第一篇:圖片PPT制作中一些問題的解決方法
圖片PPT制作中一些問題的解決方法
關于制作PPT中問題的解決方法,現想到的如下,以后隨時補充: 一.插入照片步驟(基本操作):
插入照片有兩種,一種是【來自文件】添加,另一種是【新建相冊】添加。1.【來自文件】添加
1)打開Power point(PPT)程序,右擊左面空白處→ 【新幻燈片】→ 左面增加了新建頁面,如此這樣新建每張幻燈片。2)【格式】→ 【幻燈片設計】→ 點擊第一章幻燈片,在右面的許多式樣中你喜歡的設計模板,這時中間的第一張圖顯示這模板的圖樣,在寫字框中書寫題目、副標題等內容,這模板在第二張..中可以做背景等用,不喜歡再選其他樣式。
3)第二張開始為照片的話:【格式】→ 【幻燈片版式】→ 如果這一頁放一張照片,在右面的【內容版式】中點右面第一張(中間有四個圖示的),這時在中間的幻燈片中出現六個圖示的圖標,點擊左下第一個圖標(山和太陽)【插入圖片】→ 選你文件夾中的圖片→ 【插入】即可;如果這張幻燈片要放兩張,就選兩張的版式,如此等等。圖片大小用圖片邊上的小白點調節,綠點可以轉方向。2.【新建相冊】添加
如果制作相冊,可以將文件夾中的照片一次性全部錄入:【插入】→ 【圖片】→ 【新建相冊】→ 出對話框【文件/磁盤】→ 找出你文件夾中的照片用shift鍵多張選中【插入】→ 顯示張數和照片代碼→ 【創建】即可完成。3.圖片中加入字:
【插入】→ 【文本框】→ 選水平或垂直→ 打字,一次不出來再來一次,寫字框就出來了,書寫字(選文字大小,斜體、粗、細、顏色等)。4.文字的動畫
選中已打好的文字(用鼠標抹一下要動畫的字),【幻燈片放映】→ 【自定義動畫】→ 【添加效果】→ 選你喜歡的效果→ 調節速度,即可。
圖片的插入操作完畢后,就要進行細加工,如對幻燈片的切換速度和動畫等進行設置,同樣也在【幻燈片放映】中選項進行操作等等,細節就不再贅述。
二.PPT制作中的添加錄音
關于在PPT(S)中添加自己的聲音(錄音)方法有兩種。1.一種是:【幻燈片放映】→ 【錄制旁白】→ 對話框中選“連接旁白”選項→ 【瀏覽】→ 選文件夾中已錄好的旁白→ 【確定】;
2.還可邊放幻燈片,邊錄:進入【幻燈片放映】→ 【錄制旁白】→ 【確定】→ 一邊播放幻燈片,一邊對麥克風旁白→ 朗誦完畢-→ 按兩次【ESC】→ 彈出一對話框“旁白已保存到每張幻燈片中,是否也保存幻燈片的排練時間?”→ 【保存】即可,這時照片排列是【幻燈片瀏覽】(鋪開的)狀態,點一下【視圖】→ 【普通】就恢復原樣了,這張幻燈片中出現一小喇叭,可對其進行編輯了(編輯方法參見前面的文章)。
三.如何將制作好的PPS恢復到PPT(編輯)狀態 有時編輯好了一個PPT作品,以PPS收藏了,但后來發現了許多問題需要修改,原來的底稿又沒保存,怎么辦呢?我是這樣操作的:打開PPT軟件---【文件】---這時在彈出的菜單的最下面出現了,如: 1.D:wy Documents PPS文件名1 2.D:My Documents PPS文件名2 3.....選你要恢復成PPT的PPS---【打開】---出來啦!現在是PPT狀態了,可以修改了。
修改好,再保存為PPS即可。
將pps文件保存為ppt文件的方法還可以是 :打開PPT程序→ 【文件】→ 【打開】→ 找出文件夾中的PPS文件→ 【打開】→ 顯示PPT操作頁面→ 【文件】→ 【另存為】→ 【保存類型】→ 【演示文稿】→ 【保存】即可。四.如何下載(取出)ppt中的圖片
有時,朋友發來的幻燈片中的照片很好,想下載保存,可以按下述方法操作:
幻燈片保存的格式常見的有兩種,一種是幻燈片演示文稿,即文件擴展名為“ppt”,另一種是幻燈片放映格式,即文件擴展名為“pps”。
1.從ppt文件中下載(取出)圖片:雙擊【PPT文件】打開后→ 【文件】→ 【另存為】→ 【保存類型】下拉列表→ 【JPG文件交換格式】→ 【保存】→ 提示對話框→ 【想要導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前幻燈片?】,選擇“是”或者“否'就能將想要的圖片導出到指定文件夾了; 2.從ppS文件中下載(取出)圖片,需將文件先按三.中的方法轉存為ppt文件,再按四.1.的方法下載(取出)圖片。3.從ppt文件中下載(取出)圖片還可:雙擊【PPT文件】打開后→ 【文件】→ 【另存為】→ 【保存類型】下拉列表→ 【網頁】→【保存】→ 這時,該ppt被保存為兩個文件,一個是網頁文件,一個是內容包,里面就有你所有的ppt的圖片,另外還有音樂文件,都可取出,另外保存。(
第二篇:PPT課件制作中應該注意的幾點問題
PPT課件制作中應該注意的幾點問題
