數(shù)量。這個下文還會提到。
要把展會搞好,分三步驟,第一步、展會前的準備
第二步:展會上的執(zhí)行 第三步:展會后的跟蹤,如果這三步每個環(huán)節(jié)都做好了的話,沒有客人是不可能的,下面就和大家分享一下我的這三步是如何進行的 第一步:展會前的準備
1、邀請函:A、告訴客人你們的位置,展位的時間這一步非常重要,如果你能把你的老客戶都約到你的展位上,只要你有新產品,基本上有新訂單是很容易的事情。對于那些在你們這里訂單量不是很大的客戶,最好的方法就是多介紹品種給他做,這樣訂單量也就自然上去了。
B、給客人的邀請信,除了告訴你們的展位號和新樣品的新信息外,最好還是能附上你們的裝修圖給客人,這樣的話能方便客人找你。因為展館如果大的話,客人一下就轉暈了,有些展位沒有寫展位好是比較難找的,如果有裝修圖的話,就很方便了。在這里提醒大家,展位號最好顯示在比較明顯的地方,這樣對客人來說方便很多。我自己經常去客人展位上拜訪的時候,發(fā)現(xiàn)很難找,因為大多數(shù)自己裝修的展位都沒有展位號,我覺得這點可以改善。
C、注意約見客人的時間,基本上可以半小時約一個,對于那些事先有很多內容要談的客戶,而且談話內容估計比較艱難的客人可以預算一個小時。
D、約客人的時候,要考慮如果約的是大客人,尤其是一個國家和地區(qū),或者互相是競爭對手的,千萬不要約的時間很近,這樣職能對自己沒有好處。大客人通常都希望競爭對手越少越好,而且經常會要求公司進行產品的市場保護。所以要小心,千萬不能在一個客戶面前提及同一地區(qū)和國家的大客戶。
E、以上做好了還有最后一個環(huán)節(jié),就是要客人在展會期間的手機號,或者是酒店號碼,這樣的話即使他沒有來的話,如果忘記了,你都可以及時提醒他,F(xiàn)、關于約會時間上其實也有一定的講究,就是那些非常重要的客人最好約在最前面,因為萬一他沒來的話,你可以打電話給他,不至于束手無策
2、展臺裝修: A、裝修簡潔大方就好。顏色要和產品有對比度,很重要。
B、但是燈光的效果很重要,燈光可以烘托出產品的質感,如果沒有選對,反而降低產品質感,所以要稍微研究一下,選擇一個對比度好的燈光來展示產品,燈光一定要夠亮,但是又不能太熱,如果太熱的話,一個可能會破壞產品,另外就是太熱了會另客人很煩躁,影響談判
C、有個能隔音的房間也很重要,那些大客戶就可以在這里談,來一個收拾一個。
D、展臺上的公司品牌的LOGO 一定要注意,你打出去的品牌一定要經過專業(yè)的公司查詢,要確定沒有被其他國家公司注冊,否則你如果在國際性的展會上這樣做的話,就會被要求把牌子摘下來。現(xiàn)在國際上這種侵權行為查得很嚴。不過即使是真不運氣遇上了這種事情,也不要太緊張,在展會工作人員警告你的第一次就把牌子摘下來就不會有事了。
這里插個花絮:
去年的時候,有一個朋友的公司,很不走運,自己的牌子是沒有注冊的,但是也沒有去查就用了,而且裝修展臺的時候牌子打得還挺大的,誰知道離他們展臺不到10個位置的地方,也有這個牌子,但是人家已經是在國際上注冊了的。當時大會的工作人員就到他們展臺來警告過,讓他們馬上把牌子摘下來,就沒說什么了。但是他們這幫人,沒在意,沒放在心上,還以為交了錢參展就是上帝了,可能他平時也這樣黑著干慣了,第二天,大會的工作人員再次來的時候,發(fā)現(xiàn)牌子還在,就馬上叫保安來撤臺了,把所有的文件包括接的客人的名片資料,和所有的產品都沒收了。在此也提醒大家,有客人信息的文件一定要妥善保管,一般在展臺上用了,晚上就帶回賓館,展會上人多手雜,難免會出以外。
