第一篇:針對環(huán)保問題作業(yè)七隊(duì)5S管理辦法
針對環(huán)境保護(hù)問題作業(yè)七隊(duì)5S管理辦法
李春秋 王玉閣 王偉 李華偉(采油四廠作業(yè)七隊(duì))
一、前言:
近些年來,環(huán)境問題越來越得到國家、企業(yè)的重視,作業(yè)施工中環(huán)境保護(hù)也是不可忽視的問題,通過對安全、環(huán)境與健康(HSE)管理體系的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,還有對新管理理念的思考,我隊(duì)衍生出一套針對環(huán)保問題的新的管理辦法:“5S”管理。
二、“5S”的含義:
“5S”起源于日本,并在日本企業(yè)中廣泛推行,它相當(dāng)于中國企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動。“5S”的對象是現(xiàn)場的“環(huán)境”,它對生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮,并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施,從而達(dá)到規(guī)范化管理。“5S”活動的核心和精髓是修身,如果沒有職工隊(duì)伍修身的相應(yīng)提高,“5S”活動就難以開展和堅(jiān)持下去。
5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭而簡稱5S管理。通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣:
1、革除馬虎之心,凡事認(rèn)真(認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件“小事”)
2、遵守規(guī)定
3、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了
4、文明禮貌
三、“5S”的內(nèi)容、目的及實(shí)行情況: 1、1S----整理
定義: ◇將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;
◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;
◇不必要的東西要盡快處理掉。目的: ●騰出空間,空間活用
● 塑造清爽的工作場所
隊(duì)伍管理實(shí)行情況:不論小隊(duì)辦公室,還是井場上,每個(gè)人心中都要有一個(gè)需要與不需要的標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分什么是現(xiàn)在需要的,什么是不需要的,對于不需要的,比如井場上卸掉的護(hù)絲、多余的工具、垃圾、廢品、工人的個(gè)人用品等等,要堅(jiān)決清理,井口附近、板房內(nèi)外、工具房,井場上下都要徹底清理,達(dá)到現(xiàn)場無不用之物,保證現(xiàn)場無雜物,行道通暢,這樣既能改善和增加作業(yè)面積,而且減少磕碰的機(jī)會,保障安全,同時(shí)減少了工具錯亂導(dǎo)致丟失的情況,堅(jiān)決做好這一步,是樹立好作風(fēng)的開始。
2、2S----整頓 定義: ◇對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
◇明確數(shù)量,有效標(biāo)識。目的: ●工作場所一目了然
●整整齊齊的工作環(huán)境
●消除找尋物品的時(shí)間 ●消除過多的積壓物品
隊(duì)伍管理實(shí)行情況:通過前一步的整理之后,辦公室或井場上留下了需要的物品,我們要對留下的東西分門別類的擺放,例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些,偶而使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠(yuǎn)些,同時(shí)物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的延誤。整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài),另外,使用后要能恢復(fù)到原位。井場上的物品合理擺放非常有利于提高工作效率和施工質(zhì)量。3、3S----清掃
定義: ◇將工作場所清掃干凈。
◇保持工作場所干凈、亮麗。
目的: ●消除臟污,保持工作環(huán)境內(nèi)干凈、明亮
● 穩(wěn)定品質(zhì)
隊(duì)伍管理實(shí)行情況:現(xiàn)在我隊(duì)對這項(xiàng)工作已經(jīng)責(zé)任化,無論是小隊(duì)辦公室還是井場,都建立了清掃責(zé)任區(qū)和責(zé)任人,雖然在已經(jīng)整理和整頓后工作環(huán)境整齊干凈,但是好的環(huán)境仍需要不斷的保持,做到定期定時(shí)清掃,而不是臟了掃、不臟不掃,對于造成污染的源頭要立即查明,堅(jiān)決杜絕,保持良好的工作環(huán)境能讓員工保持著良好的心情更加保質(zhì)保量的完成工作。4、4S----清潔
定義: ◇將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化。目的: ● 維持上面3S的成果
隊(duì)伍管理實(shí)行情況:清潔,是對前三項(xiàng)的堅(jiān)持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。5S管理一旦開始,不能在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個(gè)污點(diǎn),所以需要相應(yīng)的獎懲制度及考核辦法。我隊(duì)已初步制定了獎懲制度,小隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)抽查,對于合格的給予獎勵,不合格的加以懲罰,這樣既能調(diào)動起員工積極性,又保持了成果。5、5S----素養(yǎng)
