第一篇：城建檔案管理心得體會

城建檔案管理心得體會

隨著建設工程的發展，城建檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今后的工作。

1、嚴格管理，保證檔案歸檔質量

一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責任，各負其責收集相關檔案，并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規范的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發現及時整理。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我嚴格按照有關規定要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規范，實現了檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。

三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。并且對檔案的擺放作大體規劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區分成相應小區，一般預留出相同類別的區來，作到心中有數。

四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入，作到紙質登記目錄與計算機錄入同步，實現計算機查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案

信息開發利用和資源共享。

2、狠抓實效，不斷優化檔案開發利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優質高效服務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域，優化服務方式，讓檔案工作煥發出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實行借閱登記，對借出的檔案及時催回，嚴格執行借閱程序，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會效益和經濟效益。

3、今后努力提高的方向

在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有為，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展。

村鎮建設辦：林紹吉 二Ｏ一三年五月二十七日

第二篇：2021年城建檔案管理工作小結

2021年城建檔案管理工作小結

撰寫人：___________

日

期：___________

2021年城建檔案管理工作小結

年，在局黨委的關心和支持下，在館領導的正確帶領下，全館同志緊緊圍繞局黨委的工作部署和全年工作目標，齊心協力，艱苦奮斗，實現時間過半任務過半。現將主要工作匯報如下:

一、認真開展深入學習實踐科學發展觀活動

當前，開展深入學習實踐科學發展觀活動是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。月份以來，我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動，先后召開了動員大會、黨員___會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等；深入基層開展調研，充分了解縣市城建檔案工作情況；扎實認真地參加了局機關___的集中學習，聽取輔導講座、專題報告等；參加了市建設系統行政法律法規考試，兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃，認真細致地學習研究科學發展觀理論，每個職工均記錄了___余字的學習筆記，并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等，圓滿地完成了第一階段的學習任務，并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習，全館干部職工對科學發展觀的重要意義、科學內涵、本質要求有了進一步的理解，思想觀念進一步更新，發展意識進一步牢固，服務意識進一步提高，鼓舞、號召大家將科學發展觀運用到我們的實際工作中來，從而推動我們的工作科學發展。

二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位，對其檔案工作進行業務指導，對重點工程進行跟蹤指導服務，參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收；到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案；加強與縣市城建檔案館的聯系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研，強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。

2、嚴格執行省建設廳<<___加強各類工程檔案管理的規定。“兩證一書”制度得到了很好落實。與___個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》，對___項工程檔案進行了初驗，對___項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。

三、加強檔案業務工作，做好城建檔案開發利用服務

1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項目___項，收集環保、氣象等檔案回館。

2、規范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料___期(冊。由于啟動數字檔案館建設工作，需對已入庫檔案進行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，__月底開始這項工作，目前為止，已合計整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達___%。

3、積極提供利用，主動熱情服務。共接待利用者___人次,提供檔案資料129卷次,進行詳細的利用登記,及時記錄反饋信息,檔案查全率、查準率達___%。

4、大力進行檔案信息開發，續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等___萬字。編寫《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。

四、進一步加強聲像檔案工作

上半年，對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝，對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發展觀活動等進行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶___盒，拍攝照片___張，制作光盤___張；制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現場調度督查會情況匯報》。

五、數字檔案館建設工作取得新進展

數字檔案館建設是一個復雜、漸進的系統工程，過去幾年，我們在添置硬件設備、學習考察管理軟件、培養人才等方面做了大量的工作，為數字檔案館的建設打下了一個良好的基礎。從開始，我館數字檔案館建設工作可以說是正式拉開了帷幕，并且取得了新的較大的進展。__月底，館城建檔案管理軟件建設小組赴___學習考察檔案管理軟件，經過多番考察，慎重考慮，最后敲定采用___數字偉圖公司城建檔案管理軟件。考察回來以后，迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實施方案，明確指導思想，迅速展開工作。__月，館內所有計算機進行外網脫離，重新組建館內局域網，為管理軟件的___做好準備工作。__月，檔案軟件購買回館，完成好___、調試工作，對全館職工進行培訓，使職工盡快熟練軟件性能，掌握操作方法和技巧。目前，職工基本上都較好地掌握了操作方法，編目著錄等工作基本上能應用計算機來進行信息處理，逐步實現網上辦公。當前，已開始對入庫檔案進行重新著錄，通過計算機輸入條目，為查詢利用系統貯存海量數字信息，這項工作長遠而艱巨。