隨著計算機的大批量普及和多媒體技術的發展,運用多媒體上課已逐漸成為一種趨勢。因而制作課件將成為當前各教師的一項基本功,各校也積極的、有針對性的開展一些多媒體課件制作的校本培訓。
制作課件的軟件很多,但比較簡單、常用的無疑是Microsoft Office中 的PowerPoint。
下面結合本校校本培訓中出現的問題談談PPT課件制作中的一些拙見,望廣大同仁指正:
一、課件的首頁要整潔。
首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面,一般來說是一個歡迎頁面,這里不需要太多的內容,但可以稍華麗一點,一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至于太枯燥,可以設置讓歡迎詞動起來。另外由于這是一個等待的時間,最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設置完整,讓音樂能一直播放,并且在開始上課時能自動停止。
二、課件的目錄要簡潔。
課件的目錄就像是一個導向牌,指向觀眾想去的地方,所以完整的目錄至少應該具備:標題、導航條和退出按鈕。
這個頁面最重要的一點就是要有豐富的內容,但盡量做到簡潔、統一,最好具有一定的風格,整體色調要平和,內容也要豐富。
三、對文字的處理應合理。
一般在課件中少不了文字這塊內容,有時只有少數的幾個作為注解,有時需要很多文字,在處理文字時要注意以下幾點:
文字較少時可采用相對較大的字號,但不要讓文字充斥整個屏幕,要留有一定的空間。背景色與字體顏色要分明柔和。
四、對圖片的處理要注意效果。
在處理圖片這塊內容時,可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時可采用進入、退出或移動等效果;比較少時可采用插入幻燈片、觸發器等效果。但總的來說要符合課件的主題,如果是作為圖片欣賞的話,建議采用移動、進入、退出等等動態效果比較好的手法。
但是無論運用哪種手法都要注意以下一些問題:
1、結構、布局要合理。
一個頁面里有較多的圖片同時出現時,圖片和圖片之間不要有重疊,并且盡量對齊,或按照一定的規則排列,松緊要得當。
2、圖文混排時要注意重點突出,不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主,文字盡量不覆蓋在圖案上。
3、自定義動畫設置要完整。在設置自定義動畫時一定要注意速度設置不能太快;動作設置要完整,最好能在切換到該頁面時能自動進行播放播放,有些圖片通過強調放大以后還要能夠縮回去,不能動作只做一半,否則將導致其它動作不能進行,嚴重的還會造成死鏈。
五、關于音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧。
對于外部音樂的插入要注意插入的場合。一般來說在欣賞圖片時或等待時插入比較恰當。這一點大部分教師都不太會出錯,但有些音樂插入后的播放有點問題:如插入的音樂不能播放,或不能自動播放(特殊要求的除外),自動播放的音樂在屏幕上顯示了聲音圖標(可以在自定義動畫中隱藏),有的在離開插入音樂的幻燈片后,音樂還在播放。這些都是在自定義動畫里可以解決的小問題。
對視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件,盡可能通過插入對象來完成(如圖8)。這樣可以不用通過切換到媒體播放程序就可以打開并控制你所需要插入的視頻文件,對于課件的完整性來說的非常有幫助的。
六、按鈕的設置要統一。
在課件中按鈕相當于日常生活中的交通工具,它可以采用文字、圖片或圖標來設置。
一般來說在主目錄里除“退出”按鈕以外都采用文字來作為按鈕(即導航條),而在具體的內容里,一般采用圖標作按鈕。
七、整體色調、風格要協調。
一個優秀的課件其整體的色調、風格應該是相統一的,主要體現在對背景色的處理上,切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設置的色調或風格。在PPT里有許多自帶的模板設計,相信在那里可以找到你所需要的風格。另外還可以通過設置“背景
填充 效果 雙色漸變”里的各種漸變來設置你的課件背景風格,設置時要盡量不要改變基本色彩,但可以采用不同的漸變,來達到和諧但不單調的目的。
八、設置超鏈接、動作要完整。
一個完整的課件中存在著大量的超鏈接和動作,在設置完這些鏈接和動畫以后一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性,以防出現死鏈或不應有的動作,這是保證一個課件質量最重要的一個環節。在設置完鏈接或動作以后進行測試,往往能發現一些表面上看不出來的問題,否則一旦當課件在正式場合使用,就會暴露出各種問題,那時再修改的話就來不及了。
