第一篇：展會搭建工作總結報告

展會工作總結報告

XX展會十二月展已經落下帷幕，相比于9月、11月的深圳展，在人員配備上更加完善，在展會規模上，12月展的規模更大，這對公司品牌的推廣起到了很好的作用，讓我公司在家裝行業保持一定的知名度，這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題，則使我的知識面更加寬廣，對展覽行業有了更新的認識并且從中汲取經驗，學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識，現特對本次展會加以總結，具體如下：

一、展會工作職責

為了能夠順利完成本次展會的搭建及維護，公司全體員工都全力投入，分工合作，我明確公司分配給我的展會工作，深記于心。

1、搭展前工作職責：

（1）認真對接客戶、供應商之間的相關事宜，提前處理好現場可能會出現的突發情況。

（2）做好項目計劃，安排配備人員。（3）到現場踩點，布置好需要使用的場地。

2、搭展中工作職責：

（1）認真監督好搭展過程，及時排除安全隱患。（2）與客戶、供應商做好溝通，根據客戶需要做好調整。（3）處理商家在進場中遇到的相關問題。

3、開展中工作職責：

（1）維護、管理現場，監督商家的用電安全，監督指示牌等的使用安全，及時排除安全隱患。

（2）租賃器材給商家。（3）推廣公司品牌。

4、開展結束后的工作職責：

（1）協助供應商做好撤場工作。

（2）監督好撤場的安全。

二、展會搭建工作的改進及不足：

在領導的指導和教誨下，我在本次展會中，相對于9月、11月展會，有了較大的改進，具體如下：

（1）有了一定的提前意識，能提前把一些可能在展會過程中出現的突發情況處理掉。

（2）對接問題更加細心，特別是安全問題，處處考慮是否存在安全隱患。

（3）合理安排配備人員，做好分工安排。

（4）劃分好事情的輕重緩急，按順序處理事情，效率有所提高。但是，即使有了些許改進，我仍然存在許多不足：

（1）沒有做好項目預備方案，沒有找好預備供應商，導致公司處于被動，造成較大損失。

（2）沒有做好時間計劃表，導致工作進度緩慢。

（3）對客戶過于熱心，事必躬親，客戶的需要都一一去解決，以至于耽誤了自己的工作進度。

（4）缺乏商機頭腦，失去很多可以為公司添益的機會。

三、對未來展會項目的計劃安排

（1）做好時間進度表，嚴格執行時間進度表的任務。（2）按時向客戶索取需要的資料文件。（3）多找至少2家預備供應商，做好預備方案。（4）把對接的問題記錄好，方便下次對接。（5）搭建過程中按輕重緩急有序的處理問題。（6）嚴格監督好安全問題。（7）合理安排人員，不必事事親躬。（8）看清商機，努力為公司創造更大的利益。

總體來說，本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的，并且對公司的品牌也進行了很好的推廣，本人更是在展會上學到了以前沒 學到的知識，而且更是體會到：一個人的力量始終是有限的，而團隊的力量卻是無窮的。

本人在以后的工作當中，將進一步提升自身的專業知識以及協調溝通能力，與同事保持良好的關系，與公司共同成長。

廣州元茂廣告有限公司項目部：蔡XX

2014．12．30

第二篇：展會搭建合同

展會搭建協議 甲方: 乙方: 根據 《中華人民共和國經濟合同法》 及其他相關法律, 法規之規定, 甲乙雙 方在平等自愿,協商一致的基礎上,由甲方委托乙方搭建 2012年福建省石獅 市海峽兩岸紡織博覽會項目,雙方經協商達成協議如下:

一、展會地址:石獅市服裝城紡織機械市場

二、布置數量:54㎡

三、布置時間:2012年 4月 16日-17日 展會時間:2012年 4月 18日-21日 撤展時間:2012年 4月 21日下午 3點

四、價格:項目總額計(含稅 :人民幣:22000 大寫人民幣:貳萬貳仟元整

五、付款方式

合同簽訂后,當日支付總額的 50 %即(￥ 元作為預付款,開展第二 天給現金支付總額的 50 %即(￥ , 如有違約每天按所欠款項的 1%支付利 息。

1、甲方有義務協助乙方做好聯絡工作,以利于乙方順利施工。

2、本協議內容的一切開支費用均由乙方承擔,項目以外產生的費用接照產 生原因由雙方承擔。

3、甲方如變更計劃,原設計格局不變的情況下,必須提前與乙方協商,雙 方協商一致后按變更的設計施工,同時調整相應費用。

4、甲方如設計格局需要修改或增加必須提前與乙方協商,雙方協商一致后 按修改方案施工,同時按修改方案協商方案價格。

5、乙方的設計圖紙必須由甲方代表認可簽字并嚴格按甲方簽字認可圖紙施 工。

6、乙方按時按質完成工程,不得擅自變更,因時間問題延誤甲方展覽,使 甲方公司形象受損,則乙方必須賠償甲方經濟損失并支付合同總金額的 1%作為

違約金(如因人力不可抗拒的自然條件除外。

7、制作完工后的實際效果必須與設計方案所擬定的效果一致,否則視為違 約,并支付合同總金額的 1%作為違約金。

8、展覽期間內,如工程有嚴重質量問題,或施工時出現安全問題、消防問 題,引發事故責任由乙方承擔,甲方不負任何責任。

六、解決糾紛的辦法: 執行合同期間如出現糾紛, 雙方協商解決不成時, 向當地仲裁機關申請仲裁。

七、本合同經雙方簽字蓋章后即時生效。

八、本協議一式貳份,雙方各執一份,以資共同信守。(傳真件有效

九、附件: 甲方:乙方: 代表人簽署及蓋章:代表人簽署及蓋章:

