第一篇:員工工作日志管理辦法
員工工作日志管理辦法
第一條 目的
(一)通過寫工作日志,整理每天的工作經歷和思路,評判得失,明白取舍,有效提升工作效率。
(二)根據工作日志來分析工作崗位、檢測工作飽和度,完善《職位說明書》。
(三)作為支持員工重點工作、崗位職務的履行及績效考核的參考依據之一。第二條 適用范圍
(一)本辦法適應于集團各一級機構,具體需要書寫工作日志的人員名單由各機構負責人根據履職狀況與管理需要確定,經機構負責人確認名單后報集團人力資源部備案。
(二)對于一線操作崗位及個別做例行工作(特指每日工作內容固定,沒有變化的)的崗位可以不書寫工作日志。第三條 工作日志記錄內容
(一)填寫內容應重點描述當天的主要工作事項、該事項的工作產出及起止時間點,包括但不限于每天的事項、時間節點、工作完成情況、未完成工作原因與對策說明及其他需要說明的事項。對于連續工作時間少于10分鐘的事項可不記入。
(二)每周的最后一個工作日要做本周總結和下周計劃,形成書面記錄。第四條 書寫要求
(一)日志必須當日完成,要求手寫且字跡工整易認,且工作事項的結果(產出)描述清晰、盡可能量化,易于工作質量評價與工作數量分析。
(二)出差的職員必須回公司后補寫;出差時間較長(三天或以上)時,職員可寫“出差總結”來代替工作日志。第五條 上級評價
(一)直接上級評價
直接上級閱讀直接下屬工作日志,每周一遍,了解下屬工作狀況。閱讀后,即在日志上作批語,人數多的部門可簡要。
(二)各單位人力資源部評價
各單位人力資源部每周以“隨機抽查”或“全查”的方式,確定被檢查的職員名單,通知各單位/部門負責人,由各單位/部門負責人或其指定人員按規定時間將被抽查對象的工作日志予以集中,人力資源部派人收取。
人力資源部在檢查完員工工作日志后的次日,公布被檢查的工作日志的質量并進行評價,形成每周的工作日志檢查通報并予以通報。
(三)集團人力資源部評價 集團人力資源部每月不定期對“隨機抽查”的方式,確定被檢查的部門職員名單,通知各單位/部門的人力資源部門負責人,由各單位/部門人力資源部門負責人按規定時間將被抽查對象的工作日志予以集中,集團人力資源部派人現場檢查,形成月或季度工作日志檢查通報并予以通報。
第六條 獎罰細則(獎罰規則建議如下,各單位可根據管理實際作靈活調整)
(一)獎則
對書寫工整、記錄規范、直接領導點評到位的工作日志予以通報表揚,對表現異常突出,連續通報表揚3次的,獎勵50元/人。
(二)罰則
1、檢查時若發現下述情況,試行第一個月內出現的予以勸勉,第二個月出現時予以通報并按如以下標準處罰:
(1)在正常的工作時間內,工作日志1天未有記錄的,罰10元/天。(2)工作日志的內容敷衍了事、潦草或達不到書面要求的,處罰10元。
(3)直接上司未能按規定每周閱讀直接下屬的日志并簡要批語,每空缺1次,罰直接上司20元/次。
2、個人擅自毀壞、丟失日志,或檢查時不配合的,對當事人處以100元的罰款。第七條 其它
1、工作日志的樣式由集團人力資源部提供,由填寫人自行保管備查,轉崗或離職者的工作日志交所在部門保存,以保證工作的連續性。
2、工作日志的罰款由各機構人力資源部統計,全部用于工作日志表現優秀的職員獎勵。
3、本規定由人力資源部解釋、修訂,自2016年7月1日起施行。
青峰醫藥集團有限公司
2016年5月5日
第二篇:工作日志管理辦法
宜潔之美(北京)清潔服務有限公司河北分公司
YJZMXZ—2018003
工作日志管理辦法
一、目的
為加強公司的管理,培養員工自我規劃的良好習慣,及時掌握主要工作目標和重點工作任務完成情況,督促、指導、激勵員工努力提高技術業務素質,改進工作方法、提高工作效率,有效達成工作目標,做到事事有計劃、有安排,明確工作方向,特制訂本管理辦法。
二、適用范圍
公司所有員工(含試用期員工)。
三、日志內容
1、撰寫工作日志使用公司統一提供電子模板,電子模板由行政部提供。
2、各部門根據部門職責和《崗位說明書》自行制定工作日志填寫內容。
3、工作日志記錄當天的工作計劃、重點工作、發現的問題及解決辦法、需領導協調的工作等。如果當天請假或調休,直接注明“請假(調休)”,并注明工作交接情況。工作日志記錄不能出現斷檔。
4、每周五19:00之前,對本周的工作計劃及工作目標完成情況進行總結、分析,列出未完成原因、存在問題及改進措施,并列出下周重點工作計劃及工作目標,以部門為單位,并經部門經理審核后,報行政部匯總后,上辦公會匯報。
