第一篇:投標(biāo)總結(jié)
投標(biāo)管理辦法(草案)
項(xiàng)目產(chǎn)生
投標(biāo)文件獲得 招標(biāo)邀請函
招標(biāo)文件 文檔保管
邀請函獲得,分析。對招標(biāo)邀請函確認(rèn) 招標(biāo)邀請函分析
工程性質(zhì),工程量,施工地點(diǎn)確認(rèn)
可行性確認(rèn):成員,時間安排,論證,部門確認(rèn),公司確認(rèn)
結(jié)果:如果在業(yè)務(wù)范圍,時間,人力,技術(shù)條件具備的條件下,確定參與的發(fā)項(xiàng)目部跟蹤并進(jìn)一步處理
需付費(fèi)用的項(xiàng)目部提出費(fèi)用申請,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核向財(cái)務(wù)部支取。項(xiàng)目部向業(yè)主索取招標(biāo)文件,并建立聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。招標(biāo)文件處理
獲得招標(biāo)文件后對該投標(biāo)文件進(jìn)行內(nèi)部標(biāo)號,建立相應(yīng)的項(xiàng)目文檔,追加前期準(zhǔn)備工作等的說明/表述文檔 可行性分析 編制投標(biāo)文件
招標(biāo)文件管理:獲取招標(biāo)文件后向施工部備案,建立前期項(xiàng)目小組,任命項(xiàng)目組成員,分工定崗,進(jìn)行項(xiàng)目可研分析。
前期項(xiàng)目組功能小組至少需要涵蓋商務(wù),技術(shù),工程量,價格四個組成部分。商務(wù)小組負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的溝通,所有溝通細(xì)節(jié)應(yīng)備案,備案資料格式統(tǒng)一,涵蓋時間,方式,地點(diǎn),交涉內(nèi)容,交涉結(jié)果等,所有內(nèi)容需保密的對直屬經(jīng)理直到副總成傳遞關(guān)系負(fù)責(zé)。技術(shù)小組對技術(shù)標(biāo)成分進(jìn)行解析,論證,實(shí)施,需要其他部門配合的由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào),對標(biāo)書闡述,標(biāo)書標(biāo)的,標(biāo)書實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)存在疑問的通過項(xiàng)目商務(wù)小組與業(yè)主溝通,所有需協(xié)調(diào)/論證/求證/建議內(nèi)容需以電子文檔方式提交商務(wù)小組,回執(zhí)應(yīng)備案。當(dāng)協(xié)調(diào)涉及電話溝通或者會議協(xié)商的,要做詳細(xì)記錄,文檔格式統(tǒng)一。參與需求分析,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件編制,如果需要參與投標(biāo)技術(shù)標(biāo)講解。
工程量小組負(fù)責(zé)對標(biāo)書標(biāo)的進(jìn)行細(xì)分,作出工程量預(yù)算,在投標(biāo)文件形成過程中配合技術(shù)部門完成最終工程量,作為投標(biāo)文件書寫依據(jù)或者直接參與投標(biāo)文件編制
價格小組對整個與標(biāo)價有關(guān)的內(nèi)容負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對工程量價格確認(rèn),如果項(xiàng)目中涵蓋材料,設(shè)施,設(shè)備價格的,一并負(fù)責(zé)確認(rèn)。報(bào)價中的價格無倫時價,恒價,或者項(xiàng)目針對性質(zhì)報(bào)價都對采購部及部門總管負(fù)責(zé)。價格體系不做備案。小組對投標(biāo)文件報(bào)價部分撰寫負(fù)責(zé),最終投標(biāo)文件價格需項(xiàng)目經(jīng)理,部門經(jīng)理,分管經(jīng)理確認(rèn),并復(fù)印存檔。投標(biāo)文件變更 投標(biāo)文件裝訂