還好這個朋友是在最后一天的上午被撤走的,否則真是白來了。但是他們公司從此不能申請去參加這個展會了。還好,他們還有一個工廠,可以以工廠的名譽去申請。這件事情的發(fā)生,影響的不光是他們自己,其實對其他的中國展商都有一定的影響。展會會對中國展商特別的嚴格,還會設置一些貿易壁壘之類的。所以在某個圈子了,還是要遵守一點游戲規(guī)則,否則會吃虧。
E、地毯不要用深色的,要不然很容易臟,淺色會比較好,灰色感覺是最耐臟的。F、所有與裝修公司確認的工程圖要帶上,妥善保存,以便核對各個細節(jié)。
G、隔音房不要用含甲醛或者化學藥味太濃了的夾板,否則坐里面會熏得很,受不了,客人比較注意這些。H、電力申請,一定要事先預選好需要多大的電力,否則到現(xiàn)場要加電力的話,收費是很貴的。
I 確保展覽公司已經收到了你的付款,讓他們給個收條,展會期間的進門的卡,還有布展和撤展卡。這些卡都很重要,特別是進門的卡,在德國只要有這個卡,展位期間乘車都是免費的。但是這種卡是只能乘坐2等倉的卡,所以不要坐到1等倉了。4.樣品的準備:
a 樣品的準備好,就要發(fā)貨運了,最好準備好兩個月的時間(如果到德國的話)從出貨開始,這樣就不會很趕。b關于樣品的運輸,我們一般都是用大會指定的運輸商,因為他們有進入會場的優(yōu)先權,德國這些工作都有很嚴格的部屬的,車是不能隨便亂進的。不過指定的運輸商一般都很貴,c如果你在那有合作得好的客人的話,他也要參展的話可以考慮讓他幫一起送過去,這樣更安全穩(wěn)妥,個人意見,最好不要用那些沒有和大會合作的運輸商,以免誤事。樣品的運輸費用和整個展會投資一比的話,不算什么。d所有樣品上都要打上產品的型號,另外再備一些額外的,以免展會上損壞的話可以及時替補 e、樣品出去前,對所有的樣品都拍照并整理好,作為客人下訂單的參考。f樣品的質量外觀和功能都要反復檢驗,如果你樣品都有問題,客人如何相信你的大貨能做好。G、每個箱外都要貼上詳細的產品型號的清單,然后自己再備份一份,這樣在展會的時候方便拆箱。
5、機票、保險 提前買,一是有折扣,位子也比較多,二是去簽證的時候都會要用的。
要反復和賣機票點確認是否有位置,最好提前2個半小時到機場,如果是國際航班,以免有一些突發(fā)情況處理不了。我們上次有5個人去,但是其中有兩個人的位置賣票點忘記最后的確認了,還好我們去得早,讓他們趕緊聯(lián)系航空公司這邊,還好只是有驚無險。如果去得不是早的話,這次有兩個人要漏飛機了。
還有如果轉機的話,一定要確認所有的票是否都是同一家航空公司的,有個客戶就是出了這個問題,不是同一家航空公司的,廣州出發(fā),在北京轉機到法國,但是從廣州出發(fā)的票和在北京轉機的票不是同一家航空公司的票,而且轉機的時間只有2小時,這樣的話,他要到了北京以后先去拿行李然后再轉,但是這樣的話即使是飛機十分準點,還是趕不上飛機的。為了避免麻煩,要注意。
另外,換登機牌的時候也要注意,我有一次在德國FRANKFURT 機場的時候,因為我們一起8個人,可能中國人的名字對他們來說有點難,把那辦理登機牌的小姐的頭都搞暈了,結果他給的登機牌和我們飛機的航班號不是一樣的,我們是要到廣州,但是她確辦了上海的,而且行李已經送過去了。我們當時并沒有發(fā)現(xiàn),在免稅店買東西,還沒過安檢,因為時間很早,但是后來我還是再看了一下登機牌差點暈倒,航班號全錯,幸好時間還早,要不然就慘了,也是有驚無險,后來我每一次都很小心。人總是在不斷的吃虧和教訓中成長的吧。