六、認真完成公共目標工作

認真貫徹執行局黨委__決定、決議和局長指令，主動配合，積極響應，圓滿完成局安排的各項工作任務。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規章制度，認真貫徹執行黨風廉政建設的各項規定，單位無違反廉潔自律有關規定現象發生。工作人員思想作風端正、工作作風扎實、生活作風正派，無違反計劃生育政策現象，無擾亂社會治安、破壞團結穩定、鬧事等事情發生。

七、嚴格財務管理

堅持財務管理制度，嚴格控制公務開支，勵行節約、勤儉辦事，公務開支比去年同期下降___%。

八、存在的問題

隨著城市建設的飛速發展，城建檔案數量日趨增多，我館現有庫房漸趨飽和，庫房荷載壓力增大。特別是開展數字化檔案館建設以來，技術用房嚴重不足，較大影響了工作的開展。現有辦公樓產權面積___平方米，實際使用面積不足___平方米，面積小、標準低、功能單一，館庫建設不符合《檔案館建設標準》，安全措施和功能也不完善。根據《檔案館建設標準》，市級檔案館最低標準三類館庫使用面積至少為___—___平方米，而我館目前的情況，離這個最低標準都相差甚遠，與省內外同行相比，館庫建設遠遠落后。隨著新形勢的發展，這個遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴重影響我館發展的主要因素，省建設廳多次提出要求加快檔案館房建設，達到國家級城建檔案館標準。

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第三篇：建委副調研員加強城建檔案管理調研報告（本站推薦）

建委副調研員加強城建檔案管理調研報告

按照市建委黨委關于深入學習實踐科學發展觀活動的安排，近期，結合自己分管的工作，以如何進一步加強城建檔案管理為主題開展了深入調研，總結了近年來城建檔案管理工作取得的成績，找出了存在的主要問題，對進一步加強城建檔案管理提出了具體措施。

一、基本情況

近年來，市城建檔

案館堅持樹立和落實科學發展觀，緊緊圍繞我市城市建設中心工作，認真貫徹落實國家有關法規規定及標準規范，不斷強化城建檔案的接收、保管和利用，較好地完成了各項任務，2008年，被##省檔案局評為“##省特級檔案館”。

（一）檔案整理業務指導力度不斷加大。嚴格依法執行檔案移交合同制度、檔案整理跟蹤指導制度、竣工檔案驗收制度等，確保了工程檔案整理及時、準確、規范和完整。2008年，按照市援川工作前線指揮部的有關要求，制定了援川永久性住房檔案建檔和接收標準。至2008年底，共簽訂工程竣工檔案移交合同書528 份，對1512人次給予了日常檔案整理指導。定期舉辦檔案整理培訓班108期，培訓人員986人。

（二）檔案進館管理不斷規范。嚴格執行進館檔案分類、整理、編目、入庫等制度，制定了《##市城市建設檔案分類大綱》，開發運行了庫房智能化綜合管理系統、檔案資料計算機檢索系統，加強了庫房的用電、清潔、除濕、消防等管理，制定了《##市城市建設檔案館防災救災應急預案》。至2008年底，館藏檔案共有2.8卷、底圖5萬多張。

（三）管線檔案管理不斷加強。開展了市區地下管線普查，開發建立了“##市城市地下管線信息系統”，建立了地下管線探測和動態管理機制。提請市政府出臺了《##市地下管線工程檔案管理辦法》、《關于加強城市地下管線工程檔案管理的意見》，購置配備了一批探測設備和儀器，市區地下管線補測補繪工程被列為市委、市政府為民辦實事項目之一并已啟動。至2008年底，完成管線探測總長3656公里、地形圖2400幅、管線圖2600幅。