定義:提高員工文明禮貌水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。
目的:提升人的品質(zhì),使員工對任何工作都講究認(rèn)真。隊(duì)伍管理實(shí)行情況:努力提高人員的修身,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),這是“5S”管理的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動就不能順利開展,開展了也堅(jiān)持不了。所以,我隊(duì)始終著眼于提高人的素質(zhì),利用月會和每天的安全會強(qiáng)調(diào)和鼓勵大家學(xué)習(xí)和堅(jiān)持5S理念,定期組織培訓(xùn),使整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)項(xiàng)目更加深入人心。
四、結(jié)語:
5S管理是針對環(huán)境管理的一個(gè)細(xì)化,經(jīng)過作業(yè)七隊(duì)5S的開展,已初見成效,員工都能自覺的保持周邊的工作環(huán)境。管理的最終目的不是讓大家都刻意的遵守,是讓大家不約而同的做,希望經(jīng)過此活動的開展,5S不再是一種制度、一種束縛,而成為一種習(xí)慣。
第二篇:5S管理辦法
江蘇恒久鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司5S管理辦法
為了使公司具備良好的工作環(huán)境和和諧融洽的管理氛圍,培養(yǎng)員工良好、規(guī)范的工作習(xí)慣,造就安全、舒適的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),經(jīng)公司研究決定自2011年1月1日起在公司范圍內(nèi)推行5S管理規(guī)范,要求全體人員在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。
一、檢查小組每月不定期到各部門檢查。
二、檢查結(jié)果計(jì)入被檢查人當(dāng)月績效考核的5S執(zhí)行項(xiàng)中,具體評分標(biāo)準(zhǔn)參照《5S檢查評分表》。
三、檢查中如有不合格項(xiàng)要及時(shí)整改。
四、5S規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):
(一)辦公室環(huán)境要求
1、門窗:門框窗臺干凈無污漬,窗簾統(tǒng)一升降,與門
同側(cè)窗與門上框齊平,其他窗戶與窗中框齊平。
2、辦公桌椅:
⑴ 桌面物品擺放整齊,除顯示器、文件架、電話、水杯
及必須文化用具外不得擺放其他物品。
⑵ 顯示器:要求無灰塵,關(guān)機(jī)時(shí)必須關(guān)閉顯示器。
① 擋板桌:擺放于擋板直角的45°正面擺放
② 獨(dú)立桌:臺式機(jī)要求擺放于靠墻側(cè)靠近線孔處,筆記本要求擺放于桌面中部。
⑶ 電話靠近線孔擺放,要求不漏余線,話筒干凈整潔,話筒線不亂纏繞。
⑷ 文件架內(nèi)各類文件標(biāo)識明顯、統(tǒng)一,具體規(guī)格參照附
件《公司辦公用品標(biāo)識規(guī)定》。
⑸ 抽屜:內(nèi)部物品分類擺放整齊,無多余物品,地柜靠
邊擺放。
⑹擋板干凈無油污、無亂貼亂畫。
⑺ 桌面其他物品靠近文件架沿?fù)醢鍞[放整齊。
⑻ 使用人員離開位臵要把椅子歸位,衣帽等物品不得掛
靠椅背。
3、書柜:圖書、文件、資料分類分層擺放,標(biāo)識統(tǒng)一
向外,柜面無灰塵。
4、衣柜:柜內(nèi)衣物懸掛整齊,無灰塵,無雜物。
5、空調(diào):保持空調(diào)潔凈并按規(guī)定設(shè)定使用溫度(夏季
室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)臵不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)
溫度設(shè)臵不得高于20攝氏度),人員離開需及時(shí)關(guān)閉電
源,定期清潔過濾網(wǎng)。
6、工作臺下:線路條理清楚,無私接電源,主機(jī)潔凈,臺下無多余物品。
7、環(huán)境:室內(nèi)無雜物、無垃圾、保持空氣流通及室內(nèi)
清潔,懸掛物及綠色植物干凈整潔、暖壺、飲水機(jī)干凈
無灰塵、無漏水并靠墻角擺放整齊。
(二)生產(chǎn)現(xiàn)場管理要求
1、作為工裝墊鐵的H型鋼、角鋼、鋼管均應(yīng)涂上黃漆
易于區(qū)別,不用時(shí)在制定位臵上擺放整齊。
2、所有設(shè)備、工裝、工具等按生產(chǎn)區(qū)域定臵管理圖制
定的位臵擺放。
3、安全通道統(tǒng)一用黃色油漆標(biāo)識,保持干凈。
4、保持生產(chǎn)現(xiàn)場地面干凈,每天灑水,所有廢料、焊
絲盤等雜物必須當(dāng)班及時(shí)清理到廢料庫或垃圾箱內(nèi),不
得在生產(chǎn)現(xiàn)場存放。
5、對所有設(shè)備、工裝、圍欄、馬腿等及時(shí)保養(yǎng)、擦拭,保持干凈,油漆脫落的及時(shí)噴漆。
6、工具箱頂部除生產(chǎn)作業(yè)需用的文件資料外不得放臵
其他物品,工具箱內(nèi)外及底部均需清掃擦拭干凈。
7、棉紗、小工具等不使用時(shí)一律放入工具箱內(nèi)固定格
擋。
8、網(wǎng)架生產(chǎn)車間所有工件、周轉(zhuǎn)包等一律在指定區(qū)域
按南北或東西方向整齊擺放;下料桿件裝包后一律沿通
道線東西放臵,并排放臵時(shí)必須以東邊一端對齊;點(diǎn)焊
桿件裝包后以通道線為基準(zhǔn)從東至西南北方向放臵并
留出人行通道;小件班加工的支座支托成品五五成行擺
放或裝筐。
鋼構(gòu)生產(chǎn)車間數(shù)控下料生產(chǎn)用板材邊角余料按指定位
臵分類擺放,并設(shè)臵分類標(biāo)識牌。下料機(jī)下料底座及時(shí)
清理,保證清潔無雜物。
9.涂裝區(qū)領(lǐng)出的油漆、稀釋劑等整齊擺放,用后的空桶放臵到指定位臵并擺放整齊。噴涂班每日工作完畢后,整理噴涂工具,帶子盤好放在設(shè)備上,及時(shí)清理打掃噴漆區(qū)域,保證噴漆現(xiàn)場環(huán)境整潔、無雜物。