簽訂日期:簽訂日期: 開戶銀行:開戶行: 帳號:帳 號: 電話:電話:88281952 ***地址:地址: 郵編:郵編:

第三篇：展會搭建合同（范文模版）

合肥藍箭展覽展示服務有限公司

展位展示承辦合同

甲方：

乙方：合肥藍箭展覽展示服務有限公司

（以下簡稱甲方）委托合肥藍箭展覽展示服務有限公司（以下簡稱乙方）完成展會展位搭建項目。

經雙方友好協商，達成以下協議：項目內容：乙方為甲方搭建本次展覽會展位(詳見雙方確認效果圖)。工程地點：工程總價：RMB，即人民幣4付款方式：

1）合同簽定日，甲方支付給乙方（即人民幣）。

以電匯/支票方式付款。

2）尾款元（即人民幣5搭建時間：年月日───年月日。

撤展時間：年月日

6施工工程要求：

1）、按照雙方認定的效果圖,在合同規定的時間完成制作搭建。制作內容以效果圖和施工圖要求為準，如有新增內容，費用另計。

2）、乙方負責制作、搭建、拆展及展期維護工作。

3）、由于甲方原因造成加班，費用由甲方承擔；由于乙方原因造成加班，費用由乙方承擔。

7、設計變更

1）、雙方對匯審后設計進行變更，需經雙方同意，并形成書面材料，做追加處理。以及

增加費用由甲方負擔。

2）、甲方在施工進行過程中提出設計變更要求，乙方原則上予以最大程度配合。是否變

更視時間、工程量等實際情況，雙方協商而定。

8雙方職責：

（1）甲方職責：應及時向乙方提供所做展臺所需要的資料，并按約定及時付款。否則影

響展位的施工進度由甲方負責。場地管理費、電源接駁費由甲方負責。

（2）乙方職責：在施工過程中應確保周圍的原始環境，如有破壞性施工，應征得甲方同

意，否則由乙方負責賠償。負責展位搭建、運輸、加班，一切費用。展

覽期間，乙方必須派專人在現場維護。

9驗收：乙方保證在搭建時間內按照展館要求及時搭建完畢，施工結束由甲方驗收，甲方

必須在施工結束日后當天內按雙方確認圖紙，進行驗收，現場效果與效果圖大約一致；如有問題須當場向乙方項目負責人員提出，以便雙方提出整改方案；如沒有問題，則須

在由乙方提供的工程確認單上確認簽字。如甲方無人在現場驗收，展會正常舉行，即默

認驗收滿意。

10撤館時乙方提供的所有材料均由乙方收回。

11違約責任：

1）、本合同受已公布和生效的中國法律約束。另如任何一方違約（包括質量、期限、付款）。

若發生爭議屬合同未提及的條款，甲乙雙方應盡量立足于解決問題，以友好的態度協商

解決。

2）、未辦理驗收手續，甲方提前使用或擅自動用工程成品而造成損失的，由甲方負責；

3）、因一方原因，造成合同無法繼續履行時，該方應及時通知另一方，辦理合同終止手續，并由責任方賠償對方合同款的100%作為違約金；

4）、甲方未按期支付工程款的，每延誤一天向對方支付滯納金為合同總價的5%；

5）、乙方需在上述限定時間內完成工程搭建，展臺搭建效果應達到設計方案的要求，若達不

到要求導致效果不滿意，乙方應盡力修改，直至客戶滿意。

6）、由甲方現場臨時變更或修改項目材料，造成工期延誤，以及增加費用由甲方負擔。在施

工過程中有增加項目，由乙方做出預算經甲方確認后，進行制作安裝。如甲方不認可，乙方有權拒絕增加項目和安裝。

7）、合同爭議的解決方式

雙方發生爭議協商解決不成時，應在甲方所在地人民法院起訴解決。

12本合同一式貳份，雙方各執一份。合同一經蓋章、簽字、乙方收到預付款，即刻生效。

工程結束且款項全部結清后，本合同自行失效。

13本合同傳真同樣有效。合同未盡事宜，雙方協商解決。備注：若由不可抗力因素導致的展會搭建無法進行，乙方不承擔責任。

甲方：

蓋章：

法人或代表簽字：

日期：年月日

乙方：合肥藍箭展覽展示服務有限公司 蓋章： 開戶行： 徽商銀行合肥稻香樓支行 帳號：1020 9010 2100 0126 360法人或代表簽字：日期：年月日

第四篇：展會展臺搭建合同[定稿]