制作一個好的課件不光要有好的構思,還要有一種不厭其煩的耐心,畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。有許多的問題雖然很小,但它足以導致整個課件的失敗。
第三篇:PPT設計制作注意問題
PPT演講者需要注意的事項
上午去聽了一次講座,拋開主講內容不說,單就ppt來說就有一些瑕疵,給整個講座的效果打了很大的折扣。主講人具備專業背景,但是對ppt的制作、顏色的搭配,甚至是講課的內容系統性都缺乏認真的準備。
先說內容的系統性吧。主講人要講什么東西?要達到什么目標?這些問題主講人當然要明白,但是作為聽講座的,那么他想知道的就是:他要講哪些內容?與我最密切相關的、我最想關注的是哪些?主講人因此要把講授的內容向觀眾做一個簡短的介紹。
其次就是ppt顏色的搭配。以前也見過花里胡哨ppt,一個人看的時候可能吸引眼球,但是對于大眾來說,并不見得好。而且放映的時候,因為光線的關系,顏色的對比不突出,給觀眾造成了很多麻煩。
第三,超鏈結的應用。Ppt在制作的過程中要注意超鏈結的應用,不要在放映的時候一張張的找,否則,大家都在等你找,效果就差遠了。
第四,千萬不要使用屏保。每個小題目可能需要講一段時間,那么電腦的屏保自動出現,觀眾的眼球自然就引到屏保上了。
當然,任何一個ppt不可能做的非常的完美,但是對于一些常見的錯誤還是要認真的關注一下。
PPT設計制作注意問題
1.風格統一:將幻燈片的主體統一為一致的風格,目的是使幻燈片有整體感。包括頁面的排版布局,色調的選擇搭配,文字的字體、字號等內容。
2.排版一致:排版同樣注意要有相似性,盡量使同類型的文字或圖片出現在頁面相同的位置。使觀看者便于閱讀,清楚的了解各部分之間的層次關系。3.配色協調:幻燈片配色以明快醒目為原則,文字與背景形成鮮明的對比,配合小區域的裝飾色彩,突出主要內容。
4.圖案搭配:圖案的選擇要與內容一致,同時注意每頁圖片風格的統一。包括logo,按鈕等涉及圖片的內容,都盡量在不影響操作和主體文字的基礎上進行選擇。
5.圖表設置:以體現圖表要表達的內容為選擇圖表類型的依據,兼顧其美觀性,在此基礎上增加變化。同時為排版的需要將部分簡單的圖表改為文字表述。
6.鏈接易用:各頁面的鏈接設置在固定的文字和按鈕上,便于使用者記憶和操作,避免過于復雜的層次結構之間的轉換,保持各頁面之間的邏輯關系清晰明了。
7.簡化頁面:每頁只保留必要的內容,較少出現沒有意義的裝飾性圖案,避免頁面出現零亂的感覺,在此基礎上使每頁有所變化。
PPT演講及技巧
首先我們要先明白ppt在演講中的作用。在演講中ppt的重要作用同樣是傳遞信息,不過它有其特殊性。ppt可以是演講內容的一個簡單的精明的框架。為演講者減輕負擔,也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的方式。ppt在演講中應該始終扮演著助手的角色,他的作用應該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過來,事情就變了味道。但看起來卻說的過去,比如我們的演講是為我們的ppt添磚加瓦,用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是ppt成了主角,我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的,而不是為了ppt做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關于lcd的演講。主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝,雖然有啤酒肚,但標準的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標準的ppt從上到下按順序演講,而是讓ppt跟隨他的思想而動。沒有固定的順序,總在上下翻動。我所見過的幾種糟糕的ppt演講。
糟糕的文字。
這是一個女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格:認真,仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講,并表示這關心到她的評價的時候,她做了這樣的一份。從ppt第一頁的目錄后,每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料,直到最后一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課,她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席,這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。