10.各類物資(含主材)分區(qū)、分庫擺放,制作標(biāo)識牌進(jìn)行標(biāo)識。
11.網(wǎng)架生產(chǎn)車間成品桿件擺放時(shí)必須以一端平齊依次擺放。整包成品桿件下方墊鐵應(yīng)用兩根φ60mm的廢鋼管支承。鋼構(gòu)生產(chǎn)車間組立機(jī)、龍門焊成品、半成品在安全通道兩側(cè)分開放臵。校正好的工件必須按指定區(qū)域一端平齊依次擺放。剪板機(jī)下好的配件要碼放整齊,并注明規(guī)格工程名稱,料頭入箱。拼裝班、焊接班根據(jù)產(chǎn)品形狀,合理地利用場地。
12.拋丸機(jī)周圍嚴(yán)禁有散落的鋼丸,構(gòu)件處理完畢后,清除構(gòu)件中的鋼丸,構(gòu)件擺放到指定區(qū)域。
13.螺栓球加工工位制作放臵球的方框工具,做到毛坯球及成品球全部放臵在工裝內(nèi)。
14.螺栓球加工及桿件下料工位積水每天打掃,做到地面無積水。
15.班組不得占用安全通道進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè);由于場地或構(gòu)件
原因必須占用安全通道進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)時(shí)須經(jīng)質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用,使用后及時(shí)清理,保持通道暢通。
16.閑臵設(shè)備應(yīng)及時(shí)封存。
17.車間內(nèi)展示板上無過期的文字內(nèi)容。
18.生產(chǎn)現(xiàn)場用圖紙資料放臵在資料架上保持整潔完整。
19.車間內(nèi)布臵相應(yīng)的5S及安全、質(zhì)量的宣傳標(biāo)語。
(三)員工行為規(guī)范要求:
1.管理人員褲子為深藍(lán)色、黑色、灰色,皮鞋為黑色和棕色,襪子顏色和皮鞋顏色相近。工人身著工作服,腳穿勞保鞋,服裝統(tǒng)一,不得隨意更改穿著款式。按季節(jié)穿戴規(guī)定工作服,扣好衣扣,保持干凈整潔。
2.按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上下班必須進(jìn)行指紋考勤,進(jìn)出公司要下車。
3.全體員工早會統(tǒng)一點(diǎn)名、出操;聽從口令,服從指揮,動作協(xié)調(diào)一致,口號嘹亮;不得散漫、隨意講話。
4.男員工頭發(fā)不得過耳,女員工束發(fā)盤起,進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場必須佩戴安全帽,女員工不得穿高跟鞋進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場。
5.辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場嚴(yán)禁抽煙,禁止吸游煙,監(jiān)督他人不吸煙。
6.工作時(shí)間不得閑逛,不得消極怠工。
7.嚴(yán)禁違章作業(yè),違章指揮。
8.面對公司領(lǐng)導(dǎo)及考察參觀人員要講禮貌,面帶微笑,點(diǎn)頭致敬,主動讓路。
9.一線員工在每天下班前打掃本工位的衛(wèi)生。
10.正確使用衛(wèi)生間,保持衛(wèi)生間潔凈,確定鞋底無水漬、污漬再進(jìn)入走廊。
12.愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,尊重他人勞動成果。
13.文明按時(shí)就餐,不浪費(fèi),保持就餐環(huán)境的整潔,餐后餐具按指定位臵擺放。
江蘇恒久鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司
綜合管理部
二〇一〇年十二月二十二日
第三篇:5S問題
Dear all,前幾天,利用組裝線停產(chǎn)的時(shí)間,我與彭炎武班的員工作了一些有關(guān)5S方面的培訓(xùn)和討論。發(fā)現(xiàn)我們的員工對于5S的內(nèi)容并不都是知道,多數(shù)只是知道但并不完全理解。通過培訓(xùn),大部分員工對5S都有了較深刻的印象。討論中,員工們也提出了一些問題點(diǎn)和建議,我總結(jié)如下:
1、后組裝的椅子需要改善。等有空時(shí)安排人員進(jìn)行一次檢查,并統(tǒng)計(jì)壞了的椅子,對于能修好的則進(jìn)行維修,如不能修好的,則報(bào)廢;
2、5F的地面太贓,清潔工人打掃不夠徹底。對清潔公司進(jìn)行投述;
3、生產(chǎn)線掉材料情況嚴(yán)重。建議生產(chǎn)管理工程在上班時(shí)要檢查,發(fā)現(xiàn)此問題時(shí)要及時(shí)糾正;
4、待處理材料擺放混亂。這方面需要加強(qiáng)管理,建議要及時(shí)處理;
5、建議對5F的暫存區(qū)的材料“建卡”管理。
6、裝螺絲用小盒子,不要用大箱。現(xiàn)在是用不盒子,用大箱子裝是物流人員領(lǐng)料是所用的;
7、建議對5F的暫存區(qū)進(jìn)行區(qū)域劃分。一直有區(qū)分,只是上次換區(qū)域標(biāo)識線時(shí)把標(biāo)識弄丟了,下周將其補(bǔ)上,另外,現(xiàn)在后面暫存區(qū)有一此底下有輪子的架子,主要是放前組裝的料,建議這些車子放在一個(gè)固定的區(qū)域,并在架子上標(biāo)識要放置材料的名稱;
8、周轉(zhuǎn)車有缺布,現(xiàn)在的布太臟,并且破損。建議更換,或購買一批后備的,現(xiàn)在的要統(tǒng)一清洗。等不上班時(shí)再安排人來洗;
9、磁系統(tǒng)工裝里的灰塵太多,已經(jīng)幾個(gè)月沒有清潔了。每周五要對其進(jìn)行清潔;
10、對員工提出的問題,管理人員反應(yīng)速度慢。建議:對于員工提出的問題,要給出一個(gè)解決的時(shí)間,不能解決的,要同員工說明原因;
11、后組裝的抽風(fēng)機(jī)壞,建議更換大功率的。請Dustin在生產(chǎn)會議上提出來要工程部安排維修;
12、車間的灰塵多,來源:原材料帶來的,物流的叉車。
以上,僅供參考。
Thanks and Best regards!