投標(biāo)文件輸出裝訂
按照招標(biāo)文件要求簽字蓋章,或者會簽
投標(biāo)文件封裝,貼封條,按照招標(biāo)文件要求書寫封面 需要郵寄的郵寄(投標(biāo)文件保管)確定投標(biāo)細(xì)節(jié) 投標(biāo)
人員組成職責(zé) 攜帶的工具:紙形式,筆形式,筆記本或其他
demo光碟 u盤等 著裝要求/公司標(biāo)識佩戴 交通工具
投標(biāo)保證金獲取及保管人員保管方式,(電子匯款的處理方式)標(biāo)書攜帶,遞交 進(jìn)入投標(biāo)現(xiàn)場 簽到參與投標(biāo)
如果涉及 唱標(biāo),答疑及價格變更預(yù)準(zhǔn)備,說明人及決定人。
投標(biāo)過程簡單記錄文檔(包括投標(biāo)涉及的全過程,要求闡述簡潔,重點(diǎn)突出,無疏漏)后續(xù)工作
招標(biāo)結(jié)束后書寫投標(biāo)過程報(bào)告,對整個投標(biāo)過程進(jìn)行闡述,分析,剖析,總結(jié)。并歸檔。需要二次找招標(biāo)的書寫項(xiàng)目要求,項(xiàng)目需求,從項(xiàng)目需求分析重走。
整個投標(biāo)結(jié)束后,整理產(chǎn)生文檔,以涉及范圍或者以時間為序,編制綜合性投標(biāo)管理文檔交公司項(xiàng)目部,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)建檔保存。
投標(biāo)成功的書寫簡單投標(biāo)整理文檔(包涵招標(biāo)文件,臨時協(xié)商/變更文件,投標(biāo)文件),作為項(xiàng)目文檔招投標(biāo)部分交由項(xiàng)目部保管,項(xiàng)目延用或者關(guān)聯(lián)投標(biāo)文件編號,開始建立工程文檔,并追加項(xiàng)目文檔招投標(biāo)部分或注明所引用文檔編號。
投標(biāo)管理辦法(草案)
工程發(fā)包
招標(biāo)文件制作 信息采集,方案制定,設(shè)備/型號/工藝/等級 論證確定,涵蓋范圍,招標(biāo)范圍確定
招標(biāo)方式 公開,社會,委托,內(nèi)部 招標(biāo)書發(fā)放
不同招標(biāo)方式招標(biāo)細(xì)節(jié)管理程序
第二篇:投標(biāo)總結(jié)
投標(biāo)總結(jié)
為期十天的投標(biāo)生活結(jié)束了,時間很短,僅僅10天,但正是因?yàn)槿绱耍行〇|西愈發(fā)顯得迷足珍貴,讓人感動,讓人留戀,讓人不舍,同時又讓人震撼,而震撼之余則是深深的思考。
來公司將近一年,作為一名實(shí)習(xí)生,第一次參加投標(biāo)工作,心里自然是充滿了激動與好奇,但與此同時也感到了深深的壓力。因?yàn)閷τ谖叶裕磺卸际悄吧模枚鄸|西我需要時間去熟悉、去學(xué)習(xí);好多東西需要經(jīng)驗(yàn)去掌控,需要技巧去潤化,需要彼此溝通、彼此了解、彼此默契。而擺在我面前的是時間緊迫,我需要在最短的時間內(nèi)調(diào)整自己,第一時間進(jìn)入狀態(tài),投入本次招標(biāo)工作。
我們負(fù)責(zé)本次投標(biāo)工程二標(biāo)段——西寧站改工程(地下空間工程)的技術(shù)標(biāo)。此工程位于火車站南廣場,地下兩層,局部三層,工期500日歷天,一層為停車車庫,二層為火車站換乘大廳,三層為地鐵2#線預(yù)留口。我們幾個人分了工,從熟悉投標(biāo)文件到答疑資料,我們認(rèn)真研讀每一個細(xì)節(jié),確保不放過一處可能疏忽的地方;從熟悉圖紙到確定組卷順序,我們仔細(xì)對照圖紙,嚴(yán)格把控每一道工序;從編制進(jìn)度計(jì)劃到編寫施工方案,每一個細(xì)節(jié)都費(fèi)盡心力,力圖做到盡善盡美。
過程很辛苦,十天時間,我們起的很早,睡得晚;十天時間,我們要把圖紙及招標(biāo)要求變成數(shù)字及指標(biāo),工序很多;十天時間,我們要綜合考慮,力圖使每一個施工方案經(jīng)濟(jì)、切實(shí)可行;十天時間,我們熬了幾個通宵,廢了好幾個方案;十天時間,我們堅(jiān)