糟糕的花樣。
軟件的強大,也可以體現在它內容是“活”的。你可以設計出各種內容進入推出的方式,甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經見過一個同事的ppt,那個ppt結合了各種特效,仿佛我在看一部好萊塢大片,但又不一樣。我總在想,那種樣式他是怎么做出來的,或者,原來ppt還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么,只記得ppt是如此的強大。
糟糕的形象。
有關形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子,為什么很多有才華的人失去他們本應該從vc那里得到的投資,只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發,落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人,又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人,但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發沒梳就來上班,甚至去做ppt 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊,說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我,他是一個不注重細節的人,他是一個身心疲憊的人,他是一個沒有激情的人...同時我們也會把這些感***彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情,但很真實。另一種糟糕的形象發生在以下這樣的情況。有的演講在結束后你根本不知道演講者的相貌,因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾,演講結束后人們只認識到了他“偉大”的背影。
如何做一個好的ppt演講
一個好的ppt演講不是源于自然,有感而發。在我看來一個好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細致的準備,同樣必須對ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只佔7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象,佔了58%;其次是聲音,佔35%。回想一下所謂的名嘴,那麼這層道理也就不說自明了。
Cherie Kerr 了解 PowerPoint 在商務會議中振奮人心并具有說服力的原因所在。她也清楚地知道可能產生負面作用。
決竅:在PowerPoint 中,通過選定您要改變的圖形,可迅速將自選圖形轉換為另一個自選圖形而不會改變格式,單擊繪圖按鈕(在繪圖工具欄),指向“改變自選圖形”,然后單擊新的自選圖形。
“她將成為您最好的朋友,” 在加利福尼亞擔任公共關系顧問的 Santa Ana 說。“前提是您必須正確使用。”
Kerr 對于這款廣受歡迎的 微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業界和學術界長久以來對此問題的爭論。很多人將 PowerPoint 推崇為有價值的強大商業工具,但是也有一部分人認為它是實現有效互動的障礙,會攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。
然而,正如 Kerr 指出的那樣,任何關于 PowerPoint 優劣的討論只是說明了利用此程序勝人一籌的重要性。這里有 10 種使用 PowerPoint 的方法,能夠讓您的業務更加出色。
采用強有力的材料支持您的演示。
在某種程度上,PowerPoint 的易用性可以成為它最致命的弱點。雖然利用它可以輕松創建引人注目的幻燈片和圖形,但您需要知道 PowerPoint 并非獨立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像,更多的是為了聆聽您的演說。您需要構建一組強有力的 PowerPoint 程序,但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝。“PowerPoint 不負責演示,只負責制作幻燈片,”弗吉尼亞中洛錫安 Audience First(一家提供演示培訓的公司)總裁 Matt Thornhill 說。“切記您創建幻燈片的目的是支持口頭演示。”