Wellsun Guo
郭晨華
Dear all,前幾天參加零缺陷管理培訓(xùn),其中有一點(diǎn)我比較認(rèn)同: 5S是一切質(zhì)量活動的根本, 要想做好其它的質(zhì)量活動,基礎(chǔ)是良好的5S.我的建議是在生產(chǎn)線上開展5S活動, 加深我們的認(rèn)識,最終培養(yǎng)良好的習(xí)慣及文化.我們的生產(chǎn)線員工來自各個(gè)公司,他們一定會有好的意見,如何來培養(yǎng)良好的5S.如我們可以把
1月份定義為”整理月”
2月份定義為”整理加強(qiáng)月”
3月定義為”整頓月”
“整頓加強(qiáng)月”
“清潔月”
“清潔加強(qiáng)月”
“清掃月”
..“符合性月”
“符合性加強(qiáng)月”
我們可以定義每一個(gè)月(甚至每一年), 同時(shí)制定在這個(gè)月的主要活動內(nèi)容.請你們從員工那里收集這些信息,在周五的班長會議中進(jìn)行總結(jié).Best regards,Nick Lin
第四篇:5S作業(yè)實(shí)施細(xì)則
5S作業(yè)實(shí)施細(xì)則
一、5S活動實(shí)施目的:
為了塑造企業(yè)形象,提高工作效率,保障安全,減少浪費(fèi),確保產(chǎn)品品質(zhì)。
二、5S活動實(shí)施范圍:
公司各部門、車間所管轄區(qū)域,包括生產(chǎn)場地、公共場所、生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域。
三、5S活動的定義(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)):
整理:將區(qū)域場所任何物品分為有必要的與沒必要的,將必要的留下來,沒必要的清除掉。
整頓:把有必要用的物品依規(guī)定位置擺放整齊,并加以標(biāo)識。
清掃:將區(qū)域場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
清潔:維持整理、整頓、清掃的成果。
素養(yǎng):每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)主動積極進(jìn)取的精神。
四、5S實(shí)施項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)管控:堅(jiān)持文明生產(chǎn),對車間現(xiàn)場進(jìn)行5S的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。
1、產(chǎn)品質(zhì)量管控
⑴、各部門、車間管理人員和操作員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《質(zhì)量管理程序》各文件的規(guī)定,履行各自的職責(zé)、按標(biāo)準(zhǔn)要求作業(yè);
⑵、對關(guān)鍵過程按《質(zhì)量管理程序》文件的規(guī)定嚴(yán)格控制,對出現(xiàn)的異常情況,要查明原因,及時(shí)排除,使質(zhì)量始終處于穩(wěn)定的受控狀態(tài);
⑶、認(rèn)真執(zhí)行“三檢”制度(自檢、互檢、巡檢),操作人員對自己生產(chǎn)的產(chǎn)品要做到自檢,同時(shí)由品質(zhì)巡檢人員檢查合格后,方能轉(zhuǎn)入下工序,下工序?qū)ι瞎ば虻漠a(chǎn)品進(jìn)行檢查,不合格產(chǎn)品有權(quán)拒絕接收;如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí)必須做到責(zé)任者查不清不放過、事故原因不排除不放過,預(yù)防措施不制定不放過; ⑷、各部門、車間要對所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),做到不合格的材料不投產(chǎn)、不合格的半成品絕不流入下道工序,不合格的產(chǎn)品絕不出貨;
⑸、品管、倉庫必須嚴(yán)格按劃分“三區(qū)”(來料檢驗(yàn)區(qū)、報(bào)廢品區(qū)、退貨區(qū))進(jìn)行作業(yè),各車間必須嚴(yán)格按劃分“三區(qū)”(待加工區(qū)、流轉(zhuǎn)區(qū)、返工區(qū))進(jìn)行作業(yè),同時(shí)必須做到標(biāo)識明顯、數(shù)量準(zhǔn)確、處理及時(shí)。
2、工藝流程管控
⑴、產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各車間必須嚴(yán)格按照產(chǎn)品制造工藝流程進(jìn)行作業(yè);
⑵、各車間主管對新工人和工種變動人員必須進(jìn)行崗位技能培訓(xùn) , 經(jīng)測試合格并有師傅指導(dǎo)方可上崗操作 ,制造部管理人員、技術(shù)部技術(shù)人員、品管科巡檢人應(yīng)不定期查檢現(xiàn)場產(chǎn)品制作工藝流程操作執(zhí)行情況;
⑶、各部門、車間在產(chǎn)品生產(chǎn)制作過程,必須按標(biāo)準(zhǔn)、按工藝、按圖紙生產(chǎn),對圖紙和工藝文件規(guī)定的工藝參數(shù)、技術(shù)要求應(yīng)嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行,并按規(guī)定進(jìn)行檢查,做好記錄;
⑷、品管科來料檢驗(yàn)員必須對所有產(chǎn)品材料進(jìn)行檢驗(yàn)并做出判定,倉庫對檢驗(yàn)合格或允許讓步的材料進(jìn)行入庫,不合格的應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商;各車間領(lǐng)取原材料、半成品、輔料在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常質(zhì)量問題應(yīng)暫停生產(chǎn),并及時(shí)通知品管科和技術(shù)部重新進(jìn)行檢驗(yàn)判定,得到改良后方可繼續(xù)投入生產(chǎn);
⑸、各車間必須嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、產(chǎn)品工藝要求,如需修改或變更,應(yīng)提出
申請,并經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)人員試制鑒定,報(bào)請技術(shù)部審批后方可用于生產(chǎn);
⑹、合理化建議、技術(shù)改進(jìn)、新材料應(yīng)用必須進(jìn)行試驗(yàn)、鑒定、審批后納入有關(guān)
技術(shù)、工藝流程文件方可用于生產(chǎn);
⑺、所有新制作的工裝應(yīng)進(jìn)行檢查和試制,判定首件產(chǎn)品合格并無其他操作異常
后方可投入生產(chǎn);
⑻、各車間在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備或工裝夾具器具異常狀況應(yīng)立即停止生
產(chǎn),并及時(shí)把情況反饋技術(shù)部進(jìn)行查驗(yàn)或維修;技術(shù)部應(yīng)建立模具及工裝臺帳,按規(guī)定辦理領(lǐng)出、維修、報(bào)廢手續(xù),并做好各項(xiàng)記錄;
⑼、各部門、車間合理使用設(shè)備、量具、工位器具,保持精度和良好的技術(shù)狀態(tài)。
3、生產(chǎn)現(xiàn)場管控
⑴、將與生產(chǎn)無關(guān)的物品清理出現(xiàn)場,達(dá)到現(xiàn)場無雜物無死角;
⑵、所有物品、物料必須擺放在定置的區(qū)域內(nèi),不得隨意亂擺亂放(如放在任意的區(qū)域、窗臺、配電柜);