（四）聲像檔案管理不斷拓展。跟蹤拍攝了市五大班子領導檢查城建工作和重點工程等50多個重要活動，對##公園建設、幸福公園建設、城中村改造、國際人居節等進行跟蹤拍攝。與市電視臺合作完成了重點工程系列報道20期。組織了悅海公園申報“##省人居環境范例獎”、海草房申報“中國歷史文化名村”等影像資料收集整理。至2008年底，共形成錄像資料210盤、1萬多分鐘，照片7000多張，取得了一批編研成果。

（五）檔案利用水平不斷提高。不斷強化檔案利用和服務意識，優化查檔條件，為黨政機關、企事業單位和個人提供優質高效的查詢服務。積極利用館藏資源參與了《##市建設志》的編纂工作。至2008年底，先后提供查檔服務1000人次、檔案6000多卷、底圖9000多張、地下管線綜合圖4000多幅，較好實現了檔案的價值，產生了良好的經濟和社會效益，受到查檔人員和單位的好評。

（六）內部建設和管理不斷強化。認真組織干部職工學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀，嚴格遵守黨風廉政建設若干規定。修訂了《##市城市建設檔案館工作規范》，編印了《城建檔案管理工作規范性文件匯編》，對辦公區域供暖、供水、污水、樓頂、墻面等進行了改造和整修。積極參加了上級部門組織的有關捐款捐物和幫扶工作。

二、存在的主要問題

（一）依法行政意識不夠強。法規建設相對滯后，至今沒有出臺我市的城建檔案管理辦法，我市已經出臺的地下管線檔案管理辦法需要抓緊修改完善。行政許可意識相對淡薄，建設工程竣工檔案的審查驗收雖然列為基本建設程序的一環，但是沒有被看做是一項重要的行政許可來實施。對市區城建檔案管理的依法指導、督導和檢查相對較少，依法處罰的力度不夠。

（二）管線動態管理范圍、手段和措施跟不上。隨著城市建設步伐的加快，建成區范圍不斷擴大，城市地下管線建設不斷擴展，而館內在技術力量、探測設備、軟件系統、交通工具等方面還存在不足，特別是隨著##工業新區、初村新區等園區的開發建設，未能及時將其納入探測和動態管理范圍。

（三）信息化建設較為緩慢。目前，館內的信息化建設只有地下管線信息系統、計算機檢索系統等，沒有一套統一、完整、科學、規范的對內對外信息化工作平臺和網絡，與建設“數字城建檔案館”的要求還有不少差距，與接收建設電子文件與電子檔案管理的要求還有不少差距，與提供高效優質檔案服務的目標還有不少差距。

（四）聲像檔案管理相對薄弱。目前的城建聲像檔案管理設備大部分購置于1992年至2003年，照相機、攝像機、聲像編輯系統等設備嚴重老化，技術嚴重落后，大部分已無法正常運行，不能及時跟蹤記錄、傳遞、編研、宣傳城鄉建設動態和成果。沒有專用防磁設備，給聲像檔案資料的存放管理帶來安全隱患。

（五）檔案利用和服務水平需要提升。

檔案利用和服務意識需要進一步加強，檔案查詢服務態度、服務場所需要進一步優化，檔案查詢工作流程、檔案利用反饋機制、地下管線信息系統共享機制等需要進一步建立、改進和完善。

（六）內部建設和管理需要不斷加強。辦公區域以及檔案庫房的消防安全設施配置不符合國家有關法律法規，需要抓緊建設和改造。各項規章制度需要進一步修改和完善。檔案工作

人員隊伍整體素質需要進一步提高。

三、下步工作措施

城建檔案管理工作以科學發展觀為指導，緊緊圍繞建設中心工作，以創新促發展，以科技促進步，以機制促規范，以服務促提高，不斷強化城建檔案的接收、保管和利用，為建設世界精品城市、打造人居福地做出應有的貢獻。