簡單化。
我們可能都曾見過演講者在 PowerPoint 和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟,他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的 PowerPoint 很簡單,只需要易于理解的圖表和反映演講內容的圖形。權威人士建議每行不超過五個字,每張幻燈片不超過 5 行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示,”Kerr 說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
最小化幻燈片數量。
PowerPoint 魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。通過大量的數字和統計信息很難做到這點。對于這方面,最有效的 PowerPoint 展示絕不會用太多的圖形和數字把觀眾淹沒。取而代之的是,將這些圖形和數字留在演示結尾分發的講義中,以便觀眾徹底消化演示內容。如果您要強調 PowerPoint 中的某處統計信息,可以考慮采用圖表或影像來傳達。“例如,有一次談到老年性癡呆癥病人數量龐大時,我使用了一副老年婦女的照片,而不是僅僅在屏幕上列出相關數字,”Kerr 說。
不要照念 PowerPoint。
僅僅為觀眾照念可見的演示是 PowerPoint 用戶最常見也最不好的習慣。這樣說來,演講者簡直就是多余的,毫無存在的必要。不僅如此,即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PowerPoint 與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果,而不是照念屏幕上的內容。“即便使用 PowerPoint,您也要與觀眾保持視線接觸,”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司的 Roberta Prescott 說。“觀眾們并不是來看您的后腦勺的。”
安排評論時間。
另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新 PowerPoint 幻燈片出現時就立即開始評論。那只會分散觀眾的注意力。恰當編排的 PowerPoint 程序在展示新幻燈片時,先會給觀眾閱讀和理解的機會,然后才會加以評論,拓展并增補屏幕內容。“這是個時間安排的問題,”Kerr 說。“永遠不要在幻燈片一開始就評論。”
要有一定的間歇。
再次說明,PowerPoint 是口頭評語最有效的視覺搭配。經驗豐富的 PowerPoint 用戶會不失時機地將屏幕轉為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息,還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中,例如分組討論或問答環節。
使用鮮明的顏色。
文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。
導入其他影像和圖表。
不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范圍內。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯,”紐約技術顧問 Ramon Ray 說。“這有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”
在演示結尾分發講義,而不是在演示過程中。
這里可能有人會向我表示異議。可是沒人希望對著一群忙于閱讀評論總結的觀眾演講。除非規定觀眾在您演示時要對照講義,否則請您演示完再分發講義。
演示前要嚴格編輯。
永遠不要忽視觀眾的看法。一旦您完成 PowerPoint 幻燈片草稿,在復查時您可以假設自己只是一名觀眾。如果發現不吸引人、跑題或令人疑惑的內容,要嚴格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會。