⑶、對物品、物料擺放進(jìn)行嚴(yán)格控制,不得超出黃線,保持通道暢通無障礙物; ⑷、對定位放置物品、物料的區(qū)域要有清楚的標(biāo)識避免亂放;
⑸、原材料、半成品、成品必須定點(diǎn)、定位、定向排放整齊并標(biāo)識清楚,且標(biāo)識
要與實(shí)物相符;
⑹、區(qū)分合格與不合格產(chǎn)品,做好檢驗(yàn)標(biāo)識對不合格要標(biāo)識清楚并統(tǒng)一定置擺放,防止將不合格品混入合格品;
⑺、入庫的成品要有明確的標(biāo)識,且標(biāo)識卡內(nèi)容填寫完整;
⑻、正確使用標(biāo)識卡,不將標(biāo)識卡挪做它用,隨地亂丟;
⑼、各車間必須經(jīng)常保持生產(chǎn)現(xiàn)場整潔,地面不得有紙屑等廢棄物;
⑽、保持工作臺面的整潔,生產(chǎn)用工具、物品整齊擺放,清楚明了不零亂; ⑾、料架上的物品(原材料、產(chǎn)品、工具)定位、定向整齊擺放;
⑿、工具箱(柜)內(nèi)物品擺放整齊,清掃工具無隨意亂放現(xiàn)象,工具用完歸位; ⒀、各車間必須嚴(yán)格按照各類《盛具使用規(guī)范》中的規(guī)定進(jìn)行使用,不同的盛具
按不同的標(biāo)準(zhǔn)盛裝物料,為確保安全,物料擺放無論在動態(tài)和靜態(tài)中必須按所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)高度執(zhí)行;盛具在使用過程中或使用后要按定位定向擺放整齊; ⒁、各部門、車間一切有用物品必須擺放整齊保管妥當(dāng),始終處于良好狀態(tài),不
得有東倒西歪處在不安全狀態(tài);
⒂、各車間隨時(shí)做好產(chǎn)品的防護(hù),沒有產(chǎn)品滑落地上或處于不安全的狀態(tài),無坐
在周轉(zhuǎn)箱上的現(xiàn)象;
⒃、上班時(shí)間文明生產(chǎn),不嬉鬧、大聲喧嘩、吸煙吃零食和做工作無關(guān)的事; ⒄、保持看板整潔,各欄目表單內(nèi)容填寫完整清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并要及時(shí)更新; ⒅、上班精神飽滿,穿著廠服要系好衣扣不敞襟,無手插在口袋里、閑逛的現(xiàn)象。
4、設(shè)備工裝管控
⑴、各車間設(shè)備指定專人管理,嚴(yán)格按《設(shè)備操作規(guī)程》進(jìn)行作業(yè);
⑵、嚴(yán)格執(zhí)行工藝標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)程操作機(jī)臺;
⑶、正確使用模具、工裝夾具,用完后保養(yǎng)并定置存放;
⑷、機(jī)器設(shè)備上方不能放置任何物品,必須標(biāo)識責(zé)任人;
⑸、應(yīng)該做到車間員工每天早上上班前先點(diǎn)檢(檢查設(shè)備的操縱控制系統(tǒng)、安全
裝置、潤滑油路暢通,油壓油位標(biāo)準(zhǔn)、并按潤滑圖表注油)后操作的習(xí)慣; ⑹、設(shè)備點(diǎn)檢記錄《設(shè)備點(diǎn)檢卡》應(yīng)記錄齊全、完整,填寫應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、整潔; ⑺、生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)做到: 整齊、清潔、安全、潤滑;
⑻、操作人員離崗位要停機(jī),嚴(yán)禁設(shè)備空車運(yùn)轉(zhuǎn);
⑼、保持設(shè)備清潔 , 嚴(yán)禁設(shè)備存在泡、冒、滴、漏情況;
⑽、操作工按規(guī)定做好設(shè)備日常保養(yǎng),做到機(jī)臺表面無積灰和油污,下班鈴響前,各車間應(yīng)提前5-10分鐘將設(shè)備清掃干凈,物料、刀具擺放整齊確保工位整潔、干凈方可離開;
5、辦公區(qū)域管控
⑴、辦公室管理人員、職員應(yīng)端正工作態(tài)度,遵守公司規(guī)章制度及辦公紀(jì)律,上
班時(shí)間嚴(yán)禁上網(wǎng)和聚眾聊天、說笑、嬉鬧、看小說、打磕睡、吃東西;
⑵、講究文明禮貌、不斷強(qiáng)化自身素質(zhì)素養(yǎng),提高禮儀意識,熱情接待來賓來客; ⑶、辦公桌上的物品必須整齊擺放,文件資料分類歸檔、標(biāo)識統(tǒng)一,無亂放現(xiàn)象; ⑷、辦公桌面、臺面及周圍場地整潔無雜物擺放;
⑸、辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊有序,取用方便,無零亂擺放的現(xiàn)象;
⑹、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和工作溝通協(xié)調(diào),提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi);
⑺、辦公區(qū)域天花板無蜘蛛網(wǎng),窗子玻璃、窗臺均干凈無污垢,燈具無積灰;⑻、人離座位,椅子必須歸位擺放,下班后關(guān)閉電燈、電腦、風(fēng)扇或空調(diào)。
6、安全生產(chǎn)管控
⑴、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全操作規(guī)程(主要針對設(shè)備操作);
⑵、按規(guī)定穿戴好勞保用品,認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)工作;
⑶、學(xué)徒工及其他學(xué)員上崗操作應(yīng)有師傅帶領(lǐng)指導(dǎo),不得獨(dú)立操作;
⑷、各車間主管人員班后需認(rèn)真檢查,清理現(xiàn)場,關(guān)好門窗,對重要材料要嚴(yán)加
管理以免丟失;
⑸、非本工種人員或非本機(jī)人員不準(zhǔn)操作設(shè)備;
⑹、重點(diǎn)設(shè)備(如精三車間數(shù)控銑床等)要專人管理,要做到衛(wèi)生清潔、嚴(yán)禁損壞; ⑺、消防器材要確保靈敏可靠,定期檢查并更換(器材),有效期限標(biāo)志明顯; ⑻、消防設(shè)施完好,下班關(guān)閉水、電、氣開關(guān)和門窗;
⑼、防止?jié)撛诘陌踩鹿拾l(fā)生,無安全隱患(注:一次小事故扣10分,安全事
故損失超過1000元扣除安全生產(chǎn)的20分,大事故當(dāng)月現(xiàn)場考核分為零分,并加扣40分);
7、工作紀(jì)律管控
⑴、下班鈴未響,所有上班員工不得提前洗手準(zhǔn)備下班或提前下班吃飯后打卡; ⑵、各部門、車間必須按《會議管理制度》準(zhǔn)時(shí)舉行和參加各類早會;
⑶、召開早會時(shí)必須隊(duì)列整齊,姿勢規(guī)范、口號響亮;
⑷、早會過程中各車間主管必須宣導(dǎo)公司相關(guān)制度及5S現(xiàn)場操作規(guī)范,同時(shí)對
前一天的生產(chǎn)工作問題進(jìn)行簡略總結(jié),并布置當(dāng)天的生產(chǎn)工作任務(wù);
⑸、工作環(huán)境隨時(shí)保持整潔干凈(包括地上、門窗、墻壁);
⑹、遵守作息時(shí)間(不遲到、早退、無故曠工);
⑺、各車間員工必須端正工作態(tài)度,遵守公司規(guī)章制度及車間工作紀(jì)律,上班時(shí)
間嚴(yán)禁聊天、說笑、嬉鬧、離開工作崗位隨意到處走動、看小說、打磕睡、呆坐、閑逛、吃東西;
⑻、上班時(shí)必須佩戴工作證,服裝穿戴整齊,嚴(yán)禁穿拖鞋;
⑼、使用公物時(shí),必須及時(shí)歸位,并保持整齊清潔(如工具、器具等);
⑽、車間合理照明,嚴(yán)禁長明燈,長流水,長扇風(fēng);下班后務(wù)必關(guān)閉所有水、電、氣設(shè)備開關(guān)。
五、各區(qū)域“5S”實(shí)施要求和規(guī)范:
上班前