6、展會上人員和時間的布置
無論什么時候,工作都要系統(tǒng)且有條理,但是很慚愧我一直都是一個很沒有條理的人,很多時候下決心想改,一兩天還可以,但是卻沒有堅持下來。哎,人為什么學好那么難,學壞卻那么容易都不用教。A到老客人展臺上去拜訪的業(yè)務員
這個工作,需要對業(yè)務和客戶十分了解,最好讓跟這個客戶的人去,但是如果人員有限的話,一定要請一個思路清晰、冷靜而且很禮貌的業(yè)務員去,去之前先把要客人談的重點紀錄下來,去的時候帶上這個談話內容,一點一點和客人說。引導客人的思維。
(這里要說,有時候很多客人本身不是很有條理,而且有時候展會現(xiàn)場一混亂就更沒有條理了,這時候你要引導他跟著你的思維走,如果跟著他的思維的話,可能談一上午都不會談到重要內容,這點在展會中會說到)
做好每一個老客人非常重要,開發(fā)新客人實在太耗費精力和時間了,過程過于漫長,一句老話,珍惜眼前人。B 上不認識的客人的展會上推銷的業(yè)務員
這一個人員很重要,他所去的目標都是大公司,所以比第一點比A類的業(yè)務要求要高。但是只要抓住幾個重要的特點
其實工作也并不是很困難,關鍵是要把適合的人員培植在適合的地方,最大發(fā)揮所長。
這個人首先必須是很有激情的一個人,而且自信,很善于微笑的一個人。我覺得那種年齡稍微小點,剛畢業(yè)不久,在公司做了一段時間,也懂公司的產品的人比較適合。因為他們通常都沒什么很大的擔心。在展會上可能會被客人一次又一次的拒絕,所以你要培訓他的心理承受能力。告訴他一些調整心態(tài)的辦法。基本上就差不多了。當然,有一些客人情景式的回答是必須先草擬好并背誦的。包括一些突發(fā)問答都要事先想到。
老客戶的保持雖然很重要,但是這一步工作是關系到新的客戶,所以必須同樣重視,因為這是很有目的的推銷。C展臺上留守人員的安排
其實一個展會,我建議全部用自己的業(yè)務員或者是翻譯,費用當然高很多,但是絕對值得,因為展會上的時間是非常寶貴的,客人不喜歡把太多的時間花在沒有效率的溝通上。公司的業(yè)務他們都很了解業(yè)務和公司的現(xiàn)狀,所以和有意向合作的客人來說會比較順利。但是同時我覺得還要請一個在國外當?shù)厣盍撕芫玫姆g,因為他的一些建議和談話會幫你更多地了解客人,很重要,他帶給你的價值是無形的,我們公司就是這樣,從中受益不少。
說到留守人員非常地耐心,因為展臺上大的小的客人都有,常時間下來很多人都會變得沒有耐心。所以把非常有耐心的人放在這里很必要的。專業(yè)不是那么好都沒多大的關系,你可以在他旁邊配備一個懂技術的人員,這樣配合都是沒有問題的。
做這么多的展會,雖然留守的狀態(tài)下也接到過訂單,但是好的客戶幾乎都是B 這個步驟去實現(xiàn)的。所以我們公司把B這個步驟看成是最重要的,一直是我在負責。當然我想再過幾年應該會把所有的精力放在A和C,關于市場的動向,只要派一些技術人員去就可以了。
3展會期間:
工作分成類,大家各負其責
A到老客戶展臺上拜訪: 一般是誰的客戶就讓誰去跟,一定要事先約好時間,因為客戶都是很忙,自己也會很忙,展會上的每一分鐘都是金錢和機會。