大多歐美企業都非常重視presentation skills,不懂得這一點,是許多在外企工作的人認為自己懷才不遇的原因。我不敢自稱presentation高手,但我深諳外企presentation之道,這不是自吹自擂,而是十年外企工作經驗的所得。
所謂presentation,不一定非是powerpoint presentation不可。外企對管理人員的衡量指標之一有一個selling skill,其實大多便是從presentation里面得來的印象。外企看重的presentation是所有外企員工展示自己能力最好的平臺,不懂得這個道理便做不好presentation.不論是怎樣的presentation,目的都一樣——說服別人接受某一個觀點,告訴別人他們不了解的事。下面從技術上談談幾個步驟及要點:
1.Title page或Front page(封面/首頁)
以powerpoint為例,一個好的presentation的封面頁上要有以下幾個要素:
(1)演示題目(長度不超過一行的60%,如太長,應精簡文字或設為兩行。三行為大忌。)
(2)副標題(不一定要有)
(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要與選用的powerpoint template背景配合。
(4)日期
2.Introduction(簡介)
演示內容的簡要介紹。
3.Agenda(演示專題目錄)
這一點至關重要,目的是給聽眾一個清晰的脈絡,給人條理性強的印象。但agenda的頁面排版要注意:最好不要超過6行,每行注意長度不要超過頁面一行的80%,保證頁面整體的視覺效果清晰。
4.演示正文頁面
字數最忌太多。注意給頁面給白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字數不要差別太大。正文頁面不要使用全局中方式。有一種理論說,每行不要超過6個字,有一定的道理,但不一定。
5.目錄頁插入
根據演示進程插入剛開始時的目錄頁,標明進程。以免觀眾忘記脈絡。
6.Visual aid
適當使用視覺輔助手段很重要,但不要太多,以免喧賓奪主。所謂視覺輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫,而是各種圖形、圖標等。office的各種圖標也盡量不要使用。
7.動畫效果與transition
Office頁面動畫效果要慎用。除非某個頁面有特別強調內容,也不要使用頁面轉換動畫效果。這些都是不專業的表現。
以上是powerpoint頁面制作技術層面的要點,更重要的是演示時的理念。
第一,要明確做演示的目的。
如果是培訓,要大量使用visual aid,否則枯燥的文字內容很難吸引聽眾的注意力。
如果是工作匯報,要通過各種指標的分析(使用分析圖表和圖形),引出分析結果。
第二,語速要變化。這一點不必多說。
第三,不要背對觀眾。許多做powerpoint演示的人常犯的錯誤是看屏幕的時間太多,與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺,而容易使觀眾忽視演示人的表現。還要注意目光交流不能偏頗,防止部分觀眾感到被忽視。
第四,適當發問。這是防止觀眾跑神的方法,但不能使用過多。
第五,切忌照屏幕念稿。演示的內容絕不等于屏幕顯示的那些字,否則觀眾用不了三頁就沒人看演示人了。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上,而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時要及時提示。這樣,觀眾始終被演示人引導著,演示效果最好,同時加深了演示人的形象。
第六,觀察觀眾的反應,及時解惑,防止迷惑的觀眾注意力流失。
第七,演示人body language
常見的演示錯誤是演示人手持打印稿按照演示順序念,觀眾或看屏幕,或看發放的稿子,純粹是傳達文字,效果最差。好的presentation是在做到了第五點的基礎上用適當的身體語言與觀眾達成長久的互動交流。
第八,演示過程中不要加入過多自己的評論。
第九,所有演示援引數字、資料要注明出處。跟寫學術論文一個道理。
掌握了這些要點,每次的presentation都是你全面展示自己才能的平臺了。大多數美國人從幼兒園開始就會做presentation了,而國人大多不善于用這種形式表現。我接觸的中國企業,沒有一個能做出像樣的presentation的,這是他們始終是“不成熟”企業的原因之一
第四篇:PPT制作過程中遇到幾個小問題及解決方法與心得體會
PPT制作過程中遇到的問題及解決方法