（一）貫徹國家法規和行業標準，提高檔案報送和接收指導水平。不斷強化城建檔案管理是一項重要的行政許可意識，是基本建設程序的重要一環意識，認真執行《城鄉規劃法》、《建設工程質量管理條例》、建設部《城市建設檔案管理規定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》以及《城市建設檔案著錄規范》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《建設電子文件與電子檔案管理規范》等，積極爭取上級主管部門和相關單位配合，實行工程檔案的全過程管理，把好“四關”，即在工程開工前把好檔案移交合同簽訂關，在工程施工中把好跟蹤指導、現場指導、上門指導關，在工程竣工前把好預驗收關，在工程竣工后把好驗收關，不斷提高工程竣工檔案的移交率、規范率和完整率。草擬《##市城市建設檔案管理規定》，并按程序提請市政府出臺。積極開展城建檔案管理執法檢查活動，依法嚴肅查處不按規定報送城建檔案的行為。按有關要求做好援川永久性住房檔案建檔歸檔的有關工作。

（二）實施為民辦實事項目，提高地下管線檔案管理水平。市區地下管線補測補繪項目是市委、市政府2009年為民辦實事項目之一，目前已經啟動并順利進行。主要工作是完成市區范圍內供水、雨水、污水、路燈、燃氣、熱力、電力、電信、有線電視等管線的補測補繪，具體包括工業新區管線普查；高區雙島灣以東區域管線補測補繪及雙島灣以西區域管線普查；經區華能電廠以西區域管線補測補繪及華能電廠以東區域管線普查；市中心區管線補測補繪。要抓調度、抓進度、抓質量、抓監督、抓驗收，確保工程按時完成，實現市委、市政府為民辦實事的目標。提請市政府修改出臺《##地下管線工程檔案管理辦法》。積極與規劃、城管、市政等部門建立管線管理聯動工作機制。

（三）開展部分館藏檔案數字化，提高檔案信息化建設水平。認真貫徹建設部《全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要》，把城建檔案信息化建設納入到我市建設事業信息化建設和城市信息化建設、電子政務建設的總格局中，按照“統籌規劃、重要先行、先易后難、利用優先”的原則，以部分館藏檔案數字化為突破口和抓手，計劃先對現有2.8萬卷館藏檔案中的2000卷重點工程竣工檔案實施數字化，開發和升級管理軟件，配置硬件設備，建立數據庫，并以此為依托逐步全面促進城建檔案信息化建設工作的開展，最終實現建設“數字城建檔案館”的目標。

（四）跟蹤拍攝城鄉建設活動，提高聲像檔案管理水平。要進一步配備必要的聲像器材和編輯設備，積極主動地采集、整理和保存有關城鄉建設的聲像資料。跟蹤拍攝城建重要會議、重大規劃設計、重點項目實施、重要節慶活動，收集和保存道路建設、園林綠化、園區建設、特色建筑、歷史文化名村、名鎮和街區等影像素材，參與編輯制作新農村建設、城中村改造、棚戶區改造、廉租房建設、河道整治、海草房保護、古樹名木保護等專題片，逐步建立較豐富的城鄉建設影像和圖片資料庫。

（五）改善軟硬件設施和條件，提高檔案保管利用服務水平。不斷完善辦公區域的安全設施配備，落實各項安全措施，檔案庫房要做好“八防”，即防火、防盜、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防光，查檔接待室要衛生、整潔、安靜、有序。要按照“一個窗口辦理”、“一站式服務”的要求，配合行政審批中心建委窗口做好工程檔案移交合同書的簽訂服務。按照“四個一”的要求，即一張笑臉相迎、一聲“您好”問候、一把椅子請坐、一句“慢走”相送的要求，熱情接待每位來館查檔和咨詢的人員。完善檔案查閱和利用信息反饋制度，通過電話、問卷、網絡等了解大眾需求，積極整改問題，提高服務效能。

（六）搞好黨建和精神文明建設，提高檔案管理整體工作水平。認真按照上級統一部署，積極組織開展深入學習實踐科學發展觀活動。加強班子建設，強化日常政治理論和業務學習，認真執行黨風廉政建設一系列規定，團結拼搏，創新進取，干事創業，清正廉潔。加強檔案工作人員崗位和技能培訓，適時組織外出考察學習。積極組織文體活動，活躍職工的精神和文化生活。做好各類公益及幫扶工作。做好社會治安綜合治理和社會穩定工作。

第四篇：10.4淺談城建檔案管理存在的問題及對策

淺談城建檔案管理存在的問題及對策

[沈惠利]