a.事先一定要做好談話內容準備,一條一條寫出來,和客戶談的時候可以拿出來,看著談,這樣就不會遺漏任何一點,客人也會很喜歡你的做事方式,很認真,很有條理。會場因為場面會比較混亂,客人會不時被一些事情打擾打斷,這個時候就必須有這樣一個談的計劃,而且你隨時記錄,以防遺漏。
其實談什么呢? 這是一個最重要的內容,首先要清楚你去的目的是什么,列出來。每次和客人見面的機會對我們來說都是非常重要的機會,因為面對面的交流,你能準確地判斷客人的意思,并且可以把一些不可能的事情談成可能。去的目的其實有 : a.合作的總結
b.維護客戶關系,對客戶的尊重
c.交流彼此的一些技術、合作的信息及理念
d.了解過去合作的一些問題,是否愉快,對質量和服務各方面有什么新的要求 e.推薦新產品
f.邀請到自己的展臺上來參觀(這點很重要,這樣能夠增加人氣,外國人也一樣,哪里人多往哪里鉆,但是如果你的旁邊是你很強的競爭對手的話,一定要慎重,如果你們的競爭力很接近的話,你的客戶很可能就成了他的囊中之物了)。所以熟悉客戶的同時也要熟悉的你競爭對手,這點不難,花點時間讓人看看他們的產品你就差不多也就了解了。
g.提供一些公司的變化和改進的信息 h.對公司有什么意見
i.歡迎再次親臨公司參觀和指導,談事情最好就是在自己公司談,成功率會更高,圍繞產品和生產也更好談。j.可以和客人介紹一些業(yè)內的朋友,比如你們的供應商或者配件的供應商,當然要十分保險的,這樣的話大家可以互通有五,關系也就自然更加緊密。B、出動出擊:
這類人一定要非常積極熱情,有個很好的心態(tài),不怕被拒絕,要善于微笑自信,不一定要有多漂亮多帥,還有懂專業(yè),這個步驟很大程度決定了大的新的客戶的多少。因為給他的定位就是大的沒有接觸過的客人。
a 拜訪的時間, 很有講究的,通過幾次的展會,最好的去拜訪這類客人的時間是10點前,因為這時候是客人最不忙的時候, 除了展商以外,其他人都是晚一小時進場的,這樣就給我們提供了很好的機會.要把最重要的客人放在第一天的10點之前,這樣萬一他沒過來,你還有后面的時間可以一直去邀請
b 帶齊所有資料,包括談話資料,產品介紹,生產線的圖片,公司圖片等(另外多備幾份產品目錄,因為你可能不停地遇到新老客戶,都可以給目錄,邀請)
c 找對人:找是要找產品經理, 因為是產品經理是負責開發(fā)新的產品的, 如果去了很多次產品經理不理的話,可以找老板談,先把老板放倒,他自然會引見產品經理.當然不能當著你認識的產品經理的面和老板談,這樣他會不舒服,對以后的合作還是有影響的,畢竟以后的業(yè)務是他在跟進,而不是老板.但是你要當著老板的面夸產品經理或者他的員工,老板會很舒服,而且被夸的人知道了,效果就更大了.我確實遇到過一個這樣的客戶,已經聯(lián)系兩年了,一直都沒什么消息,之前在國內的展見過,但是總是匆匆一別,對我們沒多大的印象.后來想了很久不知道什么原因,于是在國外展的時候,第一天就去了他們展臺,去了很多次他都沒有空.大概是第三天的時候,我一早就坐在他們展會上等,一個人沒有,過了10分鐘,來了個老頭,說明了我的來意,告訴他我已經來了17次,但是他們的生意太好了,而產品經理一直都沒停過,很辛苦,當時看著他太忙了,所以沒好打斷他,所以一直沒機會談.請問我可以要張你的名片嗎? 不看不知道, 一看原來是總裁,我真是樂開了花, 讓他給我10分鐘的時間,當時也沒人,所以他答應了.因為產品資料和公司圖片以及問題都準備得很詳細,所以很成功.他說他會讓產品經理到我們展位上來.結果第二天下午, 他居然真的親自帶著產品經理來了.