四、填寫要求
1、工作日志應填寫內容要實事求是,所寫所記是其所為。
2、日志填寫語言應言簡意賅,字跡清楚、頁面整潔、重點突出,避免重復瑣碎。
3、日志在敘述方式上建議采用夾敘夾議的形式,寫明工作處理的宜潔之美(北京)清潔服務有限公司河北分公司
YJZMXZ—2018003 時間、地點、過程及結果等。
4、針對對方存在的問題,本人與對方具體負責人員磋商情況(包括向對方提出的建議、要求及
對方的答復等)。
五、日志管理
1、每天19:00之前,對本日的工作完成情況進行總結分析,列出未完成原因、存在問題及改進措施;以部門為單位,并經部門經理審核后,報行政部匯總后,提交總經理審閱。
2、對于不定期抽查中,未按要求記錄、記錄不全、出現斷檔、填寫虛假內容的,第一次給予當事部門經理開頭警告,第二次給予當事部門經理/次50元處罰,如部門員工未提交,部門經理負有連帶責任,當事人/次30元處罰,部門經理/次20元處罰。
3、遇到緊急外出事務者,可延至第二天上午9:00點之前補交。
4、行政部對日志落實情況進行督辦落實。
六、附則
1、本辦法由行政部負責起草及解釋;
2、本辦法總經理批準后試行。
第三篇:工作日志管理辦法
工作日志管理辦法(試行)
1目的
為加強項目部管理規范,提高工作效率和工作決策科學性,以工作日志為載體,及時了解項目部員工的工作情況和工作狀態,掌握主要工作目標落實和工作任務完成情況,培養員工良好的工作作風,促進學習交流,提升組織績效,并逐漸將撰寫工作日志形成個人的自覺行為,養成自我總結與自我規劃的習慣,特制訂本辦法。
2適用范圍
××公司所有員工(包括試用期員工)應按本辦法要求堅持執行工作日志制度,如實記錄個人的工作進度、落實情況等,并將工作日志作為反映本人工作的第一手資料和考核量化的依據。
3工作日志的填寫 3.1 填寫原則:
3.1.1 及時性:工作日志必須于工作當日及時完成,最遲于次日中午前完成,不得事后一次性補記。
3.1.2真實性:工作日志填寫內容要實事求是,態度要端正,所寫所記即是其所為,不得故意修飾或夸大。
3.1.3完整性:工作日志應包含工作現場的客觀條件、客觀情況,處理問題的主觀觀點、措施和方法,必要時可附加相關照片、文檔或圖紙等。3.2填寫要求:
3.2.1填寫工作日志應做到字跡清楚、頁面整潔;言簡意賅,重點突出,避免重復瑣碎;便于直接上級閱讀。
3.2.2個人工作總結部分要突出重點,工作中存在的不足或失誤,對沒有按期完成或成效不明顯的工作,進行原因分析,找到問題根源。針對引起不足、失誤及影響進度和成效的根源提出糾正和預防措施,并納入下期工作中進行改進。3.3填寫內容:
3.3.1基本內容:日期、項目/任務、天氣條件等。
3.3.2員工填寫內容:上級交辦的工作,及進展情況;本職本崗的工作,及進展情況;疑難問題的匯報及協調處理情況;當日工作總結(收獲,不足,記錄工作中出現的問題,及需要改善的建議等);次日工作計劃。
3.3.3管理人員填寫內容:上級交辦的工作,及進展情況;本職本崗的工作,及進展情況;對下屬的工作分配,下屬匯報的問題及協調處理情況;疑難問題的匯報及協調處理情況;當日工作總結(收獲,不足,對工作及管理中出現的其他問題的解決情況或未解決的原因的記錄,記錄工作中出現的問題,及需要改善的建議等);次日工作計劃。
4工作日志的審閱與檢查
4.1工作日志實行直線領導逐級檢查制度。
4.2審閱權限:董事長、總經理可以查閱所有日志,分管總監可以查閱所屬部門所有日志,直線上級可以查閱直接下屬日志。
4.2總經理:對部門經理及以上管理人員的工作日志不定期進行審閱并提出指導意見。4.3部門經理及以上管理人員:在公司或經營計劃和管理計劃的指導下,結合分管業務特點和個人職責,指揮分管部門開展工作;指揮下屬崗位或員工開展工作;對下屬管理人員的工作日志進行確認、審閱并提出指導意見。原則上每周不得少于一次審閱并加以批注。4.4審閱意見要客觀,對于所做的成績要給予肯定,對于存在的不足要進行積極教育和指導。同時可根據公司階段性工作安排,給出相應的下階段工作指示。
4.5人力資源部、稽核及風險管理部不定期對各部門的工作日志執行情況進行檢查,檢查結果將作為部門和績效考評、晉升、加薪等的重要參考依據。
5工作日志的管理
5.1工作日志是反映員工工作情況的最原始記錄,可對各部門的工作業績進行證明、追溯,同時為績效考核和員工的評價提供依據。