持著,熬著,奮斗者,完善著、、、是啊,十天時間,我們堅(jiān)持住了,熬過了,成功了,500多頁的標(biāo)書是我們成功的見證,中標(biāo)的結(jié)果更是我們汗水的結(jié)晶,對于我們,對于我,這都無疑是一次難忘的經(jīng)歷,刻骨銘心的同時記憶猶新,因?yàn)檫@次招標(biāo),我又經(jīng)歷了一次新的鍛煉,又嘗試了一次新的挑戰(zhàn),又學(xué)習(xí)到了不少知識與經(jīng)驗(yàn),又明白了自己的缺點(diǎn)與不足以及急需改進(jìn)的東西。
是的,投標(biāo)結(jié)束了,我們中標(biāo)了,這無疑是最好的結(jié)果,但回想過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,也出現(xiàn)了不少問題,心中不免有絲絲的遺憾。雖然我是第一次參加投標(biāo)工作,缺少經(jīng)驗(yàn),有些東西不懂,但是有些錯誤犯得確實(shí)低級,而這些問題其實(shí)是可以避免的。的確,如果投標(biāo)過程中我們有一個鐵的紀(jì)律,就不會導(dǎo)致本因該按期完成的工作相應(yīng)順延,也就不會導(dǎo)致最后時間緊迫,使一些應(yīng)該進(jìn)行的程序被縮減,草草了事;如果過程中我們加強(qiáng)溝通、加強(qiáng)交流,各專業(yè)、各標(biāo)種之間的問題就會很少,也就不會牛頭不對馬尾,出現(xiàn)專業(yè)銜接不上的問題;如果排版過程中我們嚴(yán)謹(jǐn)對待、認(rèn)真校對、加強(qiáng)管理、有條不紊,打印標(biāo)書過程中也就不會存在這樣那樣的小失誤;如果我們一開始就認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),兢兢業(yè)業(yè),毫不馬虎,標(biāo)書中也就不會出現(xiàn)錯別字及編號問題;如果我一開始就用2003word,也就不會造成2007word無法轉(zhuǎn)換的問題…太多太多,太多如果,太多不應(yīng)該,太多失誤,而每一個都足以導(dǎo)致廢標(biāo),每一個都足以導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
幸而萬幸,痛定思痛!現(xiàn)今唯有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),在以
后的工作中加以改正,服從領(lǐng)導(dǎo),遵守紀(jì)律,養(yǎng)成習(xí)慣,多加鍛煉,豐富自我,盡快成長,以取得更大的進(jìn)步。
很讓人感慨:每一次投標(biāo),從前期跟進(jìn)到資格預(yù)審到最后沖刺都凝聚了不少人的心血;每一次開標(biāo),都牽掛著許多人的心,特別是至始至終跟著我們的領(lǐng)導(dǎo);每一次中標(biāo),都會激起更多人的狂歡,都會給足跟多人奮斗的希望以及繼續(xù)戰(zhàn)斗繼續(xù)奮進(jìn)的力量。
過去了,對于好的地方我將不斷加強(qiáng),失誤的地方我將銘記于心,不斷改進(jìn),相信下次如果再投標(biāo),我將不會再犯類似的失誤,而在我們團(tuán)隊(duì)的共同努力下,我們公司市場部會做得更好。
張
斌
2011年3月13日
第三篇:投標(biāo)總結(jié)
投標(biāo)工作總結(jié)
在本次投標(biāo)工作中我主要負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)中的組價和調(diào)價工作、道路工程量的計(jì)算與清單工程量的對比、以及本工程施工成本測算的部分工作。
本次投標(biāo)活動對我來說是一個很好的學(xué)習(xí)機(jī)會,參加投標(biāo)實(shí)踐活動,讓我對天津地區(qū)的招標(biāo)方式和投標(biāo)習(xí)慣有了初步的了解和認(rèn)識。本工程也是我第一次參加市政道路及相關(guān)工程的投標(biāo)工作,對以前沒有從事過的、不熟悉的領(lǐng)域有了進(jìn)一步的認(rèn)識和拓展,將使我在今后的工作中有更廣的涉獵范圍,更全面的發(fā)展方向。