1、公司所有人員必須按時(shí)出勤,依規(guī)定穿工作服、戴工作證,保持衣著整齊、儀表端莊;
2、環(huán)視檢查整個(gè)現(xiàn)場,將通道區(qū)所擺放的任何物品及時(shí)清理,保持通道暢通。檢查物料、工具有無擺放整齊,有無故障,有無灰塵。將所有物料、工具按指定的地方擺放,使物料、工具擺放井然有序,整個(gè)現(xiàn)場寬敞、明亮、整潔無比,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
上班中
1、工具、原料、半成品、成品、不良品、報(bào)廢品必須劃分區(qū)域并標(biāo)識清楚,并且嚴(yán)格按照指定的地方放置,不得擺放其它區(qū)域,更不得擺放于通道區(qū),使通道順暢,人、車易于通行;使作業(yè)流暢,不混料,不堆積物料;
2、作業(yè)中對不良品、報(bào)廢品、不清潔的設(shè)備以及有故障的設(shè)備貼上醒目的標(biāo)識,加以明確區(qū)分;對不良品進(jìn)行返工、返修,報(bào)廢品及時(shí)清除;
3、作業(yè)臺面要保持干凈,且臺上之物品要依規(guī)定有秩序地整齊放置,使上一工序方便于下一工序操作,讓作業(yè)流程通暢,提高工作效率;
4、操作員工作中不能有隨意聊天、打磕睡、離開工作崗位等情況,保持旺盛的士氣和良好的工作狀況。如需離開崗位,需得到車間領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)許;
5、工作過程中必須嚴(yán)格按照工藝要求進(jìn)行操作、設(shè)備的使用以及日常維護(hù)保養(yǎng)必須按照《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及操作要求》進(jìn)行;
6、倉庫物料的貯存擺放,要將不同的材料進(jìn)行區(qū)域劃分,分類擺放,要將通道、放置區(qū)、備料區(qū)、退貨區(qū)、不良品區(qū)等區(qū)分開來,增強(qiáng)目視管理;各物料要依規(guī)定放置于對應(yīng)的區(qū)域內(nèi),不能隨意擺放,保持整個(gè)倉庫整潔、亮麗、寬敞、明亮,物料擺放井然有序;
7、辦公場所、桌椅要經(jīng)常擦拭,垃圾及時(shí)處理,保持桌椅及四周亮麗、整潔;文件資料不能雜亂放置,要分類整齊擺放;將不用的資料和不常用的資料單獨(dú)收于抽屜、歸類放置,易于翻閱;將經(jīng)常使用的資料整齊、有秩序擺放于臺面。
下班前
1、各工作車間、辦公場所、倉庫都應(yīng)對整個(gè)現(xiàn)場進(jìn)行檢查,從地板到墻面到所有物料、工具、看是否干凈、整潔,對不符合規(guī)定的地方及時(shí)糾正,保持整個(gè)現(xiàn)場整整齊齊、井井有條,每個(gè)角落都亮亮麗麗、整潔無比,為次日的工作創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境;
2、下班排隊(duì)走出車間,做到有紀(jì)律、有秩序,體現(xiàn)一種團(tuán)隊(duì)精神。不做違反廠紀(jì)、廠規(guī)之事。
六、檢查、稽核、糾正
各部門用《生產(chǎn)現(xiàn)場5S查檢表》和《辦公室5S查檢表》,每天由5S專員
不定時(shí)進(jìn)行檢查、每周由現(xiàn)場管理主管組織各部門部長或各車間主管組成聯(lián)合檢查組對全廠進(jìn)行一次檢查,評出總分,對缺點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行分析,對檢查不合格項(xiàng)開具《整改通知單》限期糾正。并根據(jù)評分結(jié)果做出不同的獎勵和處罰,并在下一次的檢查中追蹤缺點(diǎn)事項(xiàng)的整改效果。
七、5S作業(yè)實(shí)施責(zé)任制考核細(xì)則
為切實(shí)落實(shí)公司推行現(xiàn)場5S管理工作,不斷提升我公司現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理
水平,努力提高員工素養(yǎng),改善和提升企業(yè)形象,特制定本細(xì)則。
1、對基礎(chǔ)管理的考核
凡有下列情形之一的,依違規(guī)情節(jié)扣罰責(zé)任單位管理者 :部長扣5分,車 間責(zé)任主管扣10分,責(zé)任車間扣20-40分(由責(zé)任主管進(jìn)行扣罰分配):
⑴、未按要求和管理規(guī)定落實(shí)5S管理工作的;拒不執(zhí)行公司下達(dá)的5S工作指令、整改通知或執(zhí)行不到位的;
⑵、沒有5S工作推進(jìn)計(jì)劃、措施的;未按照“分級管理,分區(qū)負(fù)責(zé)”的原則落
實(shí)各職能部門、車間5S工作職責(zé)的;責(zé)任區(qū)域未劃分或不明確的;未完成 階段性工作目標(biāo)的;
⑶、沒有按照“三定四不推”(“三定”即:定措施、定時(shí)間、定人員;“四
不推”即:個(gè)人能解決的不推給班組,班組能解決的不推給車間,車間能
解決的不推給部門、部門能解決的不推給公司)的原則落實(shí)各項(xiàng)整改的;
⑷、各部門、車間未按公司要求認(rèn)真組織開展5S工作宣傳活動(早會),營造
5S工作氛圍的;或未按公司要求宣導(dǎo)5S內(nèi)容要求或未按要求認(rèn)真組織落實(shí),宣導(dǎo)效果差的(以現(xiàn)場抽查提問評價(jià)方式進(jìn)行)。
⑸、檢查評分結(jié)果倒數(shù)第一名的責(zé)任主管或檢查分?jǐn)?shù)低于60分的部門、車間。
2、對生產(chǎn)現(xiàn)場(含各生產(chǎn)車間、輔助場所、倉庫、品管車間)的考核凡有下列情形之一的,對責(zé)任車間或部門扣20-40分(由責(zé)任主管進(jìn)行扣罰分配):
⑴、未對生產(chǎn)場所區(qū)域、通道進(jìn)行劃分或不明確,未按5S要求對作業(yè)區(qū)域、場
所和器具進(jìn)行標(biāo)識的;
⑵、對生產(chǎn)場所不需用的固定資產(chǎn)未及時(shí)處置,對一時(shí)處置不了的未進(jìn)行標(biāo)識、無人負(fù)責(zé)管理(防盜、防拆、定期保養(yǎng))的;對生產(chǎn)場所的生產(chǎn)物資未進(jìn)行清理,對每周清理出不需用的廢舊生產(chǎn)物資未及時(shí)清理出生產(chǎn)現(xiàn)場,對不需用暫又無法及時(shí)處置的廢舊生產(chǎn)物資未定置擺放和標(biāo)識,生產(chǎn)場所長期擺放廢舊生產(chǎn)物資、不用或無用物品的;
⑶、隨意、長期占用通道、消防通道存放物品、器具或在通道、消防通道內(nèi)從
事生產(chǎn)作業(yè)的;
⑷、生產(chǎn)場所各種器具、材料、成品、半成品、工裝、輔具、吊具、物品、消
防器材箱、墻壁消火栓箱水槍、水帶、工具箱等未進(jìn)行定置管理、擺放雜亂、贓污、銹蝕、缺損嚴(yán)重的,器具破損嚴(yán)重未及時(shí)申報(bào)修復(fù);
⑸、生產(chǎn)場所、通道、地面、墻面、門窗等贓污,垃圾及加工廢料未及時(shí)清除的;
⑹、設(shè)備、設(shè)施未按照工藝布局規(guī)定設(shè)置,沒有按規(guī)定保養(yǎng),臟污、銹蝕、缺
損、跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴(yán)重,或達(dá)不到完好狀態(tài)的;能源管網(wǎng)及附屬設(shè)施、接地裝置未按規(guī)范安裝;運(yùn)料設(shè)備不完好,占道,亂停亂放亂擺的; ⑺、倉庫內(nèi)物品未分類定置管理,擺放雜亂、不安全,衛(wèi)生狀況差的;
⑻、隨意揭示、張貼,或過期揭示未清除的;在非吸煙點(diǎn)發(fā)現(xiàn)違章吸煙和煙頭的。
八、相關(guān)實(shí)施文件及表格
《現(xiàn)場5S管理制度》