5.2工作日志由員工本人自行妥善保管,不得損毀和遺失,不得向公司內外無關人員傳閱,否則視為違反公司規章制度,視情節輕重,按《員工獎懲管理辦法》處罰。
5.3 員工離職時,工作日志原件應移交人力資源部,作為員工檔案管理和保存。在項目竣工交房前,分管總監可以根據工作需要,辦理借閱手續后,從人力資源部查閱所屬項目的離職員工工作日志。
6附則
6.1本辦法由總經理辦公室組織制定并負責解釋。
6.2本辦法由總經理審核,董事長審批;自 年 月 日起試行。
第四篇:工作日志管理辦法(范文模版)
工作日志管理辦法
一.目的1為進一步提高工作效率,加強公司規范化管理,培養員工良好的工作作風,做到各項工作年有目標、月有計劃、周有進度、天有日志,促進各項工作落實,并利于工作監督檢查與總結。
2為幫助員工在繁雜的工作中找到正確的工作重點,培養學習能力,提高工作效率,加強業務水平,養成合理安排工作的好習慣,做到學有記錄,查有依據,同時為公司領導及時跟蹤各項工作進展,更好、更快的做出決策,特頒布此管理辦法。
二.適用范圍
1適用人員:本管理辦法適用于技術部、綜合部、業務部所有在職員工及各部門經理,隊組長。
2適用時間:工作日、加班日、出差。
三.填寫說明
1真實性:填寫人需真實、客觀、完整的填寫工作日志等相關內容。
2簡明性:工作日志的填寫應簡潔明了,能說明每個工作事項的要點、難點、進度等,如今日事項眾多超出表格,請在記事備注。
3實用性:按重要性、緊迫性對每項工作排序,然后確定當日工作重點,提高工作效率。
4工作日志嚴格要求每日填寫,絕不允許在上交前虛假填寫。
四.提交流程
1所有人員的《工作日志》實行月度報送制度,每月5號前交到上級經理處,經理查看后填寫評語,次日發放。
2將《工作日志》放在辦公桌明顯位置或隨身攜帶,以便隨時提醒自己工作項目及重點,然后可以按照輕重緩急開始工作。
3因故未交工作日志者要出具書面說明材料,無故不交工作日志者一律通報批評,并按照民主考核進行評分。
五.管理措施
1如發現臆造、編造等虛假填寫公司將按照規定進行嚴厲處罰。2填寫時字跡工整、語句通順、嚴禁代人填寫。
河南豫龍港安防有限公司
2014-7-4
第五篇:工作日志管理辦法
工作日志管理辦法
一、目的為加強公司管理,轉變工作作風,提高工作效率,及時了解公司中層及以下管理人員的工作情況和工作狀態,掌握重點工作落實和工作任務完成情況,做到各項工作年有目標、月有計劃、周有進度、天有日志,并逐漸將撰寫工作日志形成個人的自覺行為,養成自我總結與自我規劃的習慣,提升個人能力,特制訂本辦法。
二、具體要求
(一)工作日志的填寫范圍:公司中層及以下人員,包括中層正職、中層副職、主管、業務員、司機。
(二)工作日志填寫形式:以電子文檔的形式在公司內網每日上傳工作日志,在每個工作日下班時或次日上午下班前上傳到集團公司內網;如遇出差、學習培訓或請假,須在出差或請假上班后當天上傳出差、學習培訓或請假期間的工作日志。
(三)工作日志內容:當日工作完成情況,重點工作的記錄及問題的處理;需要向上匯報、協調解決的工作,以及在工作中總結和反思出的好的做法、經驗、改進意見等;未完成的工作原因等。
(四)工作日志填寫內容要實事求是,簡明扼要;
(五)日志填寫語言應言簡意賅,重點突出,避免重復瑣碎;
(六)日志在敘述方式上建議采用夾敘夾議的形式,寫明工作完成的時間、地點、過程及結果等。
三、監督考核
(一)各部門負責人要定期檢查和督促本部門員工及時上傳工作日志,發現部門員工非因客觀原因未上傳工作日志的或未按規定要求上傳工作日志的,扣部門經理1分/人次。
(二)人力資源部不定期對各部門的工作日志進行檢查,檢查結果作為員工個人當月績效考核的依據,發現非因客觀原因未上傳工作日志的或未按規定要求上傳工作日志的,按2分/人扣分。
四、附則
(一)本辦法由集團公司人力資源部附則解釋。
(二)本辦法自下發之日起執行。
附件:工作日志格式
集團公司人力資源部
2014年4月8日
2014年3月24日至3月28日工作日志
3月24日星期一
1、工作內容。(記錄工作完成的時間、地點、過程及結果等)示例:在公司15樓會議室參加每周例行通氣會,參加會議的人員有集團公司高管、中管及辦公室主管等,做好簽到和記錄會議紀要工作;參加人力資源部會議,匯報上周主要工作和本周主要工作安排。
3月25日星期二
1、工作內容。
2、工作內容。
3月26日星期三
1、工作內容。
2、工作內容。
3月27日星期四
1、工作內容。
2、工作內容。
3月28日星期五
1、工作內容。
2、工作內容。