他現(xiàn)在已經成了我們一個很大的客戶,和產品經理的關系也進步了很多.前些天見面,他都還在回憶我當時向他們推銷時的畫面,說我當時就向一陣臺風,勢不可擋,他說他從來沒見過我這樣的銷售,一次又一次,還是那么積極和面帶微笑,很欣賞我的態(tài)度.說總裁是被我的熱情感染了.我也開玩笑和產品經理說,說實話當時被冷遇確實很傷心,但是每當看見帥哥時,所有的傷心都到九霄云外了,而且當時你就是我必須要攻克的目標,如果不把你攻克的話,我就不回來了,跟你到法國,直到你同意為止.因為我不想您因為沒有時間,太忙而錯過了這么好的產品,而且這一錯過又是一年,我知道你們的銷售都是很有計劃的,一年的時間對你們公司和對我們公司來說都意味著很多東西.最后,產品經理又一次被我感動了.C留守陣地:
擔任這個工作的人,首先要非常的耐心,因為每天都應對一些也許根本就沒有見過的客人,回答很多的問題,人很容易疲勞,也就會不那么耐心。如果公司的客人太少了,那么閑著的時候走道展臺旁邊的客人也要主動請進來,這樣就多了一些機會。如果展位上的客人比較多的時候,那么,你要有很銳利的眼光看出哪些客人是大客人,哪些客人是小客人。這些仔細觀察是可以看出來的。
要做好與客人溝通的筆記。
客人進來的時候你首先問客人對什么樣的產品感興趣,然后根據(jù)客人的要求推薦,大致看了以后,請客人坐下來談,索要名片。
然后介紹公司的情況,工藝以及一些讓客人了解生產流程的一些圖片
盡最大的努力讓客人在展位下定單,談好付款方式和交貨日期,如需要樣品,最后一天可以讓客戶拿回去測試。
不管做ABC 哪個步驟,每天都要總結當天的情況,分析,看是否第二天要調整戰(zhàn)略
三、展會后
出趟國不去旅游是件非常遺憾的事情,但是有可能機會就會在你旅游的時候失去。在展會上客人認識的供應商太多,他根本就記不住那么多家,所以展會后的跟蹤工作實在太重要了。盡量快地把展會和客人談的總結給客人,讓客人核對他的記錄是否有些地方需要補充,以免遺漏,下了定單的催正式定單,沒下定單的引導下樣品單或者定單,總之要快。有個朋友告訴我他成功的秘訣就是快、準、狠。當然要坐到實在不容易。
不要覺得自己催客人很多次客人會煩,不用去過多考慮他的感受,這是你應該做的工作,而且你的信他也未必看到。除非他回復你說不要再發(fā)郵件給他了,但是你也要問清楚是為什么。
如果郵件不行就不要再發(fā)郵件了,直接打電話,打了電話也要想辦法跟蹤好,因為不只你一個人打電話,商場是場沒有硝煙的戰(zhàn)場。感覺這幾年什么生意都越來越不好做了。
第三篇:展會總結
北京展會工作總結
從八月中旬加入公司以來,對公司的了解,以及都安保行業(yè)的了解都比以前更加深入了。此次公司組織人員參展北京的展會,推出安保網,同時學習行業(yè)信息,了解發(fā)展前景。認識到自己的不足,以及公司所需要改進的地方都有很多。
中國安保網作為一個整合性的資源平臺出現(xiàn)在此次展會上,點擊率比平時相對有上升,排名有提前,推出安保網也有成功的一面,至少讓很多人都了解和知道有中國安保網這樣一個行業(yè)平臺的存在,行業(yè)內人員了解需求促使他們關注安保網,此次也是安保網很好的推出去的機會。
我們的不足:
1.網站的新聞更新慢,沒有原創(chuàng)。
2.網站的新聞雖然都是行業(yè)內的,但大多數(shù)都是無關緊要了,不能
抓住客戶需求。
3.網站粘貼的新聞使用度不高。
4.不管是新聞還是其他版塊都沒有獨家的觀點剖析