《現(xiàn)場5S管理項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)》
《現(xiàn)場盛具使用規(guī)范》
《各部門責(zé)任區(qū)域劃分》
《現(xiàn)場5S日常稽核檢查表》
《各車間5S實(shí)施檢查表》
《5S實(shí)施整改通知單》
第五篇:辦公室5S管理辦法
辦公室5S管理辦法
目的:對辦公現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析劃分區(qū)域,以實(shí)現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的,通過對現(xiàn)場的整理、整頓,把作業(yè)過程中的不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規(guī)定的位置上,使其隨手可得,促進(jìn)辦公室美觀、高效、安全。范圍:
公司各車間以及辦公樓層的所有辦公室均可參照此規(guī)定執(zhí)行。工作內(nèi)容:
3.1辦公室責(zé)任區(qū)域劃分:
3.1.1 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。
3.1.2 公共責(zé)任區(qū)是指大堂、花草、門窗、公務(wù)桌、共用工作臺、茶幾、沙發(fā)、會議桌等。對公共區(qū)域可以責(zé)任到人或者實(shí)行輪流值日的方式由本辦公室人員對辦公室內(nèi)區(qū)域物品負(fù)責(zé)。
3.2個(gè)人責(zé)任區(qū)域定置重點(diǎn): 3.2.1辦公桌定置管理:
3.2.1.1個(gè)人辦公桌應(yīng)在規(guī)定的位置張貼辦公人員的銘牌。銘牌的制作要求參照附件一。
銘牌應(yīng)擺放在XXX地方,或張貼在XXX地方,各辦公室應(yīng)統(tǒng)一,保持整齊和美觀。3.2.1.2桌面定置要求:桌面原則上只允許放置以下與工作相關(guān)的物品,并按照附件二:標(biāo)準(zhǔn)樣板進(jìn)行定置,并在必要時(shí)劃線或影印標(biāo)示:電腦顯示器,電話,綠色植物,桌面用文件夾或文件柜,茶杯,鼠標(biāo),筆筒。其他辦公用具盡量放到第一級抽屜中桌面的定置管理標(biāo)準(zhǔn)參見附件的配圖說明。每天上下班無需對桌面進(jìn)行不早不晚,確保桌面整齊美觀。
3.2.1.3辦公桌抽屜,附件柜的定置要求:可移動的抽屜必須劃線定置。抽屜第一格用于放置常用文具,雜件,按照附件幫樣板要求按照適用原則進(jìn)行定置最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品。抽屜內(nèi)的物品,文件均需要整齊擺放,各員工至少每周對抽屜進(jìn)行整理,按照整理標(biāo)準(zhǔn),將3個(gè)月不用的物品從抽屜清走。
3.2.1.4電腦主機(jī)統(tǒng)一整齊放在桌子抽屜柜旁,須用直角定位法進(jìn)行定位,為打造精品級的辦公秩序和辦公環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象,現(xiàn)對辦公室管理制定如下辦法,請大家遵照執(zhí)行。一:辦公桌
1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。
2、重要紙張文件,保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等一律入柜。
3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。
4、辦公用品要擺放整齊,桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品,如報(bào)紙、雜志、箱等。二:辦公椅
1、保持干凈整潔
2、擺放整齊、離開時(shí)辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。
3、備用的坐椅應(yīng)整齊地放在不影響走路的地方。三:抽屜
1、下班離開前要鎖好。
2、內(nèi)中物品要擺放整齊。
3、抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。四:保密柜、文件柜
1、有標(biāo)志(部門、編號、責(zé)任人)
2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。
3、文檔保存規(guī)范。五:計(jì)算機(jī)
1、擺放端正、保持清潔。
2、下班時(shí)關(guān)閉電源。
3、筆記本鎖到個(gè)人物品柜中 六:打印機(jī)、傳真機(jī)
1、節(jié)約用紙,紙張存放整齊。
2、及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失、泄密。
3、不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件(單張或緊急時(shí)候可特殊對待)。七:地面
1、保持干凈。
2、計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。
3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品,不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起,保證安全。八:通道、走廊
1、保持通暢。
2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。
3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè),不得放在通道上。九:臨時(shí)擺放物品
1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。
2、如特殊情況需臨時(shí)擺放,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場所的美觀及行走方便。十:公用、流動座位
1、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。
十一:個(gè)人行為
1、工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。
2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。
3、著裝得體大方,工卡佩戴規(guī)范。
4、愛護(hù)公物,用完歸位。
5、待人接物誠懇有禮貌,樂于助人。
6、遵守公共秩序與規(guī)定。
7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源。
8、提高修養(yǎng),追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,并按規(guī)則做事。
辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表