1)對于剛接觸電腦運用的我來說,制作特別是獨立的制作ppt是很困難的,自己之前很少接觸電腦,所以在各方米昂都有不同程度的問題:首先是素材的收集和整理,面對如此之多的素材,自己一時之間卻無從下手,不知如何儲存和運用,當然在發現問題之后,通過及時的向同學和老師請教以及自己不斷的練習問題基本得以解決;第二個問題就是在ppt的制作之前,不知如涉及一個設計的過程或者說是大綱,因而不能流暢的進行幻燈片的設計,從而阻礙了制作的進程和效果,但是通過觀看別的同學的制作過程和向同學的請教,自己也逐步掌握了設計的步驟和進度的控制,而去可以自己獨立設計制作簡單的幻燈片了;第三個問題就是:對幻燈片進行射進動畫效果的時候,對一些技巧和操作并不熟悉,例如文字和圖片的進入方式的設計中,不知道選擇恰當的進入方式才能是動畫效果達到最佳,還有許多圖片一起進入的處理問題,工具欄和快捷鍵的使用以及各種文本的插入、幻燈片的背景圖片設置、ppt母版的設置(包括頁腳葉眉的設計和插入、各個幻燈片之間的連接問題等)等操作上的問題,這么多的問題顯然使得自己的制作進行的比較困難,不過,在通過同學間的討論和學習還是有了一定的進步,也能基本掌握一些操作了,為之后的設計打下了很好的基礎。最后就是文檔處理過程中的問題了,其中存在一些word的基本操作的不懂,經過一定的聯系之后基本掌握了,至于打字速度太慢的問題,我想今后不斷的練習就一定能解決了。
運用的技巧和工具
2)制作ppt的時候,常用到的技巧和工具是鼠標右擊時的快捷,其中最常用的要數復制、粘貼和剪切了,還有字體、格式、圖片的設置等在右擊時的快捷操作,這些都是設計和操作變得簡單且方便了;常用的技巧工具還有自定義動畫的使用、超鏈接的使用、左面快捷方式的使用、各種搜索引擎(如百度)的使用;當然常用工具欄的一些工具就更是了,如插入圖片、藝術字、頁腳頁眉以及文本框,還有各種種各樣的效果使用(特別是動畫效果的使用和文字效果的使用)等操作和工具。
4.心得體會
通過制作ppt和word演示文檔,學習并了解關于計算機的一些基礎知識和技能,將課堂學到的理論知識付諸實踐,可以更好的了解和掌握,以便以后可以在學習和工作中更好的運用,減少不必要的麻煩。在制作ppt和word演示文檔的過程中,自己經歷了從不懂到懂,從東倒可以熟練的制作的過程,給自己帶來了一定的快樂和成就感,同時也給自己增加了一定的自信心,讓自己明白了,其實計算機也不是像自己想的那么困難而不可接觸,只要自己能靜下心來學就一定能學會。當然在制作的過程中,也遇到了一些困難,有些甚至讓自己無從下手,但是通過向同學詢問和自己的查詢,問題也得以解決;在這一過程中又讓自己學會,無論是在學習和工作中,自己一個人干往往是不可能或可能性很小的,所以需要合作,需要與同學或同事的合作;而這也讓我發現,自己很缺乏發這種合作精神和能力,所以以后要學子和培養合作意識和精神,這也算是給自己定下一個目標,并且要朝著這個目標奮斗。另外,在制作的過程中,需要查閱和下載很多資料,但自己在做這個的時候,發現自己在這方面的能力也很欠缺,在需要大量資料的時候自己卻因不能及時的找到而浪費了許多的時間和精力,致使工作效率很低,所以自己也要提高一下查閱和下載的能力。最大的心得體會是,自己在計算機方面有好多的欠缺,急需提高,自己一定要努力,才能不落后太多。
第五篇:ppt制作中MTV教案
ppt制作MTV教案
一、教學目標
1、知識目標: ①學會在PPT中制作母版
②通過做MTV掌握PowerPoint的聲音文件的插入及屬性的設置
③能為幻燈片中文字設置自定義動畫,利用排練計時,實現歌曲與歌詞的同步
2、能力目標
提高學生學習PowerPoint軟件的興趣
3、情感目標
培養學生的團結合作能力
二、教學重難點
重點:學會在PPT中制作母版;掌握PowerPoint的聲音文件的插入及屬性的設 置 難點:能為幻燈片中文字設置自定義動畫,利用排練計時,實現歌曲與歌詞的同步
三、教學方法
教學演示法、任務驅動法、合作探究法
四、教學過程
一、創設情境,引入 PPT播放“蝸牛”MTV
二、探究新知
1、分析制作MTV步驟 ▲ 母版制作
▲ 聲音文件插入及屬性設置 ▲ 文字動畫效果及出場順序設置
2、講解并演示運行PPT軟件及母版制作
3、學生上臺操作(母版制作,聲音文件插入)
4、教師演示:聲音屬性的設置
5、學生操作
6、教師演示:文字動畫效果及出場順序設置(實現歌詞與歌曲同步)
7、學生上臺操作(合作完成)
8、教師小結:母版制作方法;聲音文件插入及屬性設置;文字動畫效果及出場順序設置
三、任務驅動(制作“隱形的翅膀”MTV)
1、分4組,每組派代表合作完成任務 ▲ 母版制作
▲ 插入音樂“隱形的翅膀”及屬性設置 ▲ 歌詞動畫效果及出場順序設置
2、請幾位同學合作完成完整的MTV“隱形的翅膀”
四、課堂小結
通過這節課的學習,你學會了什么?