【 摘要 】 結合海寧市城建檔案管理現狀，分析城建檔案管理存在的問題，提出具體對策與設想。

【主題詞】 城建檔案管理措施

城建檔案是城市可持續發展的寶貴資源，是城市發展的真實記錄。自1980年全國科技檔案工作會議之后，城建檔案管理已延伸、滲透到了城市社會生活的各個領域，其收集、整理、保管、編研、利用、執法等逐步得以完善，但隨著城建事業的飛速發展，城建檔案管理同樣也面臨著諸多難題及新的挑戰。本文結合海寧市城建檔案管理情況，分析當前管理工作存在的問題，提出具體的對策及設想：

一、城建檔案管理存在的問題

1.檔案資源收集、處理不盡規范。

（1）檔案收集來源不均衡。一是從整體情況看，檔案資料收集地上多，地下少；二是從管理權限上看，建設系統各專業部門內部檔案收集得多，外部收集得少；三是從分類大綱上看，部分檔案收集存在漏項，甚至是空白。

（2）檔案收集方式過于單一。主要反映在紙質檔案收集比較多，特

種載體檔案少，滿足不了城建檔案信息化管理的需要。

（3）檔案資源處理不規范。一是只重視館藏數量，盲目收集，范圍過于粗放，有利用價值的資料難以準確、完整的接收進館，質量難以保證；二是缺乏必要的、規范的整理、分類，造成不必要的人力、物力的浪費。

2.檔案信息化建設力度不能滿足現實需要。

（1）信息化建設中，硬件投入滯后。城建檔案信息化要求資源共享與快速流轉，而目前其硬件配置、網絡組建仍然滯后。僅靠有限的人力實施海量城建檔案資源收集、整理、保管、利用顯然不能適應信息化快速發展的要求。

（2）信息化建設中，軟件或系統開發節奏過緩。軟件或系統開發是對傳統檔案管理手段的提升，需要縱向和橫向的分步實施，也就是說需要從整個系統或地區統籌安排，而目前軟件或系統開發缺乏積極應對。

（3）既有管理理念有待轉變。信息化檔案管理與傳統的檔案管理有著質的飛躍，僅靠按部就班的理念轉變，不僅滿足不了城市建設的迅猛發展，也有悖科學發展觀的基本要求，這就迫切需要檔案管理人員拓寬視野，不斷進行管理知識和手段的更新，而此方面恰恰是當前城建檔案管理的薄弱環節。

3.城建檔案行政執法的落實不夠深入。

（1）城建檔案執法細則有待進一步完善。城建檔案事業的發展需要法律法規文件作為保障，2008年1月1日，《城鄉規劃法》的頒布實施，從法律條款上進一步對城建檔案工作給予了支持，同時也拓展了城建檔案的服務地域，如：城市、鄉村都納入了城建檔案的業務范疇，但相應的實

施細則尚無進一步修訂或完善。

（2）城建檔案的行政執法過緩。目前城建檔案的行政執法大多還停留在行政檢查階段，行政處罰剛剛邁出第一步，不移交檔案或者檔案散失等狀況時有發生。

二、對策及設想

1.實施目標管理，規范檔案資源的收集、處理。

（1）統籌安排城建檔案資源的收集。一是把資源收集納入目標管理，統一規劃收集的對象、結構和層次，制定相應目標，分階段達標；二是嚴格按照城建檔案管理分類大綱逐步堵漏補空；三是認真分析資源分布結構，有重點地突破資源收集結構不合理的現象。

（2）積極推行檔案資源收集方式的多元化。對于能夠納入特種載體收集的資源，力求搭建微機化或網絡化管理平臺進行采集，進一步提高管理效率，為資源使用、服務提供保障；同時，對符合既有收集資源向特種資源轉換條件的，逐步進行載體轉換。

（3）加強檔案資源的規范化處理。一是做好檔案分類研究，把好關口，分清層次，做好檔案資源的數量和質量上的統一，杜絕垃圾資源的侵入；二是進一步優化檔案資源的收集、處理的工作流程，結合多元化的處理方式進行處置，提高管理效率；三是加強檔案管理的檢查督促。采用平推檢查和互檢的方式予以監督和交流。