展位搭建合同

甲方:（以下簡稱甲方）乙方：（以下簡稱乙方）

甲、乙雙方根據《合同法》及有關規定，為明確甲、乙雙方的權利和義務關系，就展臺制作安裝事宜簽訂合同如下：

一．甲方委托乙方設計制作特裝展位（詳見圖紙）：

1.1、,米,平方米;

1.2、工程造價包括：制作費、材料費、材料運輸費，人工搭建費；(不包含組委會與展管需

收取的其他費用).合計人民幣（大寫）：（￥元）

1.3、因設計變更而引起的工程費用增減,另行計算。

二．質量要求、責任：

2.1、乙方必須保證在日完成特裝展臺的全部制作、安裝。

2.2、乙方負責按質、按時、安裝、拆卸裝展臺的全部裝修；

2.3、乙方必須嚴格按照展館所要求的進行裝修、布展。

三．展會地點：濟南舜耕國際會展中心

四．工程費用支付、方式：

4.1%的工程費用，即人民幣（大寫）：（￥元）;

4.2%，即人民幣（大寫）：（￥元）;

4.3、付款方式：現金、銀行匯款。

五．驗收：

2、驗收標準：以雙方確認的效果圖為準；

3、甲方根據合同規定的質量要求以及效果圖進行驗收；

4、驗收發現尚需整改部分，甲乙雙方分清責任后，經協商予以整改，直至達到雙方約定的要求；其所發生的一切費用由責任方承擔。

六．違約責任：

甲方責任:（接下頁）

1、甲方須按時支付工程款,否則乙方有權隨時停止工程,所產生的一切后果由甲方自行承擔,乙方不負任何責任。

2、如甲方在制作過程中毀約,乙方不予退還預付款。

3、制作噴畫部分的資料必須由甲方以現成的電子文件格式提供,乙方不負責平面設計;

乙方責任:

1、乙方必須按照設計圖紙進行制作、安裝，不得擅自更改設計;

2、乙方必須在開展前完成展位的搭建工作,否則應承擔相應的責任;

3、乙方負責搭設的展位必須安全可靠,但由于非乙方原因或人力不可抗拒的原因導致甲方損失,乙方不負責賠償;在甲方未付清工程余額之前,一切貨物所有權仍屬乙方所有。

4、乙方負責拆展,并處理一切搭建物。

5、乙方的施工和使用的材料必須遵循組委會消防安全規定。

七．本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同未盡事宜由雙方協商解決；達成補充協議的，補充

協議與本合同具有同等法律效力，協商不成引起訴訟的，由乙方住所地法院行使管轄權。

八．本合同一式二份，傳真件有效,雙方各執一份，均具有同等法律效力。

甲方：乙方：

蓋章：蓋章：

代表：代表：

日期：年月日日期：年月日2

第五篇：展會總結報告

展會總結報告

作為實習生我對第一次參加展銷會深有體會，既興奮又緊張。不管當時的情況怎樣我都平安的堅持到展銷會結束?；氐剿奚嵛一叵胫偨Y了一下工作：

1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自己展臺的客戶客 戶名單表。

2、而針對會來自己展臺的老客戶可以準備一些小禮品，除此之外，還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名

稱和LOGO，這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。

參展期間注意事項：

1、針對老客戶：最好能坐下來聊聊，問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進的；再問問對方接下來有什么采購的打算；最后送

點小禮品，以表心意。

2、針對新客戶：要主動接待客戶，應盡量留下對方網絡的聯系方式，最好有MSN或SKYPE，這樣方便以后聯系，在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質（是貿易公司還是生產廠家）、主要采購的產品和基本要求。

PS1：一定要主動，不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀，并最好互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的，如果第一天他有來你展臺參觀，但沒有多大的意向，那么第二天當你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、詳談。

PS2：不要輕易放棄，利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶（這里暫稱為A）來我們展臺時只大致的看了一下我們的產品，而且他旁邊有一個中國人（是他在中國的供應商，暫稱之為B），這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展，沒什么經驗，不懂怎么把握住客戶，等他們走了之后才想到其實這個客戶應該是可以馬上訂單的，可是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面，我下午就一直注意前面的展臺，呵呵，等了很久，終于看到他們回來了，等A走了，我就過去跟B聊天，從他那了解了一些關于A的信息，并得知A明天還會來展會，而且這次是B負責A的行程安排，我就請B明天再邀請A來我們展臺，我們可以細談。就是這樣，這個客戶第二天又來到了我們展臺，并簡單的下單了（非常感謝B ^_^）。雖然這次有點后知后覺，但亡羊補牢，仍然為遲?，F在我正等A確認PI，希望能與A建立起良好的合作關系。

3、最好及時記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時間短、人多，很多時候都忙不過來的，如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以最好當時就將最要的信息寫在相對應的名片上，這樣回去也方便計、也不容易搞錯。展會后的跟蹤是相當重要的。

1、回公司后，馬上把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然后全部郵件發送公司的相關資料。

2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進行電話跟蹤，務必要讓對方記 住自己。