本次投標(biāo)活動讓我體會到,細(xì)節(jié)的重要性,任何一個看似簡單的事情都應(yīng)用心去做,每一次寶貴的投標(biāo)活動都是悉心經(jīng)營的成果。而我們工作中的哪怕一個小小的失誤都可能導(dǎo)致整個投標(biāo)活動的失敗,而整個團(tuán)隊(duì)的付出都付諸東流,其他工作也是如此,只有將謹(jǐn)慎認(rèn)真的工作方式融入到平時的工作中,才能在今后更好的勝任自己的崗位。
第四篇:投標(biāo)總結(jié)
總結(jié)
1、當(dāng)事情很著急或者不是按照自己的想法進(jìn)行時,千萬不能亂,理好思緒,一步一步來。
2、當(dāng)事情很混亂,自己又不能保持頭腦清醒時,就需要借助外部力量保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、第一次做一件自己不是很熟悉的事的時候,不要麻木前行,要向別人問清楚了再進(jìn)行,否則容易出亂。
4、打印多份資料時,要先打印一份出來,檢查是否漏項(xiàng),是否有誤,確認(rèn)無誤后再復(fù)印。
5、若有新工程進(jìn)來,自己有負(fù)責(zé)其中的一部分,一定要打印一整套的招標(biāo)文件,以防別人需要看自己卻沒有,自己也要看明白。
第五篇:投標(biāo)——個人總結(jié)
淺談投標(biāo)過程及注意事項(xiàng)
云陽紙質(zhì)圖書一批項(xiàng)目競爭性談判投標(biāo)過程:
一、在截止時間內(nèi)遞交投標(biāo)書并簽到 注意事項(xiàng):投標(biāo)時間和開標(biāo)時間
二、專家宣讀競標(biāo)注意事項(xiàng)和競標(biāo)流程 注意事項(xiàng):認(rèn)真聽悉競標(biāo)流程,并作相關(guān)材料準(zhǔn)備
三、檢查公司資質(zhì)和投標(biāo)人身份證原件
四、第一步:各派代表確認(rèn)彼此投標(biāo)文件已封好
注意事項(xiàng):確保自己的投標(biāo)文件已完全封好并蓋章,其中:注意封條內(nèi)容編寫的準(zhǔn)確性(在開標(biāo)前不得開封)與形式(打印稿)第二步:專家拆封查看第一次報(bào)價并當(dāng)眾公布 注意事項(xiàng):分析各競爭對手的報(bào)價與本公司報(bào)價的差距
第三步:各評標(biāo)專家對投標(biāo)書進(jìn)行資格評審、形式評審和響應(yīng)性評審 注意事項(xiàng):
1、熟讀標(biāo)書,整理出注意事項(xiàng)以及可能遇到的問題;
2、制作標(biāo)書,在制作標(biāo)書過程中應(yīng)該客觀根據(jù)招標(biāo)文件要求制作,遇到的問題應(yīng)及時咨詢領(lǐng)導(dǎo)和招標(biāo)資源中心的相關(guān)負(fù)責(zé)人。制作標(biāo)書是一個由各個小細(xì)節(jié)構(gòu)成的,所以需要我們持用心、細(xì)心和耐心的態(tài)度,全方面考慮,有條不紊地完成標(biāo)書制作;
3、準(zhǔn)備好要帶到投標(biāo)地點(diǎn)的事物包括:要求帶的公司資質(zhì)原件、必要的小工具(剪刀、印泥、膠水、膠布等)。
第四步:評標(biāo)專家與各公司單獨(dú)談判,各公司回應(yīng)專家質(zhì)疑的問題。注意事項(xiàng):
1、想到可能提出的問題,準(zhǔn)備好解決辦法;
2、對于專家質(zhì)疑的問題在充分考慮本公司實(shí)際情況的前提下盡量滿足專家的要求,持誠懇服務(wù)的態(tài)度;
3、準(zhǔn)備一套說辭(公司簡介、禮貌用語)
4、從談判會議出來如其他公司詢問談判內(nèi)容,含糊回應(yīng),說一些不重要的事情如:就檢查了原件。
第五步:第二次報(bào)價,確定通過三次評審的公司進(jìn)行第二次報(bào)價,各自在已準(zhǔn)備好的報(bào)價單上填寫最終價格(大寫、小寫),上交后當(dāng)眾宣布價格。
注意事項(xiàng):多準(zhǔn)備幾張蓋章完好的報(bào)價單,以免出錯。第六步:最低價中標(biāo)。
中標(biāo)結(jié)果在政府采購網(wǎng)上公示三天。