2.加快城建檔案管理信息化進程。

（1）合理加大硬件投入。根據信息化建設需要，利用現有現代化辦公設施，逐步搭建檔案資源流轉、利用平臺，縮短檔案資源歸檔的周期，提高城建檔案的準確性、時效性及利用率。

（2）積極進行軟件及系統開發。對橫向和縱向的檔案信息管理實施分步開發，優先滿足小區域既有檔案資源的信息化需求，并兼顧大區域信息化開發的過渡，同時，統籌規劃大區域信息化系統的研發，為整體城建檔案管理信息化提供有力支持。

（3）加強城建檔案信息化管理的宣傳，加快管理人員的培訓。利用各種渠道加強理念宣傳；對管理人員采用觀摩、送培、參與信息系統研發及服務等手段，加大其參與信息化建設的介入力度，切實加快觀念的轉變。

3.加大城建檔案管理的執法力度。

（1）進一步修訂或完善城建檔案的管理辦法。結合《海寧市城鄉建設檔案管理辦法》，制訂出實施細則，明確權利義務，保障城建檔案管理，為城建檔案的行政執法工作提供可靠的依據。

（2）找出突破口，切實履行行政執法的職能。一是有針對性地利用宣傳媒體，加大對執法的宣傳力度；二是調整內外部執法機構與管理機構的協作，積極參與執法；三是對于多發、貫發違法案件重點突破，加大責任追究及處罰，使行政執法健康有序地發展。

【結束語】 總之，城建檔案管理依據科學發展觀的要求，結合城市建設發展的現實需要，有針對性地趨于完善，不僅要體現理念的轉變，還要做好扎實的基礎工作，敢于突破與創新。

參考文獻:

1.《基本建設項目檔案工作法規規范選編》浙江省檔案干部培訓中心2007年9月

2.《檔案館業務建設與管理》盛彥主編檔案出版社出版1993年

3.《科技檔案管理學》王傳宇主編 中國人民大學出版社出版 1999年

4.《浙江省城市建設檔案管理辦法》2006年9月

5.《城鄉規劃法》2008年1月

第五篇：建筑工程資料員(城建檔案管理)實戰技能培訓、考試專題

建筑工程資料員（城建檔案管理）實戰技能培訓、考試

培訓專業：造價員、預算員、施工員、測量員、資料員（城建檔案員）等建筑專業。

建筑工程資料員（城建檔案）的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作，必須具備一定的建筑專業知識、檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。隨著重慶建設的不斷升溫建筑資料員社會需求量逐年提高現在資料員已成為工程行業必不可少的專業人才。從現在和將來一段時間來看，資料員的市場需求量將是十分龐大的。由于市場需求量大，所以資料員的年薪正逐年增加，目前年薪已超5萬元，更不包括資料員業余承接的業務收入。

一、崗位必備知識：

1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準。

2、能看懂一般工業與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）。

3、了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格。

4、了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應的工程測量技術文件及表格。

5、了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動中報告、批復、通知、紀要等應用公文的編寫方法。

6、熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法。

7、了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。

建筑資料員需要通過專門的職業培訓并考核合格后，由地方建設主管部門頒發崗位證書，實行持證上崗！目前在全國有些地方已經實行了資料員持證上崗的制度，有些地方卻還沒有實行資料員持證上崗的制度。詳情咨詢 重慶市建達職業培訓學校 鄒老師 *** 資料員班培訓內容：

城建專業知識：（1）建筑識圖與構造；（2）建筑法規；（3）建筑施工技術等

檔案專業知識：（1）重慶市建筑工程施工資料表格填寫范例；（2）檔案法規等。專業軟件知識：（1）天正建筑CAD；（2）品茗施工資料制作與管理軟件。所有的授課內容都是以目前正在建設或已建好工程的圖紙為案例，理論與實際緊密結合，配合施工現場圖片，學員會更輕松、更直觀的接受所授課程，學成以后就能獨立擔任崗位工作。

培訓特色：零基礎培訓，包學會，出來后獨立擔任工作，推薦就業。以目前正在建設或已建好工程的圖紙為案例，理論與實際緊密結合，配合施工現場圖，學員會更輕松、更直觀的接受所授課程，學成以后就能工作。