5.不能突出亮點,把安保網很好的展示出來,只有一個模糊的概念:
(整合安防和保安的行業(yè)平臺)
6.人員沒有有效利用,采編,新聞,采訪,沒有做到一人多用。導
致新聞上傳延誤,照片編輯不到位。
7.行業(yè)發(fā)展前景觀點不夠突出。
8.工作人員工作不夠團結,各抒己見,思想沒有統(tǒng)一,所有員工沒
有全力以赴
9.各個細節(jié)問題,領導沒有重視,員工沒有經驗。?(入會介紹、企業(yè)新聞、廣告具體介紹)
10.沒有進一步了解客戶需求,領導包括員工自以為是,都沒有深入
到行業(yè)內來規(guī)劃以后的發(fā)展。
我們需要改進:
要揚長避短,在學習別人長處的基礎上創(chuàng)新充實自己。從別人的短處看到自己的不足點,發(fā)現(xiàn)并改正。全面了解客戶需求,根據(jù)行業(yè)發(fā)展制定新的發(fā)展方向,并統(tǒng)一思想。前期把360全景作為亮點,來推中國安保網,但是網站前期要養(yǎng)精蓄銳,充實自己內容,功底扎實,穩(wěn)步漸進。
合理利用手中的資源,以及安保網目前具有的優(yōu)勢,團結互助,共同發(fā)展,不斷開拓創(chuàng)新,引領行業(yè)發(fā)展,真正做到行業(yè)內第一門戶網站。
第四篇:展會總結
個人總結
這次展會讓我收獲還是很多的。有一個鍛煉的機會,接待客戶,介紹公司,介紹產品,交換名片,讓客戶到廠里更深入了解和合作。
我是剛進入這行業(yè)的,通過這次展會,更多的學習。產品,市場,客戶,前段時間熟悉公司,爐具,煙機,熱水器,保潔柜等,當然還要加強學習,更專業(yè)。
從展會需要大家配合,有些環(huán)節(jié)還要更加優(yōu)化。每一個環(huán)節(jié)相連構成一條鏈。只有順了,才能達到目標。
展會第一天,第二天,還算個展會樣,之后的時間比較冷清,這也是一個展會的特點,也說明行業(yè)的一些特點。
一些做開其它品牌的客戶也給了一些建議。
提高品牌營銷,品牌名氣,廣告投入,市場推廣。
展會上沒有單獨的整體形象出來,宣傳效果要更一步加強。
央視廣告時段的問題,在展會中客戶問到的很具體時間,也很重視。有些事情不能說得太空洞。讓客戶懷疑,我們有沒做這個廣告推廣。
展會還是很多參展廠家,說明這個市場還是很大的,然后競爭激烈。XX作為一個新進入品牌,還是在營銷,品牌推廣,投入等等要一步步增加。
當然在展會上,要分析和選擇客戶,選擇這個也是雙向的,客戶也在選擇。怎么樣更加多的上,意向達成合作。我們自身還要更加做好自己。
在意向中分析,那些合適我們的,那些是不能做的。
客戶的實力,能力,銷售渠道,以店面為主還是以批發(fā),還是有樓盤工程,客戶對我們的提出的要求,需求的支持。
市場各地也有不同的特點,我們要配合有合作意向的客戶,更深一步的開發(fā)。我們作為新品牌,有些要靈活操作,在空白地區(qū),可以讓先來先做,當然客戶實力不能太差。展會跟進的客戶中有些因為首批太高選擇了其它品牌。
品牌營銷,是一個不斷的過程,包括不斷的投入,市場開發(fā),市場的回報。積累過程,沉淀的過程。
在展會中,市場同質化,我們如何更好做市場,這是我們需要思考的。在價格,品質,品牌上。
XX品牌形象宣傳片,宣傳上要加強。包括央視,網上搜索平臺上,品牌網站獨立的操作。
在X宣傳架上,我們沒有實在的打出銷售招商政策,央視廣告時段具體時間段也不打出來。反正都做了,何必不宣傳。如何更加吸引客戶,引起關注?