序號 項(xiàng)目名稱 標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)分值 扣分 實(shí)際得分 減分說明 辦公室 無抽煙、吃主食等現(xiàn)象,辦公室無異味 6 地面 地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道 保證通道通暢,無堆積物 3 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3 墻面 墻面無擅自懸掛物品,墻體無破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈,無破損,窗臺上無隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患,各類電線走線合理規(guī)范 3 工作結(jié)束后,電器設(shè)備需切斷電源,保持安全狀態(tài),人走燈關(guān),節(jié)約能源 3 辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊,并保持整潔 6 桌面物品:電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放,無雜物,并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂,桌下無堆積物,最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾,各種物品定位擺放整齊,無隨意擺放物,會議椅用后及時(shí)歸位 6 文件柜 文件柜(架、櫥)標(biāo)識清楚,定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄,保持清潔,明確保管人 6 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 文件夾 文件夾(盒)標(biāo)識清楚,分類放置于規(guī)定位置,夾(盒)內(nèi)文件有目錄,文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中,并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時(shí)清理 3 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊,保持干凈 3 報(bào)紙雜志 報(bào)架定位,報(bào)紙、雜志擺放整齊 3 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換,保持時(shí)效性,書寫要整齊干凈 5 服裝 工作場所佩戴胸牌 6 服裝應(yīng)存放規(guī)定位置,不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象 6
合計(jì)
被檢查部門: 日 期:
檢 查 者: 得 分:
辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)
5S內(nèi)容 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 自查頻率
整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日
將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日
將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日
將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。1次/日 將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日
柜(櫥)頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。1次/日
辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。2次/日 辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日 筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時(shí) 辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。1次/日
報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日 辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。定期自查
清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門、木門要里外清潔,門框上無灰塵;推拉門軌道要清潔無積物。1次/日
地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。1次/日 室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日
窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報(bào)紙和門簾。1次/日 窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。1次/日
暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。1次/日
燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日 文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。(樣張附后)2次/日 更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識。(樣張附后)1次/日
辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日
電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。2次/日
垃圾筐要及時(shí)傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。1次/日 清潔= 保持整潔,持之以恒 每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。1次/日
上班時(shí)間隨時(shí)保持。隨時(shí)
自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。隨時(shí)
下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。1次/日 下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。1次/日 素養(yǎng)= 人員保持良好精神面貌 上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。1次/日
言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。隨時(shí) 工作時(shí)精神飽滿,樂于助人。隨時(shí) 工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng)。隨時(shí) 不串崗、不聚眾聊天。1次/日
附:
文件柜標(biāo)簽:
1.標(biāo)簽大小:
(1)一般情況:高2.5㎝(或2.3㎝)×長5.6㎝
(2)特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格,以整齊美觀為準(zhǔn)。2.字體大小:
(1)文件柜標(biāo)簽為:宋體、四號字、加粗。(2)更衣柜標(biāo)簽為:宋體、三號字、加粗。3.資料類別:應(yīng)簡單概括,一般不超過5個(gè)字。4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標(biāo)簽統(tǒng)一貼于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜號要按左右順序排列。6.以上標(biāo)簽由各部門自行打印。