個人自身要加強專業(yè)知識,多到車間學習,多向行家學習。了解生產過程,配件,產品工作原理。煙機的電機,結構,工作原理,電路,一些常見的問題等等。
2014-3-21
第五篇:展會總結
展會工作總結
為期兩天的第二屆佳木斯建三江平原農業(yè)科技博覽會已落下帷幕,雖然兩天的鍛煉時間很短,但是我覺得比一人在那通過看產品介紹來了解企業(yè)產品知識和業(yè)務以及宣傳、市場等方面有著天壤之別,而在展會上遇到的各種問題,則使我的知識面更加寬廣,從中汲取經驗,領悟了很多業(yè)務知識和工作以后的態(tài)度以及交談要訣,現(xiàn)特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,經銷部全體員工都全力投入,分工合作。銷售人員深入的了解和熟悉產品,對產品的含量、用法用量以及特點都牢記于心。禮儀接待人員統(tǒng)一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。展會宣傳資料的準備,是通過各個經營商家的方案對比,最終選擇性價比高的商家為我們量身定制了企業(yè)展板、易拉寶等。
二、展會分析
縱觀展會現(xiàn)場,作為黑龍江農業(yè)發(fā)展的核心區(qū)域,三江平原的展會可以著重體現(xiàn)出廣大農民朋友與經銷商的切身需求。展會現(xiàn)場也邀請了肥料種子行業(yè)的龍頭企業(yè),其展位的的布置與參加展位的策略都是我們可以借鑒的。本次展會共有14家肥料企業(yè)參加,分別是大慶大化肥有限公司、黑龍江卓凱肥業(yè)有限公司、江洋科技開發(fā)有限公司、季可得化肥有限公司、江蘇中農肥業(yè)有限公司、營口沈大肥業(yè)有限公司、吉林省常峰肥業(yè)有限公司、蘿北縣農盛達肥業(yè)有限公司、鄭州方正化工、吉林省昆脈龍肥業(yè)有限公司、遼寧省隆翔肥業(yè)有限公司、山西蘊能肥業(yè)有限公司、吉林省常峰肥業(yè)科技開發(fā)有限公司。這些肥料企業(yè)從傳統(tǒng)的摻混肥,到新興的生物肥,微量元素肥,可以說是代表了當今肥料市場上的各個產品,通過本次展會也看出來肥料市場產品的多樣性與競爭,這也提醒了我們在肥料行業(yè)如果產品沒有競爭力那么公司是不會進步的,就如逆水行舟一樣不進則退,如營口沈大化肥做成了以有機質和硅、鋅、鈣與有機質和三大元素總養(yǎng)分為78%的微量元素肥,每畝僅僅施肥15-20kg。而摻混肥料里面又以高含量緩釋肥料最受歡迎。
三、現(xiàn)場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:參展人員、其他行業(yè)的人員、肥料行業(yè)的人、行業(yè)內想了解市場的人等,而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,禮儀接待都能及時的把客戶資料做好備份,以便今后能夠方便公司的業(yè)務聯(lián)系。來參觀的客人當中同行業(yè)的偏多,還有一部分是生產原料的廠商,為我們今后的供貨提供服務。
四、產品競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們應如何要客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現(xiàn)在產品的有效含量、知名度、質量、價格等。
市場競爭者的出現(xiàn),正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總的來說,客戶對于我們的產品的效果是滿意的,在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現(xiàn)階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高企業(yè)知名度(2)推動銷售,促進業(yè)務增長(3)樹立企業(yè)員工信心
六、展會的不足(1)展位的設計
可能是因為展位大小的限制,本次展位設計稍顯擁擠,整個展位風格與其他同行企業(yè)相比,略有粗糙,我們只準備了兩臺筆記本電腦播放視頻,而很多企業(yè)都準備了大屏幕電視或者LED屏幕,在宣傳效果方面上我們公司略顯吃虧。其次,其他企業(yè)很多都準了精致的樣品袋,我公司只準備了樣品展覽瓶,很多經銷商反映不方便在我們展位攜帶樣品。
(2)宣傳資料的設計
本次宣傳資料著重突顯企業(yè)文化,就現(xiàn)場客戶反映來看,還缺少一些專門介紹產品的宣傳單,個別客戶考慮的是大本資料攜帶不方便,更希望了解一些產品的人員則只需要帶產品信息就好。(3)人員配置
本次展會的人員為銷售部人員與工廠臨時禮儀人員,在現(xiàn)場解答參觀照問題中,關于肥料的使用方法與方式銷售人員回答清楚,但是感覺現(xiàn)場忙碌時人手不足,另外還有一些供應商,為我們提供原材料的,最好還是采購部直接溝通比較好。(4)產品展示
本次展會展出的產品,種類較多,但是我們的樣品展示瓶中,樣品種類并不是很全面。(5)展會贈品
本次展會大多數(shù)的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。
以上就是我對于這次展覽會的總結,總的來說,這次參展所得到的經驗都是非常寶貴的,希望下一次能得到更好的經驗。望以后在和同事間友好相處之余,能合作無間,盡快熟練本職工作,還望領導多給予指導及支持。